CN103080884A - 用于单一输入工作流路由的具有收件箱模式和文档模式的用户界面 - Google Patents

Abstract

一种用于便携式计算设备的用户界面提供两种模式的操作。在第一模式中，呈现由便携式计算设备可访问的全部文档的收件箱。在该收件箱中的每一个条目都是可选择的，并且如果选择，则用户界面切换到第二文档呈现模式。在该文档呈现模式中，用户可以标注文档并且在提供单一输入（选择提交按钮）时，系统自动地转发文档（包括标注）到工作流中的下一状态。如果用户从文档呈现模式切换回收件箱模式，则除了将笔画与该文档一起存储在便携式计算设备上之外，不对文档采取任何动作。

Description

用于单一输入工作流路由的具有收件箱模式和文档模式的用户界面

技术领域

本发明的实施例涉及便携式计算设备和电子工作流，并且特别涉及用于便携式计算设备和电子文档之间的自动工作流的用户界面以及便携式计算设备、网络和服务器。

背景技术

对于很多用户而言，便携式计算设备的使用已经变得普遍。除了拥有传统台式计算机之外，很多用户也拥有某种便携式计算设备。目前的计算设备的示例包括诸如来自SONY公司的Reader、来自Amazon的Kindle和来自Barnes&Noble的Nook之类的用于阅读的电子设备。更小的便携式计算设备包括大量的智能电话，包括来自苹果计算机公司的iPhone、来自Research InMotion公司的黑莓以及来自Palm的Pre（只是列举一些）。提供不同级别的处理能力和尺寸的笔记本和平板计算机的销售也增加了。

这样的现有设备的一个特殊问题是，它们对于外行或普通用户是难以操作和配置的。例如，这些便携式计算设备非常类似于台式计算机并且具有大量配置细节，诸如输入设备、输出设备、通信类型、可用连接、数据同步，而这可以使得它们非常难以使用。此外，很多设备要求用于向便携式计算设备输入数据的传统键盘或一些虚拟仿真型版本的键盘。这要求用户学习一些不同的界面以与便携式计算设备互动。取决于由便携式计算设备运行的应用，那些界面也可以改变。要求这样大量和不同的界面的使用减少了这种设备的可用性和便利性。

现有技术计算设备的另一问题是它们被设计以便用户具有对计算体验的每个方面的控制。假定用户知晓文档将被路由到哪里、应该被路由到谁那、什么附件或附加信息是必需的、接收者想要接受或能够处理什么格式以及大量其他控制功能。再次，对于普通用户，这大量的要求或控制使得技术不可用或者仅在投入大量时间学习不同参数和应当是何种设置以便于使用期望的设备之后可用。例如，对于普通用户，在退出文件或切换到另一操作或应用程序之前的保存文件的小操作经常使得数据丢失（以及数据输入或其他步骤的重复），因为未进行保存的操作。因此，需要易于使用的用户界面和自动的处理文档的方式。

发明内容

解决方案

本发明的实施例通过向用户界面提供用于单一按钮工作流路由的收件箱模式和文档呈现模式，克服了现有技术的缺陷和限制。本发明的实施例向用户界面提供收件箱模式和文档呈现模式之间的触发器（toggle）。在收件箱模式中，用户能够查看可编辑的文档并且选择用于编辑的文档。在文档呈现模式中，将所选择的文档显示在便携式计算设备上并且可由用户编辑。本发明的实施例有利地允许仅使用触控笔的编辑。这表现了提供类似纸的工作流体验的便携式计算设备。本发明的实施例也包括工作流控制过程和设备，从而一旦选择提交按钮，文档以及对文档做出的任何附加、编辑或注释被发送到工作流中的下一步骤而用户不必提供任何路由信息或做除了按下提交按钮之外的任何事情。出于本申请的目的，措词“注释”、“标注”、“标注着”、“被标注”等意味着任何信息、数据、元数据、笔画输入、评论、笔记或其他无论多小的信息的添加，除非另有定义。对于终端用户，该过程是完全自动的。

在一个实施例中，本发明的实施例的系统包括：通过网络耦接到笔画和图像工作流服务器的多个便携式计算设备。该笔画和图像工作流服务器也可以被耦接到数据存储器。在一个实施例中，便携式计算设备包括显示器、笔画捕获能力和无线通信能力。便携式计算设备被适配以接收文档、向所接收的文档添加笔画注释并且发送被标注的所接收的图像。便携式计算设备呈现如上所述的双模式用户界面。笔画和图像工作流服务器被耦接到用于与便携式计算设备通信的网络。笔画和图像工作流服务器包括记录（logging）模块、工作流模块、验证模块和文档传输模块。笔画和图像工作流服务器发送和接收来自便携式计算设备的文档、保持用于验证的记录并且实现用于处理文档的类似纸的工作流。特别是，笔画和图像工作流服务器使用收件箱范例，其中从便携式计算设备传输文档或向便携式计算设备传输文档。此笔画和图像工作流服务器也实现类似纸的工作流并应对处理电子文档的开销，以便对用户不可见。在一个实施例中，笔画和图像工作流服务器被耦接到可以在整体工作流中执行处理步骤的其他计算机。

本发明的实施例也包括一些创新方法，包括用于在笔画和图像工作流服务器中的便携式计算设备之间传输文档的方法和用于呈现用户界面的方法。

这里描述的特征和优势并非完全包括在内并且考虑附图和描述，很多额外特征和优势对于本领域技术人员将是显而易见的。此外，应当注意到，出于可读性和指示性的目的而主要选择在说明书中使用的语言，并且不限制发明性主题的范围。

附图说明

图1是用于依据本发明的实施例的基于笔画和图像的工作流的系统的实施例的框图；

图2A是依据本发明的实施例的便携式计算设备的实施例的前视图；

图2B是依据本发明的实施例的图2A的便携式计算设备的实施例的后视图；

图3是依据本发明的实施例的便携式计算设备的实施例的框图；

图4是依据本发明的实施例的笔画和图像工作流服务器的实施例的框图；

图5是图示依据本发明的实施例的自动文档处理的示意性流程图；

图6是图示依据本发明的实施例的自动文档处理的方法的流程图；

图7是本发明的实施例的用户界面之间的双操作模式和切换的流程图；

图8是依据本发明的实施例的收件箱用户界面的一个实施例的图形表示；以及

图9是在依据本发明的实施例的表格用户界面的一个实施例中显示的示例表格的图形表示。

附图标记的描述

100  系统

102  便携式计算设备

104  网络

106  笔画和图像工作流服务器

108  计算机

110  数据存储器

112  耦接

116  信号线118信号线

120  信号线

202  计算板

204  触控笔

206  显示设备

208  笔画捕获设备和模块

210  输入设备

212  输入设备

214  输入设备

216  输入设备

218  输入设备

220  输出设备

302  处理器

304  存储器

306  通信单元

308  唯一设备ID

310  时钟

312  元数据模块

314  记录模块

316  文档传输模块

318  文档创建模块

320  总线

322  呈现模块

324  其他应用

324  其他应用

326  其他I/O设备

402  处理器

404  存储器

406  通信单元

408  文档传输模块

410  时钟

412  工作流模块

416  记录模块

418  其他应用

422  显示设备

424  输出设备

426  唯一设备ID

428  输入设备

430  验证模块

502  收件箱

504  文档

512  备份服务器

750  底部区域

具体实施方式

描述用于基于笔画和图像的工作流的系统。在以下描述中，出于说明的目的，阐述大量具体细节以便于提供本发明的彻底理解。然而，对于本领域技术人员显而易见的是，可以不具有这些具体细节而实践本发明。在其他例子中，以框图形式示出结构和设备以便于避免模糊本发明。例如，参考如下的便携式计算设备在下面的一个实施例中描述发明的本实施例：以利用电子书、e书或电子墨水显示器的类似Amazon Kindle的硬件和软件平台举例说明的便携式计算设备。然而，本发明的实施例应用于可以电子地捕获墨水、数据和命令并发送文档的任何类型的便携式计算设备。

