CN103034389B - 共享级别的标识 - Google Patents

Abstract

本发明涉及共享级别的标识。在此描述了用于标识内容库中的各内容项的共享级别的技术。内容库包括具有第一共享配置的第一内容项和具有第二共享配置的第二内容项。基于第一共享配置来设置与第一内容项相关联的第一共享状态。基于第二共享配置来设置与第二内容项相关联的第二共享状态。显示包括多个行以及共享提示列的内容列表。第一行对应于第一内容项，第二行对应于第二内容项。将对应于第一共享状态的第一图标排列在第一行上的共享提示列下面。将对应于第二共享状态的第二共享图标排列在第二行上的共享提示列下面。

Description

共享级别的标识

技术领域

本发明涉及标识共享级别的技术。

背景技术

企业信息系统可以提供借此该企业内的每一用户都能维护文档库的功能。每一文档库可包含文档库的所有者可以与该企业内和/或该企业外的其他用用户进行共享的各种文件。所有者可以设置针对该所有者的文档库中的每一个文件的许可。针对每一文件的许可可以指定对该文件具有访问权的企业内和/或企业外的特定用户。

当所有者管理包含大量文件的文档库时，所有者可能对记住针对每一文件的许可存在困难。常规的企业信息系统可不具有使所有者快速确定对每一文件具有访问权的特定用户的任何容易方式。此外，这些常规企业信息系统无法提供所有者可通过其来容易地修改针对每一文件的许可的直观界面。

本发明所做出的公开正是对于这些和其它考虑而提出的。

发明内容

在此描述了用于在用户界面的内容列表中提供图标图形共享提示的技术。内容列表可显示一内容项的列表以及与该内容列表相关联的相关信息。相关信息可包括共享提示列。可以将多个共享图标排列在共享提示列下面。每一共享图标可标识相应的一个内容项的共享状态。通过查看内容列表中的共享图标，内容项的所有者可以快速且容易地标识出任何给定内容项的共享状态。

在某些示例技术中，一方法被配置成标识内容库中的各内容项的共享级别。根据该方法，各技术可检索与内容库中的第一内容项相关联的第一共享配置，并检索与内容库中的第二内容项相关联的第二共享配置。这些技术还可以基于第一共享配置来设置与第一内容项相关联的第一共享状态，以及基于第二共享配置来设置与第二内容项相关联的第二共享状态。

这些技术还可显示包含多个行、多个列和多个元素的内容列表。多个行可包括对应于第一内容项的第一行及对应于第二内容项的第二行。多个列可包括共享提示列。多个元素可包括第一元素和第二元素。第一元素可被排列在第一行上的共享提示列下面，并包含对应于第一共享状态的第一共享图标。第二元素可被排列在第二行上的共享提示列下面，并包含对应于第二共享状态的第二共享图标。

应该了解，上文所描述的主题还可以被实现为计算机控制的装置、计算机进程、计算系统或诸如计算机可读存储介质之类的制品。通过阅读下面的详细描述并审阅相关联的附图，这些及各种其他特征将变得显而易见。

提供发明内容述以便以简化形式介绍将在以下详细描述中进一步描述的一些概念。本发明内容并不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在将本发明内容用来限制所要求保护的主题的范围。此外，所要求保护的主题不限于解决在本公开的任一部分中所提及的任何或所有缺点的实现。

附图说明

图1是示出根据某些实施例的适于提供共享提示的计算系统的框图；

图2是示出了根据某些实施例的内容列表的示例实现的图示；

图3A和3B是根据某些实施例示出在所用者选择了共享提示列下面的共享图标之一时由用户界面启动的窗口的示例屏幕示图；

图4是根据某些实施例示出用于标识共享级别的方法的流程图；以及

图5是示出用于能够实现此处所提出的各实施例的计算系统的说明性计算机硬件架构的计算机架构图。

具体实施方式

以下详细描述涉及用于在用户界面的内容列表中提供图标图形共享提示的技术。内容列表可包括存储在内容库中的内容项的列表。用户界面可被配置成向内容项的所有者提供对内容库中包含的内容项的列表的访问权。内容库可包含受所有者控制的文件、网站和/或其他可共享内容项。用户界面可提供内容库的各种视图。这些视图中的一些视图可包括内容库中包含的至少一些内容项的列表（在此也称为内容列表）。

内容列表可显示各内容项的有序或无序列表，以及与每一个内容项相关联的相关信息。内容列表可被排列在表格、栅格或包含多个行、多个列和多个元素的其他合适的数据结构中。每一行可对应于特定内容项，且每一列可对应于与该特定内容项相关联的信息的类别。每一元素可对应于各行中的一个行以及各列中的一个列。具体而言，每一元素可提供对应于一个类别和对应于一个内容项的信息。某些示例列可包括指示内容项的类型的类型列、指示内容项的名称的名称列、指示内容项最后一次被用户修改的日期与时间的最后一次被修改列以及标识最后一个修改该内容项的用户的被谁修改列。

