CN102999551B - 数据实体的自动化划分范围 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据实体的自动化划分范围。一种用于在电子表格中创建报告的系统包括：被编程为标识与电子表格相关联的数据项的源的数据源模块；被编程为标识数据项的哪些与电子表格中生成的报告相关联的活动模块；以及被编程为在字段窗格上显示一个活动选项卡和一个全部选项卡的显示模块，该活动选项卡显示被确定为与正在电子表格中被生成的报告相关联的那些数据项，并且该全部选项卡显示与电子表格相关联的所有数据项。

Description

数据实体的自动化划分范围

技术领域

本发明涉及数据实体的自动化划分范围。

背景技术

电子表格中的数据汇总表可被用于分析大量数据。数据汇总表提供了一种高效的方式来显示并汇总由数据库程序提供的数据或在电子表格的数据列表中的数据。用户可选择数据的字段来包括在数据汇总表的过滤器区域、行、列、或数据区域内，并可选择要为所选的数据字段显示的聚集函数，诸如求和、方差、计数以及标准偏差。能从电子表格程序内查询的数据库中的数据，或包括列表的电子表格数据，可在数据汇总表中被分析。

使用包括大量数据的电子表格，用户可能难以选择要被包括在诸如数据汇总表的报告中的所需的数据。例如，跨一个或多个大部分未被结构化的电子表格所提供的数据量可淹没用户，使之难以找到与特定报告场景相关的数据片断。

发明内容

在一个方面，一种用于在电子表格中创建报告的系统包括：中央处理单元；以及编码指令的存储器，该指令在由该中央处理单元执行时，使该中央处理单元创建：被编程为标识与电子表格相关联的数据项的源的数据源模块；被编程为标识数据项的哪些与电子表格中生成的报告相关联的活动模块；以及被编程为在字段窗格上显示一个活动选项卡和一个全部选项卡的显示模块，该活动选项卡显示被确定为与正在电子表格中被生成的报告相关联的那些数据项，并且该全部选项卡显示与电子表格相关联的所有数据项。

在另一方面，一种用于创建电子表格的用户界面的方法，包括：由计算设备标识与电子表格相关联的全部数据项的源；标识数据项的哪些与在电子表格中生成的报告相关联；并在字段窗格上显示一个活动选项卡和一个全部选项卡，该活动选项卡列出被确定与在电子表格中生成的报告相关联的那些数据项，并且该全部选项卡列出与电子表格相关联的所有数据项。

在又一个方面，一种用于生成字段窗格以用于在电子表格中创建数据汇总表的方法，包括：由计算设备，标识与电子表格相关联的每个数据项的表格和相关联维度，数据项包括电子表格上的数据区域和来自外部数据存储的数据；标识哪些维度被合并到电子表格中的数据汇总表中；显示活动表，该活动表列出被包括在数据汇总表中的那些维度的全部表格和相关联维度，表格以展开格式被显示以示出与每个表格相关联的维度的至少一部分；允许用户选择一个全部选项卡，并在选择后，显示列出电子表格中的全部表格和相关联维度的全部选项卡，表格以折叠格式被显示，使得列被隐藏。

提供本发明内容是为了以简化的形式介绍将在以下具体实施方式中进一步描述的一些概念。本发明内容并不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也决不旨在用于限制所要求保护的主题的范围。

附图说明

图1显示了用于在电子表格程序内生成报告的示例系统。

图2显示了电子表格内的示例数据透视表。

图3显示了用于在电子表格内生成数据透视表的示例数据区域。

图4示出了图1的客户端计算设备的示例模块。

图5示出了示例字段窗格。

图6示出了图5字段窗格的另一视图。

图7示出另一示例字段窗格。

图8示出电子表格程序中的示例表格之间的关系。

图9示出基于图8所示表格的示例字段窗格的一部分。

图10示出另一示例字段窗格的一部分。

图11示出用于显示可用于包括在报告中的数据字段的示例方法。

图12示出图1显示的计算设备的示例组件。

具体实施方式

本申请涉及用于在生成报告时向用户提供上下文相关数据的系统和方法。在此处所描述的示例中，基于报告正在其中生成的上下文向用户呈现数据源。在一些示例中，用户与数据的交互被记录，并且响应于该交互修改向用户的数据呈现。

