CN103544446B - 对文档标定密级的方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供了一种对文档标定密级的方法和装置。该方法主要包括：在文档编辑工具对文档进行特定文档操作时，所述文档编辑工具调用组件对象模型COM插件，所述COM插件检查所述文档是否标定了密级；当所述COM插件检查确定所述文档没有标定密级时，所述COM插件接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片保存并显示到所述文档中。本发明实施例可以实现自动检测文档是否标定密级，自动给Office系列和WPS系列中的各种文档强制标定密级。

Description

对文档标定密级的方法和装置

技术领域

本发明涉及文档处理领域，尤其涉及一种对文档标定密级的方法和装置。

背景技术

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（简称保密法）的规定，对于涉密文件要标定密级，在文件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁等过程中，均遵循具体保密办法，按照所标密级做相应处理。因此，对涉密文件需要首先标定密级。文档密级的标定工作应该在文件创建之初完成，但由于文档编辑软件只针对内容进行处理，没有自动强制性提示标定密级的功能。上述标定密级的工作中只能依靠文档的编辑者的自觉意识和保密检查工作的督促来进行贯彻，因此，需要开发一种强制标定文档标密的方法。

发明内容

本发明的实施例提供了一种对文档标定密级的方法和装置，以实现对文档进行自动强制性标定密级。

一种对文档标定密级的方法，包括：

在文档编辑工具对文档进行特定文档操作时，所述文档编辑工具调用组件对象模型COM插件，所述COM插件检查所述文档是否标定了密级；

当所述COM插件检查确定所述文档没有标定密级时，所述COM插件接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片保存并显示到所述文档中。

一种对文档标定密级的装置，包括：

COM插件调用模块，用于在文档编辑工具对文档进行特定文档操作时，通过所述文档编辑工具调用所述COM插件；

密级标定检查模块，用于通过所述COM插件检查所述文档是否标定了密级；

密级标定处理模块，用于当所述COM插件检查确定所述文档没有标定密级时，所述COM插件接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片保存并显示到所述文档中。

由上述本发明的实施例提供的技术方案可以看出，本发明实施例通过COM插件根据用户输入的文档的密级信息和收集的终端设备的基本信息生成密级控件和密级信息图片，并将密级信息图片和密级信息设置到文档中，可以实现自动检测文档是否标定密级，自动给Office系列和WPS系列中的各种文档强制标定密级。如果文档编辑者不按照提示录入密级信息，将禁止执行保存、打印等文档操作。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例一提供的一种对文档标定密级的方法的原理示意图

图2为本发明实施例一提供的一种对文档标定密级的方法的处理流程图；

图3为本发明实施例二提供的一种对文档标定密级的装置的具体结构图。

具体实施方式

为便于对本发明实施例的理解，下面将结合附图以几个具体实施例为例做进一步的解释说明，且各个实施例并不构成对本发明实施例的限定。

实施例一

该实施例提供的一种对文档标定密级的方法的原理示意图如图1所示，具体处理流程如图2所示，包括如下的处理步骤：

步骤21、通过软件开发工具开发具有IDTExtensibility2（开发工具扩展2型）接口的COM插件。

目前常用的文档编辑工具为微软公司的Office系列中的WORD、EXCEL、PPT工具和金山公司的WPS（WordProcessingSystem，文字编辑系统）系列中文字、表格、演示工具等六种。本发明实施例中的文档也主要是上述Office系列中的WORD、EXCEL、PPT文档和WPS系列中文字、表格、演示文档。

COM（ComponentObjectModel，组件对象模型）是一种二进制层的面向对象的软件开发模型，与平台和语言无关。一个COM组件是一个具有特定属性和调用接口的对象，多个COM组件连接起来可以组成复杂的应用软件。微软的很多技术，如ActiveX、DirectX、OLE等都是基于COM技术发展起来的。COM技术可以说是Windows的基础技术，也是Windows的基本组成部分。

