CN103473256B

CN103473256B - 用于内容管理的方法和系统

Info

Publication number: CN103473256B
Application number: CN201310223470.XA
Authority: CN
Inventors: E·L·巴德尔; J-M·考斯特卡尔德; C·M·尼古恩
Original assignee: International Business Machines Corp
Current assignee: International Business Machines Corp
Priority date: 2012-06-06
Filing date: 2013-06-06
Publication date: 2017-05-17
Anticipated expiration: 2033-06-06
Also published as: US20130332422A1; CN103473256A; US20130332421A1

Abstract

公开了利用域专用语言来定义内容保留规则。一种方法、系统和计算机程序产品为内容储存库内的内容创建保留调度表。获得以域专用语言的规则，所述规则规定保留的内容、保留时间周期和当保留时间周期到期时执行的任务，以及处理该规则以创建保留调度表。规则的处理包括把规定的内容映射到内容储存库内的内容、为内容储存库创建对应于规定的任务的动作、并且创建链接映射的内容和为规定的保留时间周期创建的动作的保留调度表。

Description

用于内容管理的方法和系统

技术领域

本发明的实施例涉及内容管理系统和这种系统内的记录的保留。

背景技术

在内容管理系统中，例如记录管理系统中，可以创建保留调度表以基于与内容相关联的规则来管理记录内的这种内容。规则一般是用自然语言表达的，以便被系统管理员或者其他用户识别。与记录相关联的自然语言规则的一些例子可以是“把电子邮件保留3年”或者“雇用记录必须在员工离职之后保留5年”。

当前的记录管理应用能够在web应用或者GUI（图形用户界面）内，或者，可选地，通过一个或多个编程API（应用编程接口）来提供规则。然而，这需要记录管理员通过在心里在保留规则中的描述与用户界面中的动作或API中的函数调用之间进行翻译来创建保留调度表。这种需求到具体规则的心里的翻译和映射给歧义留下了空间，并且会造成记录不满足预期或合法需求。

发明内容

本发明的实施例包括用于为内容储存库内的内容创建保留调度表的方法、系统和计算机程序产品，所述方法、系统和计算机程序产品包括获得以域专用语言的规则，所述规则规定保留的内容、保留时间周期和当保留时间周期到期时执行的任务，以及处理所述规则以创建保留调度表。规则的处理包括把规定的内容映射到内容储存库内的内容、为内容储存库创建对应于规定的任务的动作、以及创建链接映射的内容和为规定的保留时间周期创建的动作的保留调度表。

附图说明

图1是用于本发明一种实施例的计算环境的图示说明。

图2是根据本发明一种实施例、关于记录和内容的保留生成和/或实现域专用语言的例子记录管理系统的示意图。

图3是根据本发明一种实施例、说明其中为内容储存库内的内容创建并实现保留调度表的例子方式的过程流程图。

具体实施方式

本发明的实施例涉及用于管理内容储存库内的内容的方法和对应的系统与计算机程序产品。特别地，创建管理内容的保留调度表，其中，该保留调度表包括以域专用语言的规则，该规则规定保留的内容的类型、保留这种内容的一个或多个时间周期、以及当保留时间周期到期时关于这种内容需要什么类型的执行任务。规则被处理，以便把规定的内容映射到内容储存库内的内容。此外，为内容储存库创建对应于由所述规则定义的一个或多个执行任务的动作，而且还创建链接映射的内容与为规定的保留时间周期创建的动作的保留调度表。

内容储存库可以是存储任何适当的一种或多种类型内容的任何适当的一种或多种类型。内容储存库的例子包括内容管理系统（例如，企业内容管理系统），例如在一个或多个数据库和/或其它数据源中存储内容的数据库管理系统（DBMS）。内容可以是文本内容（例如，文档、记录等）、图像内容（例如，静止图像、视频内容等）和/或任何其它类型与形式的数据。内容可以按分类或索引的格式被组织并存储在内容管理系统内（例如，具有定义内容管理系统的数据源内的内容的组织结构的一个或多个分类）。内容管理系统的管理员能够经由图形用户界面（GUI）和/或通过专用于该内容管理系统的应用编程接口（API）来访问内容并管理系统。管理与文档和/或其它内容相关联的记录的内容管理系统的一些非限制性例子包括IBM InfoSphere企业记录、Oracle通用记录管理以及Microsoft SharePoint服务器。

