CN103489072A - 一种访客登记信息提取和管理的实现方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种访客登记信息提取和管理的实现方法，硬件设备包括：主处理计算机、局域网辅助计算机、摄像头、读码器和打印机，其中摄像头、条形码读码器和打印机通过USB通讯方式或RS232串口方式与主处理计算机相连接；局域网辅助计算机包括多台，局域网辅助计算机和主处理计算机位于同一个局域网内；本发明克服了以往访客信息全部由人工填写，容易出错、不准确的缺陷，本发明能获取更多的访客体貌特征信息，能满足对保密要求高的单位的需求，利于将来查询访客的信息，而且能够准确记录重要访客信息，制作访客证，提取访客信息并用数据库长期保存这些信息，和利用纸质材料记录相比，本发明的信息利于长期保存、追踪和交流。

Description

一种访客登记信息提取和管理的实现方法

技术领域

本发明涉及一种用于访客登记，信息提取、保存、管理的系统和方法，特别是涉及一种系统能够准确记录重要访客信息，制作访客证，提取访客信息并用数据库长期保存这些信息的访客登记信息提取和管理的实现方法。

背景技术

目前许多工作单位如公司、机关、部门遇到访客时，前台通常要求访客填写信息包括到达时间，工作单位，被访人姓名，联系方式如电话、移动电话、电子邮箱等，等访问结束后填写离开时间。

以上这些工作通常都是由前台接待人员人工操作，这样就会存在如下不足：1、访客信息全部由人工填写，容易出错、不准确；2、没有获取更多的访客体貌特征信息（包括脸部或掌纹信息），不能满足一下对保密要求高的单位的需求，不利于将来查询；3、仅用纸质材料记录，不利于长期保存、追踪和信息交流；4、不利于获取访客更多的其它信息，如多种联系方式；5、被访人信息无法及时和单位内部人事管理信息交互等。

因此需要针对上述公务中的不足提出一种更好的解决方案，包括系统和其工作方法，构成产品等。

发明内容

针对上述问题，本发明的主要目的在于提供一种系统能够准确记录重要访客信息，制作访客证，提取访客信息并用数据库长期保存这些信息的访客登记信息提取和管理的实现方法。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：一种访客登记信息提取和管理的实现方法，所述方法包括如下步骤：

（1）、设置硬件设备：具体的硬件设备包括：主处理计算机、局域网辅助计算机、摄像头、读码器和打印机，其中摄像头、条形码读码器和打印机通过USB通讯方式或RS232串口方式与主处理计算机相连接；局域网辅助计算机包括多台，局域网辅助计算机和主处理计算机位于同一个局域网内；

（2）、主处理计算机中设置有用户主界面模块、信息输入模块、图像采集模块、条码读取模块、打印模块、图像处理模块、信息管理模块和数据库，所述信息输入模块、图像采集模块、条码读取模块、打印模块、图像处理模块和信息管理模块均与用户主界面模块电连接，数据库与信息管理模块电连接，数据库上还连接有外部数据库；

步骤（1）中所述的摄像头与图像采集模块电连接；步骤（1）中所述的读码器与条码读取模块电连接；步骤（1）中所述的打印机与打印模块电连接；

（3）、启动计算机中，并开启连接的摄像头、读码器和打印机；

（4）、当访客到达时，用户向主处理计算机中输入访客信息；主处理计算机自动产生日期和到达时间；

（5）、主处理计算机根据访客名和日期计算机自动产生具有唯一性的访客识别号，并进一步根据该识别号产生条形码图案；

（6）、主处理计算机打印访客证， 打印访客证包括访客姓名和根据识别号按既定算法产生的条形码图案；

（7）、访问结束时，用户扫描访客证上条形码，获的访问结束时间；

（8）、最后用户让主处理计算机将全部访问信息存入成一个访客汇总表，并进一步保存到主处理计算机上的数据库中。

在本发明的具体实施例子中：所述步骤（4）中的访客信息包括访客的姓名，单位，事由，被访人姓名，联系方式。

在本发明的具体实施例子中：所述步骤（4）中的访客信息还包括用户用摄像头获取访客身体特征：脸部照片、身份证照片、手掌照片、掌纹照片或手掌和掌纹的照片。

在本发明的具体实施例子中：所述打印机为普通的激光打印机、喷墨打印机或可以打印反粘标签的打印机。

在本发明的具体实施例子中：所述局域网辅助计算机上设置有读码器，访客访问结束时读码器读码可以在局网中的局域网辅助计算机上进行，局域网辅助计算机读取访客访问结束信息传给主处理计算机。

