CN103241489B - 一种盒装药品实时盘点和效期管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种盒装药品实时盘点和效期管理方法及装置，方法包括以下步骤：步骤1、在储药装置的每个储物通道上设置测距装置；步骤2、录入所有待装药品的预设的用药安全天数；步骤3、控制系统初始化；步骤4、控制系统接收出药指令；步骤5、控制系统判断出药指令中的药品名称所指药品是否在储药装置中；步骤6、控制系统判断药品数量是否小于等于储药装置中的储药库存数；步骤7、判断药品的到期日期是否在当天日期之后；步骤8、控制系统判断药品的剩余有效期天数是否超出预设的用药安全天数；步骤9、判断药品的剩余有效天数是否小于等于服用时长；步骤10、储药装置出药；步骤11、控制系统实时确定每个储物通道的剩余药品数量。

Description

一种盒装药品实时盘点和效期管理方法及装置

技术领域

本发明属于自动化药房领域，特别是一种盒装药品实时盘点和效期管理方法。

背景技术

随着技术的发展，自动化药房渐渐代替了传统的药房，自动化药房的装药、出药均由机器控制，大大节省了人力资源。

中国专利《基于盒装物品最大侧面相接触排列的储存配发装置及方法》公开了一种新的储药装置和方法，在该装置中，所有药盒都是以最大侧面相接触的方式进行排列，储药装置的储药量大大提高，并且各个储物通道是以矩阵的方式排列，储药量再次提升。利用该装置可以存储上万盒甚至十万盒药品。

随着药盒储存量的提升，对药盒盘点称为各个医院面临的新问题，目前使用的方法是在储物装置的储物通道后方设置机械手，利用机械手发出激光进行测距，通过距离判断储物通道中药盒的数量，由于机械手的数量有限，每次盘点都需要很长的时间，并且不能对储物通道中的药盒数量实时做出准确的判断。

由于储药量的增大，储物装置中难免会存在到期或过期药品，如果在出药的过程中，即将到期的药品无预警，或将过期的药品送到患者手中，会对患者造成严重的后果，但是目前的储药装置都无法对到期或过期药品进行预警和筛选。

由上可知，现有技术中的储药装置不能实时对药品进行盘点，并且不能对药品的有效期进行管理，无法满足医院和患者的需求。

发明内容

本发明所解决的技术问题在于提供一种盒装药品实时盘点和效期管理方法。

实现本发明目的的技术解决方案为：一种盒装药品实时盘点和效期管理方法，包括以下步骤：

步骤1、在储药装置的每个储物通道上设置测距装置，该测距装置可以测量出该储物通道中最后一盒药品的背面到第一盒药品正面之间的距离；所述的每个测距装置均与控制系统相连；

步骤2、录入所有待装药品的预设的用药安全天数，之后将盒装药品装入到储药装置，装药时同一种药品位于同一个储物通道中；装药的同时录入该药品的有效期信息，控制系统对装入药品的有效期进行检测并对其存储，判断药品的剩余有效期天数是否高于预设的用药安全天数，如果高于则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤3、控制系统初始化，该初始化包括系统首次初始化和系统运行过程中的初始化，系统首次初始化时，确定每个储物通道中药品盒占用储物通道的总长度Di和每盒药品的宽度di，所述药品的宽度是指药品盒的最短边长度，i为储物通道的编号，i＝1、2、3……；

步骤4、控制系统接收出药指令，所述指令包括药品名称、药品数量n、服用时长T_f；

步骤5、控制系统判断出药指令中的药品名称所指药品是否在储药装置中，如果在则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤6、控制系统判断药品数量n是否小于等于储药装置中的储药库存数，如果小于等于则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤7、判断药品的到期日期D₂是否在当天日期D₁之后，如果在，则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤8、控制系统判断药品的剩余有效期天数Ti是否超出预设的用药安全天数T，如果超出则执行步骤10，否则执行下一步；上述Ti＝D₂-D₁，其中D₂为药品的到期日期，D₁为当天的日期；

步骤9、判断药品的剩余有效天数Ti是否小于等于服用时长T_f，如果小于等于，则发出报警信号，否则执行下一步；

步骤10、储药装置出药，测距装置测量当前时刻每个储物通道中药品盒实际占用储物通道的长度Dk，并将测量结果发送至控制系统；控制系统判断此次出药的数量N，并判断本次出药的数量和处方数量是否一致，如果不一致则出药错误，发出报警信息；所述 $N=\frac{\mathrm{Di}-\mathrm{Dk}}{\mathrm{di}};$

