CN103345780B - 一卡通会议签到终端 - Google Patents

Abstract

本发明涉及集成化和网络化会议签到终端的设计领域，具体涉及一种一卡通会议签到终端。本发明包括用户卡片、非接触式IC读卡器、单片机、工业控制计算机、LED显示屏和后台服务。所述用户卡片与非接触式IC读卡器连接，非接触式IC读卡器与单片机相连接，单片机与工业控制计算机相连接，工业控制计算机与用于LED显示屏相连接，后台服务器与工业控制计算机相连接。本发明通过非接触式读卡器读取读取用户信息后，利用单片机和工业控制计算机处理后直接显示在后台服务器的签到系统中。本发明小巧灵活，便于携带，无需多余安装，操作方便且灵活性高，能满足多样化的办公需求。

Description

一卡通会议签到终端

技术领域

本发明涉及集成化和网络化会议签到终端的设计领域，具体涉及一种一卡通会议签到终端及其操作方法。

背景技术

目前，国内已有用笔记本电脑、读卡器和客户端软件做会议签到终端，但存在系统庞大，携带不便，专人操作等诸多弊端。用户需要将读卡器安装于设置有客户端软件的笔记本上才能进行刷卡签到，设备占用空间大，安装麻烦。同时，现有技术中的签到终端功能单一，只能记录与会人员的到场情况，无法考察与会人员迟到早退的情况。现有技术中的签到终端的数据库还需独立设置，操作麻烦。

发明内容

针对上述技术问题，本实用新型提供了一种一卡通会议签到终端及其操作方法，达到经济实用，操作方便，简化设备的目的。

本发明提供了一种一卡通会议签到终端，包括存储有用户信息的用户卡片、签到终端设备、设置有会议信息系统参数的后台服务器，所述签到终端设备包括非接触式IC读卡器、单片机、LED显示屏、设置有签到软件和指定IP的工业控制计算机，所述终端控制设备的外壳为铁质盒子，终端正面右边为显示屏，左边为刷卡区，电源接口、USB、RJ-45、RJ-232接口都在终端侧面。

所述用户卡片与用于读取用户信息的非接触式IC读卡器无线通信连接，当用户卡片置于读卡器感应区内，读卡器即可获取卡片内的用户信息；

所述非接触式IC读卡器的输出端与用于接收并处理用户信息的单片机的签到信号输入端相连接；

所述单片机与工业控制计算机相连接，工业控制计算机接收单片机处理过的用户信息；

所述工业控制计算机的信号输出端与用于显示用户信息的LED显示屏的输入端相连接，LED显示屏上显示出与会人员和会议的相关信息；

所述后台服务器通过网络与用于上传签到流水账和下载会议信息的工业控制计算机相连接，工业控制计算机根据已设定的指定IP从后台服务器上自动下载并存储与会人员的用户信息和系统设置参数，签到完成后自动将签到流水账上传至后台服务器。

所述单片机与用于接收、反馈开关门控制信号的门锁控制器相连接，单片机通过门锁控制器进行开关门的操作；

所述单片机的输出端与蜂鸣器控制器的输入端相连接，单片机通过蜂鸣器控制器控制蜂鸣器的控制状态；

所述单片机的输出端与用于显示单片机工作状态的LED显示屏的输入端相连接，LED显示屏上显示门锁和蜂鸣器的实时工作状态；

所属一卡通会议签到终端的操作方法，包括以下步骤：

第一步，将一卡通身份库数据预存至后台服务器的数据库，通过浏览器在后台服务器上设置签到系统的参数系数；

第二步，实现工业控制计算机联网，启动签到软件程序，工业控制计算机根据分配的IP从后台服务器上自动下载对应的系统信息、活动内容和与会人员信息；

第三步，与会人员将用户卡片放置非接触式IC读卡器的感应区内，进行签到，读卡器通过RFID技术读取卡内的用户信息；

第四步，单片机接收并处理用户信息后将用户信息传递至工业控制计算机，工业控制计算机将用户信息传递至LED显示屏，用户信息和签到时间作为签到流水账缓存于工业控制计算机内，签到软件根据与会人员信息和签到流水账自动生成未到人员报表，签到软件根据系统设置的开会时间和与会人员的签到时间将部分与会人员标记为迟到人员；

