CN103253033A - 可搜索的活页夹 - Google Patents

Abstract

本发明涉及可搜索的文件夹。具有带搁板的柜的活页夹管理系统，该搁板用于可移动地存储可搜索的活页夹。每个活页夹具有带前封和后封以及书脊的本体。在本体内的是用于可移动地留存片状介质的活页夹机构。每个活页夹具有向外地延伸的上和下欧姆接触元件，其欧姆地接合安装在搁板表面上靠近前部处的导电元件。每个活页夹具有耦合至安装在活页夹书脊上的LED的活页夹标识电路，该LED安装在当活页夹靠在搁板上时可见的位置处。当来自主机计算机的活页夹标识信号被呈现给搁板导电元件时，其被活页夹接触元件转移至活页夹标识电路。如果信号匹配，激活LED来帮助用户找到这个活页夹。在搁板上安装LED和任选的可听指示器来进一步帮助用户寻找所寻找的活页夹。

Description

可搜索的活页夹

技术领域

本发明总的来说涉及文件管理，具体来说涉及利用一组可搜索的活页夹的改进的文件管理技术。

背景技术

在医疗记录、法律和商业办公室以及一些家庭中，笔记本活页夹(下文“活页夹”)通常被用于存储用于医疗、法律、其他商业及个人目的的文件。一般的活页夹具有前封、后封以及结合两个封面的书脊(spine)。在活页夹内部，永久地安装有具有两个或更多个两片弓形环的多环手动地操作的活页夹机构来辅助具有沿文件的安装边缘形成的多个孔的文件的插入、存储和移除，其中文件上的孔的数量对应于活页夹机构的环的数量。通过将闭合的活页夹的活页夹封面和书脊的底部边缘放置在支承搁板的顶部表面上，每一个活页夹一般被可移除地支承在搁板上。一般若干个活页夹被安装在给定搁板上，且数个搁板一般被结合为搁板支承结构，诸如柜子。为了使包含在多个活页夹中的文件可被容易地访问，某种文件管理系统是必需的。

文件管理通常通过活页夹管理来进行。每个文件最初被分配给一个被识别的活页夹并置于被识别的文件夹内，该被识别的文件夹专用于特定主题的文件(例如，“用于特定帐户的公用事业账单”)。后来生成的相关文件通常被分配并置于该相同的活页夹内。当活页夹被文件充满了其容量时，提供新的活页夹用于容纳同一类的附加文件。

活页夹管理一般通过为每一个活页夹提供标签而进行，标签位于当活页夹被存储在搁板上时该标签是可见的位置处(一般在活页夹的书脊上的某处)。该标签含有描述活页夹的内容的可读信息。所述可读信息通常为识别的简称，诸如帐户名称、主题名称(例如，“银行对账单”)等。

为了容易地访问包含在活页夹内的各个文件，一般使用某种索引排列来识别每个活页夹的位置。通常采用的简单的技术是手动准备的活页夹管理系统中所有活页夹的主列表，其通过标签信息引用每一个活页夹并记录每一个活页夹的搁板和柜子位置。在大型设备中，使用更复杂的索引排列，诸如通过较短形式的标识符的列出所有活页夹的基于计算机的索引以及相应的这个活页夹内容的扩大的且更彻底的描述。即使是这种基于计算机的排列，其仍旧需要在每个活页夹上使用可读标签，从而向用户识别给定的活页夹。这是非常不希望的，因为它便于使任何未经授权的用户搜索特定活页夹名称或包含特定类型信息的活页夹。无论如何，已知的活页夹管理系统需要使用可见标签，以使活页夹能被合理地定位。

在数个个人可获取活页夹的这些应用中，一些安排经常被用于监测活页夹的处置。例如，在商业应用中，提供签名离开和归还程序是方便且有时是必需的，以使给定活页夹的行踪总是已知的。通常，这种监测尝试无法准确地追踪活页夹，因为个人不会如实地遵循所述程序。因此，在任何给定的时间，活页夹管理系统的完整性只能通过实际地浏览每个搁板并将活页夹及其内容与主索引比较来得到核实。这种要求不仅耗时也难以负担，由此成为严重的缺点。