图1显示了示例系统100，该系统100支持基于电子表格应用内提供的数据的一个或多个报告的生成。系统100包括客户端计算机102和服务器计算机106。客户端计算机102通过网络（通常是公司内联网或因特网）连接到服务器计算机106。可使用更多或更少的客户端计算机、服务器计算机或其它计算设备。

如在以下进一步描述的，客户端计算机102可连接到服务器计算机106来获取数据，诸如电子表格文件。客户端计算机102可执行客户端计算机102上的本地电子表格应用来操纵电子表格文件。在另一示例中，客户端计算机102可利用被托管在服务器106上的一个或多个应用来访问并操纵电子表格文件。其他配置是可能的。

现在参考图2，示出了示例程序200。在该示例中，程序200是运行在计算机系统（诸如以上描述的计算机系统100）上的微软的EXCEL电子表格软件程序。程序200包括具有示例数据列表的电子表格。

用户可基于电子表格内的数据来创建一个或多个报告。在一些在此描述的示例中，报告可以是数据汇总表。然而，在其它示例中，报告可以简单的是另一“常规”表格。例如，在此描述的系统和方法可被用于基于由用户创建的表格与电子表格内的其它表格之间所标识的关联来对用户创建的该表格建议某些列。

例如，显示了程序200的示例用户界面302。用户界面302包括初始数据汇总表320（数据汇总表320在图3中是空白的）。数据汇总表320可从来自各个源的数据中创建。在图3中显示的一个示例中，数据汇总表320可从在电子表格文件内提供的数据或从一个或多个外部数据存储中创建。

程序200的用户界面302还包括示例任务窗格450，该任务窗格可被用于创建和修改数据汇总表320。例如，任务窗格450包括来自与电子表格文件相关联的数据的数据字段列表。用户可从任务窗格450中选择和取消选择字段来创建数据汇总表320。

任务窗格450一般包括字段窗格452和布局窗格454。字段窗格452包括在电子表格内可用的数据字段列表。当如以下描述的列表中的数据字段被添加到布局窗格454时，与该数据字段相关联的复选框被复选。

布局窗格454包括多个区，该多个区表示使用任务窗格450来创建的数据汇总表320的各个方面。例如，布局窗格454包括行区、列区、值区以及过滤器区。行区定义用于所得到的数据汇总表320的行标记。列区定义用于数据汇总表320的列标记。值区标识在数据汇总表320上被汇总（例如，聚集（求和、计数、求平均、标准偏差等）、方差等）的数据。过滤器区允许对应用到其它区中的所有其它字段的过滤的选择。

来自字段窗格452的数据字段中的一个或多个被添加到布局窗格454的区中的一个或多个来创建和修改数据汇总表320。在显示的示例中，用户可对来自字段窗格452中的列表的数据字段点击、拖和放到布局窗格454的区之一来将字段添加到数据汇总表320。

现在参考图3，被用于创建报告（诸如数据汇总表320）的数据可来自于多个源。数据源对于电子表格而言可以可以是内部的也可以是外部的。

例如，图3显示的电子表格500包括两个内部数据区域502和504。数据区域是定义的具有至少两个维度（诸如行和列）的数据集。例如，数据区域502包括列EmployeeID（雇员身份）、姓名和行1-3。类似地，数据区域504包括列EmployeeID（雇员身份）、SalesAmount（销售量）和行1-7。可被用来自动标识电子表格内的数据区域之间的关系的逻辑在美国专利申请号No._/_,_、代理号为14917.1924US01、名称为“AutomaticRelationshipDetectionForReportingOnSpreadsheetData（用于对电子表格数据进行报告的自动关系检测）”的同一天提交的申请中被描述，该申请的全部内容通过引用结合于此。

