CN103593722A - 一种企业员工信息管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种企业员工信息管理系统，其特征在于，包括一录入装置：用于将录入企业员工信息并将其存储至存储器中；一查询装置：用于调用录入系统中已经录入的信息工用户查询；一自动分类统计装置：根据用户设定将录入系统中的员工信息进行按类统计后升成统计结果。因此，本发明具有如下优点：1.信息录入快捷、准确；2.充分利用现有信息库资源；3.信息查询快捷方便，可视效果好；4.信息的自动统计与更新；5.信息量大，信息内容可根据需求更换、增加或减少；6.可操作性极强，极方便。

Description

一种企业员工信息管理系统

技术领域

本发明涉及一种信息管理系统，尤其是涉及一种企业员工信息管理系统。

背景技术

人力资源管理是制定并执行人才招聘、培养、使用制度的单位。而市场经济的大环境，使人才的流动性强，招人、养人、用人的制度制定和管理需要大量、及时、准确的动态信息，反映人力资源状况，为领导决策，工作人员具体操作提供有力的支撑。目前人力资源管理中还存在信息录入费时、易出差错，问题查找不方便等问题；信息查询繁琐，可视效果差；特别是统计工作的过程较长，数据的准确性和及时性还不尽人意，工作节奏与电子技术的快速发展、领导管理、决策的需求差距较大。