根据各个实施例，内容列还可包括指示每一内容项的共享状态的共享提示列。用户界面可以提供共享提示列来作为内容列表的某些配置中的默认列。用户界面还可以提供借此所有者可以通过添加和/或移除共享提示列来自定义内容列表的某些其他配置的功能。共享状态可以由特定共享图标来表示。多个共享图标可被排列在共享提示列下面，其中每一共享图标对应于特定内容项。

共享图标的某些示例实现可包括锁图标、个人图标、众人图标、建筑图标和地球图标。根据其他实施例可类似地利用其他图标。锁图标可传达内容项并没有被所有者共享，并且仅可被所有者访问。个人图标可传达内容项被所有者与少于或等于阈值的多个用户共享。众人图标可传达内容项被大于阈值的多个用户共享。建筑图标可传达内容项被与企业内的每一个雇员共享。地球图标可传达内容项被公开地与每一个人共享。

共享图标中的一个或多个可包括被安置成邻近该共享图标或部分地覆盖该共享图标的数字指示符。数字指示符可指示被授权访问特定内容项的用户的数目（即，数量）。所有者可对这些共享图标中的一个执行用户交互以检索附加信息。在一个示例中，所有者可以将光标悬停在共享图标上方，以访问对应于相关联的内容项的工具提示。在另一示例中，所有者可选择共享图标以访问允许所有者联系被授权访问相关联的内容项的各用户的窗口。

尽管在结合计算机系统上的操作系统和应用程序的执行而执行的程序模块的一般上下文中提出了本文描述的主题，但是本领域技术人员将认识到，其他实现可以结合其他类型的程序模块来执行。一般而言，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、组件、数据结构和其他类型的结构。此外，本领域技术人员将明白，可以利用其他计算机系统配置以实施本文描述的主题，这些计算机系统配置包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器的或可编程消费电子产品、小型计算机、大型计算机等等。

在以下详细描述中，将参考构成本发明的一部分并作为说明来示出的附图、各具体实施方式、或示例。现参考附图（其中，在所有附图中相同的数字表示相同的元素），呈现了用于在用户界面的内容列表中提供图标图形共享提示的计算系统和方法。图1是示出根据一些实施例的适于提供共享提示的计算系统100的框图。计算系统100可包括用户界面102和内容库104。内容库104可包括内容项106、共享配置108、共享状态110、共享图标112、共享模块114和授权模块116。内容项106中每一个可对应于共享配置108中的一个和共享状态110中的一个。共享状态110中的每一个可对应于共享图标112中的一个。

在说明性实现中，计算系统100可以是适于在企业内提供协作服务的服务器计算机。示例协作服务可包括创建内容项106和/或在企业内和企业外的各用户间共享这些内容项106的能力。如在此所使用的，企业可以指公司、社团、组织和其他合适的业务实体。还如此处所使用的，用户可以指企业内的雇员以及企业外的非雇员。

内容项106可以指可经由超链接来访问的任何合适的内容。在一些实施例中，内容项106可包括文件。文件的一些示例可包括文档，诸如文字处理文档、电子表格文档或演示文档。在一些其他实施例中，内容项106可包括网站。内容库104可以指适于存储内容项106的经共享存储位置。内容库104可经由专用网络（诸如，企业内的内联网）或公共网络（诸如，因特网）来远程访问。

内容项106可以由企业内的所有者来创建。当所有者创建给定内容项时，所有者可以创建与该内容项相关联的一个共享配置108。该共享配置可以指定与谁共享该内容项。在一个示例中，所有者可以将该共享配置设置为私有的，由此该内容项不被共享。在另一示例中，所有者可以将共享配置设置为半私有的，由此该内容项可被一个或多个用户访问。所有者可以逐个授权这些用户和/或按分组（例如，部门、项目组等）来授权这些用户。在又一示例中，所有者可以将该共享配置设为公有的，由此该内容项可公开地被每一个人访问。已被所有者授权访问内容项的用户还可称为授权用户。

该共享配置还可指定共享内容项的共享级别。共享级别可以指示授权用户对该内容项的访问级别。例如，一个共享级别可以准许授权用户查看和编辑内容项，而另一共享级别可准许授权用户查看内容项但不准许其编辑内容项。

根据某些实施例，内容项106中的每一个可以与超链接相关联。用户可以经由相关联的超链接来访问内容库104中的给定内容项。当用户尝试访问为公有的内容项时，用户可以自由地访问该内容项，而无需进一步验证。当用户尝试访问不是公有的内容项时，授权模块116可请求用户输入授权信息（例如，用户名和口令）。授权模块116可验证用户提交的授权信息。如果根据与内容项相关联的配置信息，用户已被所有者授权访问该内容项，则授权模块116可授予用户访问该内容项的授权。

根据各个实施例，共享模块114可被配置成设置与每一个内容项106相关联的一个共享状态110。在一说明性实现中，可将共享状态设置为锁定状态、小半部分锁定状态、大半部分锁定状态、企业状态或全球状态。根据其他实现可类似地利用其他共享状态。当内容项的共享配置被设为私有时，则共享模块114可将相应的共享状态设置为锁定状态。根据相关联的共享配置，锁定状态可指示该内容项仅可被所有者访问。授权模块116可仅授权所有者访问该内容项的授权。

