CN103810656A

CN103810656A - 个人化教育咨询系统

Info

Publication number: CN103810656A
Application number: CN201410033174.8A
Authority: CN
Inventors: 马振翼; 魏崇舜
Original assignee: THINK TANK LEARNING Co Ltd
Current assignee: THINK TANK LEARNING Co Ltd
Priority date: 2013-06-28
Filing date: 2014-01-17
Publication date: 2014-05-21
Also published as: US20150006423A1

Abstract

一种个人化教育咨询系统，包括连接网络、并且提供使用者操作界面的计算机，一个或多个应用服务器，和数据库及数据库服务器，还包括战略性定位意见模块，学生头脑风暴文件模块，学生资料模块，诊断预测报告模块，录取机会分析模块，和学生申请学校列表即申请状况模块。该个人化教育咨询系统，不但能够使教育顾问获得关于学生的透彻且个人的理解，并为该学生提供定制指导。而且为不同使用者提供专业化界面，每个界面允许特定的使用者输入、获取、检索并修改特定数据组。由不同的使用者输入和修改的数据被存储在共享的资料管理系统数据库中，并且根据每个使用者的权限来控制对数据的检索和修改，还能够保持数据的实时更新、有效共享。

Description

个人化教育咨询系统

技术领域

本发明涉及一种维护、转换和利用教育咨询业务数据的教育咨询系统，特别是涉及一种个人化教育咨询系统。

背景技术

教育并非起始和终止于备考课程、辅导和大学申请。教育是数年的学术和个人发展的累积。教育咨询业务可提供个人化的学术建议、课外活动(EA)和实习发展的计划、一对一的辅导以及优质大学的申请咨询。

在这种教育咨询业务中，不同的员工可以进行不同的教育任务。例如，教育顾问／咨询师需要用资料库保存每个学生的GPA(学校成绩)、SAT或ACT、荣誉获奖以及课外活动(EA)和实习的数据，需要对学生进行面谈并根据学生的资料完成战略性的定位结果，确定辅导需求，监控课程进度，选择学校并核查申请状态。课程老师需要保存其学生名册、课程、课题和教学时间的记录。机构管理者需要管理教室、资金，并准备调用日志报告、市场和销售报告以及每个客户的合同管理等等。人力资源人员支持整个公司的招聘、培训并确定奖励。销售和市场人员负责新产品的开发、研究客户的问题以确定下一个新的重点和广告的定位。系统工程师实施数据归总，系统维护，新功能开发及执行，并基于来自公司内每个不同的角色和部门的所有系统需求进行权限控制和对数据进行资料显示。

传统的教育咨询系统可帮助教育顾问／咨询师核查学生分数(SAT、GPA、荣誉和学校成绩等)并为他们的学生选择学校。然而，这些工具不能执行个人化学术咨询，例如个人面谈(会面)以及为特定的学生制定其大学申请论文的战略性定位意见。这些传统咨询系统不会基于学生的独特兴趣执行课外活动分析；它们不会提供录取机会分析，并且它们不会基于学生当前的条件进行判断从而使得学生了解其需要在哪个领域上进行提升。因此，这种教育咨询业务需要一种具有有效数据分析和管理功能的系统，其应用便于教育顾问、辅导员、管理者、家长、老师、系统工程师和学生之间的交流，并能确保数据有效地共享、更新和传递。

发明内容

本发明旨在克服传统咨询系统中的上述缺陷，提供一种用于教育咨询公司中的个人化教育咨询系统。该教育咨询系统是一种数据管理系统，其被设计为根据每个客户的独特需求进行客户定制。该教育咨询系统基于学生的性格和个人化需求生成课外活动(简称EA)计划，执行实习发展计划、一对一辅导、个人化诊断和优秀大学申请咨询。

本发明解决上述技术问题所采用的技术方案为：一种个人化教育咨询系统，包括连接网络、并且提供使用者操作界面的计算机，一个或多个应用服务器，和数据库及数据库服务器，其特征在于：还包括