发明内容

本发明主要是解决现有技术所存在的技术问题；提供了一种信息录入快捷、准确；能充分利用现有信息库资源的一种企业员工信息管理系统。

本发明还有一目的是解决现有技术所存在的技术问题；提供了一种信息查询快捷方便，可视效果好；并且信息的自动统计与更新的一种企业员工信息管理系统。

本发明再有一目的是解决现有技术所存在的技术问题；提供了一种信息量大，信息内容可根据需求更换、增加或减少；并且可操作性极强，极方便的一种企业员工信息管理系统。

本发明的上述技术问题主要是通过下述技术方案得以解决的：

一种企业员工信息管理系统，其特征在于，包括

一录入装置：用于将录入企业员工信息并将其存储至存储器中；

一查询装置：用于调用录入系统中已经录入的信息工用户查询；

一自动分类统计装置：根据用户设定将录入系统中的员工信息进行按类统计后升成统计结果。

在上述的一种企业员工信息管理系统，所述录入装置包括：

一新信息管理模块：用于接收企业员工的信息参数，所述信息参数由若干用户自定义员工信息构成，并存档在对应员工的信息编码表上；

一输入器管理模块：与新信息管理模块关联，包含若干输入器编码表；所述输入器编码表与信息编码表以用户自定义方式进行对应；

以及一信息库：用于存储输入器管理模块中的输入器编码表供查询装置调用信息。

在上述的一种企业员工信息管理系统，所述新信息管理模块中信息编码表编码信息定义规则如下：

所述第一列定义为职工姓名或用户定义习惯查找的信息；信息编码表中员工信息1-20栏目信息分别为：

第一栏目信息：新信息A1、新信息B1、新信息C1、新信息D1、新信息E1、新信息F1、新信息G1、新信息H1、新信息I1；

第二栏目信息：新信息A2、新信息B2、新信息C2、新信息D2、新信息E2、新信息F2、新信息G2、新信息H2、新信息I2；

……

第二十栏目信息：新信息A20、新信息B20、新信息C20、新信息D20、新信息E20、新信息F20、新信息G20、新信息H20、新信息I20；

在上述的一种企业员工信息管理系统，所述输入器编码表与信息编码表以用户自定义方式进行对应的方式如下：

所述输入器编码表的第一列的内容项前10项内容分别对应等于信息编码表的第二栏目信息；

所述输入器编码表11到20项分别对应信息编码表第四栏目信息；

……

所述输入器编码表第91项到100项内容分别对应信息编码表第二十栏目信息。

在上述的一种企业员工信息管理系统，所述查询装置包括用于调用信息库中的员工信息，并将其显示出来，具体定义方法如下：

定义第一查询栏目信息对应所述信息编码表第一栏目信息A1；定义第二查询栏目信息对应所述信息编码表第二栏目信息B2；定义第三查询栏目信息对应所述信息编码表第三栏目信息C3；定义第四查询栏目信息对应所述信息编码表第四栏目信息D4；定义第五查询栏目信息对应所述信息编码表第五栏目信息E5；定义第六查询栏目信息对应所述信息编码表第六栏目信息F1；定义第七查询栏目信息对应所述信息编码表第七栏目信息G1；定义第八查询栏目信息对应所述信息编码表第八栏目信息H1；定义第九查询栏目信息对应所述信息编码表第九栏目信息I1；定义第十查询栏目信息对应所述信息编码表第十栏目信息J1…定义第一查询栏目信息对应所述信息编码表第一栏目信息CV1。

在上述的一种企业员工信息管理系统，所述自动分类统计装置包括

计数透视模块：对信息库中存储的新信息针对用户自定义信息参数进行数据计算分类并输出分类结果；

求和透视模块；对信息库中存储的新信息针对用户自定义信息参数进行数据求和计算分类并输出分类结果。

因此，本发明具有如下优点：1.信息录入快捷、准确；2.充分利用现有信息库资源；3.信息查询快捷方便，可视效果好；4.信息的自动统计与更新；5.信息量大，信息内容可根据需求更换、增加或减少；6.可操作性极强，极方便。

附图说明

附图1是本发明的一种硬件连接原理示意图。

具体实施方式

下面通过实施例，并结合附图，对本发明的技术方案作进一步具体的说明。

实施例：

本发明的一种企业员工信息管理系统，包括

一录入装置：用于将录入企业员工信息并将其存储至存储器中；

一查询装置：用于调用录入系统中已经录入的信息工用户查询；

一自动分类统计装置：根据用户设定将录入系统中的员工信息进行按类统计后升成统计结果。

其中，

1.录入装置包括：

一新信息管理模块：用于接收企业员工的信息参数，所述信息参数由若干用户自定义员工信息构成，并存档在对应员工的信息编码表上；

一输入器管理模块：与新信息管理模块关联，包含若干输入器编码表；所述输入器编码表与信息编码表以用户自定义方式进行对应；

以及一信息库：用于存储输入器管理模块中的输入器编码表供查询装置调用信息。

2.新信息管理模块中信息编码表编码信息定义规则如下：

所述第一列定义为职工姓名或用户定义习惯查找的信息；信息编码表中员工信息1-20栏目信息分别为：

第一栏目信息：新信息A1、新信息B1、新信息C1、新信息D1、新信息E1、新信息F1、新信息G1、新信息H1、新信息I1；

第二栏目信息：新信息A2、新信息B2、新信息C2、新信息D2、新信息E2、新信息F2、新信息G2、新信息H2、新信息I2；

……

第二十栏目信息：新信息A20、新信息B20、新信息C20、新信息D20、新信息E20、新信息F20、新信息G20、新信息H20、新信息I20；

3.输入器编码表与信息编码表以用户自定义方式进行对应的方式如下：

输入器编码表的第一列的内容项前10项内容分别对应等于信息编码表的第二栏目信息；

输入器编码表11到20项分别对应信息编码表第四栏目信息；

……

输入器编码表第91项到100项内容分别对应信息编码表第二十栏目信息。

4.查询装置包括用于调用信息库中的员工信息，并将其显示出来，具体定义方法如下：

定义第一查询栏目信息对应所述信息编码表第一栏目信息A1；定义第二查询栏目信息对应所述信息编码表第二栏目信息B2；定义第三查询栏目信息对应所述信息编码表第三栏目信息C3；定义第四查询栏目信息对应所述信息编码表第四栏目信息D4；定义第五查询栏目信息对应所述信息编码表第五栏目信息E5；定义第六查询栏目信息对应所述信息编码表第六栏目信息F1；定义第七查询栏目信息对应所述信息编码表第七栏目信息G1；定义第八查询栏目信息对应所述信息编码表第八栏目信息H1；定义第九查询栏目信息对应所述信息编码表第九栏目信息I1；定义第十查询栏目信息对应所述信息编码表第十栏目信息J1…定义第一查询栏目信息对应所述信息编码表第一栏目信息CV1。

