CN102664820A - 一种视频会议的来宾邀请方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种视频会议的来宾邀请方法及系统。上述方法包括以下步骤。发送器获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器。于会议发起人设定来宾的优先级后，服务器将会议信息推送给来宾，并于来宾请求进入会议时，验证来宾信息。若来宾通过验证，则控制器将来宾加入会议等待队列，并当会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并定时判断每个来宾的发言时间是否小于来宾所属优先级对应的淘汰预设值，当来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时，发送下线通知给来宾，并根据来宾选取策略从会议等待队列中选取新的来宾进入会议。

Description

一种视频会议的来宾邀请方法及系统

技术领域

本发明属于即时通信领域，尤其涉及一种视频会议的来宾邀请方法及系统。

背景技术

随着信息社会的飞速发展，各种各样的通信工具如飞信、QQ等被人们普遍使用，除了个人应用以外，一些企业版的即时通信方式也逐渐为大众所熟悉，譬如视频会议等。在日常应用中，除了视频会议的签约企业内部用户，有时需要邀请公司外部人员参加视频会议。现有技术中，能够邀请来宾参加视频会议的实现方法较为简单，当有不同类型的来宾等待参加会议时，不能提供分级服务。而且对参会人员在会议中的表现没有相应的考查机制，对于视频会议的质量保证仍然存在不足。

发明内容

本发明提供一种视频会议的来宾邀请方法及系统以解决上述问题。

本发明提供一种视频会议的来宾邀请方法，包括以下步骤。发送器获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器。于会议发起人设定来宾的优先级后，所述服务器将所述会议信息推送给来宾，并于所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息。若所述来宾通过验证，则控制器将所述来宾加入会议等待队列，并当所述会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。所述控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值，当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时，发送下线通知给所述来宾，并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。

本发明提供一种视频会议的来宾邀请系统，包括发送器、服务器及控制器，所述发送器连接所述服务器，所述服务器连接所述控制器。所述发送器，用于获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器。所述服务器，用于接收所述会议信息，并于会议发起人设定来宾的优先级后，将所述会议信息推送给来宾，于所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息。所述控制器，用于在所述来宾通过验证时，将所述来宾加入会议等待队列，并当所述会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。所述控制器，还用于实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值，当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时，发送下线通知给所述来宾，并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。

相较于先前技术，根据本发明提供的视频会议的来宾邀请方法及系统，会议发起人对来宾设定不同优先级，当来宾通过验证时，控制器将来宾加入会议等待队列，且于当前会议满足来宾参会条件时，控制器根据预设的来宾选取策略选取相应的来宾进入会议。如此，兼顾不同优先级的来宾，充分利用会议资源。此外，控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并在定时判断得到来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时，发送下线通知给来宾，再重新根据来宾选取策略从会议等待队列中选取新的来宾进入会议。如此，通过定时判断所有来宾的发言时间淘汰发言不活跃的来宾，从而能够让更多积极发言的来宾参与会议，有效提高视频会议的质量。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1所示为根据本发明的较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请方法的流程图；

图2所示为根据本发明的较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请系统的示意图。

具体实施方式

下文中将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

图1所示为根据本发明的较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请方法的流程图。如图1所示，本发明的较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请方法包括步骤101～104。

步骤101：发送器获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器。

具体而言，发送器向服务器发起查询在线用户请求，并于收到服务器返回的在线用户列表后，选择参会人员并创建会议。之后，发送器生成会议信息并发送至服务器，同时向服务器发起会议会话请求。服务器接收发送器的会议会话请求后，建立会议会话。于服务器创建会议会话后，发送器推送会议信息给所有参会人员，参会人员接到会议信息且进入会议后，服务器在会议会话中添加参会人员信息。其中，所述会议信息包括会议编号、会议主题、会议发起人、会议发起时间、会议地址及验证码。会议信息例如表1所示。

会议编号	152515
		会议主题	员工职业生涯发展

会议发起人	刘天
		会议发起时间	2012/3/18 9:23:06
会议地址	http://www.ppmeet.com/？mid＝152515
		验证码	codyy

表1

步骤102：于会议发起人设定来宾的优先级后，所述服务器将所述会议信息推送给来宾，并于所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息。

于本实施例中，于发送器创建会议后，会议发起人可邀请来宾参加会议。具体而言，会议发起人可添加来宾账号，并设置来宾的优先级。于此，来宾的优先级例如可包括三级，且按照由高到低的顺序依次为第一优先级、第二优先级、第三优先级。

于本实施例中，服务器例如包括存储器及鉴权器。其中，存储器连接鉴权器。存储器用于存储会议信息及将会议信息推送给来宾。鉴权器，用于验证来宾信息。具体而言，在设置来宾的优先级之后，控制器从服务器的存储器中查询得到会议地址及验证码后，将所述会议地址、所述验证码及来宾账号发送给来宾。来宾在接收上述信息后，可在浏览器上输入会议地址。之后，控制器解析来宾输入的会议地址后，向服务器的存储器查询详细的会议信息，服务器的存储器会将详细的会议信息推送给来宾。来宾接收到服务器的存储器推送的会议信息后，可输入来宾账号及验证码，服务器的鉴权器验证来宾信息是否合法，即是否与会议会话中已添加的账号及会议信息中的验证码一致，并将验证结果通知控制器。若来宾通过验证，控制器将来宾加入会议等待队列，若来宾未通过验证，控制器拒绝来宾进入会议。

