CN102656553B - 企业级数据管理 - Google Patents

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Abstract

一种用于从驻留在企业的多个平台上的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，所述系统包括：后台数据表征功能块，至少由其至少一个内容特性和其至少一个访问权值表征所关心的数据，至少一个访问权值从数据访问权限和实际数据访问历史中选择；以及近实时数据匹配功能块，通过只考虑具有其至少一个内容特性和其至少一个访问权值的数据元素从多个数据元素中选择所关心的数据。

Description

企业级数据管理
相关申请的交叉参考
参考2009年9月9日提交的题为USEOFACCESSMETRICINLARGESCALEDATAMANIPULATION、序列号为61/240726的美国临时专利申请，其全部内容结合于此以供参考，并且因此根据37CFR1.78(a)(4)和(5)(i)要求其优先权。
还参考本受让人拥有的下列专利和专利申请，其全部内容结合于此以供参考，这些被认为涉及类似于本申请的主题的主题：
美国专利7,555,482和7,606,801；
美国公开专利申请2007/0244899、2008/0271157、2009/0100058、2009/0265780和2009/0119298；以及
美国专利申请12/498,675。
技术领域
本发明主要涉及数据管理，更具体地涉及企业级数据管理。
背景技术
下列专利公开和文件被认为表示本领域的当前状态：
美国专利：7,0319,84；6,338,082；6,928,439；7,555,482；7,606,801；6,393,468；5,899,991；7,068,592和5,465,387。
美国公开专利申请：2003/0051026；2004/0249847；2004/0186809；2005/0108206；2005/0278334；2005/0203881；2005/0120054；2005/0086529；2006/0064313；2006/0184530；2006/0277184；2006/0184459和2007/0203872。
发明内容
本发明提供了用于数据管理的改善的系统和方法。
因此，根据本发明的优选实施例提供了一种用于从驻留在企业的多个平台上的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，所述系统包括：后台数据表征功能块，至少由其至少一个内容特性和其至少一个访问权值表征所关心的数据，至少一个访问权值从数据访问权限和实际数据访问历史中选择；以及近实时数据匹配功能块，通过只考虑具有其至少一个内容特性和其至少一个访问权值的数据元素从多个数据元素中选择所关心的数据。
优选地，近实时数据匹配功能块包括后台搜索区域限定和搜索功能块，可操作用于根据至少一个访问权值限定搜索区域并基于至少一个内容特性在搜索区域内进行搜索。
根据本发明的优选实施例，近实时数据匹配功能块包括后台搜索区域限定和搜索功能块，可操作用于根据至少一个访问权值限定搜索区域多次并且在多次的搜索区域内进行搜索，其中至少一个访问权值在多次中的至少一些是不同的。
优选地，至少一个访问权值是在企业操作期间随时间变化的动态权值。
根据本发明的优选实施例，系统还包括自动搜索区域重新限定和搜索功能块，可操作用于根据至少一个访问权值重新限定搜索区域多次并且在多次的搜索区域内进行搜索，其中，至少一个访问权值在多次中的至少一些是不同的。另外，自动搜索区域重新限定和搜索功能块可操作用于只在所述搜索区域的作为根据所述至少一个访问权值的变化而重新限定所述搜索区域的结果而被修改或添加的那些部分内进行搜索。可选地或者另外，系统还包括数据元素状态监控功能块，根据至少一个访问权值的变化记录已经被修改、添加或者去除的数据元素的当前状态。
优选地，至少根据涉及优先化特性的至少一个访问权值来优先化所述搜索。另外，至少根据涉及优先化特性的至少一个访问权值排序搜索的结果。
根据本发明的优选实施例，近实时数据匹配功能块包括：搜索功能块，用于搜索具有其至少一个内容特性的数据元素；识别功能块，可与搜索具有其至少一个内容特性的数据元素分开操作来根据至少一个访问权值从多个数据元素中识别数据元素；以及合并功能块，合并搜索和识别的结果。另外，搜索和识别由单独的实体执行。
