CN102930218A - 文件管理系统及其文件管理的方法 - Google Patents

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Abstract

一种文件管理系统，包括终端与网盘，其中：网盘提供接口为用户登录，帮助用户浏览和编辑文件；并判断用户是否需要进行本地交互；终端在用户需要进行本地交互时判断终端是否有所述文件，且在终端有所述文件时判断文件的版本是否为最新版本；在文件的版本为最新版本时调用相应的软件打开所述文件，并监控文件的修改，并判断是否需要保存修改后的所述文件，在需要保存修改后的所述文件时，保存修改后的所述文件并自动上传修改后的文件至网盘；其中，网盘更新文件及其版本号。本发明有效的减低了文件的风险，保证文件安全，且提高了办公的效率。

Description

文件管理系统及其文件管理的方法
技术领域
本发明涉及云服务以及办公系统，尤其涉及一种文件管理系统及其文件管理的方法。
背景技术
随着网络及通讯技术的发展，信息呈爆炸式的增长。面对海量的数据交换及处理，人们会面临一些问题，如：如何更快的获取需要的数据，如何保证数据安全，如何更快捷方便的分享数据。
对企业而言，传统办公流程：通过邮件、电话来交流及共享信息。而面对缩减通讯费用，保证数据安全，即时的共享通知，更方便的查看和编辑方式的需求，传统的办公系统已经不能满足。
而云计算的兴起，为企业办公开拓新的视角。OATOS云应用系统是专门为企业打造，让用户以更低的成本，交换信息，共享数据。
用户可以在线云办公，数据保存在云端，更安全，不会丢失。可以通过版本管理，找回之前的文件。同时，更方便快速的分享信息给指定的人。
用户在使用云办公的过程中，需要用本地软件来编辑文件。为了节约用户时间，方便用户使用，需要使网盘和本地软件无缝交互。
在传统的办公模式下，用户在电脑上用软件编辑好文件，然后通过邮件的方式发送出去，而收件人收到邮件后，需要下载附件到自己电脑上，然后打开软件查看。
在这个过程中，文件可能会丢失，会被窃取，收件人收到文件后，因没装对应的软件而无法查看。更可能因邮箱容量有限，附件无法上传，甚至丢失。另外邮件要通过中转才会送达到收件人。整个过程比较繁琐且容易造成纰漏，文件面临很大风险，且很不方便。
发明内容
有鉴于此，有必要提供一种文件管理系统及其文件管理的方法。
本发明提供的文件管理系统，包括：包括终端与网盘，其中：
所述网盘包括：登录模块，用于提供接口为用户登录；文件浏览模块，用于帮助用户浏览和编辑文件；网盘判断模块，用于判断用户是否需要进行本地交互；所述终端包括：终端判断模块，用于在用户需要进行本地交互时判断所述终端是否有所述文件，且在所述终端有所述文件时判断所述文件的版本是否为最新版本；文件更新模块，用于在所述文件的版本为最新版本时调用相应的软件打开所述文件，并监控所述文件的修改，其中，所述终端判断模块还用于判断是否需要保存修改后的所述文件，所述文件更新模块在需要保存修改后的所述文件时保存所述修改后的所述文件并自动上传所述修改后的文件至所述网盘；其中，所述文件浏览模块还用于更新所述文件及其版本号。
本发明提供的文件管理的方法，包括：登录网盘，其中所述网盘位于网络端，用于存储与共享文件；浏览所述网盘中的文件；判断是否需要对所述文件进行本地交互；若需要对所述文件进行本地交互，则判断终端是否有所述文件；若是终端有所述文件，则判断所述文件的版本是否为最新版本；若所述文件的版本为最新版本，则调用相应的软件打开所述文件；监控所述文件的修改；判断是否需要对修改后的所述文件进行保存；若需要保存所述修改后的所述文件，则保存修改后的所述文件并自动上传修改后的所述文件至所述网盘；所述网盘更新所述文件以及版本信息。
本发明实施方式中的文件管理系统及其文件管理的方法通过终端访问网盘中的文件，通过文件的版本号控制是否需要下载文件到终端上进行修改，并自动上传修改后的文件到网盘上，进行相应的文件的更新以及版本记录，有效的降低了文件的风险，保证文件安全，且提高了办公的效率。
附图说明
图1为本发明一实施方式中文件管理系统的模块图；
图2为本发明一实施方式中文件管理方法的流程图。
具体实施方式
下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中，术语“内”、“外”、“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“顶”、“底”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明而不是要求本发明必须以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
请参阅图1，图1所示为本发明一实施方式中文件管理系统的模块图。
在本实施方式中，文件管理系统包括终端10与网盘20。
在本实施方式中，所述网盘20包括：登录模块210、文件浏览模块220以及网盘判断模块230。
在本实施方式中，登录模块210用于提供接口为用户登录。
文件浏览模块220用于帮助用户浏览和编辑文件。在本实施方式中，文件浏览模块220为办公软件，包括CAD、office等软件。
