CN102609432B

CN102609432B - 文件管理装置和文件管理方法

Info

Publication number: CN102609432B
Application number: CN201110409684.7A
Authority: CN
Inventors: 山口政幸
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2011-01-20
Filing date: 2011-12-09
Publication date: 2017-03-01
Anticipated expiration: 2031-12-09
Also published as: CN102609432A; US8515913B2; JP5652220B2; US20120191736A1; JP2012150720A

Abstract

本发明公开一种文件管理装置和文件管理方法，该文件管理装置包括：寄存单元，其将第一信息集寄存在存储器中，第一信息集将链接文件与文件关联起来，并且如果文件是新存储的或者如果生成指向文件的链接文件，则寄存单元将第二信息集寄存在存储器中，第二信息集指示文件的存储位置；处理单元，其根据寄存在存储器中的第一信息集和第二信息集来执行确定被访问的链接文件所指向的文件的存储位置的处理并执行访问存储在所确定的存储位置处的文件的处理；以及更新单元，其更新指示文件的存储位置的第二信息集，从而使第二信息集指示在文件移动之后文件的存储位置。

Description

文件管理装置和文件管理方法

技术领域

本发明涉及文件管理装置和文件管理方法。

背景技术

日本未审查的专利申请公开No.2002-82828公开了一种允许使用者搜索文档目的地的技术。如果将文档从文件夹A移动至文件夹B，则在文件夹A中寄存过该文档的位置处生成并寄存目的地通知搜索文档。目的地通知搜索文档包括：表示被移动文档的特征的最少量部分信息、在移动之前位于源位置时的文件夹名称(文件夹A)以及用于搜索目的地的目的地信息。如果在源位置访问文档，则使用者可以通过读取目的地通知搜索文档的内容来对文档目的地执行搜索操作。

发明内容

因此，本发明旨在提供一种文件管理装置和文件管理方法，以便即使在生成链接文件之后文件移动了存储位置，仍然允许使用者通过链接文件来访问移动之后的文件。

根据本发明的第一方面，提供一种文件管理装置。所述文件管理装置包括：寄存单元，在生成指向文件的链接文件时，所述寄存单元将第一信息集寄存在存储器中，所述第一信息集将所生成的链接文件与所述文件关联起来，并且如果所述文件是新存储的或者如果生成指向所述文件的所述链接文件，则所述寄存单元将第二信息集寄存在所述存储器中，所述第二信息集指示所述文件的存储位置；处理单元，在任何链接文件受到访问时，所述处理单元根据寄存在所述存储器中的所述第一信息集和所述第二信息集来执行确定被访问的链接文件所指向的文件的存储位置的处理并执行访问存储在所确定的存储位置处的所述文件的处理；更新单元，所述文件通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述链接文件关联起来，在使所述文件移动存储位置时，所述更新单元更新指示所述文件的存储位置的所述第二信息集，从而使所述第二信息集指示在所述文件移动之后所述文件的存储位置；以及删除单元，所述删除单元针对具有寄存在所述存储器中的信息的所述链接文件中的每一个执行如下管理：(1)管理所述链接文件被访问的次数、所述链接文件被访问的频率以及从生成所述链接文件时起所经过的时间；(2)基于所管理的每个链接文件根据所述链接文件被访问的次数、所述链接文件被访问的频率以及从生成所述链接文件时起所经过的时间，从所述链接文件中选择作为删除目标的链接文件；(3)把所选择的作为删除目标的链接文件删除；以及(4)把与被删除的链接文件相对应的信息从所述存储器删除。

根据本发明的第二方面，所述文件管理装置还可以包括生成单元，每当任何文件移动了存储位置时，所述生成单元在所述文件移动之前的存储位置生成指向移动了存储位置的文件的链接文件。

根据本发明的第三方面，所述寄存单元把如下信息寄存在所述存储器中作为所述第一信息集，所述信息包括链接存储位置信息，所述链接存储位置信息指示所生成的链接文件的存储位置。所述文件管理装置还可以包括移动历史输出单元，如果发出输出特定文件的移动历史的指令，则所述移动历史输出单元从所述存储器读取所述第一信息集中所包括的指向所述特定文件的全部链接文件的链接存储位置信息并且输出读取出的链接存储位置信息所指示的存储位置作为所述特定文件的存储位置的移动历史。

