CN102906724A

CN102906724A - 基于Web的人员管理方法

Info

Publication number: CN102906724A
Application number: CN2011800230864A
Authority: CN
Inventors: 艾米·席克松; 詹妮弗·柯林斯; 杰拉尔德·华盛顿-柯林斯
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2010-03-12
Filing date: 2011-03-11
Publication date: 2013-01-30
Also published as: WO2011113011A1; EP2545455A1; JP2013522770A; US20110225014A1; CA2792977A1; MX2012010552A; SG184025A1; RU2012141079A

Abstract

本公开提供了可由具有各种访问级别的用户操纵以针对人员排程任务的应用。所述应用可通过web浏览器或移动电话远程访问。在一个实施例中，所述应用由模特以及其经纪人和经纪机构用来管理他们的排程。

Description

基于Web的人员管理方法

技术领域

本公开涉及为各种任务管理和排程人员的方法。更具体地说，本公开涉及可由用户、组管理者和管理员用来管理和操纵人员排程（schedule）和活动的应用。

背景技术

对于多数当前的创新性行业（creative industry）专业雇佣服务或机构（agency）而言，通常通过电话、电子邮件或可能通过基于桌面的软件应用来执行创新性行业专业人员的预约与排程。这会造成很多麻烦和错误，因为进行排程的不同方法不是协调的。此外，创新性行业专业人员可能受雇于两个或更多个不同机构。为了确定是否有空履行特定预约，创新性行业专业人员必须与每个机构单独协商，因为目前不存在可使不同的机构之间协调的途径。类似地，创新性行业专业人员在一个机构的管理者或经纪人无法获知该创新性行业专业人员在特定时间是否有空。

发明内容

本公开开发出消除上述缺点的应用。所述应用允许创新性行业专业人员以及代表他们的管理者、经纪人或其他任何人登录一个位置来管理创新性行业专业人员的排程。在一个实施例中，所述应用由模特、以及他们的经纪人以及机构用来管理他们的排程。

因此，在一个实施例中，本公开提供上面编码有可以在处理器中执行以执行方法的程序的存储介质。所述方法包括呈现排程界面，所述排程界面显示多个日期，允许至少用户、组管理者和管理员访问所述排程界面，以及允许所述组管理者和所述管理员在所述排程界面中在所述日期之一上为所述用户排程任务。

本公开还提供一种方法，包括呈现排程界面，所述排程界面显示多个日期，允许至少用户、组管理者和管理员访问所述排程界面，以及允许所述组管理者和所述管理员在所述排程界面中在所述日期之一上为所述用户排程任务。

附图说明

图1示出根据用户访问级别的本公开的基于web的应用的示例性屏幕截图；

图2示出根据组管理者访问级别的本公开的基于web的应用的示例性屏幕截图；以及

图3示出根据管理员访问级别的本公开的基于web的应用的示例性屏幕截图；以及

图4示出本公开的基于web的应用的目录。

具体实施方式

现在参考图1-3，其示出本公开的应用10的屏幕截图样本。图1和2中的视图仅作为示例，本公开可针对下面描述的特征构想其他安排。应用10可以是用于管理创新性行业专业人员并为他们排程各种任务的基于web的程序。如上所述，应用10使得管理者能够摆脱其通过电话、电子邮件和独立的桌面软件来排程其人员的传统模式。这可以显著地节省所花费的时间并使排程容易。

在图1和2中所示并在下面介绍的实施例中，应用10用于排程可能受雇于多个人才机构的模特和其他创新性人才，且排程任务的管理者可以是人才经纪人。在模特行业，一模特可以受雇于一个或多个机构，并且在每个这样的机构具有一个或多个经纪人。在这种场景下，模特通常具有一个或多个经纪人，并且这些经纪人隶属于模特机构。应用10还可用于其他类型的劳务派遣（employee placement）服务，例如演员、摄影师、发型师或化妆师。