步骤103：若所述来宾通过验证，则控制器将所述来宾加入会议等待队列，并当所述会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。

于本实施例中，所述来宾参会条件为：当会议的当前实际参会人数小于所述会议的参会人数上限值时，控制器允许已选取的来宾进入所述会议。所述来宾选取策略为：从所述会议等待队列中选取来宾时，优先选取会议等待队列中优先级较高的来宾，且相同优先级的来宾按照加入会议等待队列的时间顺序选取。其中，对于相同优先级的来宾优先选取加入会议等待队列的时间较早的来宾。然而，本发明并不限定于此。

举例而言，编号为152515的视频会议，参会人数上限值为50人。某一时刻控制器统计该会议的实际参会人数为46人，则可加入会议的来宾人数为4人。其中，所述时刻会议等待队列中的来宾例如包括来宾A、B、C、D、E及F，且各来宾的优先级及来宾加入会议等待队列的时间例如表2所示。

来宾账号

来宾优先级

加入会议等待队列的时间

A	第一优先级	2012/3/18 9:25:02
			B	第一优先级	2012/3/18 9:25:05
C	第二优先级	2012/3/18 9:25:14
			D	第二优先级	2012/3/18 9:26:30
E	第二优先级	2012/3/18 9:26:46
			F	第三优先级	2012/3/18 9:26:43

表2

具体而言，控制器根据来宾选取策略，优先选取会议等待队列中优先级较高的来宾，且相同优先级的来宾按照加入会议等待队列的时间顺序选取(即，对于相同优先级的来宾优先选取加入会议等待队列的时间较早的来宾)。据此，控制器可先选取第一优先级的来宾，当第一优先级的来宾全部选取完毕后，再从第二优先级的来宾中选取，依次类推，直至会议的实际参会人数达到参会人数上限值。于此，以控制器选取四位来宾进入会议为例，依照表2可知，控制器先选取第一优先级中的两位来宾A和B，再从第二优先级中选取两位来宾。从第二优先级中选取两位来宾时，按照第二优先级中的三位来宾加入会议等待队列的时间顺序进行选取，于此，优先选取加入会议等待队列的时间较早的来宾，因此，控制器优先选取第二优先级中的来宾C和D加入会议。

于其他实施例中，上述来宾选取策略例如为：从所述会议等待队列中选取来宾时，优先选取所述会议等待队列中优先级较高的来宾，且相同优先级的来宾按照加入所述会议等待队列的时间顺序选取，并为每个优先级设定允许参会限定人数，当相同优先级来宾的人数超过所述优先级的允许参会限定人数时，控制器选择下一优先级的来宾进入会议。其中，对于相同优先级的来宾优先选取加入会议等待队列的时间较早的来宾。仍依照表2为例，控制器分别设置第一优先级的允许参会限定人数为2人，第二优先级的允许参会限定人数为1人，第三优先级的允许参会限定人数为1人。此时，仍以控制器选取四位来宾进入会议为例，按照本实施例中的来宾选取策略，控制器选取第一优先级的来宾A和B、第二优先级的来宾C和第三优先级的来宾F。

步骤104：所述控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值，当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时，发送下线通知给所述来宾，并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。

其中，控制器还可设置预警值，不同优先级的来宾对应不同的淘汰预设值与预警值，相同优先级的预警值大于淘汰预设值，当来宾的发言时间大于或等于其所属优先级对应的淘汰预设值，同时所述来宾的发言时间小于或等于其所属优先级对应的预警值时，控制器向来宾发送警告信息，当来宾的发言时间小于其所属优先级对应的淘汰预设值时，发送下线通知给来宾，并从会议中删除来宾的信息。

具体而言，当来宾进入会议后，控制器在会议会话中添加该来宾信息，并实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间。控制器中预存不同优先级来宾的发言时间的淘汰预设值与预警值，并定时计算预设时段内来宾的发言时间与其对应优先级的淘汰预设值及预警值的比较结果，根据比较结果对该来宾做出相应处理。其中，来宾的优先级与对应的淘汰预设值及预警值的对照关系例如表3所示。

来宾优先级	淘汰预设值	预警值
			第一优先级	20分钟	22分钟
第二优先级	15分钟	17分钟
			第三优先级	10分钟	12分钟

表3

举例而言，若在发送器于2012年3月18日9点23分6秒创建的视频会议中，控制器例如每隔一小时进行定时判断，且所述预设时段例如为一个小时。若在2012年3月18日11点时已加入会议的所有来宾包括来宾A、C和F，且各来宾的优先级及10点至11点的累计发言时间对应关系例如表4所示。