根据本发明的另一个优选实施例还提供了一种用于从驻留在企业的多个平台上的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，该方法包括：至少由其至少一个内容特性和其至少一个访问权值表征所关心的数据，至少一个访问权值从数据访问权限和实际数据访问历史中选择，并且通过只考虑具有其至少一个内容特性和其至少一个访问权值的数据元素从多个数据元素中选择所关心的数据。
优选地，所述考虑包括根据至少一个访问权值限定搜索区域并基于至少一个内容特性在搜索区域内进行搜索。
根据本发明优选实施例，所述考虑包括根据至少一个访问权值限定搜索区域多次，并且在多次的搜索区域内进行搜索，其中，至少一个访问权值在多次中的至少一些是不同的。
优选地，至少一个访问权值是在企业运行期间随时间变化的动态权值。
根据本发明优选实施例，所述方法还包括根据至少一个访问权值自动重新限定搜索区域多次，并且在多次的搜索区域内进行搜索，其中，至少一个访问权值在多次中的至少一些是不同的。另外，所述搜索包括只在所述搜索区域的作为根据所述至少一个访问权值的变化而重新限定所述搜索区域的结果而被修改或添加的那些部分内进行搜索。可选择地或者另外，所述方法还包括根据至少一个访问权值的变化记录已经修改、添加或者去除的数据元素的当前状态。
按照本发明的优选实施例，至少根据涉及优先化特性的至少一个访问权值将搜索优先化。另外，至少根据涉及优先化特性的至少一个访问权值排序搜索的结果。
优选地，通过只考虑具有其至少一个内容特性和其至少一个访问权值的数据元素从多个数据元素中选择所关心的数据包括：搜索具有其至少一个内容特性的数据元素、与搜索具有其至少一个内容特性的数据元素分开地根据至少一个访问权值从多个数据元素中识别数据元素以及合并搜索和识别的结果。另外，搜索和识别由单独的实体执行。
附图说明
结合附图，将从下列详细描述中更充分地理解本发明，其中：
图1是本发明的系统和方法的操作的一个实例的简化图示的图例；
图2A和2B是本发明的系统和方法的操作的另一个实例的简化图示的图例；
图3是本发明的系统和方法的简化方框图图例；
图4是用于至少由其至少一个内容特性和其至少一个访问权值的数据表征的后台数据表征的功能块的简化方框图图例，其对图3的系统和方法有用；和
图5是用于通过只考虑由其给定内容特性和给定的访问权值(访问权值，accessmetric)表征的数据元素从多个数据元素中选择所关心的数据的功能块的简化方框图图例。
具体实施方式
现在参考图1，其为本发明的系统和方法的操作的一个实例的简化图示的图例。如图1所示，提供了用于从驻留在企业的多个平台上的多个数据元素中识别所关心的数据的系统和方法。
执行两个基本的功能：
至少由其至少一个内容特性和其至少一个访问权值表征所关心的数据，至少一个访问权值是从数据访问权限和实际数据访问历史中选择的；和
通过只考虑具有其至少一个内容特性和其至少一个访问权值的数据元素从多个数据元素中选择所关心的数据。
在图1的实例中，企业通常具有多个服务器100，它们可以位于完全不同的位置并且由网络102连接。网络通常连接到多个客户机，其中，作为由名为John的用户所使用的计算机的客户机104是一个实例。服务器100通常包含多个文件，通常以几千、几十万或者百万计。John通常具有对企业的一些文件而不是全部并且在任何给定时期内的访问权限，例如一周、一个月或者一年，实际上，对于他所具有的访问权限可以访问企业的一些文件而不是全部文件。
如图1中在阶段A图示的，本发明的系统和方法在后台中运行从而记录每个用户对企业中每个文件的实际的访问和访问权限。应当理解，可以限制本发明的系统和方法的活动的范围从而排除某些用户和某些文件。
本发明的系统和方法也在后台中运行从而爬上企业中全部文件的子集，并且从而保持文件的列表，所述文件包括一个或更多具体项目，例如文本或者非文本项、符号串和一个或更多具体关键字。
优选地，根据访问权限权值选择全部文件的子集。例如，对于具有对法律部门文件有访问权限的人员，用于检索(crawling)的子集是法律部门文件。
可以由管理人员为每个子集适当地选择一个具体的文本项目或者多个具体的文本项目。因此，例如，对于法律部门文件的主题，诸如“机密”“诉讼”和“裁决”的关键词可以是适当的。在其他情况下，可以采用各种类型的符号串，例如数列或者非文本字符。项目组可以由授权的管理人员定期更新。
