CN102789620A - 财务数据处理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
公开一种财务数据处理方法及系统。所述财务数据处理方法中，接收用户通过前台界面的输入，从数据库提取用户指定的会计分录文件；接收用户通过前台界面输入的账务数据；基于所述账务数据修改所述会计分录文件中的会计分录信息；其中，所述会计分录信息至少包括账户标识和账户变动信息；在所述会计分录信息修改完毕后，查询数据库，提取与所述会计分录信息中的账户标识对应的账户金额文件；基于所述会计分录信息中的账户变动信息，更新所述账户金额文件。因此，可以实现系统的自动过账，减轻对资源的占用，提高处理效率。
Description
技术领域
本发明涉及电子数据处理技术，尤其涉及一种财务数据处理方法及系统。
背景技术
当前，个人理财技能逐渐受到人们重视。它不仅是流行起来的一种观念、一种时尚，甚至已经成为一项基本生存技能。另一方面，多数人缺乏专业的财会知识，只有记好账的愿景，却没有记好账的工具和本领。网络上个人理财的软件或网站有很多，但其中多数记账方式以单式记账法为主，很少采用科学的复式记账法。记账方式不科学，就不能有效体现各种财务信息，也就无法达到有效进行财务管理的目的。
传统复式记账法具备借贷关系明确，财务状况清晰的优点。但是，传统复式记账法中，记账时需要对总账、分类账的相应记录依次处理，核算时汇总核对整理，过程繁琐容易出错。
从技术上进行考察，可以发现现有技术的复式记账技术中，各类账目的关系不清晰，且之间缺少信息传递和协同的机制。因此，在处理时，需要对多个具有关联的文件分别处理，造成对系统资源的过度占用，且处理效率有待提高。
发明内容
本发明解决的问题是提出一种新的财务数据处理方法及系统，以减少对资源的占用，提高数据处理效率。
为解决上述问题，本发明提供一种财务数据处理方法，包括：
接收用户通过前台界面的输入，从数据库提取用户指定的会计分录文件；
接收用户通过前台界面输入的账务数据；
基于所述账务数据修改所述会计分录文件中的会计分录信息；其中，所述会计分录信息至少包括账户标识和账户变动信息；
在所述会计分录信息修改完毕后，查询数据库，提取与所述会计分录信息中的账户标识对应的账户金额文件；
基于所述会计分录信息中的账户变动信息，更新所述账户金额文件。
可选地，还包括：接收用户通过前台界面的输入，在数据库中增加账户文件；所述账户文件中的内容至少包括账户标识、账户名称和账户级别。
可选地，所述会计分录文件中的会计分录信息还包括账户类别；所述账户类别包括借方账户和贷方账户。
可选地，所述更新所述账户金额文件包括更新对应借方账户的账户金额文件和对应贷方账户的账户金额文件。
可选地，还包括：接收用户通过前台界面发起的请求，基于数据库中存储的账户金额文件，生成指定日期或日期段的财务统计文件。
可选地，所述财务统计文件包括：资产负载表、现金流量表、指定账户的分类帐、指定账户的序时帐。
本发明还提供一种财务数据处理系统，包括：
数据库，用于存储会计分录文件、账户金额文件；
接收单元，用于接收用户通过前台界面的输入；
会计分录文件处理单元，用于从所述数据库提取用户指定的会计分录文件；基于用户通过前台界面输入的账务数据，修改所述会计分录文件中的会计分录信息；其中，所述会计分录信息至少包括账户标识和账户变动信息；
账户金额文件处理单元，用于在所述会计分录信息修改完毕后，查询数据库，提取与所述会计分录信息中的账户标识对应的账户金额文件；基于所述会计分录信息中的账户变动信息，更新所述账户金额文件。
可选地，还包括：账户文件处理单元，用于在数据库中增加账户文件；所述账户文件中的内容至少包括账户标识、账户名称和账户级别。
可选地，所述会计分录文件中的会计分录信息还包括账户类别；所述账户类别包括借方账户和贷方账户；所述账户金额文件处理单元更新的账户金额文件包括对应借方账户的账户金额文件和对应贷方账户的账户金额文件。
可选地，还包括：财务统计文件处理单元，用于基于数据库中存储的账户金额文件，按照用户的请求生成指定日期或日期段的财务统计文件。
与现有技术相比，本发明具有以下优点：由于采用数据库存储会计分录文件和账户金额文件，且在二者之间通过账户标识建立关联，因此在账户信息变动时，用户只需修改会计分录文件，其他文件由系统自动实现过账，从而可以减少系统的资源占用，提高财务数据处理的效率。
附图说明
图1是本发明实施例一的财务数据处理系统的框图；
图2是财务数据处理系统中各类财务信息的逻辑关系示意图；
图3是本发明实施例一的财务数据处理方法的流程图；
图4是图1所示财务数据处理系统的一种实现方式的结构框图。
具体实施方式
本发明中，采用数据库技术实现传统复式记账，针对复式记账法的特点和要求部署实现数据库底层结构，并采用B/S架构实现软件开发，通过服务器端和数据库层部署代码实现电子过账和帐务核算。这样既保留了传统复式记账的优点，又充分利用数据库逻辑上的严密性和软件的高效性，实现了记账的高效和准确。