根据本发明的第四方面，如果具有寄存在所述存储器中的信息的文件的数目超过预定值，则所述删除单元把所选择的链接文件从所述存储器删除。

根据本发明的第五方面，所述寄存单元在所述存储器中寄存包括所述文件的名称在内的信息作为所述第一信息集和所述第二信息集中的至少一者。如果改变任何文件的名称并且在所述存储器中寄存有包括所述文件在名称改变之前的名称在内的所述第一信息集和所述第二信息集中的至少一者，则所述更新单元把所述第一信息集和所述第二信息集中的至少一者所包括的所述文件在名称改变之前的名称更新为所述文件在名称改变之后的名称。

根据本发明的第六方面，如果寄存在所述存储器中的将所述文件与所述链接文件关联起来的所述第一信息集的文件被删除，则所述更新单元把指示所述文件已被删除的删除完成信息附加到所述第一信息集中。如果在与被访问的链接文件相对应的所述第一信息集中附加有所述删除完成信息，则所述处理单元提供如下通知：被访问的链接文件所指向的文件已被删除。

根据本发明的第七方面，如果用作存储位置的文件夹连同存储在所述文件夹中的文件一起被压缩并且存储在被压缩的文件夹中的文件是寄存在所述存储器中的将所述文件与所述链接文件关联起来的所述第一信息集的文件，则所述更新单元将所述第一信息集更新为将所述链接文件与被压缩的文件夹关联起来的信息。如果与被访问的链接文件相对应的第一信息集是将所述链接文件与被压缩的文件夹关联起来的信息，则所述处理单元提供如下通知：被访问的链接文件所指向的文件已被压缩。

根据本发明的第八方面，如果用作存储位置的文件夹连同存储在所述文件夹中的文件一起被压缩并且存储在被压缩的文件夹中的文件是寄存在所述存储器中的将所述文件与所述链接文件关联起来的所述第一信息集的文件，则所述更新单元将指示正在压缩对应文件的压缩正在进行信息附加到所述第一信息集中。如果与被访问的链接文件相对应的所述第一信息集中附加有所述压缩正在进行信息，则所述处理单元提供如下通知：被访问的链接文件所指向的文件正在被压缩。

根据本发明的第九方面，如果生成了指向所述文件的所述链接文件，则所述寄存单元将所述第二信息集随与所述第二信息集相关联的所述第一信息集一起寄存到所述存储器中。所述文件通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述链接文件关联起来，如果所述文件移动了存储位置，则所述更新单元将随与所述第二信息集相关联的所述第一信息集一起寄存在所述存储器中的所述第二信息集更新为指示所述文件在移动之后的存储位置的信息。

根据本发明的第十方面，在具有生成为指向文件的链接文件的每个文件上附加有文件标识符以唯一地识别所述文件，并且在存储所述文件的各个存储位置上附加有存储位置标识符以识别所述存储位置。如果新存储文件，则所述寄存单元在所述存储器中寄存新附加至所存储的文件上的文件标识符以及附加至所述文件的存储位置上的存储位置标识符作为指示所述文件的存储位置的所述第二信息集，所述文件标识符与所述存储位置标识符相关联；并且如果生成了指向文件的链接文件，则所述寄存单元在所述存储器中寄存将所生成的链接文件与所述文件关联起来的所述第一信息集以及附加至所述文件上的文件标识符，所述第一信息集与所述文件标识符相关联。所述文件通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述链接文件关联起来，如果所述文件移动了存储位置，则所述更新单元将所述第二信息集更新为如下信息：所述信息将附加至移动了存储位置的文件上的文件标识符与附加至所述文件在移动之后的存储位置上的存储位置标识符关联起来。

根据本发明的第十一方面，所述处理单元通知使用者所确定的存储位置，或者所述处理单元打开所述文件以作为访问存储在所确定的存储位置处的所述文件的处理。

根据本发明的第十二方面，如果发出存储电子邮件的正文中的链接所指向的文件的指令，则所述寄存单元将所述电子邮件存储在预定存储位置，将所述第一信息集寄存在所述存储器中，并且将所述第二信息集寄存在所述存储器中，所述第一信息集把响应所述指令而存储的所述文件与被存储的电子邮件关联起来，所述第二信息集指示被存储的电子邮件的存储位置。如果访问通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述电子邮件关联起来的所述文件，则所述处理单元根据寄存在所述存储器中的所述第一信息集和第二信息集来确定与被访问的文件关联起来的所述电子邮件的存储位置，并且将所确定的存储位置通知使用者。