(1)战略性定位意见模块，存储由教育顾问在与学生面谈后制定的战略性定位意见；

(2)学生头脑风暴文件模块，存储教育顾问汇整该学生的战略性定位意见而形成的头脑风暴文件；

(3)学生资料模块，存储该学生的学术数据、课外活动数据、标准化测试数据以及目标学校等级；

(4)诊断预测报告模块，以该学生资料模块中存储的数据为基础，生成诊断预测报告，其中诊断预测报告模块需要收集学生的学术数据、课外活动(EA)数据和标准化测试数据，其中课外活动的分数，即EA分数的计算方法如下：

EA分数=所有(EA参数x EA项目个数)的总和／EA项目的总数；

(5)录取机会分析模块，该模块根据贝西恩的统计模式(Bayesian logistic regressionstatistics)计算每一个学校录取的可能性，并且存储该学生所选择的每一所学校的录取可能性；

(6)学生申请学校列表即申请状况模块，存储所有学校的申请资料及追踪申请状态。

优选地，使用者可经由使用者操作界面提供的“查看我的申请”主页概览所有大学的申请状况。

为了使该系统为学生提供个人化的课外活动规划，针对学生的特殊喜好选项，经由“EA探测器”为学生提供课外活动规划并将所有课外活动都数据化，将该课外活动规划存储入所述学生资料模块。

优选地，所述学术数据包括GPA，荣誉课程，A-G科目；

所述标准化测试数据包括AP成绩，SAT或ACT成绩，和SAT学科测试(SATSUBJECT)考试成绩；

所述课外活动数据包括EA类别及课外活动时间数，其中EA参数可参见下表1：

表1

EA项目	EA参数
		社团	1
体育活动	1
		艺术才能	1
领导活动	3

预科	2
		志愿者	2
工作	1
		签名计划	2

每一级目标学校的学术数据、课外活动数据和标准化测试数据要求如表2所示：

表2

其中目标学校等级包括第一级：GPA等于3.85或以上，第二级：GPA等于3.75或以上，第三级：GPA等于3.65或以上，第四级：GPA等于3.5或以上，3.5以下为其它。而目标学校等级是参考“美国新闻周刊”(Newsweek)每年所公布的综合性大学的排名，例如，第一级学校是排名1-16名的学校；第二级：17-28名，第三级：29-45名，第四级：排名46名以后。GPA(Grade PointAverage)是一种评估学生成绩的制度，计算方法为把学科所得到的评级，换算成为一个绩点，再按照各学科的学分比例加权所得的数字；最常见的成绩平均绩点系统为四分制：A为4分；B为3分；C为2分；D为1分；F为0分，加总之后的平均分数。

所述录取机会分析模块根据贝西恩的统计方式(Bayesian logistic regression statistics)利用以往录取资料，归纳出一个方程式，再纳入学生现在所有的资料以计算该学生申请每所学校的录取机率；其中所用的参考值(multi-variables)包含：每个学校参数，A-G科目，高等课程成绩(AP／Honor)，学校成绩，SAT，SAT学科测试成绩，课外活动数据，进步趋势，获奖，领导才能，及是否是新移民，所述录取机率可由″大学列表”窗口显示给使用者。

与现有技术相比，本发明的优点在于发明所涉及的个人化教育咨询系统，不但能够使教育顾问获得关于学生的透彻且个人的理解，并根据所述个人的理解为该学生提供定制指导。而且本发明的个人化教育咨询系统为不同使用者提供专业化界面，每个界面允许特定的使用者输入、获取、检索并修改特定数据组。由不同的使用者输入和修改的数据被存储在共享的资料管理系统数据库中，并且根据每个使用者的权限来控制对数据的检索及修改，还能够保持数据的实时更新、有效共享。

