具体实施方式
下面结合附图对本发明实施例一种修改电子公文的方法和装置进行详细描述。
实施例1
本发明实施例提供的一种修改电子公文的方法中,电子公文包含内容和格式。内容可通过文字框、图形、图像、表格和容器等要素呈现对象来表现,容器可以包含任意文字框、图形、图像和表格等要素呈现对象。格式可分解为空间格式、文字格式、段落格式、文字框格式、图元格式。
为了能自动修改规定的电子公文格式和特殊的电子公文内容,引入合版模板。合版模板中可只定义需要修改的格式和内容。
如图1所示,本发明实施例提供的一种修改电子公文的方法如下所示:
101、获取电子公文的原始设置信息,其中,所述原始设置信息包括原始度量单位、原始预定义格式、原始页面设置和原始要素呈现对象,所述原始预定义格式中均包含原始标识符、格式名称和格式信息,所述原始标识符为在所述电子公文中所述原始预定义格式的唯一标识,所述原始要素呈现对象中均包含公文要素和原始对象信息。
如图2所示,采用XML(Extensible Markup Language,可扩展标记语言)技术对所述电子公文的信息进行描述。
其中,公文描述为可选元素,是所述电子公文本身的描述信息,以便于理解所述电子公文。
度量单位为必选元素,是所述电子公文中的位置、高度、宽度和文字大小等几何量所使用的单位。
预定义格式为必选元素,分解所述电子公文的格式为空间、文字、段落、文字框、图元等格式,通过这些格式的预定义来集中描述格式,修改或重新设置这些预定义格式,就可以更改所述电子公文的格式。
所述电子公文的预定义格式的XML层次结构如图3所示。其中,如图4所示,空间格式中定义要素呈现对象的位置、大小、对齐等格式信息。如图5所示,文字格式中定义字体(包括字体名、字大小、字颜色,在图中未显示)、字形和字间距等格式信息。如图6所示,段落格式中定义文字自然段的格式,包括文字对齐、首行缩进、行距、段落的前后间距。如图7所示,文字框格式中定义文字框的边框和边空等格式信息。如图8所示,图元格式中定义图元的类型、线型、线宽、颜色等格式信息。
在上述图4-图8的预定义格式中的标识符是对应预定义格式的唯一标识。在使用某一个预定义格式时,只要引用它的标识符就可以了。名称为方便人们理解格式的表现,可以用电子公文的要素呈现对象来标识。
如图9所示,页面设置为必选元素,定义电子公文所用纸张、页边距及页码。其中,如图10所示,纸张定义电子公文的纸型、宽度和高度;如图11所示,页边距定义电子公文距离纸张上、下、左、右的距离;如图12所示,页码定义电子公文中首页是否显示页码、数字格式、起始编号、空间格式引用、自然段格式引用、文字格式饮用等信息。
如图13所示,要素呈现对象为必选元素,包含用来呈现公文要素的文字框、图形、图像、表格和容器等对象,并指定这些对象的格式,实现公文格式的规范化。
其中,文字框对象可以定义一些独立的公文要素的属性和子元素,如:公文份数序号、秘密等级和保密期限等。其定义如图14所示,属性包括空间格式引用、文字框格式引用,子元素为自然段。
如图15所示,图形对象中的属性包括空间格式引用、图元格式引用,子元素为图形在电子公文中的几何点坐标。例如,图形对象可以定义电子公文中的红色反线。
如图16所示,图像对象中的属性包括空间格式引用,子元素包括图像的图信息和显现开始点。例如,图像对象可以显示公文的公章。
如图17所示,表格对象中的属性包括空间格式引用、文字框格式引用,子元素为表行。其中,表行中的属性包括空间格式引用、文字框格式引用,子元素为单元格。单元格中的属性包括空间格式引用、文字框格式引用,子元素为自然段。表格可以显示多个部分组成的公文要素,例如,发文机关标识;位置相互关联的多个公文要素,如:发文字号和签发人;版记中的要素需要在页面中沉底排版。