应用10的成员资格通过签署许可协议获得。通常，机构执行许可协议。应用10建立三种访问级别：(a)用户，例如模特或其他创新性行业专业人员，(b)组管理者，例如代表用户并隶属于机构的创新性行业专业人员的经纪人，或者(c)管理员，这是负责运行和维护应用10的人员。

加入之后，管理员将机构的创新性行业专业人员的数据（例如，与机构相关的履历（biographical）数据、预订（subscription）信息、许可用户数）输入到运行应用10的数据库（未示出）。此后，用户和组管理者可以通过网站远程登录到应用10以查看排程，管理排程，并利用应用10中的内部消息系统。应用10的定制关系数据库和基于web的用户界面可以托管（host）于防火墙之后的安全Apache服务器上并利用SSL（安全套接字层）协议。应用10的健壮托管措施确保用户数据的加密传输和安全存储。

尽管为了方便起见，本公开将应用10描述为基于web的，但是应用10可以伸缩以在移动设备操作系统（例如但不限于Apple iPhone^TM和Research in Motion的Blackberry^TM）上使用。应用10的独特之处在于它是专门针对跨平台兼容性开发的（从而实现了通用应用访问）。用户能够通过标准web浏览器来访问应用10，或从应用商店（例如，AppleAppsTM、Blackberry Apps^TM）购买设备特定的软件迭代（iteration）。

组管理者可以计划创新性行业专业人员（用户）的排程，然后在应用10中创建、删除和修改排程（但前提是不能影响其他机构处的组管理者进行的排程，如下面将详细介绍的）。组管理者还可以控制用户或其他组管理者可以查看多少（如果有的话）有关雇佣任务（例如，模特任务分配中的通告单（Call Sheet））的详细信息。例如，组管理者可以允许用户查看任务分配的工作类型、开始或结束的时间、工作地点或其他相关信息。用户可以登录以查看任务分配和检查消息。

本公开的应用10的一个优点是它可以便利创新性行业专业人员（用户）、他们的经纪人或组管理者以及多个雇主或人才机构之间的排程。例如，如图1和2所示，在应用10用于模特雇佣的情况下，用户或模特经常受雇于一个或多个模特机构，例如机构A、机构B和机构C。三个机构是完全单独的实体。在当前可用的方法中，如果创新性行业专业人员（用户）希望了解她或他的排程，他们必须单独与每个相应机构协商。目前不存在可使多个机构协商或协调排程的途径。

通过应用10，创新性行业专业人员可以通过网站（或通过上述其他任何方法）登录到应用10，并检查她在受雇的所有机构中的排程。向模特或其他创新性行业专业人员以及其他所有机构显示的信息由每个特定机构的组管理者的偏好控制。任何机构都能登录到托管应用10的网站，并查看创新性行业专业人员（用户）的排程。机构可以看到模特或用户在某个日期没有空，但是无法看到她与其他机构之间的约定类型，除非排程该预约的机构提供这些详细信息。

因此，本公开提供为整个创新性人才行业或者其他任何行业（其中便利的、位于中心的排程管理工具将是有用的）提供单个通信中心（hub）。对于模特及其雇主而言，不再需要与多个机构联系以确认预约或检查任务分配详细信息。创新性人才和人才机构都可以使用单个资源来协调预约。

此外，应用10还提供仅行业范围的内部消息系统。用户、组管理者或雇主/机构无需登录到其他电子邮件系统便可相互联系。与当前可用的方法相比，这提供了便利、通信简单和节省时间的极大优点。模特（用户）或他们的经纪人（组管理者）通过该内部消息系统将只能看到他们之间相互往来的消息，这与传统消息应用不同，在传统消息应用中，此类消息会丢失或被其他通信掩藏。因此，应用10是首个且唯一的专门为了解决模特和创新性人才管理行业的需求而创建的基于web的排程系统。

现在参考图1，其示出当用户登录到应用10时将看到的用户界面示例12。显示器可以每日一瞥模式15或每月一瞥模式20示出日历。界面12还可以具有消息菜单25和简档30，后者可以包含有关用户的个人信息，例如照片或其他个人详细信息。界面12还可以具有窗口35，该窗口可以示出登录用户的标识和/或日期和时间。日历视图15可以显示诸如机构A、机构B或机构C之类的同一个机构或不同机构的多个已排程的模特预约。此外，尽管图1的实施例示出三个不同的机构，但是本公开可以构想一个或多个不同的机构。