上述Office和WPS序列的文档编辑工具也是基于COM的架构开发的，提供了大量可调用的功能接口，可以对文档做细致的操作。上述文档编辑工具对外都提供了IDTExtensibility2（开发工具扩展2型）接口，用户可以在IDTExtensibility2接口基础上实现自己的COM组件，从而在文档编辑工具上扩展自定义的功能。

本发明实施例通过VB、VC、C#等软件开发工具开发具有IDTExtensibility2接口的COM插件。所述COM插件包括检查所述文档是否标定了密级、接收用户输入文档的密级信息、根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片在文档中保存并显示等处理过程。

将所述COM插件在安装所述文档编辑工具的用户终端中进行注册。为了防止用户误卸载，安装程序不提供卸载的功能菜单，也不在Windows系统的“添加删除程序”中增加卸载项。

步骤22、在文档编辑工具对文档进行特定文档操作时，所述文档编辑工具调用COM插件，该COM插件检查所述文档是否标定了密级。

所述特定文档操作包括保存、打印或者关闭操作。

本发明实施例对所述文档编辑工具的IDTExtensibility2接口中的OnConnection函数进行扩展，在所述OnConnection函数中增加加载BeforeSave（保存前），BeforePrint（打印前）、BeforeClose（退出前）事件处理接口，所述BeforeSave事件在所述文档编辑工具对所述文档进行保存操作时触发，所述BeforePrint事件在所述文档编辑工具对所述文档进行打印操作时触发，所述BeforeClose事件在所述文档编辑工具对所述文档进行关闭操作时触发。

所述BeforeSave、BeforePrint、BeforeClose事件触发后，所述文档编辑工具通过所述COM插件的IDTExtensibility2接口调用所述COM插件，所述COM插件检查所述文档是否标定了密级。

进一步地，对所述文档编辑工具的IDTExtensibility2接口中的OnDisconnection函数进行扩展，在所述OnDisconnection函数中增加卸载BeforeSave，BeforePrint、BeforeClose事件处理接口。这样，在上述文档编辑工具退出后，通过上述OnDisconnection函数可以将已经加载的BeforeSave，BeforePrint、BeforeClose事件处理接口卸载。

步骤23、当所述COM插件检测确定所述文档标定了密级信息，则执行步骤24；否则，执行步骤25。

步骤24、所述COM插件接收用户输入的所述文档的密级信息。

当所述COM插件检查确定所述文档没有标定密级时，所述COM插件将弹出对话框，通过该对话框接收用户输入的所述文档的密级信息，该密级信息包括：密级、保密期限、编号。

所述COM插件根据所述文档的密级信息生成可视化的密级信息图片。

步骤25、上述COM插件通过软件程序提取安装所述文档编辑工具的终端设备的基本信息，该基本信息包括：CPUID、网卡MAC（MediaAccessControl，介质访问控制）地址、硬盘地址、系统用户名称等公开属性。

步骤26、所述COM插件根据所述文档的密级信息和终端设备的基本信息生成密级控件，上述文档的密级信息和终端设备的基本信息为上述密级控件的属性信息，并将上述密级信息图片显示在密级控件的窗口中。所述COM插件将所述密级控件的位置设置为在文档编辑窗口中显示的所述文档的指定位置。

在实际应用中，用户还可以通过鼠标来移动上述密级控件，以使密级信息图片能够显示在用户希望显示的位置。

步骤27、在上述文档保存时，所述密级控件将文档的密级信息和终端设备的基本信息进行序列化后和所述文档一起进行保存。然后，在文档编辑工具将上述文档重新打开时，将进行上述文档的密级信息和终端设备的基本信息的反序列过程，即重新根据上述文档的密级信息和终端设备的基本信息生成上述密级控件，并将重新生成的密级信息图片显示在控件窗口中。