如图18所示,容器对象中包括表示要素呈现对象的公文要素,子元素包括文字框、图形、图像和表格。容器对象定义电子公文中正文要素的复杂性。正文的排版数据可以是多个自然段,自然段的段落格式可以不同,自然段之间还可有数量不定和次序不确定的表格、图形或图像。他们由具体公文的正文内容所确定。
上述图14-图18要素呈现对象中都包含公文要素和空间格式引用。其中,公文要素标识要素呈现对象的公文要素,以能够被计算机自动处理、识别。其表达形成可以是XPath的路径表达式,XPath是一门在XML中查找信息的语言。空间格式引用标识要素呈现对象所使用的空间格式信息,主要是该对象的位置和大小属性,定位方式可以是页面中的具体位置,也可以是显现对象之间的相对位置的偏移。
102、获取合版模版中定义的目标设置信息,其中,所述目标设置信息包括目标度量单位、目标预定义格式集合、目标页面设置和目标要素呈现对象,所述合版模版用于修改所述电子公文,所述目标预定义格式集合中的目标预定义格式中均包含目标标识符、格式名称和格式信息,所述目标标识符为在所述合版模版中所述目标预定义格式的唯一标识,所述目标要素呈现对象中均包含公文要素和目标对象信息。
对获取到的电子公文使用适当的合版模板,就能自动将所述电子公文修改为需要的格式和内容。合版模板的结构和电子文件的结构相似,不同的在于合版模板中可只定义需要修改的格式和内容。其XML层次结构如图19所示。其中,模板名称是对模板的描述,已便于选择适当的模板,对收到的电子公文进行格式和内容的修改。
103、判断所述目标度量单位和所述原始度量单位是否相同。
由于要利用所述合版模板对所述电子公文进行修改,就需要保证所使用的所述合版模板与所述电子公文所使用的度量单位保持一致,以便于在修改所述电子公文的原始预定义格式、原始页面设置和原始要素呈现对象时,使用的度量单位能够统一。
104、当判断所述目标度量单位和所述原始度量单位相同时,将所述电子公文的原始设置信息修改为对应的所述目标设置信息。
本发明实施例提供的一种修改电子公文的方法,获取电子公文的原始设置信息,所述原始设置信息包括原始度量单位、原始预定义格式、原始页面设置和原始要素呈现对象,以及用于修改所述电子公文的合版模版中定义的目标设置信息,所述目标设置信息包括目标度量单位、目标预定义格式集合、目标页面设置和目标要素呈现对象,当判断所述目标度量单位和所述原始度量单位相同时,将所述电子公文的原始设置信息修改为对应的所述目标设置信息。本发明实施例解决了现有技术中修改公文费时、费力,办文效率低的问题,实现电子公文格式和要素呈现对象内容的自动修改,提高办文效率。
在具体应用时,本发明实施例提供的一种修改电子公文的方法中,电子公文是具有语义格式描述的电子公文,使用的合版模板也具有相同的语义格式描述,计算机能够处理这些语义信息,并进行格式和数据的自动设置,如图20所示,具体过程如下:
201、获取电子公文的原始设置信息,其中,所述原始设置信息包括原始度量单位、原始预定义格式、原始页面设置和原始要素呈现对象,所述原始预定义格式中均包含原始标识符、格式名称和格式信息,所述原始标识符为在所述电子公文中所述原始预定义格式的唯一标识,所述原始要素呈现对象中均包含公文要素和原始对象信息。
可选的,按照所述原始预定义格式的不同格式类型,建立预定义格式队列,所述预定义格式队列为空间格式队列、文字格式队列、段落格式队列、文字框格式队列或图元格式队列。例如,在所述电子公文中可能有多个空间格式的定义,则将所有空间格式建立一个空间格式队列。
可选的,按照所述原始要素呈现对象的定义顺序,建立原始要素呈现对象队列,所述原始要素呈现对象的定义顺序为文字框、图形、图像、表格、容器。
例如,所述电子公文的XML文件中的预定义格式中的空间格式如下所示:
202、获取合版模版中定义的目标设置信息,其中,所述目标设置信息包括目标度量单位、目标预定义格式集合、目标页面设置和目标要素呈现对象,所述合版模版用于修改所述电子公文,所述目标预定义格式集合中的目标预定义格式中均包含目标标识符、格式名称和格式信息,所述目标标识符为在所述合版模版中所述目标预定义格式的唯一标识,所述目标要素呈现对象中均包含公文要素和目标对象信息。
为了满足组织规定的公文格式和内容,技术人员选择满足要求的合版模板,所述合版模板中可只定义需要修改的格式和内容。
203、判断所述目标度量单位和所述原始度量单位是否相同;
由于要利用所述合版模板对所述电子公文进行修改,就需要保证所使用的所述合版模板与所述电子公文所使用的度量单位保持一致,以便于在修改所述电子公文的原始预定义格式、原始页面设置和原始要素呈现对象时,使用的度量单位能够统一。
例如,所述电子公文的度量单位如下所示:
<度量单位>三号</度量单位>
如果所述合版模板的度量单位与所述电子公文的度量单位不一致时,就要执行下述步骤204,进行单位换算。
204、当判断所述目标度量单位和所述原始度量单位不相同时,将所述合版模版中应用到所述目标度量单位的数值,换算为应用所述原始度量单位的数值。
205、当判断所述目标度量单位和所述原始度量单位相同时,将所述电子公文的原始设置信息修改为对应的所述目标设置信息。
当所述合版模版与所述电子公文所使用的度量单位一致后,将按照对应格式类型和格式名称将所述原始预定义格式修改为所述目标预定义格式集合中的目标预定义格式,将所述原始页面设置修改为所述目标页面设置,按照对应公文要素类型将所述原始要素呈现对象修改为所述目标要素呈现对象,具体过程如下所示:
其中,如图21所示,对于步骤205中,按照对应格式类型将所述原始预定义格式修改为所述目标预定义格式集合中的目标预定义格式的方法如下:
2101、按照所述合版模版中所述目标预定义格式集合中的定义顺序,依次获取一个目标预定义格式,其中,所述目标预定义格式集合中的定义顺序为空间格式、文字格式、段落格式、文字框格式、图元格式。
所述合版模版中的目标预定义格式集合中的定义顺序为,按照空间格式、文字格式、段落格式、文字框格式、图元格式进行定义,当某一个目标预定义格式不需要修改时,在所述目标预定义格式集合中就不需要定义所述目标预定义格式。例如,在所述合版模版中不需要修改空间格式和文字框格式,则所述目标预定义格式集合中为文字格式、段落格式、图元格式,按照顺序获取一个目标预定义格式,就为排在第一的文字格式。
2102、在所述电子公文的预定义格式队列中,查找与所述目标预定义格式的格式类型相同的预定义格式队列,作为被修改格式队列。
例如,所述获取的目标预定义格式为文字格式,则在所述电子公文的预定义格式队列中,找到被修改文字格式队列。
2103、在所述被修改格式队列中,查找与所述目标预定义格式的格式名称相同的原始预定义格式。
例如,在所述合版模版中获取的文字格式中的格式名称为发文红头,则在所述电子公文中的被修改文字格式队列中查找格式名称也为发文红头的原始文字格式。
2104、当查找到与所述目标预定义格式的格式名称相同的原始预定义格式时,将所述原始预定义格式的格式信息替换为所述目标预定义格式的格式信息,并建立所述原始预定义格式的原始标识符与所述目标预定义格式的标识符的对应关系。
此时,只是将所述原始预定义格式的格式信息替换为所述目标预定义格式的格式信息,而所述原始预定义格式的原始标识符保持不变。例如,当在所述电子公文中的被修改文字格式队列中,查找到与所述合版模版中获取的文字格式中的格式名称为发文红头相同的原始文字格式时,将所述原始文字格式中的格式信息,例如图5所示的字体、字形、字符间距,替换为所述合版模版中的文字格式的格式信息。并且建立所述原始预定义格式的原始标识符与所述目标预定义格式的标识符的对应关系,例如,所述合版模版中的文字格式的标识符为W000001时,当所述原始文字格式的标识符为W000004时,建立W000001→W000004的对应关系。