在本发明的具体实施例子中：对于多次访问的客户，主处理计算机进行图像比较。

在本发明的具体实施例子中：使用普通打印机和普通信纸打印访客证时，允许在访客证信纸上非访客证部分添上与访客证无关的宣传信息。

本发明的积极进步效果在于：本发明提供的访客登记信息提取和管理的实现方法具有以下优点：本发明克服了以往访客信息全部由人工填写，容易出错、不准确的缺陷，本发明能获取更多的访客体貌特征信息（包括脸部或掌纹），能满足对保密要求高的单位的需求，利于将来查询访客的信息，而且能够准确记录重要访客信息，制作访客证，提取访客信息并用数据库长期保存这些信息。和利用纸质材料记录相比，本发明的信息利于长期保存、追踪和交流。

附图说明

图1是本发明的整个系统的简图。

图2为本发明中系统内部工作模块的结构示意图。

图3为本发明的一个实施方案中，访客登记和信息管理系统中，用于信息输入和获取的用户界面。

图4为访客登记和信息管理系统中，图形用户界面根据获取信息所产生的访客证（胸卡）效果图。

图5为访客登记和信息管理系统中，当选择使用普通打印机和普通信纸时，打印效果预览图。

图6为本发明的访客登记和信息管理系统产生的访客胸牌（英语）示意图。

图7为本发明的访客登记和信息管理系统模块示意图。

图8为本发明的访客登记和信息管理系统中，获取的访客信息汇总表示意图。

具体实施方式

下面结合附图给出本发明较佳实施例，以详细说明本发明的技术方案。

图1是本发明的整个系统的简图，如图1所示：在本发明中，访客登记和信息管理系统100包括一台主处理计算机101和在其上运行的系统内部工作模块200（图2），还包括一个摄像头102，一个读码器103和一台打印机104。

在本发明的具体实施过程中，其中计算机101是无须专用的，其上有Windows系列操作系统如XP Win7, Win8等，当然也可以是Linux或Android操作系统。

在本发明的具体实施过程中，摄像头102是普通网络摄像头，包括CMOS相机和光学镜头。本发明中应用对成像质量要求较低，但镜头的聚焦范围较广，从数厘米到数米，摄像头和主处理计算机101的连接可以通过USB方式，例如USB2.0或3.0。

读码器103可以是普通的1维激光条码读码器，读标准格式的1维条形码，简单易用，也可以是2维条形码读码器，但在本发明中一维条形码就足够了。和摄像头102情况类似，读码器103和计算机的连接也可以用USB通讯方式。当然同样二者也可以采用其他方式连接计算机，如RS232串口通讯方式。通常单位里计算机都是联网，用局网LAN即以太网，用TCP/IP协议，图1中标注1011和1012分别示意局网中另外两台计算机。

在图1中的LAN是指局域网（Local Area Network），是指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组。一般是方圆几千米以内。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。局域网是封闭型的，可以由办公室内的两台计算机组成，也可以由一个公司内的上千台计算机组成。

在本发明的具体实施过程中，打印机104可以有两种选择，其一是普通打印机用普通信纸，因此是兼用的；其二是专用的，用来打印特定大小达、反胶自粘的访客证，访客证可以是胸牌，胸牌上的信息包括条形码和访客姓名等。

图2为本发明中系统内部工作模块的结构示意图。如图2所示：在本发明中，系统内部工作模块200包括：用户主界面模块201、信息输入模块2021、图像采集模块2022、条码读取模块2023、打印模块2024、图像处理模块2025、信息管理模块2026和数据库2028，信息输入模块2021、图像采集模块2022、条码读取模块2023、打印模块2024、图像处理模块2025和信息管理模块2026均与用户主界面模块201电连接，数据库2028与信息管理模块2026电连接，数据库2028上还连接有外部数据库203。

主界面模块201和上述其他模块2021.2022,2023,2024,2025,2026,2028都可以用C/C++ 计算机语言实现。其中和硬件打交道的模块要么可以直接调用相应硬件的驱动软件（通常由硬件商提供）或通过标准通讯方式如USB，RS322和硬件端交互。主界面模块201和上述其他模块在Windows操作系统下可以方便地用C# .Net来实现。