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更为明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明，由于重点在于说明本发明的原理，所以不必按比例制图。
请参考图1，财务数据处理系统包括服务器120和数据库130。所述服务器120用于实现财务数据处理逻辑，所述数据库130用于存储财务信息。
其中，用户通过前台界面110实现与服务器120的交互。
在具体实现中，所述前台界面110和服务器120之间可以采用B/S架构。其中，可以采用C#编写Silverlight前台界面。
其中，所述服务器120实现的财务数据处理逻辑可以广泛广泛应用于企业管理的会计方式，并主要考虑适用于个人理财的借贷记账逻辑。
所述数据库130中需要构建适当的存储结构。在具体实现中，可以使用SQLServer数据库来存储财务信息，在其中定义相应的字段、键值、查询和关系。
请参考图2，是财务数据处理系统中各类财务信息的逻辑关系示意图。
借方账户文件131用于维护借方账户信息，贷方账户文件132用于维护贷方账户信息。会计分录文件133与所述借方账户文件131和贷方账户文件133实现关联。
因此，在记录新的会计事项时，用户只需一次性填写会计分录文件133(例如，可以包括借方、贷方、金额、日期、摘要等信息)，由系统自动完成过账，实现对借方账户文件131和贷方账户文件132的更新。
设计上述逻辑关系的考虑因素在于，对于单纯的借贷记账来说，保存会计分录信息就足够生成用户要求的任何其他数据，因此，更有利于实现应用数据库的主要目的，即消除数据冗余，保证数据一致性。
用户通过前台界面110请求的各种报表都可以从数据库130存储的上述基本信息中动态生成。
为便于本领域技术人员的理解，下面举出一些会计分录文件和账户金额文件的实例。
表1账户表account
其中，表1所示为账户表。用户可以通过创建账户表的方式，自由新增一级账户和二级账户。
表2会计分录表detail
| 字段名 | 数据类型 | 字段说明 |
| dtKey | 自动编号 | 主键：会计分录编号 |
| date | 日期 | 日期 |
| jie | 数字 | 外键：借方账户编号 |
| dai | 数字 | 外键：贷方账户编号 |
| amount | 货币 | 金额 |
| affair | 文本 | 摘要 |
其中，表2所示为会计分录表。
表3账户金额表curr
| 字段名 | 数据类型 | 字段说明 |
| crrKey | 自动编号 | 主键：账户余额编号 |
| curr_jie | 货币 | 借方余额(负值表示贷方余额) |
| dtKey | 数字 | 外键：会计分录编号 |
| accKey | 数字 | 外键：账户编号 |
所述服务器120可以实现的功能包括：
1)根据用户请求，可以自由新增一级帐户和二级帐户。
2)记录新的会计事项时，用户只需一次性填写会计分录(例如，借方，贷方，金额，日期，摘要)，由系统自动完成过账。
3)根据用户需求，系统可以生成：
任意日期的资产负债表；任意时期的简单现金流量表；任意日期，任意二级帐户的分类帐；任意时期，所有帐户的序时账。
在财务数据处理系统的具体实现中，可以采用Silverlight控件作为前台界面，用C#编写前台和后台脚本。按照功能分类，部署的代码执行以下功能：
1)页面导航，响应用户动作。
2)连接数据库，向数据库发送请求，接收数据。
3)调用数据库预先定义的视图，查询用于生成报表(日记帐、分类帐资产负债表、简单现金流量表)的数据，整理后生成相应表格。
4)对用户输入的信息进行有效性检测(是否为空值，账户名称是否重复，等等)。
5)将用户输入的有效信息按照数据库的存储结构进行分解，分别对各表进行相应操作。
请参考图3，本发明的财务数据处理方法的一个实施例中，其流程包括：
步骤S31，接收用户通过前台界面的输入，从数据库提取用户指定的会计分录文件；
步骤S32，接收用户通过前台界面输入的账务数据；
步骤S33，基于所述账务数据修改所述会计分录文件中的会计分录信息；其中，所述会计分录信息至少包括账户标识和账户变动信息；
步骤S34，在所述会计分录信息修改完毕后，查询数据库，提取与所述会计分录信息中的账户标识对应的账户金额文件；
步骤S35，基于所述会计分录信息中的账户变动信息，更新所述账户金额文件。
财务数据处理方法的其他实施例中，除上述基本步骤外，还可以包括：接收用户通过前台界面的输入，在数据库中增加账户文件；所述账户文件中的内容至少包括账户标识、账户名称和账户级别。
财务数据处理方法的其他实施例中，所述会计分录文件中的会计分录信息还可以包括账户类别；所述账户类别包括借方账户和贷方账户。
财务数据处理方法的其他实施例中，所述更新所述账户金额文件包括更新对应借方账户的账户金额文件和对应贷方账户的账户金额文件。