2105、当没有查找到与所述目标预定义格式的格式名称相同的原始预定义格式时,将所述目标预定义格式加入到所述被修改格式队列中,并将重设标识符作为所述目标预定义格式的标识符,建立所述目标预定义格式的目标标识符与所述重设标识符的对应关系,所述重设标识符为在所述电子公文中所述目标预定义格式的唯一标识。
例如,当在所述电子公文中的被修改文字格式队列中,没有查找到与所述合版模版中获取的文字格式中的格式名称为发文红头相同的原始文字格式时,将所述合版模版中获取的文字格式加入到所述被修改文字格式队列中,并在所述电子公文中为所述文字格式设置重设标识符,所述重设标识符为在所述电子公文中所述文字格式的唯一标识,并建立所述合版模版中所述文字格式的目标标识符与所述重设标识符的对应关系,例如,所述合版模版中的文字格式的标识符为24时,所述文字格式的重设标识符为48时,建立24→48的对应关系。
其中,当所述合版模版中的目标页面设置中引用目标预定义格式的目标标识符时,或者当所述合版模版中的目标要素呈现对象中引用目标预定义格式的目标标识符时,将执行下述步骤:
a、将所述合版模版中的目标页面设置中引用目标预定义格式的目标标识符,修改为与所述目标标识符对应的原始标识符,或者修改为与所述目标标识符对应的重设标识符。
由于在修改所述电子公文的原始预定义格式时,如步骤2104,所述目标预定义格式的格式信息替换了所述原始预定义格式的格式信息,但是标识符仍为原始标识符,并建立了所述原始预定义格式的原始标识符与所述目标预定义格式的标识符的对应关系,利用所述对应关系,将引用所述目标预定义格式的目标标识符,修改为与所述目标标识符对应的原始标识符;或者,在步骤2105中,得到的重设标识符,以便于在利用所述合版模版中的目标页面设置修改所述电子公文中的原始页面设置时,可以直接引用修改后的标识符。
b、将所述合版模版中的目标要素呈现对象中引用目标预定义格式的目标标识符,修改为与所述目标标识符对应的原始标识符,或者修改为与所述目标标识符对应的重设标识符。
同步骤a中所述,利用步骤2104和步骤2105中建立的对应关系,修改所述合版模版中的目标要素呈现对象中引用目标预定义格式的目标标识符,以便于在利用所述合版模版中的目标要素呈现对象修改所述电子公文中的原始要素呈现对象时,可以直接引用修改后的标识符。
如图22所示,将所述原始页面设置修改为所述目标页面设置的步骤如下:
2201、按照所述合版模版中所述目标页面设置中目标子元素的定义顺序,依次获取一个目标子元素以及所述目标子元素对应的目标属性和属性值,所述目标子元素的定义顺序为纸张、页边距、页码。
所述合版模版中所述目标页面设置中目标子元素的定义顺序为纸张、页边距、页码,当某一个子元素不需要修改时,在所述目标页面设置中可以不定义所述子元素。
2202、在所述原始页面设置中获取与所述目标子元素相同的原始子元素。
例如,当所述目标子元素为页码时,在所述原始页面设置中获取原始子元素页码。
2203、在所述原始子元素中,查找与所述目标子元素中的目标属性相同的原始属性。
所述目标子元素中的目标属性的定义顺序如图12所示,当某个属性不需要修改时,则在所述目标子元素中就不需要定义所述属性。例如,当所述目标子元素为页码时,在所述页码中的属性只有首页是否显示,则只需修改所述电子公文中的页码的首页是否显示这一属性。
2204、当查找到与所述目标子元素中的目标属性相同的原始属性时,将所述原始属性的属性值替换为所述目标属性的属性值。
