CN103544567B - 印章安全保管使用装置及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种印章安全保管使用装置及方法。该装置包括面部摄像头、印章管理保险箱、路由器和管理服务器，印章管理保险箱的外壁上设有液晶屏、数字键盘、指纹识别器、文件入口和网络接口，内部设有文件托盘、印章转盘、机械臂、文件摄像头和控制处理单元，所述面部摄像头、液晶屏、数字键盘、指纹识别器、文件入口、网络接口、印章转盘、机械臂和文件摄像头均与控制处理单元连接，印章管理保险箱通过网络接口与路由器连接，路由器接入管理服务器。该方法包括印章操作、临时权限管理、常规管理和高级管理，进行指纹识别、密码验证、面部识别后才能操作，所有的管理和使用操作被日志模块记录保存。本发明能够对印章进行安全、高效地管理和使用。

Description

印章安全保管使用装置及方法

技术领域

本发明涉及印章管理和使用技术领域，特别是一种印章安全保管使用装置及方法。

背景技术

随着身份验证手段不断丰富和成熟，指纹、人脸、密码等验证工具已经得到的普及，安全系数也大幅提高，混合使用这些安全措施可以有效的保护数据和财产安全。同时网络的不断应用也使得基于网络的管理模式得到普及，使用网络管理和云管理整个系统将成为当今发展的主流。

但是目前的印章管理系统仅使用了简单的计算机管理，用于印章管理的模式主要依赖于管理人员个人使用最基本的管理方式，不能有效的统筹管理，无法满足智能办公的需求，并且印章分散不能有效控制，容易出现盗用等违法行为，印章管理的安全性无法得到保障。

发明内容

本发明的目的是提供一种具有软硬件多重保护的印章安全保管使用装置及方法，该装置全程基于日志和权限管理、能够实现智能办公。

实现本发明目的的技术解决方案为：一种印章安全保管使用装置，包括面部摄像头、印章管理保险箱、路由器和管理服务器，所述印章管理保险箱的外壁上设有液晶屏、数字键盘、指纹识别器、文件入口和网络接口；印章管理保险箱的内部设有文件托盘、印章转盘、机械臂、文件摄像头和控制处理单元，其中文件摄像头设置于顶板正中，四个侧壁设置有滑轨，四条滑轨依次连接形成矩形且该矩形与印章管理保险箱的顶板平行；相对的两条滑轨各支撑一个刚性支架，两个刚性支架上下相离交叉并穿过同一个滑块，一条刚性支架能够带动滑块沿着另一条刚性支架滑动，滑块下表面刚性连接一个机械臂；文件托盘和印章转盘设置于印章管理保险箱的底部，控制处理单元设置于文件托盘下方；所述面部摄像头、液晶屏、数字键盘、指纹识别器、文件入口、网络接口、印章转盘、机械臂和文件摄像头均与控制处理单元连接，印章管理保险箱通过网络接口与路由器连接，路由器接入管理服务器。

一种印章安全保管使用方法，包括印章操作、临时权限管理、常规管理和高级管理四种情况：

（1）印章操作的过程如下：

步骤1，在管理服务器上登陆管理员账号，并向管理系统提出用印申请；

步骤2，管理系统响应后，通过印章管理保险箱上的指纹识别器进行指纹识别、通过液晶屏进行密码验证、通过面部摄像头进行人脸识别并存储采集到的面部信息；

步骤3，将文件从印章管理保险箱上的文件入口送入保险箱内部的文件托盘，文件摄像头将文件拍摄下来，确定敲印章的位置；

步骤4，滑块沿着刚性支架移向目标印章，机械臂抓取印章并移动到敲印章的位置进行敲章；

步骤5，在印章管理保险箱内部完成敲印章的过程，采集敲章后的文件图像并通过网络接口将其发送至管理人员进行审核；

（2）临时权限管理的过程如下：

步骤1，普通员工向管理员发送用印请求和用印文件；

步骤2，管理员进行审核后向普通员工发送许可，普通员工获得一次性的印章许可授权码；

步骤3，普通员工输入印章许可授权码，执行（1）中的印章操作过程，完成文件敲章过程后印章许可授权码失效；

（3）常规管理的过程如下：

步骤1，通过连接到互联网的计算机打开浏览器，登陆印章管理系统网站；

步骤2，选择常规管理功能；

步骤3，点击常规管理的功能按钮执行相应的操作，进行状态查询和日志查询；

（4）高级管理的过程如下：

步骤1，在与印章管理保险箱直接相连的管理服务器上登陆印章管理系统网站，然后选择高级管理验证，系统自动激活印章管理保险箱上的数字键盘区域、指纹识别器区域和面部摄像头区域进行二次身份认证；

