CN103077475A - 高校用电管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种管理系统，尤其涉及一种用电管理系统，特别涉及一种高校用电管理系统。高校实施的用电收费管理制度，带来大量的人工抄表统计收费工作，而传统抄表方式的时效性差、统计工作量大，且交费手续极为繁琐，易产生错抄、漏抄和误抄等现象，这样就造成了管理与实施的矛盾。为解决上述问题，本发明提出一种高校用电管理系统，包括中央控制子系统、档案管理子系统、通知发布子系统、抄表子系统、查询子系统、报表子系统、交费子系统和维护子系统，档案管理子系统、通知发布子系统、抄表子系统、查询子系统、报表子系统、交费子系统和维护子系统分别与中央控制子系统相连接。与现有技术相比，本发明有一定的先进性、创造性和实用性，同时具备扩展性好、实时性高、稳定性强等优点，特点适合于高校、医院等大量人群集中管理的用电系统。

Description

高校用电管理系统

技术领域

本发明涉及一种管理系统，尤其涉及一种用电管理系统，特别涉及一种高校用电管理系统。

背景技术

随着高等教育的普及，高校的扩招，在校学生人数增长的激增，尤其是伴随着学生生活条件的不断改善，越来越多的电器，如电脑、电视机、热水器、饮水机等正逐步走进学生公寓，这就要求对学生开放用电，而且高校后勤的社会化也势在必行；目前各高校都在进行后勤社会化改革，急需采用高科技手段加强用电管理。现在国内已有多家公司开发、生产学生公寓用电智能管理控制系统，随着该项技术的不断成熟及公寓管理水平的不断提高，该产品将有广阔的市场空间。

长期以来，我国高校对校办公区和学生公寓普遍实施免费电量供应，在用电安全和用电节约上存在着诸多矛盾和安全隐患，并且不利于校后勤部门有效实现成本管理。

自从高校后勤社会化改革以来，许多高校对学生公寓的用电管理都取得了共识，纷纷加装计量设备、引进系统产品，实现用电收费和安全管理，取得了很好的成效。现有大部分地区的高校已经采用或即将采用开放用电、超额收费的办法。这样一来，既解决了供电与用电之间的矛盾，学生不再感觉学校限制自己的用电额度，同时也减轻了学校支付高额电费的负担。但是实施用电收费管理，必将带来大量的人工抄表统计收费工作，而传统抄表方式的时效性差、统计工作量大，且交费手续极为繁琐，易产生错抄、漏抄和误抄等现象，这样就造成了管理与实施的矛盾。  

发明内容

为解决上述问题，本发明提出一种高校用电管理系统，包括中央控制子系统、档案管理子系统、通知发布子系统、抄表子系统、查询子系统、报表子系统、交费子系统和维护子系统，档案管理子系统、通知发布子系统、抄表子系统、查询子系统、报表子系统、交费子系统和维护子系统分别与中央控制子系统相连接。

所述的中央控制子系统包括控制子模块和数据库，该数据库分别与档案管理子系统、通知发布子系统、抄表子系统、查询子系统、报表子系统、交费子系统和维护子系统相连接。优选的数据库由可视化编程语言编程并管理，具有友好的客户端操作界面。优选的可视化编程语言是Visual Basic 6.0。

所述的高校用电管理系统还包括辅助功能子系统，优选的辅助功能子系统包括在线帮助、关于系统、计算器和音乐点播。所述的高校用电管理系统还包括个人主页。

为进一步增强系统功能，优选的档案管理子系统包括学生用户档案管理和管理员档案管理，通知发布子系统包括缴费通知和停电通知，抄表子系统包括权限核实，查询子系统包括学生档案查询、管理员档案查询、用户电费查询和电表档案查询，报表子系统包括电费公布、实收明细统计和欠费统计，维护子系统包括权限管理和数据维护。

本发明的有益效果是：使用该用电管理系统后，能够更加方便、灵活的管理高校的用电系统，大大减少人力、物力资源。 

附图说明

图1是本发明的总的功能模块结构框图。

图2是本发明的档案管理子系统结构框图。

图3是本发明的通知发布子系统结构框图。

图4是本发明的抄表子系统结构框图。

图5是本发明的查询子系统结构框图。

图6是本发明的报表子系统结构框图。

图7是本发明的缴费子系统结构框图。

图8是本发明的维护子系统结构框图。

图9是本发明的数据库可视化软件操作界面1。

图10是本发明的数据库可视化软件操作界面2。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明。

如图1所示，学生用户只能使用查询系统、报表系统、维护系统中的密码设置、辅助功能、个人主页、重新登陆；系统管理员拥有最高权限，可以管理整个系统；收费员可以使用查询系统、报表系统、缴费系统、维护系统中的密码设置和数据备份以及数据修复、辅助功能、个人主页和重新登陆；抄表员可以使用查询系统、报表系统、抄表系统、维护系统中的密码设置和数据备份以及数据修复、辅助功能、个人主页和重新登陆。