5.自动分类统计装置包括

计数透视模块：对信息库中存储的新信息针对用户自定义信息参数进行数据计算分类并输出分类结果；

求和透视模块；对信息库中存储的新信息针对用户自定义信息参数进行数据求和计算分类并输出分类结果。

下面介绍一下具体的采用本发明的一个实施例：

(一)录入系统

1.录入系统含“新信息”、“输入器”和“信息库”三项内容。

2.“新信息”表作为信息录入标准表格(10列×20行)，如表格中的“新信息”表。

(注：第一列设为职工姓名或习惯查找的信息)。

3.将管理器中的“输入器”表与“新信息”表进行关联，使“输入器”的第一列的内容项前10项内容分别对应等于“新信息”表的第二行，即“新信息！A2，新信息！B2，新信息！C2，新信息！D2，新信息！E2，新信息！F2，新信息！G2，新信息！H2，新信息！I2，新信息！J2；11到20项等于第四行的“新信息！A4新信息！B4新信息！C4……J4”；第21到30项内容为第六行的“新信息！A6，新信息！B6，新信息！C6……J6”……一直到第91项到100项内容等于第二十行的“新信息！A20，新信息！B20，新信息！C20，新信息！D20，新信息！E20，新信息！F20，新信息！G20，新信息！H20，新信息！I20，新信息！J20”。

4.管理器中“输入器”的第二行每一项信息的具体内容等于“新信息”内容的第三行到第二十一行的一到十列的对应项相等。即A3到J3，A5到J5，A7到J7，A9到J9，A11到J11，A13到J13，A15到J15，A17到J17，A19到J19，A21到J21。当管理器中“新信息”表的内容输入时，管理器中“输入器”的内容便自动生成。

5.“信息库”格式与管理器格式设置完全一样。

6.只须将“输入器”的具体内容复制以数字形式粘贴到“信息库”。就完成了信息录入。

操作实现

1.将员工填写的电子表格直接粘贴在管理器“新信息”的表格上；

2.选中“输入器”第二行，点击复制，然后点击信息库中空行的第一列，击右键→击选择性粘贴→击数值粘贴即可完成信息录入工作。(只点击5下鼠标即可完成)

(二)信息查询系统

1.“查询表”的H2格设为姓名查询格。

2.“查询表”除表头外，具体内容格式同“新信息”表。

3.“查询表”的项目与“信息库”的项目进行关联：使查询项的第一项

“姓名”A3＝信息库！A1，“编号”B3＝信息库！B1，“类别”C3＝信息库！C1，“用工类别”D3＝信息库！D1，“退休后部门”E3＝信息库！E1，“现部门”F3＝信息库！F1，“性别”G3＝信息库！G1，“照片”H3信息库！H1，“民族”I3＝信息库！I1，“籍贯”J3＝信息库！J1。一直到第100项“备注”J21＝信息库！CV1。

4.对查询表进行逻辑编辑，“查询表”从信息的第1项A4“姓名＝IF(ISNA(VLOOKUP(H2，信息库！A：DF，1，0))，″″，VLOOKUP(H2，信息库！A：DF，1，0))；第2项B4“编号＝IF(ISNA(VLOOKUP(H2，信息库！A：DF，2，0))，″″，VLOOKUP(H2，信息库！A：DF，2，0))；第3项C4类别＝IF(ISNA(VLOOKUP(H2，信息库！A：DF，3，0))，″″，VLOOKUP(H2，信息库！A：DF，3，0))；……一直到第100项J22＝IF(ISNA(VLOOKUP(H2，信息库！A：DF，100，0))，″″，VLOOKUP(H2，信息库！A：DF，100，0))。