日历15中的每一天都可以示出通告详细信息（call details）16。此外，如上所述，用户在登录到应用10时可以看到的详细信息量可由排程特定事件的组管理者控制。日历15还可以显示由组管理者和用户交换的消息17。例如，如果组管理者需要用户确认在特定日期的特定时间有空，则他们可以在日历15的该时间空档中留下消息供用户确认。用户也可以留下自己的若干条消息18以指示他们在特定时间和日期没有空。

消息菜单25是允许用户、组管理者或管理员通过界面相互通信的消息管理工具。菜单25例如可以具有指示新消息到达的收件箱、用于保存已发送或已接收消息的文件夹以及联系人列表。因此，如上所述，应用10通过一个非常简单的界面，为模特、其经纪人及其雇主提供了一种极为便利的相互通信的方式。

应用10还可以包括内部发票系统。组管理者或经纪人可以使用所述发票系统跟踪与用户或其被排程的特定任务关联的帐单。

现在参考图2，其示出当组管理者登录到应用10时看到的用户界面112。界面112可具有与界面12类似的特征，例如每日一瞥日历115、每月一瞥日历120或消息菜单125和用户ID窗口135。

在界面112中，组管理者还可以查看用户留下的消息118或指示模特在该日期没空和/或已被排程预约的消息116。界面112还可以具有动态下拉菜单132，其中组管理者可以查看用户列表。组管理者可以选择其中一个用户的姓名，且该用户的排程将出现在界面112中。该特定用户的照片和/或其他个人详细信息也会出现在窗口130中。因此，应用10的另一显著优点是组管理者可以完全在同一窗口中管理多个不同用户的排程，并且可以非常容易地在不同用户之间切换。

图3示出当管理员登录到应用10时将看到的用户界面212。如上所述，管理员能够执行用户或组管理者无法执行的任务，例如添加或删除机构，添加或删除用户，或者查看或修改用户的排程。界面212还允许管理员查看和/或更改预订应用10的机构的详细履历信息，例如机构的联系信息、与其预订相关的信息、以及在任何给定时刻能够访问应用10的组管理者和用户的数量。在某些实施例中，能够访问的用户（包括组管理者和用户）数的范围根据所购买的服务计划可以是10-50、51-100、101-150或151-200之间。

图4示出当应用10在网站上运行时的导航图的实施例。登录到应用10的人员可首先访问主页，该主页可链接到“关于”、“使用条款”、“客户服务”或“注册”屏幕。如上所述，有三个对应用10的访问级别，且所用的注册身份将决定登录人员的去向。对于管理员而言，将其引导到允许他们执行所示各种任务的视图。对于用户而言，将其引导到上述界面12，其中用户可以管理其预约、消息并针对其合作的组管理者创建带标记的备注（用户端（模特）的带标记备注可以是对拍摄所需的某事的提醒。在组管理者（经纪人）端，它可以是有关飞行积分（flight credit）的传达（relay）信息等。所述带标记的备注可以是提醒用户特定日期上所需事件或行动的更明显的方式）。对于组管理者，将其引导到上述界面112，该界面将允许组管理者管理、创建、编辑或删除允许组管理者访问的特定用户的预约，并且还将组管理者引导到组管理者的消息中心。

本公开利用专用的定制PHP5脚本程序实现排程协调。用于应用10的脚本命令将在运行My SQL5或PostgreSQL8+（取决于服务器托管环境）的Apache2 Web Server上执行，并且利用SSL（安全套接字层）协议。应用10被优化为可在诸如Firefox、Safari和Internet Explorer之类的随时可用的web浏览器中使用。而且，可使用Apple和RIM各自的软件开发套件创建应用10的未来迭代。如上所述，应用10将在某些排程同一创新性人才池的事例中处理多个机构。