附图说明

图1为本发明的个人化教育咨询系统的登陆画面的窗口的示意图。

图2为教育顾问的开始画面窗口的示意图。

图3为教育顾问的“信息”画面窗口的示意图。

图3.1为“创建信息”画面窗口的示意图，其为“信息”下的选项。

图3.2为“管理信息”画面窗口的示意图，其为“信息”下的选项。

图3.3为“火焰信息标记”画面窗口的示意图，其为“信息”下的选项。

图4为“查看／搜索学生”画面窗口的示意图，其为“用户管理”下的选项。

图4.1为“查看我的学生”画面窗口的示意图。

图4.1.1为在选定指定学生的名字之后的“面谈”画面窗口的示意图。

图4.1.1.1为在完成与指定学生的面谈之后，教育顾问输入的内容的画面窗口的示意图。

图4.1.2为在选定指定学生的名字之后的“战略性定位”画面窗口的示意图。

图4.1.2.1为教育顾问输入的针对指定学生的“战略性定位”的内容的画面窗口的示意图。

图4.1.3为对指定的学生的“诊断结果”的画面窗口的示意图，其中已预选了第二等级学校。

图4.1.3.1为对指定的学生的学术数据、标准测试数据和EA数据进行分析的“诊断结果”的画面窗口的示意图。

图4.1.3.2是诊断过程的流程图。

图4.1.4为“申请”画面窗口的示意图，其用于指定的学生的所有的学校申请状态。

图4.1.4.1为“申请”画面窗口的示意图，其显示了“申请”窗口下的学校申请状态中的一个状态。

图4.1.5和图4.1.5.1为显示学生学术水平信息的“学术水平”画面窗口的示意图。

图4.1.6为显示用于学生的标准化测试分数的“测试”画面窗口的示意图。

图4.1.7和图4.1.7.1为用于所选择的学校及其录取机会的“大学列表”画面窗口的示意图。

图4.1.8为显示了所有的学校申请的“进度”报告的画面窗口的示意图。

图4.2为“添加学生”画面窗口的示意图。

图4.3为“添加学生(快速)”画面窗口的示意图。

图4.4为“查看家长”画面窗口的示意图。

图4.5为“添加家长”画面窗口的示意图。

图4.6为“查看教育顾问”画面窗口的示意图。

图5为“提醒”画面窗口的示意图。

图5.1为“添加新的提醒”画面窗口的示意图。

图6为“查看”菜单下“我的工作量”画面窗口的示意图。

图6.1为“查看”菜单下的“模拟他人”画面窗口的示意图。

图6.1.1为教育顾问模拟学生时的画面窗口的示意图。

图6.2为“查看”菜单下的“查看大学”画面窗口的示意图。

图6.3为“查看”菜单下的“EA探测器”画面窗口的示意图。

图6.3.1为“EA探测器”选项供用户输入期望的分类的画面示意图。

图6.3.2为在用户输入分类之后，“EA探测器”的结果画面示意图。

图7为“查看我的申请主页”画面窗口的示意图。

图7.1为“查看我的UC申请主页”画面窗口的示意图。

图7.1.1为“查看我的UC申请主页”的结果的画面窗口的示意图。

图7.2为“查看我的GTS／AIOP主页”画面窗口的示意图，其为用于使用GTS和AIOP合同的学生。

图8为数据使用图表。

图9为可被配置为执行图1-8中的教育咨询过程的计算机系统的示意图。

图10和图10A为功能模块框图，该框图显示了本发明的教育顾问操作。

图11示出了用于该个人化教育咨询系统的硬件总体结构图。

具体实施方式

以下结合附图实施例对本发明作进一步详细描述。

本发明所涉及的个人化教育咨询系统，其能够使教育顾问获得关于学生的透彻且个人的理解，并根据所述个人的理解为该学生提供定制指导。而且本发明的个人化教育咨询系统为不同使用者提供专业化界面，每个界面允许特定的使用者输入、获取、检索并修改特定数据组。由不同的使用者输入和修改的数据被存储在共享的资料管理系统数据库中，并且根据每个使用者的权限来控制对数据的检索和修改。例如，教育顾问使用来自学生的数据以及从学校收集的数据来开发学生的行动计划。该行动计划由该学生执行，并且该教育顾问通过由本发明提供的该专业化界面来监控该行动计划的执行情况。

该教育资料管理系统由多个功能模块构建而成；其中包括：信息建立与追踪、战略性定位意见模块，学生头脑风暴文件模块，学生资料模块，诊断预测报告模块，录取机会模块，学生申请学校列表及申请状况模块。

