CN102609848A - 一种低消耗的电子商务合同会签方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种低消耗的电子商务合同会签方法，包括电子商务模块和合同会签模块，所述电子商务模块与所述合同会签模块通讯连接，所述合同会签模块设有用于接收电子商务模块的接口。通过将新兴起的电子商务与可以提供无流程限制的会签的合同会签相结合，可以使得整个电子商务活动过程中发生的合同会签合同内容无法更改，在保证了电子商务活动中所需合同会签的签署效率的基础上又保证了签约文件的唯一性和防篡改性，满足《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求。

Description

一种低消耗的电子商务合同会签方法

技术领域

本发明涉及一种在电子商务活动中应用的合同会签方法，属于计算机信息安全和电子商务领域。

背景技术

随着网络的兴起，电子商务在人们日常生活中的应用范围越来越广，例如淘宝网等在人们的网络购物中广泛被使用。在正式的商业领域，电子商务也逐渐被越来越多的企业和商户等接受并有所应用，但是与之而来的合同安全性问题随之浮出水面。目前尚缺乏有效的针对电子商务中的合同会签的解决方案，已有的方案大都是在线上达成交易，线下通过各自的签署过程以文本扫描、传真等方式互换合同文本从而达成正式的交易合同，此种电子商务合同会签模式不仅效率低(合同双方各自的合同会签与双方交换文本确认等需要消耗大量的时间)，并且无法保证其安全性(随着photoshop等数字处理工具的应用，书面合同无法防止被篡改的可能性)。

已有的合同会签系统，主要是串联式的公文流转系统和会签流转系统，整个合同签署过程是串联进行的，其业务逻辑参考附图1所示，在会签流程中，由于传输过程本身的特性，文件传输是上一位签署者将自己签署过的源文件复制一份副本通过邮件或者内部应用系统，传送给下一位签署者。在这个过程中，源文件的唯一性被破坏了，同时，文件的内容的一致性并没有技术上的保障手段，合同内容可能被更改。当有N位签署者的时候，就会存在N份有不同数量签署者的合同文本，为合同的安全性埋下了隐患，不符合《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求。其次，由于流程的串联特性，每一位签署者必须要在上一位签署者已经完成签署后才能进行签署，在串联过程中的某一环节如果发生了拖延，会极大的拖延整个会签的完成的时间，因此串联方式的签署在效率上也相对较低。针对上述缺陷，目前本领域还出现了基于并行流程的合同会签方法，如附图2所示，这种并行流转相比串联流转提高了效率，但是同样的，在流转过程中文件并不是唯一确定的，而是将多份文件副本发送给待签署对象，然后集中汇总，因此这种会签模式也存在安全隐患，不符合《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求。

发明内容

针对现有技术的缺陷，本发明公开了一种低消耗的电子商务合同会签方法，解决了电子商务活动过程中合同会签的效率和安全性问题，所公开的方法整个过程以电子化方式进行，能源消耗低，并且整个会签过程效率高，安全性好。

为实现上述目的，本发明是通过如下技术方案实现的：

一种低消耗的电子商务合同会签方法，包括电子商务模块和合同会签模块，所述电子商务模块与所述合同会签模块通讯连接，所述合同会签模块设有用于接收电子商务模块的接口。

通过上述过程，本发明节约了会同会签时间，将通常合同会签所需的复杂流转过程转化为单纯的一次性信号传递，平均完成一次多方会签仅需0.5度电，大大低于目前通过电子邮件流转的会签所耗电量，符耗低碳环保的趋势。

其中，为满足《联合国国际合同使用电子通信公约》要求，所述合同会签模块接收电子商务模块的原始合同文本并将其格式化为标准合同之后，所有客户端将签署在同一个电子文本上。

合同会签过程中，仅在一份合同电文上签署，即合同会签过程中没有产生部分签署的中间过程合同电文，合同会签过程中没有产生电子通信携带的N-1个拟签署电文，其中N为拟参与会签客户端数量。

上述步骤完成了合同文件生成和签署的过程，为了具有最广泛的应用性，发起客户端可以在合同会签模块的服务器利用自定义表格的方式生成标准格式合同从而减少合同处理所需的时间，也可以以word、pdf、txt等电子商务活动中最常用的文本格式起草合同，然后在合同会签模块导入此类文件并对其进行标准化处理从而实现查看编辑等过程，还可以是电子商务模块自身生成合同内容，并通过编程接口传递给合同会签模块从而由电子商务模块和合同会签模块相互之间协作完成合同的生成。本领域技术人员可以理解，在软件行业存在多种不同的用于文件内容交换的互操作规范，基于此类规范，结合本发明的合同会签模块的接口，发起客户端可以在其他平台上建立的合同并利用合同会签模块的接口将其输入合同会签模块并标准化为标准合同。