当内容项的共享配置被设为半私有时，则共享模块114可将相应的共享状态设置为小半部分锁定状态、大半部分锁定状态或企业状态。如果根据相关联的共享配置被授权访问内容项的用户的数目小于或等于阈值（例如，十个用户），则共享模块114可以将共享状态设置为小半部分锁定状态。如果根据相关联的共享配置被授权访问内容项的用户的数目大于阈值，则共享模块114可以将共享状态设置为大半部分锁定状态。小半部分锁定状态和大半部分锁定状态可以指示内容项仅可被授权用户访问。授权模块116可仅授予所有者和授权用户访问该内容项的授权。

如果根据相关联的共享配置企业内的每一个雇员都被授权访问内容项，则共享模块114可以将共享状态设置为企业状态。企业状态可以指示内容项仅可被企业内的雇员访问。授权模块116可仅授予所有者和雇员访问该内容项的授权。

如果根据相关联的共享配置每一个人都被授权访问内容项，则共享模块114可以将共享状态设置为全球状态。全球状态可以指示该内容可被每一个人访问。授权模块116可以授予任何请求用户访问该内容项的授权，而不要求来自这些用户的授权信息。

锁定状态、小半部分私有状态、大半部分私有状态、企业状态和全球状态可各自与共享图标112中的一个相关联。在一示例实现中，共享图标112可以包括锁图标、个人图标、众人图标、建筑图标和地球图标。在这个实现中，锁图标可以与锁定状态相关联，并指示该内容项仅可被所有者访问。个人图标可以与小半部分私有状态相关联，并指示被授权访问该内容项的用户的数目小于或等于阈值。众人图标可以与大半部分私有状态相关联，并指示被授权访问该内容项的用户的数目大于阈值。建筑图标可以与企业状态相关联，并指示企业内的每一个雇员被授权访问该内容项。地球图标可以与全球状态相关联，并指示每一个人都被授权访问该内容项。锁图标、个人图标、众人图标、建筑图标和地球图标的说明性示例在图2中示出，下面将对其进行更详细的描述。根据其他实现可类似地利用其他共享图标。

用户界面102可被配置成显示内容列表118。内容列表118可包含内容库104中包含的各内容项106中的至少一部分的列表。例如，该列表可以包含各内容项106的名称。所有者可以访问用户界面102来查看该内容列表118。根据某些实施例，内容列表118可以被排列成表格、栅格或包含多个行、多个列和多个元素的其他合适的数据结构。每一元素可对应于各行中的一个行和各列中的一个列。每一行可对应于内容项106中的一个。每一列可对应于与各内容项106相关联的内容信息。可以以多个预定义排列中的一个来配置用户界面102。每一预定义排列可包括默认的某些列。用户界面102还可提供借此所有者可以通过添加和/或删除列来生成自定义排列的功能。

某些示例列可包括名称列、已修改列、由谁修改列和类型列。名称列可显示内容项106的名称。名称列下面的每一元素可显示内容项106中的一个的名称。已修改列可显示最后一次修改内容项106的日期和时间。已修改列下面的每一元素可显示针对内容项106中的一个的日期和时间。由谁修改列可显示标识在已修改列中指定的日期与时间修改内容项106的用户的用户标识符。由谁修改列下面的每一元素可显示针对内容项106中的一个的用户标识符。

类型列可显示内容项106的类型。尽管名称列、已修改列和由谁修改列可以以字母数字格式来显示相应的内容信息，但类型列可以以图标图形格式来显示各类型。例如，各个图标可以在文字处理文档、电子表格文档和演示文档之间进行区分。类型列下面的每一元素可显示内容项106中的一个的类型。

除了名称列、已修改列、由谁修改列和类型列之外，用户界面102还可包括共享提示列。根据各个实施例，共享提示列可以为对应于各行的各内容项106中的每一个显示共享图标112之一。具体而言，共享提示列可以为内容项106中的每一个显示对应于共享状态（例如，锁定状态、小半部分私有状态、大半部分私有状态、企业状态、全球状态）的特定共享图标（例如，锁图标、个人图标、众人图标、建筑图标或地球图标）。

共享图标112中的一个或多个可包括动态信息，该动态信息被排列成邻近该共享图标112或部分地覆盖该共享图标112。如前面所描述的，个人图标可对应于小半部分私有状态，并指示被授权访问内容项的用户的数目小于或等于阈值。在一说明性示例中，个人图标还可包括指示授权用户的实际数目（即，数量）的数字指示符，且该数字指示符被排列成邻近该个人图标或部分地覆盖该个人图标。该数字指示符可被或可不被包括在个人图标或其他图标中。在另一说明性示例中，共享图标112可以发光或显示某一其他可视突出显示，以传达其他信息。发光可以指示授权用户之一当前正在编辑内容项，由此可能使得该内容项在授权用户编辑该内容项时暂时不可被访问。在图2中示出了内容列表118的说明性示例，下面会对其进行更详细的描述。

