CN102609834A

CN102609834A - 一种会签方法和系统

Info

Publication number: CN102609834A
Application number: CN2012100220303A
Authority: CN
Inventors: 许兆然; 张大年; 吕凡
Original assignee: GUANGZHOU CITY BICENG TECHNOLOGY Co Ltd; KUNSHAN BAIRUN TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: GUANGZHOU CITY BICENG TECHNOLOGY Co Ltd; KUNSHAN BAIRUN TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2012-02-01
Filing date: 2012-02-01
Publication date: 2012-07-25

Abstract

本发明公开了一种会签方法，包括下述步骤：1)使用电子签名方式签署文件；2)签署客户端数量不少于1；3)发起会签的客户端为唯一一个；发起客户端负责把拟签署文件提交给签署客户端并通知其签名盖章；4)所有签署客户端签署同一份文件，其中签署方式为在线签署，所有签署客户端相互平等，平行签署；5)已签署完成的文件不可更改；发起客户端将其归档和按约定分发给其它客户端。本发明公开的合同会签方法可以提供无流程限制的会签，在整个会签过程中唯一的一份源合同被锁定无法更改，既提高了效率又保证了签约文件的唯一性和防篡改性，满足《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求。

Description

一种会签方法和系统

技术领域

本发明涉及一种会签方法和系统，属于计算机信息技术领域。

背景技术

合同签署是商务活动中非常重要、具有显著法律意义的过程之一，随着电子商务的发展传统的合同签署方法已经无法适应电子商务过程中保障电子交易安全及交易者利益的要求。

针对上述情况，，联合国国际贸易法委员会由电子商务工作组起草一份与电子合同有关的公约。并在2005年通过了名为《联合国国际合同使用电子通信公约》，根据第九条第四款第五款的要求：

四、凡法律要求一项通信或一项合同应当以原件形式提供或保留的，或规定了缺少原件的后果的，对于一项电子通信而言，在下列情况下，即满足了该项要求：

一该电子通信所含信息的完整性自其初次以最终形式——电子通信或其他形式——生成之时起即有可靠保障；而且

二要求提供电子通信所含信息的，该信息能够被显示给要求提供该信息的人。

五、在第四款第一项中：

一、评价完整性的标准应当是，除附加任何签注以及正常通信、存储和显示过程中出现的任何改动之外，信息是否仍然完整而且未被更改；而二、所要求的可靠性标准应当根据生成信息的目的和所有相关情况加以评估。

已有的合同会签系统，主要是串联式的公文流转系统和会签流转系统，整个合同签署过程是串联进行的，其业务逻辑参考附图1所示，在会签流程中，由于传输过程本身的特性，文件传输是上一位签署者将自己签署过的源文件复制一份副本通过邮件或者内部应用系统，传送给下一位签署者。在这个过程中，源文件的唯一性被破坏了，同时，文件的内容的一致性并没有技术上的保障手段，合同内容可能被更改。当有N位签署者的时候，就会存在N份有不同数量签署者的合同文本，为合同的安全性埋下了隐患，不符合《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求。其次，由于流程的串联特性，每一位签署者必须要在上一位签署者已经完成签署后才能进行签署，在串联过程中的某一环节如果发生了拖延，会极大的拖延整个会签的完成的时间，因此串联方式的签署在效率上也相对较低。

针对上述缺陷，目前本领域还出现了基于并行流程的合同会签方法，如附图2所示，这种并行流转相比串联流转提高了效率，但是同样的，在流转过程中文件并不是唯一确定的，而是将多份文件副本发送给待签署对象，然后集中汇总，因此这种会签模式也存在安全隐患，不符合《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求。

发明内容

针对现有技术的缺陷，本发明公开了一种合同会签方法，具有很好的安全性，通过此合同会签方法进行的电子会签过程符合《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求，并且所公开的合同会签方法效率高，节约了会同会签时间。

为实现上述发明目的，本发明是通过如下技术方案实现的：

一种会签方法，包括下述步骤：

1)使用电子签名方式签署文件；

2)签署客户端数量不少于1个；

3)发起会签的客户端为唯一一个；发起客户端负责把拟签署文件提交给签署客户端并通知其签名盖章；

4)所有签署客户端签署同一份文件，其中签署方式为在线签署，所有签署客户端相互平等，平行签署；

5)已签署完成的文件不可更改；发起客户端将其归档和按约定分发给其它客户端。

其中，所述步骤1)和4)所用的签署方式为电子签章，并且在电文中设有可以肉眼辨别的笔迹或印鉴，包括公章印鉴和颜色；所述步骤3)以电子方式推送通知给具有会签权限的签署客户端。