实施例二

该实施例提供的一种对文档标定密级的装置，其具体结构如图3所示，包括如下的模块：

COM插件调用模块31，用于在文档编辑工具对文档进行特定文档操作时，通过所述文档编辑工具调用所述COM插件；

密级标定检查模块32，用于通过所述COM插件检查所述文档是否标定了密级；

密级标定处理模块33，用于当所述COM插件检查确定所述文档没有标定密级时，所述COM插件接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片保存并显示到所述文档中。

进一步地，所述装置还可以包括：

COM插件设置模块34，用于通过软件开发工具开发具有IDTExtensibility2接口的COM插件，将所述COM插件在安装所述文档编辑工具的用户终端中进行注册，所述COM插件包括检查所述文档是否标定了密级、接收用户输入文档的密级信息、根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片保存并显示到文档中的处理过程。

进一步地，所述装置还可以包括：

接口扩展模块35，用于对所述文档编辑工具的IDTExtensibility2接口中的OnConnection函数进行进行扩展，在所述OnConnection函数中增加加载保存前BeforeSave，打印前BeforePrint、退出前BeforeClose事件处理接口，所述BeforeSave事件在所述文档编辑工具对所述文档进行保存操作时触发，所述BeforePrint事件在所述文档编辑工具对所述文档进行打印操作时触发，所述BeforeClose事件在所述文档编辑工具对所述文档进行关闭操作时触发；

所述BeforeSave、BeforePrint、BeforeClose事件触发后，所述文档编辑工具通过所述COM插件的IDTExtensibility2接口调用所述COM插件。

还用于对所述文档编辑工具的IDTExtensibility2接口中的OnDisconnection函数进行扩展，在所述OnDisconnection函数中增加卸载BeforeSave，BeforePrint、BeforeClose事件处理接口。

具体的，所述密级标定处理模块33，具体用于利用所述COM插件通过对话框接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述文档的密级信息生成可视化的密级信息图片，通过软件程序提取安装所述文档编辑工具的终端设备的基本信息，根据所述文档的密级信息和终端设备的基本信息生成密级控件；

通过所述COM插件利用所述密级控件将所述密级信息图片显示到所述文档的指定位置，利用所述密级控件将文档的密级信息和终端设备的基本信息进行序列化后和所述文档一起进行保存。

应用本发明实施例的装置对文档标定密级的具体处理过程与前述方法实施例类似，此处不再赘述。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体（Read-OnlyMemory，ROM）或随机存储记忆体（RandomAccessMemory，RAM）等。

综上所述，本发明实施例通过COM插件根据用户输入的文档的密级信息和收集的终端设备的基本信息生成密级控件和密级信息图片，并将密级信息图片和密级信息保存到文档中，可以实现自动检测文档是否标定密级，自动给Office系列和WPS系列中的各种文档强制标定密级。如果文档编辑者不按照提示录入密级信息，将禁止执行保存、打印等文档操作。

本发明实施例可以协助实现保密管理工作的强制性政策要求，为涉密单位的文档保密管理工作提供辅助功能。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。

Claims (9)

1.一种对文档标定密级的方法，其特征在于，包括：

在文档编辑工具对文档进行特定文档操作时，所述文档编辑工具调用组件对象模型COM插件，所述COM插件检查所述文档是否标定了密级；

当所述COM插件检查确定所述文档没有标定密级时，所述COM插件接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片保存并显示到所述文档中；

通过软件开发工具开发具有开发工具扩展2型IDTExtensibility2接口的COM插件，将所述COM插件在安装所述文档编辑工具的用户终端中进行注册，所述COM插件包括检查所述文档是否标定了密级、接收用户输入文档的密级信息、根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片在文档中保存并显示的处理过程。

2.根据权利要求1所述的对文档标定密级的方法，所述特定文档操作包括保存、打印或者关闭操作。

3.根据权利要求1所述的对文档标定密级的方法，所述方法还包括：

对所述文档编辑工具的IDTExtensibility2接口中的OnConnection函数进行进行扩展，在所述OnConnection函数中增加加载保存前BeforeSave，打印前BeforePrint、退出前BeforeClose事件处理接口，所述BeforeSave事件在所述文档编辑工具对所述文档进行保存操作时触发，所述BeforePrint事件在所述文档编辑工具对所述文档进行打印操作时触发，所述BeforeClose事件在所述文档编辑工具对所述文档进行关闭操作时触发；