步骤11、控制系统实时确定每个储物通道的剩余药品数量Ni，并判断Ni是否小于该储物通道的最小储药量，若小于则发出补药报警信号。

一种盒装药品实时盘点和效期管理装置，包括若干测距装置、控制系统和报警装置，所述测距装置均与控制系统相连，将检测到的信号传输给控制系统，所述测距装置的数量与储药装置中储物通道的数量一致，每个测距装置均位于储物通道的后方，用于测量该储物通道中最后一盒药品的背面到第一盒药品正面之间的距离，所述控制系统与报警装置相连，控制报警装置报警。

本发明与现有技术相比，其显著优点为：1)本发明的方法可以实时测量储物装置中盒装药品的储药量，可以实时确定储物装置中的药品数量，便于药房管理者对药品进行盘点；2)本发明的方法可以对过期药品进行报警，保证了储药装置发出的药品均在有效期以内，从而保证了患者的人身健康；3)本发明的装置结构简单，可以进行出药计数和核对；4)本发明的方法利用物理的方法进行测量，通过所测距离的转换来确定出药的数量，确定的出药数量准确。

下面结合附图对本发明作进一步详细描述。

附图说明

图1为储物装置的正视图。

图2为储物装置的侧视图。

图3为储物通道中药品的尺寸示意图。

图4为储物通道中实时测量的药品尺寸示意图。

图5为药盒的尺寸示意图，其中(a)为正视图，(b)为侧视图，(c)为俯视图。

图6为盒装药品实时盘点和效期管理装置原理图。

具体实施方式

结合图1、图2、图3、图4和图5，本发明的一种盒装药品实时盘点和效期管理方法，包括以下步骤：

步骤1、在储药装置的每个储物通道上设置测距装置，该测距装置可以测量出该储物通道中最后一盒药品的背面到第一盒药品正面之间的距离；所述的每个测距装置均与控制系统相连；所述正面是指储物通道内药盒朝向出药方向的面，相反的面为背面。所述测距装置为光栅测距装置、编码器测距装置、容栅测距装置或电阻测距装置。

步骤2、录入所有待装药品的预设的用药安全天数，之后将盒装药品装入到储药装置，装药时同一种药品位于同一个储物通道中；装药的同时录入该药品的有效期信息，控制系统对装入药品的有效期进行检测并对其存储，判断药品的剩余有效期天数是否高于预设的用药安全天数，如果高于则执行下一步，否则发出报警信号；所述预设的期限T是医院根据各药品的特性所设的最短剩余有效期；医院可以根据需要进行设置，一般都取30天。

步骤3、控制系统初始化，该初始化包括系统首次初始化和系统运行过程中的初始化，系统首次初始化时，确定每个储物通道中药品盒占用储物通道的总长度Di和每盒药品的宽度di，所述药品的宽度是指药品盒的最短边长度，i为储物通道的编号，i＝1、2、3……；

控制系统运行过程中的初始化每隔24小时进行一次，运行过程中初始化的内容包括：确定每个储物通道中药品盒占用储物通道的总长度Di和每盒药品的宽度di，每盒药品的有效期检查，所述有效期检查是指判断药品的到期日期是否在当天日期之后，如果不在则发出报警信号，否则判断药品的剩余有效期限是否超出预设的用药安全天数，如果未超出则报警。

步骤4、控制系统接收出药指令，所述指令包括药品名称、药品数量n、服用时长T_f；

步骤5、控制系统判断出药指令中的药品名称所指药品是否在储药装置中，如果在则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤6、控制系统判断药品数量n是否小于等于储药装置中的储药库存数，如果小于等于则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤7、判断药品的到期日期D₂是否在当天日期D₁之后，如果在，则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤8、控制系统判断药品的剩余有效期天数Ti是否超出预设的用药安全天数T，如果超出则执行步骤10，否则执行下一步；上述Ti＝D₂-D₁，其中D₂为药品的到期日期，D₁为当天的日期；

步骤9、判断药品的剩余有效天数Ti是否小于等于服用时长T_f，如果小于等于，则发出报警信号，否则执行下一步；

步骤10、储药装置出药，测距装置测量当前时刻每个储物通道中药品盒实际占用储物通道的长度Dk，并将测量结果发送至控制系统；控制系统判断此次出药的数量N，并判断本次出药的数量和处方数量是否一致，如果不一致则出药错误，发出报警信息；所述 $N=\frac{\mathrm{Di}-\mathrm{Dk}}{\mathrm{di}};$