除了内部数据源，外部数据存储506被访问，以获得用于报告的数据。外部数据存储可包括，例如OLAP和非OLAP数据源。其他类型的外部数据源是可能的。

电子表格500和外部数据存储上的数据被用来在电子表格500上生成报告510。在该示例中，报告510是通过使用来自数据区域502、504的数据生成的数据汇总表，诸如数据透视表。为了创建报告510，用户以与图2中描述的方式类似的方式来从数据区域502、504和外部数据存储506中选择所需的数据列。

在一些示例中，在数据区域和外部数据存储中提供的用户可从中选择的可用数据字段的数量变得巨大。在这种情况中，用户可能难以查看可用的数据字段并选择所需的字段以供包括在报告中。

现在参看图4，示出了客户端设备102的逻辑模块。这些模块包括数据源模块522、活动模块524和界面模块526。在这些示例中，模块522、524、526和允许用户操纵电子表格文件内数据的电子表格应用相结合地执行。客户端计算机102的模块522、524、526用于减少向用户呈现的数据字段的数量，从而可能标识用户可能在创建报告时想要选择的相关字段。

数据源模块522标识与特定文件（诸如电子表格文件）相关联的所有数据源。这可包括被定义在电子表格文件的一个或多个工作表上的内部数据区域。这还可包括来自外部数据存储的数据。这样的外部数据存储可包括被从电子表格内引用的数据，诸如已经被合并到电子表格文件中的外部数据。数据源模块522向活动模块524提供所有数据源以供分析。

活动模块524基于用户当前的上下文确定哪些（如果有）数据源可能与用户相关。例如，如果用户正在创建报告，诸如数据透视表，并且已经从电子表格内的两个数据区域选择了数据字段，活动模块524确定与这两个数据区域相关联的全部数据字段可能与用户相关。此外，如果用户已经结合了来自外部数据存储的数据，活动模块524确定与外部数据存储相关联的数据字段可能与用户相关。基于关系和／或系统执行的试探，这可包括外部数据存储的子集。

另一方面，电子表格内的其它还没有被合并到电子表格中的数据可能不与用户相关。在这个情形中，活动模块524排除与这些数据源相关联的数据字段，使得用户不被待选数据字段淹没。

界面模块526向用户呈现可用数据字段用于包括在报告中。在这个示例中，界面模块526基于活动模块524执行的分析，将“活动”数据字段从那些不活动的数据字段中分离。

例如，对于与已经被合并到报告中的数据区域相关联的那些数据字段，界面模块526在“活动”选项卡上向用户呈现与这些数据区域或外部数据存储相关联的数据字段，如下所描述。相反，对于与数据区域或还未与报告相关联的外部存储相关联的那些数据字段，界面模块526在“全部”选项卡上呈现那些数据字段。

例如，现在参考图5和6，示出另一字段窗格540。在图5中，活动选项卡542被选择。当活动选项卡542被选择时，报告中“活动”的数据字段被列在字段窗格540中。如上所述，如果数据字段与一个或多个数据区域或合并到报告中的外部数据存储相关联，这些数据字段被认为是活动的。在这个示例中，单个数据字段“DimCustomer”与报告相关联，并因此被列在活动选项卡542中。

现在参考图6，在字段窗格540上选择全部选项卡544。在选择时，列出电子表格中全部可用字段和任何相关联的外部数据存储。在该示例中，数据字段DimCustomer再次被列出，因为它是该电子表格中的可用数据字段。此外，还列出了数据字段FactInternetSales。这个字段不与任何数据区域或合并到报告中的外部数据存储相关联。然而，数据字段FactInternetSales与某数据区域或与其中生成报告的电子表格相关联的外部数据存储相关联。

当示例仅提供受限数量的数据字段，可用数据字段（以及下面描述的子字段）的数量可显著增长，使得用户难以定位并选择相关字段来包括在报告中。活动选项卡542通过仅提供可能最相关且用户想要的那些数据字段来解决这个问题。

