一种新型装订归档资料用刻度夹
技术领域
本发明涉及一种文具,特别涉及一种新型装订归档资料用刻度夹。
背景技术
根据行业要求,归档资料大都是国际标准规格用纸,以A4(210×297mm)的规格为主。归档资料要求“三点一线”装订入盒保存。现在,除了一些大的、资金充足的单位,有条件购置现代化的归档资料装订设备,很多单位由于归档资料量较少,不宜投入大量的设备资金,依然使用传统的“三点一线”手工线装装订工具:夹子、刻度尺、记号笔、钻孔机、缝针、专用线来装订归档资料。“三点一线”手工线装过程是:首先用夹子将归档资料夹持牢固,用刻度尺测量归档资料装订边预留的装订左边距,测量归档资料的装订边长,在大约四等分居中的三个点上用记号笔标示出三个钻孔点,这是尺量→定孔位→标记号的过程;而后在三个钻孔点上钻孔、用缝针、专用线穿孔打结,装入档案盒中,这就是传统的“三点一线”装订。利用如上所述“三点一线”手工线装装订工具组件,使用便利、操作灵活,可以装订较厚的资料,归档资料经装订成册,符合长期或永久存档的要求,被一贯沿用至今。但这些装订工具组件零散,操作繁琐而原始,尤其是装订量大时,尺量→定孔位→标记号的过程,使装订效率大大降低。设计一种新型装订归档资料用刻度夹,是现代“三点一线”装订归档资料的趋势。本发明针对现有工具的不足和问题进行的设计。
发明内容
本发明针对现有装订工具组件零散、操作繁琐而原始、效率低等不足,设计而成的一种新型装订归档资料用刻度夹,将刻度尺、夹子和记号笔合而为一,设计成一个归档资料装订专用的刻度夹,并沿刻度夹夹片长度间隔一定距离设计半圆孔,装订时只要用刻度夹夹持住撞整齐的归档资料,按照归档资料的装订要求在刻度夹上确定三个半圆孔,它的圆心就是钻孔点,使用本刻度夹,把“三点一线”手工线装装订中的尺量→定孔位→标记号的过程简化。
本发明的技术方案如下:
一种新型装订归档资料用刻度夹包括对开的上夹片1、下夹片2和它们之间的中轴3、弹簧5构成,其特征是,所述新型装订归档资料用刻度夹,上夹片1或下夹片2标示相互垂直的两个方向刻度:一是靠夹口边缘贯穿夹片长度方向标示0~30cm,同时在夹片长度居中,间隔一定刻度开设半圆形孔4,其圆心作为装订归档资料钻孔点;另一个刻度标示在所述新型装订归档资料用刻度夹的上夹片1或下夹片2的宽度上,与夹片长度上的刻度垂直,作为装订归档资料左边距的参照。
优选的,所述新型装订归档资料用刻度夹,其上夹片1或下夹片2的夹片长度等于30cm,适合归档资料A4(210×297mm)的纸张装订,或者也适合正度16开(185×260mm)或32开(130×185mm)的纸张资料装订,以及财会单据的装订的等;上夹片1或下夹片2的夹片沿长度方向居中,从5~25cm刻度间隔2.5cm开设九个半圆孔4;上夹片1或下夹片2的宽度是2~3cm,夹片两端沿宽度自夹口向夹柄8方向标示刻度,与夹片长度上的刻度垂直。
优选的,新型装订归档资料用刻度夹,其上夹片1或下夹片2的夹片上的半圆孔4的直径是0.6~1.0cm,装订用钻孔机钻头的直径为0.15~0.3cm,适合装订档案资料钻孔。
本发明是一种新型装订归档资料用刻度夹,有以下有益效果:
一种新型装订归档资料用,将传统的装订工具组件:刻度尺、夹子和记号笔整合为一个带刻度的档案夹,使用该发明加持好已经撞好的归档资料,根据归档资料的要求,参照该档案夹夹片上的刻度,确定三个半圆孔,其圆心作为装订钻孔点,直接钻孔,线装即成。
采用“三点一线”手工线装装订归档资料,本发明,能够将传统的“三点一线”手工线装的装订工具组件:刻度尺、夹子和记号笔整合成一个具有刻度和设计半圆孔的新型装订归档资料用刻度夹,能够将尺量→定孔位→标记号的装订步骤简化为一步,使装订操作简化,效率提高,从而使产品的可用度更高。
附图说明:
图1是新型装订归档资料用刻度夹主视图
图2是新型装订归档资料用刻度夹右视图
图3是新型装订归档资料用刻度夹后视图
图4是新型装订归档资料用刻度夹使用状态参考图
图中,1-上夹片,2-下夹片,3-中轴,4-半圆孔,5-弹簧,6-归档资料,7-装订孔,8-夹柄。
具体实施方式:
本发明的目的在于提供一种简单、便捷、高效以及可灵活使用的新型装订归档资料用刻度夹,以下实施例是对本实用新型的进一步说明,但本发明并不局限于此。
实施例1:
一种新型装订归档资料用刻度夹,是由对开的上夹片1、下夹片2和它们之间的中轴3和弹簧5构成,符合现有技术;所述新型装订归档资料用刻度夹的特征是:上夹片1或下夹片2长度是30cm,靠夹口边缘贯穿夹片长度方向标示0~30cm,刻度起始于夹片左端部;上夹片1或下夹片2的夹片沿长度方向居中,从5~25cm刻度间隔2.5cm开设九个半圆孔4,开孔位置分别在5cm,7. 5cm、10cm、12.5cm、15cm、17.5cm、20cm、22.5cm、25cm处,半圆孔的直径是0.7cm;上夹片1或下夹片2的宽度是2cm,夹片两端沿宽度自夹口向夹柄8方向标示0~2cm刻度,与夹片长度上的刻度垂直,作为归档资料装订左边距的参照。
具体到本例中,使用本发明时,首先将A4的归档资料6撞整齐,放置归档资料6于上夹片1或下夹片2的 0.15~29.85cm刻度之间,同时参照档案夹夹片宽度上两端的刻度定好装订左边距为1cm,用该新型装订归档资料用刻度夹直接夹持归档资料6,夹片上7.5cm、15cm、22.5cm的三个半圆孔4的圆心,就是“三点一线”装订的钻孔点,这三个点在归档资料装订边上的位置分别是:7.35cm,14.85cm,22.35cm,是居中的三点,符合“三点一线”装订要求;再用缝针穿绳打结,装入档案盒中。图4是一种新型装订归档资料用刻度夹的使用状态参考图,图中装订孔7是由钻孔机钻成。图4是新型装订归档资料用刻度夹使用状态参考图,图1是新型装订归档资料用刻度夹主视图,仰视图与主视图相同。
实施例2:
一种新型装订归档资料用刻度夹,是由对开的上夹片1、下夹片2和它们之间的中轴3和弹簧5构成,符合现有技术;所述新型装订归档资料用刻度夹的特征是:上夹片1或下夹片2长度是30cm,靠夹口边缘贯穿夹片长度方向标示0~30cm,刻度起始于夹片左端部;上夹片1或下夹片2的夹片沿长度方向居中,从5~25cm刻度间隔2.5cm开设九个半圆孔4,开孔位置分别在5cm,7. 5cm、10cm、12.5cm、15cm、17.5cm、20cm、22.5cm、25cm处,半圆孔的直径是0.8cm;上夹片1或下夹片2的宽度是3cm,夹片两端沿宽度自夹口向夹柄8方向标示0~3cm刻度,与夹片长度上的刻度垂直,作为归档资料装订左边距的参照。
使用本发明装订正度16开(185×260mm)的归档资料6或资料时,首先将16开的归档资料6或资料撞整齐,放置归档资料6于上夹片1或下夹片2的2cm到28cm刻度之间,同时参照档案夹夹片宽度上两端的刻度定好装订左边距为1cm,用该新型装订归档资料用刻度夹直接夹持归档资料6或资料,夹片上7.5cm、15cm、22.5cm的三个半圆孔4的圆心,就是“三点一线”装订的钻孔点,这三个点在归档资料或资料装订边上的位置分别是:5.5cm,13.0cm,20.5cm,是居中的三点,符合“三点一线”装订要求;再用缝针穿绳打结,装入档案盒中。图4是一种新型装订归档资料用刻度夹的使用状态参考图,图中装订孔7是由钻孔机钻成。图4是新型装订归档资料用刻度夹使用状态参考图。
实施例3:
一种新型装订归档资料用刻度夹,是由对开的上夹片1、下夹片2和它们之间的中轴3和弹簧5构成,符合现有技术;所述新型装订归档资料用刻度夹的特征是:上夹片1或下夹片2长度是30cm,靠夹口边缘贯穿夹片长度方向标示0~30cm,刻度起始于夹片左端部;上夹片1或下夹片2的夹片沿长度方向居中,从5~25cm刻度间隔2.5cm开设九个半圆孔4,开孔位置分别在5cm,7. 5cm、10cm、12.5cm、15cm、17.5cm、20cm、22.5cm、25cm处,半圆孔的直径是0.8cm;上夹片1或下夹片2的宽度是2.5cm,夹片两端沿宽度自夹口向夹柄8方向标示0~2.5cm刻度,与夹片长度上的刻度垂直,作为归档资料装订左边距的参照。
使用本发明装订正度32开(130×185mm)的归档资料或资料时,首先将32开的归档资料6撞整齐,放置归档资料6或资料于上夹片1或下夹片2的5.75cm到24.25cm刻度之间,同时参照档案夹夹片宽度上两端的刻度定好装订左边距为1cm,用该新型装订归档资料用刻度夹直接夹持归档资料6或资料,夹片上10.0cm,15.0cm,20.0cm的三个半圆孔4的圆心,就是“三点一线”装订的钻孔点,这三个点在归档资料或资料装订边上的位置分别是:4.25cm,9.25cm,14.25,是居中的三点,符合“三点一线”装订要求;再用缝针穿绳打结,装入档案盒中。图4是一种新型装订归档资料用刻度夹的使用状态参考图,图中装订孔7是由钻孔机钻成。