咨询过程通常开始于最少两小时的沟通交流，即，在咨询的初期，教育顾问(或整个申请过程中的顾问)会与学生会面、并与学生进行面谈。在交流之后，教育咨询顾问将为学生制定战略性定位意见，这是基于学生的过往经历，对学生的强项、努力程度和弱点所做的总结。该战略性定位意见将引导该学生大学论文的方向，并用于提醒顾问，跟紧该学生特定的薄弱环节。咨询过程将是长期努力的过程，时常需要家长收集更多关于该学生的信息。稍后该战略性定位意见将为每个大学论文主题生成集思广益的文档，即头脑风暴文件。教育顾问需要找出什么是学生感兴趣的以及擅长的，并为该学生搜寻课外活动(EA)。教育顾问还将为该学生选择学校；该个人化教育咨询系统基于预选学校等级，例如，第一等级是“美国新闻周刊综合性大学排名”中排名1-16的学校，经由该教育咨询系统提供的“诊断”功能，将生成该学生的学术水平、标准化测试和EA的分析结果，这样，学生将了解其需提升的领域，从而达成其预选等级的学校。

当该教育顾问登陆该资料管理系统时，如图1所示，他／她将看到显示其学生的名字和该周日历的欢迎页面，如图2所示。该教育顾问通常通过邮件与其学生交流，其还可使用“信息(Message)”功能来创建／发送信息，如图3和图3.1所示，管理／接收信息，如图3.2所示，并为紧急信息设定“火焰信息标记(flame)”，如图3.3所示。该顾问还可在“用户管理(User Mgmt)”选项下查看学生和家长的信息，如图4、图4.1、图4.2、图4.3、图4.4、图4.5和图4.6所示。

教育咨询从该教育顾问与学生的面谈的开始，在面谈过程中，教育顾问将询问学生的成长背景，例如他／她与家长和兄弟姐妹的关系，他／她最开心／难过的事情，特别的事件，要克服的障碍，最大的成就，嗜好／兴趣，任何特别的故事以及性格等。基本上，该教育顾问可以询问任何将有助于其更好理解该学生的问题。所有的答案都将记录在教育资料管理系统数据库中，参见图4.1.1和图4.1.1.1。然后，该教育顾问使用资料管理系统模板为学生提供“战略性定位意见(strategic positioning notes)”，如图4.1.2和图4.1.2.1所示；例如“Catherine是未来的Madeleine Albright(真正的外交家)”，这能基本上勾勒出该学生Catherine是一名具有很强的社交技能和难以置信的在无交集的世界间建立起联系的能力的学生。她的主要努力和经验同样被总结为“无论是创建商务和书法社团、进行书法教学或是在美国加州政府办公室实习，Catherine的世界无法被简单地归纳或分类。简单地来说，Catherine具有广泛的兴趣和鼓舞他人的强大正能量……在她的个人生活和她的学术生活之间，Catherine已花费数百个小时从事于政府工作。从市级政府开始，一直到最终成为加州副州长的办公室的成员，她将自己大部分的能力贡献给了与人们建立联系并解决人们的问题”。战略性计划中的措辞还用于提醒顾问Catherine具有什么样的性格，然后，该教育顾问将进一步示出Catherine的具体事迹来支持该措辞。该战略性定位意见最终还将用于指导该学生的大学论文的方向。

美国大学申请选择的一般评估三个主要领域，分别为：(1)学生的学术水平，包括GPA、荣誉(高等)课程(AP／Hornor)和A-G科目，其中A：历史、社会科学，B：英语；C：数学，D：实验室科学，E：除英语之外的语言，F：视觉与表演艺术，以及G：大学预科选修课；(2)标准化测试，其包括SAT或ACT、SAT学科测试、AP以及用于国际学生申请的TOEFL或IELTS测试；(3)课外活动(EA)，其包括社团、体育活动、领导活动、志愿者工作、实习或工作、签名计划等。本发明的个人化教育咨询系统包含“诊断”功能，该“诊断”功能在这三个领域的数据中执行。在选定了目标学校等级并且已存储所有这三个领域的数据后，该系统将基于特别的计算公式生成诊断预测报告，该报告的内容将包括：为了达成选定的学校等级，该学生仍需要在什么领域上进行提升。例如，对于Catherine的案子，她计划选择第二等级学校(“美国新闻周刊综合性大学排名”中排名17-28的学校)，这需要GPA3.75，但是她的GPA是3.72，不满足但接近需要值，因此诊断预测报告在表示学术领域的环显示橘色，其中绿色环意味着满足要求，即学生的分数大于所需的分数；红色环意味着学生需要很大的提升，参见图4.1.3、图4.1.3.1和图4.1.3.2所示。