在这个示例中，活动选项卡542是在用户选择字段窗格540时的默认选项卡。然而，如果没有字段已经被添加进报告，并且活动选项卡542因此是空的，那么全部选项卡544被用作默认选项卡。当活动选项卡542是空时，可向用户提供消息，诸如：“当前没有字段显示在活动选项卡中。在全部选项卡中选择字段将自动将它们添加到活动选项卡。”用户可通过用诸如鼠标、键盘、触摸等输入设备选择选项卡在活动选项卡542和全部选项卡544之间移动。

随着用户添加并从报告移除数据，不同的数据字段可被添加和从活动选项卡542移除。例如，如果用户添加先前未列在活动选项卡542中的与数据区域相关联的数据字段，与那个数据区域相关联的表格（即，顶级数据字段，如以下所描述）可被添加到活动选项卡542中。在一些示例中，在表格被添加到活动选项卡542之前制定一个延迟，以允许用户试验添加数据和从报告移除数据无需活动选项卡542中的表格的列表显著跳来跳去。

此外，在一些示例中，用户可向活动选项卡542手动添加表格，即使与那个表格相关联的数据字段没有被包括的报告中。例如，用户可选择列在全部选项卡544中的表格，并通过对菜单项（例如，“AddtoActiveTab（添加到活动选项卡）”）的选择指示希望将那个表格包括在活动选项卡542中用于容易参考和选择。

现参考图7，示出了另一示例字段窗格550。在该示例中，全部选项卡被选择。字段窗格550列出不同类型的数据字段。在这个示例中，顶级数据字段，被称为表格，是Fruits（水果）和Sales（销售）。较低级别字段，被称为维度，为Sales（销售）表格示出，包括SaleID（销售员身份），Customer（顾客），Fruit（水果），Price（价格），和Qty。与列表中的每个表格相关联的维度可被用户根据需要展开和折叠。

默认的，全部的表格将在字段列表的活动选项卡中展开。在这个示例中，维度仅在第一级别展开，并且后续级别保持折叠（即隐藏）。对于全部选项卡，全部表格默认以已折叠状态被示出。用户可在全部选项卡内手动展开任何所需的表格。

此外，字段窗格550包括查询框552，允许用户将一个或多个关键词放入查询框中以搜索特定表格或维度。例如，在所示实施例中，关键词“fruit”被放置在查询框552中，并且在查询完成时为用户突出显示Fruit维度。这允许用户在字段窗格内快速标识所需的字段。

字段窗格中表格及相关联维度可按各种次序列出。在一个示例中，表格按字母顺序列出，维度按字母顺序在每个表格下嵌套。在另一示例中，表格根据关系来分组。例如，可从电子表格内的各种源访问与报告相关联的数据，如上所述。在从各种源访问数据的示例中，这些源可根据公同关联被分组和群集。

例如，现在参看图8，模型560视觉地描绘报告的数据源。某些数据源是相关的并且因此被示出在群集中。

现在参考图9，示出字段窗格562的一部分，包括来自图8描绘的模型560的数据字段。字段窗格562中列出的表格被列在群集中，具有作为一个群集的数据字段Country（国家）、Farms（农场），和Fruits（水果），以及作为另一个群集的数据字段Customer（顾客）、Products（产品）、Sales（销售）、Sales2（销售2）。每个群集被分开。在每个群集中，字段以A到Z的顺序列出。不同的配置是可能的。

用户可通过选择下拉菜单572（为图10中的字段窗格570中示出）中的项来定义在字段窗格上如何安排数据字段。下拉菜单572可包括以下项：(i)全部–示出全部相关表格；(ii)透视–示出在透视中可用的表格；以及(iii)表格–仅示出与所选表格相关的那些表格。

在图10所示的替换中，表格被分组为相关表格和全部表格。在这个示例中，包括与报告相关联的数据字段的表格以展开排列被列在相关表格组中，不相关的表格以折叠格式被列在全部表格中。