在如上所述类型的已知活页夹管理系统中，一旦活页夹被提供内容识别符，该活页夹就永久地与其内容的特性相关联。为了将内容改变至某个其他的种类，或者必须是丢弃该活页夹且一新的未标记活页夹替代其位置，或者是必须更改标识标签。此外，主索引必须手动更新，或在基于计算机的索引系统中通过使用计算机来进行更新。这些程序并不总是被办公室人员所遵循，因此使得所述活页夹系统的完整性被损害。

在所有已知活页夹管理系统的例子中，活页夹通常被提供有某种类型的人类可读或机器可读的识别标记，诸如贴附于每个活页夹上的书脊的标签。在更加复杂的系统中，使用计算机来协助追踪所述活页夹。当活页夹从平常的位置被移走时，通常能使用某些程序来记录这样的事实，即，活页夹已从其常态位置被移走。这程序一般依赖于操作者将变化输入进系统计算机或通过使用标签读取设备(例如，条形码阅读器)向系统计算机输入信息。不幸的是，不是所有的用户忠实地遵循这个活页夹追踪程序，且结果是在任何给定时间，很多活页夹可不在它们所被指定的搁板位上。

已知活页夹管理系统的进一步缺陷在于即使活页夹处于其合适位置处，可能需要不必要的时间花费来可视地定位所寻找的活页夹。用户必须可视地浏览给定柜子中给定搁板上的每一个活页夹的书脊标签，直到通过标签信息可视地标识出所寻找的活页夹。如果所寻找的活页夹之前被错误地放置在同一柜子的错误搁板上，用户必须可视地浏览该同一个柜子的其他搁板上的所有活页夹直到可视地标识所寻找的活页夹。如果，在可视地浏览同一个柜子的所有搁板之后，仍然没有找到所寻找的活页夹，用户没有其他资源，只能继续对在活页夹存储区域中的其他柜子中的搁板上的活页夹进行可视浏览过程，直到所寻找的活页夹被找到或者已经可视地浏览了活页夹存储区域中的所有柜子中的所有搁板上的所有活页夹且所寻找的活页夹仍然没有被找到。

发明内容

本发明包括适用于活页夹管理系统中的可搜索的活页夹，其没有上述提到的缺陷，且能对文件管理系统中的活页夹快速且有效的定位。

从装置的角度而言，本发明包括用于活页夹管理系统中的可搜索的活页夹，所述活页夹包括：

活页夹本体，具有前封、后封以及连接所述前封和所述后封的书脊；

安装在所述活页夹本体内部，优选地在所述后封的内表面上的活页夹机构；

可见指示器，诸如LED，安装在活页夹本体上，其位于从所述活页夹外侧可视的位置上，优选地是书脊上；

由所述活页夹本体所携载的第一和第二欧姆接触元件，且其具有部分地从所述活页夹本体向外延伸的接触部分，用于接收来自源的活页夹标识信号；以及

安装在活页夹本体上且耦合至所述第一和第二欧姆接触元件以及可见指示器的活页夹标识电路，用于当所接收到的活页夹标识信号指示那个活页夹为所寻找的活页夹时，激活所述可见指示器。

书脊具有在上端和下端终止的内部表面，且第一欧姆接触元件优选地被安装在书脊的内表面上相邻于上端处，且第二欧姆接触元件优选地被安装在书脊的内表面上相邻于下端处。

在第一个实施例中，第一和第二欧姆接触元件中的每一个包括在从书脊向外延伸的弯曲的外端终止的本体部分。在第二实施例中，第一和第二欧姆接触元件中的每一个包括具有内部空间的外壳、可移动地容纳于所述内部空间中的球状接触件、以及用于将所述球状接触件偏向向外部方向的被捕获于所述球状接触件和所述外壳之间的偏压弹簧。

在第一实施例中，活页夹标识信号包括对于相关联的活页夹而言唯一的活页夹地址；且活页夹标识电路包括可寻址的解码器。在第二实施例中，活页夹标识信号包括具有对于相关联的活页夹而言唯一的频率的r.f.信号；且活页夹标识电路包括具有等于对于相关联的活页夹而言唯一的频率的谐振频率的晶体。