在说明书中参考“一个实施例”或“实施例”意味着结合实施例描述的特定特征、结构或特性被包括在本发明的至少一个实施例中。在说明书中的各处的措词“在一个实施例中”的出现并非都指示相同的实施例。特别是，以下在两个不同结构的内容中描述本发明的实施例并且一些组件在两个结构中都可操作而另一些不可以。

从对在计算机存储器内的数据位的操作的算法和符号表示的方面呈现以下详细描述的一些部分。这些算法描述和表示是在数据处理技术领域中由技术人员使用的方法，以最高效地将他们工作的内容传递到本领域其他技术人员。这里，算法通常被构想为引向期望结果的步骤的自给（self consistent）序列。该步骤是要求物理量的物理操作的那些步骤。通常，尽管不是必需，但是这些量采用能够被存储、传输、组合、比较以及以其他方式操作的电或磁信号的形式。主要出于共同使用的原因，屡次证明将这些信号称为位、值、要素、符号、字符、项、数等是方便的。

然而，在思想上应当认识到，全部这些和类似的术语将与恰当的物理量关联并且仅将方便的标签施加于这些量。除非具体声明，否则如从以下讨论显而易见的是，意识到在整个描述中，利用诸如“处理”或“计算”或“估算”或“确定”或“显示”等术语的讨论是指计算机系统或类似电子计算设备的操作和处理，其将表示为计算机系统的寄存器和存储器内的物理（电子）量的数据操作和变换为类似地表示为计算机系统存储器或寄存器或其他这种信息存储、传输或显示设备内的物理量的其他数据。

本发明的实施例也涉及用于进行这里的操作的装置。对于所要求的目的而特别地构建此装置，或者可以包括由在计算机中存储的计算机程序选择性地激活或重配置的通用计算机。这样的计算机程序可以被存储在计算机可读存储介质中，诸如但不限于，任何类型的盘，包括软盘、光谱、CD-ROM和磁光盘、只读存储器（ROM）、随机存取存储器（RAM）、EPROM、EEPROM、磁或光卡或者适于存储电子指令的任何类型的介质，每一个都被耦接到计算机系统总线。

本发明可以采用整体硬件实施例、整体软件实施例或包含硬件和软件要素的实施例的形式。在优选实施例中，以包括但不限于固件、常驻软件、微代码等的软件实现本发明。

此外，本发明可以采用从提供程序代码的计算机可用或计算机可读介质可访问的计算机程序产品，以便由计算机或任何指令执行系统使用或结合计算机或任何指令执行系统使用。出于此描述的目的，计算机可用或计算机可读介质可以是可以包含、存储、通信、传播或运输用于由计算机或任何指令执行系统使用或结合计算机或任何指令执行系统、装置或设备使用的程序的任何装置。

介质可以是电、磁、光、电磁、红外或半导体系统（或装置或设备）或传播介质。计算机可读介质的示例包括半导体或固态存储器、磁带、可移除计算机磁盘、随机存取存储器（RAM）、只读存储器（ROM）、硬磁盘和光盘。光盘的当前示例包括密致盘-只读存储器（CD-ROM）、密致盘-读/写（CD-R/W）和DVD。

适于存储和/或执行程序代码的数据处理系统将包括通过系统总线直接或间接耦接到存储器元件的至少一个处理器。存储器元件可以包括在程序代码的实际执行期间采用的本地存储器、大容量存储器和高速缓冲存储器，该高速缓冲存储器提供至少某些程序代码的临时存储器以便于减少代码在执行期间必须从大容量存储器中取回的次数。

输入/输出或I/O设备（包括但不限于键盘、显示器、指向器件等）可以直接或通过中间I/O控制器被耦接到系统。

网络适配器也可以被耦接到系统以使得数据处理系统能够变得通过居间（intervening）的私有或公共网络被耦接到其他数据处理系统或者远程打印机或者存储设备。调制解调器、电缆调制解调器和以太网卡只是当前可用类型的网络适配器中的一些。

最后，这里呈现的算法和显示并不固有地涉及任何特定计算机或其他装置。可以依据这里的教导借助程序使用各种通用系统，或者可以证明构建更专业的装置以进行所要求的方法步骤是方便的。将从以下描述体现用于各种这些系统的所要求的结构。另外，参考特定编程语言描述发明的本实施例。将意识到，可以使用各种编程语言实现此处描述的发明的教导。

系统概述

图1示出用于基于自动笔画和图像的工作流的系统100的实施例。现在参考图1，系统100的此实施例包括：多个便携式计算设备102a-102n、网络104、计算机108、笔画和图像工作流服务器106和数据存储器110。

将多个便携式计算设备102a-102n经由各个耦接112a-112n无线地耦接到网络104。在一个实施例中，便携式计算设备102a-102n是包括显示器、笔画捕获能力和无线通信能力的便携式计算设备。便携式计算设备102a-102n被适配于接收图像（例如，表格或文档）、添加笔画注释到所接收的图像并且发送被标注的所接收的图像。下面将参考图2和图3更详细地描述便携式计算设备102a-102n的实施例。

网络104是传统类型的、有线的或无线的，并且可以具有任何数量的诸如星形配置、令牌环配置或本领域技术人员已知的其他配置之类的配置。此外，网络104可以包括局域网（LAN）、广域网（WAN）（例如，因特网）和/或任何其他互连数据通路，通过该互连数据通路多个设备可以通信。在再一实施例中，网络104可以是点对点网络。网络104也可以被耦接到电信网络的部分或者包括电信网络的多个部分，用于以各种不同的通信协议发送数据。在再一实施例中，网络104包括蓝牙通信网络或蜂窝通信网络，用于例如经由短消息服务（SMS）、多媒体消息服务（MMS）、超文本传输协议（HTTP）、直接数据连接、WAP、电邮等发送和接收数据。

计算机108是诸如个人计算机或硬件服务器之类的传统类型。计算机108通过信号线118耦接到网络104。在一个实施例中，计算机可以访问笔画和图像工作流服务器106并与笔画和图像工作流服务器106通信，以根据工作流初始地输入用于处理的表格或验证特定表格的处理。例如，用户可以使用计算机108以向笔画和图像工作流服务器106输入诸如PDF文件之类的文档用于进一步的处理。类似地，在根据其工作流的全部处理已经完成之后，计算机108可以是所完成的表格的接收者。计算机108可以与笔画和图像工作流服务器106的验证模块430（参见图4）通信，以验证特定表格的处理的状态或完成。最后，计算机108可以对作为工作流的中间阶段的电子文档操作，或者甚至包含笔画和图像工作流服务器106的一些能力，并且与便携式计算设备102a-102n直接通信。

笔画和图像工作流服务器106经由信号线116耦接到网络104，用于与便携式计算设备102a-102n的通信。笔画和图像工作流服务器106包括文档传输模块408、工作流模块412、记录模块416以及验证模块430（参见图4）。笔画和图像工作流服务器106发送和接收来自便携式计算设备102a-102n的文档、保持用于验证的记录并且实现用于处理文档的类似纸的工作流。这是特别有利的，因为笔画和图像工作流服务器106对便携式设备用户实现类似纸的工作流并应对处理电子文档的开销，以便该处理对用户不可见。

数据存储器110经由信号线120耦接到笔画和图像工作流服务器106。在替代实施例中，数据存储器110通过网络104耦接到笔画和图像工作流服务器106。例如，在这样的替代实施例中，数据存储器110是在线存储网页服务，诸如AmazonS3。数据存储器110是非易失性存储器设备或类似的永久存储设备和介质。数据存储设备110存储用于处理器302的数据和指令并且包括一个或多个设备，这种设备包含硬盘驱动器、软盘驱动器、CD-ROM设备、DVD-ROM设备、DVD-RAM设备、DVD-RW设备、闪速存储器设备或本领域已知的某种其他大容量存储设备。数据存储器110用于存储关于工作流处理的信息，诸如处理记录。

尽管图1的系统仅示出笔画和图像工作流服务器106，但是应当明白可以存在任何数量的额外工作流服务器，例如专用于其他功能、公司、研究院、组织结构。计算设备102a-n可以与多于一个的笔画和图像工作流服务器106通信。文档的特定页面或各部分可以与不同的工作流服务器关联。同样，复合文档的各部分可以被发送而非发送整个复合文档。