根据本发明的第十三方面，一种文件管理方法包括：在生成指向文件的链接文件时，在存储器中寄存第一信息集，所述第一信息集将所生成的链接文件与所述文件关联起来，并且如果所述文件是新存储的或者如果生成指向所述文件的所述链接文件，则在所述存储器中寄存第二信息集，所述第二信息集指示所述文件的存储位置；在任何链接文件受到访问时，根据寄存在所述存储器中的所述第一信息集和所述第二信息集来执行确定被访问的链接文件所指向的文件的存储位置的处理并执行访问存储在所确定的存储位置处的所述文件的处理；在使通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述链接文件关联起来的所述文件移动存储位置时，更新指示所述文件的存储位置的所述第二信息集，从而使所述第二信息集指示在所述文件移动之后所述文件的存储位置；以及针对具有寄存在所述存储器中的信息的所述链接文件中的每一个执行如下管理：(1)管理所述链接文件被访问的次数、所述链接文件被访问的频率以及从生成所述链接文件时起所经过的时间；(2)基于所管理的每个链接文件根据所述链接文件被访问的次数、所述链接文件被访问的频率以及从生成所述链接文件时起所经过的时间，从所述链接文件中选择作为删除目标的链接文件；(3)把所选择的作为删除目标的链接文件删除；以及(4)把与被删除的链接文件相对应的信息从所述存储器删除。

根据第一方面、第九方面、第十方面和第十一方面，本发明提供如下优点：继生成所述链接文件之后所述文件被移动存储位置，则接着通过所述链接文件来访问移动之后的所述文件，并且能够防止链接文件的数目过度增大。

根据第二方面，本发明提供如下优点：即使在所述文件被多次移动存储位置之后，仍能从存储有所述文件的任何存储位置通过所述链接文件来访问移动之后的所述文件。

根据第三方面，本发明提供如下优点：能查实被多次移动存储位置的所述文件的移动历史记录。

根据第四方面，本发明提供如下优点：更好地防止链接文件的数目过度增大。

根据第五方面，本发明提供如下优点：即使生成有对应链接文件的所述文件已改变了文件名称，仍能通过所述链接文件来访问具有新文件名称的文件。

根据第六方面，本发明提供如下优点：如果生成有对应链接文件的所述文件已被删除，则使用者能获知文件被删除。

根据第七方面和第八方面，本发明提供如下优点：如果生成有对应链接文件的所述文件已连同所述文件所在的文件夹一起被压缩，则使用者能获知文件被压缩。

根据第十二方面，本发明提供如下优点：如果电子邮件的正文中的链接指向所述文件并且所述文件被访问，则使用者能获知所述电子邮件的存储位置。

根据第十三方面，本发明提供如下优点：继生成所述链接文件之后所述文件被移动存储位置，则接着通过所述链接文件来访问移动之后的所述文件，并且能够防止链接文件的数目过度增大。