摄像头102与图像采集模块2022电连接；读码器103与条码读取模块2023电连接；打印机104与打印模块2024电连接。

在本发明的该实施方案中，一个典型的流程包括如下步骤：

1、用户启动计算机中系统软件，软件自动联接外辅（摄像头，读码器，打印机）， 等待访客；

2、访客到达时，用户向软件界面输入访客信息包括姓名，单位，事由，被访人姓名，联系方式如电话，手机，电子邮件等，其中部分信息为必填， 有些则不是；

3、必要时用户用摄像头获取访客身体特征如脸部照片、掌纹，或身份证照片；

4、系统软件自动产生日期和到达时间。

5、系统软件根据访客姓名和其他信息产生具有唯一性的访客识别号ID，并进一步生成条形码图案。访客信息都集中到统一的一个汇总表中；

6、打印访客证（胸牌）， 其中包括访客姓名，条形码图案等；

7、访问结束时，用户扫描访客证（胸牌）上条形码，获的访问结束时间；

8、最后用户命令软件将访问信息包括访客信息，日期、时间信息，被访人信息存全部入访客汇总表中，并可进一步保存到计算机上的数据库中。

下面结合图示，详细说明上述每个步骤：

图3为本发明的一个实施方案中，访客登记和信息管理系统中，用于信息输入和获取的用户界面。客户来访时，被访单位接待人员，使用本发明中所描述的访客登记和信息管理系统100，开启系统模块200，面对用户主界面模块201，当遇到访客时，调动系统模块200中信息输入模块2021，该模块于是启用信息输入子界面120（图3），通过图形用户界面（GUI）以人机交互的方式输入访客信息。访客信息输入控件包括访客姓名（Visitor Name）121、工作单位 (Affiliation)122、证件号 (ID Number)(非必须，未显示)，事由（Reason for Visiting）131联系方式包括座机电话（Phone Number (Work)）132, 手机号码Phone Number (Mobile)133, 电子邮箱地址（Email Address）134等，以及预留的其他信息（Additional Info）135 作为备用。而访客到达日期123和时间124则是是软件根据计算机内部日历和时钟自动提供的。这些访客信息输入控件通常可以用软件里的文字控件（如Text  Filed， Text Area等）来实现。有些信息如访客姓名是必须出现在胸牌上的，而有些不是必须的而是让用户选择的，因此这些信息控件旁边还有选择控件“Show”1281表示“显示”和“Hide” 1282表示“不显示”或“隐藏”，通常可以用软件中Check List控件来实现。按钮控件“Take Picture”126让用户使用摄像头102拍摄当前摄像头面对场景的图像，(需要是访客面部照片、掌纹照片、身份证照片、名片照片等其中之一，或有的情况下无需照片，完全根据单位需要)。如果用户点击有条码图案的按钮控件（“Gen. Bar Code”) 127， 信息输入模块中软件程序将根据当天日期和访客信息如姓名字母（或其Unicode）产生访客识别号(ID)通过某种既定算法（保证唯一性）产生的。然后根据访客识别ID数据产生某种格式的条形码， 通常为一维条形码，但也不限于一维条形码，可以是二维的。本发明中条形码格式随意，但为了使用方便，可以固定下来，例如选取一维的EAN-13或Code128或二维的QR 格式。另外，该信息输入界面还有全局控件栏138，包括“Save”即保存按钮1381用来保存当前所有获得的访客信息到数据库2025中包括软件产生的访客身份识别号即ID，“Refresh”即清空重置按钮1382用来清空当前全部输入，“Review”即预览按钮1383用来让用户预览打印效果。另外，信息输入120界面做成和胸牌成比例的布局，可以给使用者更加直观的感觉。