便携式计算设备102

现在参考图2A、2B和3，将更加详细地描述便携式计算设备102的实施例。便携式计算设备102包括计算板202和触控笔204。在替代实施例中，便携式计算设备102可以仅包括计算板202，并且用户可以使用他们的手指或其他类似笔的物体作为触控笔。计算板202显示图像并记录任何被写在该图像上的笔画。该笔画通常立即显示在图像的上方，仿佛由笔书写在纸上一样。该笔画也通常被捕获为点或片段的序列。经常，与笔画一起捕获一些定时信息，并且有时捕获压力信息。“提笔”和“下笔”也可以与笔画一起记录，指示与面板的接触对比与面板的邻近。在一些情况下，触控笔204可以具有标识符或按钮或不同的“端”，而这也可以与笔画一起记录。在一些情况下，笔或触控笔204速度和/或笔加速度也被记录。在一些情况下，记录笔或触控笔204的其他方面，诸如笔旋转或笔对显示器表面的角度。

计算板202包括显示设备206、笔画捕获设备和模块208、多个输入设备210-216、相机218、输出设备220、处理器302、存储器304、通信单元306、唯一设备标识符存储器308、时钟310、元数据模块312、记录模块314、文档传输模块316、文档创建模块318、总线320、呈现模块322以及其他应用324。

现在参考图2A和2B，示出用于计算板202的一个实施例。在此实施例中，显示设备206是电子书显示器，诸如由E-ink制造和销售的电子书显示器。在其他实施例中，显示设备206是液晶显示器（LCD）或任何其他类似地装备的显示设备、屏幕或监视器。显示设备206表示被装备以显示此处描述的电子图像和数据的任何设备。显示设备206的尺寸足够大以示出至少小“页面”的信息。在不同的实施例中，显示器是二进制的（对于像素仅两个不同值）、单色（一种色彩的多阴影）或者允许多色彩和阴影。显示设备206优选地是轻重量低功耗显示器。在一个实施例中，显示设备206使用反射光而非发射光，用于室外使用并使用更少的能量。显示设备206也具有高分辨率，用于显示可能以其他方式显示在纸上的信息，但是，显示设备206容忍远低于与LCD显示器相同的60Hz刷新率的更新速度。

与显示设备206联合（align），存在笔画捕获设备208，诸如数字化平板或图形板。笔画捕获设备208是接触感测设备或者是具有可以在显示器上方、下方或周围的接收器的声纳、电磁或光感测设备。笔画捕获设备208能够从触控笔204或者手指或者其他工具接受笔画。笔画捕获设备208是用于触控笔204的传感器，并且具有足以捕获可识别的手写和打印以及其他图画的分辨率。在一个实施例中，显示设备206用触摸屏装备，在该触摸屏中，感测触摸的、透明面板覆盖显示设备206的屏幕。在一种实施例中，笔画捕获设备208是由Wacom有限公司制造并销售的数字化器。在另一实施例中，笔画捕获设备208是简单的传感器，其返回单个接触点的水平和垂直位置。在再一实施例中，笔画捕获设备208是多个更复杂的传感器，其返回压力、位置、时间以及甚至触控笔204ID号或者类型的指示或者返回按钮是否在触控笔上被按下或者触控笔是否已经翻转例如以擦除的指示。一些传感器可以返回多个接触点。一些传感器可能能够基于触摸输入在触控笔和手指之间区分。笔画捕获设备208或者是笔画捕获模块208的部分，或者被适配以与笔画捕获模块208通信。

除了触控笔204之外，计算板202提供多个输入设备210-216以输入命令。如图2A所示，当被选择时，在该计算板202的顶部边缘上的第一按钮210打开并关闭该计算板202。在一个实施例中，第一按钮210可以被选择一段短时段以将计算板202置于睡眠模式，并且按下一段较长时段以关闭计算板202。第二按钮212控制相机218的操作并且当被选择时使得相机218捕获图像。第三按钮214在被选择时指示文档的注释完成并且该文档应当被计算板202发送。第四对输入按钮216允许用户分别切换到文档的下一页面或上一页面。本领域技术人员将认识到，作为按钮的这些输入设备仅是多个输入设备210-216的一个实施例，并且更少或更多的按钮或输入设备的各种其他配置处于发明的本实施例的精神和范围之内。更具体地，在另一实施例中，计算板202具有非常少（或没有）的按钮，因为按钮可能干扰作为类似纸被感受的设备。

在这样的实施例中，只要存在网络连接，笔画和其他元数据将被持续传输。通过按下平板上的“提交”或“拒绝”按钮，可以指示一个页面或一组页面的完成，或者在所显示的页面上可能存在区域，而向那些区域添加笔画可能引起恰当数据的提交。本领域技术人员将认识到，对于多个输入设备210-216，存在多个不同数量和配置。例如，另一配置包括用于电源的1个按钮以及用于提交的一个按钮；第二示例具有滑块以在大量页面中取决于手指的位置以及一个或多个按钮选择一个页面。

现在也参考图2B，示出计算板202的背面。计算板202包括相机218和输出设备220。如图2B所示，在左上角在计算板202的背面上镜头朝外地放置相机218。相机218是诸如在手机或笔记本计算机上可用的相机的传统类型。输出设备220是用于显示小图像的设备并且被用作相机的取景器。在一个实施例中，输出设备220是有机发光二极管（OLED）并且仅当相机可操作时是可操作的。在另一实施例中，输出设备220用于指示设备的状态，诸如：1）计算板202是否有电并且可操作；2）计算板202是否具有网络连接；3）计算板202是否正在发送或接收复合文档等。本领域技术人员将意识到，可能存在可以作为输出设备220的部分的以上列出的那些之外的一些额外的状态指示器，或者可以通过主显示器206提供状态。

现在参考图3，描述计算板202的剩余组成部分。

处理器302包括算术逻辑单元、微处理器、通用控制器或一些其他的处理器阵列，以进行计算、向显示设备206提供电显示信号并且检测及处理笔画输入。处理器302耦接于总线320用于与计算板202的其他组件的通信。处理器302处理数据信号并且可以包括各种计算架构，包括复杂指令集计算机（CISC）架构、精简指令集计算机（RISC）架构或实现指令集的组合的架构。尽管仅在图3中示出单一处理器，但是可以包括多个处理器。计算板202的处理能力可能被限制为支持图像的显示以及记录笔画和笔画的传输。处理能力可能足以进行更复杂的任务，包括各种类型的图像处理、笔画处理或识别任务。对于本领域技术人员显然的是，其他处理器、操作系统、传感器、显示器和物理配置是可能的。计算板202也包括由处理器可执行的操作系统，诸如但不限于

MacOS X、Android或基于

的操作系统。

存储器304存储可以由处理器302执行的指令和/或数据。指令和/或数据可以包括用于进行此处描述的任何和/或全部技术的代码。存储器304可以是动态随机存取存储（DRAM）器件、静态随机存取存储（SRAM）器件、闪存或本领域已知的某种其他存储器件。在一个实施例中，存储器304也包括诸如硬盘驱动器或闪存驱动器之类的非易失存储器，用于更加持久地存储记录信息。由总线320耦接存储器304，用于与计算板202的其他组件的通信。

通信单元306耦接到天线和总线320。替代实施例，通信单元306可以提供一个端口，用于与网络104的直接物理连接。通信单元306包括收发器，用于发送和接收复合文档。在一个实施例中，通信单元306包括Wi-Fi收发器，用于与接入点的无线通信。在另一实施例中，通信单元306包括

收发器，用于与其他设备的无线通信。在再一实施例中，通信单元306包括蜂窝通信收发器，用于发送和接收蜂窝通信网络上的数据，诸如经由短消息服务（SMS）、多媒体消息服务（MMS）、超文本传输协议（HTTP）、直接数据连接、WAP、电邮等。在再一实施例中，通信单元306包括用于有线连接的端口，诸如但不限于USB、SD或CAT-5等。通信单元306将处理器302链接到可以包括多个处理系统的网络104。处理系统的网络可以包括局域网（LAN）、广域网（WAN）（例如，因特网）和/或多个设备可以通信的任何其他的互连数据通路。如本领域技术人员将理解的那样，通信单元306还使用标准网络协议（诸如，TCP/IP、HTTP、HTTPS和SMTP）向网络104提供其他传统连接，用于文件（多媒体对象）的分发。