其中可以生成和/或实现为内容定义保留规则的域专用语言的例子计算环境在图1和2中说明。参考图1，计算环境包括两个或更多个记录管理系统4（RMS），所述记录管理系统4（RMS）存储并提供对内容的访问并且能够经由网络2彼此交互以及与任何其它系统或计算设备交互。网络2可以包括方便记录管理系统4以及其它系统和/或计算设备之间的数据与信息交换的连接的任何一种或多种适当网络配置，包括但不限于广域网（WAN）（例如，用于远距离连接）、局域网（LAN）（例如，用于本地连接）、互联网、内联网、硬连线连接、无线链路连接，等等。

参考图2，记录管理系统4的一种例子实施例包括服务器5，服务器5与一个或多个数据储存库20连接，所述数据储存库存储内容（例如，诸如任何形式的书写文档的文本内容、视频和/或静止图像、音频文件、以及任何其它形式的数据）以及与内容链接以便处理并访问这种内容（例如，利用记录来组织、归类/分类、存储、添加/修改/删除内容）的记录。尽管图2中只绘出了两个数据储存库20，然而应当指出，取决于系统4所管理的内容和记录的量和/或类型，记录管理系统4可以包括任何适当数量的数据储存库。记录管理服务器5与数据储存库20连接，以获得内容（例如，基于对这种内容的查询）以及处理所述内容（添加/修改/删除内容）。

记录管理服务器5可由配备了显示器或监视器、基座或主机的任何传统的或其它计算机系统来实现，所述基座或主机包括至少一个处理器6、存储器8和/或内部或外部网络接口或通信设备（例如，调制解调器、网卡等）和可选的输入设备（例如，键盘、鼠标或其它输入设备）。用于每个设备的存储器可以是被配置为每个设备的一个或多个硬件单元的RAM和/或ROM存储器。服务器5的存储器8包括控制过程逻辑软件模块10，包括用于处理器6的操作系统代码以及任何其它商业可用和定制软件，以方便服务器5利用处理器6进行关于内容管理系统操作以及在此所述的那些操作的操作。特别地，存储器8包括记录管理应用编程接口模块（API）12和如在此所述那样以域专用语言格式存储规则的保留规则模块14。记录管理API模块12提供用于访问和处理储存库20内的记录以及内容的接口（例如，用于方便储存库内的记录和内容的创建、修改、删除、组织/归类等的接口）。用于记录管理系统的记录可以包含链接记录与在储存库内存储的对应内容的任何适当信息，例如提供关于对应内容的信息的元数据和把记录链接到储存库内的对应内容的访问链接信息。

保留规则模块14包括要被应用于由保留规则识别的某些内容的以域专用语言的保留规则。如在此所述的，利用控制过程逻辑模块10，处理器6能够以域专用语言来生成和/或实现规则，而且可以进一步把这样生成的规则提供给其它记录管理系统，用于关于与这种其它系统相关联的规定内容与保留调度表的实现。服务器5还被连接到配送储存库30，以便把基于保留规则调度表要从储存库20中除去的内容指引到储存库30进行进一步处理（例如，破坏、删除或者以任何适当的方式来处理这种内容）。

现在参考图3的流程图描述利用在图1和2中绘出的系统生成并实现内容保留调度表规则的例子实施例。在50，以域专用语言创建保留规则，该规则识别经受该规则的特定内容、这种内容的保留周期以及与这种内容相关联的执行任务。保留规则可被存储在保留规则模块14内。域专用语言可以利用BNF（巴科斯范式）语法或者任何其它适当语法格式来定义。保留规则可以例如由记录管理系统4的服务器5处的管理员或者，可选地，由远端计算设备处的授权用户来创建（其中远端计算设备然后向记录管理系统提供规则以便实现）。