其他配置是可能的。例如，在另一示例中，字段窗格可被配置成基于试探来列出相关表格，该试探分析数据区域内容并预言哪些数据区域包括可能相关的数据。这些数据区域可被群集，无需考虑来自数据区域的数据字段是否已经被添加到报告。这种试探的示例在美国专利申请号No._/_,_、代理号为14917.1924US01、名称为“AutomaticRelationshipDetectionForReportingOnSpreadsheetData（用于对电子表格数据进行报告的自动关系检测）”的同一天提交的申请中被描述。

除了将表格按字母表顺序列出以外，列表可以诸如数据源次序的其它格式提供。其它配置也是可能的。

现在参考图11，示出了用于显示可用于被包括在报告中的数据字段的示例方法580。

首先，在操作582，与电子表格相关联的数据源被标识。如前所述，这些数据源可包括电子表格内的数据区域，以及已经被合并到电子表格中的外部数据存储。

接着，在操作584，活动数据源被标识。活动数据源是与数据区域和／或外部数据存储相关联的那些数据字段，该外部数据存储与用户的报告相关联。

接着，在操作586，诸如在上述的活动选项卡中向用户显示活动数据源。用户可选择与这些源相关联的字段以包括在报告中。

接着，在操作590作出关于用户是否已经选择（诸如通过选择上述全部选项卡）示出全部数据源的判断。如果是，控制被传递到操作590，并示出与电子表格相关联的全部数据源。如果否，则控制改为传送回到操作582。

参考图12，示出客户端计算机102和服务器计算机106的示例组件。在示例实施例中，客户端计算机102和服务器计算机106是计算设备。客户端计算机102和服务器计算机106可包括输入/输出设备、中央处理单元（“CPU”）、数据存储设备和网络设备。客户端计算机102还可以是移动计算设备，诸如膝上型计算机、平板、可转变的或其它手持设备，像智能手机或蜂窝式电话。服务器计算机106还可被集成为服务器网络内的一个或多个服务器计算机。在此类情景中，网络可提供云计算平台，其中为连接到云计算平台的客户端主存一个或多个应用和数据。以下关于服务器计算机106的讨论还应用于客户端计算机102的组件。

在基本配置中，服务器计算机106一般包括至少一个处理单元602和系统存储器604。取决于计算设备的确切配置和类型，系统存储器604可以是易失性的（诸如RAM）、非易失性的（诸如ROM、闪存等）或是两者的某种组合。系统存储器604一般包括适于控制服务器（诸如来自华盛顿州雷蒙德市的微软公司的微软服务器2010协作服务器）的操作的操作系统606。系统存储器604还可以包括一个或多个软件应用608并且可以包括程序数据。

服务器计算机106可具有附加特征或功能。例如，服务器计算机106还可以包括计算机可读介质。计算机可读介质可包括计算机可读存储介质和通信介质两者。

计算机可读存储介质是物理介质，诸如包括磁盘、光盘或磁带的数据存储设备（可移动和/或不可移动）。这样的附加存储在图6中由可移动存储610和不可移动存储612示出。计算机可读存储介质可以包括以用于存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据等信息的任何方法或技术实现的易失性和非易失性、可移动和不可移动介质。计算机可读存储介质可以包括但不限于，RAM、ROM、EEPROM、闪存或其他存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘（DVD）或其他光盘存储、盒式磁带、磁带、磁盘存储或其他磁存储设备，或者可用于存储所需信息并可由服务器计算机106访问的任何其他介质。任何这样的计算机可读存储介质都可以是服务器计算机106的一部分。服务器计算机106还可具有诸如键盘、鼠标、笔、语音输入设备、触摸输入设备等输入设备614。还可包括诸如显示器、扬声器、打印机等输出设备616。

根据本公开的实施例，输入设备614可包括能够检测用户的移动或姿势的任何运动检测设备。例如，输入设备614可以包括微软公司的运动捕捉设备，它包括多个相机和多个话筒。