计算板202包括用于唯一设备标识符308的存储器。当需要时，计算板202耦接到总线320以向其他组件提供唯一标识符。在一个实施例中，存储器是用于存储唯一设备标识符308的只读存储器。在另一实施例中，唯一标识符存储器308是存储公共密匙-私有密匙对的非易失性存储器。在再一实施例中，公共密匙-私有密匙对被存储在与设备的CPU或主板集成的特别信任的计算存储器中。计算板202具有用来指示在哪里记录笔画的唯一标识符或用于各种通信协议的唯一标识符是有用的。在一个实施例中，唯一标识符是计算板202中的网络芯片的硬件MAC地址。唯一标识符308可以是诸如通信单元306之类的另一功能块的内部部分，或者是在存储器单元304的非易失性存储器中。在另一实施例中，唯一标识符是与计算板202上的存储卡关联的唯一ID，这样，当存储卡移动（这可能是期望的行为）时，与特定设备的关联将移动到不同的设备。唯一标识符对于各种操作有用，但是通常不提供很多安全性。硬件MAC地址例如可以由其他设备仿造。因此，使设备与来自公共密匙加密系统（诸如

）的一对密匙关联有时是有价值的。在一个实施例中，用所散布的私有密匙和公共密匙制造或配置计算板202。然后，计算板202可以使用其私有密匙，用于笔画、图像、记录或起源在该设备上的其他媒体的数字签名。其他人可以使用公共密匙来验证这样的媒体。公共密匙也可以用来提供与设备的秘密通信。使用设备公共密匙进行加密将限制其他人对意图仅用于特定计算板202的页面图像或元数据的访问。

时钟310是传统类型，并且对计算板202提供本地时间的指示。特别是，时钟310用来提供复合文档被处理的本地时间。使用记录模块314，此时间值也被与本地记录文件中的数据一起存储。时钟310被适配为使用系统总线320将此信息传送给处理器302和记录模块314。

元数据模块312是软件，包括用于从文档提取元数据并且存储元数据作为文档的一部分的例程。在一个实施例中，元数据模块312是如下的指令：可以由处理器302执行以提供如下参考图5-9描述的功能性，用于访问图像/页面两者的元数据以及文档元数据。在另一实施例中，元数据模块312软例程用于呈现用户界面、捕获笔画信息和根据工作流路由（从便携式计算设备102发送文档并在便携式计算设备102接收）文档。在一个实施例中，元数据被存储在存储器304中并由处理器302可访问且可执行。在任何事件中，元数据模块312适配于与计算板202的处理器302及其他组件合作和通信。

记录模块314是包括用于在存储器304中（并且更特殊地，在存储器304的非易失性存储部分中）创建和存储本地记录的例程的软件。在一个实施例中，记录模块314是由处理器302可执行以在计算板202及笔画和图像工作流服务器106的有关记录（entangled log）中存储元数据的一组例程。记录模块314对于提供交易中的工作流完成的验证是特别关键的。在一个实施例中，记录模块314也包括用于在网络上的公开可用位置公开或存储其特定计算板202的记录的例程。记录模块314由总线320耦接到处理器302、存储器304以及通信单元306。

文档传输模块316是用于传送和接收来自笔画和图像工作流服务器106的文档的软件和例程。在其他实施例中，文档传输模块316发送和接收文档作为来自任何其他计算设备的格式化消息，该其他计算设备诸如但不限于计算机108、笔画和图像工作流服务器106或其他便携式计算设备102。文档传输模块316由总线320耦接，用于与处理器302和通信单元306的通信。文档传输模块316负责例如通过电邮、文件传输、XMPP或特殊目的应用来传送和接收来自计算板202的文档或格式化消息。

在第一实施例中，文档传输模块316是在保持用作收件箱的目录结构的计算板202上可操作的客户端软件。文档传输模块316将文档从笔画和图像工作流服务器106上的对应收件箱移动到此目录。一旦计算板202的收件箱中的文档已经被标注并且用户输入了提交指令，则文档传输模块316从目录结构移除文档并且将其传输到笔画和图像工作流服务器106用于进一步处理。

在第二实施例中，文档传输模块316是能够接收和发送具有附件的电邮的电邮客户端。电邮客户端是在处理器302上可操作的。邮件服务器一般使用POP或IMAP协议与邮件客户端对话，并且计算板202被配置为使用其中之一。消息处于计算板202可以直接使用的格式，例如图像文件的附件。消息处于要求在计算板202上转换的格式，例如PDF文档。替代地，特殊邮件服务器可以提供消息的转换，从而平板不需要支持多格式。在工作流中正在使用多个设备以分发必须仅完成一次（例如，如在上述的部门收件箱中）的工作的情况下，使用IMAP是有利的。多个设备102a-n可以被配置为具有相同IMAP服务器和“用户名”的客户端。设备102a-n的组可以显示“收件箱”中的所有表格。一旦在任何设备102a-n上的任何用户标记表格为“已处理”，则设备将消息移出“收件箱”并且可能移入IMAP服务器上的“已处理”邮箱。当其他设备102a-n检查IMAP服务器上的“收件箱”时，它们将确定页面不在呈现并且将不再显示它们。当平板需要发送一个页面或笔画或者多个页面和笔画时，平板可以用作电邮客户端并发送邮件，该邮件可能具有已经压缩并组合为单一文件的目录结构中的页面。

在第三实施例中，文档传输模块316是用于进行文件传输的例程。各种文件传输方法可以被用来移动文档到计算板202上或从计算板202移除。计算板202可以运行ftp、http或webdav服务器，并且其他设备可以推送或抽取计算板202上的文档。仍是经由ftp、http、rsync、webdav或另一协议，计算板202也可以被配置为获得或对外部服务器发布新文档。

在第四实施例中，文档传输模块316是诸如用于经由MMS或者在其他通信协议上通信的客户端通信程序。XMPP（在即时消息传递中使用的协议）被用来提供与平板的文档和笔画通信。因为即使当另一成员正在传送消息时，消息传递组的任何成员也可以发起消息，所以即时消息协议是有用的。对于计算板202，这允许服务在笔画从平板传送到服务器的同时传送平板的图像。如果一组计算板202正在共享显示空间，则即时消息协议也可以是有用的，因此该组的全部成员可以被告知新笔画。

在第五实施例中，文档传输模块316是定制应用。当然，借助于被设计以使用平板特殊API与平板合作的特殊目的应用，信息可以被传输到计算板202。指令器可能希望“拖曳并放下”工作表到平板的图形表示上而不知晓用来移动文件的具体方法。在一个示例实施例中，文档传输模块316是rsync。rsync是用于Unix的数据传输软件应用，其从一个位置到另一地同步文件和目录，同时在恰当时使用delta编码最小化数据传输。在以上注意到的实施例中，文档传输模块316可能被实现为存储和转发系统，其仅在网络连接可用时抓住机会传送文档。

文档创建模块318是用于创建新文档的软件或例程。文档创建模块318在处理器302上可操作并且被耦接到用于与计算板202的其他组件通信的总线320。文档创建模块318负责来自输入设备210-218或者笔画捕获设备208的信号。文档创建模块318在存储器304存储文档的模板表格。响应于用户输入，文档创建模块318访问所存储的模板表格并且复制所选择的表格以从模板表格创建新文档。一旦创建，将在存储器304中存储的文档添加到由呈现模块322维持的收件箱列表，并且以其他方式可编辑、可控制和可传送，就像任何其他文档一样。

总线320表示用于通过计算板202传送信息和数据的共享总线。总线320可以表示一个或多个总线，包括工业标准架构（ISA）总线、外围组件互连（PCI）总线、通用串行总线（USB）或提供类似功能性的本领域已知的某种其他总线。通过系统总线320耦接到处理器302的额外组件包括显示设备206、笔画捕获设备和模块208、多个输入设备210-216、输出设备220、处理器302、存储器304、通信单元306、唯一设备标识符存储器308、时钟310、元数据模块312、记录模块314、文档传输模块316、呈现模块322和其他应用324。在计算系统202中也存在被设计以在功能元件之间提供最高效的通信的多个总线。