现在描述可被创建以管理用于大型公司或其它企业实体的企业内容管理系统中的内容的域专用语言规则的一些例子实施例。常见的或者配置成由一个或多个数据库管理系统使用的任何适当类型的语言（例如，SQL）都可被使用。在一个例子中，保留调度表可被选择成在规定的保留周期，例如3年，之后消除例如电子邮件的特定内容。用于这种场景的域专用语言规则的例子实施例如下：

RETAIN(DocumentClass='Email')3YEARS THEN DESTROY

所述域专用规则设立保留的内容的特定类型（电子邮件内容）、保留周期（3年）、以及当保留周期到期时的执行任务（在3年周期之后破坏电子邮件）。基于例如与这种电子邮件相关联的记录中的元数据信息（例如，识别接收到这种电子邮件的日期），用来确定保留日期的使用年限或初始日期对于每封电子邮件来说将是已知的。在这个例子中，记录管理系统4可以自动地执行任务（即，不需要采取人为检查或动作从与系统4相关联的数据源中删除或破坏电子邮件内容）。

在其中员工离开公司的场景下，用于企业内容管理系统的规则可能需要与这种员工相关联的记录和内容从该员工离开公司的日期开始被保留特定的时间周期。用于这种场景的域专用语言规则的例子实施例如下：

RETAIN(Date_Of_Separation_Of_Employee1IS NOT NULL)5YEARS AFTER Date_Of_Separation_Of_Employee1THEN REVIEW

在这个规则中，规定的内容是与ID为Employee1的员工相关联的离职日期，保留周期是该离职日期之后的5年，以及执行任务是在5年周期到期之后标记这个员工的相关记录和/或内容进行检查。在这个例子中，记录管理系统4可以在5年的保留周期之后执行向系统4的管理员或其他授权用户提供通知的自动化任务，这种授权人然后执行检查与离开公司的员工相关联的记录和/或内容的任务。可选地，可以由系统4自动地执行用于处理离职员工记录的一系列规定过程（例如，通过根据规定算法自动地处理和/或破坏与离职员工相关联的记录和内容）。

还可以基于一个或多个保留日期来生成定义多个要执行的执行任务的其它类型的规则。例如，可以实现建立在前面所述的员工离职规则上的规则，其中与离职员工相关联的内容在从该员工离职开始算起满5年的日期时被检查，而且其中，在从该员工离职开始算起满10年的日期时，破坏与该离职员工相关联的一些或全部内容（例如，移到储存库30）（即，在两个不同的保留日期实现两个不同的执行任务）。此外，还可以定义关于两种或更多种类型的内容的保留规则（例如，把两种或更多种类型的内容保留定义的保留周期，然后执行与这种定义的内容相关联的一个或多个任务）。

保留规则可以在一个记录管理系统4处创建或生成，然后提供给另一个记录管理系统4（例如，如图1的实施例中所示），由那个系统基于内容和建立与那个系统相关联的保留调度表的需要来使用或实现。例如，设立员工记录和内容的保留调度表的域专用语言规则可以由一个记录管理系统4生成，其中该规则提供了用于该规则的基本定义或者“外壳”结构，而且这种规则被提供给另一个记录管理系统4，用于关于与那个系统相关联的内容来实现。在保留规则模块14内以其基本结构接收并存储域专用语言规则之后，那个系统4能够通过基于与与离职员工相关联的处理内容和记录相关联的系统需求来提供特定保留时间周期以及要实现的特定任务，来实现所述规则。因而，规则可以针对那个系统的偏好或需求被定制。

规则在记录管理系统4处的实现可以包括：在60，经由处理器6解析规则的语言，以便确定与该规则相关联的规定内容、保留周期和执行任务。在70，规则中的规定任务被映射到系统4的数据储存库20内的内容。例如，记录管理API12能够基于规则所规定的内容，来识别哪些内容需要从储存库20访问，而且识别出的内容可被映射到与API12相关联的动作。

在80，在系统4内创建对应于由规则规定的一个或多个执行任务的一个或多个动作。特别地，可以在记录管理API12内创建对应于要在规定的保留周期（例如，3年）到期之后执行的一个或多个执行任务的动作（例如，规定内容，例如电子邮件或者其它类文档的删除）。

