CN103745015A - 外事信息管理发布系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种外事信息管理发布系统，具体包括以下方面：(1)数据库设计：(1a)数据库表设计；(1b)存储过程设计；(2)设计系统结构：(2a)数据层；(2b)业务逻辑层；(2c)用户层；(3)设置系统功能：(3a)用户组管理；(3b)安全管理；(3c)数据管理；(3d)数据查询；(3e)数据备份；(4)设计系统页面模块；(5)系统实现过程：(5a)数据库建设；(5b)系统开发。该发明能更好更快地实现外事发展与创新，在Asp.net技术的支持下，利用网络实现外事信息的管理与发布，为外事管理人员提供一个包含外事信息浏览、查询、打印等功能的综合信息共享平台，从而为外事管理机构实现高校外事的创新与发展提供辅助决策信息服务发挥重要的作用。

Description

外事信息管理发布系统

技术领域

本发明涉及一种外事信息管理发布系统，属于外事信息管理技术领域。

背景技术

近年来，随着Internet的飞速发展，Web技术在各行各业得到了广泛的应用。与此同时，一方面，外事在Web应用方面也取得了长足的进步。随着高校间外事管理工作的深入、外事双边交流的不断开展，依然存在许多不足，一些数据要么是以纸介质的形式存放，尚未数字化；要么是以不规范的电子文档存储，没有建立数据库，这样的现状存在的问题是：一是不利于数据的查询与检索，二是数据存放不够安全，三是数据成为孤岛，不能共享，制约了高校问外事管理的发展与创新。因此，建立高校间外事基础数据库，构建基于Web技术的外事信息管理发布系统，能更好地为各级外事管理部门及时掌握外事成果提供一种重要途径。

发明内容

本发明的目的在于提供一种外事信息管理发布系统，将外事数据整理并标准化，建立基础数据库；以实现数据的共享为基本出发点，搭建基于数据库技术、web技术的外事信息查询、数据管理、数据网络发布以及数据下载服务平台，使得外事管理人员通过Internet浏览器访问此系统，快速、便捷的查询到外事相关信息，为外事创新和发展提供辅助决策服务。

为了实现上述目的，本发明的技术方案如下。

一种外事信息管理发布系统，具体包括以下方面：

(1)数据库设计：

(1a)数据库表设计：根据需求分析，首先对外事信息进行整理、归类和分析，利用面向对象的思想，将具体的每个数据类别认为是一个个的数据对象，并由此确定其属性，建立数据对象模型，把每个数据对象的属性转化为数据库表中的字段，同时设置数据库表的主键，建立每个数据库表结构，形成相应的数据库表。

(1b)存储过程设计：存储过程是预先定义的由SQL语句组成的命令，能直接用代码调用。存储过程使得对数据库的管理、以及显示关于数据库及其用户信息的工作容易得多，因此，在系统设计时，尽量将一个功能或者单个SQL语句形成存储过程，存储在数据库中，以加快查询速度，提高系统访问效率。

(2)设计系统结构：由于三层架构提供了可伸缩、易于访问、易于管理的方法，同时增强了应用程序可用性、安全性、封装复用性、可扩展性和可移置性，因此，采用逻辑上的三层架构构建外事信息管理发布体系结构，从而实现便捷、高效、安全、稳定的企业级系统应用，参见图1，具体分别为：

(2a)数据层：主要是指与外事相关数据库、外事统计分析报告、用户管理数据库，包括表、视图、存储过程、触发器等数据库对象和其它文档，分布于服务器端。

(2b)业务逻辑层：主要是在对用户提交的查询、检索命令在数据层进行查询并返回给用户层，分布于服务器端。

(2c)用户层：就是将用户返回的数据以html语言的形式反馈给用户，并在网页浏览器中呈现。

(3)设置系统功能：根据系统需求分析，确定基于Web技术的外事信息管理发布系统，采用B／S模型，具有安全管理、用户组管理、数据管理、查询与检索等功能，见图2，用户无须安装任何客户端软件，通过互联网就能实现外事信息的浏览与外事系统的管理。

(3a)用户组管理：本系统是一个授权访问的系统，根据实际情况，确定用户的级别分为三组，分别是管理员组、注册用户组、一般来宾组。每个用户组具有数据管理和用户管理的若干权限，其中，数据管理包括数据录入、删除、修改、发布、查询、打印、下载、浏览等业务；用户管理包括：用户信息审核、删除用户、用户信息修改等业务。系统管理员组具有所有权限，执行数据管理和用户组管理等功能，而注册用户组则申请数据管理中某些功能，并由系统管理员进行审核，但他仅能修改自己的信息。一般来宾则仅仅具有数据浏览权限。