可以通过将光标悬停在共享图标112中的一个上方和/或通过经由合适的输入设备来选择共享图标112中的一个来激活共享图标112中的每一个。当用户将光标悬停在与特定内容项相关联的共享图标上方时，用户界面102可启动与该内容项相关联的工具提示。工具提示可以是在将光标安置在共享图标上方时出现并在将光标从共享光标处撤离时消失的消息。在某些实施例中，消息可以包括对共享图标的描述。例如，对应于建筑图标的工具提示可以包含说明内容项正被企业内的每一个人共享的文本描述。在一些其他实施例中，消息可包括被授权访问内容项的各用户的列表。应该明白，这样的列表在授权用户的数目小于或等于阈值（例如，处于小半部分锁定状态）时可用，并在授权用户的数目大于阈值（例如，处于大半部分锁定状态）时不可用。

当用户（例如，通过鼠标点击或触摸输入）选择共享图标112中的一个时，用户界面102可以启动包括被授权访问内容项的雇员的列表的窗口。雇员的列表还可以是交互性的。窗口的一些实现可以允许用户通过电子邮件、即时消息、文本消息或其他通信方法来联系单个雇员或一组雇员。例如，当用户选择某雇员的名称时，用户界面102可启动电子邮件应用（未示出）并用该雇员的电子邮件地址来填充空白电子邮件的收件人字段。该窗口的某些其他实现可允许用户修改该内容项的相关联的共享配置。例如，该消息可以包含借此用户可以添加雇员和/或删除被授权访问该内容项的雇员的界面。该消息还可以包含借此用户可以改变给予每一授权雇员的授权级别（例如，可以查看并编辑、可以查看但不可编辑等）的界面。在图3中示出了这样的窗口的说明性示例，下面会对其进行更详细的描述。

图2是根据某些实施方式的示出了内容列表118的示例实现的图示。内容列表118可包括第一行202A、第二行202B、第三行202C和第N行202N。行202A-202N可以被统称为行202。内容列表118还可包括类型列204A、名称列204B、已修改列204C、共享提示列204D和由谁修改列204E。列204A-204E可以被统称为列204。

第一类型元素206A、第二类型元素206B、第三类型元素206C、第四类型元素206D和第N类型元素206N可被排列在类型列204A下面。类型元素206A－206N可被统称为类型元素206。第一类型元素206A可以与第一内容项相关联，并指示第一内容项是文字处理文档。第二类型元素206B可以与第二内容项相关联，并指示第二内容项是电子表格文档。第三类型元素206C可以与第三内容项相关联，并指示第三内容项是网页。第四类型元素206D可以与第四内容项相关联，并指示第四内容项是演示文档。第N类型元素206N（其是通用图标）可以与第N内容项相关联。

第一名称元素208A、第二名称元素208B、第三名称元素208C、第四名称元素208D和第N名称元素208N可被排列在名称列204B下面。名称元素208A－208N可被统称为名称元素208。第一名称元素208A可指定标识第一内容项的名称（例如，“业务提议”）。第二名称元素208B可指定标识第二内容项的名称（例如，“研究数据”）。第三名称元素208C可指定标识第三内容项的名称（例如，“项目网页”）。第四名称元素208D可指定标识第四内容项的名称（例如，“销售演示”）。第N名称元素208N可指定标识第N内容项的名称（例如，“内容名称”）。

第一日期和时间元素210A、第二日期和时间元素210B、第三日期和时间元素210C、第四日期和时间元素210D、第N日期和时间元素210N可被排列在已修改列204C下面。日期和时间元素210A－210N可被统称为日期和时间元素210。第一日期和时间元素210A可指定标识第一内容项何时被最后一次修改的日期和时间。第二日期和时间元素210B可指定标识第二内容项何时被最后一次修改的日期和时间。第三日期和时间元素210C可指定标识第三内容项何时被最后一次修改的日期和时间。第四日期和时间元素210D可指定标识第四内容项何时被最后一次修改的日期和时间。第N日期和时间元素210N可指定标识第N内容项何时被最后一次修改的日期和时间。

如图2所示，以日期和时间元素210A－210N中的时间和日期逆时间的次序来排列内容列表118中列出的内容项。所有者可以基于各种其他配置来修改内容项的次序。在一个示例中，可以以名称元素208A－208N中的名称的字母次序来排列内容项。在另一示例中，可以根据相同共享图标在共享提示列204D中的分组来排列内容项。

第一共享提示元素212A、第二共享提示元素212B、第三共享提示元素212C、第四共享提示元素212D和第N共享提示元素212N可被排列在共享提示列204D下面。共享提示元素212A－212N可被统称为共享提示元素212。第一共享提示元素212A可包括锁图标的示例实现，该锁图标可指示第一内容项仅可被所有者访问。第二共享提示元素212B可包括个人图标的示例实现，该个人图标可指示数目少于或等于阈值的用户被授权访问第二内容项。在一些实施例中，第二共享提示元素212B中的个人图标可发光或显示某一其他可视突出显示。发光可指示授权用户中的一个当前正在编辑第二内容项。