同时，通过保持整个会签过程中，合同文本的唯一性进一步保证了签署过程的安全高效。

其中，所述合同会签模块包括客户端和服务器，工作过程包括如下步骤：1)发起客户端对标准合同进行签章，并将其上传至合同会签服务器；2)所述合同会签服务器返回已有客户端列表，发起客户端选择合同会签所需客户端，同时锁定合同内容不得修改；3)合同会签服务器通知合同会签所需客户端对合同进行签署；4)会签所需客户端对合同作出是否签章的决定，服务器记录签章日志；5)服务器汇总签章，并将合同签章结果回传并通知给发起客户端，服务器记录合同完成会签结果的日志。

在上述过程中，所述步骤3)和4)的通知方式可以采用任何在通信领域已知的方法，优选的为短信或者邮件。本领域技术人员可以理解，还存在其他多种可选的通知方式，例如push messenger、push mail、电话呼入等，只要将合同会签模块与相应的通信模块相连接，都可以实现会签通知的功能，这是本领域技术人员基于本发明的发明精神可以想到的，依旧属于本发明的保护范围。

进一步的，为了保证整个合同会签过程的安全性，防止不具备或者不应属于电子商务活动过程的非合同签署方进入合同会签过程，所述合同会签模块的服务器包括有登陆模块，所述登陆模块以密码验证方式验证和给予客户端登入权限。即客户端通过输入用户名和密码来登录合同会签平台，服务器端以其预先存储或者从其它模块获得的核准客户端名单限制客户端对服务器的访问，并以用户名和密码对其进行验证，从而在整个会签的开始阶段即保证了会签过程的安全性。

其中，在合同上传至合同会签服务器后，合同会签服务器锁定合同，在同一时间仅允许一个会签所需客户端对合同进行会签，其他会签所需客户端只允许查看合同。举例而言，此过程包括如下几种情形：(1)当A客户端先打开一个会签流程对应的合同而未结束会签时，如果此时B客户端也想要对这个会签流程对应的合同进行会签，则此时B客户端只能查看合同而不能对合同进行签字盖章，即合同被锁定；(2)对应的A客户端因为网络原因或其它原因而未能正常结束会签时，因系统会通过定时的更新数据库对应合同的打开时间，如果当前时间比合同打开时间多3分钟(该时间由服务器所定义)以上，则合同解除锁定，其它用户可以对该合同进行会签。

为了实现对电子商务活动中的合同管理和后续处理功能，和适应实际合同签署过程中面临的多种不同情况，例如电子商务双方在协商过程中没有达成一致撤销合同、由于合同条款变化放弃合同等，还包括发起客户端在合同会签服务器归档、放弃、撤销其所上传的合同的步骤。主要是针对如下几种情况：(1)一个会签流程的发起客户端可以对自己发起的会签流程，进行撤销会签的操作，执行完该操作后会签流程停止，各对应的会签客户端文档被锁定，不能再行会签；(2)当一个会签流程的所有客户端都会签完毕之后，合同发起客户端通过合同归档操作，将合同归档保存。针对(2)的情况，还包含一种特殊情形：如果发起客户端对会签完毕的文档在预定时间内一直不采取归档操作，则文件在预定时间后自动删除，本领域技术人员可以理解所述预定时间是可以根据应用需要设置的。在上述情形下所进行的操作，服务器通知发起客户端。

进一步的，为了便于实现对合同签署客户端的管理和整个会签过程的监督，所述合同会签模块的服务器设有日志查询模块，用于查询服务器所记录的合同会签日志，并给予不同的客户端不同的查询权限。此种权限包括：(1)每个客户端可以查询自己的会签日志记录。(2)服务器系统管理员可以查询所有的会签日志记录。

为了实现合同会签模块的广泛通用和合同会签过程费用管理的标准化，所述合同会签模块的服务器设有计费模块，所述计费模块用于验证、核对、扣除和通知合同会签发起客户端合同会签费用，具体的包括如下过程：

(1)会签发起客户端发起会签流程时，计费模块提示需要收费，客户端确定收费后才能正式发起会签流程。

(2)会签发起客户端对已在服务器会签完毕的合同，进行下载到本地的操作时，计费模块自动检查客户端账号余额是否够扣除本次下载费用。若足够则提示收费，允许下载。否则，不允许下载到本地。

(3)当一个会签流程所有客户端都会签完毕时，发起客户端在进行存档操作时系统提示收费经客户端确定之后，计费模块扣除客户端相应费用才允许其存档，否则不允许存档。

本发明的电子商务合同会签系统，在其具体的合同签署实现上，所述合同会签模块包括以电子合同管理中心模块为核心的相互连接的数字水印管理中心模块、合同模板管理中心模块和印章管理中心模块；其中，所述电子合同管理中心模块用于管理合同，包括接受客户端订立合同邀请，选择合同模板，订立新合同，填写合同内容，确认合同，合同签章，验证合同的签章和有效性，浏览查看合同，制定合同操作日志，对合同的加密存储以及合同的打印和打印次数的控制；所述数字水印管理中心模块用于管理对印章和签字进行加密的数字水印，包括接收水印申请、制作、加密和存储合同印章，水印的更新、挂失、水印使用的日志查询。