从组合的角度而言，本发明包括用于多个可搜索活页夹的存储柜，所述柜子具有上搁板和下搁板，且上搁板具有下表面，下搁板具有上表面；

安装在上搁板的下表面上的第一欧姆导电元件；

安装在下搁板的上表面上的第二欧姆导电元件，所述第一和第二欧姆导电元件适于接收来自源的活页夹标识信号；以及

适于被可移动地容纳在下搁板上的可搜索的活页夹，所述活页夹包括活页夹本体，该本体包括前封、后封、以及连接所述前封和后封的书脊；安装在所述活页夹本体内部，优选地在所述后封的内表面上的活页夹机构；可见指示器，诸如LED，安装在活页夹本体上，其位于当活页夹被安装在下搁板上时从所述活页夹外侧可视的位置上，优选地是书脊上；由所述活页夹本体所携载的第一和第二欧姆接触元件，且其具有部分地从所述活页夹本体向外延伸的接触部分，用于当活页夹被安装在低搁板上时欧姆接合所述第一和第二欧姆导电元件，以使在所述第一和第二欧姆导电元件的至少一个上呈现的活页夹标识信号被转移至所述第一和第二欧姆接触元件；以及安装在活页夹本体上且耦合至所述第一和第二欧姆接触元件以及可见指示器的活页夹标识电路，用于当所接收到的活页夹标识信号指示那个活页夹为所寻找的活页夹时，激活所述可见指示器。

书脊具有在上端和下端终止的内部表面，且第一欧姆接触元件被安装在书脊的内表面上相邻于上端处，且第二欧姆接触元件被安装在书脊的内表面上相邻于下端处。

在第一个实施例中，第一和第二欧姆接触元件中的每一个包括在从书脊向外延伸的弯曲的外端终止的本体部分。在第二实施例中，第一和第二欧姆接触元件中的每一个包括具有内部空间的外壳、可移动地容纳于所述内部空间中的球状接触件、以及用于将所述球状接触件偏向向外部方向的被捕获于所述球状接触件和所述外壳之间的偏压弹簧。

在第一实施例中，活页夹标识信号包括对于相关联的活页夹而言唯一的活页夹地址，且活页夹标识电路包括可寻址的解码器。在第二实施例中，活页夹标识信号包括具有对于相关联的活页夹而言唯一的频率的r.f.信号，且活页夹标识电路包括具有等于对于相关联的活页夹而言唯一的频率的谐振频率的晶体。

该组合可进一步包括安装在上搁板和下搁板中至少一个上的可见指示器，用于可视地指示所寻找的活页夹存在在其中一个搁板上。

类似地，该组合可进一步包括安装在上搁板和下搁板中至少一个上的可听指示器，用于可听地指示所寻找的活页夹存在在其中一个搁板上。

当正在寻找活页夹时，操作者可将合适的活页夹信息输入主机，主机可执行活页夹标识信息(即，地址或晶体频率)的表格查找，并将这个信息传输至所有的活页夹柜子。当通过活页夹标识电路将活页夹标识信号与活页夹匹配时，相应活页夹上的可见指示器被激活且用户可可视地标识正在寻找的活页夹。此外，对于较大的或明亮地照明的活页夹存储区域，搁板可见指示器和任选的搁板可听指示器帮助用户定位所寻找的活页夹。