附图说明

将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施例，其中，

图1是示意性示出第一示例性实施例的信息处理装置的框图；

图2是示出第一示例性实施例的新存储文件处理的流程图；

图3是示出在移动文件时执行的第一示例性实施例的处理的流程图；

图4是示出在改变文件名称时执行的第一示例性实施例的处理的流程图；

图5是示出在删除文件时执行的第一示例性实施例的处理的流程图；

图6是示出在压缩文件夹时执行的第一示例性实施例的处理的流程图；

图7是示出在选择链接时执行的第一示例性实施例的处理的流程图；

图8A1至图8D1示出文件的状态，图8A2至图8D2示出文件管理数据库(DB)的内容；

图9A1至图9C1示出文件的状态，图9A2至图9C2示出文件管理数据库的内容；

图10是示意性示出第二示例性实施例的信息处理装置的框图；

图11是示出在根据文件管理程序新存储文件时执行的第二示例性实施例的处理的流程图；

图12是示出在根据邮件应用程序新存储文件时执行的第二示例性实施例的处理的流程图；

图13是示出在移动文件时执行的第二示例性实施例的处理的流程图；

图14是示出在改变文件名称时执行的第二示例性实施例的处理的流程图；

图15是示出在删除文件时执行的第二示例性实施例的处理的流程图；

图16是示出在压缩文件夹时执行的第二示例性实施例的处理的流程图；

图17是示出在选择链接时执行的第二示例性实施例的处理的流程图；

图18是示出在选择文件时执行的第二示例性实施例的处理的流程图；

图19是示出在管理链接文件时执行的第二示例性实施例的处理的流程图；

图20A1至图20C1示出文件的状态，图20A2至图20C2示出文件管理数据库的内容；

图21A1至图21B1示出文件的状态，图21A2至图21B2示出文件管理数据库的内容；以及

图22A示出文件的状态，图22B示出文件管理数据库的内容。

具体实施方式

参考附图描述本发明的示例性实施例。

<第一示例性实施例>

图1示出第一示例性实施例的信息处理装置10。信息处理装置10可以是个人计算机(PC)，并且包括：中央处理单元(CPU)10A；存储器10B，其包括只读存储器(ROM)和随机存取存储器(RAM)；非易失性存储单元10C，其包括硬盘驱动器(HDD)或闪速存储器；以及通信接口(I/F)10D。信息处理装置10与作为显示单元的显示器12、均作为输入单元的键盘14和鼠标16相连。信息处理装置10还经由通信接口10D与例如互联网或内联网等通信网络(未示出)相连。

在信息处理装置10的存储单元10C中安装有：作为操作系统(OS)的程序(未示出)、各种应用程序(未示出)和文件管理程序18。存储单元10C存储有文件管理数据库(DB)20。文件管理程序18管理储存在存储单元10C中的各种文件。文件管理程序18是本发明示例性实施例的文件管理程序的实例。在利用CPU 10A执行文件管理程序18的情况下，信息处理装置10执行：新存储文件期间的处理、文件移动期间的处理、文件名称改变期间的处理、文件删除期间的处理、文件夹压缩期间的处理和链接选择期间的处理。从而，信息处理装置10用作本发明示例性实施例的文件管理装置。文件管理数据库20寄存有供文件管理程序18用来管理各种文件的信息。

下面描述第一示例性实施例。根据第一示例性实施例，如图8A1和图8A2所示，根文件夹(具有名称“/”的文件夹)位于信息处理装置10的存储单元10C的记录区域中。根文件夹包括存储各种文件(包括文档文件、图像文件、音频文件、指向特定文件的链接文件(稍后描述))的文件存储区域。信息处理装置10的使用者可以将具有任何希望名称的希望数目的文件夹存储在根文件夹的文件存储区域中。如图8A1和图8A2所示，根文件夹包括名称为“文件夹A”的文件夹以及名称为“文件夹B”的文件夹。在根文件夹中生成的各个文件夹也都用作文件存储区域。

文件管理数据库20针对存在于文件存储区域中的每个内容寄存有各个内容(包括文件夹和文件)的管理信息。如图8A2所示，第一示例性实施例的文件管理数据库20中的管理信息以管理信息的每个内容为基础包括：“位置”、“类型”、“链接目的地”、“名称”和“删除”标记。如果管理信息的内容是链接文件，则设置“链接目的地”和删除标记。“位置”中设置的是表示在文件存储区域中相对于根文件夹的地址信息。在第一示例性实施例中，“链接目的地”中设置的是表示作为链接目的地的文件的存储位置(文件相对于根文件夹的存储位置的地址)以及链接目的地处的文件的名称的信息。

每当文件存储区域中的内容发生任何改变(例如内容的增加或移动、名称改变、和删除)时，操作系统(OS)就启动文件管理程序并执行以下所描述的处理。例如，图8A1示出文件的状态，其中，在根文件夹中生成文件夹A和B；图8A2示出根文件夹的管理信息，并且文件夹A和B寄存在文件管理数据库20中。文件夹A和B各自的管理信息的“位置”的符号“/”表示文件夹A和B存在于根文件夹中。在利用CPU 10A执行文件管理程序的情况下，信息处理装置10执行以下所描述的处理。

