CN103729929A - 评审辅助系统 - Google Patents

Abstract

一种评审辅助系统，通过独立的数据录入软件或者网页上的录入界面录入评审对象数据，数据通过网络服务或者直接连接数据库的方式将数据导入数据库成为原始数据；评审规则以参数的形式输入系统，以适应具体的评审需要；使用运行于个人电脑、平板电脑或智能手机上的评审管理软件创建评审和评委记录，管理评审的流程，监控评审进行情况，并对评审相关的数据进行统计分析；评委使用运行于平板电脑和智能手机上的评审系统客户端软件审阅参评对象，并进行投票、批示等操作；工作人员和评委的一切操作都会在数据库中产生相应的记录，以方便在误操作后的调查问责和数据恢复。

Description

评审辅助系统

所属技术领域

本发明涉及信息技术领域(Information Technology)，尤其是一种使用平板电脑、智能手机辅助评审的系统。

背景技术

在传统的评审活动中，对于大量参评对象进行评审、表决并整理出最终结果是一件十分耗费精力的工作：工作人员需要对参评对象的资料逐一整理、分类、建档，在评委花费大量时间审阅参评对象并投票后，工作人员还需要对选票进行统计，并从存档资料中找出入选对象；如果评审规则对公正性和严谨性要求较高，或评审规则较为复杂，这些流程还需要加入律师和会计师等外部人员的参与，更涉及到诸如复审、增补、对争议问题的表决、评委对各项结果的确认、对评委和参评对象关系的审查、入选对象相关性的审查等诸多细节问题。面对数以千计乃至数以万计的待处理数据，仅仅依靠人工纸面工作，不仅仅耗时费力，出现大量错漏在所难免。

使用以数据库为核心的信息系统(Information System)来辅助评审工作是办公自动化背景下的自然选择。然而，评审对于绝大多数组织和机构而言都并非经常性的日常活动，因而评审管理几乎从未被纳入办公自动化和企业资源管理系统。已知的少数计算机辅助评审的尝试，都仅仅是使用数据库的基本功能进行评审对象的数据存储和评审结果统计，远未达到系统和解决方案的层面。

随着以平板电脑和智能手机为代表的消费类电子产品的迅速廉价化和高性能化，使用这些产品作为多媒体展示、互动终端正在成为信息系统发展的一个重要趋势。利用这些设备强大的图像处理和网络通信能力，将包含图片、音频、视频和相应互动的评审资料独立地展示给评审人员已经成为了可能。

网络服务(Web Service)是一种用于实现计算机之间通过数据网络进行自动化协作的软件系统。网络服务定义了包含数据格式、服务响应流程在内的标准化通信协议，使得遵守这些协议的终端平台可以与相应的服务器进行全自动的数据通信以实现服务。

发明内容

为了能够快捷、精准地进行评审工作，并在评审过程中充分展示参评对象和评委的意见，本发明提供一种评审辅助系统，使用数据库存存储并管理评审数据，平板电脑和智能手机作为评委检视参评对象以及进行投票、表决操作的终端设备，以运行于个人电脑、平板电脑或智能手机上的评审管理软件对评审流程进行监控，并对评审数据及结果进行统计、导出等管理操作。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：通过独立的数据录入软件或者网页上的录入界面录入评审对象数据，数据通过网络服务或者直接连接数据库的方式将数据导入数据库成为原始数据；评审规则以参数的形式输入系统，以适应具体的评审需要；使用运行于个人电脑、平板电脑或智能手机上的评审管理软件创建评审和评委记录，管理评审的流程，监控评审进行情况，并对评审相关的数据进行统计分析；评委使用运行于平板电脑和智能手机上的评审系统客户端软件审阅参评对象，并进行投票、批示等操作；工作人员和评委的一切操作都会在数据库中产生相应的记录，以方便在误操作后的调查问责和数据恢复。