步骤2，选择高级管理功能；

步骤3，点击高级管理的功能按钮执行相应的操作，开启印章管理保险箱后管理员将印章放于印章转盘上，将印章转盘上的空槽编号和对应的印章绑定。

本发明与现有技术相比，其显著优点是：（1）除维护印章外，可以隔离人员和印章的直接接触，敲章的过程可以通过镜头直接控制；（2）用户分为三类：系统管理维护人员，印章负责人和临时权限人员，便于权限管理与回收；（3）日志化管理，操作和涉及到的需要盖章的文件合同均被系统以日志形式保存起来；（4）可以通过网络实时查询印章的使用情况，管理员也可以直接控制印章管理系统的开关机，同时遇到紧急情况可直接通过短信通知印章负责人员；（5）可维护性高，可以自定义权利使用权限。

附图说明

图1是本发明印章安全保管使用装置的结构示意图。

图2是本发明印章安全保管使用装置中印章管理保险箱的外部结构示意图，其中(a)为立体图，(b)为俯视图，(c)为主视图，(d)为右视图。

图3是本发明印章安全保管使用装置中印章管理保险箱的内部结构示意图。

图4是本发明印章安全保管使用方法的功能分类图。

具体实施方式

下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步详细说明。

本发明的原理是：在一般使用过程中从物理上隔绝人员和印章的直接接触，仅在印章直接管理时才能打开印章保护箱；任何对印章管理保险箱的操作均会被系统的摄像头、指纹识设备记录，并且实现摄像头联动隔绝恶意使用；使用时仅需将文件放入印章管理保险箱的文件入口，敲章的过程可以从屏幕上监控同时也能确定印章敲击的位置；内置短信模块遇到突发事件可及时向有关负责人员发送警告短信,同时通过实现权限赋予机制可以令印章管理人员将印章的使用权限暂时赋予一般员工实现更加高效率的办公机制。

结合图1，本发明印章安全保管使用装置，包括面部摄像头、印章管理保险箱、路由器和管理服务器，如图2所示印章管理保险箱的外壁上设有液晶屏、数字键盘、指纹识别器、文件入口和网络接口；如图3所示印章管理保险箱的内部设有文件托盘、印章转盘、机械臂、文件摄像头和控制处理单元，其中文件摄像头设置于顶板正中，四个侧壁设置有滑轨，四条滑轨依次连接形成矩形且该矩形与印章管理保险箱的顶板平行；相对的两条滑轨各支撑一个刚性支架，两个刚性支架上下相离交叉并穿过同一个滑块，一条刚性支架能够带动滑块沿着另一条刚性支架滑动，滑块下表面刚性连接一个机械臂；文件托盘和印章转盘设置于印章管理保险箱的底部，所述印章转盘上设置空槽，将空槽进行编号用于置放不同的印章，控制处理单元设置于文件托盘下方；所述面部摄像头、液晶屏、数字键盘、指纹识别器、文件入口、网络接口、印章转盘、机械臂和文件摄像头均与控制处理单元连接，印章管理保险箱通过网络接口与路由器连接，路由器接入管理服务器；所述管理服务器包括短信模块，遇到突发事件内置短信模块可及时向有关负责人员发送警告短信。

本系统的安全实现是通过两部分来实现，印章的物理隔绝和基于权限和日志管理的印章使用：印章的物理隔绝是指印章存储在用户不能直接接触的印章管理保险箱内部时，正常选取和使用印章，基于权限和日志管理的印章使用是指将整套系统的使用进行权限划分同时将所有操作以日志形式进行保存供以后查阅。

基于上述印章安全保管使用装置的印章管理和使用方法，包括印章操作、临时权限管理、常规管理和高级管理四种情况：

（1）印章操作的过程如下：

步骤1，在管理服务器上登陆管理员账号，并向管理系统提出用印申请；

步骤2，管理系统响应后，通过印章管理保险箱上的指纹识别器进行指纹识别、通过液晶屏进行密码验证、通过面部摄像头进行人脸识别并存储采集到的面部信息；

步骤3，将文件从印章管理保险箱上的文件入口送入保险箱内部的文件托盘，文件摄像头将文件拍摄下来，确定敲印章的位置；

步骤4，滑块沿着刚性支架移向目标印章，机械臂抓取印章并移动到敲印章的位置进行敲章；

步骤5，在印章管理保险箱内部完成敲印章的过程，采集敲章后的文件图像并通过网络接口将其发送至管理人员进行审核；

（2）临时权限管理的过程如下：

步骤1，普通员工向管理员发送用印请求和用印文件；

步骤2，管理员进行审核后向普通员工发送许可，普通员工获得一次性的印章许可授权码；

步骤3，普通员工输入印章许可授权码，执行（1）中的印章操作过程，完成文件敲章过程后印章许可授权码失效；

（3）常规管理的过程如下：

步骤1，通过连接到互联网的计算机打开浏览器，登陆印章管理系统网站；

步骤2，选择常规管理功能；

步骤3，点击常规管理的功能按钮执行相应的操作，进行状态查询和日志查询；常规管理包括印章管理系统开关、定时开关、日志查询、临时权限审批等；

（4）高级管理的过程如下：

步骤1，在与印章管理保险箱直接相连的管理服务器上登陆印章管理系统网站，然后选择高级管理验证，系统自动激活印章管理保险箱上的数字键盘区域、指纹识别器区域和面部摄像头区域进行二次身份认证；高级管理包括权限管理、印章管理、日志管理、短信提醒设置、账户权限设置等；