呈现模块322是用于在显示设备206上显示文档和收件箱并且响应于来自输入设备210-216的输入而调整图像的显示的软件和例程。呈现模块322进行引起下面参考图5-9描述的双模式用户界面被显示的例程。在一个实施例中，呈现模块322是由处理器302可执行的瘦客户端例程以引起在显示设备206上的图像的显示。呈现模块322由总线320耦接到显示设备206、处理器302以及存储器304。

其他应用324包括由处理器302可执行的、用于各种其他类型功能性的其他软件和例程。在一个实施例中，由处理器302执行一个或多个应用程序，包括而不限于字处理应用、电子邮件应用、财务应用以及网页浏览应用。

最后，计算板202可以包括一个或多个其他I/O设备326。例如，其他I/O设备326可以包括用以产生声音的扬声器、用以记录声音的麦克风、用以记录文档或图像的扫描仪或相机以及类似加速度计、震动电机或触感反馈的其他传感器或反馈设备。可选地，其他I/O设备326可以包括一个或多个模数或数模转换器，和/或一个或多个数字信号处理器以促进音频处理。由总线320耦接这些其他I/O设备326，用于与处理器302和存储器304的通信。可选地，作为其他I/O设备326的部分可以添加微控制器以促进电源系统控制，以及使得主处理器302从较低速较不重要的任务中减负。

笔画和图像工作流服务器106

现在参考图4，将更将详细地描述笔画和图像工作流服务器106的实施例。笔画和图像工作流服务器106包括处理器402、存储器404、通信单元406、文档传输模块408、时钟410、工作流模块412、记录模块416、其他应用418、总线420以及验证模块430。在替代实施例中，笔画和图像工作流服务器106进一步包括显示设备422、输出设备424、唯一设备ID存储器426以及输入设备428。

本领域技术人员将意识到，笔画和图像工作流服务器106的一些组件具有与计算板202的组件相同或类似的功能性，所以这里不再重复这些组件的描述。例如，处理器402、存储器404、通信单元406、文档传输模块408、记录模块416、时钟410、其他应用418、显示设备422、输出设备424、唯一设备ID426以及输入设备428具有分别与图3的处理器302、存储器304、通信单元306、文档传输模块316、记录模块314、时钟310、其他应用324、显示设备206、输出设备220、唯一设备ID308以及输入设备210-216类似的功能性。下面注意笔画和图像工作流服务器106和计算板202的组件之间的一些差异。例如，通信单元406可以以有线方式而非无线地将笔画和图像工作流服务器106耦接到网络104。处理器402比处理器302在计算方面更加强大，因为工作流服务器106极可能服务大量便携式计算设备102。相对于电邮客户端，文档传输模块408是电邮服务器。显示设备422可以是CRT，且输出设备424是扬声器。输入设备428包括键盘和鼠标型控制器。当笔画和图像工作流服务器106的组件用作与远程客户端相对的硬件服务器时，本领域技术人员将意识到可能存在多个其他差异。

笔画和图像工作流服务器106的验证模块430是用于验证文档的处理的软件和例程。在一个实施例中，验证模块430是由处理器402可执行以进行如下所述的文档处理的验证的例程。验证模块430由总线420耦接到处理器402、存储器404以及通信单元406。注意，验证模块430可以独立于笔画和图像工作流服务器106使用。事实上，它可以运行在计算机108上用于文档的独立验证而不需要信任特定的服务器。

笔画和图像工作流服务器106的工作流模块412是用于处理和路由文档或格式化消息的软件和例程。工作流模块412创建文档400或创建格式化消息。工作流模块412也与记录模块416合作以创建系统记录（在记录模块416、存储器404或数据存储器110中存储），并且在需要时公开或使得该记录可用。工作流模块412也负责路由文档或格式化消息到下一位置作为处理工作流量的部分。在一个实施例中，计算板202通过提交文档来返回文档或者向笔画和图像工作流服务器106发送包括附件的回复电邮，并且工作流模块412确定路由和下一工作流步骤。应当注意到，由工作流模块412创建系统记录的过程可以创建有关记录，并且注意到，服务文档的不同页面的多个工作流模块412的存在极大地增加了干预文档而不被检测到的难度。例如，工作流服务器106可能创建笔记本文档，其将在会议结束之后传送到全部会议成员。笔记本文档将用包含一组电邮地址的“下一目的地”URL创建。一旦由平板将笔记本提交回到工作流服务器106，则工作流服务器106将路由文档到该组的每一个成员。

为了便于和简化理解，下面描述工作流内的文档转发和文档处理，就像正在由笔画和图像工作流服务器106的工作流模块412进行那样；然而，本领域技术人员将意识到，可以由计算板202替代地进行相同的操作。替代地，本领域技术人员将意识到，文档路由过程和工作流规则可以由单独的服务器实现，而非被实现为一个集成服务器。

本领域技术人员将意识到，存在一旦已经从计算板202接收（由计算板202提交）了，笔画和图像工作流服务器106的工作流模块412就确定对文档做什么的多种方式。在一个实施例中，计算板202被配置为与特定笔画和图像工作流服务器106合作，并且向笔画和图像工作流服务器106提交页面；对于该页面，笔画和图像工作流服务器106随后基于预编程规则确定下一步骤。在一个实施例中，笔画和图像工作流服务器106基于在文档自身内存储的元数据确定如何处理文档。元数据可以指定文档的额外处理、文档如何被路由以及它将被路由到何种其他计算设备。例如，存储为元数据的有序的一系列的电邮地址是文档将被传递到每个连续电邮地址的工作流的一个示例。也可以在整个文档的基础上或一个页面的基础上提供元数据。

在另一实施例中，在文档或发送文档的电邮（格式化消息）中指定工作流。在通过电邮接收文档的简单情况下，计算板202返回完成的文档到笔画和图像工作流服务器106。随后，该笔画和图像工作流服务器106从完成的文档提取元数据、确定工作流中的下一步骤，然后发送完成的文档到识别的设备（例如，计算机108）以进行工作流中的下一步骤。在替代实施例中，计算板202通过电邮返回完成的文档到笔画和图像工作流服务器106，该电邮包括工作流。笔画和图像工作流服务器106确定下一电邮地址，其中从包括完成的文档的电邮发送完成的文档。在替代实施例中，HTTP标题可以替代电邮标题或在电邮标题之外使用。如果文档以支持页面图像、笔画和元数据的方式运输，则元数据可以包含工作流指令和状态。再次，在简单情况下，元数据包括电邮地址的列表以及工作流的当前步骤。

方法

现在参考图5-7，将更加详细地描述发明的本实施例的方法。

图5示出依据本发明的实施例的自动文档的处理方法的一个实施例。处理从笔画和图像工作流服务器106创建和建立与便携式计算设备102a关联的收件箱502开始。笔画和图像工作流服务器106然后创建并放置一个或多个文档504在收件箱502中，该文档被安排用于传递到便携式计算设备102a。例如，文档可以是便携式计算设备102a的用户需要完成并返回的文档，诸如医疗信息表格。笔画和图像工作流服务器106从收件箱502自动传输506文档504到便携式计算设备102a上的对应收件箱（未示出）。取决于实施例，文档的传输可以在很多不同时间发生：1）一旦文档504被放置在收件箱502中；2）一旦便携式计算设备102a被耦接用于与笔画和图像工作流服务器106的通信；3）周期性的时间，诸如15分钟间隔；或4）以上的各种组合。一旦文档504已经被传输506到便携式计算设备102a，便携式计算设备102a被用来标注文档504并向它们添加笔画和其他信息。如线508所描绘的，被添加到文档504的注释和文档504被存储回便携式计算设备102a。在一个实施例中，被添加到文档504的信息和注释从便携式计算设备102a备份到备份服务器512。文档的此传输可以类似于上述那样多次发生。本领域技术人员将意识到，便携式计算设备102a做出的备份注释的此步骤可以以规则间隔进行，诸如每10分钟或更长些，以保留便携式计算设备102a的电源。在再一实施例中，可以由用户设置备份间隔。一旦用户已经完成添加注释到特定文档504并且文档504准备提交，用户输入提交指令并且被标注的文档504从便携式计算设备102a被传输514到笔画和图像工作流服务器106。一旦在笔画和图像工作流服务器106接收到被标注的文档504，其被存储、记录并且确定在工作流处理中的下一步骤。基于文档504接下来应当被发送到哪里的确定，笔画和图像工作流服务器106传送516文档到所确定的设备（例如，其他计算机108）。尽管图5图示了多个计算机为计算机108，但是本领域技术人员将意识到，计算机108表示能够对文档504进行额外处理或注释的多个不同供应商。