尽管本公开可能介绍单数中的特征，但是将理解，在适当之时，单数术语也表示其复数对应词。此外，本公开已具体参考某些实施例进行描述。

将理解，上述描述和示例只是为了阐述本公开。本领域的技术人员可以构想本公开的各种替代和修改，而不偏离本公开精神和范围。

Claims

1.一种上面编码有可以在处理器中执行以执行方法的程序的存储介质，所述方法包括：

呈现排程界面，所述排程界面显示多个日期；

允许至少用户、组管理者和管理员访问所述排程界面；以及

允许所述组管理者和所述管理员在所述排程界面中在所述日期之一上针对所述用户来排程任务。

2.根据权利要求1的存储介质，其中所述方法允许所述用户、所述组管理者和所述管理员中的每一个对所述排程界面进行不同级别的所述访问。

3.根据权利要求1的存储介质，其中所述组管理者为多个组管理者。

4.根据权利要求3的存储介质，其中所述任务具有多个与其关联的详细信息，其中至少某些与所述组管理者之一排程的任务关联的所述详细信息对于其他组管理者不可见。

5.根据权利要求3的存储介质，其中所述方法进一步包括禁止所述组管理者之一在与所述组管理者中的另一个排程任务的同一时间排程任务的步骤。

6.根据权利要求1的存储介质，其中所述任务具有多个与其关联的详细信息，其中至少某些与所述组管理者排程的任务或所述管理员排程的任务关联的所述详细信息对于所述用户不可见。

7.根据权利要求1的存储介质，其中所述方法进一步包括允许所述用户、所述组管理者和所述管理员通过所述排程界面相互通信的步骤。

8.根据权利要求1的存储介质，其中所述方法进一步包括向所述用户、所述组管理者和所述管理员中的每一个显示不同版本的所述排程界面的步骤。

9.根据权利要求3的存储介质，其中所述允许访问步骤是通过提示每个所述组管理者输入密码的用于所述排程界面的登录屏幕执行的，并且其中每个所述组管理者的密码与其他组管理者的密码不同。

10.根据权利要求1的存储介质，其中允许所述管理员执行的所述访问允许所述管理员在所述排程界面中执行对所述用户或所述组管理者不可用的功能。

11.一种方法，包括：

呈现排程界面，所述排程界面显示多个日期；

允许至少用户、组管理者和管理员访问所述排程界面；以及

允许所述组管理者和所述管理员在所述排程界面中在所述日期之一上针对所述用户排程任务。

12.根据权利要求11的方法，其中所述方法允许所述用户、所述组管理者和所述管理员中的每一个对所述排程界面进行不同级别的所述访问。

13.根据权利要求11的方法，其中所述组管理者为多个组管理者。

14.根据权利要求13的方法，其中所述任务具有多个与其关联的详细信息，其中至少某些与所述组管理者之一排程的任务关联的所述详细信息对于其他组管理者不可见。

15.根据权利要求13的方法，其中所述方法进一步包括禁止所述组管理者之一在与所述组管理者中的另一个排程任务的同一时间排程任务的步骤。

16.根据权利要求11的方法，其中所述任务具有多个与其关联的详细信息，其中至少某些与所述组管理者排程的任务或所述管理员排程的任务关联的所述详细信息对于所述用户不可见。

17.根据权利要求11的方法，其中所述方法进一步包括允许所述用户、所述组管理者和所述管理员通过所述排程界面相互通信的步骤。

18.根据权利要求11的方法，其中所述方法进一步包括向所述用户、所述组管理者和所述管理员中的每一个显示不同版本的所述排程界面的步骤。

19.根据权利要求13的方法，其中所述允许访问步骤是通过提示每个所述组管理者输入密码的用于所述排程界面的登录屏幕执行的，并且其中每个所述组管理者的密码与其他组管理者的密码不同。

20.根据权利要求11的方法，其中允许所述管理员执行的所述访问允许所述管理员在所述排程界面中执行对所述用户或所述组管理者不可用的功能。