操作实现

1.在姓名栏内，输入信息库内任意一人的姓名或自行设置的查询内容便可查到该人或该项的全部信息。

2.信息表里面的格式不可以更改，但是内容可以在“新信息”一栏里面自行更改就可以实现。

3.如果自行设置内容，第一项一定是查询项。

(三)信息统计系统

对“信息库”一般情况下需要统计的数据进行“数据透视”，一项是“计数透视”，一项是“求和透视”。使所需要的统计数据自动生成，且对透视数据进行编辑，使这些数据在开机时自动更新。实现了信息的自动统计与实时更新。

本文中所描述的具体实施例仅仅是对本发明精神作举例说明。本发明所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，但并不会偏离本发明的精神或者超越所附权利要求书所定义的范围。

Claims (6)

1.一种企业员工信息管理系统，其特征在于，包括

一录入装置：用于将录入企业员工信息并将其存储至存储器中；

一查询装置：用于调用录入系统中已经录入的信息工用户查询；

一自动分类统计装置：根据用户设定将录入系统中的员工信息进行按类统计后升成统计结果。

2.根据权利要求1所述的一种企业员工信息管理系统，其特征在于，所述录入装置包括：

一新信息管理模块：用于接收企业员工的信息参数，所述信息参数由若干用户自定义员工信息构成，并存档在对应员工的信息编码表上；

一输入器管理模块：与新信息管理模块关联，包含若干输入器编码表；所述输入器编码表与信息编码表以用户自定义方式进行对应；

以及一信息库：用于存储输入器管理模块中的输入器编码表供查询装置调用信息。

3.根据权利要求2所述的一种企业员工信息管理系统，其特征在于，所述新信息管理模块中信息编码表编码信息定义规则如下：

所述第一列定义为职工姓名或用户定义习惯查找的信息；信息编码表中员工信息1-20栏目信息分别为：

第一栏目信息：新信息A1、新信息B1、新信息C1、新信息D1、新信息E1、新信息F1、新信息G1、新信息H1、新信息I1；

第二栏目信息：新信息A2、新信息B2、新信息C2、新信息D2、新信息E2、新信息F2、新信息G2、新信息H2、新信息I2；

……

第二十栏目信息：新信息A20、新信息B20、新信息C20、新信息D20、新信息E20、新信息F20、新信息G20、新信息H20、新信息I20。 

4.根据权利要求2所述的一种企业员工信息管理系统，其特征在于，所述输入器编码表与信息编码表以用户自定义方式进行对应的方式如下：

所述输入器编码表的第一列的内容项前10项内容分别对应等于信息编码表的第二栏目信息；

所述输入器编码表11到20项分别对应信息编码表第四栏目信息；

……

所述输入器编码表第91项到100项内容分别对应信息编码表第二十栏目信息。

5.根据权利要求2所述的一种企业员工信息管理系统，其特征在于，所述查询装置包括用于调用信息库中的员工信息，并将其显示出来，具体定义方法如下：

定义第一查询栏目信息对应所述信息编码表第一栏目信息A1；定义第二查询栏目信息对应所述信息编码表第二栏目信息B2；定义第三查询栏目信息对应所述信息编码表第三栏目信息C3；定义第四查询栏目信息对应所述信息编码表第四栏目信息D4；定义第五查询栏目信息对应所述信息编码表第五栏目信息E5；定义第六查询栏目信息对应所述信息编码表第六栏目信息F1；定义第七查询栏目信息对应所述信息编码表第七栏目信息G1；定义第八查询栏目信息对应所述信息编码表第八栏目信息H1；定义第九查询栏目信息对应所述信息编码表第九栏目信息I1；定义第十查询栏目信息对应所述信息编码表第十栏目信息J1…定义第一查询栏目信息对应所述信息编码表第一栏目信息CV1。

6.根据权利要求2所述的一种企业员工信息管理系统，其特征在于， 所述自动分类统计装置包括

计数透视模块：对信息库中存储的新信息针对用户自定义信息参数进行数据计算分类并输出分类结果；

求和透视模块；对信息库中存储的新信息针对用户自定义信息参数进行数据求和计算分类并输出分类结果。