CN102722843A

CN102722843A - 一种基于ebs企业系统中快速开取增值税发票的方法

Info

Publication number: CN102722843A
Application number: CN2012101702784A
Authority: CN
Inventors: 田剑鹏
Original assignee: HAND ENTERPRISE SOLUTIONS CO Ltd
Current assignee: HAND ENTERPRISE SOLUTIONS CO Ltd
Priority date: 2012-05-29
Filing date: 2012-05-29
Publication date: 2012-10-10

Abstract

本发明提供了一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，包含以下步骤：（1）数据预处理，检测开票数据信息的完整性；（2）合法性检查，检查是否具备开票权限和所能开具的发票种类；（3）数据导出，将已预处理且合法性检查完成的数据信息传输至金税系统；（4）开取发票，金税系统根据所获得的数据信息开取发票。本发明对开票数据进行了预处理，能够在开取发票前核对开票信息的完整性并且设定好开票的种类，防止开票时由于数据不符合被开票系统拒接；避免了开票过程中发现数据一致性错误或开票种类错误产生的废票；避免因传输导致的数据泄露。可以显著地加快开票处理流程，缩减处理时间，提高开票的准确率，减少废票。

Description

一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法

技术领域

本发明涉及企业信息系统中的业务解决方案，尤其涉及一种一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法。

背景技术

EBS（电子商务套件E-Business Suit），作为ORACLE（甲骨文公司）推出高端企业信息系统产品，无缝集成了包括ERP（企业资源计划管理）、HR（人力资源管理）、CRM（客户关系管理）等多种办公管理软件。但是，作为一个管理套件，它针对中国税务推行的防伪税控开票系统仅提供了一个简单的数据接口，有很多缺点：

一、开票操作繁琐。

（1）如图1和图2所示，在使用接口进行开票前，必须对客户、物料等数据逐一进行相关的设定，并预先导入到金税系统中。在实际的使用过程中，由于企业各岗位职务有区分，客户、物料的维护定义工作往往是由销售、生产部门负责，而开具发票则是由财务部门负责。当有发票涉及一个新客户、新物料时，财务部门需等待销售、生产部门更新好税务相关信息后，才能进行正式的开票操作；而这些涉及开票的税务信息又必须由财务部门来提供，这势必造成整个开票环节的流程过长，降低了工作的效率。

（2）在使用接口进行开票时，用户必须分别在EBS系统和金税系统登录，并按照严格的顺序进行独立的操作，整个开票流程分为两个部分，EBS系统内完成数据的拆分准备等工作，金税系统内完成发票的实际打印等工作，用户必须分别在两个系统中同时创建相应的账户，并需要分别登录两个系统，同时，用户还可能需要借助第三方工具完成数据文件的移动工作，如用U盘拷贝、FTP传输等。

二、数据一致性存在管理漏洞。

为保证业务上不发生错开、多开发票，必须对整个流程中的数据进行严格的状态控制。由于EBS系统无法直接查看金税系统内的数据，故此其状态变化必须依靠金税系统的反馈文件而实现。但为了实现当交换数据文件丢失或损坏后，能将“导出”状态变更为“作废”，此接口提供了“强行更改状态”的功能。此功能虽然能满足一定的业务需要，但也造成了数据一致性被破坏的隐患。例如，开票已经完成，但状态被手工错误地强制改为“作废”。

三、敏感数据存在泄露隐患。

开票信息中，包含有很多敏感数据，如客户名称、商品价格、折扣率、银行帐号等，其能够直接透露出企业的营销状况、营销策略等，这类信息应当受到严格的保护。在原有接口中，EBS系统与税控开票系统之间的信息交互是通过数据文件作为载体，这种方式的信息交互将导致出现敏感数据泄漏的风险：

（1）由于实体数据文件的存在，会因为载体介质的遗失、网络传递的截获等因素，导致敏感数据被非授权方获得。

（2）由于数据文件的内容均以明文形式保存，故敏感数据可以被非授权方轻易的打开并读取。

四、不支持合并开票、一机多票等较为复杂的业务需求。

发明内容

为弥补现有技术的不足，本发明目的是针对EBS系统对中国税务推行防伪税控开票系统仅提供了一个简单的数据接口，操作流程繁琐、所需周期长和数据易泄露等问题，提供一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，为了实现上述目的，本发明的技术方案如下：

一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其特征在于，包含以下步骤：

（1）数据预处理，检测开票数据信息的完整性；

（2）合法性检查，检查是否具备开票权限和所能开具的发票种类；

（3）数据导出，将已预处理且合法性检查完成的数据信息传输至金税系统；

（4）开取发票，金税系统根据所获得的数据信息开取发票。

如上的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其中，所述数据预处理包括发票的拆分、发票的合并、关联客户转换、物料名称变更、物料单位变更。

如上的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其中，所述开票数据信息包括物料信息、客户信息、发票信息。

如上的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其中，所述物料信息包括规格型号、税目；客户信息包括税号、银行账号、电话、地址，发票信息包括发票状态、行税率。