所述通知方式不受到特别限制，包括短信通知和/或电邮通知。

本领域技术人员可以理解，上述所述的在线签署是指通过网络通信的方式进行签署；上述所述的平行签署是签署客户端之间不存在预设的签名盖章的先后顺序，也即签署顺序属于“类平行计算模式”。

进一步的，在上述基础上，所述步骤4)还包括会签智能锁定模块，当有＞＝2个签署客户端同时打开拟签署文件时，智能锁定模块开启锁定文件，只允许1个签署客户端实施签名盖章。

其中，所述步骤4)还包括会签认证模块，对签署客户端具备认证能力，认证方式包括：签署客户端是A)会签的注册用户；B)发起客户端配置的受邀签署客户端；和C)签署客户端具有合格证书登录。

其中，所述步骤5)还包括签署客户端具有是否同意对拟签署文件的步骤。

进一步的，所述会签方法还包括发起客户端在会签过程中归档、放弃、撤销其所上传的拟签署文件的步骤。

在本发明的方法中，所述发起客户端、具备签章权限的会签客户端为个人计算机；所述签章方法为以企业印章，个人印章，手写签名的集成加密和数字水印加密进行电子签章。

通过上述会签方法，在整个会签过程中唯一的一份源文件被锁定无法更改，同时多个签署客户端可以同时对文件进行签署，这个方式既提高了效率又保证了签约文件的唯一性和防篡改性，满足《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求。

基于上述方法，本发明还公开了一种用于实现上述会签方法的会签系统：

一种会签系统，包括服务器端和客户端，所述服务器端包括客户模块、表示模块、业务逻辑模块、数据持久化模块，其特征在于所述客户模块提供客户端操作界面，同时显示客户端请求返回的合同会签结果；所述表示模块接收并处理客户端合同会签请求，响应客户端合同会签请求；所述业务逻辑模块负责合同会签的处理和数据的传递；所述数据持久化模块负责合同会签数据库数据的访问、查询、修改，为业务逻辑模块提供数据。

进一步的，所述业务逻辑模块包括以电子合同管理中心模块为核心的相互连接的数字水印管理中心模块、合同模板管理中心模块和印章管理中心模块；其中，所述电子合同管理中心模块用于管理合同，包括接受客户端订立合同邀请，选择合同模板，订立新合同，填写合同内容，确认合同，合同签章，验证合同的签章和有效性，浏览查看合同，制定合同操作日志，对合同的加密存储以及合同的打印和打印次数的控制；所述数字水印管理中心模块用于管理对印章和签字进行加密的数字水印，包括接收水印申请、制作、加密和存储合同印章，水印的更新、挂失、水印使用的日志查询。

在上述会签系统中，通过服务器签订的电子合同都嵌入双方的数字水印，保障了签约行为的安全性；同时由于客户端可以为多个并行处理，提高了合同的签署效率。

如上所述，本发明的会签方法及其相应的会签系统保证了在电子商务过程中合同的订立、签署、存储等一系列过程的安全性和高效率，符合《联合国国际合同使用电子通信公约》对电子商务中合同规范的要求。

附图说明

图1为传统的串行会签方法示意图；

图2为传统的并行会签方法示意图；

图3为本发明会签方法的硬件实现流程图；

图4为本发明会签系统服务器结构图；

图5为本发明会签系统部分结构图；

图6为本发明会签系统硬件结构图。

具体实施方式

如附图所示，显示了本发明会签方法的流程和会签系统的结构图，仅用于说明本发明的方法和系统可以如何实现，并非限定本发明仅以下述方法实施。本领域技术人员在理解领悟本发明发明发明实质的基础上，对其进行的改进、替换等均属于本发明的保护范围。

参考附图3，公开了本发明的会签方法在硬件上的具体实现，包括下述步骤：

1)发起者客户端将未经签章的原始合同上传至服务器或在服务器上以合同模板建立原始合同；

2)服务器将原始合同权限锁定为内容不得修改的源合同，同时通知给具有合同签章权限的会签者客户端；

3)具有合同签章权限的会签者客户端对合同作出是否签章的决定，服务器记录具有合同签章权限的会签者客户端的签章日志；

4)服务器汇总签章，并将合同签章结果回传给发起者客户端，服务器记录合同完成会签结果的日志。

为了保证整个合同会签过程中客户端能及时得知服务器合同会签情况和结果的信息，所述步骤3)还包括服务器通知具有合同签章权限的会签者客户端其他具有合同签章权限的会签者客户端是否同意对合同签章的步骤；所述步骤3)还包括服务器通知发起者客户端具有合同签章权限的会签者客户端是否同意对合同签章的步骤。