在90，创建链接映射的内容与在规定的保留时间周期到期时要执行的规定执行任务的保留调度表。例如，在记录管理API12内与执行任务相关联地创建的动作和保留时间周期可被链接，以便能够在规则定义的时间周期到期时执行一个或多个任务。

在100，当保留时间周期到期时，执行作为动作创建的规则的规定任务（例如，在记录管理API12内）。如前面所指出的，执行任务可被自动执行（例如，规定内容的删除）或者被管理员标记以便检查（例如，自动通知被发送到管理员，该通知中具有在保留时间周期到期时要执行的一个或多个任务）。

再次参考前面的保留规则例子，其中在员工离开公司之后该员工的记录和内容被保留规定的时间周期，生成并在系统4的保留规则储存库14中存储所生成的域专用语言规则。如前面所提到的，规则可以由一个系统4（或者其它计算设备）生成并且提供给另一个系统4，以便基于那个系统要与该规则相关联的特定内容来实现。在这种规则的实现过程中，服务器5解析规则以识别内容、保留周期和要采取的动作。可以创建被命名为“Date_Of_Separation”的属性，该属性具有与员工离开公司的时间相关联的信息。也可以利用“Date_Of_Separation”属性来创建记录分类中的子分类以及与这个属性相关联的事件（Date_Of_Separation非空）。进一步创建检查动作并与这个属性相关联。最后，对于规定的保留周期（例如，域专用语言规则中所述的5年）创建保留调度表，该保留调度表链接员工属性与记录子分类、与这个员工属性关联的事件和检查动作。当保留周期到期时，执行检查动作（例如，由系统4自动执行或者通过向管理员提供检查与这个员工相关联的记录和/或内容的通知或指示）。动作可能包括从储存库20中除去由规则所识别出的与该员工相关联的记录和/或内容并且移到储存库30进行进一步的处理（例如，删除、异地存储或者任何其它形式的处理）。

因而，在此所述的实施例提供了利用通过域专用语言定义的规则来生成和实现对于规定内容的保留调度表的多个有益特征。规则可以域专用语言生成，所述域专用语言被配置成在相同或不同的记录管理系统和/或其它类型的内容管理系统中实现，其中一个系统生成规则并且使其可由另一个系统实现。实现规则的系统能够基于与该系统相关联的需求或规范来定制或配置规则（例如，特定类型的内容、保留周期和要采取的动作）。此外，可以实现使用多个保留周期和/或基于这种保留周期的到期而实现多个不同动作的规则。

提供经由域专用语言实现的对于规定内容的保留规则在如何基于特定场景保留某些类型的内容时减少了歧义。以这种方式提供保留规则还允许管理员描述动作的更一致和容易的途径（基于可由不同记录管理和其它内容管理系统使用的域专用语言），其中记录管理API能够自动地实现应用记录保留规则所需的动作。此外，使用与内容管理系统相关联的域专用语言的任何适当软件工具都可被用来实现所述保留规则（例如，规则可由与记录管理系统或其它类型的内容管理系统通信的授权计算系统远程设置）。

应当认识到，以上所述并且在图中说明的实施例只代表实现利用域专用语言来定义内容规则的实施例的许多方式中的一些。

本发明实施例的拓扑结构或环境可以包括任何数量的计算机或其它处理系统（例如，客户端或终端用户系统、服务器系统等）和搜索引擎、数据库或者以任何期望方式布置的储存库，其中本发明的实施例可被应用于任何期望类型的计算环境（例如，云计算、客户端-服务器、网络计算、大型机、独立系统等）。本发明实施例所采用的计算机或其它处理系统可由任何数量的任何个人或其它类型计算机或处理系统（例如，台式、膝上型、PDA、移动设备等）实现，而且可以包括任何商业可用的操作系统和任何商业可用的或定制软件（例如，浏览器软件、通信软件、服务器软件、自然语言处理软件、搜索引擎和web扒软件等）。这些系统可以包括任何类型的监视器和输入设备（例如，键盘、鼠标、语音识别、触摸屏等），以便输入和/或观看信息。