共享提示元素212A－212N中的一个或多个可包括数字指示符，该数字指示符被排列成邻近个人图标或部分地覆盖个人图标。该数字指示符可指定授权用户的实际数目。例如，第二共享提示元素212B中的个人图标可包括数字指示符216。在图2所示的示例中，数字指示符216的值指定五个用户当前被授权访问第二内容项。如果所有者添加附加授权用户，则数字指示符216的值可增加。如果所有者移除授权用户，则数字指示符216的值可减少。

第三共享提示元素212C可包括众人图标的示例实现，该众人图标指示数目多于阈值的用户被授权访问第三内容项。第四共享提示元素212D可包括建筑图标的示例实现，该建筑图标指示企业中的每一个雇员被授权访问第四内容项。第N共享提示元素212N可包括地球图标的示例实现，该地球图标指示每一个人都被授权访问第N内容项。

第一用户元素214A、第二用户元素214B、第三用户元素214C、第四用户元素214D和第N用户元素214N可被排列在由谁修改列204E下面。用户元素214A-214N可被统称为用户元素214。第一用户元素214A可标识最后一个修改第一内容项的用户。第二用户元素214B可标识最后一个修改第二内容项的用户。第三用户元素214C可标识最后一个修改第三内容项的用户。第四用户元素214D可标识最后一个修改第四内容项的用户。第N用户元素214N可标识最后一个修改第N内容项的用户。可通过名称、电子邮件地址和/或其他适合的标识符来标识各用户。

图3A和3B是根据某些实施例示出在所用者选择了共享提示列204D下面的共享图标112之一时由用户界面102启动的窗口300A、300B的示例屏幕示图。在图3A中，窗口300A包括添加选项302、所有者信息304、联系每一个人选项306和查看每一个人选项308。所有者信息304指示ArmandoPinto是所有者的名称。在这个示例中，与窗口300A相关联的内容项当前处于锁定状态。在此，所有者可选择添加选项302来添加被授权访问内容项的附加用户。根据某些其他实现，所有者还可通过添加选项302来删除用户和/或修改与特定用户有关的授权级别。当可示出附加用户时查看每一个人选项308可以是可被选择的，而当没有任何附加用户被授权访问内容项时该选项可以是不可被选择的。

在图3B中，窗口300B包括添加选项302、所有者信息304、联系每一个人选项306、查看每一个人选项308和用户信息310A－310I。用户信息310A-310I可以被统称为用户信息310。在这种情况下，所有者可能已选择了添加选项302来添加对应于用户信息310的附加用户。用户信息310可包括用户的名称和用户的电子邮件地址。所有者可选择用户信息310中的各名称中的一个以联系相应的授权用户。例如，所有者可选择用户信息310A中列出的名称以联系名称为EllenAdams的用户。如果所有者想要联系每一个授权用户，所有者可选择联系每一个人选项306。通过该联系每一个人选项306，所有者可以创建向被授权访问内容项的每一个用户分配的单个消息。

现参考图4，将提供关于用户界面102和共享模块114的操作的其他细节。图4是根据某些实施方式的示出了用于标识共享级别的方法的流程图。应理解，此处所述的逻辑操作被实现为(1)一系列计算机实现的动作或运行于计算系统上的程序模块，和/或(2)计算系统内的互连的机器逻辑电路或电路模块。该实现是取决于计算系统的性能及其他要求的选择问题。因此，此处描述的逻辑操作被不同地称为状态操作、结构设备、动作或模块。这些操作、结构设备、动作和模块可以用软件、固件、专用数字逻辑、及其任何组合来实现。应该理解，可以执行比附图中示出的和此处所描述的操作更多或更少的操作。这些操作还可以按与此处所描述的不同的次序来执行。

在图4中，例程400始于操作402，在操作402共享模块114基于共享配置108来设置与内容项106相关联的共享状态110。内容项106中的每一个可以与共享配置108中的一个相关联。共享配置108中的每一个可以定义被授权访问内容项106中相应的一个内容项的用户。共享状态110中的一个可对应于共享图标108中的每一个。

在一些实施例中，共享状态110可包括锁定状态、小半部分锁定状态、大半部分锁定状态、企业状态或全球状态。锁定状态可以指示内容项仅可被所有者访问。小半部分锁定状态可指示内容项仅可被小于或等于阈值的数目的用户访问。大半部分锁定状态可指示内容项仅可被大于阈值的数目的用户访问。企业状态可以指示内容项仅可被企业内的雇员访问。全球状态可以指示内容项可被每一个人公开访问。

共享状态110中的每一个可对应于共享图标112中的一个。在一说明性实现中，锁定状态可对应于第一图标，诸如第一共享提示元素212A中示出的锁图标。小半部分锁定状态可对应于第二图标，诸如第二共享提示元素212B中示出的个人图标。大半部分锁定状态可对应于第三图标，诸如第三共享提示元素212C中示出的众人图标。企业状态可对应于第四图标，诸如第四共享提示元素212D中示出的建筑图标。全球状态可对应于第五图标，诸如第N共享提示元素212N中示出的地球图标。当共享模块114基于共享配置108来设置与内容项106相关联的共享状态110时，例程400前进到操作404。