步骤11、控制系统实时确定每个储物通道的剩余药品数量Ni，并判断Ni是否小于该储物通道的最小储药量，若小于则发出补药报警信号。所述最小储药量可以根据需要进行设置，一般选取5盒。控制系统实时确定每个储物通道的剩余药品数量Ni所用公式为

$\mathrm{Ni}=\frac{\mathrm{Dk}}{\mathrm{di}}.$

结合图6，一种盒装药品实时盘点和效期管理装置，包括若干测距装置、控制系统和报警装置，所述测距装置均与控制系统相连，将检测到的信号传输给控制系统，所述测距装置的数量与储药装置中储物通道的数量一致，每个测距装置均位于储物通道的后方，用于测量该储物通道中最后一盒药品的背面到第一盒药品正面之间的距离，所述控制系统与报警装置相连，控制报警装置报警。所述报警装置可以是蜂鸣器报警装置、灯光报警装置，也可以是控制界面上弹出的对话框报警。

所述测距装置为光栅测距装置、编码器测距装置、容栅测距装置或电阻测距装置。所述测距装置设置在盒装药品的推送装置上。推送装置推送盒装药品向出药口方向推送移动的同时，测距装置同步工作，并将测得的数据实时上传至系统。

下面结合实施例对本发明做进一步详细的描述：

实施例1

一种盒装药品实时盘点和效期管理方法，包括以下步骤：

步骤1、在储药装置的每个储物通道上设置测距装置，该测距装置可以测量出该储物通道中最后一盒药品的背面到第一盒药品正面之间的距离；所述的每个测距装置均与控制系统相连；所述正面是指储物通道内药盒朝向出药方向的面，相反的面为背面。所述测距装置为光栅测距装置、编码器测距装置或容栅测距装置。

步骤2、将盒装药品装入到储药装置中并对系统进行初始化，装药时同一种药品位于同一个储物通道中并且有效期先到的药品位于储物通道的前段；初始化时，确定每个储物通道中药品盒占用储物通道的总长度Di和每盒药品的宽度di，例如，储物通道总长度为90mm，药品占用80mm，药品盒的宽度为5mm，并同时确定该储物通道中每盒药品的有效期和有效期先到(2013.4.20)的药品所占用的长度40mm，即8盒，所述药品的宽度是指药品盒的最短边，i为储物通道的编号，i＝1、2、3……；

步骤3、测距装置测量当前时刻每个储物通道中药品盒实际占用储物通道的长度Dk并将测量结果发送至控制系统，控制系统判断每个储物通道的药品有效期是否在当天的日期之前，如果在当天的日期之前即过期则发出报警信号，否则正常工作；

控制系统判断每个储物通道的药品有效期是否超出当天的日期具体为：

判断当天之前的已出药量Nj是否大于等于有效期为当天的药的储药量若大于等于当天的药量则表示该药品已经在当天之前出药，储物通道内的药品未过期，否则报警；上述 $\mathrm{Nj}=\frac{\mathrm{Di}-\mathrm{Dk}}{\mathrm{di}}.$

例如，在2013.4.21进行测量，如果测得的结果为药品占用80mm，表示未出药，有效期在2013.4.20日的药品在储物通道内，发出报警信号；如果测得的结果为药品占用30mm，表示已出药50mm，即10盒，有效期为2013.4.20的药品都已经出药，储物通道内剩余的药盒都未过有效期。

例如，储物通道内剩余药品的有效期为2013.5.30，控制系统先判断储物通道内剩余药品的剩余有效期天数Ti＝D₂-D₁＝2013.5.30-2013.4.21＝39天，然后判断是否超出预设的用药安全天数T＝30天，此时剩余有效期天数39天大于预设的用药安全天数30天，表示储物通道内剩余药品可以正常出药。

例如，储物通道内剩余药品的有效期为2013.4.30，控制系统先计算出判断储物通道内剩余药品的剩余有效期天数Ti＝D₂-D₁＝2013.4.30-2013.4.21＝9天，然后判断是否超出预设的用药安全天数T＝30天，此时剩余有效期天数9天小于预设的用药安全天数30天，表示即将过期，控制系统则继续判断药品的剩余有效期天数Ti＝9天是否小于等于服用时长T_f(医嘱所注明患者服用时长为3天)，经比较剩余有效期天数9天大于服用时长3天，表示储物通道内剩余药品可以正常出药，否则发出过期警报。

判断每个储物通道的药品有效期是否超出当天的日期时，也可以利用控制系统内的程序直接实现，即将系统内存储的药品的有效期与当天的日期进行比对，如果有效期在当天之前，则为过期。