上述界面上文字标注采用英文是为了普及，不是必要的，完全可以都用中文或其他语言的文字。

当用户按“Review“预览键1383时，系统软件提供用户预览界面140，如图4所示，胸卡效果图140显示了必须显示的信息如访客姓名和用户选择显示（选择了“Show“)的访客信息，以及软件自动产生的日期和到访时间，也包括访客识别号（ID）的条形码和访客照片（脸部照片，手掌照片，证件照片之一，或某些情况不要求任何照片）。在系统软件200内部，图像采集是由图像采集2022来完成的。对于采集到的图像，系统软件还可以对其进行处理，包括滤波，缩放（Zoom In, Zoom Out）等，或进行特征提取、识别（人脸识别，掌纹识别），则需要用图像处理模块2025来实现，其中包括图像相似度（如Normalized Cross-correlation）互相关算法，图像边缘提取算法（如Sobel 算子）， 图像角点提取 （Harris算子），以及滤波（空域高斯滤波）， 缩放，转动等算法。这些算法在许多图像处理教科书上都有，不在此重复。

该模块也可以使用第三方图像处理库软件。访客证（胸卡）预览界面140有一控件栏148包括“Print Preview” 打印预览按钮1481和“Print” 打印按钮。如果用户选择的打印机104是普通打印机，也就意味使用普通信纸打印胸牌，用户选择打印预览按钮1481时，系统软件显示整个信纸比例的界面150（图5），其中左上角放置的是胸牌151，其他图像显示区域152，153可以是空白，为用户插入图像，例如单位介绍和宣传广告提供空间。该打印预览界面150也包括一个控件栏158，其中包括“Go Back”即返回按钮，当用户选择它时软件将回到其父界面即图4中的预览“Review”界面140。另外它还包括一个“Print”即打印按钮，当用户选择它时软件将命令和计算机连接的打印机104打印访客证（胸卡）。此时打印的胸卡在整张信纸上，只有左上角是相关访客信息，使用时需要折叠该信纸，然后放入透明胸牌夹中。如果系统配置的打印机104是专门打印自粘标签的标签打印机，图5中打印预览界面150中除了访客证部分，其他部分都没有意义，不会被打印。每个打印的自粘胸卡，通常尺寸在100mm × 60mm左右。从“Print Preview” 打印预览1481，到“Print”1482，在系统软件200内部是由打印模块2024来执行的。如图6所示，这样制作出来的访客证（胸牌）110中访客信息包括姓名111，单位112（非必须的），访问日期113，到达时间114，访客照片116，访客ID117和与其对应的1维条形码1171。图7是这样制作出来的访客证（胸卡）又一例，其中仍包括访客姓名111，日期113，到达时间114等重要信息，不包括访客单位信息，而照片不是访客脸部照片而是掌纹照片1161。

打印制作完访客证（胸卡）后，用户可以回到如图3中信息输入界面120， 选择“Save” 即保存按钮，此时系统软件200调用信息管理模块2026，将从信息输入界面120中获得的全部访客信息，包括照片和访客ID，保存到如图8所示的访客总汇表170中（并非直接保存到数据库2028中）。此时如果用户没有输入必填的信息，软件给出警告（未显示），不继续执行保存任务，直到用户输入完所有必填信息为止。

图8中的访客总汇表170 是一组数据，以表格形式展现给用户，全部数据实际上都保存于数据库208中。访客总汇表170对应于当天全部访客登记信息，每类信息为一例如Date（日期）， Time（到访时间），ID（访客识别号, 即用于产生条码的那个），Name（访客姓名），Affiliation（单位），Whom to Visit (被访人姓名)， Phone #(联系电话)，Emial (电子邮箱)等。总汇表170的列通常多于输入信息条目，但无妨，非必须填写的信息可以为空，用户可以手工填写、修改表中信息， 除了计算机自动产生的信息之外。 总汇表170中的每一行对应于一个访客。总汇表170中的离开（Time out）信息需要等到访客离开时才能获得。当访客结束访问时，用户（通常是单位前台接待）用读码器103扫描访客佩戴的访客证（胸牌），计算机软件200中的条码读取模块获得访客识别号（ID），同时通过计算机内部时钟获取时间，更新总汇表170中离开（Time out）信息175。