第五步，工业控制计算机将签到流水账通过网络上传至后台服务器的签到系统内，管理人员通过浏览器在后台服务器上查询用户信息和与会记录，管理人员可根据需要从后台服务器上打印出纸质文本。

第六步，后台服务器按照设定的时间根据刷卡记录自动刷新生成会议日志资料，实现参会情况查询与备份。

上述技术方案中，与会人员出入时，将用户卡片放置于非接触式IC读卡器的感应区内，读卡器通过RFID技术读取卡内的用户信息并将用户信息传递至单片机，单片机处理后将用户信息传递至工业控制计算机，用户信息核实后，单片机对门锁控制器和蜂鸣器控制器发出有关控制信号，即与会人员刷卡后，门锁打开、蜂鸣器发出蜂鸣，工业控制计算机根据用户信息和刷卡时间生成出入记录。

上述技术方案中，工业控制计算机根据用户信息和刷卡时间生成出入记录，工业控制计算机将与会人员的出入记录通过网络传递至后台服务器的签到系统，管理人员通过浏览器在后台服务器上查询用户信息和出入记录。

上述技术方案中，工业控制电脑断开网络连接时，与会人员的签到流水账和出入记录存储于工业控制电脑和单片机内；工业控制电脑与网络连接后，再将签到流水账和出入记录通过网络上传至后台服务器的签到系统内。

上述技术方案中，与会人员签到或出入时，工业控制计算机将与会人员的用户信息和出入记录传递至LED显示屏，单片机将门锁和蜂鸣器的工作状态信息传递至LED显示屏，管理人员通过LED显示屏即可监控与会人员的到场情况。

本发明的优点在于一卡通会议签到终端设备的各部件均置于铁质外壳中，各个接口均置于外壳的侧面，小巧灵活，便于携带。本发明所采用的数据库与一卡通系统集成，与一卡通系统共享数据，读取用户卡片即可获取系统内的用户信息，能广泛适用于设有人员数据库公司或校园。管理人员只需启动程序，下载系统参数信息和活动内容后即可开始签到，无需多余安装，操作方便。本发明中的签到终端还可以实时反映门锁和蜂鸣器的工作状态，记录与会人员的出入记录。本发明中的签到终端设备与网络连接，与会人员的签到流水账和出入记录自动实时传送至后台服务器，便于管理人员监控会议。同时会议室内的管理人员也可通过LED显示屏了解与会人员信息，迟到人员和未到人员的信息以及人员的出入记录，满足各方人员的需求。本发明在网络连接断开时仍可使用并实现数据存储，具有灵活性。管理人员可根据实际情况自行设计系统参数，并按各种条件查询、统计与会人员的到场情况，满足多样化的办公需求。

附图说明

图1为本发明示意图

具体实施方式

下面结合说明书附图和具体实施例对本实用新型作进一步说明：

本发明提供了一种一卡通会议签到终端，包括存储有用户信息的用户卡片、签到终端设备、设置有会议信息系统参数的后台服务器，所述终端控制设备包括非接触式IC读卡器、单片机、LED显示屏、设置有签到软件和指定IP的工业控制计算机，所述用户卡片与用于读取用户信息的非接触式IC读卡器通过无线通信连接；所述非接触式IC读卡器的输出端与用于接收并处理用户信息的单片机的签到信号输入端相连接；所述单片机与工业控制计算机相连接；所述工业控制计算机的信号输出端与用于显示用户信息的LED显示屏的输入端相连接；所述后台服务器通过网络与用于上传签到流水账和下载会议信息的工业控制计算机相连接。所述单片机与门锁控制器相连接；所述单片机的输出端与蜂鸣器控制器的输入端相连接；所述单片机的输出端与用户显示单片机工作状态的LED显示屏的输入端相连接。