现在参考图6，示出了用于依据本发明的实施例的自动文档处理的方法的另一实施例。通过在笔画和图像工作流服务器106上创建602文档开始该方法。所创建的文档随后被存储604在笔画和图像工作流服务器106上的收件箱中。在一个实施例中，这是通过在笔画和图像工作流服务器106的非易失性存储器的预定目录中存储文档进行的。此步骤也可以包括在笔画和图像工作流服务器106上生成文档的滚动哈希（rolling hash）并且记录它。接着，将文档从笔画和图像工作流服务器106传递到计算板202。例如，文档可以经由Bluetooth无线、Wi-Fi无线、移动通信或任何其他类型的无线传输被传递到计算板202。另外，与传输和接收有关的元数据可以在笔画和图像工作流服务器106和计算板202两者被捕获。例如，关于计算板202的状态的信息也可以被记录并登记为诸如一天中的时间、日期、GPS位置之类的元数据的部分、诸如固件和操作系统的版本、计算板202的无线电通信内的任何其他设备的ID之类的计算板202信息以及其他信息。用户使用触控笔204输入注释并且该注释被捕获并存储608在计算板202上。在一个实施例中，具有新注释的文档（被标注文档）也被备份610到计算板202上的存储器。在另一实施例中，被标注文档也被备份612到服务器的存储。此服务器可以是笔画和图像工作流服务器106或单独独立的备份服务器。这些备份步骤也可以包括上面刚刚描述的类型的元数据。本领域技术人员将明白，步骤610和612是可选的；因此，在图6中用虚线描绘。该方法通过向笔画和图像工作流服务器106发送614被标注文档而继续。随后，笔画和图像工作流服务器106对被标注文档确定616工作流中的下一步骤。本领域技术人员将意识到，这可以包括转发被标注文档到单一的下一设备用于处理，或者可以是传送被标注文档到多个其他设备用于进一步处理。本领域技术人员将意识到，通过首先计算被标注文档和在接收服务器上存储的版本之间的差异，然后仅传送该差异来进行传送。该方法通过发送618被标注文档到另一设备以进行工作流中的下一步骤来完成。本领域技术人员将意识到，图6的步骤可以重复地或者迭代地进行，以便横跨用于特定文档的工作流并且该文档可以被发送到笔画和图像工作流服务器106并且从笔画和图像工作流服务器106发送到任意数量的不同计算板202任意次数。本领域技术人员将意识到，在一个实施例中，在被标注的未修改文档的传送的每一步，通过每一个计算设备维持滚动哈希，并且也存储诸如收件人信息（例如，IP地址）、发送人信息、传递时间、传递日期、传递确认、确认接收等之类的其他元数据。

由于本实施例自动处理表格或文档并且在工作流中提前它们的级别，所以本发明的实施例是特别有利的。上述图5和6图示本发明的实施例是如何自动的，在于在工作流中表格或者文档被自动地提前并且从笔画和图像工作流服务器106发送到便携式计算设备102a-n。一旦表格或文档已经被用户标注，用户仅需要输入单一“提交”命令或指令，它们就被发送回到笔画和图像工作流服务器106。表格或文档的此自动级别处理特别有利，因为这使得便携式计算设备102a足够方便和简单，以对每天的文档处理使用。此外，本发明的实施例给予其自身向用户提供非常近似铅笔和纸张的使用的体验和交互，由此几乎不要求或不要求学习曲线。

因为提供一系列非常简单和易于使用的用户界面，所以发明的本实施例也是有利的。特别是，下面将描述的用户界面提供与计算板202交互的两种模式。在第一模式（收件箱模式）中，用户界面呈现列出用户可修改、可编辑或可标注的全部文档的收件箱。在此第一模式中，用户被限于三种动作：1）重新排列列出文档的顺序；2）选择用于编辑的文档；3）创建用于编辑的新文档。在第二模式中（文档注释模式），呈现显示文档的图像的用户界面。再次，用户被限于三种动作：1）向文档添加笔画或注释；2）向文档添加图片；3）切换到显示图像的不同页面或者切换回收件箱模式。本发明的实施例是特别有利的，因为它限制了用户要求的决定的数量。通过仅提供与文档交互的两个界面并且限制可能在每一个模式中采用的动作的数量，用户界面简洁简单并且高效。这允许在极少或没有学习曲线的情况下容易地采用该用户界面，提供近似与纸张交互的用户体验并且借助于工作流内的自动处理来集成信息收集的收集。此外，本发明的实施例提供单一命令工作流路由。

现在参考图7，将描述本发明的实施例的双模式操作以及本发明的实施例的用户界面之间的切换。图7是示出提供收件箱模式和文档编辑模式的双模式操作的七个用户界面702、706、710、714、722、732及734的一个实施例。本领域技术人员将意识到，在最纯净形式下的本发明的实施例可以限于两种用户界面。

计算板202在被断电时提供空白屏幕702。当用户打开704计算板202时，显示闪屏706，同时计算板202启动并且变得可操作。在计算板202变得可操作之后，择一地显示708a、708b、708c登录屏幕710、最后查看的表格722或者收件箱714。在一个实施例中，用户界面自动地从闪屏706切换708a到登录屏幕710。在另一实施例中，计算板202确定当计算板202被关闭时用户是否正在查看表格。如果是，则计算板202从闪屏706切换708b到示出查看的最后表格722的显示。在再一实施例中，计算板202确定用户是否正在查看收件箱。如果是，则计算板202从闪屏706切换708c到显示收件箱714。

当显示登录屏幕710时，其包括用于密码和/或用户名的键入的栏以及可选择按钮。用户用笔画标注登录屏幕710，并且选择按钮以向计算板202输入用户名和/或密码。如果用户的输入不匹配在计算板202中存储的用户名和/或密码，则登录屏幕被更新以指示用户名和/或密码无效并且要求用户再次输入用户名和/或密码。在一个实施例中，如果用户名和/或密码有效，则用户界面从登录屏幕710切换712a到收件箱714。在另一实施例中，如果用户名和/或密码有效，则用户界面从登录屏幕710切换712b到表格视图。如以上对于从闪屏706的替代切换所述，可以基于计算板202之前在何种模式下被关闭来确定从登录屏幕710到收件箱视图714或表格视图722的切换。在再一实施例中，如果用户对计算板202不导入任何命令达预定时间量或者用户输入计算板202应当进入睡眠模式，则用户界面从登录屏幕710切换718到睡眠视图732。

当显示收件箱视图714时，示出本发明的实施例的第一模式视图或者图形用户界面（GUI）。下面参考图8更详细地描述收件箱视图714的外观和功能性。本发明的实施例有利地限制当显示收件箱视图714时进行的动作的数量，以便计算板202非常易于使用。在一个实施例中，这些动作包括：切换计算板202关闭、选择用于编辑的表格、切换计算板202到睡眠模式、创建新表格以及记录收件箱中的消息。如果用户切换716计算板202关闭，则用户界面从正在显示的收件箱714切换到空白屏幕702。如果用户选择724用于编辑的表格，则用户界面从收件箱视图714切换到以下将更详细描述的表格视图722。如果用户切换728计算板202到睡眠模式，则该方法切换到睡眠视图732。本领域技术人员将意识到，计算板202也可以在已经经过预定时间量之后自动切换到睡眠模式，而不用用户添加任何笔画或提供任何输入到计算板202。最终，响应于来自用户的命令或选择，用户可以从收件箱视图714切换736到新表格视图734。