当操作系统响应在文件存储区域中的任何位置处新存储文件的操作而启动文件管理程序时，执行图2所示的新存储文件期间的处理。在步骤30中，CPU 10A从操作系统获取在文件存储区域中的任何位置处新存储的文件的名称、类型和存储位置的信息。在步骤32中，CPU 10A另外把在步骤30中获取的信息寄存在文件管理数据库20中，从而完成新存储文件期间的处理。

通过新存储文件期间的处理，CPU 10A在文件夹A中新存储文档A和文档B，如图8B1所示。寄存在文件管理数据库20中的管理信息包括：“/文件夹A/”，其表示“位置”被设置为文件夹A；以及“文档”，其表示“类型”被设置为文档。

当操作系统响应文件存储区域中的存储位置处的任何文件的移动而启动文件管理程序时，执行图3所示的文件移动期间的处理。在步骤40中，CPU 10A从操作系统获取如下信息：存储位置被移动的文件的文件名称、作为源位置的存储位置和作为目的地位置的存储位置。在步骤42中，CPU 10A在文件管理数据库20中搜索在步骤40中获取的信息中的被移动文件的名称以及作为源位置的存储位置。在步骤44中，CPU 10A把在步骤42中从文件管理数据库20提取的管理信息(被移动文件的管理信息)的“位置”更新为在步骤40中获取的表示作为目的地位置的存储位置的信息。

在步骤46中，CPU 10A在作为被移动文件源位置的存储位置生成链接文件。该链接文件指向存储位置被移动的文件(链接目的地指向存储位置被移动的文件)。步骤46是生成单元所执行的处理的实例。在步骤48中，CPU 10A在文件管理数据库20中寄存如下信息作为在步骤46中生成的链接文件的管理信息，上述信息包括：“位置”中设置的文件源位置的存储位置、“类型”中设置的表示文件是链接文件的信息、“链接目的地”中设置的表示链接目的地处的文件的存储位置和名称的信息、以及“名称”中设置的与链接目的地处的文件的名称相同的名称。

步骤48是本发明示例性实施例中寄存单元的处理的实例。在本发明的第一示例性实施例中，链接文件的管理信息是第一信息集的实例，并且链接文件的管理信息中的“链接目的地”是第二信息集的实例。

在步骤50中，CPU 10A对文件管理数据库20进行搜索以便判断在文件管理数据库20中是否寄存有以存储位置被移动的文件作为链接目的地的其它链接文件的管理信息，从而判断是否存在这样的链接文件。步骤50中的搜索处理通过在文件管理数据库20中搜索如下的管理信息来执行，在上述管理信息中，“链接目的地”中设置有指向移动之前的文件的信息。如果不存在其它链接文件，则步骤50中的判断结果是否定的。文件移动期间的处理完成。

如果存在其它链接文件，则步骤50中的判断结果是肯定的，并且处理转入步骤52。从而CPU 10A将上述其它链接文件的管理信息的“链接目的地”更新为指向存储位置被移动的文件的信息(该信息表示链接目的地处的被移动文件的存储位置和名称)。文件移动期间的处理完成。步骤52是本发明示例性实施例中的更新单元的处理的实例。

通过文件移动期间的处理，CPU 10A将存储在文件夹A中的文档A和B中的文档A移出至文件夹B，如图8C1所示。文档A的管理信息的“位置”从表示文档A存在于文件夹A中的“/文件夹A/”修改为表示文档A存在于文件夹B中的“/文件夹B/”，如图8C2所示。在作为文档A移动之前的存储位置的文件夹A中生成指向文档A的链接文件。CPU 10A另外把如下的信息寄存在文件管理数据库20中作为链接文件的管理信息，上述信息包括：“位置”中设置的表示链接文件位于文件夹A中的“/文件夹A/”、“类型”中设置的表示指向文档的链接文件的“文档_链接”、“链接目的地”中设置的表示文档A的存储位置和名称的“/文件夹B/文档A”、以及“名称”中设置的“文档A”。