财务数据处理方法的其他实施例中，还可以包括步骤：接收用户通过前台界面发起的请求，基于数据库中存储的账户金额文件，生成指定日期或日期段的财务统计文件。
在具体实现中，根据应用场合和用户需求的不同，所述财务统计文件可以包括但不限于：资产负载表、现金流量表、指定账户的分类帐、指定账户的序时帐等。
请参考图4，本发明的财务数据处理系统的一个实施例中，包括：
数据库430，用于存储会计分录文件、账户金额文件；
接收单元421，用于接收用户通过前台界面410的输入；
会计分录文件处理单元422，用于从所述数据库430提取用户指定的会计分录文件；基于用户通过前台界面410输入的账务数据，修改所述会计分录文件中的会计分录信息；其中，所述会计分录信息至少包括账户标识和账户变动信息；
账户金额文件处理单元423，用于在所述会计分录信息修改完毕后，查询数据库430，提取与所述会计分录信息中的账户标识对应的账户金额文件；基于所述会计分录信息中的账户变动信息，更新所述账户金额文件。
财务数据处理系统的其他实施例中，还可以包括：账户文件处理单元424，用于在数据库410中增加账户文件；所述账户文件中的内容至少包括账户标识、账户名称和账户级别。
财务数据处理系统的其他实施例中，所述会计分录文件中的会计分录信息还包括账户类别；所述账户类别包括借方账户和贷方账户；所述账户金额文件处理单元423更新的账户金额文件包括对应借方账户的账户金额文件和对应贷方账户的账户金额文件。
财务数据处理系统的其他实施例中，还可以包括：财务统计文件处理单元425，用于基于数据库410中存储的账户金额文件，按照用户的请求生成指定日期或日期段的财务统计文件。
在具体实现中，根据应用场合和用户需求的不同，所述财务统计文件可以包括但不限于：资产负载表、现金流量表、指定账户的分类帐、指定账户的序时帐等。
本发明虽然已以较佳实施例公开如上，但其并不是用来限定本发明，任何本领域技术人员在不脱离本发明的精神和范围内，都可以利用上述揭示的方法和技术内容对本发明技术方案做出可能的变动和修改，因此，凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化及修饰，均属于本发明技术方案的保护范围。
Claims (10)
1.一种财务数据处理方法，包括：
接收用户通过前台界面的输入，从数据库提取用户指定的会计分录文件；
接收用户通过前台界面输入的账务数据；
基于所述账务数据修改所述会计分录文件中的会计分录信息；其中，所述会计分录信息至少包括账户标识和账户变动信息；
在所述会计分录信息修改完毕后，查询数据库，提取与所述会计分录信息中的账户标识对应的账户金额文件；
基于所述会计分录信息中的账户变动信息，更新所述账户金额文件。
2.根据权利要求1所述的财务数据处理方法，其特征在于，还包括：接收用户通过前台界面的输入，在数据库中增加账户文件；所述账户文件中的内容至少包括账户标识、账户名称和账户级别。
3.根据权利要求1所述的财务数据处理方法，其特征在于，所述会计分录文件中的会计分录信息还包括账户类别；所述账户类别包括借方账户和贷方账户。
4.根据权利要求3所述的财务数据处理方法，其特征在于，所述更新所述账户金额文件包括更新对应借方账户的账户金额文件和对应贷方账户的账户金额文件。
5.根据权利要求1所述的财务数据处理方法，其特征在于，还包括：接收用户通过前台界面发起的请求，基于数据库中存储的账户金额文件，生成指定日期或日期段的财务统计文件。
6.根据权利要求5所述的财务数据处理方法，其特征在于，所述财务统计文件包括：资产负载表、现金流量表、指定账户的分类帐、指定账户的序时帐。
7.一种财务数据处理系统，包括：
数据库，用于存储会计分录文件、账户金额文件；
接收单元，用于接收用户通过前台界面的输入；
会计分录文件处理单元，用于从所述数据库提取用户指定的会计分录文件；基于用户通过前台界面输入的账务数据，修改所述会计分录文件中的会计分录信息；其中，所述会计分录信息至少包括账户标识和账户变动信息；
账户金额文件处理单元，用于在所述会计分录信息修改完毕后，查询数据库，提取与所述会计分录信息中的账户标识对应的账户金额文件；基于所述会计分录信息中的账户变动信息，更新所述账户金额文件。
8.根据权利要求7所述的财务数据处理系统，其特征在于，还包括：账户文件处理单元，用于在数据库中增加账户文件；所述账户文件中的内容至少包括账户标识、账户名称和账户级别。
9.根据权利要求7所述的财务数据处理系统，其特征在于，所述会计分录文件中的会计分录信息还包括账户类别；所述账户类别包括借方账户和贷方账户；所述账户金额文件处理单元更新的账户金额文件包括对应借方账户的账户金额文件和对应贷方账户的账户金额文件。
10.根据权利要求7所述的财务数据处理系统，其特征在于，还包括：财务统计文件处理单元，用于基于数据库中存储的账户金额文件，按照用户的请求生成指定日期或日期段的财务统计文件。
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