本发明的有益效果是，评审流程从数据录入到生成最终结果，全部使用信息系统进行管理，在显著提高效率的同时最大限度地降低了出错的可能；参评对象的资料在平板电脑和智能手机上呈现给评委，可以充分利用这些设备强大的图像处理、多媒体和互动能力，以丰富的表现方式展现在评委面前，评委则可以在审阅参评对象的同时在移动设备上直接进行投票、收藏、批示等操作，这将评委对参评作品的了解以及与参评作品间的互动都提升到了一个前所未有的水平；工作人员和负责监督的外部人员可以通过个人电脑、平板电脑和智能手机上的评审管理软件对评审过程进行实时监控和事后调查，方便及时发现问题的同时充分保障了评审的公开、公平和公正。

具体实施方式

下面结合一个实施例对本发明进行进一步说明。

某设计展，面向全国征集A、B、C、D四类设计作品进行分类评审，参赛者需要填写个人资料、作品简介，提交1至10幅作品图片和一个不超过10页的幻灯片文件；每个分类的评委团由9名知名设计师担任；预计共征集超过10000件作品，因预期各分类投稿数量差异较大，需待征集完毕后开会商议各组的入选作品大致数量和评审细则然后进行评审。

为了扩大征集范围，组委会决定同时接受网上直接申报和邮寄申报。根据评审要求的信息，管理员设定评审数据模板(如需要填写姓名、住址、作品名、作品简介，及每个项目的限定字数，上传图片的格式和允许上传的数量，附加文件的格式和允许上传的数量)，并运行数据录入的网络服务程序。网上申报系统使用本发明所述的网络服务界面，将申请表和文件上传界面集成进该设计展的官方网站，参赛者在线填写表格，并上传所需的文件，确认后由浏览器传输至负责提供网络服务的服务器，经服务器处理后存入数据库。对于邮寄申报的作品，则由设计展工作人员通过此界面人工录入系统。录入过程中，公证人员在技术人员的协助下每天通过评审管理软件检查当天的录入情况，并进行记录。

在投稿截止后，管理员在公证人员的见证下关闭相关网络服务，公证人员确认征集过程符合评审章程。通过使用评审管理软件对录入的数据进行统计，发现参评作品约12000件，但各分类投稿数量差异很大，B类近6000件，D类则不足100件。经组委会开会商议，确定了各组原则上的入选作品数量上限，其中B类250件，D类30件，各组评委手中的票数与此上限相同，并规定，只有获得该组半数以上评委投票的作品才确定入选，如果数量没有满足的预设上限，则进行下一轮投票，直到入选作品数量与预设上线接近，或该组三分之二以上的评委认为尚未入选的作品已不具备入选资格为止。组委会同时认为，为了确保公正性，参评作品应打乱顺序后重新编号，评委在评审过程中只能查看作品的编号、图片和简介(简介已经过人工审核确保不包含作者信息)。管理员根据组委会决议生成A、B、C、D四个组的初审数据，设定新的序号生成规则、评委在评审中能够查看的资料类别以及评委在平板电脑上查看作品时的界面模板。管理员同时还要录入评委的资料，包括姓名，密码(系统根据用户需要自动生成)，可以参与的评审，以及可以投票的数量。管理员录入的信息由律师和公正人员监督并见证。新创建的评审处于锁定状态，只有制定用户通过评审管理软件才能够开启，且会留下不可修改的记录。评委的用户名和密码由系统自动打印，并在律师和公证人员的监督下封入信封，锁入保险柜。

评审当日，评委分组进入各评审会场，从工作人员处领取评审用的平板电脑(因组委会决定统一发放平板电脑，故未提供评审系统软件供评委下载至自己的平板电脑和手机)和密码信。在评审系统内输入密码后，评委进入评审终端主界面，选择当前评审，开始在平板电脑上查看参评作品列表及详细信息。对于优秀作品，评委直接点击“投票”，对于不确定的作品，则点击“备选”，以供稍后回顾(操作的种类和文字由管理员在设定评审终端模板时确定)。评审终端界面实时显示已投票数量和剩余票数，评委也可以通过图形界面上的按钮直接查看自己投过票的作品列表和备选作品列表，并对之前的选择进行修改。