应当理解，本发明实施例的软件（例如，API模块以及与记录管理系统的操作相关联的任何其它软件模块）可用任何期望的计算机语言来实现，而且可由计算机领域的普通技术人员根据本说明书中所包含的功能性描述和图中所说明的流程图来开发。另外，在此对执行各种功能的软件的引用总体上是指在软件控制下执行那些功能的计算机系统或处理器。本发明实施例的计算机系统可以可选地由任何类型的硬件和/或其它处理电路来实现。

计算机或其它处理系统的各种功能可以任何方式在任何数量的软件和/或硬件模块或单元、处理或计算机系统和/或电路系统之间分布，其中计算机或处理系统可以彼此本地地或者远程地部署，并且经由任何合适的通信介质（例如，LAN、WAN、内联网、互联网、硬连线、调制解调器连接、无线等）通信。例如，本发明实施例的功能可以任何方式在任何一种或多种类型的计算系统之间分布，包括终端用户/客户端与服务器系统，和/或包括第三方客户端/服务器处理设备的任何其它中间处理设备。以上所述并且在流程图中说明的软件和/或算法可以实现在此所述功能的任何方式修改。此外，流程图或描述中的功能可以实现所期望操作的任何次序执行。

本发明实施例的软件可以在独立系统或者由网络或其它通信介质连接的系统上所使用的计算机可用或可记录介质（例如，磁性或光学介质、磁光介质、软磁盘、CD-ROM、DVD、存储器设备等）上获得。

通信网络可由任何数量的任何类型的通信网络（例如，LAN、WAN、互联网、内联网、VPN等）实现。本发明实施例的计算机或其它处理系统可以包括任何传统的或其它通信设备，以便经由任何传统的或其它协议在网络上通信。计算机或其它处理系统可以利用任何类型的连接（例如，有线的、无线的等）访问网络。本地通信介质可以由任何合适的通信介质（例如，局域网（LAN）、硬连线、无线链接、内联网等）来实现。

所述系统可以采用被实现为任何传统或其它类型数据库、数据仓库或存储结构（例如，文件、数据库、数据结构、数据或其它储存库等）的任何数量的数据源，来存储文档和与这种文档相关联的相关内容。

本发明的实施例可以采用任何数量的任何类型的用户接口（例如，应用编程接口（API）、图形用户界面（GUI）、命令行、提示等），用于在内容管理系统的两个或更多个计算设备之间通信，其中接口可以包括以任何方式布置的任何信息。接口可以包括位于任何位置的任何数量的任何类型的输入或致动机制（例如，按钮、图标、字段、框、链接等），以便经由任何合适的输入设备（例如，鼠标、键盘等）输入/显示信息并启动期望的动作。接口屏幕可以包括以任何方式在屏幕之间导航的任何合适的致动器（例如，链接、选项卡等）。

在此所使用的术语仅仅是为了描述特定的实施例而不是要作为本发明的限制。如在此所使用的，除非上下文清楚地另外指示，否则单数形式“一个”和“这个”也要包括复数形式。还应当理解，当在本说明书中使用时，术语“包括”、“包含”、“具有”等规定所述特征、整数、步骤、操作、元素和/或部件的存在，然而并不排除一个或多个其它特征、整数、步骤、操作、元素、部件和/或其组的存在或添加。

以下权利要求中所有方式或步骤加功能元素的对应结构、材料、动作及等价物都是要包括用于结合具体所述的其它所述元素执行所述功能的任何结构、材料或行为。已经为了说明和描述而给出了本发明的描述，但这不是详尽的或者要把本发明限定到所公开的形式。在不背离本发明范围与主旨的情况下，许多修改和变化对本领域普通技术人员都将是显而易见的。实施例的选择和描述是为了最好地解释本发明的原理和实践应用，并且使本领域普通技术人员能够理解本发明具有适于预期特定使用的各种修改的各种实施例。

所属技术领域的技术人员知道，本发明的各个方面可以实现为系统、方法或计算机程序产品。因此，本发明的各个方面可以具体实现为以下形式，即：完全的硬件实施例、完全的软件实施例（包括固件、驻留软件、微代码等），或硬件和软件方面结合的实施例，这里可以统称为“电路”、“模块”或“系统”。此外，在一些实施例中，本发明的各个方面还可以实现为在一个或多个计算机可读介质中的计算机程序产品的形式，该计算机可读介质中包含计算机可读的程序代码。