该诊断功能基于特殊的因子，针对各学校的每一等级定义这些因子；例如，如表2所示，对于第一等级学校(“美国新闻周刊综合性大学排名”中排名1-16的学校)，其最低学术水平要求GPA是3.85，A-G课程单元是56，一般一学期的英语课程是1单元，一年，即两个学期的英语是2单元，并且要求的荣誉课程(AP／Hornor)是20单元。然而，对于整个评估来说，学术水平的权重是30％，EA是70％，这意味着顶级学校很看重EA。EA包括“社团”、“体育活动”、“艺术才能”、“领导活动”、“预科”、“志愿者”、“工作”以及“签名计划”，其每一个都具有最低的活动要求，例如，如表2所示，对于第一等级学校，要求学生有三个社团活动、两个体育活动、三个艺术才能活动、两个领导活动、最少450个小时的志愿者活动、两个实习工作以及两个签名计划。通过以下公式计算得到EA分数：EA分数＝所有(EA参数x EA项目个数)的总和／EA项目的总数。例如，学生参与的每个课外活动都被分配有特定的数字，即EA参数，如表1所示，例如领导活动其参数可能最高为3，将所有的课外活动数字累加并除以特定因子，例如是课外活动项目的总数，从而获得该学生的EA分数，该过程即将EA数据化。如果该学生的EA分数大于或等于目标分数，则EA环显示绿环；否则EA环将标记为红色(少于目标分数而且在临界值之外)或橘色(等于目标分数或在临界值之内)。如果所生成的诊断结果表明该目标等级难以实现，则该系统会通过将环标记为橘色或红色来告知该学生，该学生可以将其目标等级修改为较低的等级，例如，修改为第二等级学校(“美国新闻周刊综合性大学排名”中排名17-28的学校)，其需要GPA达到3.75，A-G单元达到52，荣誉课程达到16单元等。用于该诊断功能的所有等级因子都会发生变化；这些因子可能每年都不同，并且该系统将根据从各大学收集到的数据来更新等级因子和EA参数。表1为各项课外活动的EA参数表，表2为每一级目标学校对于学术数据、标准化测试数据以及课外活动数据的要求表。

表1

EA项目	EA参数
		社团	1
体育活动	1
		艺术才能	1
领导活动	3
		预科	2
志愿者	2
		工作	1
签名计划	2

表2

举例来说如果某个学生有三个社团活动，一项体育活动，一项艺术才能，超过450小时志愿工作，及是学生会领导；她的EA分数计算结果是：(3x1+1x1+1x1+2+3x1))／5=2。若EA的目标分数是2.5，临界值是0.5，她在第一级的EA的诊断圆环将是桔色。

学生的学术数据包括从7年级到12年级其上过的课程、所取得的学分和荣誉类型，这些数据被输入并可在“学术水平(Academics)”选项下查看，参见图4.1.5和图4.1.5.1。

该教育顾问还输入该学生的标准化测试成绩并在教育资料管理系统中存储该成绩，可在“测试(Tests)”选项下查看该分数，参见图4.1.6。

每个学生通常申请十个或更多所学校，因此，教育顾问可以非常便利地概览其学生的总体申请状态，该教育顾问可以选择“申请(Application)”按钮来核查学生的申请状态，参见图4.1.4。

每个学校申请状态包括：其是否使用了普通申请，其论文主题以及提交期限，这些状态都可以从学生数据库检索到并可通过在“申请(Application)”选项下点击该学校而获得，参见图4.1.4.1。

该个人化教育咨询系统还在“大学列表(Desired College List)”画面中提供了对于每一所已申请的学校的录取机会的分析，参见图4.1.7和图4.1.7.1；其中，基于独特计算方法和学生数据来计算录取机会，并且将结果划分为七个水平，分别为：VU(录取机会为15％或更低)、VU/R(录取机会在15％和35％之间)、R(录取机会近似35％)、R／T(录取机会在40％和55％之间)、T(录取机会近似60％)、T／S(录取机会在65％和75％之间)以及S(录取机会大于75％)。该录取机会还用于决定该学生应使用什么类型的合同。如果该学生有很大机会被其目标学校录取，则可使用GTS合同(保证录取)。该功能非常利于市场专员用于确定合同类型。录取机会分析是基于由历史录取数据生成的，该系统根据贝西恩的统计模式(Bayesian logistic regression statistics)来进行计算。其中所用的参考值(multi-variables)包含：每个学校参数(coefficient)，A-G科目(0-50)，荣誉／高等课程(1-15)，学校成绩，SAT，SAT学科测试，课外活动，进步趋势(0，1，或2)，获奖(0，1，或2)，领导才能(0，1，或2)，以及是否是新移民(0或1)。