(3b)安全管理：

该功能主要是用来验证当前用户的权限。实现原理是把用户ID保存在服务器端的Session对象中，在一定的时段内，当用户试图访问某些页面或者执行其它功能的时候，系统将通过判断Session获取该用户的ID，进而检索数据库中的权限，若该用户不具有相应的权限，则拒绝访问，进而达到安全认证的目的。

(3c)数据管理：当一个具有数据管理功能的用户登录成功后，能进行数据的管理，包括：

数据录入：利用网页表单进行外事的各类信息的录入工作，同时要求实现在客户端进行数据校验的功能，最大限度减少数据的错误，减轻服务器端的负载。

数据导入：该功能是将利用Access等数据库建立好的数据直接导入到基础数据库中，被导入的数据库结构一般要和系统数据库一致。

数据删除：该功能是实现数据的删除，删除之前要求用户确认该操作。

数据发布：当数据被录入到数据库中后，管理员决定数据发布与否，以及确定哪些用户续浏览、下载、查询该数据，真正实现数据分类管理。

数据分类：实现对数据进行归类存放，便于数据的管理、发布与查询。

(3d)数据查询：用户登录成功后，对系统发布的外事的图文资料，根据不同条件的分类组合，输入查询条件，对自己所需要的资源进行模糊及精确查找，对检索出的数据按照不同条件进行网格排序显示，并实现自动分页、打印输出以及二次检索查询。用户可将所需信息以Excel等办公文档的形式下载到本地，便于用户进行数据的进一步分析。

(3e)数据备份：提供多种手段，针对整个系统中的数据库分类定期完成数据备份，并提供快速、方便的恢复方法，确保数据安全，当数据一旦受损，就将数据恢复互原始状态。

(4)设计系统页面模块，包括：

(4a)数据显示页面：对于本系统而言，模块被定义为是描述一组或一个功能页面的实体。本系统数据包括：外事管理机构和外事信息两大类，见图3，根据数据源的特点，进行系统数据显示模块划分与设计。

外事管理机构模块：显示与外事管理相关的部门、直属科研机构、学会、管理人员情况统计表。

外事信息管理模块：方便用户对相关政策、法规、制度以及办事程序等的了解。

双边交流与合作模块：为用户提供相关国家的外事管理机构、制度、法律法规及其与我国在各领域交流合作等情况。

港澳台事务模块：该页面实现对港澳台地区交流情况、成果的信息发布与查询功能。

(4b)其它页面：除了系统数据显示页面外，还包括用户管理页面、数据录入页面、数据导航页面、后台管理、出错提示等页面。

用户管理页面：提供用户注册、登录、修改个人信息等功能。

数据录入页面：综合分析各类数据表的情况，根据数据库表进行数据录入界面的设计。

数据导航页面：将各种数据进行分类，并加载到树状列表，并提供链接，供用户访问。

后台管理：提供后台管理界面，供用户进行数据管理和用户管理。

出错提示页面：当系统出错后，将出错信息定向到该页面，提供友好信息，提示用户正确操作步骤。

(5)系统实现过程：

(5a)数据库建设：分析、整理外事政策法规、专家人才、外事项目、外事成果、外事条件、外事普及、技术标准和外事管理、双边交流与合作、港澳台事务等信息，进行数据标准化处理，构建规范的数据库表，对纸介质的数据进行数字化，在数据录入界面中进行数据的录入(或者导入已有数据)，以进行外事数据发布。

(5b)系统开发：利用面向对象的思想，进行系统功能模块的划分，确定类及其属性，并将类映射为数据库表，建立数据库结构；以ASP.NET2.0为开发环境，采用B／S的瘦客户端模式，利用Vs2005为开发工具、SQL server Zoos作为数据服务器进行系统研发和网站布局的设计，最后将网站进行编译，完成外事信息管理发布系统的开发工作。利用Windows Server2003操作系统，将该系统安装在校园网主干网的一个Web服务器中，校园网外事数据则存放于数据库服务器，实现网站的分布式的部署。应用该系统，很好地实现了外事信息的管理与发布。