所述BeforeSave、BeforePrint、BeforeClose事件触发后，所述文档编辑工具通过所述COM插件的IDTExtensibility2接口调用所述COM插件。

4.根据权利要求3所述的对文档标定密级的方法，所述方法还包括：

对所述文档编辑工具的IDTExtensibility2接口中的OnDisconnection函数进行扩展，在所述OnDisconnection函数中增加卸载BeforeSave，BeforePrint、BeforeClose事件处理接口。

5.根据权利要求1至4任一项所述的对文档标定密级的方法，所述COM插件接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述密级信息生成密级信息图片，将所述密级信息图片设置到所述文档中包括：

所述COM插件通过对话框接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述文档的密级信息生成可视化的密级信息图片，通过软件程序提取安装所述文档编辑工具的终端设备的基本信息，根据所述文档的密级信息和终端设备的基本信息生成密级控件；

所述COM插件利用所述密级控件将所述密级信息图片设置到所述文档的指定位置，所述密级控件将文档的密级信息和终端设备的基本信息进行序列化后和所述文档一起进行保存。

6.一种对文档标定密级的装置，其特征在于，包括：

COM插件调用模块，用于在文档编辑工具对文档进行特定文档操作时，通过所述文档编辑工具调用所述COM插件；

密级标定检查模块，用于通过所述COM插件检查所述文档是否标定了密级；

密级标定处理模块，用于当所述COM插件检查确定所述文档没有标定密级时，所述COM插件接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片保存并显示到所述文档中；

COM插件设置模块，用于通过软件开发工具开发具有IDTExtensibility2接口的COM插件，将所述COM插件在安装所述文档编辑工具的用户终端中进行注册，所述COM插件包括检查所述文档是否标定了密级、接收用户输入文档的密级信息、根据所述密级信息生成可视化的密级信息图片，将所述密级信息图片在文档中保存并显示的处理过程。

7.根据权利要求6所述的对文档标定密级的装置，其特征在于，所述装置还包括：

接口扩展模块，用于对所述文档编辑工具的IDTExtensibility2接口中的OnConnection函数进行进行扩展，在所述OnConnection函数中增加加载保存前BeforeSave，打印前BeforePrint、退出前BeforeClose事件处理接口，所述BeforeSave事件在所述文档编辑工具对所述文档进行保存操作时触发，所述BeforePrint事件在所述文档编辑工具对所述文档进行打印操作时触发，所述BeforeClose事件在所述文档编辑工具对所述文档进行关闭操作时触发；

所述BeforeSave、BeforePrint、BeforeClose事件触发后，所述文档编辑工具通过所述COM插件的IDTExtensibility2接口调用所述COM插件。

8.根据权利要求7所述的对文档标定密级的装置，其特征在于：

所述接口扩展模块，还用于对所述文档编辑工具的IDTExtensibility2接口中的OnDisconnection函数进行扩展，在所述OnDisconnection函数中增加卸载BeforeSave，BeforePrint、BeforeClose事件处理接口。

9.根据权利要求6至8任一项所述的对文档标定密级的装置，其特征在于：

所述密级标定处理模块，具体用于利用所述COM插件通过对话框接收用户输入的所述文档的密级信息，根据所述文档的密级信息生成可视化的密级信息图片，通过软件程序提取安装所述文档编辑工具的终端设备的基本信息，根据所述文档的密级信息和终端设备的基本信息生成密级控件；

通过所述COM插件利用所述密级控件将所述密级信息图片显示到所述文档的指定位置，利用所述密级控件将文档的密级信息和终端设备的基本信息进行序列化后和所述文档一起进行保存。