例如,当查找到所述电子公文中的页面设置中页码的首页是否显示这一属性时,将所述属性值修改为所述合版模版中页码的首页是否显示的属性值。
2205、当没有查找到与所述目标子元素中的目标属性相同的原始属性时,将所述目标属性加入到所述原始子元素中,属性值为所述目标属性的属性值。
例如,当没有查找到所述电子公文中的页面设置中页码的首页是否显示这一属性时,将所述合版模版中页码的首页是否显示这一属性加入到所述原始子元素中。
如图23所示,按照对应对象类型将所述原始要素呈现对象修改为所述目标要素呈现对象的步骤如下:
2301、按照所述合版模版中所述目标要素呈现对象的定义顺序,依次获取一个目标要素呈现对象以及所述目标要素呈现对象中的目标对象信息,所述目标要素呈现对象的定义顺序为文字框、图形、图像、表格、容器。
所述合版模版中所述目标要素呈现对象的定义顺序依次为文字框、图形、图像、表格、容器,当某一个目标要素呈现对象不需要修改时,在所述合版模版中就不需要定义所述目标要素呈现对象。例如,当所述合版模版中不需要修改图像对象时,则保持所述电子公文中的图像对象不变。
2302、在所述电子公文的原始要素呈现对象队列中,查找与所述目标要素呈现对象的公文要素类型相同的原始要素呈现对象,作为被修改要素呈现对象。
例如,获取的所述目标要素呈现对象为文字框对象,公文要素为发文机关,则在所述原始要素呈现对象队列中查找公文要素为发文机关的文字框对象,作为被修改要素呈现对象。
2303、当查找到所述被修改要素呈现对象时,将所述被修改要素呈现对象中的原始对象信息为所述目标要素呈现对象中的目标对象信息。
利用所述目标对象信息替换所述原始对象信息的过程如下:
c、获取所述目标要素呈现对象中的目标对象信息,所述目标对象信息包括所述目标要素呈现对象中的属性和子元素。
当获取到所述目标要素呈现对象的属性时,就先修改所述属性值;当没有获取到属性或者修改完所述属性值时,获取所述目标要素呈现对象的子元素。
d、在所述被修改要素呈现对象中,查找与所述目标要素呈现对象中的目标对象信息类型相同的原始对象信息。
当活动的所述目标对象信息为所述目标要素呈现对象中的属性时,在所述被修改要素呈现对象中查找相同类型的属性。例如,当所述目标要素呈现对象为文字框对象,公文要素为发文机关时,获取的属性为空间格式引用和文字框格式引用,在所述电子公文中公文要素为发文机关的文字框中查找属性为空间格式引用和文字框格式引用。
e、当查找到与所述目标要素呈现对象的目标对象信息类型相同的原始对象信息时,将所述原始对象信息替换为所述目标对象信息。
例如,当查找到所述电子公文中的公文要素为发文机关的文字框对象,属性为空间格式引用和文字框格式引用时,利用所述合版模版中的发文机关对应的文字框对象的空间格式引用和文字框格式引用的信息替换所述电子公文中发文机关对应的空间格式引用和文字框格式引用的信息。
f、当没有查找到与所述目标要素呈现对象的目标信息相同的原始信息时,将所述目标信息加入到所述被修改要素呈现对象中。
例如,当查找到所述电子公文中的公文要素为发文机关的文字框对象时,没有查找到空间格式引用和文字框格式引用的属性时,将所述合版模版中的发文机关对应的文字框对象中的空间格式引用和文字框格式引用加入到所述电子公文的公文要素为发文机关的文字框对象中。
另外,当所述被修改要素呈现对象中的属性修改结束后,再继续修改所述被修改要素呈现对象中的子元素;当所述合版模版中的所述目标要素呈现对象中没有要修改的属性时,获取所述目标要素呈现对象中的子元素,对所述被修改要素呈现对象的子元素进行修改。