为更完全理解本发明的本质和优点，应当参考以下结合附图进行的详细描述。

附图简述

图1是根据本发明的活页夹的透视图；

图2是处于打开位置的图1的活页夹的平面图；

图3是一对多搁板活页夹存储柜的透视图；

图4是示出可移动接触排列和电子组件的活页夹存储柜的一部分的放大的部分前示意图；

图5是示出另一个可移动接触排列的柜子自身的一部分的放大的部分前视图；

图6是图5的接触排列的进一步示意图示；

图7是使用可寻址解码器的第一活页夹标识电路的示意图；

图8是示出结合第一活页夹标识电路而使用的活页夹定位技术的框图；

图9是使用处于唯一频率的晶体谐振的第二活页夹标识电路的示意图；

图10是类似于图4的示图，示出与第二活页夹标识电路一起使用的本地电子组件；以及

图11是示出结合第二活页夹标识电路而使用的活页夹定位技术的框图。

具体实施方式

现在转向附图，图1和2示出根据本发明的单个活页夹。如这些附图中所示，活页夹10具有前封12、后封14和连接前后封12、14的书脊15。传统的多环手动地操作的活页夹机构16具有被永久地安装至后封14的内表面的多个(图示为3)两片式弓形环18，帮助具有沿安装边缘形成的多个孔的文件的插入、存储和移除，该文件具有孔的数量对应于活页夹机构16的环18的数量。安装在书脊15内表面上的是由基板20a携载的活页夹标识电路20(下文将更完整地描述)、一对欧姆导体21、22、上欧姆接触片24、下欧姆接触片25、以及可见指示器27，优选地是LED。可见指示器27被安装在形成于书脊15中的开口中，以使可从活页夹10外部可见。如图所示，上和下欧姆接触片24、25被设置在书脊15上，位于稍上或稍下地延伸过书脊15的上和下边缘的位置处。在图1和2中所示的实施例中，每一个欧姆接触片24、25是具有弯曲的接合部分28的弹簧接触片，用于促进下述由活页夹支承搁板所载有的导电条之间的滑动接合。这个设置能使上和下欧姆接触片23、25欧姆地接合安装在下述可将活页夹可移动地存储于其上的搁板上的导电条。

图3是为与图1和2的活页夹10一起使用而设计的一对多搁板存储柜的透视图。从这个附图中可见，每个存储柜30a、30b具有多个(图示为2个)存储搁板31、32和顶部搁板33。在给定搁板31、32上可移动地容纳有多个活页夹10-1、10-2、10-N。每个搁板31、32具有相关联的可见指示器35(优选地是LED)；和可任选的可听指示器36，为将要描述的目的，诸如是从俄亥俄州的Dayton的PUI Audio有限公司可获得的型号AT-1220-TT-R。安装在一对存储柜30a、30b的合适部分上的是单元38，单元38含有本地微型计算机以及能发送信息到主机计算机并接收来自主机计算机的信息的传统的无线收发器(Wifi单元)。

图4是含有顶部搁板33和中间搁板31的活页夹存储柜30b的部分的放大的前视示意图，且示出可移动的接触片设置和相关联的电子组件。如该图中所示，第一横向地延伸的欧姆导电条41被安装至顶部搁板33的下表面，且第二横向地延伸的欧姆导电条42被安装至下搁板31的顶部表面。选择每一个导电条41、42的位置，无论何时当活页夹10-i被安装在下搁板31上时，使活页夹10-i的上和下接触片24-i和25-i将接合导电条41、42，从而做出与其之间的欧姆接触。基本类似的欧姆接触导电条被安装至搁板31的下表面和搁板32的上表面来提供这个同样的导电能力。本地柜微型计算机(MCU)45，诸如可从Santa Clara的Intel公司获得的型号AT89C2051或者是从荷兰Eindhoven的NXPSemiconductors获得的型号LPC 1766，具有耦合至上导电条44的数据输出端子43以及耦合至下导电条42的输入端子44。如图4的导线和图例所表示的那样，其他成对的输入和输出的端子耦合至其他搁板组合的导电条41、42。MCU45还有在图4中被标记为“搁板1/LED/蜂鸣器、搁板2/LED/蜂鸣器...搁板N/LED/蜂鸣器”的其他成对的输入/输出端子，其被耦合至每一搁板对的可见指示器35和任选的可听指示器36。MCU45还被通过上述所提到的无线收发器的装置耦合至由图例“至计算机”所指示的主机计算机。如此时将显见的，当将具有欧姆弹簧接触片24-i、25-i的活页夹10-i安装到搁板时，这些欧姆弹簧接触片24-i、25-i将接合导电条41、42中相对应的一个。

图5和6示出活页夹10-i的欧姆接触片的可替代形式。为简明起见，MCU45没有在这些附图中示出。如这些附图中可见的，弹簧接触片24、25被捕获的球与弹簧单元50、51所替代，其被安装在活页夹10邻近其上和下边缘处。每一个球与弹簧单元包括欧姆导电球53和被捕获在外壳55中的压缩弹簧54。上弹簧单元50中的球53经由导体21欧姆地连接至活页夹标识电路20的一个端子，而下弹簧单元50中的球经由导体22欧姆地连接至活页夹标识电路20的另一个端子。球53和导体21、22之间的欧姆连接可经由外壳55或弹簧54或这两者而制成。在使用中，当活页夹10被安装在柜搁板上时，导电条41、42接合球53，轻微地压缩弹簧55，并确保有效的欧姆接触。