评审过程中，位于评审会场外的公共区域使用投影仪实时将各组评审的进行状况公示给监审人员。监审人员根据需要可以随时查看各组最新的投票明细等信息。

评委完成投票后在平板电脑上确认，将平板电脑交还给工作人员，此时该评委的账户即被锁定，无法再修改之前的投票。工作人员使用评审管理软件打印评委的投票明细，由评委核对并签字确认。所有评委完成投票后，该评审即进入完成状态，相关数据无法被修改。此状态需要最高管理员权限方可更改，按照评审章程，只有在出现严重意外情况下，经组委会表决，并在律师和公证人员的监督下方可进行此更改。评审完成后，工作人员使用评审管理系统即可打印本轮评审的结果，交由该组全体评委签字确认并提交打印件和电子文档至组委会。

经确认，各组在第一轮投票中获得半数以上投票(每组9名评委，5票以上为半数以上)的作品均未达到预期，需要进行第二轮投票。组委会认为需要对各组在第一轮中得票4票的作品进行再投票，各组评委的票数为预先设定的入选作品数量上限与第一轮投票入围作品数量之差。工作人员在律师和公证人员的监督下通过图形界面框选第二轮的参评作品，设置参数并创建评审。评委重新登录评审终端，选择加入第二轮评审，评审过程与第一轮类似，但参评作品范围是第一轮中得票4票的作品。

第二轮投票后，有的分类需要进行第三轮投票，过程与第二轮类似。在评审过程中，C组有评委提出异议，认为剩余作品已经缺乏入选条件，应当终止投票，根据设计展章程，此问题需要投票表决。工作人员使用评审管理软件创建新的投票，设定投票内容，并选定可参加投票的评委范围。评委在评审列表中选择加入此投票，做出选择后，工作人员即刻打印投票内容及结果的正式文件供评委签字确认。组委会检视投票结果后认为投票有效，C组即不再进行下一轮评审，已创建的评审由工作人员在律师和公证人员的监督下手动关闭。

各组投票全部结束后，系统自动生成入选作品清单，经全体评委和组委会确认后，由公证人员公正，成为评审的最终结果。工作人员根据工作需要导出入选作品的详细资料，以便联系入选作品的作者及发布信息。

Claims (7)

1.一种评审辅助系统，使用信息系统管理评审的数据，其特征是：通过独立的数据录入软件或者网页上的录入界面将评审对象的数据导入数据库，评审规则以参数的形式输入系统以适应具体的评审需要，使用运行于个人电脑、平板电脑或智能手机上的评审管理软件创建并管理评审和评委的资料，管理评审的流程，监控评审进行情况，并对评审相关的数据进行统计分析；评委使用运行于平板电脑和智能手机上的评审系统客户端软件审阅参评对象，并进行投票、批示等操作。

2.根据权利要求1所属的评审辅助系统，其特征是：使用网页上的录入界面导入评审对象数据时通过网络服务对数据进行处理。

3.根据权利要求1所属的评审辅助系统，其特征是：导入数据的名称、类型和数量可以预先设定，导入数据可以直接保存作为原始数据，也可以经过预处理后存入数据库。

4.根据权利要求1所属的评审辅助系统，其特征是：正式评审前可以根据评审要求对数据库内的评审对象数据进行筛选、排序、图片压缩等处理。

5.根据权利要求1所属的评审辅助系统，其特征是：供评委使用的运行于平板电脑和智能手机上的评审系统客户端软件的界面布局和显示的内容由评审管理软件预先设置。

6.根据权利要求1所属的评审辅助系统，其特征是：评审的内容和结果等相关资料可以导出为电子文档或直接打印，也可以直接通过评审管理软件查询。

7.根据权利要求1所属的评审辅助系统，其特征是：不同操作需要不同的用户权限，所有操作都会在数据库内留下无法更改的记录。