当获取所述目标要素呈现对象中的子元素为文字框对象中的自然段时,自然段的属性中包括段落格式引用和文字格式引用。如果获取的合版模版中的文字框对象中没有自然段的属性,则被修改的文字框对象中自然段的属性没有变化;如果有自然段的属性,还要根据自然段的值是否为空来进行分别处理。当所述自然段的值为空,则将被修改的文字框对象中的对应自然段的属性修改为所述自然段的属性,但所述被修改的自然段的值保持不变。当所述自然段的值不为空,将被修改的文字框对象原有的自然段的值删除,修改为所述合版模版中对应的自然段的值。所述自然段的值是指这个自然段的文字。例如,所述获取的XML文件中文字框对象如下所示:
上面所示的自然段的值为“××市教育局”,不为空,则将所述被修改的文字框对象中自然段的值修改为“××市教育局”。
对于图像对象的子元素有图信息和显示开始点,其中,图信息的属性包括文件文和文件类型,显现开始点的属性包括水平像数和竖直像数。
表格对象的子元素为表行,表行包含单元格子元素。当所述合版模版中的表格对象中有表行子元素,利用每个表行按照定义的顺序替换被修改的表格对象。修改表行时,由所述合版模版中的表行的公文要素属性在被修改的表格对象中,查找对应的需要修改的所有表行,如果有需要修改的表行,就利用所述合版模版中的表行修改每个需要修改的表行;如果没有需要修改的表行,就把所述合版模版中的表行插入到被修改的表格对象适当位置,例如,所述合版模版中的表行被定义是第一个时,所述表行就被放在被修改表格的首行;定义顺序不是第一个时,就将所述表行插入在被修改的表格对象中的前一个被修改表行的后面。对于表行中的单元格子元素,采用有就替换,没有就加入的策略,加入单元格子元素的位置处理和加入表行方式类似。
2304、当没有查找到所述被修改要素呈现对象时,将所述目标要素呈现对象加入到所述原始要素呈现对象队列中的预定位置,所述预定位置由所述原始要素呈现对象的定义顺序确定,所述定义顺序为文字框、图形、图像、表格、容器。
例如,如果所述目标要素呈现对象为文字框对象时,在定义顺序中排第一个,就将所述文字框对象加入到所述原始要素呈现对象队列中的第一个;如果不是第一个定义对象时,例如,图像对象,就在所述原始要素呈现对象队列中的前一个被修改要素呈现对象之后插入图像对象。
当利用所述合版模版中定义的目标度量单位、目标预定义格式集合、目标页面设置和目标要素呈现对象,对所述电子公文进行修改后,由设定的合版模版中的格式对公文要素呈现对象进行排版就能获得符合组织、机构规范要求的公文,排版的过程如下:
公文要素的排版就是依次排版公文要素呈现对象队列中的每个对象。在当前页面中按照呈现对象的位置、大小和对齐的定义进行站位排版。呈现对象通过呈现对象相对间距定位时,如果该对象在当前页面不能排放时,应在下页排版。文字框、表格由于内容会导致跨页排版。
图形、图像、固定文字框和固定表格直接在定义的区域内排版,内容排好后,再移动他到页面中定义的位置。由内容自动调整区域的文字框和表格在无限的区域内排版,内容排好后,按页面可用区域分切排好的内容,内容跨页排放。排满一页后,要对该页进行微调,即均分版心底部的空白区域到已排的内容中,尽可能使排版内容撑满整个版心,使公文版面完美。
图形、图像的内容排版就是排版区域内确定几何点。
文字框的排版实质是在排版区域内排版文字内容。使用文字框格式,确定自然段的排版区域。在自然段的排版区域内,由自然段节点,依次排版自然段,排版段落时,使用段落格式,确定段落首行的位置,解析自然段的文字流,使用文字格式,在一行内依次排放文字,当文字为换行符或文字超出行宽时,就需要进行行拆分,形成一个文字行。行拆分时,要判断是否行尾、行首禁止的文字,即要在非禁止的文字处进行行拆分。行拆分后,要对行内文字进行微调,即用文字间距均分行尾的空余,使文字撑满整行。重复进行行排版,到段落中文字被排完,再调整自然段中所有行,即行对齐操作。为段落留出段距的后空,完成一个自然段的排版,并给出下一个自然段的可排区域,重复进行自然段的排版,到自然段被排完,再计算出文字框所占区域。