图7是使用可寻址解码器电路的第一活页夹标识电路的示意图。如图中可见，上接触片24欧姆地连接至地址解码器芯片60的地址输入IN，地址解码器芯片60具有以地址输入端子A0-A7的方式硬接线到其中的唯一地址。地址解码器芯片60优选地市从台湾、台北的Princeton Technology公司获得的型号PT2272地址解码器。无论何时有来自MCU45的进入地址信号，上接触片24还经由二极管62耦合至存储电容63以提供直流电源给芯片60。如图4中所示，接触片24还耦合至MCU45的输出端子。当MCU45提供多比特地址给接触片24时，这个信息被连续地耦合至地址解码器芯片60的IN输入，且被与硬件连线输入解码器芯片60的地址相比较。如果所进入的地址匹配连线的地址，解码器芯片60输出激活LED27的信号到端子VT上。可见指示器27的激活导致直流电流流经指示器27且经由接触片25和图4中示出的返回路径返回至MCU45。这个电流由MCU45感测，MCU45然后激活在其上放置有具有匹配的地址解码器芯片60的活页夹10-i的搁板的搁板LED35和任选的可听指示器36。当检测到地址匹配时，MCU45还将“已找到”信号传输至主机计算机。

图8是示出结合图7的第一活页夹标识电路而使用的活页夹定位技术的框图。如图中所示，该过程开始于在流程框81中操作者打开主机计算机。其后，在框802中，操作者将活页夹或存储于活页夹中的文件的标识输入系统。接着，主机计算机在系统数据库中搜索所指定的活页夹的序列号或者活页夹中所包含的指定文件的序列号(框83)。一旦已经找到活页夹序列号，主机计算机产生将要寻找的活页夹的相应地址编码(框84)。这个编码与要寻找的活页夹中含有的硬连线输入解码器芯片60的编码相匹配。然后这个地址编码被广播至系统中所有的MCU45(框85)。然后每一个MCU45将所接收到的地址编码输出到每一个搁板的编码导体41并等待来自多个译码芯片中的一个的肯定应答(框86)。如果MCU45感测到肯定应答(流经可见指示器27的一个的电流)，则MCU45激活相应的搁板LED35和任选的蜂鸣器36(框87)并产生然后由单元38中的Wifi单元传输至主机计算机的“已找到”的信号(框88)。然后操作者可在活页夹存储区域寻找带有被激活的搁板LED35的搁板，继续到这个搁板并查找带有被激活的LED27的活页夹。如果提供了任选的可听指示器35(一般为相对较大的活页夹存储区域或明亮地照明的区域)，操作者可在可听音的方向中继续直到可视地找到被点亮的搁板LED35。

可通过以扫描地址模式操作主机计算机，来快速地检查活页夹10-i的整个集合的完整性。随着在可能的地址的整个范围扫描地址，可操作地出现在柜子的集合中的所有活页夹电路20将通过激活相应的活页夹LED27作出响应，且这将通过相应的单板计算机45来进行检测且“已找到”信号将被传送回主机计算机。任何丢失的或不起作用的活页夹标识电路20的地址不会导致产生“已找到”信号，且该响应的缺失将由系统主机计算机检测到。该给定的特定地址的可操作的活页夹标识电路20的不存在可通过记录无响应活页夹标识电路的地址由系统主机计算机关联于该系统主机计算机中的活页夹标识。

图9是使用单个唯一频率的晶体的第二活页夹标识电路的示意图。如图中可见，上接触片24欧姆地连接至具有谐振频率的晶体91的第一端子。晶体91的另一端耦合至LED27的阳极端子。LED27的阴极耦合至下接触片25。当具有晶体的频率的r.f.信号被施加在跨两个晶体端子时，晶体将会谐振且电流将会流经LED27，藉此点亮该LED27。每个活页夹标识电路中的晶体91具有谐振频率，其是唯一的且不同于系统中所有其他活页夹标识电路中的晶体91的频率，且主机计算机含有将序列号与独立的活页夹10-i相关联的晶体频率的主列表。