在上述电子商务合同会签系统中，通过服务器签订的电子合同都嵌入合同双方的数字水印，保障了签约行为的安全性；同时由于客户端可以为多个并行处理，提高了合同的签署效率。

附图说明

图1为传统的串行会签方法示意图；

图2为传统的并行会签方法示意图；

图3为本发明合同会签方法原理图；

图4为本发明合同会签方法流程图；

图5为本发明合同会签系统部分结构图；

图6为本发明合同会签系统硬件结构图。

具体实施方式

参考图3，为本发明的电子商务合同会签方法的原理图，包括电子商务模块和合同会签模块，所述电子商务模块与所述合同会签模块通讯连接，所述合同会签模块设有用于接收电子商务模块的接口。

参考图4，本发明的电子商务合同会签方法，包括电子商务平台和与其连接的合同会签模块，合同会签模块包括客户端和服务器，工作过程包括如下步骤：1)发起客户端对标准合同进行签章，并将其上传至合同会签服务器；2)所述合同会签服务器返回已有客户端列表，发起客户端选择合同会签所需客户端，同时锁定合同内容不得修改；3)合同会签服务器通知合同会签所需客户端对合同进行签署；4)会签所需客户端对合同作出是否签章的决定，服务器记录签章日志；5)服务器汇总签章，并将合同签章结果回传并通知给发起客户端，服务器记录合同完成会签结果的日志。其中通知方式为邮件或者短信。

进一步的，在服务器上还设置有登陆模块和计费模块，以实现客户端登陆合同会签模块的权限控制和对合同发起客户端进行计费收费等功能。

参考图5，显示了本发明的方法中合同会签模块如何以电子印章具体的实现对合同进行签章、管理等功能，合同管理中包括以电子合同管理中心模块为核心的相互连接的数字水印管理中心模块、合同模板管理中心模块和印章管理中心模块。

参考图6，显示了本发明的方法硬件实现结构图，通过客户端计算机与服务器端计算机按照本发明的方法进行运作，服务器端与实现电子商务模块功能的电子商务平台连接。

Claims (10)

1.一种低耗能的电子商务合同会签方法，其特征在于包括电子商务模块和合同会签模块，所述电子商务模块与所述合同会签模块通讯连接，所述合同会签模块设有用于接收电子商务模块的接口。

2.根据权利要求1所述的电子商务合同会签方法，其特征在于所述合同会签模块接收电子商务模块的原始合同文本并将其格式化为标准合同之后，所有客户端将签署在同一个电子文本上。

3.根据权利要求2所述的电子商务合同会签方法，其特征在于合同会签过程中，仅在一份合同电文上签署。

4.根据权利要求1所述的电子商务合同会签方法，所述合同会签模块包括客户端和服务器，其特征在于所述合同会签模块的工作过程包括如下步骤：1)发起客户端对标准合同进行签章，并将其上传至合同会签服务器，所述合同会签服务器锁定合同，在同一时间仅允许一个会签所需客户端对合同进行会签，其他会签所需客户端只允许查看合同；2)所述合同会签服务器返回已有客户端列表，发起客户端选择合同会签所需客户端，同时锁定合同内容不得修改；3)合同会签服务器通知合同会签所需客户端对合同进行签署；4)会签所需客户端对合同作出是否签章的决定，服务器记录签章日志；5)服务器汇总签章，并将合同签章结果回传并通知给发起客户端，服务器记录合同完成会签结果的日志。

5.根据权利要求4所述的电子商务合同会签方法，其特征在于所述合同会签模块的服务器包括有登陆模块，所述登陆模块以密码验证方式验证和给予客户端登入权限。

6.根据权利要求4所述的电子商务合同会签方法，其特征在于所述步骤3)和4)的通知方式为短信或者邮件。

7.根据权利要求4所述的电子商务合同会签方法，其特征在于还包括发起客户端在合同会签服务器归档、放弃、撤销其所上传的合同的步骤。

8.根据权利要求4所述的电子商务合同会签方法，其特征在于所述合同会签模块的服务器设有日志查询模块，用于查询服务器所记录的合同会签日志，并给予不同的客户端不同的查询权限。

9.根据权利要求4所述的电子商务合同会签方法，其特征在于所述合同会签模块的服务器设有计费模块，所述计费模块用于验证、核对、扣除和通知合同会签发起客户端合同会签费用。

10.根据权利要求1所述的电子商务合同会签方法，其特征在于所述合同会签模块包括以电子合同管理中心模块为核心的相互连接的数字水印管理中心模块、合同模板管理中心模块和印章管理中心模块；其中，所述电子合同管理中心模块用于管理合同，包括接受客户端订立合同邀请，选择合同模板，订立新合同，填写合同内容，确认合同，合同签章，验证合同的签章和有效性，浏览查看合同，制定合同操作日志，对合同的加密存储以及合同的打印和打印次数的控制；所述数字水印管理中心模块用于管理对印章和签字进行加密的数字水印，包括接收水印申请、制作、加密和存储合同印章，水印的更新、挂失、水印使用的日志查询。

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