系统使用者可以在“进度(Progress Chart)”选项下查看每个学生的总的学校申请进度，其中列出了学校名称、每个头脑风暴文件(该文件是用于写论文的依据，必须由监督顾问批准)、论文名称、论文期限、论文批准状态、申请状态和录取状态，参见图4.1.8。

为了提醒顾问其具有什么样的工作量，在“我的工作量(Consultant Workload)”中列出了所有学生的咨询类型、申请类型、期限、选择、期限和状态的快速摘要，参见图6.0。

该教育顾问基于学生的意愿主修、地域喜好、学校评级、学费、学校的大小，所有信息都在“查看大学(View Universities)”中可以查看，参见图6.2，进行择校。当教育顾问完成择校后，系统向该学生展示所完成的择校以待确认。也可由该学生的家长来进行择校确认。一旦确定了所选的学校并获得了学生及其家长的同意，将自动从教育咨询系统中检索与该申请有关的所有信息，包括所选择学校的论文主题、申请期限，并且该学生在他／她已申请的每个学校上登记的ID(帐户名)都将被输入到该学生的账户中。由该系统为该申请生成申请状态，并且可由该学生、该顾问以及家长全程监控该申请状态。

教育顾问可能会忘记他／她给学生发送了什么信息，因此该教育顾问还可模拟他／她的任何学生来查看自己发送了什么信息给那些学生，他／她可通过选择“模拟(Impersonate)”按钮来完成这一过程，参见图6.1和图6.1.1。

该系统还包括“查看大学”功能供学生及家长使用，其中该系统基于学校评级、主修洲或区域来展示大学名称，这允许学生及其家长更多地了解不同的大学。参见图6.2。

由于课外活动是学生申请大学的最主要的评估标准，本发明还包括课外活动(EA)搜索功能，以辅助教育顾问规划课外活动。该系统将基于年级、分类和地点列出可能的EA，参见图6.3、6.3.1和6.3.2中的“EA探测器(EAFinder)”画面；教育顾问可以基于学生的特殊要求为其选择最合适的课外活动。该EA探测器中的EA列表是基于从不同来源处收集并存储在资料管理系统中的数据而完成的。

教育顾问可添加学生、添加家长、查看家长信息并查看同事信息。该顾问可使用图4.2中示出的画面将学生添加到系统中。

如果该教育顾问正通过电话与潜在的学生讲话，他／她可使用“添加学生(快速)”(Add student(Quick))功能，该能可捕获关于该学生的非常基本的信息，参见图4.3。

教育顾问可使用“查看家长”功能来查看家长信息，参见图4.4。使用图4.5中示出的画面添加新的家长。

当寻求同事的支持时，为了搜索同事的信息，本发明允许教育顾问“查看顾问(Views Consultants)”，参见图4.6。

本发明还包括“提醒(Reminder)”功能，其是教育顾问和他／她的学生之间的非常便利的沟通渠道，其提醒学生需要完成什么样的任务。其还可接收其他人给该教育顾问的提醒，参见图5和图5.1。

为了保存及追踪教育顾问和学生或家长之间发生的所有交流的记录，通过“会议记录报告”功能来记录所有的会议，包括通话记录或邮件往来。

教育顾问通常需要核查学生的学术数据或标准化测试分数数据；他可以在“学生报告”中找到这些报告。

教育顾问通常与10个以上的学生合作，因此，对于他／她来说，能够获得所有学生的概述是非常有利的，他／她可以选择“查看我的申请主页”功能，该功能列出了他／她所有学生的申请状态的概览，参见图7。