图10是活页夹存储柜的一部分的放大的部分前示意图，示出可移动接触排列和采用图9的晶体电路的电子组件。如图中可见，基本上以与如上所述图4的设置一样的物理方式来设置欧姆导电条41、42、搁板可见指示器35、以及任选的搁板可听指示器36。然而，在图10实施例中，MCU45没有提供数据给导电条41。而是，提供了射频发生器93，其具有耦合至给定柜子中的每一个搁板对的上导电条41和下导电条42的一对射频信号端子94、95。射频发生器93是传统的设备，响应于来自主机计算机的需要的频率指令信号的接收，其能产生在预定频率的预确定范围(如2-20mHz)上的信号频率射频信号。响应于从射频发生器93接收到表示具有需要频率的晶体在给定搁板上的活页夹标识电路中的一个中谐振的信号，MCU45控制搁板可见指示器35和人选的搁板可听指示器36的操作。

图11是示出结合图9的第二活页夹标识电路而使用的活页夹定位技术的框图。如图中所示，该过程开始于在流程框图101中操作者打开主机计算机。其后，在框102中，操作者将活页夹或存储于活页夹中的文件的标识输入系统。接着，主机计算机在系统数据库中搜索所指定的活页夹的序列号或者活页夹中所包含的指定文件的序列号(框103)。这三个步骤基本与图8中的步骤81-83一样。一旦已经找到活页夹序列号，主机计算机产生将要寻找的活页夹的相应频率编码(框104)。这个频率与要寻找的活页夹中含有的活页夹标识电路中的晶体的频率相匹配。然后这个频率编码被广播至系统中所有的射频发生器93(框105)。然后每一个射频发生器93为在相关联的柜子中的所有的搁板对而产生具有需要频率的射频信号(框106)。如果具有由特定频率的晶体的活页夹标识电路被定位在柜子中的其中一个搁板上时，晶体将谐振且相应的LED27将点亮(框107)。这个状况被含有具有谐振频率的活页夹标识电路的柜子中的射频发生器93所感测，且这个状况由射频发生器93报告至MCU45。响应于此，MCU45激活含有所寻找的活页夹10-i的搁板的可见搁板指示器35和任选的可听搁板指示器36(框108)，并产生“已找到”信号，然后这个信号由单元38中的Wifi设备传输至主机计算机。然后操作者可在活页夹存储区域寻找带有被激活的搁板LED35的搁板，继续到这个搁板并查找带有被激活的LED27的活页夹。如果提供了任选的可听指示器35(一般为相对较大的活页夹存储区域或明亮地照明的区域)，操作者可在可听音的方向中继续直到可视地找到被点亮的搁板LED35。

每个柜中的射频信号发生器93可包括扫描频率发生器，该扫描频率发生器能够以扫描模式产生射频信号，其从活页夹管理系统中的第一个晶体谐振频率对开始，且到所述系统中的最后一个晶体谐振频率结束。具有这样的信号发生器，通过以扫描模式指令射频信号发生器93操作，可快速地检查活页夹的整个集合的完整性。随着信号频率在整个范围被扫描，出现在给定柜中的所有活页夹标识电路都将在其各自的频率处谐振，且这可通过使用传统的射频检测器电路的每个柜中的微型计算机单元45来检测。任何丢失的活页夹都不会响应，且这也可通过使用相同的电路的每个柜中的微型计算机单元45来检测。任何被检测到丢失的活页夹可由每个柜中的给定微型计算机单元45向系统主机计算机报告，并由系统主机计算机通过记录无响应活页夹标识电路的频率来关联于计算机中的活页夹标识。