该发明的有益效果在于：该发明方案能更好更快地实现外事发展与创新，在Asp.net技术的支持下，利用网络实现外事信息的管理与发布，为外事管理人员提供了外事信息浏览、查询、打印等提供了一个综合的信息共享平台，从而为外事管理机构实现高校外事的创新与发展提供辅助决策信息服务，发挥重要的作用。

附图说明

图1是本发明实施例中系统三层架构示意图。

图2是本发明实施例中系统主要功能框图。

图3是本发明实施例中数据显示页面模块示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明的具体实施方式进行描述，以便更好的理解本发明。

实施例

外事信息管理发布系统，具体包括以下方面：

(1)数据库设计：

(1a)数据库表设计：根据需求分析，首先对外事信息进行整理、归类和分析，利用面向对象的思想，将具体的每个数据类别认为是一个个的数据对象，并由此确定其属性，建立数据对象模型，把每个数据对象的属性转化为数据库表中的字段，同时设置数据库表的主键，建立每个数据库表结构，形成相应的数据库表。

(1b)存储过程设计：存储过程是预先定义的由SQL语句组成的命令，能直接用代码调用。存储过程使得对数据库的管理、以及显示关于数据库及其用户信息的工作容易得多，因此，在系统设计时，尽量将一个功能或者单个SQL语句形成存储过程，存储在数据库中，以加快查询速度，提高系统访问效率。

(2)设计系统结构：由于三层架构提供了可伸缩、易于访问、易于管理的方法，同时增强了应用程序可用性、安全性、封装复用性、可扩展性和可移置性，因此，采用逻辑上的三层架构构建外事信息管理发布体系结构，从而实现便捷、高效、安全、稳定的企业级系统应用，参见图1，具体分别为：

(2a)数据层：主要是指与外事相关数据库、外事统计分析报告、用户管理数据库，包括表、视图、存储过程、触发器等数据库对象和其它文档，分布于服务器端。

(2b)业务逻辑层：主要是在对用户提交的查询、检索命令在数据层进行查询并返回给用户层，分布于服务器端。

(2c)用户层：就是将用户返回的数据以html语言的形式反馈给用户，并在网页浏览器中呈现。

(3)设置系统功能：根据系统需求分析，确定基于Web技术的外事信息管理发布系统，采用B／S模型，具有安全管理、用户组管理、数据管理、查询与检索等功能，见图2，用户无须安装任何客户端软件，通过互联网就能实现外事信息的浏览与外事系统的管理。

(3a)用户组管理：本系统是一个授权访问的系统，根据实际情况，确定用户的级别分为三组，分别是管理员组、注册用户组、一般来宾组。每个用户组具有数据管理和用户管理的若干权限，其中，数据管理包括数据录入、删除、修改、发布、查询、打印、下载、浏览等业务；用户管理包括：用户信息审核、删除用户、用户信息修改等业务。系统管理员组具有所有权限，执行数据管理和用户组管理等功能，而注册用户组则申请数据管理中某些功能，并由系统管理员进行审核，但他仅能修改自己的信息。一般来宾则仅仅具有数据浏览权限。

(3b)安全管理：

该功能主要是用来验证当前用户的权限。实现原理是把用户ID保存在服务器端的Session对象中，在一定的时段内，当用户试图访问某些页面或者执行其它功能的时候，系统将通过判断Session获取该用户的ID，进而检索数据库中的权限，若该用户不具有相应的权限，则拒绝访问，进而达到安全认证的目的。

(3c)数据管理：当一个具有数据管理功能的用户登录成功后，能进行数据的管理，包括：

数据录入：利用网页表单进行外事的各类信息的录入工作，同时要求实现在客户端进行数据校验的功能，最大限度减少数据的错误，减轻服务器端的负载。

数据导入：该功能是将利用Access等数据库建立好的数据直接导入到基础数据库中，被导入的数据库结构一般要和系统数据库一致。

数据删除：该功能是实现数据的删除，删除之前要求用户确认该操作。

数据发布：当数据被录入到数据库中后，管理员决定数据发布与否，以及确定哪些用户续浏览、下载、查询该数据，真正实现数据分类管理。

数据分类：实现对数据进行归类存放，便于数据的管理、发布与查询。

(3d)数据查询：用户登录成功后，对系统发布的外事的图文资料，根据不同条件的分类组合，输入查询条件，对自己所需要的资源进行模糊及精确查找，对检索出的数据按照不同条件进行网格排序显示，并实现自动分页、打印输出以及二次检索查询。用户可将所需信息以Excel等办公文档的形式下载到本地，便于用户进行数据的进一步分析。