本发明提供的一卡通会议签到终端的操作方法包括以下步骤：

第一步，将一卡通身份库数据预存至后台服务器的数据库，通过浏览器在后台服务器上设置签到系统的参数系数；

第二步，实现工业控制计算机联网，启动签到软件程序，工业控制计算机根据分配的IP从后台服务器上自动下载对应的系统信息、活动内容和与会人员信息；

第三步，与会人员将用户卡片放置非接触式IC读卡器的感应区内，进行签到，读卡器通过RFID技术读取卡内的用户信息；

第四步，单片机接收并处理用户信息后将用户信息传递至工业控制计算机，工业控制计算机将用户信息传递至LED显示屏，用户信息和签到时间作为签到流水账缓存于工业控制计算机内，签到软件根据与会人员信息和签到流水账自动生成未到人员报表，签到软件根据系统设置的开会时间和与会人员的签到时间将部分与会人员标记为迟到人员；

第五步，工业控制计算机将签到流水账通过网络上传至后台服务器的签到系统内，管理人员通过浏览器在后台服务器上查询用户信息和与会记录，管理人员可根据需要从后台服务器上打印出纸质文本；

第六步，后台服务器按照设定的时间根据刷卡记录自动刷新生成会议日志资料。

上述技术方案中，与会人员出入时，将用户卡片放置于非接触式IC读卡器的感应区内，读卡器通过RFID技术读取卡内的用户信息并将用户信息传递至单片机，单片机处理后将用户信息传递至工业控制计算机，用户信息核实后，单片机对门锁控制器和蜂鸣器控制器发出有关控制信号，工业控制计算机根据用户信息和刷卡时间生成出入记录。

上述技术方案中，工业控制计算机根据用户信息和刷卡时间生成出入记录，工业控制计算机将与会人员的出入记录通过网络传递至后台服务器的签到系统，管理人员通过浏览器在后台服务器上查询用户信息和出入记录。

上述技术方案中，工业控制电脑断开网络连接时，与会人员的签到流水账和出入记录存储于工业控制电脑和单片机内；工业控制电脑与网络连接后，再将签到流水账和出入记录通过网络上传至后台服务器的签到系统内。

上述技术方案中，与会人员签到或出入时，工业控制计算机将与会人员的用户信息和出入记录传递至LED显示屏，单片机将门锁和蜂鸣器的工作状态信息传递至LED显示屏。

具体实施1中，一卡通会议签到终端的外壳为纯黑色的铁制盒子，终端正面右边为LED显示屏，左边为刷卡区(即非接触式IC读卡器的输入端)，电源接口、USB、RJ-45、RJ-232接口都在终端侧面。工业控制计算机提供100Mb以太网接口，支持TCP/IP协议，通过RJ-45接口实现与后台服务器的连接；工业控制计算机的数据存储容量可扩展，最大可同时存储10,000条出入流水和400,000个白名单(即用户信息)；工业控制计算机需要市电220V供电，可外接AC/DC适配器。单片机通过RS-485接口，实现与工业控制计算机的连接；单片机可提供低功率的开门控制信号和蜂鸣器控制器报警信号，单片机在断网时流水存贮存储容量为5000笔。单片机需要市电220V供电，可外接AC/DC适配器。

具体实施例1中的用户卡片是基于校园一卡通，卡片内有用户的姓名、单位、学工号等信息。非接触式IC读卡器使用RFID技术，开发集成与校园卡系统接口，通过RFID读写器读取校园卡信息。

一卡通会议签到终端安装前先进行签到终端设备程序、网站程序的安装：首先在后台服务器的数据库上建表；然后进行签到终端设备内部有关软件的安装、设置，确定工业控制计算机的IP、子网掩码、网关、端口号；然后完成网站程序的安装，确定网站地址(JAVA和.NET)。

然后现场需求调查，确定控制器安装位置并分配工业控制计算的IP；确定非接触式IC读卡器安装位置、数量；确定门锁安装位置、锁的类型(阴极锁、电控所、电插锁、磁力锁)；确定出门按钮安装位置，确定是否安装闭门器；施工布线方案的制作(包括布线图的制作，含电源线、网线、485通讯线的路由)；制作施工预算并完成用户信息名单的采集。