如图2所示，档案管理子系统主要用于对用电用户相关的一系列档案资料进行录入与维护工作，为学校用电收费部门进行用电管理和用电收费提供基本的用户资料；其主要包括学生用户档案管理和管理员（系统管理员、抄表员和收费员）档案管理两个子模块，以下分别是两个子模块的功能。

学生用户档案管理子模块主要用于实现对学生用电用户基本情况进行录入与维护工作。它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能；刚进入该系统模块时，这些功能按钮都被锁定；如果是系统管理员，点一下“激活”功能按钮，便可使用；如果登陆的身份不是系统管理员，则会出现“不能越权”的提示。使用任一个功能按钮后，在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。 它主要负责为用电收费系统的其它所有模块提供基本的和必要的用户资料，是整个用电收费系统的基础。用户的资料主要包括学生学号、姓名、性别、班级、年级、分院名称、寝室号码、寝室电话、是否寝室长等。

管理员档案管理子模块主要用于实现对管理员基本情况进行录入与维护工作。它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能；刚进入该系统模块时，这些功能按钮都被锁定；如果是系统管理员，点一下“激活”功能按钮，便可使用；如果登陆的身份不是系统管理员，则会出现“不能越权”的提示。使用任一个功能按钮后，在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。 系统中管理员包括系统管理员、抄表员和收费员。他们是提供和维护本系统重要数据的基本工作人员。管理员资料主要包括了编号、姓名、性别、年龄、职务、住址、联系电话、电子信箱等几个方面。 

如图3所示，通知发布子系统主要包括缴费通知管理和停电通知管理两大模块，主要用于对用电相关信息的通知资料进行录入与维护工作。本子系统主要使用者也是系统管理员，其他三个权限是不能对本模块进行操作。

缴费通知管理模块主要实现对学校用电收费何时缴费的通知内容进行录入和维护工作，通知内容随电费清单向在校学生每月公布一次。它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能；刚进入该系统模块时，这些功能按钮都被锁定；如果是系统管理员，点一下“激活”功能按钮，便可使用；如果登陆的身份不是系统管理员，则会出现“不能越权”的提示。使用任一个功能按钮后，在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。 本模块中主要涉及到通知内容、发通知单位和发通知时间等三个方面。并增加了“可选择单位”和“可选择插入时间”两个功能按钮，这样对通知进行添加或者修改时，系统管理员可以使用上这两个功能按钮，点一下按钮便会弹出相关信息提供参考选择。

停电通知管理模块主要实现有关学校停电通知内容进行录入和维护工作。其停电原因有外部因素和内部因素，外部因素是学校意外断电或是接电力公司通知而停电；内部因素主要是对某学生用户对缴费逾期一个月而做出对其进行个别寝室停电决定。通知内容要及时甚至提前向在校学生公布。本模块涉及到停电日期、停电范围、停电原因以及具体停电时间等。在输入具体停电时间时，系统管理员只需要输入起停时间和来电时间，总停时间电脑会自动计算，但需使用本模块中的“自动计算并写入总停时间”功能按钮。

如图4所示，抄表子系统是学校用电收费管理系统中的重要分系统之一，它主要包括当月电表电量基本参数的设置、每个学生寝室的电表当月数据录入、电量电费计算等三大模块。子系统主要授权给抄表员和系统管理员，学生用户和收费员不能对其进行操作。如果操作员是抄表员和系统管理员则点击“授权”按钮功能，便可操作；其他操作员点击“授权”按钮功能，便出现“不能越权”提示的信息。

该子系统操作很简单，添加当月电表信息时，只需要设置好当月相关的基本系统参数，接着输入寝室号码和电表读数，再使用自动计算电量电费功能按钮就行。当设置完系统参数后，需要进行下一步时，只需按 Enter 回车键便可一步到位。系统参数设置主要是在抄表员或系统管理员在添加当月电表数据时进行设置。它主要包括抄电日期、电费单价、核定电量、收费日期、补交单价等基本系统参数。