在加州大学系统下有九所学校，并且大部分学生将选择至少一所UC学校来申请，尤其是对于居住在加州的学生来说；因此，还可通过“查看我的UC申请主页”来概览学生已申请的所有UC学校的概述面板，参见图7.1和图7.1.1。

为了确保可为不同的合同类型(GTS“Guaranteed Total Solution”或AIOP“All-In-One-Program”)提供不同的服务，还可通过“查看我的GTS／AIOP主页”功能来获得对学生协议类型的快速浏览，参见图7.2。

图8是数据使用图表，其显示了可通过不同的使用者的身份检索不同的数据；其中，直线表示该身份(使用者)类型可使用该数据资料(椭圆形)。例如，教育顾问、学生和管理者可使用或概览“学生申请合同详细会议记录”。其还可显示是一对多、多对多还是一对一的关系。

图9是可实施本发明的计算系统环境的示例。本发明的个人化教育咨询系统可在这种计算系统或与该计算系统类似的其他系统中运转实施。

图10和图10A是教育顾问可执行的各功能的总体结构视图。在图10中，教育顾问100可选择窗口中的“信息(Message)”101、“用户管理(User Management)”102、“提醒(Reminder)”103、“查看(View)”104、“报告(Report)”105或“我的账户(MyAccount)”106。该教育顾问可使用信息101功能来“创建／发送信息(Create Message)”1011，“管理／接收信息(Manage Message)”1012，并为紧急信息设定“火焰信息标记(Flame)”1013。

在“用户管理(User Management)”102下，他／她可选择“查看学生(ViesStudents)”1021、“查看我的学生(View My Students)”1022、“添加学生(AddStudent)”1023、“添加学生(快速)(Add Student(Quick))”1024、“查看家长(ViewParents)”1025、“添加家长(Add Parent)”1026，或选择“查看顾问(ViewConsultant)”1027。如果该教育顾问选择了“查看学生(Vies Students)”1021或“查看我的学生(View My Students)”1022，他／她将能够查看所选学生的详细信息，其包括“学生(Student)”10A1、“学生细节(Details)”10A2、“申请(Application)”10A3、“申请结果(Results)”10A4和“申请报告(Reports)”10A5。信息可分类为以上五种类型以用于特殊用途。学生档案(Profile)10A11、所有的会议记录(Meeting Minute)10A12、学生文件(Student Documents)10A13(获奖或特殊支持文档)、教室(Classroom)10A14(表示学生上的课程和进度)以及“待办事项清单(To Do List)”10A15都列示在“学生(Student)”10A1分类下。学生的学业成绩(Academic)10A21、EA(课外活动)10A22、标准化测试成绩(Tests)10A23、计划(Plans)10A24和战略性定位(Strategic Positioning)10A25都列示在“详细说明资料(Details)”10A2下。所有的学校申请都在“申请(Application)”10A3分类下，例如，“申请(Application)”10A31列出了学生正在申请的所有学校，“登陆信息(LoginInfo)”10A32用于所有的学校门户网站和SAT／ACT登陆ID(账户名)。“面谈(Inttake)”10A33记录了来自与学生的会面的信息。“展示简历(Bragsheet)”10A34是对学生的学术水平、测试、课外活动(EA)和成就的快速概括。当学生需要进行学校面试的培训时，则使用“面试培训(Interview Training)”10A35。“申请类型(App Type)”10A36用于学生的申请年份和类型。“结果(Results)”10A4显示学生的申请结果；在“申请大学列表(College List)”画面10A41中提供了对每个已申请的学校的录取机会的分析；“套餐(Pakage)”10A42显示机会、合同和账单的概述。“合同(Contract)”10A43显示合同内容、账单和发票。“报告(Reports)”10A45提供对不同分类的总结报告。例如，如果该教育顾问对学生的整体申请进度感兴趣，他可以选择“报告”10A5下的“进度(Progress)”10A51，同样参见图4.1.8。“总结(Summary)”10A52打印该学生的完整总结。“诊断(Diagnostic)”10A53，该系统将基于所选择的学校等级生成该学生的学术数据、标准化测试数据和课外活动(EA)数据的诊断预测报告。