在操作404，用户界面102可显示内容列表118。例如，用户界面102可以将内容列表118显示在所有者的请求处。内容列表118可包括多个行、多个列和多个元素。内容列表118中的各行的某些示例可包括行202。每一行可对应于特定内容项。内容列表118中的各列的某些示例可包括列204。列204可包括类型列204A、名称列204B、已修改列204C和/或由谁修改列204E。内容列表118中的每一元素可对应于各行中的一个行和各列中的一个列。

在说明性示例中，内容列表118可包括五个行：第一行、第二行、第三行、第四行和第五行。这五个行中的每一个可对应于特定内容项。即，第一行可对应于第一内容项，第二行可对应于第二内容项，并以此类推。类型列204A下面的每一元素可指定相应内容项的类型。名称列204B下面的每一元素可指定相应内容项的名称。已修改列204C下面的每一元素可指定最后一次修改相应内容项的日期和时间。由谁修改列204E下面的每一元素可指定最后一个修改相应内容项的授权用户。

内容列表118中的列204还可包括共享提示列204D。共享提示列下面的每一元素可包括基于与相应内容项相关联的共享状态的第一共享图标、第二共享图标、第三共享图标、第四共享图标和第五共享图标。例如，如果第一内容项对应于第一共享状态，则共享提示列204D下面对应于该第一内容项的元素可包含第一共享图标。如果第二内容项对应于第四共享状态，则共享提示列204D下面对应于该第二内容项的元素可包含第四共享图标。当用户界面显示内容列表118时，例程400可前进到操作406。

在操作406，用户界面120可接收共享提示列204D下面与共享图标112中的一个有关的用户交互，并提供与该特定用户交互相对应的信息。用户界面102可被配置成接受与排列在共享提示列204D下面的共享图标中的一个或多个有关的用户交互。用户交互可包括用户将光标悬停在一共享图标上方和/或用户选择该共享图标（例如，通过鼠标点击）。

当用户交互涉及用户将光标悬停在一共享光标上方时，用户界面102可启动与对应于该共享图标的内容项相关联的工具提示。工具提示可以是在将光标定位在该共享图标上方时出现并在将光标从共享光标处撤离时消失的消息。在某些实施例中，该消息可以包括对共享图标的描述。在某些其他实施例中，该消息可包括被授权访问内容项的各雇员的列表。该消息的某些实现可以允许用户在雇员上点击以通过电子邮件、即时消息、文本消息或其他通信方法来联系该雇员。某些其他实现可允许用户修改该内容项的相关联的共享配置。

当用户交互涉及用户选择共享图标时，用户界面102可启动包括被授权访问内容项的用户的列表的窗口。该窗口的某些实现可以允许用户通过电子邮件、即时消息、文本消息或其他通信方法来联系单个用户或一组用户。该窗口的某些其他实现可允许用户修改该内容项的相关联的共享配置。当用户界面102接收与共享提示列204D下面的共享图标112之一有关的用户交互，并显示对应于该特定用户交互的信息时，例程400可要么（例如，周期性地、连续地或按需）重复，要么终止。

图5是示出计算机500的示例计算机系统体系结构图。计算机500的示例可包括计算系统100。计算机500可以包括中央处理单元502、系统存储器504、以及将存储器504耦合到中央处理单元502的系统总线506。计算机500还可以包括用于存储一个或多个程序模块514和数据存储516的大容量存储设备512。程序模块514的示例可包括用户界面102、共享模块114和授权模块116。数据存储516可存储包括内容项106、共享配置108、共享状态110和共享图标112的内容库104。大容量存储设备512可以通过连接到总线506的大容量存储控制器（未示出）连接到处理单元502。大容量存储设备512以及其相关联的计算机存储介质可以为计算机500提供非易失性存储。虽然此处包含的计算机存储介质的描述引用了诸如硬盘或CD-ROM驱动器之类的大容量存储设备，但是本领域技术人员应该了解，计算机存储介质可以是可由计算机500访问的任何可用的计算机存储介质。

作为示例而非限制，计算机存储介质可以包括以用于非瞬时地存储诸如计算机存储指令、数据结构、程序模块或其他数据之类的信息的任何方法或技术实现的易失性和非易失性、可移动和不可移动介质。例如，计算机存储介质包括，但不仅限于，RAM、ROM、EPROM、EEPROM、闪存或其他固态存储器技术，CD-ROM、数字多功能盘（“DVD”）、HD-DVD、蓝光或其他光学存储，磁带盒、磁带、磁盘存储器或其他磁存储设备，或可以用来存储所需信息并可由计算机500访问的任何其他介质。

根据各实施例，计算机500可以使用通过网络518至远程计算机的逻辑连接在联网环境中操作。计算机500可以通过连接至总线506的网络接口单元510来连接到网络518。应当理解，网络接口单元510还可以被用来连接到其他类型的网络和远程计算机系统。计算机500还可包括输入/输出控制器508，用于接收和处理来自多个输入设备（未示出）的输入，该多个输入设备包括键盘、鼠标、话筒和游戏控制器。类似地，输入/输出控制器508也可以向显示器或其他类型的输出设备（未示出）提供输出。