返回到图1的实例，在阶段B可以看出，John突然终止他在企业的工作。按照公司政策，如在阶段C所看到的，IT安全管理人员立即查询系统以指出John在他雇佣终止之前的一个月中实际上访问了哪些标记“机密”的文件。IT安全管理人员近实时(通常在一分钟之内)地接收到对他的查询的响应。
本发明的特定特点在于，由于本发明的系统和方法的后台操作，每个用户对企业的每个文件的实际访问历史被记录，并且包括具体项目的文件列表被保持，所以IT安全管理人员的查询能够被近实时地响应。本发明的系统和方法通过将当前可用的实际访问和访问权限信息与初步的搜索信息结合来达到这样的近实时响应。
现在参考图2A和图2B，其为本发明的系统和方法的操作的另一个实例的简化图示的图例。如图2A和图2B所示，提供了用于从驻留在企业的多个平台上的多个数据元素中识别所关心的数据的系统和方法。由本发明的系统和功能块执行相同的两个上文中参考图1所述的基本功能。
如在图1的实例中，企业通常具有多个服务器200，它们可以位于完全不同的位置并且由网络202连接。网络通常连接到多个客户机。服务器200通常包含多个文件，这些文件通常以几千、几十万或者百万计。
如图2A中在阶段A图示的，类似于图1，本发明的系统和方法在后台中运行从而记录每个用户对企业中每个文件的实际的访问和访问权限。应当理解，可以限制本发明的系统和方法的活动的范围从而排除某些用户和某些文件。
本发明的系统和方法也在后台中运行从而爬上企业中全部文件的子集，并且从而保持包括一个或多个具体项目的文件的列表。
优选地，根据访问权限权值选择全部文件的子集。例如，对于具有对法律部门文件有访问权限的人员，用于检索的子集是法律部门文件。
可以由管理人员为每个子集的适当地选择具体项目。因此，例如对于法律部门文件的主题，诸如“合并”“获取”和“并购(buyout)”的关键词可以是适合的。关键词组可以由授权的管理人员定期更新。
回到图2A和图2B的实例，在图2A的阶段A可以看出，IT安全管理人员开始意识到公司信息泄漏到报刊。IT安全管理人员查询系统如下：
1.信息被泄露给的人员实际上是否访问了涉及合并和获取的计算机文件？
2.涉及合并和获得的计算机文件对企业中的“每个人”是否可用？
IT安全管理人员近实时(通常在一分钟内)地接收到对他的查询的响应。
本发明的特定特点在于，由于本发明的系统和方法的后台操作，每个用户对企业中的每个文件的实际访问历史和访问权限被记录，并且包括具体项目的文件的列表被保持，所以，IT安全管理人员的查询能够被近实时地响应。本发明的系统和方法通过将当前可用的实际访问和访问权限信息与初步存搜索结果信息相结合来获得这样的近实时响应。
基于对其查询的响应，IT安全管理人员立即命令消除“每个人”对合并和获取文件的访问权限，并且命令此后对合并和获取文件的访问权限限于法律部门和商业发展部门。
现在参考图3，其为本发明的系统和方法的操作的一个实例的简化方框图图例。从图3以及参考在图1、图2A和图2B中所描述两个具体实例的可以看出，本发明的系统和方法包含在后台中发生的下列功能块：
每个用户对企业中的每个文件的实际访问被记录并被存储在数据库中。每个用户对企业中的每个文件的访问权限被记录并被保存在数据库中。在本发明的受让人的附属机构NewYork(NY)的VaronisSystems公司的商标DatAdvantage下市场上可买到的系统中包括这个功能块，并且其在本受让人的美国专利7606801和美国公开专利申请2009/0265780中描述，其全部内容结合于此以供参考。访问权限和/或实际访问共同被指定为访问权值，并且可以用于指定企业中的全部文件的子集。
爬过由一个或多个访问权值指定的文件以识别包含一个或多个特定项目的文件。
当接到查询(该查询可以包括报告请求)时，系统将涉及实际的访问和/或访问权限的信息与初步搜索结果信息(诸如由上述检索功能块所提供的信息)相结合，从而提供表示哪个文件(满足由查询中指定的访问权值确立的标准)包括查询中所指出的项目的响应。
现在参考图4，其为用于至少由其至少一个内容特性和其至少一个访问权值表征的后台数据表征的检索功能块的简化方框图图例，其对图3中的系统和方法有用。
图4的检索功能块包括根据一个或多个访问权值限定用于检索的搜索区域的初始步骤。访问权值由访问权限和实际访问中的一个或两者限定，并且可以随时间变化。例如，搜索区域可以是法律部门的人员具有访问权限并且在上一年内已经访问至少一次的全部文件。