教育顾问使用“提醒(Reminder)”103向学生发送提醒便签，提醒其需要完成的任务。

第一个“查看(View)”104选项是“我的工作量(My Workload)”1041，其是对所有学生的咨询类型、申请类型、期限、选择、期限和状态的快速概览。“模拟(Impersonate)”1042，模拟他／她的学生，从而查看该教育顾问给该学生发送了什么消息。该顾问可基于学生的意愿主修、地域喜好、学校评级、学费、学校的大小，上述所有信息都在“查看大学(View Universities)”1043中，为其选择学校。该系统将基于年级、分类和地点，通过“EA探测器(EAFinder)”1044列出可获得且合乎需要的课外活动(EA)；该教育顾问可基于学生的特殊要求为其选择最合适的EA。

“报告(Report)”105有五个选项。“会议记录报告(Meeting Minute Reports)”1051用于保存教育顾问和学生或家长间发生的所有交流的记录，通过这一功能记录所有的会议，包括通话记录或邮件往来。“学生报告(Student Reports)”1052用于查看所有的学生学术表现或标准化测试分数。“查看我的申请主页(View My Dashboard)”1053是对他／她所有学生的概览，其列出了他／她所有学生的申请状态的概述。“查看我的UC申请主页(View My UC Dashboard)”1054用于查看学生已经申请的所有UC学校的概述面板。“查看我的GTS／AIOP主页(View My GTS／AIOP Dashboard)”1055提供了对学生的合同类型的快速浏览。

“我的账户(My Account)”106功能主要用于管理用途，例如“我的时间表(MyTime Sheet)”1061用于输入他／她自己的服务时间。“培训材料(TrainingMaterials)”1062用于保存该教育顾问已使用或已借阅了什么样的培训材料的记录。“更改用户名(Change UserName)”1063允许用户更改他／她的登陆ID(帐户名)，并且“更改密码(Change Password)”1064允许用户更改他／她的密码。

图11是本发明的示例性硬件总体结构。其中Web-u-1是网络和数据库服务器；Web-u-2是备用的网络和数据库服务器，其被设计用于容错目的；并且Backup-u-1用于备份所有来自Web-u-1的文件及资料。

尽管已经参考优选实施方式描述了本发明，应该理解的是，本发明不限于其描述的具体细节。在前述说明书中已经提出了各种替换方案和变型方案，并且本领域技术人员可构想出其他方案。因此，所有这些替换方案和变型方案都应归入本发明在随附权利要求书中限定的范围内。应理解的是，在不同附图中示出的特征可在本发明的范围内简单地进行不同的组合。

Claims

1.一种个人化教育咨询系统，包括与连接网络、并且提供使用者操作界面的计算机，一个或多个应用服务器，和数据库及数据库服务器，其特征在于还包括：

EA分数=所有(EA参数x EA项目个数)的总和／EA项目的总数；

2.如权利要求1所述的个人化教育咨询系统，其特征在于：使用者可经由使用者操作界面提供的“查看我的申请”主页概览所有大学的申请状况。

3.如权利要求1所述的个人化教育咨询系统，其特征在于：针对学生的特殊喜好选项，经由“EA探测器”为学生提供课外活动规划并将所有课外活动都数据化，将该课外活动规划存储入所述学生资料模块。

4.如权利要求1所述的个人化教育咨询系统，其特征在于：所述学术数据包括GPA，荣誉课程(AP／Hornor)，A-G科目；

表1

EA项目 EA参数社团 1 体育活动 1 艺术才能 1 领导活动 3

预科 2 志愿者 2 工作 1 签名计划 2

表2

其中目标学校等级包括第一级：GPA等于3.85或以上，第二级：GPA等于3.75或以上，第三级：GPA等于3.65或以上，第四级：GPA等于3.5或以上，3.5以下为其它。

5.如权利要求1所述的个人化教育咨询系统，其特征在于：所述录取机会分析模块根据贝西恩的统计方式(Bayesian logistic regression statistics)利用以往录取资料，归纳出一个方程式，再纳入现在所有的学生资料以计算该学生申请每所学校的录取机率；其中所用的参考值(multi-variables)包含：每个学校参数，A-G科目，高等课程成绩(AP／Hornor)，学校成绩，SAT，SAT学科测试成绩，课外活动数据，进步趋势，获奖，领导才能，及是否是新移民，所述录取机率可由″诊断结果”窗口显示给使用者。