总线506可以使处理单元502能够从大容量存储设备512或其他计算机存储介质读取或向其写入代码和/或数据。计算机存储介质可以表示使用任何合适的技术来实现的存储元件形式的装置，这些技术包括但不限于半导体、磁性材料、光学等等。计算机存储介质可以表示存储器组件，而无论是被表征为RAM、ROM、闪存还是其他类型的技术。计算机存储介质还可以表示次级存储，无论是被实现成硬盘驱动器还是以其他方式来实现。硬盘驱动器实现可以被表征为固态，或者可以包括存储磁编码信息的旋转介质。

程序模块514可以包括软件指令，这些指令在被加载到处理单元502中并被执行时致使计算机500在用户界面的内容列表中提供图标图形共享提示。程序模块514还可以提供计算机500可以使用在整个本说明书中所讨论的组件、流程以及数据结构来参与到整个系统或操作环境内的各种工具或技术。例如，程序模块514可实现用于在用户界面的内容列表中提供图标图形共享提示的界面。

一般而言，程序模块514在被加载到处理单元502中并被执行时，可以将处理单元502和整个计算机500从通用计算系统变换成被定制成在用户界面的内容列表中提供图表图形共享提示的专用计算系统。处理单元502可以用任意数量的晶体管或其他分立电路元件（它们可以单独或共同采取任意数量的状态）来构造。更具体而言，处理单元502可以响应于程序模块514中所包含的可执行指令，作为有限状态机来操作。这些计算机可执行指令可以通过指定处理单元502如何在各状态之间进行转换来变换处理单元502，由此变换构成处理单元502的晶体管或其他分立硬件元件。

对程序模块514进行编码还可以变换计算机存储介质的物理结构。在本说明书的不同实现中，物理结构的具体变换可取决于各种因素。这样的因素的示例可以包括，但不仅限于：用于实现计算机存储介质的技术，计算机存储介质被表征为主存储器还是辅存储器等等。例如，如果计算机存储介质被实现为基于半导体的存储器，则当在其中编码软件时，程序模块514可以变换半导体存储器的物理状态。例如，程序模块514可以变换构成半导体存储器的晶体管、电容器或其他分立电路元件的状态。

作为另一示例，计算机存储介质可以使用磁性或光学技术来实现。在这样的实现中，程序模块514可以在该软件在磁性或光学介质中编码时变换该磁性或光学介质的物理状态。这些变换可以包括改变给定磁性介质内的特定位置的磁性。这些变换还可以包括改变给定光学介质内的特定位置的物理特征或特性，以改变这些位置的光学特性。在没有偏离本说明书的范围的情况下，物理介质的其他变换也是可能的，前面提供的示例只是为了便于这一讨论。

基于前面的描述，应该理解，在此呈现了用于在用户界面的内容列表中提供图标图形共享提示的技术。虽然以计算机结构特征、方法动作、以及计算机可读介质专用的语言描述了本文提出的主题，但是应该理解，在所附权利要求书中所限定的本发明不一定限于本文描述的具体特征、动作、或介质。相反，这些具体特征、动作和介质是作为实现权利要求的示例形式来公开的。

上述主题仅作为说明提供，并且不应被解释为限制。可对此处所述的主题作出各种修改和改变，而不必遵循所示和所述的示例实施例和应用，且不背离所附权利要求书中所述的本发明的真正精神和范围。

Claims (9)

1.一种用于标识内容库(104)中的各内容项的共享级别的计算机实现的方法，所述方法包括以下计算机实现的操作：

检索与所述内容库(104)中的第一内容项相关联的第一共享配置；

检索与所述内容库(104)中的第二内容项相关联的第二共享配置；

基于所述第一共享配置来设置多个共享状态中与所述第一内容项相关联的第一共享状态，所述多个共享状态包括锁定状态、小半部分锁定状态、大半部分锁定状态、企业状态和全球状态，所述锁定状态指示内容项仅可被所有者访问，所述小半部分锁定状态指示该内容项仅可被小于或等于阈值的第一数目的用户访问，所述大半部分锁定状态指示该内容项仅可大于或等于所述阈值的第二数目的用户访问，所述企业状态指示该内容项仅可被企业内的雇员访问，且所述全球状态指示该内容项可被公开访问；

基于所述第二共享配置来设置所述多个共享状态中与所述第二内容项相关联的第二共享状态；以及

显示包括多个行(202)、多个列(204)和多个元素的内容列表(118)，所述多个行(202)包括对应于所述第一内容项的第一行以及对应于所述第二内容项的第二行，所述多个列(204)包括共享提示列(204D)，所述多个元素包括第一元素(212A)和第二元素(212B)，所述第一元素(212A)被排列在所述第一行上的共享提示列(204D)下面并包含对应于所述第一共享状态的第一共享图标，所述第二元素(212B)被排列在所述第二行上的共享提示列(204D)下面并包含对应于所述第二共享状态的第二共享图标。

2.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，还包括以下计算机实现的操作：

接收指示光标正悬停在所述第一共享图标上方的第一用户交互；

响应于接收指示所述光标正悬停在所述第一共享图标上方的所述第一用户交互，启动定位在所述内容列表上方的工具提示，所述工具提示包含被所有者授权访问所述第一内容项的授权用户的名称的列表；