在上述过程中，所述通知方式可以是计算机和通信领域任意已知的通知方法，优选的是短信通知和/或邮件通知。

进一步的还包括发起者客户端在服务器归档、放弃、撤销其所上传的原始合同的步骤，以适应实际合同签署过程中面临的多种不同情况，例如电子商务双方在协商过程中没有达成一致撤销合同、由于合同条款变化放弃合同等，同样的，在合同产生上述变化后，服务器将上述信息通知客户端。

其中，服务器端设有智能锁定模块用于当有＞＝2个签署客户端同时打开拟签署文件时，智能锁定模块开启锁定文件，只允许1个签署客户端实施签名盖章。

其中，服务器端还设有认证模块，用于对签署客户端进行认证，认证方式包括：签署客户端是A)会签的注册用户；B)发起客户端配置的受邀签署客户端；和C)签署客户端具有合格证书登录。

参考附图4，公开了本发明的会签系统，包括服务器端和客户端，所述服务器端包括客户模块、表示模块、业务逻辑模块、数据持久化模块，其特征在于所述客户模块提供客户端操作界面，同时显示客户端请求返回的合同会签结果；所述表示模块接收并处理客户端合同会签请求，响应客户端合同会签请求；所述业务逻辑模块负责合同会签的处理和数据的传递；所述数据持久化模块负责合同会签数据库数据的访问、查询、修改，为业务逻辑模块提供数据。

参考图5，其中，于业务逻辑模块中的合同管理中包括以电子合同管理中心模块为核心的相互连接的数字水印管理中心模块、合同模板管理中心模块和印章管理中心模块。

参考图6，显示了本发明的方法和系统的硬件实现结构图，通过客户端计算机与服务器端计算机按照本发明的方法进行运作。

Claims

1.一种会签方法，包括下述步骤：

1)使用电子签名方式签署文件；

2)签署客户端数量不少于1个；

2.根据权利要求1所述的会签方法，其特征在于所述步骤1)和4)所用的签署方式为电子签章，并且在电文中设有可以肉眼辨别的笔迹或印鉴，包括公章印鉴和颜色。

3.根据权利要求1所述的会签方法，其特征在于所述步骤3)以电子方式推送通知给具有会签权限的签署客户端，所述通知方式包括短信通知和/或电邮通知。

4.根据权利要求1所述的会签方法，其特征在于所述步骤4)还包括会签智能锁定模块，当有＞＝2个签署客户端同时打开拟签署文件时，智能锁定模块开启锁定文件，只允许1个签署客户端实施签名盖章。

5.根据权利要求1所述的会签方法，其特征在于所述步骤4)还包括会签认证模块，对签署客户端具备认证能力，认证方式包括：签署客户端是A)会签的注册用户；B)发起客户端配置的受邀签署客户端；和C)签署客户端具有合格证书登录。

6.根据权利要求1所述的会签方法，其特征在于所述步骤5)还包括签署客户端具有是否同意对拟签署文件的步骤。

7.根据权利要求1所述的会签方法，其特征在于进一步的还包括发起客户端在会签过程中归档、放弃、撤销其所上传的拟签署文件的步骤。

8.根据权利要求1所述的会签方法，其特征在于所述发起客户端、具备签章权限的会签客户端为个人计算机；所述签章方法为以企业印章，个人印章，手写签名的集成加密和数字水印加密进行电子签章。

9.一种会签系统，包括服务器端和客户端，所述服务器端包括客户模块、表示模块、业务逻辑模块、数据持久化模块，其特征在于所述客户模块提供客户端操作界面，同时显示客户端请求返回的会签结果；所述表示模块接收并处理客户端会签请求，响应客户端会签请求；所述业务逻辑模块负责会签处理和数据的传递；所述数据持久化模块负责会签数据库数据的访问、查询、修改，为业务逻辑模块提供数据。

10.根据权利要求9所述的会签系统，其特征在于所述业务逻辑模块包括以电子合同管理中心模块为核心的相互连接的数字水印管理中心模块、合同模板管理中心模块和印章管理中心模块、智能锁模块、BCF文件系统模块、动态表单制作模块等；其中，所述电子合同管理中心模块用于管理合同，包括接受客户端订立合同邀请，选择合同模板，订立新合同，填写合同内容，确认合同，合同签章，验证合同的签章和有效性，浏览查看合同，制定合同操作日志，对合同的加密存储以及合同的打印和打印次数的控制；所述数字水印管理中心模块用于管理对印章和签字进行加密的数字水印，包括接收水印申请、制作、加密和存储合同印章，水印的更新、挂失、水印使用的日志查询。