(3e)数据备份：提供多种手段，针对整个系统中的数据库分类定期完成数据备份，并提供快速、方便的恢复方法，确保数据安全，当数据一旦受损，就将数据恢复互原始状态。

(4)设计系统页面模块，包括：

(4a)数据显示页面：对于本系统而言，模块被定义为是描述一组或一个功能页面的实体。本系统数据包括：外事管理机构和外事信息两大类，见图3，根据数据源的特点，进行系统数据显示模块划分与设计。

外事管理机构模块：显示与外事管理相关的部门、直属科研机构、学会、管理人员情况统计表。

外事信息管理模块：方便用户对相关政策、法规、制度以及办事程序等的了解。

双边交流与合作模块：为用户提供相关国家的外事管理机构、制度、法律法规及其与我国在各领域交流合作等情况。

港澳台事务模块：该页面实现对港澳台地区交流情况、成果的信息发布与查询功能。

(4b)其它页面：除了系统数据显示页面外，还包括用户管理页面、数据录入页面、数据导航页面、后台管理、出错提示等页面。

用户管理页面：提供用户注册、登录、修改个人信息等功能。

数据录入页面：综合分析各类数据表的情况，根据数据库表进行数据录入界面的设计。

数据导航页面：将各种数据进行分类，并加载到树状列表，并提供链接，供用户访问。

后台管理：提供后台管理界面，供用户进行数据管理和用户管理。

出错提示页面：当系统出错后，将出错信息定向到该页面，提供友好信息，提示用户正确操作步骤。

(5)系统实现过程：

(5a)数据库建设：分析、整理外事政策法规、专家人才、外事项目、外事成果、外事条件、外事普及、技术标准和外事管理、双边交流与合作、港澳台事务等信息，进行数据标准化处理，构建规范的数据库表，对纸介质的数据进行数字化，在数据录入界面中进行数据的录入(或者导入已有数据)，以进行外事数据发布。

(5b)系统开发：利用面向对象的思想，进行系统功能模块的划分，确定类及其属性，并将类映射为数据库表，建立数据库结构；以ASP.NET2.0为开发环境，采用B／S的瘦客户端模式，利用Vs2005为开发工具、SQL server Zoos作为数据服务器进行系统研发和网站布局的设计，最后将网站进行编译，完成外事信息管理发布系统的开发工作。利用Windows Server2003操作系统，将该系统安装在校园网主干网的一个Web服务器中，校园网外事数据则存放于数据库服务器，实现网站的分布式的部署。应用该系统，很好地实现了外事信息的管理与发布。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

Claims (3)

1.一种外事信息管理发布系统，其特征在于：具体包括以下方面：

(1)数据库设计，包括：

(1a)数据库表设计：根据需求分析，首先对外事信息进行整理、归类和分析，进而利用面向对象的思想，将具体的每个数据类别假设为一个个具体的数据对象，并由此确定其属性，建立数据对象模型，把每个数据对象的属性转化为数据库表中的字段，同时设置数据库表的主键，建立每个数据库表结构，形成相应的数据库表；

(1b)存储过程设计：存储过程是预先定义的由SQL语句组成的命令，能直接用代码调用；在系统设计时，将一个功能或者单个SQL语句形成存储过程，存储在数据库中；

(2)设计系统结构：采用逻辑上的三层架构构建外事信息管理发布体系结构；

(3)设置系统功能：根据系统需求分析，确定基于Web技术的外事信息管理发布系统，采用B／S模型，具有安全管理、用户组管理、数据管理、查询与检索等功能，用户无须安装任何客户端软件，通过互联网就能实现外事信息的浏览与外事系统的管理，具体包括：

(3a)用户组管理：用户的级别分为三组，分别是管理员组、注册用户组、一般来宾组；每个用户组具有数据管理和用户管理的若干权限，其中，数据管理包括数据录入、删除、修改、发布、查询、打印、下载、浏览等业务；用户管理包括：用户信息审核、删除用户、用户信息修改等业务；系统管理员组具有最高权限，执行数据管理和用户组管理等功能，而注册用户组则申请数据管理中某些功能，并由系统管理员进行审核，但其仅能修改自己的信息；一般来宾组则仅仅具有数据浏览的权限；

(3b)安全管理：该功能主要是用来验证当前用户的权限，实现原理是把用户ID保存在服务器端的Session对象中，当用户试图访问某些页面或者执行其它功能的时候，系统将通过判断Session获取该用户的ID，进而检索数据库中的权限，若该用户不具有相应的权限，则拒绝访问，进而达到安全认证的目的；