来宾账号	来宾优先级	10点至11点累计发言时间
			A	第一优先级	18分钟
C	第二优先级	16分钟
			F	第三优先级	13分钟

表4

按照表4，若在11点时控制器分别比较各来宾10～11点之间的累计发言时间与各自优先级对应的淘汰预设值和预警值。结合表3及表4，来宾A的发言时间小于其所属优先级(即，第一优先级)对应的淘汰预设值，则控制器发送下线通知给来宾A，并从会议会话中删除来宾A的信息，此时控制器可根据来宾选取策略从会议等待队列中重新选取新的来宾进入会议，并在会议会话中添加该新加入会议的来宾信息。此外，由于来宾C的发言时间大于其所属优先级(即，第二优先级)对应的淘汰预设值且小于对应的预警值，则控制器向来宾C发送预警信息，提醒来宾C需要积极发言以避免被淘汰。来宾F的发言时间大于其所属优先级(即，第三优先级)对应的预警值，则继续保持在该视频会议中，等待控制器下一次定时判断。上述来宾发言时间与其淘汰预设值及预警值的设定及比较方式仅为本实施例作出说明而设置，在实际应用中，可根据需要重新设置，对此本发明不作限定。

图2所示为根据本发明的较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请系统的示意图。如图2所示，本发明较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请系统包括发送器201、服务器202及控制器203。其中，所述发送器201连接所述服务器202，所述服务器202连接所述控制器203。

于本实施例中，所述发送器201，用于获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器202。所述服务器202，用于接收所述会议信息，并于会议发起人设定来宾的优先级后，将所述会议信息推送给来宾，于所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息。所述控制器203，用于在所述来宾通过验证时，将所述来宾加入会议等待队列，并当所述会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。所述控制器203，还用于实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值，当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时，发送下线通知给所述来宾，并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。

于本实施例中，所述服务器202包括存储器204及鉴权器205，所述存储器204连接所述鉴权器205。所述存储器204，用于存储所述会议信息，并于会议发起人设定来宾的优先级后，将所述会议信息推送给来宾。所述鉴权器205，用于在所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息。关于上述系统的具体操作流程同上述方法所述，故于此不再赘述。

综上所述，根据本发明较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请方法及系统，会议发起人对来宾设定不同优先级，当来宾通过验证时，控制器将来宾加入会议等待队列。当会议满足参会条件时，控制器允许根据来宾选取策略所选取的来宾进入会议，在较高优先级的来宾优先使用会议资源时，同时兼顾较低优先级来宾。此外，控制器实时统计所有参会来宾的发言时间，并定时与来宾所属优先级的淘汰预设值及预警值比较，当来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时，发送下线通知给来宾，当来宾的发言时间大于或等于其所属优先级对应的淘汰预设值，且小于或等于其所属优先级对应的预警值时，控制器向来宾发送警告信息。如此，通过定时判断所有来宾的发言时间，能够淘汰发言不活跃的来宾，从而能够让更多积极发言的来宾参与会议，有效提高视频会议的质量。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种视频会议的来宾邀请方法，其特征在于，包括以下步骤：

发送器获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器；

于会议发起人设定来宾的优先级后，所述服务器将所述会议信息推送给来宾，并于所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息；

若所述来宾通过验证，则控制器将所述来宾加入会议等待队列，并当所述会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议；

所述控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值，当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时，发送下线通知给所述来宾，并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述控制器还可设置预警值，不同优先级的来宾对应不同的淘汰预设值与预警值，相同优先级的所述预警值大于所述淘汰预设值，当所述来宾的发言时间大于或等于其所属优先级对应的淘汰预设值，同时所述来宾的发言时间小于或等于其所属优先级对应的预警值时，所述控制器向所述来宾发送警告信息。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述来宾的优先级越高，所述来宾在所述会议等待队列中的位置越靠前。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述来宾选取策略为：从所述会议等待队列中选取来宾时，优先选取所述会议等待队列中优先级较高的来宾，且相同优先级的来宾按照加入所述会议等待队列的时间顺序选取。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述来宾参会条件为：当会议的当前实际参会人数小于所述会议的参会人数上限值时，控制器允许已选取的来宾进入所述会议。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会议信息包括会议编号、会议主题、会议发起人、会议发起时间、会议地址及验证码。

7.一种视频会议的来宾邀请系统，其特征在于，包括发送器、服务器及控制器，所述发送器连接所述服务器，所述服务器连接所述控制器，

所述发送器，用于获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器，

所述服务器，用于接收所述会议信息，并于会议发起人设定来宾的优先级后，将所述会议信息推送给来宾，于所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息，

所述控制器，用于在所述来宾通过验证时，将所述来宾加入会议等待队列，并当所述会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议，

所述控制器，还用于实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值，当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时，发送下线通知给所述来宾，并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述服务器包括存储器及鉴权器，所述存储器连接所述鉴权器，

所述存储器，用于存储所述会议信息，并于会议发起人设定来宾的优先级后，将所述会议信息推送给来宾，

所述鉴权器，用于在所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息。

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