网盘判断模块230用于判断用户是否需要进行本地交互，其中，所述本地交互是指在终端10对所述文件进行浏览及修改。
所述终端10包括：终端判断模块110以及文件更新模块120。
在本实施方式中，终端判断模块110用于在用户需要进行本地交互时判断所述终端10是否有所述文件，且在所述终端10有所述文件时判断所述文件的版本是否为最新版本。
在本实施方式中，终端判断模块110通过比对网盘20中的所述文件的版本号与终端10中的所述文件的版本号来判断所述文件的版本是否为最新版本。在本实施方式中，若网盘20中的所述文件的版本号与终端10中的所述文件的版本号一致，则所述文件的版本为最新版本，否则，所述文件的版本不是最新版本，需要更新。
文件更新模块120用于在所述文件的版本为最新版本时调用相应的软件打开所述文件，并监控所述文件的修改，其中，所述终端判断模块110还用于判断是否需要保存修改后的所述文件，所述文件更新模块120在需要保存修改后的所述文件时保存所述修改后的所述文件并自动上传所述修改后的文件至所述网盘20。
在本实施方式中，文件编辑时会产生临时文件，但文件更新模块120对临时文件不予上传。
在本实施方式中，文件更新模块120监听文件所在目录的系统事件，当目录中文件有修改、删除、新建、重命名等操作时，系统都会发送事件，通过分析这些信息，判断所编辑的文件是否修改了，终端判断模块110判断文件是否保存，如需保存，则文件更新模块120将修改后的文件自动上传到网盘20，并记录版本信息。
在本实施方式中，所述文件浏览模块220还用于更新所述文件及其版本号。
在本实施方式中，所述文件浏览模块220还用于在用户不需要进行本地交互时帮助用户在网盘中修改所述文件。
在本实施方式中，所述文件更新模块120还用于在所述终端10无所述文件时创建临时目录并下载所述文件至所述临时目录。
在本实施方式中，所述文件更新模块120还用于在所述文件的版本不是最新版本时下载所述文件的最新版本。
请参阅图2，图2所示为本发明一实施方式中文件管理方法的流程图。
在本实施方式中，文件管理的方法包括以下步骤：
在步骤S102，用户通过登录模块210登录网盘20，其中所述网盘20位于网络端，用于存储与共享文件。
在步骤S104，用户通过文件浏览模块220浏览所述网盘中的文件。在本实施方式中，文件浏览模块220为办公软件，包括CAD、office等软件。
在步骤S106，网盘判断模块230判断是否需要对所述文件进行本地交互，其中所述本地交互是指在终端对所述文件进行浏览及修改。
若需要对所述文件进行本地交互，则在步骤S108，终端判断模块110判断终端10是否有所述文件。
若是终端有所述文件，则在步骤S110，终端判断模块110判断所述文件的版本是否为最新版本。在本实施方式中，终端判断模块110通过比对网盘20中的所述文件的版本号与终端10中的所述文件的版本号来判断所述文件的版本是否为最新版本。在本实施方式中，若网盘20中的所述文件的版本号与终端10中的所述文件的版本号一致，则所述文件的版本为最新版本，否则，所述文件的版本不是最新版本，需要更新。
若所述文件的版本为最新版本，则在步骤S114，文件更新模块120调用相应的软件打开所述文件。
在步骤S116，文件更新模块120监控所述文件的修改。
在步骤S118，终端判断模块110判断是否需要对修改后的所述文件进行保存。在本实施方式中，终端判断模块110通过接收用户的操作来判断是否需要对修改后的所述文件进行保存。
若需要保存所述修改后的所述文件，则在步骤S120，文件更新模块120保存修改后的所述文件并上传修改后的所述文件至所述网盘20。
在步骤S122，所述网盘20更新所述文件及其版本信息。
在本实施方式中，若不需要对所述文件进行本地交互，则在步骤S124，用户通过文件浏览模块220在网盘20中修改所述文件。
在步骤S122，所述网盘20更新所述文件以及版本信息。
在本实施方式中，若是本地无所述文件，则在步骤S126，文件更新模块120创建临时目录。
在步骤S112，文件更新模块120下载所述文件至所述临时目录。
在步骤S114，文件更新模块120调用相应的软件打开所述文件。接下来的步骤S116～S122，在此不做赘述。
在本实施方式中，若所述文件的版本不是最新版本，则在步骤S112，文件更新模块120下载所述文件的最新版本。
在步骤S114，文件更新模块120调用相应的软件打开所述文件。接下来的步骤S116～S122，在此不做赘述。
本发明实施方式中的文件管理系统及其文件管理的方法通过终端10访问网盘20中的文件，可以在网盘20上直接修改，也可以通过文件的版本号控制是否需要下载文件到终端10上进行修改，并自动上传修改后的文件到网盘20上，进行相应的文件的更新以及版本记录，有效的降低了文件的风险，保证文件安全，且提高了办公的效率。
虽然本发明参照当前的较佳实施方式进行了描述，但本领域的技术人员应能理解，上述较佳实施方式仅用来说明本发明，并非用来限定本发明的保护范围，任何在本发明的精神和原则范围之内，所做的任何修饰、等效替换、改进等，均应包含在本发明的权利保护范围之内。

