CN103538389A - 一种便携式纸质档案文件存放装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种便携式纸质档案文件存放装置，主体结构包括封面、封底、内芯、两个书脊状目录条、子母扣、弧形缺口、固定带扣、卡扣、标签袋；通过两个书脊状目录条上的子母扣可连接封面和封底，内芯由10-100页顶端开口、相同结构和尺寸的长方形聚氯乙烯袋顺序连接组成折叠式连排结构，每相邻两页聚氯乙烯袋折叠方向相反，封面和封底上对应制有固定带扣和卡扣，防止内芯移位。本发明结构设计新颖，制作方法简单，成本低廉。可有效避免纸质档案易受潮、易粘连、易破损等缺陷，便于纸质档案的查阅、使用和携带，同时具有展示和浏览纸质档案文件的功能。

Description

一种便携式纸质档案文件存放装置

技术领域：

本发明属于档案文件的存放技术领域，涉及一种用于存放纸质档案文件的装置，特别是涉及一种便携式纸质档案文件存放装置。 

背景技术：

纸质档案文件是以纸张作为载体的一种档案形式，它具有便于管理和使用等优点。虽然随着技术的进步，其它档案形式如声像档案、机读档案等在数量上有了显著增加，但是纸质档案在我国档案馆的总藏中仍然占据主要地位。在纸质档案的存放过程中，经常会有查阅、借阅、复印等社会需求。由于纸张本身固有的易氧化、易破损、易受潮等缺点，随着时间的推移和使用次数的增多，在档案的使用过程中，一方面，纸质档案文件会出现纸张老化现象，影响了档案所记载的文字内容的清晰度和完整性，进而造成档案文件使用价值的降低；另一方面，反复的翻阅及使用会不可避免地造成纸质档案在不同程度上的损毁。目前，在纸质档案的存放工作中档案盒的使用较为普遍，档案盒一般采用无酸纸制作，具有易于整理、易于分类、比较美观等优点，在保护纸质文件方面起到不变质、不褪色、防虫、防霉等作用。但是，档案盒相对来说体积比较大，容易降低空间利用效率，造成存放空间的浪费，使用时携带、浏览、展示纸质档案文件不方便。 

发明内容：

本发明的目的在于克服现有技术存在的缺点，旨在设计一种便携式纸质档案文件存放装置，以利于纸质档案的存放和使用，可有效避免纸质档案在存放和使用过程中造成的影响其清晰度和完整性的诸多问题，如纸张受潮后易粘连；由于档案文件频繁查阅、使用后导致破旧、损毁等；同时还具有满足纸质档案展示需求的功能。 

为了实现上述发明目的，本发明的主体结构包括封面、封底、内芯、两个书脊状目录条、子母扣、弧形缺口、固定带扣、卡扣、标签袋；方形结构的封面和封底采用无酸纸、聚丙烯（PP）、聚氯乙烯（PVC）材料制作，大小为215mm×302mm或189mm×265mm；封面的右侧和封底的左侧分别制有书脊状目录条，制作材料同封面和封底，书脊状目录条的长度和封面、封底的高度相同，宽度 为10-50mm，两个书脊状目录条上制有起连接作用的子母扣，书脊状目录条通过子母扣合并后，在其外侧制有标签袋，用于存放档案标签；内芯由10-100页顶端开口、相同结构和尺寸的长方形PVC袋顺序连接组成折叠式（或手风琴式）连排结构，PVC袋尺寸为210mm×297mm或184mm×260mm，与封面、封底大小相匹配，每相邻两页PVC袋折叠方向相反，且相邻两页PVC袋连接处宽度为1-3mm，内芯采用无色透明PVC材料制作；内芯的第一页连接在封面最右端的封面与书脊状目录条的连接处，内芯的末页连接在封底最左端的封底与书脊状目录条的连接处；内芯中每页PVC袋的顶端中间位置制有弧形缺口，便于纸质档案文件的取放；封面和封底外侧边缘对应制有固定带扣和卡扣，用于固定合并时的内芯，防止内芯移位；所述固定带扣的材料采用聚丙烯（PP）、聚氯乙烯（PVC），为条带状结构，可弯曲，末端制有扣子与卡扣匹配。 

本发明产品使用时，从內芯中的PVC袋顶端插入纸质档案文件，每个PVC袋可在正反面各存放一张纸质档案，以增加存放量，将分别与封面和封底连接的两个书脊状目录条重合后，通过书脊状目录条上的子母扣将封面和封底连接固定，此时折叠式内芯合并在一起，档案存放装置体积缩小，便于档案文件的查阅；合并固定带扣和卡扣可防止内芯移位，便于档案的携带；打开子母扣和固定带扣，装有纸质档案的折叠式内芯拉伸展开便于档案的展示及浏览。 

本发明与现有技术相比，其结构设计新颖，制作方法简单，成本低廉。通过对封面、封底以及书脊状目录条制作材料的选择可实现保护纸质档案不受腐蚀、环保安全的效果。使用PVC材料制作的内芯存放纸质档案，可有效避免纸质档案在保存和使用过程中易造成纸张受潮、粘连、破损等缺陷，折叠式（或手风琴式）的內芯结构，可有效利用內芯中PVC袋的正反两面，存放档案数量大，便于纸质档案的查阅、使用和携带，同时具有独特的展示和浏览纸质档案文件的功能。 