可在初始以几种不同的方式为活页夹配置系统。最基本的方式是：将单独的活页夹10置于柜中的搁板上，使柜的射频信号发生器93扫描所允许的频率的范围，记录在该活页夹内的晶体发生谐振的频率，将该频率数输入微型计算机单元45的存储器内的列表中，移除该活页夹，插入另一活页夹10，并连续地为所有需要的文件夹重复该过程。一旦所有的活页夹都已被处理，从给定的柜的微型计算机单元45向系统主机计算机传送适当的活页夹标识信息。该方法良好地适用于不存在活页夹和最初需要较少数量活页夹的新系统。一种更加有用的技术是：在搁板上插入第一活页夹，扫描允许的射频频率，记录在这个活页夹中的晶体的谐振频率，将该数字输入新列表；在不移除第一活页夹的同时在搁板上插入第二文件夹，扫描频率，向所述列表添加该新活页夹中的晶体的谐振频率；在搁板上插入第三文件夹，扫描频率，向所述列表添加该第三活页夹中的晶体的谐振频率；等等。随着每个新的活页夹被插入在搁板上，微型计算机单元45具有已标识频率的运行列表，且由于每个晶体频率是唯一的，不会有重复。

使用上述可寻址译码器电路的系统可最初地被以与上述结合使用具有唯一频率的单个晶体的射频活页夹标识电路的上述系统的类似方式被配置。关键差异在于，替代于采用扫描频率技术，而采用扫描地址技术。对于这个技术，主机计算机接着生产系统中所允许的地址的整个组，在系统中标记来自每一个MCU45的响应，并将此相关联于活页夹标识信息。

相比已知的活页夹管理系统，上述活页夹管理系统提供了数个优势。首先，在不需要视觉地检查所有活页夹标签直到所寻找的活页夹被定位的情况下，可在活页夹存储区域中快速地定位给定活页夹。而且，可对活页夹管理系统的完整性远程地进行彻底测试，以找到漏提交的活页夹并识别从系统丢失的活页夹。

虽然以上对本发明的较佳实施例提供了全面且完整的揭示，本领域技术人员可想到多种修改、改变的结构及其等效变化。例如，虽然本发明已参考特定的射频频率进行了描述，也可根据系统设计者的参数选择采用其他的频率。此外，尽管将导电条41、42被图示为横向地沿搁板而设置，每一个条可被设置为向相关联的隔板表面内延伸且由预确定量横向地间隔开的互连条部分。在这样的变形中，接触片24、25可具有形成在其中的槽，来提供与导电条部分的积极接合，从而负担活页夹的更大的机械稳定性和更大的活页夹的预确定的横向间隔。此外，尽管活页夹机构16被描述和图示为被安装在后封14的内表面上，如果需要的话，其可被安装在前封12的内表面上，或者在书脊15的内表面上。如果被安装在书脊15的内表面上，应该注意的是一般，导电的活页夹机构与元件20、20a、21、22、24、25、27和28之间电隔离。此外，如果需要，可通过使用内部或外部的计算机网络，来使用本发明对位于不同物理位置的许多柜的活页夹管理系统进行管理。因此，上述内容不应当被解释为限制由所附权利要求限定的本发明。

Claims (19)

1.在活页夹管理系统中所使用的可搜索的活页夹，所述活页夹包括：

活页夹本体，具有前封、后封以及连接所述前封和所述后封的书脊；

安装在所述活页夹本体内部的活页夹机构；

在所述活页夹本体上、在从所述活页夹外可见的位置上安装的可见指示器；

由所述活页夹本体所携载的第一和第二欧姆接触元件，且其具有部分地从所述活页夹本体向外延伸的接触部分，用于接收来自源的活页夹标识信号；以及

安装在所述活页夹本体上且耦合至所述第一和第二欧姆接触元件以及所述可见指示器的活页夹标识电路，用于当所接收到的活页夹标识信号指示所述活页夹为所寻找的活页夹时，激活所述可见指示器。

2.如权利要求1所述的本发明，其特征在于，所述活页夹机构被安装至所述后封的内表面。

3.如权利要求1所述的本发明，其特征在于，所述可见指示器被安装在所述书脊上。

4.如权利要求1所述的本发明，其特征在于，所述书脊具有在上端和下端终止的内部表面；且其中第一欧姆接触元件被安装在所述书脊的所述内表面上相邻于所述上端处，且所述第二欧姆接触元件被安装在所述书脊的所述内表面上相邻于所述下端处。