当显示睡眠视图732时，计算板202处于睡眠模式。在一个实施例中，计算板202显示制造商标志以及关于如何将计算板202从睡眠模式切换回到两种正常使用模式中的一种的指示。例如，显示器可以示出诸如“滑动电源开关以唤醒”的消息。在一个实施例中，电源开关的选择使得唤醒720计算板202并且将用户界面从睡眠视图732切换到登录屏幕710。在另一实施例中，电源开关的选择使得计算板202确定计算板202在进入睡眠模式之前所处的状态。如果计算板202在进入睡眠模式之前正在显示收件箱视图714，则用户界面从睡眠视图732切换730到收件箱视图714。另一方面，如果计算板在进入睡眠模式之前正在显示表格视图722，则用户界面切换740。在替代实施例中，无论计算板202在进入睡眠模式之前是什么状态，计算板202从睡眠视图732切换到预设视图（或收件箱视图714或表格视图722）。

当表格视图722被显示时，示出本发明的实施例的第二模式视图或者图形用户界面（GUI）。下面参考图9更详细地描述表格视图722的外观和功能性。第二模式允许用户通过键入或添加笔画到该文档上来标注正被显示的文档。在用户已经完成标注文档之后，用户可以选择726表格视图722上的图标，而这使得用户界面从表格视图722切换到收件箱视图714。在一个实施例中，一旦进入表格视图，计算板202就确定用户之前是否已经查看过当前表格。如果是，则计算板202切换到示出所载入表格的被查看的最后页面的显示。

当显示新表格视图734时，用户处于创建新文档的过程中。通常，用户可以从文档的多个预存模板中仅创建一个文档。在图2中的计算板202上示出用于表格视图734的一个实施例。一旦用户选择将要被创建的一个新表格，计算板202创建文本并切换回收件箱视图714。因为新表格现在已经被创建了，所以更新收件箱视图714以列出新创建的表格以及在其创建之前存在的任何表格。本领域技术人员将意识到，这允许用户即使当从笔画和图像工作流服务器106断开时，也能单独地借助于计算板202动态地创建新表格。

现在参考图8，示出用于收件箱视图或用户界面714的一个实施例。收件箱视图714是包括菜单区域802、显示区域804以及导航区域822的窗口。

菜单区域802包括多个按钮806、用于计算板202的标签808以及用于计算板202的状态指示符810。按钮806允许用户修改文档如何在收件箱中列出或者创建新文档。例如，标记“IL”（收件箱列表）的一个按钮806将收件箱中的文档呈现为在图8中示出的列表。标记“IT”（收件箱缩略图）的另一按钮806使得显示区域804示出文档作为每个文档第一页的缩略图图像。标记“ANF”（添加新表格）的第三按钮806在图2A的用户界面和图8中示出的显示之间切换，图2A沿着显示设备206的窗口的底部示出可以创建的新文档的可选模板，而在图8中不存在允许用户创建新文档的区域。标签808是计算板202的所有者的某种指示，诸如用户名。状态指示器810是用来示出计算板202的状态的图标。例如，诸如一系列条（bar）、一系列无线电板条（radio slat）或者电池之类的不同图标可以被示出以分别指示Wi-Fi信号、3G信号（或Bluetooth）或电池的状态。

显示区域804包括多个选择按钮812、一系列列和一系列按钮814、816、818以及标签。本发明的实施例有利地借助于类似收件箱中电邮的呈现的一系列列，列出每个具有对应行的文档。每一个文档（行）具有对应的选择按钮812。当用户选择选择按钮812时，计算板202从图8的收件箱视图714切换到显示所选择文档的图9的表格视图722。每一行具有四列，一列用于选择按钮812，一列用于表格名称，一列用于文档中的页数并且最后一列用于文档的状态。接近显示区域804的顶部区域的区域提供一系列列标题。在一个实施例中，三个列均具有选择按钮814、816、818以及对应标签。例如，第二列包括选择按钮814和标签“表格名称”，第三列包括选择按钮816和标签“（多个）页面”并且第四列包括选择按钮818和标签“状态”。在一个实施例中，在任意给定时间，仅三个选择按钮814、816、818中的一个是可选择的。基于用户的选择，根据选择按钮814、816、818的属性来分类在显示区域804中列出和示出的文档。换而言之，择一地根据表格名称、页数或状态来列出分类文档。文档的状态是其在工作流中的状态或者是其回顾或编辑的状态。收件箱中的任何文档的状态可以是以下中的一种并且可以向它们提供与它们的状态视觉对应的图标：1）提交和上传；2）提交（但是未上传）；3）编辑；4）读取（但是未编辑）；和5）新建（未打开）。

导航区域822包括在页面之间导航的控制以及关于正显示文档的哪一页的指示器。例如，导航区域包括具有指示文档内页面位置的方块或矩形的滑动条。导航区域822还包括一对按钮以导航到下一页面或上一页面，同时具有两个按钮之间的总页数中的哪个页面的指示。

现在参考图9，示出用于用户界面的表格视图722的一个实施例。表格视图722是包括菜单区域802、显示区域902以及导航区域822的窗口。表格视图722的菜单区域802类似于以上对收件箱视图714描述的区域；然而，表格视图的菜单区域802仅包括从表格视图722切换到收件箱视图714的单一按钮806。表格视图722的导航区域822类似于以上对收件箱视图714描述的区域，其描述将不在此重复。

表格视图722的显示区域902用来显示文档的页面的图像。图9示出具有多个区域的示例表格，诸如用于插入图像的区域904、用于响应于问题而填入的区域906以及用于签名的区域908。在表格视图722的显示期间，用户可以简单地通过在显示器206上移动触控笔204向以上区域904、906和908的任一个添加注释。本领域技术人员将意识到，任意数量的不同类型的表格或文档可以被显示并且这些表格可以具有各种不同页面，包括仅文本或与区域904、906和908的任一个组合的文本。此用户界面是完全有利的，因为它允许用户通过在表格视图722中标注文档就像用户使用一张纸一样地处理文档。一旦用户已经完成了她对文档的全部注释，她就仅需要点击提交按钮214，而计算板202自动地记录这些注释、存储计算板202的文档、转发文档到笔画和图像工作流服务器106，并且必要的话，笔画和图像工作流服务器106完成对被标注文档的额外处理。例如，在一个实施例中，当表格视图722正被显示并且用户选择或按下提交按钮214时，计算板202确定文档当前正在表格视图722中显示，通过对此文档添加计算板202已经接收的任何笔画或其他输入（它们可能或可能未被存储在计算板202中）来创建被标注文档，然后向笔画和图像工作流服务器106发送被标注文档。在替代实施例中，计算板202不仅确定文档，而且确定当前在表格视图722中被显示的页面，并且仅向笔画和图像工作流服务器106提交文档的页面。在再一实施例中，计算板202确定它是否已经接收到可以被添加到文档以创建被标注文档的任何笔画输入或其他输入。如果计算板已经接收到一些笔画输入或其他输入，则通过创建被标注文档和将其从计算板202发送到笔画和图像工作流服务器106来如上所述地继续该过程。另一方面，如果计算板202尚未接收到笔画输入或其他输入，则计算板202向用户显示错误消息，指示没有对在表格视图722中显示的文档完成编辑；因此，将没有文档或被标注文档被发送到笔画和图像工作流服务器106。在再一实施例中，计算板202确保在表格视图722中呈现的任何文档都已经完成到接收者期望的级别。例如，文档可能要求该文档中全部栏的特定数量的栏在提交该文档之前完成。在此情况下，计算板202确定输入数据的数字、长度和其他特征是否足以满足正在表格视图722中呈现的文档要求。如果是，则计算板202从必要输入中创建被标注文档并且向笔画和图像工作流服务器发送被标注文档。如果不是，则计算板202显示一个或多个错误消息，指示文档要求的栏尚未完成并且因此文档不能（并且将不会）被提交。错误消息的范围可以从仅一个总体的错误消息到向用户标识在可以提交之前必须完成上一页面的哪一栏的更具体的错误消息。本领域技术人员将从以上描述中意识到，对不同的实施情形存在可以由计算板202在计算板202执行文档的提交之前实施的大量修改。