服务器计算机106也可以包含允许该设备与其它计算设备620通信的通信连接618，诸如在分布式计算环境中通过网络，例如内联网或因特网。通信连接618是通信介质的一个示例。通信介质通常由诸如载波或其他传输机制之类的已调制数据信号中的计算机可读指令、数据结构、程序模块、或其他数据来体现，并且包括任何信息传送介质。术语“已调制数据信号”是指具有以在信号中编码信息的方式被设定或改变其一个或多个特征的信号。作为示例而非限制，通信介质包括诸如有线网络或直接线连接之类的有线介质，以及诸如声学、RF、红外及其他无线介质之类的无线介质。

可以通过片上系统（SOC）来实践本发明的实施例，其中，可以将图6中示出的每个或许多组件集成到单个集成电路上。这样的SOC设备可包括一个或多个处理单元、图形单元、通信单元、系统虚拟化单元以及各种应用功能，所有这些都被集成到（或“烧录到”）芯片基板上作为单个集成电路。当通过SOC操作时，以上所述的关于本申请的功能可以通过在单个集成电路（芯片）上集成有计算设备102和106的其它组件的专用逻辑来操作。

以上描述的各个实施例仅作为说明提供，并且不应被解释为限制。可对以上描述的实施例做出各种修改和改变，而不背离本公开的真实精神和范围。

Claims (10)

1.一种在电子表格中创建报告的系统，所述系统包括：

数据源模块，用于标识与所述电子表格相关联的数据项的源，所述数据项包括所述电子表格的数据区域和来自外部数据存储的数据；

活动模块，用于生成包括与所述电子表格相关联数据项的部分的报告，并标识数据项的哪些与所述报告相关联；以及

显示模块，用于显示字段窗格来修改所述报告，所述字段窗格包括一个活动选项卡和一个全部选项卡，所述活动选项卡显示被确定为与所述报告相关联的那些数据项，并且所述全部选项卡显示与所述数据区域或还未与所述报告相关联的外部存储相关联的所有数据项。

2.一种用于创建电子表格的用户界面的方法，所述方法包括：

由计算设备标识与所述电子表格相关联的全部数据项的源，所述数据项包括所述电子表格的数据区域和来自外部数据存储的数据；

生成包括与所述电子表格相关联的数据项的部分的报告；

标识数据项的哪些与所述报告相关联；以及

显示字段窗格来修改所述报告，所述字段窗格包括一个活动选项卡和一个全部选项卡，所述活动选项卡列出被确定与所述报告相关联的那些数据项，并且所述全部选项卡列出与所述数据区域或还未与所述报告相关联的外部存储相关联的所有数据项。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述数据项包括与所述电子表格的一个或多个数据区域相关联的数据字段。

4.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述数据项包括与合并到所述电子表格中的一个或多个外部存储相关联的数据字段。

5.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述数据项包括一个或多个表格，并且每个表格包括两个或更多维度。

6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述表格默认以折叠格式被示出在所述全部选项卡中。

7.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述表格默认以展开格式被示出在所述活动选项卡中。

8.如权利要求5所述的方法，其特征在于，还包括在所述字段窗格上聚类相关表格。

9.如权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括允许用户选择所述活动选项卡和所述全部选项卡以在显示模块所提供的视图之间切换。

10.一种用于生成字段窗格的方法，所述字段窗格用来在电子表格中创建报告，所述方法包括：

由计算设备，标识与所述电子表格相关联的数据项的数据区域和相关联维度，所述数据项包括所述电子表格的数据区域和来自外部数据存储的数据；

接收对要被包括在报告中的相关联维度的选择；

生成包括所述相关联维度的报告；

标识所述相关联维度中的哪些被合并到所述报告中；

显示字段窗格来修改所述报告，所述字段窗格包括活动选项卡和全部选项卡，所述活动选项卡列出被选择以被包括在所述报告中的所述相关联维度及数据区域，活动选项卡中的数据区域以展开格式被显示以示出与每个数据区域相关联的维度的至少一部分；

允许用户选择所述全部选项卡，所述全部选项卡列出与所述数据区域或还未与所述报告相关联的外部存储相关联的所有数据项；以及

在选择后，显示列出所述电子表格中的全部数据区域和所述相关联维度的全部选项卡，全部选项卡中的数据区域以折叠格式被显示，使得所述维度被隐藏。