当需要添加当月电表数据时，必须要设置系统参数；设置完毕后，便可对每个寝室的当月用电数据进行输入。进入抄表系统后，第一次添加数据时，需要设置系统参数外，接着添加数据，无需再次设置，只需使用“自动读入系统参数”按钮功能，便可完成。 

设置参数时，可对抄电日期、电费单价、核定电量、收费日期、补交单价等进行选择性输入。其中收费日期必须得大于抄电日期，否则会出现错误提示信息，要求需要你重新输入日期。使用“参数设置完毕”按钮后，电脑便暂时保存好刚刚所设置的信息，以便接着添加资料时可自动读入数据。

当设置完系统参数后，便可对每个寝室当月电表读数进行输入。这里只包括寝室号码、本月读数、上月读数三项信息。其操作过程十分简单方便，输入每个信息后，只需按回车键便可进行自动电量电费计算。

对各个学生寝室当月的实际用电量、剩余电量、超支电量、应缴费金额等进行电脑自动统计。为了保证数据的准确性还进行了电量核对，当实际用电量小于零时，电费计算系统将给出提示信息，整个过程操作简单，所有的复杂性都已经封装在程序的内部。

如图5所示，查询子系统对所有操作员开放，它主要包括了学生用户档案查询、管理员档案查询、电表档案查询、用户电费查询等四个模块。

学生用户档案查询模块提供了两种基本查询方式来查询学生用户档案信息的功能。 方式一是条件选择性查询，即已经提供了选择条件，操作员只需选择其中一个便可。它包括按用户性别查询、按所在年级查询、按寝室长查询等三个条件。性别查询有男女可供选择；年级查询有大一、大二、大三、大四可供选择；寝室长查询有是否可供选择。 方式二是输入式查询，即查询条件的范围给定，但查询条件具体的数据需要操作员自行输入。它包括了按学生学号、按姓名查询、按寝室号码查询等三个条件范围。操作方法比方式一稍微麻烦些，但也比较简单，先选择一个查询范围，再输入具体数据，接着按回车键或“开始查询”功能按钮便可。 

管理员档案查询模块提供了按照管理员的职务、编号、姓名等条件查询管理员（系统管理员、抄表员、收费员）档案信息的功能。其操作方法和学生用户档案查询类似。 

电表档案信息主要包括用电时间年月、寝室号码、抄电日期、抄表人员、本月读数、上月读数、实用电量、超支电量、核定电量、剩余电量、电费单价、电费金额等。电表档案查询模块提供了按照用电年、月、寝室号码的单一查询以及用电年、月和寝室号码三者组合而成的综合查询电表档案信息的功能。 单一查询，只需要在用电年、月、寝室号码三个查询范围中选择一个便可查询；综合查询，需要三者全部输入才能够查询出正确结果，是范围比较小的特定查询。 

用户电费信息主要包括用电时间年月、寝室号码、超支电量、电费单价、电费金额、应收日期、实收日期、缴费状态、逾期天数、补交单价、补交金额、实交金额、收费人员、用户签名等。 用户电费查询模块也提供了按照用电年、月、寝室号码的单一查询以及用电年、月和寝室号码三者组合而成的综合查询用户电费信息的功能。 

如图6所示，报表子系统对所有操作员开放，它主要包括了电费公布表、实际收费明细统计表、欠费统计表等三个模块。 

电费公布表模块即平时所说的电费清单，是公布出来给学生用户看的当月电费表。其基本属性包括有寝室号码、上月电表数码、本月电表数码、实际用电、核定电量、剩余电量、超支电量、电量单价、缴费金额等。本模块提供了统计本校某年某月各寝室电量电费情况报表的功能，并可以进行报表打印。 

实际收费明细统计表模块提供统计了本校某年某月各寝室缴费后的反馈情况报表功能。其基本属性包括有缴费状态、用电年份、用电月份、寝室号码、应收时间、实收时间、逾期天数、补交金额、实交金额、用户签名、收费人等。 

汇总欠费统计表模块提供统计了各寝室未按时缴费情况进行汇总后的报表功能。其基本属性包括用电时间、寝室号码、本月读数、上月读数、实际用电、核定电量、剩余电量、超支电量、电费单价、超支金额、指定缴费的日期。并对寝室欠费总次数、欠费超支总电量、欠费超支总金额进行合计，可打印输出。 