Claims (8)

1.一种文件管理系统，包括终端与网盘，其中：
所述网盘包括：
登录模块，用于提供接口为用户登录；
文件浏览模块，用于帮助用户浏览和编辑文件；
网盘判断模块，用于判断用户是否需要进行本地交互；
所述终端包括：
终端判断模块，用于在用户需要进行本地交互时判断所述终端是否有所述文件，且在所述终端有所述文件时判断所述文件的版本是否为最新版本；
文件更新模块，用于在所述文件的版本为最新版本时调用相应的软件打开所述文件，并监控所述文件的修改，其中，所述终端判断模块还用于判断是否需要保存修改后的所述文件，所述文件更新模块在需要保存修改后的所述文件时，保存修改后的所述文件并自动上传所述修改后的文件至所述网盘；
其中，所述文件浏览模块还用于更新所述文件及其版本号。
2.如权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述文件浏览模块还用于在用户不需要进行本地交互时帮助用户在网盘中修改所述文件。
3.如权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述文件更新模块还用于在所述终端无所述文件时创建临时目录并下载所述文件至所述临时目录。
4.如权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述文件更新模块还用于在所述文件的版本不是最新版本时下载所述文件的最新版本。
5.一种文件管理的方法，包括：
登录网盘，其中所述网盘位于网络端，用于存储与共享文件；
浏览和编辑所述网盘中的文件；
判断是否需要对所述文件进行本地交互；
若需要对所述文件进行本地交互，则判断终端是否有所述文件；
若是终端有所述文件，则判断所述文件的版本是否为最新版本；
若所述文件的版本为最新版本，则调用相应的软件打开所述文件；
监控所述文件的修改；
判断是否需要对修改后的所述文件进行保存；
若需要保存所述修改后的所述文件，则保存修改后的所述文件并自动上传修改后的所述文件至所述网盘；
所述网盘更新所述文件以及版本信息。
6.如权利要求5所述的文件管理的方法，其特征在于，还包括：
若不需要对所述文件进行本地交互，则在网盘中修改所述文件。
7.如权利要求5所述的文件管理的方法，其特征在于，还包括：
若是本地无所述文件，则创建临时目录；
下载所述文件至所述临时目录。
8.如权利要求5所述的文件管理的方法，其特征在于，还包括：
若所述文件的版本不是最新版本，则下载所述文件的最新版本。
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