5.如权利要求4所述的本发明，其特征在于，所述第一和第二欧姆接触元件中的每一个包括在从所述书脊向外延伸的弯曲的外端终止的本体部分。

6.如权利要求4所述的本发明，其特征在于，所述第一和第二欧姆接触元件中的每一个包括具有内部空间的外壳、可移动地容纳于所述内部空间中的球状接触件、以及用于将所述球状接触件向外部方向偏压的被捕获于所述球状接触件和所述外壳之间的偏压弹簧。

7.如权利要求1所述的本发明，其特征在于，所述活页夹标识信号包括对所述相关联的活页夹而言唯一的活页夹地址；且其中所述活页夹标识电路含有可寻址译码器。

8.如权利要求1所述的本发明，其特征在于，所述活页夹标识信号包括具有对于相关联的活页夹而言唯一的频率的射频信号，且所述活页夹标识电路包括具有等于对于相关联的活页夹而言唯一的频率的谐振频率的晶体。

9.如权利要求1所述的本发明，其特征在于，所述可见指示器包括LED。

10.以下组合：

多个可搜索活页夹的存储柜，所述柜具有上搁板和下搁板，所述上搁板具有下表面，所述下搁板具有上表面；

安装在所述上搁板的所述下表面上的第一欧姆导电元件；

安装在所述下搁板的所述上表面上的第二欧姆导电元件，所述第一和第二欧姆导电元件适于接收来自源的活页夹标识信号；以及

适于被可移动地容纳在所述下搁板上的可搜索的活页夹，所述活页夹包括活页夹本体，该本体包括前封、后封、以及连接所述前封和后封的书脊；安装在所述活页夹本体内部的活页夹机构；在所述活页夹本体上的、在当所述活页夹被安装在所述下搁板上时从所述活页夹外部可见的位置中安装的可见指示器；由所述活页夹本体所携载的第一和第二欧姆接触元件，且其具有部分地从所述活页夹本体向外延伸的接触部分，用于当所述活页夹被安装在所述下搁板上时欧姆连接所述第一和第二欧姆导电元件，以使在所述第一和第二欧姆导电元件的至少一个上呈现的活页夹标识信号被转移至所述第一和第二欧姆接触元件；以及安装在所述活页夹本体上且耦合至所述第一和第二欧姆接触元件以及所述可见指示器的活页夹标识电路，用于当所接收到的活页夹标识信号指示所述活页夹为所寻找的活页夹时，激活所述可见指示器。

11.如权利要求10所述的组合，其特征在于，所述可见指示器被安装在所述书脊上。

12.如权利要求10所述的组合，其特征在于，所述书脊具有在上端和下端终止的内部表面；且其中第一欧姆接触元件被安装在所述书脊的所述内表面上相邻于所述上端处，且第二欧姆接触元件被安装在所述书脊的所述内表面上相邻于所述下端处。

13.如权利要求12所述的组合，其特征在于，所述第一和第二欧姆接触元件中的每一个包括在从所述书脊向外延伸的弯曲的外端终止的本体部分。

14.如权利要求12所述的组合，其特征在于，所述第一和第二欧姆接触元件中的每一个包括具有内部空间的外壳、可移动地容纳于所述内部空间中的球状接触件、以及用于将所述球状接触件向外部方向偏压的被捕获于所述球状接触件和所述外壳之间的偏压弹簧。

15.如权利要求10所述的组合，其特征在于，所述活页夹标识信号包括对所述相关联的活页夹而言唯一的活页夹地址；且其中所述活页夹标识电路含有可寻址译码器。

16.如权利要求10所述的组合，其特征在于，所述活页夹标识信号包括具有对于相关联的活页夹而言唯一的频率的射频信号，且所述活页夹标识电路包括具有等于对于相关联的活页夹而言唯一的频率的谐振频率的晶体。

17.如权利要求10所述的组合，其特征在于，所述可见指示器包括LED。

18.如权利要求10所述的组合，其特征在于，所述组合进一步包括安装在所述上搁板和下搁板中至少一个上的可见指示器，用于可视地指示所寻找的活页夹存在在所述搁板的其中一个上。

19.如权利要求10所述的组合，其特征在于，所述组合进一步包括安装在所述上搁板和下搁板中至少一个上的可听指示器，用于可听地指示所寻找的活页夹存在在所述搁板的其中一个上。

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