表格内容的排版实质表行重复的排版,表行是重复排版其中的单元格。单元格的排版和文字框相同。当一个表行中的单元格都被排版后,要调整这些单元格的位置,由表格的水平对齐属性对行中单元格进行对齐。当表格所有表行被排版后,由表格的竖直对齐属性,对表行进行对齐。
排版结束后,就得到所需要的公文。
实施例2
本发明实施例提供一种修改电子公文的装置,如图24所示,包括第一获取单元241、第二获取单元242、判断单元243和处理单元244。
其中,所述第一获取单元241,用于获取电子公文的原始设置信息,其中,所述原始设置信息包括原始度量单位、原始预定义格式、原始页面设置和原始要素呈现对象,所述原始预定义格式中均包含原始标识符、格式名称和格式信息,所述原始标识符为在所述电子公文中所述原始预定义格式的唯一标识,所述原始要素呈现对象中均包含公文要素和原始对象信息;
第二获取单元242,用于获取合版模版中定义的目标设置信息,其中,所述目标设置信息包括目标度量单位、目标预定义格式集合、目标页面设置和目标要素呈现对象,所述合版模版用于修改所述电子公文,所述目标预定义格式集合中的目标预定义格式中均包含目标标识符、格式名称和格式信息,所述目标标识符为在所述合版模版中所述目标预定义格式的唯一标识,所述目标要素呈现对象中均包含公文要素和目标对象信息;
判断单元243,用于判断所述目标度量单位和所述原始度量单位是否相同;
处理单元244,用于当判断所述目标度量单位和所述原始度量单位相同时,将所述电子公文的原始设置信息修改为对应的所述目标设置信息。
本发明实施例提供的一种修改电子公文的装置,获取电子公文的原始设置信息,所述原始设置信息包括原始度量单位、原始预定义格式、原始页面设置和原始要素呈现对象,以及用于修改所述电子公文的合版模版中定义的目标设置信息,所述目标设置信息包括目标度量单位、目标预定义格式集合、目标页面设置和目标要素呈现对象,当判断所述目标度量单位和所述原始度量单位相同时,将所述电子公文的原始设置信息修改为对应的所述目标设置信息。本发明实施例解决了现有技术中修改公文费时、费力,办文效率低的问题,实现电子公文格式和要素呈现对象内容的自动修改,提高办文效率。
可选的,如图25所示,所述装置还包括:
换算单元251,用于当判断所述目标度量单位和所述原始度量单位不相同时,将所述合版模版中应用到所述目标度量单位的数值,换算为应用所述原始度量单位的数值。
可选的,所述处理单元,具体用于按照对应格式类型和格式名称将所述原始预定义格式修改为所述目标预定义格式集合中的目标预定义格式,将所述原始页面设置修改为所述目标页面设置,按照对应公文要素类型将所述原始要素呈现对象修改为所述目标要素呈现对象。
可选的,如图26所示,所述装置还包括:
第一设置单元260,用于按照所述原始预定义格式的不同格式类型,建立预定义格式队列,所述预定义格式队列为空间格式队列、文字格式队列、段落格式队列、文字框格式队列或图元格式队列;
所述处理单元包括:
第一获取模块261,用于按照所述合版模版中所述目标预定义格式集合中的定义顺序,依次获取一个目标预定义格式,其中,所述目标预定义格式集合中的定义顺序为空间格式、文字格式、段落格式、文字框格式、图元格式;
确定被修改格式队列模块262,用于在所述电子公文的预定义格式队列中,查找与所述目标预定义格式的格式类型相同的预定义格式队列,作为被修改格式队列;
第一查找模块263,用于在所述被修改格式队列中,查找与所述目标预定义格式的格式名称相同的原始预定义格式;