系统检查所限定的搜索区域中的每个文件以检查存储在项目列表数据库中的项目集合中的至少一个项目的出现。包含集合中的至少一个项目的文件的识别被存储在初步搜索结果数据库中。
现在参考图5，其为用于通过只考虑由其给定内容特性和给定访问权值所表征的数据元素从多个数据元素中选择所关心的数据的功能块的简化方框图图例。图5的功能块响应于从具体项目中选择一个或多个项目的查询以及来自用来限定搜索区域的访问权值中的一个或多个的所选的访问权值而发生。
检查在初步搜索结果数据库中出现其识别的全部文件：
1.从而确定哪些文件包括查询中设定的所选项目；以及
2.从而确定哪些文件满足由查询中所设定的所选访问权值所确立的标准。
前述两个检查可以以任何适合的顺序进行。
响应于查询来报告同时包括查询中所设定的所选项目并且满足由查询中所设定的所选访问权值确立的标准的文件。
本领域技术人员应当理解，本发明不由上文中已经具体示出并描述的所限制。而是本发明的范围包括上文中所述的各种特征的组合和子组合及其变形，本领域技术人员在阅读上述说明书后将会做出这些变形，并且这些变形不是现有技术。

Claims (22)

1.一种用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，所述系统包括：
后台数据特征功能块，至少由所关心的数据的至少一个内容特性和所关心的数据的至少一个基于用户身份的访问权值表征所述关心的数据，所述至少一个基于用户身份的访问权值从数据访问权限和实际数据访问历史中选择；以及
近实时数据匹配功能块，通过只考虑具有所关心的数据的所述至少一个内容特性和所关心的数据的所述至少一个基于用户身份的访问权值的数据元素从所述多个数据元素中选择所关心的数据。
2.根据权利要求1所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，其中，所述近实时数据匹配功能块包含后台搜索区域限定和搜索功能块，可操作用于根据所述至少一个基于用户身份的访问权值限定搜索区域并且基于所述至少一个内容特性在所述搜索区域内进行搜索。
3.根据权利要求1所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，其中，所述近实时数据匹配功能块包含后台搜索区域限定和搜索功能块，可操作用于根据所述至少一个基于用户身份的访问权值限定搜索区域多次并且在多次的所述搜索区域内进行搜索，其中，所述至少一个基于用户身份的访问权值在所述多次中的至少一些是不同的。
4.根据权利要求1所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，其中，所述至少一个基于用户身份的访问权值是在所述企业的运行中随时间变化的动态权值。
5.根据权利要求2所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，所述系统还包括：
自动搜索区域重新限定和搜索功能块，可操作用于根据所述至少一个基于用户身份的访问权值重新限定所述搜索区域多次，并且在多次的所述搜索区域内进行搜索，其中，所述至少一个基于用户身份的访问权值在所述多次中的至少一些是不同的。
6.根据权利要求5所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，其中，所述自动搜索区域重新限定和搜索功能块可操作用于只在所述搜索区域的作为根据所述至少一个基于用户身份的访问权值的变化而重新限定所述搜索区域的结果而被修改或添加的那些部分内进行搜索。
7.根据权利要求5所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，所述系统还包含数据元素状态监控功能块，根据所述至少一个基于用户身份的访问权值的变化，记录已经被修改、添加或者去除的数据元素的当前状态。
8.根据权利要求2所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，其中，至少根据涉及优先化特性的至少一个基于用户身份的访问权值将所述搜索优先化。
9.根据权利要求8所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，其中，至少根据涉及优先化特性的至少一个基于用户身份的访问权值排列所述搜索的结果。
10.根据权利要求1所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，其中，所述近实时数据匹配功能块包括：