可以采用一个或多个计算机可读介质的任意组合。计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子（非穷举的列表）包括：具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机盘、硬盘、随机存取存储器（RAM）、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本文件中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。

计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括——但不限于——电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。

计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括——但不限于——无线、有线、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。

可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明操作的计算机程序代码，所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、Smalltalk、C++等，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中，远程计算机可以通过任意种类的网络——包括局域网(LAN)或广域网 (WAN)—连接到用户计算机，或者，可以连接到外部计算机（例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接）。

参照根据本发明实施例的方法、装置（系统）和计算机程序产品的流程图和/或框图描述本发明。应当理解，流程图和/或框图的每个方框以及流程图和/或框图中各方框的组合，都可以由计算机程序指令实现。这些计算机程序指令可以提供给通用计算机、专用计算机或其它可编程数据处理装置的处理器，从而生产出一种机器，使得这些计算机程序指令在通过计算机或其它可编程数据处理装置的处理器执行时，产生了实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的装置。

也可以把这些计算机程序指令存储在计算机可读介质中，这些指令使得计算机、其它可编程数据处理装置、或其他设备以特定方式工作，从而，存储在计算机可读介质中的指令就产生出包括实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的指令的制造品（article of manufacture）。

也可以把计算机程序指令加载到计算机、其它可编程数据处理装置、或其它设备上，使得在计算机、其它可编程数据处理装置或其它设备上执行一系列操作步骤，以产生计算机实现的过程，从而使得在计算机或其它可编程装置上执行的指令能够提供实现流程图和/或框图中的方框中规定的功能/操作的过程。

附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

Claims

1.一种用于内容管理的计算机实现的方法，包括：

获得以文字的域专用语言定义的规则，所述规则规定保留的内容、保留时间周期和当保留时间周期到期时执行的任务；以及

处理所述规则，其中，处理所述规则包括：

解析所述规则；

把多个任务映射到内容储存库内的内容；

为内容储存库创建对应于多个任务的动作；以及

创建链接映射的内容和为规定的保留时间周期创建的动作的保留调度表；

如果所述保留时间周期到期，执行所述对应于多个任务的动作，其中所述多个任务包括从以下任务中选择的至少一个任务：增加内容、修改内容、删除内容、向授权用户提供关于内容的通知、以及移动内容到存储库。

2.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其中，第一任务和对应的第一动作与第一保留时间周期相关联，以及第二任务和对应的第二动作与第二保留时间周期相关联。

3.如权利要求1所述的计算机实现的方法，进一步包括：

在计算设备处生成所述规则；以及

在第一记录管理系统处接收生成的规则，其中，第二记录管理系统处理所述规则。

4.如权利要求3所述的计算机实现的方法，其中，所述计算设备包括第二记录管理系统。

5.如权利要求3所述的计算机实现的方法，其中，获得规则进一步包括：

在接收到生成的规则之后，在第一记录管理系统处提供特定保留时间周期、特定内容和当保留时间周期到期时执行的特定任务中的至少一个。

6.一种用于内容管理的系统，包括：

存储内容的至少一个储存库；以及

处理器，被配置成：

获得以文字的域专用语言定义的规则，所述规则规定保留在所述至少一个储存库内的内容、保留时间周期和当保留时间周期到期时执行的任务；以及

处理所述规则，其中，处理所述规则包括：

解析所述规则；

把多个任务映射到所述至少一个内容储存库内的内容；

为所述至少一个内容储存库创建对应于多个任务的动作；以及

7.如权利要求6所述的系统，其中，所述处理器被配置成把第一任务和对应的第一动作与第一保留时间周期相关联，并且所述处理器进一步被配置成把第二任务和对应的第二动作与第二保留时间周期相关联。

8.如权利要求6所述的系统，其中，所述系统包括记录管理系统，以及所述处理器被进一步配置成：

从另一个计算设备接收所述规则；以及

在从另一个计算设备接收到所述规则之后，提供特定保留时间周期、特定内容和当保留时间周期到期时执行的特定任务中的至少一个。