附图说明：

图1为本发明內芯展开后的结构原理示意图。 

图2为本发明內芯合并后的结构原理示意图。 

图3为本发明封面结构原理示意图。 

图4为本发明封底结构原理示意图。 

具体实施方式：

下面结合具体实施例和附图对本发明做进一步阐述。 

实施例1： 

如图1和图2所示，本发明的主体结构包括封面1、封底2、内芯3、书脊状目录条4、子母扣5、弧形缺口6、固定带扣7、卡扣8、标签袋9；方形结构的封面1和封底2采用无酸纸（市售购买）、聚丙烯（PP）、聚氯乙烯（PVC）材料制作，大小为215mm×302mm或189mm×265mm；封面1（如图3所示）的右侧和封底2（如图4所示）的左侧分别制有书脊状目录条4，制作材料同封面1和封底2，书脊状目录条4的长度和封面1、封底2的高度相同，宽度为10-50mm，两个书脊状目录条4上制有起连接作用的子母扣5，书脊状目录条4通过子母扣5合并后，在其外侧制有标签袋9（如图2所示），用于存放档案标签；内芯3由10-100页顶端开口、相同结构和尺寸的长方形PVC袋顺序连接组成折叠式（或手风琴式）连排结构，PVC袋尺寸为210mm×297mm或184mm×260mm，与封面1、封底2大小相匹配，每相邻两页PVC袋折叠方向相反；为了便于折叠，相邻两页PVC袋连接处宽度为1-3mm，内芯3采用无色透明PVC材料制作；内芯3的第一页连接在封面1最右端的封面1与书脊状目录条4的连接处，内芯3的末页连接在封底2最左端的封底2与书脊状目录条4的连接处，内芯3中每页PVC袋的顶端中间位置分别制有弧形缺口6，便于纸质档案文件的取放；封面和封底外侧边缘对应制有固定带扣7和卡扣8，二者扣紧后用于固定合并时的内芯3，防止内芯3移位；固定带扣7的材料采用聚丙烯（PP）、聚氯乙烯（PVC），为条带状结构，可弯曲，末端制有扣子与卡扣8匹配。 

本发明产品在使用时，从內芯3中的PVC袋顶端插入纸质档案文件，每个PVC袋可在正反面各存放一张纸质档案，以增加存放量，将分别与封面1和封底2连接的两个书脊状目录条4重合后，通过书脊状目录条4上的子母扣5将封面1和封底2连接固定，此时折叠式内芯3合并在一起，档案存放装置体积缩小，便于档案文件的查阅；合并固定带扣7和卡扣8可防止内芯3移位，便于档案的携带（如图2所示）；打开子母扣5和固定带扣7，装有纸质档案的折叠式内芯3拉伸展开便于档案的展示及浏览（如图1所示）。 

Claims (2)

1.一种便携式纸质档案文件存放装置，其特征在于主体结构包括封面、封底、内芯、两个书脊状目录条、子母扣、弧形缺口、固定带扣、卡扣、标签袋；方形结构的封面和封底采用无酸纸、聚丙烯、聚氯乙烯材料制作，大小为215mm×302mm或189mm×265mm；封面的右侧和封底的左侧分别制有书脊状目录条，制作材料同封面和封底，书脊状目录条的长度和封面、封底的高度相同，宽度为10-50mm，两个书脊状目录条上制有起连接作用的子母扣，书脊状目录条通过子母扣合并后，在其外侧制有标签袋，用于存放档案标签；内芯由10-100页顶端开口、相同结构和尺寸的长方形聚氯乙烯袋顺序连接组成折叠式连排结构，聚氯乙烯袋尺寸为210mm×297mm或184mm×260mm，与封面、封底大小相匹配，每相邻两页聚氯乙烯袋折叠方向相反，且相邻两页聚氯乙烯袋连接处宽度为1-3mm，内芯采用无色透明聚氯乙烯材料制作；内芯的第一页连接在封面最右端的封面与书脊状目录条的连接处，内芯的末页连接在封底最左端的封底与书脊状目录条的连接处；内芯中每页聚氯乙烯袋的顶端中间位置制有弧形缺口；封面和封底外侧边缘对应制有固定带扣和卡扣，用于固定合并时的内芯；所述固定带扣的材料采用聚丙烯、聚氯乙烯，为条带状结构，末端制有扣子与卡扣匹配。 

2.根据权利要求1所述的一种便携式纸质档案文件存放装置，其特征在于从內芯中的聚氯乙烯袋顶端插入纸质档案文件，将分别与封面和封底连接的两个书脊状目录条重合后，通过书脊状目录条上的子母扣将封面和封底连接固定，折叠式内芯合并在一起；合并固定带扣和卡扣防止内芯移位；打开子母扣和固定带扣，装有纸质档案的折叠式内芯拉伸展开。 

Images