本发明中的系统有多个灵活性，其一，由于单位计算机通常是联网的，系统允许访客从不同于到达地点的地方结束访问，只要该地点也有用户（前台接待，计算机和读码器），读码结果同样可以获得访客识别号（ID），同时通过计算机内部时钟获取时间，更新总汇表170中离开（Time out）信息175。总汇表170是局网内共享的，唯一保存于既定数据服务器上。其二是不一定要用读码器获得访客标示ID，可以用脸部识别或掌纹的方法。由于本发明中涉及的图像识别要求不高，可以采用无侵犯性的掌纹识别。掌纹识别方法很多，一类方法包括图像预处理，掌纹图像的预处理过程包括阈值分割、图像滤波、关键点检测和提取 ROI (Region of Interest) 区域等。然后是掌纹图像特征的提取，利用小波变换 (Wavelet Transform)，经过多层小波分解后，提取其与手掌纹线相关的子区域（包含图像特征，例如取第一级HH中HH和LL子区域，取适当阈值，并将这些子区域和计算机保存的访客掌纹图像相应子区域进行匹配。小波变换在许多教科书中都有介绍，不在此重复。

总汇表170还包含一个菜单栏171， 其中有File（文件）选项1711和Help（帮助）选项1713。File（文件）选项1711下有子菜单栏目17111包括1）New（新建），2）Open（打开），3）Save（保存），4）Save as （另存为）选项，分别为用户提供用于1）产生新访客汇总表，2）打开已经存在（于计算机硬盘内）的访客汇总表，3）保存当前访客汇总表，4）保存当前访客汇总表于新的文件名下。Help（帮助）选项1713是为了帮助客户的， 其子菜单栏目有1）User’s  Guide (用户手册), 2)Software Version（软件版本），分别为用户提供1）电子版用户手册，2）软件版本说明。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内，本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (7)

1.一种访客登记信息提取和管理的实现方法，其特征在于：所述方法包括如下步骤：

（1）、设置硬件设备：具体的硬件设备包括：主处理计算机、局域网辅助计算机、摄像头、读码器和打印机，其中摄像头、条形码读码器和打印机通过USB通讯方式或RS232串口方式与主处理计算机相连接；局域网辅助计算机包括多台，局域网辅助计算机和主处理计算机位于同一个局域网内；

（2）、主处理计算机中设置有用户主界面模块、信息输入模块、图像采集模块、条码读取模块、打印模块、图像处理模块、信息管理模块和数据库，所述信息输入模块、图像采集模块、条码读取模块、打印模块、图像处理模块和信息管理模块均与用户主界面模块电连接，数据库与信息管理模块电连接，数据库上还连接有外部数据库；

步骤（1）中所述的摄像头与图像采集模块电连接；步骤（1）中所述的读码器与条码读取模块电连接；步骤（1）中所述的打印机与打印模块电连接；

（3）、启动计算机中，并开启连接的摄像头、读码器和打印机；

（4）、当访客到达时，用户向主处理计算机中输入访客信息；主处理计算机自动产生日期和到达时间；

（5）、主处理计算机根据访客名和日期计算机自动产生具有唯一性的访客识别号，并进一步根据该识别号产生条形码图案；

（6）、主处理计算机打印访客证， 打印访客证包括访客姓名和根据识别号按既定算法产生的条形码图案；

（7）、访问结束时，用户扫描访客证上条形码，获的访问结束时间；

（8）、最后用户让主处理计算机将全部访问信息存入成一个访客汇总表，并进一步保存到主处理计算机上的数据库中。

2.根据权利要求1所述的访客登记信息提取和管理的实现方法，其特征在于：所述步骤（4）中的访客信息包括访客的姓名，单位，事由，被访人姓名，联系方式。

3.根据权利要求2所述的访客登记信息提取和管理的实现方法，其特征在于：所述步骤（4）中的访客信息还包括用户用摄像头获取访客身体特征：脸部照片、身份证照片、手掌照片、掌纹照片或手掌和掌纹的照片。

4.根据权利要求1所述的访客登记信息提取和管理的实现方法，其特征在于：所述打印机为普通的激光打印机、喷墨打印机或可以打印反粘标签的打印机。

5.根据权利要求1所述的访客登记信息提取和管理的实现方法，其特征在于：所述局域网辅助计算机上设置有读码器，访客访问结束时读码器读码可以在局网中的局域网辅助计算机上进行，局域网辅助计算机读取访客访问结束信息传给主处理计算机。

6.根据权利要求1所述的访客登记信息提取和管理的实现方法，其特征在于：对于多次访问的客户，主处理计算机进行图像比较。

7.根据权利要求4所述的访客登记信息提取和管理的实现方法，其特征在于：使用普通打印机和普通信纸打印访客证时，允许在访客证信纸上非访客证部分添上与访客证无关的宣传信息。

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