接收指示所述第一共享图标已被选择的第二用户交互；以及

响应于接收指示所述第一共享图标已被选择的所述第二用户交互，启动定位在所述内容列表上方的窗口，所述窗口包含使得所述所有者能够联系所述授权用户的界面。

3.如权利要求2所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述界面还使得所述所有者能够修改所述授权用户。

4.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述第一共享配置指定被所有者授权访问所述第一内容项的第一组用户；

其中，所述第二共享配置指定被所述所有者授权访问所述第二内容项的第二组用户；

其中，基于所述第一共享配置来设置多个共享状态中与所述第一内容项相关联的第一共享状态包括从多个共享状态中标识出匹配所述第一共享配置的第一共享状态；以及

其中，基于所述第二共享配置来设置所述多个共享状态中与所述第二内容项相关联的第一共享状态包括从所述多个共享状态中标识出匹配所述第二共享配置的第二共享状态。

5.如权利要求4所述的计算机实现的方法，其特征在于，显示包含所述多个行、所述多个列和所述多个元素的内容列表包括：

从多个共享图标中标识出匹配所述第一共享状态的第一共享图标；以及

从所述多个共享图标中标识出匹配所述第二共享状态的第二共享图标。

6.如权利要求5所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述多个共享图标包括对应于所述锁定状态的锁图标、对应于所述小半部分锁定状态的个人图标、对应于所述大半部分锁定状态的众人图标、对应于所述企业状态的建筑图标和对应于所述全球状态的地球图标；

其中所述第一组用户的数量小于所述阈值；

其中所述第一共享图标包括所述个人图标；以及

其中所述第一共享图标包括数字指示符，所述数字指示符被排列成邻近所述第一共享图标或部分地覆盖所述第一共享图标，所述数字指示符指定所述第一组用户的数量。

7.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述多个列还包括类型列、名称列、已修改列和由谁修改列；

其中所述多个元素还包括第一类型元素、第二类型元素、第一名称元素、第二名称元素、第一已修改元素、第二已修改元素、第一由谁修改元素和第二由谁修改元素；

其中所述第一类型元素被排列在所述第一行上的类型列下面并包含指定所述第一内容项的第一类型的第一类型图标，且所述第二类型元素被排列在所述第二行上的类型列下面并包含指定所述第二内容项的第二类型的第二类型图标；

其中所述第一名称元素被排列在所述第一行的名称列下面并包含所述第一内容项的第一名称，且所述第二名称元素被排列在所述第二行上的名称列下面并包含所述第二内容项的第二名称；

其中所述第一已修改元素被排列在所述第一行上的已修改列下面并包含最后一次修改所述第一内容项的第一日期和时间，且所述第二已修改元素被排列在所述第二行上的已修改列下面并包含最后一次修改所述第二内容项的第二日期和时间；以及

其中所述第一由谁修改元素被排列在所述第一行上的由谁修改列下面并包含最后一个修改所述第一内容项的用户的第一标识符，且所述第二由谁修改元素被排列在所述第二行上的由谁修改列下面并包含最后一个修改所述第二内容项的用户的第二标识符。

8.一种用于标识内容库中的各内容项的共享级别的系统，所述系统包括：

用于检索与内容库(104)中的第一内容项相关联的第一共享配置的装置，所述第一共享配置指定被所有者授权访问所述第一内容项的第一组用户；

用于检索与所述内容库(104)中的第二内容项相关联的第二共享配置的装置，所述第二共享配置指定被所述所有者授权访问所述第二内容项的第二组用户；

用于基于所述第一共享配置来设置多个共享状态中与所述第一内容项相关联的第一共享状态的装置，所述多个共享状态包括锁定状态、小半部分锁定状态、大半部分锁定状态、企业状态和全球状态，所述锁定状态指示内容项仅可被所述所有者访问，所述小半部分锁定状态指示该内容项仅可被小于或等于阈值的第一数目的用户访问，所述大半部分锁定状态指示该内容项仅可大于或等于所述阈值的第二数目的用户访问，所述企业状态指示该内容项仅可被企业内的雇员访问，且所述全球状态指示该内容项可被公开访问；

用于基于所述第二共享配置来设置所述多个共享状态中与所述第二内容项相关联的第二共享状态的装置；以及

用于显示包括多个行(202)、多个列(204)和多个元素的内容列表(118)的装置，所述多个行(202)包括对应于所述第一内容项的第一行以及对应于所述第二内容项的第二行，所述多个列(204)包括共享提示列(204D)，所述多个元素包括第一元素(212A)和第二元素(212B)，所述第一元素(212A)被排列在所述第一行上的共享提示列(204D)下面并包含对应于所述第一共享状态的第一共享图标，所述第二元素(212B)被排列在所述第二行上的共享提示列(204D)下面并包含对应于所述第二共享状态的第二共享图标。

9.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述第一共享图标包括数字指示符(216)，所述数字指示符被排列成邻近所述第一共享图标或部分地覆盖所述第一共享图标，所述数字指示符(216)指定所述第一组用户的数量。