步骤4、储药装置出药，测距装置实时测量每个储物通道中药品盒占用储物通道的长度Dki，并将测得的数据传输至控制系统；控制系统判断此次出药的数量N，并判断本次出药的数量和处方数量是否一致，如果不一致则出药错误，发出报警信息；控制系统判断此次出药的数量N所用公式为：

$N=\frac{\mathrm{Di}-\mathrm{Dki}}{\mathrm{di}}.$

例如，此次测量某个储物通道中药品盒占用储物通道的长度为70mm，则此次出药的数量N为出了两盒药，如果处方上的数量为3盒，则表示少出一盒药，储药装置中有备份药品，自动补出药。

步骤5、控制系统实时确定每个储物通道的剩余药品数量Ni，并判断Ni是否小于最小储药量，若小于则发出补药报警信号，否则执行下一步。所述最小储药量根据需要进行设置，可以设置为5盒也可以设置为10盒。控制系统实时确定每个储物通道的药品数量所用的公式为：如果测得的药品占用空间长度为30mm，表示剩余药品数量为 $\frac{30\mathrm{mm}}{5\mathrm{mm}}=6$ 盒。

由上可知，本发明的方法可以实时测量储物装置中盒装药品的储药量，可以实时确定储物装置中的药品数量，便于药房管理者对药品进行盘点。

Claims (4)

1.一种盒装药品实时盘点和效期管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤1、在储药装置的每个储物通道上设置测距装置，该测距装置可以测量出该储物通道中最后一盒药品的背面到第一盒药品正面之间的距离；所述的每个测距装置均与控制系统相连；

步骤2、录入所有待装药品的预设的用药安全天数，之后将盒装药品装入到储药装置，装药时同一种药品位于同一个储物通道中；装药的同时录入该药品的有效期信息，控制系统对装入药品的有效期进行检测并对其存储，判断药品的剩余有效期天数是否高于预设的用药安全天数，如果高于则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤3、控制系统初始化，该初始化包括系统首次初始化和系统运行过程中的初始化，系统首次初始化时，确定每个储物通道中药品盒占用储物通道的总长度Di和每盒药品的宽度di，所述药品的宽度是指药品盒的最短边长度，i为储物通道的编号，i＝1、2、3……；

步骤4、控制系统接收出药指令，所述指令包括药品名称、药品数量n、服用时长T_f；

步骤5、控制系统判断出药指令中的药品名称所指药品是否在储药装置中，如果在则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤6、控制系统判断药品数量n是否小于等于储药装置中的储药库存数，如果小于等于则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤7、判断药品的到期日期D₂是否在当天日期D₁之后，如果在，则执行下一步，否则发出报警信号；

步骤8、控制系统判断药品的剩余有效期天数Ti是否超出预设的用药安全天数T，如果超出则执行步骤10，否则执行下一步；上述Ti＝D₂-D₁，其中D₂为药品的到期日期，D₁为当天的日期；

步骤9、判断药品的剩余有效天数Ti是否小于等于服用时长T_f，如果小于等于，则发出报警信号，否则执行下一步；

步骤10、储药装置出药，测距装置测量当前时刻每个储物通道中药品盒实际占用储物通道的长度Dk，并将测量结果发送至控制系统；控制系统判断此次出药的数量N，并判断本次出药的数量和处方数量是否一致，如果不一致则出药错误，发出报警信息；所述

步骤11、控制系统实时确定每个储物通道的剩余药品数量Ni，并判断Ni是否小于该储物通道的最小储药量，若小于则发出补药报警信号。

2.根据权利要求1所述的盒装药品实时盘点和效期管理方法，其特征在于，步骤1中的测距装置为光栅测距装置、编码器测距装置、容栅测距装置或电阻测距装置。

3.根据权利要求1所述的盒装药品实时盘点和效期管理方法，其特征在于，步骤3中控制系统运行过程中的初始化每隔24小时进行一次，运行过程中初始化的内容包括：确定每个储物通道中药品盒占用储物通道的总长度Di和每盒药品的宽度di，每盒药品的有效期检查，所述有效期检查是指判断药品的到期日期是否在当天日期之后，如果不在则发出报警信号，否则判断药品的剩余有效期天数是否超出预设的用药安全天数，如果未超出则报警。

4.根据权利要求1所述的盒装药品实时盘点和效期管理方法，其特征在于，步骤11中控制系统实时确定每个储物通道的剩余药品数量Ni所用公式为

$\mathrm{Ni}=\frac{\mathrm{Dk}}{\mathrm{di}}.$