(3c)数据管理：当一个具有数据管理功能的用户登录成功后，能进行数据的管理；

(3d)数据查询：用户登录成功后，对系统发布的外事的图文资料，根据不同条件的分类组合，输入查询条件，对自己所需要的资源进行模糊或精确查找，对检索出的数据按照不同条件进行网格排序显示，并实现自动分页、打印输出以及二次检索查询；用户能将所需信息以Excel等办公文档的形式下载到本地；

(3e)数据备份：提供多种手段，针对整个系统中的数据库分类定期完成数据备份，并提供快速、方便的恢复方法，确保数据安全，当数据一旦出现受损情况，立即将数据恢复至原始状态；

(4)设计系统页面模块，包括：

(4a)数据显示页面：对于本系统而言，模块被定义为描述一组或一个功能页面的实体，本系统数据包括：外事管理机构和外事信息两大类，根据数据源的特点，进行系统数据显示模块划分与设计：

外事管理机构模块：显示与外事管理相关的部门、直属科研机构、学会、管理人员情况统计表；

外事信息管理模块：方便用户对相关政策、法规、制度以及办事程序等的了解；

双边交流与合作模块：为用户提供相关国家的外事管理机构、制度、法律法规及其与我国在各领域交流合作等情况；

港澳台事务模块：该页面实现对港澳台地区交流情况、成果的信息发布与查询功能；

(4b)其它页面：除了系统数据显示页面外，还包括用户管理页面、数据录入页面、数据导航页面、后台管理、出错提示等页面，所述用户管理页面：提供用户注册、登录、修改个人信息等功能；所述数据录入页面：综合分析各类数据表的情况，根据数据库表进行数据录入界面的设计；所述数据导航页面：将各种数据进行分类，并加载到树状列表，并提供链接，供用户访问；所述后台管理：提供后台管理界面，供用户进行数据管理和用户管理；所述出错提示页面：当系统出错后，将出错信息定向到该页面，提供友好信息，提示用户正确操作步骤；

(5)系统实现过程：

(5a)数据库建设：分析、整理外事政策法规、专家人才、外事项目、外事成果、外事条件、外事普及、技术标准和外事管理、双边交流与合作、港澳台事务等信息，进行数据标准化处理，构建规范的数据库表，对纸介质的数据进行数字化，在数据录入界面中进行数据的录入(或者导入已有数据)，以进行外事数据发布；

(5b)系统开发：利用面向对象的思想，进行系统功能模块的划分，确定类及其属性，并将类映射为数据库表，建立数据库结构；以ASP.NET2.0为开发环境，采用B／S的瘦客户端模式，利用Vs2005为开发工具、SQL server Zoos作为数据服务器进行系统研发和网站布局的设计，最后将网站进行编译，完成外事信息管理发布系统的开发工作；利用Windows Server2003操作系统，将该系统安装在校园网主干网的一个Web服务器中，校园网外事数据则存放于数据库服务器，实现网站的分布式的部署；应用该系统，实现外事信息的管理与发布。

2.根据权利要求1所述的外事信息管理发布系统，其特征在于：所述设计系统结构采用的三层架构具体分别为：

(2a)数据层：主要是指与外事相关数据库、外事统计分析报告、用户管理数据库，包括表、视图、存储过程、触发器等数据库对象和其它文档，分布于服务器端；

(2b)业务逻辑层：主要是在对用户提交的查询、检索命令在数据层进行查询并返回给用户层，分布于服务器端；

(2c)用户层：就是将用户返回的数据以html语言的形式反馈给用户，并在网页浏览器中呈现。

3.根据权利要求1所述的外事信息管理发布系统，其特征在于：所述数据管理具体包括：

数据录入：利用网页表单进行外事的各类信息的录入工作，同时要求实现在客户端进行数据校验的功能，减少数据的错误，减轻服务器端的负载；

数据导入：该功能是将利用Access等数据库建立好的数据直接导入到基础数据库中，被导入的数据库结构要和系统数据库一致；

数据删除：该功能是实现数据的删除，删除之前要求用户确认该操作；

数据发布：当数据被录入到数据库中后，管理员决定数据发布与否，以及确定哪些用户续浏览、下载、查询该数据，实现数据分类管理；

数据分类：实现对数据进行归类存放，便于数据的管理、发布与查询。

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