现在参考回图2A，示出新表格视图734的实施例。新表格视图734类似于上述收件箱视图714。然而，新表格视图734也包括底部区域750，其包括标签、导航区域和新表格模板区域。在新表格模板区域内是用户可选择的表格。响应于模板区域中的表格之一的选择，计算板202创建被选择的那种类型的新表格并且将其添加到由收件箱维持的列表。图2A示出没有文档且在用户从模板区域选择表格之前的收件箱。在替代实施例中，表格模板的每个缩略图图像可以包括靠近缩略图的左上角的勾选框。响应于勾选框的用户选择，计算板202进行创建和向收件箱添加新文档的步骤。

本发明的实施例的一个示例或使用情况是用于司机/送货人确认货物的递送已经完成。在递送开始之前的那天的开始，向计算板202载入一系列文档，每个文档对应于那天需要进行的递送。为了司机确认那天需要完成什么递送，每一个文档可以在收件箱视图714中被显示。当司机进行递送时，他可以选择与收件箱视图714中的递送对应的文档。这使得计算板202显示对应于递送的订单确认表格。司机向接收递送的人员呈现计算板202以签署计算板202，并且将对应于他们签名的笔画添加到文档中。接收递送的人员或司机选择提交按钮214，并且文档被自动地处理并且路由回笔画和图像工作流服务器106。假定司机和计算板202具有网络访问或与笔画和图像工作流服务器106连接的能力，则文档被立即提交。然而，即使计算板202不具有对笔画和图像工作流服务器106的访问，当送货人返回办公室时，文档可以在那时被发送到笔画和图像工作流服务器106。因此，本发明有利地将电子文档工作流集成到要求纸张的传统领域。在此情况下，与计算板202一起由本发明的实施例提供的简单双模式用户界面高效地取代笔和纸的使用，提供电子文档和签名，并且提供自动和更快的信息路由。

出于说明和描述的目的，已经呈现了本发明的实施例的前述实施例的描述。并非旨在穷尽或将本发明的实施例限制为所公开的精确形式。考虑以上教导，很多修改和变型是可能的。所意图的是，并不由该详细描述限制本发明的实施例的范围，而是由此申请的权利要求限制本发明的实施例的范围。如同本领域技术人员将明白，本发明的实施例可以以其他特殊形式实施而不背离本发明的精神或实质特征。类似地，模块、例程、特征、属性、方法学和其他方法的特定命名和划分不是强制的或重要的，并且实现本发明的实施例的机制或其特征可以具有不同名称、划分和/或格式。此外，对于本领域技术人员显而易见的是，本发明的实施例的模块、例程、特征、属性、方法学和其他方面可以被实现为软件、硬件、固件或三者的任何组合。同样，无论发明的本实施例的组件（其示例是模块）在哪里被实现为软件，该组件可以被实现为独立程序，作为更大程序的部分、作为多个独立程序、作为静态或动态链接的库、作为内核可载入模块、作为设备驱动和/或对计算机编程领域的技术人员现在已知或将来的这样和那样的方式。另外，发明的本实施例不以任何方式受限于任何具体编程语言的实现或对于任何具体操作系统或环境而受限。因此，本发明的实施例的公开意图为说明性的而非限制本发明的实施例的范围，其在下列权利要求中阐述。

本申请基于并要求于2010年6月29日提交的美国专利申请第12/826,556号的优先权的权益。

Claims (20)

1.一种用于文档的工作流的方法，所述方法包括：

在便携式计算设备接收文档；

以双模式用户界面显示所述文档；

捕获输入笔画；

向所述文档添加所述输入笔画以创建被标注文档；

接收提交命令；并且

响应于接收所述提交命令，自动地发送所述被标注文档到服务器。

2.如权利要求1所述的方法，其中，所述双模式用户界面包括以收件箱视图列出多个文档的第一模式以及以表格视图示出所述文档的页面的第二模式。

3.如权利要求2所述的方法，其中，所述第一模式包括列出所述多个文档的收件箱的图形用户界面，每一个文档所述收件箱中用一行表示并且具有选择按钮、表格名称、页数以及状态。

4.如权利要求3所述的方法，其中，所述收件箱的多个文档是通过表格名称、页数或状态可分类的。

5.如权利要求2所述的方法，其中，所述第二模式显示所述文档的页面，能够接受笔画并且仅具有导航控制和用以切换到显示所述第一模式的收件箱的按钮。

6.如权利要求1所述的方法，进一步包括：

在与所述文档对应的工作流中确定下一步骤和处理所述下一步骤的设备；并且

发送所述文档到被确定的设备。

7.如权利要求1所述的方法，进一步包括备份所述被标注文档。

8.如权利要求7所述的方法，进一步包括：

接收输入以添加新文档；

显示新表格用户界面；

接收模板选择；

用匹配所述模板选择的格式和内容来创建新文档；并且

添加所述新文档到所述收件箱。

9.一种包括计算机可用介质的计算机程序产品，其中所述计算机可用介质包括计算机可读程序，而所述计算机可读程序当在计算机上被执行时使得所述计算机：

在计算设备接收文档；

以双模式用户界面显示所述文档；

捕获输入笔画；

向所述文档添加所述输入笔画以创建被标注文档；

接收提交命令；并且

响应于接收所述提交命令，自动发送所述被标注文档到服务器。

10.如权利要求9所述的计算机程序产品，其中，所述双模式用户界面包括以收件箱视图列出多个文档的第一模式以及以表格视图示出所述文档的页面的第二模式。

11.如权利要求10所述的计算机程序产品，其中，所述第一模式包括列出所述多个文档的图形用户界面，每一个文档在所述收件箱中用一行表示并且具有选择按钮、表格名称、页数以及状态。

12.如权利要求11所述的计算机程序产品，其中，所述收件箱的多个文档是通过表格名称、页数或状态可分类的。

13.如权利要求10所述的计算机程序产品，其中，所述第二模式显示所述文档的页面，能够接受笔画并且仅具有导航控制和用以切换到显示所述第一模式的收件箱的按钮。

14.如权利要求9所述的计算机程序产品，其中，所述计算机可读程序当在所述计算机上执行时使得所述计算机还：

在与所述文档对应的工作流中确定下一步骤和处理所述下一步骤的设备；并且

发送所述文档到被确定的设备。

15.如权利要求9所述的计算机程序产品，其中，所述计算机可读程序当在所述计算机上执行时使得所述计算机还备份所述被标注文档。

16.如权利要求9所述的计算机程序产品，其中，所述计算机可读程序当在所述计算机上执行时使得所述计算机还：

接收添加新文档的输入；

显示新表格用户界面；

接收模板选择；

用匹配模板选择的格式和内容来创建新文档；以及

将新文档添加到收件箱。

17.一种用于实现文档的类似纸的工作流的装置，所述装置包括：

显示设备，用于显示图像；

笔画捕获设备，能够接受笔画并生成表示所述笔画的信号；

文档传输模块，适配为发送和接收文档；

呈现模块，用于生成和呈现具有用于显示收件箱的第一模式和用于显示文档的第二模式的双模式用户界面；以及

处理器，被耦接到所述显示设备、所述笔画捕获设备、所述文档传输模块以及所述呈现模块，用于接收文档、显示所述文档的页面的图像、存储由所述笔画捕获设备捕获的笔画、用于以所述笔画标注所述文档并发送被标注文档。

18.如权利要求17所述的装置，进一步包括用于创建和存储记录的记录模块，所述记录模块被耦接到所述处理器。

19.如权利要求17所述的装置，其中，所述文档传输模块负责提交命令，并且响应于所述提交命令的接收而将与所述提交命令关联的文档发送到所述图像工作流服务器中的笔画。

20.如权利要求17所述的装置，其中，所述第一模式包括列出多个文档的收件箱的图形用户界面，每个文档在所述收件箱中用一行表示并且具有选择按钮、表格名称、页数和状态。

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