接着建立相应工作区并完成工业控制计算机相关参数的设置(即IP、掩码、网关)和读卡器参数的设置(即对应的工作区、控制器、控制方式、读卡器编号等)。最后进行刷卡测试，保证签到终端工作正常。

使用前，管理人员首先将将校园卡身份库数据预存至后台服务器的数据库，再通过浏览器在后台服务器上设置系统参数，包括：会议开始时间、地点，与会人员名单，会议内容，会议主持者及类型等相关信息。

使用时，管理人员首先将签到终端连接上电源，连接网络后，工业控制计算机从后台服务器上下载系统参数即会议内容和与会人员的相关信息，存储于工业控制计算机内。签到时，与会人员将用户卡片置于非接触式IC读卡器的感应区域内，读卡器通过RFID技术读取用户卡片内的用户信息，并将用户信息传递至单片机。单片机接收并处理用户信息后将其传递至工业控制计算机，工业控制计算用户信息将用户的姓名、单位、学工号等信息从LED显示屏显示出来，偏于管理人员监控核对。同时签到软件会自动从与会人员名单中清除签到人员，签到时间以后签到的迟到人员也会清除，只是标为迟到人员，剩下的未到人员，签到软件自动生成报表。以上的与会人员的签到流水账，工业计算机都会通过网络上传至后台服务器，便于管理人员查询统计。会议进行时，与会人员出入需要在签到终端上进行刷卡操作。读卡器通过单片机将用户信息传递至工业控制计算机核实后，单片机发出控制信号至门锁控制器和蜂鸣器控制器，门锁工作且蜂鸣器发出声响。同时工业控制计算机根据用户信息和刷卡时间生成出入记录并上传至后台服务器，便于管理人员监控会场情况。门锁控制器和蜂鸣器控制器的工作状态通过单片机传递至LED显示屏，会场内的管理人员可以通过LED显示屏监控会议室内部情况。后台服务器会根据签到流水账和出入记录自动生成日志资料，便于参会情况查询和备份。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。本说明书中未作详细描述的内容属于本领域专业技术人员公知的现有技术。

Claims (1)

1.一种一卡通会议签到终端，其特征在于包括存储有用户信息的用户卡片、签到终端设备、设置有会议信息系统参数的后台服务器，所述签到终端设备包括非接触式IC读卡器、单片机、LED显示屏、设置有签到软件和指定IP的工业控制计算机，

所述用户卡片与用于读取用户信息的非接触式IC读卡器通过无线通信连接，非接触式IC读卡器通过RFID技术读取卡内的用户信息；

所述非接触式IC读卡器的输出端与用于接收并处理用户信息的单片机的签到信号输入端相连接；

所述单片机与工业控制计算机相连接，单片机接收并处理用户信息后将用户信息传递至工业控制计算机；

所述工业控制计算机的信号输出端与用于显示用户信息的LED显示屏的输入端相连接，根据分配的IP从后台服务器上自动下载对应的系统信息、活动内容和与会人员信息；工业控制计算机将用户信息传递至LED显示屏，用户信息和签到时间作为签到流水账缓存于工业控制计算机内，签到软件根据与会人员信息和签到流水账自动生成未到人员报表，签到软件根据系统设置的开会时间和与会人员的签到时间将部分与会人员标记为迟到人员；将签到流水账通过网络上传至后台服务器的签到系统内；

所述后台服务器通过网络与用于上传签到流水账和下载会议信息的工业控制计算机相连接，用于预存一卡通身份库数据和设置签到系统的参数系数，后台服务器按照设定的时间根据刷卡记录自动刷新生成会议日志资料；管理人员通过浏览器在后台服务器上查询用户信息和与会记录，管理人员可根据需要从后台服务器上打印出纸质文本；

所述单片机与门锁控制器相连接，所述单片机的输出端与蜂鸣器控制器的输入端相连接，所述单片机的输出端与用户显示单片机工作状态的LED显示屏的输入端相连接。