步骤2，选择高级管理功能；

步骤3，点击高级管理的功能按钮执行相应的操作，开启印章管理保险箱后管理员将印章放于印章转盘上，将印章转盘上的空槽编号和对应的印章绑定。

高级管理选项是对印章管理系统进行维护的主要方式，在高级管理功能中印章管理是整个系统的核心，因为印章管理是唯一可以开启印章管理保险箱的方式。开启印章管理保险箱后管理员将印章放于印章转盘上，通过绑定印章转盘上的空槽编号实现和印章的对应。此外还能设置账户与印章之间的绑定关系，实现账户权限管理。整个印章管理系统的所有使用和管理操作都会生成日志，管理员可以通过查询日志寻找印章盗用的情况。

Claims (4)

1.一种印章安全保管使用装置，其特征在于，包括面部摄像头、印章管理保险箱、路由器和管理服务器，所述印章管理保险箱的外壁上设有液晶屏、数字键盘、指纹识别器、文件入口和网络接口；印章管理保险箱的内部设有文件托盘、印章转盘、机械臂、文件摄像头和控制处理单元，其中文件摄像头设置于顶板正中，四个侧壁设置有滑轨，四条滑轨依次连接形成矩形且该矩形与印章管理保险箱的顶板平行；相对的两条滑轨各支撑一个刚性支架，两个刚性支架上下相离交叉并穿过同一个滑块，一条刚性支架能够带动滑块沿着另一条刚性支架滑动，滑块下表面刚性连接一个机械臂；文件托盘和印章转盘设置于印章管理保险箱的底部，控制处理单元设置于文件托盘下方；

所述面部摄像头、液晶屏、数字键盘、指纹识别器、文件入口、网络接口、印章转盘、机械臂和文件摄像头均与控制处理单元连接，印章管理保险箱通过网络接口与路由器连接，路由器接入管理服务器。

2.根据权利要求1所述的印章安全保管使用装置，其特征在于，所述印章转盘上设置空槽，将空槽进行编号用于置放不同的印章。

3.根据权利要求1所述的印章安全保管使用装置，其特征在于，所述管理服务器包括短信模块。

4.一种印章安全保管使用方法，其特征在于，包括印章操作、临时权限管理、常规管理和高级管理四种情况：

（1）印章操作的过程如下：

步骤1，在管理服务器上登陆管理员账号，并向管理系统提出用印申请；

步骤2，管理系统响应后，通过印章管理保险箱上的指纹识别器进行指纹识别、通过液晶屏进行密码验证、通过面部摄像头进行人脸识别并存储采集到的面部信息；

步骤3，将文件从印章管理保险箱上的文件入口送入保险箱内部的文件托盘，文件摄像头将文件拍摄下来，确定敲印章的位置；

步骤4，滑块沿着刚性支架移向目标印章，机械臂抓取印章并移动到敲印章的位置进行敲章；

步骤5，在印章管理保险箱内部完成敲印章的过程，采集敲章后的文件图像并通过网络接口将其发送至管理人员进行审核；

（2）临时权限管理的过程如下：

步骤1，普通员工向管理员发送用印请求和用印文件；

步骤2，管理员进行审核后向普通员工发送许可，普通员工获得一次性的印章许可授权码；

步骤3，普通员工输入印章许可授权码，执行（1）中的印章操作过程，完成文件敲章过程后印章许可授权码失效；

（3）常规管理的过程如下：

步骤1，通过连接到互联网的计算机打开浏览器，登陆印章管理系统网站；

步骤2，选择常规管理功能；

步骤3，点击常规管理的功能按钮执行相应的操作，进行状态查询和日志查询；

（4）高级管理的过程如下：

步骤1，在与印章管理保险箱直接相连的管理服务器上登陆印章管理系统网站，然后选择高级管理验证，系统自动激活印章管理保险箱上的数字键盘区域、指纹识别器区域和面部摄像头区域进行二次身份认证；

步骤2，选择高级管理功能；

步骤3，点击高级管理的功能按钮执行相应的操作，开启印章管理保险箱后管理员将印章放于印章转盘上，将印章转盘上的空槽编号和对应的印章绑定。