如图7所示，缴费子系统只对收费员和系统管理员开放，学生用户和抄表员无权操作。缴费子系统主要用于收取用电用户的电费及其欠款和滞纳金；主要包括收费库和收取电费两个子模块。 

收费库模块主要是在进行电表的电费计算之后，产生某月的某个用户或所有用户的收费记录，为收取电费模块提供收费的数据。 

收取电费模块主要用于收取用电用户当月的电费、以往的欠款、当月及以往的滞纳金，并将收费情况进行登记，同时为用户打印收费发票。 

收费员或系统管理员进入本模块经过授权验证后，便可操作本系统模块。需要缴费时，只需要点“开始缴费”功能按钮，便跳出一个“请输入寝室号码”的对话框；输入用户所在的寝室号码（四位数字）再按回车或者按“确定”按钮。这样就可以从数据库中调出该寝室相关用电缴费信息。电脑自动计算实际缴费金额功能，可自动计算逾期天数、补交金额、总交金额。如果实收日期大于应收日期，则提示“该用户已经逾期，需要缴纳逾期费”，计算并输入逾期天数、补交金额、总交金额；如果该用户本月的超支电费不需要缴纳的，那么提示“该寝室本月不用交费”，并把交费状态修改为“不用交费”，逾期天数、补交金额、总交金额都输入为 0；如果该实收日期小于应收日期，则提示“该用户没有逾期缴费，不需交纳逾期费！”。

用户缴费后，必须得进行收费登记，并为用户打印收费发票。本模块中提供的登记操作也比较简单，在实收日期、缴费状态两个属性里选择输入相关数据，便可点击“计算实际缴费金额”功能按钮进行电脑自动计算出逾期天数、补交金额、总交金额等。最后不要忘了选择输入收费人员的姓名和给用户签名并打印等手续。为了给收费人员及其用户在缴费时便于校对数据，在本模块中提供了缴费的相关信息。其属性包括用电年月、抄电日期、应收日期、超支电量、电费金额、电费单价、补交单价等。 

如图8所示，维护子系统主要包括权限管理、数据维护二大子模块。 

权限管理模块中有两部分组成，一部分是操作员的修改密码专区，另一部分是系统管理员权限设置专区。操作员的修改密码专区，是所有操作员对进入学校用电收费管理系统时的登陆密码进行设置，只能修改自己的登陆密码。系统管理员权限设置专区，包括操作员权限维护及权限管理，各种不同权限类别的操作员拥有不同的权限，不能越权操作；有增加、修改或删除操作员的登陆用户名的功能。本专区只有系统管理员才有操作权限，其他操作员不能操作。

数据维护模块主要用于对用电收费管理系统使用的数据库进行数据备份和数据恢复工作，以防止重要数据的丢失而加大工作量。进行数据备份或数据恢复后，会关闭学校用电收费管理系统，然后需要重新登陆。本模块只有学生用户操作有限制，管理员都可使用。

如图1所示，辅助功能子系统主要是为本系统软件操作人员使用本系统提供的一些辅助工具，包括在线帮助信息、系统软件信息和计算器、背景音乐的选择与关闭等等。

在线帮助主要提供了使用学校用电收费管理系统的操作方法和步骤；“关于系统”主要提供了系统的相关信息；使用“计算器”可调出电脑操作系统中的计算器，以便计算时用；使用“背景乐音”可选择不同的音乐，如果你觉得烦，那可“关闭音乐”。本模块对所有操作员都开放。

此外，辅助功能子系统还提供了作者的相关资料浏览功能。需要连接因特网才能浏览作者的个人主页，本模块对所有操作员都开放。同时具备重新登陆功能，即关闭主体系统，返回到登陆窗口进行重新登陆。

本发明的数据库可视化操作界面的一种实施方式的系统开发的软、硬件环境如下。 

硬件环境：586 以上微机一台，256M 内存、以太网网卡、显卡、音响装置等。 

软件环境：Windows2000 操作系统，Microsoft Office 2000 软件 、MicrosoftACCESS 2000 数据库、Visual Basic6.0 系统开发软件、拨号上网软件、画图工具的软件等。 

由于数据库可能是作为本地机数据库，即作为单用户系统开发的数据库使用，也可能是作为客户服务器系统的远程数据库应用系统开发的数据库使用。因此，在数据库窗口中，存在许多的属性设置项，如连接、更新方式等属性设置项。因为本系统主要设计的是单机版的应用系统，所以只将数据库作为本地数据库加以处理，故关于数据库其他属性，暂时没有考虑。 