搜索功能块，用于搜索具有所关心的数据的所述至少一个内容特性的数据元素；以及
识别功能块，与所述搜索具有所关心的数据的所述至少一个内容特性的数据元素分开操作，根据所述至少一个基于用户身份的访问权值从所述多个数据元素中识别数据元素；以及
合并功能块，合并所述搜索和所述识别的结果。
11.根据权利要求10所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的系统，其中，所述搜索和所述识别由单独的实体执行。
12.一种用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，所述方法包括：
至少由所关心的数据的至少一个内容特性和所关心的数据的至少一个基于用户身份的访问权值表征所关心的数据，所述至少一个基于用户身份的访问权值从数据访问权限和实际数据访问历史中选择；以及
通过只考虑具有所关心的数据的所述至少一个内容特性和所关心的数据的所述至少一个基于用户身份的访问权值的数据元素从所述多个数据元素中选择所述关心的数据。
13.根据权利要求12所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，其中，所述考虑包括：
根据所述至少一个基于用户身份的访问权值限定搜索区域并基于所述至少一个内容特性在所述搜索区域内进行搜索。
14.根据权利要求12所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，其中，所述考虑包括：
根据所述至少一个基于用户身份的访问权值限定搜索区域多次，并且在多次的所述搜索区域内进行搜索，其中，所述至少一个基于用户身份的访问权值在所述多次中的至少一些是不同的。
15.根据权利要求12所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，其中，所述至少一个基于用户身份的访问权值是在所述企业的运行中随时间变化的动态权值。
16.根据权利要求13所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，所述方法还包括：
根据所述至少一个基于用户身份的访问权值自动重新限定搜索区域多次，并且在多次的所述搜索区域内进行搜索，其中，所述至少一个基于用户身份的访问权值在所述多次中的至少一些是不同的。
17.根据权利要求16所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，其中，所述搜索包括只在所述搜索区域的作为根据所述至少一个基于用户身份的访问权值的变化而重新限定所述搜索区域的结果而被修改或添加的那些部分内进行搜索。
18.根据权利要求16所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，所述方法还包括根据所述至少一个基于用户身份的访问权值的变化记录已经被修改、添加或去除的数据元素的当前状态。
19.根据权利要求12所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，其中，至少根据涉及优先化特性的至少一个基于用户身份的访问权值来优先化搜索。
20.根据权利要求19所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，其中，至少根据涉及优先化特性的至少一个基于用户身份的访问权值排列所述搜索的结果。
21.根据权利要求12所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，其中，通过只考虑具有所关心的数据的所述至少一个内容特性和所关心的数据的所述至少一个基于用户身份的访问权值的数据元素从所述多个数据元素中选择所述关心的数据包括：
搜索具有所关心的数据的所述至少一个内容特性的数据元素；
与所述搜索具有所关心的数据的所述至少一个内容特性的数据元素分开操作，根据所述至少一个基于用户身份的访问权值从所述多个数据元素中识别数据元素；以及
合并所述搜索和所述识别的结果。
22.根据权利要求21所述的用于从在企业中的多个平台上驻留的多个数据元素中识别所关心的数据的方法，其中，所述搜索和所述识别由单独的实体执行。
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