第一处理模块264,用于当查找到与所述目标预定义格式的格式名称相同的原始预定义格式时,将所述原始预定义格式的格式信息替换为所述目标预定义格式的格式信息,并建立所述原始预定义格式的原始标识符与所述目标预定义格式的标识符的对应关系;
所述第一处理模块,还用于当没有查找到与所述目标预定义格式的格式名称相同的原始预定义格式时,将所述目标预定义格式加入到所述被修改格式队列中,并将重设标识符作为所述目标预定义格式的标识符,建立所述目标预定义格式的目标标识符与所述重设标识符的对应关系,所述重设标识符为在所述电子公文中所述目标预定义格式的唯一标识。
可选的,如图27所示,所述处理单元包括:
第二获取模块271,用于按照所述合版模版中所述目标页面设置中目标子元素的定义顺序,依次获取一个目标子元素以及所述目标子元素对应的目标属性和属性值,所述目标子元素的定义顺序为纸张、页边距、页码;
所述第二获取模块,还用于在所述原始页面设置中获取与所述目标子元素相同的原始子元素;
第二查找模块272,用于在所述原始子元素中,查找与所述目标子元素中的目标属性相同的原始属性;
第二处理模块273,用于当查找到与所述目标子元素中的目标属性相同的原始属性时,将所述原始属性的属性值替换为所述目标属性的属性值;
所述第二处理模块,还用于当没有查找到与所述目标子元素中的目标属性相同的原始属性时,将所述目标属性加入到所述原始子元素中,属性值为所述目标属性的属性值。
可选的,如图28所示,
所述装置还包括:
第二设置单元280,用于按照所述原始要素呈现对象的定义顺序,建立原始要素呈现对象队列,所述原始要素呈现对象的定义顺序为文字框、图形、图像、表格、容器;
所述处理单元包括:
第三获取模块281,用于按照所述合版模版中所述目标要素呈现对象的定义顺序,依次获取一个目标要素呈现对象以及所述目标要素呈现对象中的目标对象信息,所述目标要素呈现对象的定义顺序为文字框、图形、图像、表格、容器;
第三查找模块282,用于在所述电子公文的原始要素呈现对象队列中,查找与所述目标要素呈现对象的公文要素类型相同的原始要素呈现对象,作为被修改要素呈现对象;
第三处理模块283,用于当查找到所述被修改要素呈现对象时,将所述被修改要素呈现对象中的原始对象信息替换为所述目标要素呈现对象中的目标对象信息;
所述第三处理模块,还用于当没有查找到所述被修改要素呈现对象时,将所述目标要素呈现对象加入到所述原始要素呈现对象队列中的预定位置,所述预定位置由所述原始要素呈现对象的定义顺序确定,所述定义顺序为文字框、图形、图像、表格、容器。
其中,如图29所示,所述第三处理模块283包括:
获取子模块291,用于获取所述目标要素呈现对象中的目标对象信息,所述目标对象信息包括所述目标要素呈现对象中的属性和子元素;
查找子模块292,用于在所述被修改要素呈现对象中,查找与所述目标要素呈现对象中的目标对象信息类型相同的原始对象信息;
处理子模块293,用于当查找到与所述目标要素呈现对象的目标对象信息类型相同的原始对象信息时,将所述原始对象信息替换为所述目标对象信息;
所述处理子模块,还用于当没有查找到与所述目标要素呈现对象的目标对象信息类型相同的原始对象信息时,将所述目标对象信息加入到所述被修改要素呈现对象中。
所述装置的操作过程,参见上述修改电子公文的方法中的处理过程。
通过以上的实施方式的描述,所属领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件的方式来实现,当然也可以通过硬件,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在可读取的存储介质中,如计算机的软盘,硬盘或光盘等,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。