一个应用系统往往需要多次或一定的时间才能完成，因此数据库的应用将会多次打开或关闭操作。如果需要在数据库中进行操作，只需要在可视化数据管理器中打开数据库文件即可。登录界面如图如图9、图10所示。

作为管理系统，得将它作为一个数据库应用系统来进行开发制作，数据库应用系统开发的前提是首先开发数据库和数据库中的数据表。所以在开发“学校用电收费管理系统”之前，首先得需要创建一个名为“用电收费”数据库，并在该数据库中，创建数张相关的数据表。 

根据系统的功能需求分析并结合本系统的实际要求，本系统只需要建立六张数据表，即：电费管理数据表、缴费通知表、停电信息表、登陆权限表、管理员信息表、学生信息表。其数据表名称及其数据元素为。

电费管理数据表：抄电日期、寝室号码、抄表人员、用电年份、用电月份、电表起码、电表止码、实用电量、核定电量、剩余电量、应交电费、电费单价、应交金额、应收日期、缴费状态、实收日期、逾期天数、补交单价、补交金额、总交金额、用户签名、收费人员；缴费通知表：通知时间、通知内容、发通知单位；停电信息表：停电日期、停电范围、停电原因、起停时间、来电时间、总停时间；登陆权限表：操作权限、操作员、登陆密码；管理员信息表：编号、姓名、性别、年龄、职务、住址、电话、E-mail；学生信息表：学生学号、学生姓名、学生性别、所属院系、所在年级、所在班级、寝室号码、寝室电话、是否寝室长。

本发明的有益效果是：使用该用电管理系统后，能够更加方便、灵活的管理高校的用电系统，大大减少人力、物力资源。

Claims (10)

1.一种高校用电管理系统，包括中央控制子系统、档案管理子系统、通知发布子系统、抄表子系统、查询子系统、报表子系统、交费子系统和维护子系统，其特征在于：档案管理子系统、通知发布子系统、抄表子系统、查询子系统、报表子系统、交费子系统和维护子系统分别与中央控制子系统相连接。

2.如权利要求1所述的一种高校用电管理系统，其特征在于：所述的中央控制子系统包括控制子模块和数据库，该数据库分别与档案管理子系统、通知发布子系统、抄表子系统、查询子系统、报表子系统、交费子系统和维护子系统相连接。

3.如权利要求2所述的一种高校用电管理系统，其特征在于：所述的数据库由可视化编程语言编程并管理，具有友好的客户端操作界面。

4.如权利要求3所述的一种高校用电管理系统，其特征在于：所述的可视化编程语言是Visual Basic 6.0。

5.如权利要求1-4所述的任意一种高校用电管理系统，其特征在于：所述的高校用电管理系统还包括辅助功能子系统。

6.如权利要求5所述的一种高校用电管理系统，其特征在于：所述的辅助功能子系统包括在线帮助、关于系统、计算器和音乐点播。

7.如权利要求1-4或6所述的任意一种高校用电管理系统，其特征在于：所述的高校用电管理系统还包括个人主页。

8.如权利要求1-4或6所述的任意一种高校用电管理系统，其特征在于：档案管理子系统包括学生用户档案管理和管理员档案管理，通知发布子系统包括缴费通知和停电通知，抄表子系统包括权限核实，查询子系统包括学生档案查询、管理员档案查询、用户电费查询和电表档案查询，报表子系统包括电费公布、实收明细统计和欠费统计，维护子系统包括权限管理和数据维护。

9.如权利要求5所述的一种高校用电管理系统，其特征在于：档案管理子系统包括学生用户档案管理和管理员档案管理，通知发布子系统包括缴费通知和停电通知，抄表子系统包括权限核实，查询子系统包括学生档案查询、管理员档案查询、用户电费查询和电表档案查询，报表子系统包括电费公布、实收明细统计和欠费统计，维护子系统包括权限管理和数据维护。

10.如权利要求7所述的一种高校用电管理系统，其特征在于：档案管理子系统包括学生用户档案管理和管理员档案管理，通知发布子系统包括缴费通知和停电通知，抄表子系统包括权限核实，查询子系统包括学生档案查询、管理员档案查询、用户电费查询和电表档案查询，报表子系统包括电费公布、实收明细统计和欠费统计，维护子系统包括权限管理和数据维护。

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