如上的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其中，所述开票权限由财务部门事先在系统中定义，包括不可开具发票、仅可开具专用发票、仅可开具普通发票、可开具专用发票和普通发票。

如上的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其中，所述数据传输为不借助第三方工具的内部数据传输。

有益效果是：对开票数据进行了预处理，能够在开取发票前核对开票信息的完整性并且设定好开票的种类，防止开票时由于数据不符合被开票系统拒接；检测数据的开票权限和开票种类，避免了开票过程中发现数据一致性错误或开票种类错误产生的废票；不使用第三方工具传输数据，能够避免因传输导致的数据泄露。可以显著地加快开票处理流程，缩减处理时间，提高开票的准确率，减少废票的产生。

附图说明

下面结合附图，通过对本发明的具体实施方式的详细描述，将使本发明的技术方案及其他有益效果显而易见。

图1为现有技术金税系统和EBS系统的示意图。

图2为现有技术的系统组成示意图。

图3为本发明方法的示意图。

图4为本发明方法的具体流程示意图。

图5为本发明开票数据的信息列表。

图6为使用本发明开票方法和现有技术的手工开票、系统开票方法的对比。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面进一步阐述本发明。

如图3所示，在EBS和税控机之间接入本发明数据接口，使开票的操作流程简单、周期缩短、数据不易泄露。

图4示出了使用本发明一种基于EBS企业系统中快速开取发票的方法，包含如下步骤：

（1）数据预处理，检测开票数据信息的完整性；所述数据预处理包括发票的拆分、发票的合并、关联客户转换、物料名称变更、物料单位变更，开票数据信息包括物料信息、客户信息、发票信息，物料信息包括规格型号、税目；客户信息包括税号、银行账号、电话、地址，发票信息包括发票状态、行税率等，如图5所示。

现有技术中的开票方法，由于没有对开票数据的预处理，因此仅支持简单的发票直接导出及依据税控机限额进行金额拆分，而本发明开票方法具有预处理步骤，可以完成以下操作：

一机多票：按照不同客户、不同物料，区分开具、管理、查询增值税专用发票和增值税普通发票。

对同一客户的多张应收发票进行合并开具增值税发票：此类需求在客户小额度、多频次购买，且在固定期间进行支付的业务中较为常见。

关联客户替代付款：当付款方与购买方不同，但有关联业务关系时，这个功能很重要。如，购买方为A集团第三制造分厂，但付款方为A集团财务公司。

（2）合法性检查，检查是否具备开票权限和所能开具的发票种类，开票权限由财务部门事先在系统中定义，包括不可开具发票、仅可开具专用发票、仅可开具普通发票、可开具专用发票和普通发票。

（3）数据导出，将已预处理且合法性检查完成的数据信息传输至金税系统。

如图3所示，本发明方法的实现利用了PJC（Pluggable Java Component）技术、JACOB（Java COM Bridge）和税控开票系统提供的组件接口，税控开票系统组件接口是一个嵌入性接口。通过该接口，可以实现基于Windows平台的外部系统直接访问税控机的IC卡信息，能够在税控机内部直接创建增值税发票，实现了在EBS产品的客户端直接操作税控机，读取金税IC卡信息，使得数据传输为不借助第三方工具的内部数据，生成并打印增值税发票的功能。解决了因为使用数据文本进行信息传递导致的上述各类问题和安全隐患。

（4）开取发票，金税系统根据所获得的数据信息开取发票。

图6示出了使用本发明方法与现有技术的手工开票方法以及EBS原有开票方法相比，在平均开票周期、平均单批发票开具时间和废票率方面的主要技术参数对比。

由上述可见，使用本发明，有益效果是：对开票数据进行了预处理，能够在开取发票前核对开票信息的完整性并且设定好开票的种类，防止由于数据不符合在开票时被开票系统拒接；检测数据的开票权限和开票种类，避免了开票过程中发现数据一致性错误或开票种类错误产生的废票；不使用第三方工具传输数据，能够避免因传输导致的数据泄露。可以显著地加快开票处理流程，缩减处理时间，提高开票的准确率，减少废票的产生。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等同物界定。

Claims

1.一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其特征在于，包含以下步骤：

（1）数据预处理，检测开票数据信息的完整性；

（4）开取发票，金税系统根据所获得的数据信息开取发票。

2.根据权利要求1所述的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其特征在于，所述数据预处理包括发票的拆分、发票的合并、关联客户转换、物料名称变更、物料单位变更。

3.根据权利要求1所述的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其特征在于，所述开票数据信息包括物料信息、客户信息、发票信息。

4.根据权利要求2所述的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其特征在于，所述物料信息包括规格型号、税目；客户信息包括税号、银行账号、电话、地址，发票信息包括发票状态、行税率。

5.根据权利要求1所述的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其特征在于，所述开票权限由财务部门事先在系统中定义，包括不可开具发票、仅可开具专用发票、仅可开具普通发票、可开具专用发票和普通发票。

6.根据权利要求1所述的一种基于EBS企业系统中快速开取增值税发票的方法，其特征在于，所述数据传输为不借助第三方工具的内部数据传输。