可以进一步把文档A从文件夹B移动至根文件夹，如从图8C1的状态变为图8D1的状态所示。再次执行文件移动期间的处理。文档A的管理信息的“位置”从表示文档A存在于文件夹B中的“/文件夹B/”修改为表示文档A存在于根文件夹中的“/”。在作为文档A移动之前的存储位置的文件夹B中生成指向文档A的链接文件。CPU 10A另外在文件管理数据库20中寄存以下的管理信息作为链接文件的管理信息，上述管理信息包括：“位置”中设置的表示文件位于文件夹B中的“/文件夹B/”、“类型”中设置的表示指向该文档的链接文件的“文档_链接”、“链接目的地”中设置的表示文档A的存储位置和名称的“/文档A”、以及“名称”中设置的“文档A”。由于文件夹A中还存在有指向文档A的链接文件，所以在文件移动期间的处理中，步骤50中的判断结果是肯定的(图3)。该链接文件的管理信息的“链接目的地”也从“/文件夹B/文档A”修改为“/文档A”。

每当使存储在文件存储区域中的任何文件移动存储位置时，在文件移动之前的文件存储位置处生成以被移动文件作为链接目的地的链接文件。将以被移动文件作为链接目的地的其它链接文件的管理信息的“链接目的地”修改为表示被移动文件的存储位置和名称的信息。

如果存储在文件存储区域中的任何文件改变了名称，则操作系统启动文件管理程序。执行图4的文件名称改变期间的处理。在文件名称改变期间的处理中，在步骤60中，CPU10A从操作系统获取如下信息，该信息包括名称改变之前的文件名称、名称改变之后的文件名称以及名称改变文件的存储位置。在步骤62中，CPU 10A在文件管理数据库20中搜索在步骤60中获取的信息中的名称改变之前的文件名称以及名称改变文件的存储位置。在步骤64中，CPU 10A把在步骤62中搜索到的从文件管理数据库20中提取的管理信息(名称改变文件的管理信息)的“名称”更新为名称改变之后的名称。

在步骤66中，CPU 10A对文件管理数据库20进行搜索以便判断在文件管理数据库20中是否寄存有以名称改变文件作为链接目的地的链接文件的管理信息，从而判断是否存在这样的链接文件。步骤66中的搜索处理可以通过搜索如下管理信息来执行，在上述管理信息中，“链接目的地”中设置有表示名称改变之前的文件的存储位置和名称的信息。如果不存在这样的链接文件，则步骤66中的判断结果是否定的，从而文件名称改变期间的处理完成。如果存在这样的链接文件，则步骤66中的判断结果是肯定的。处理转入步骤68。从而CPU 10A将链接文件的管理信息的“链接目的地”更新为表示名称改变文件的存储位置和名称的信息，并且将“名称”修改为名称改变文件的名称。文件名称改变期间的处理完成。步骤66和68是更新单元所执行的处理的实例。

将存储在根文件夹中的文档A的名称从“文档A”改为“文档C”，如从图8D1的状态变为图9A1的状态所示。原文档A的管理信息的“名称”从“文档A”修改为“文档C”。在文件夹A和B中存在指向名称改变之前的文档A的链接文件。在链接文件的管理信息中，“链接目的地”从表示根文件夹中的文档A的存储位置和名称的“/文档A”修改为表示根文件夹中的文档C的存储位置和名称的“/文档C”，并且“名称”从“文档A”修改为“文档C”。

如果从文件存储区域中删除任何文件，则操作系统启动文件管理程序作为响应。执行图5的文件删除期间的处理。在文件删除期间的处理中，在步骤70中，CPU 10A从操作系统中获取被删除文件的名称和存储位置。在步骤72中，CPU 10A在文件管理数据库20中搜索在步骤70中获取的文件的名称和存储位置。在步骤74中，CPU 10A把在步骤72中从文件管理数据库20中搜索到的管理信息(被删除文件的管理信息)从文件管理数据库20中删除。

在步骤76中，CPU 10A对文件管理数据库20进行搜索以便判断在文件管理数据库20中是否寄存有以被删除文件作为链接目的地的链接文件的管理信息，从而判断是否存在这样的链接文件。步骤76中的搜索处理可以通过搜索如下管理信息来执行，在上述管理信息中，“链接目的地”中设置有表示被删除文件的存储位置和名称的信息。如果不存在这样的链接文件，则步骤76中的判断结果是否定的，从而文件删除期间的处理完成。如果存在这样的链接文件，则步骤76中的判断结果是肯定的。处理转入步骤78。从而CPU 10A把表示已将作为链接目的地的文件删除的删除标记添加到链接文件的管理信息中。文件删除期间的处理完成。

在文件删除期间的处理中，可以删除存储在根文件夹中的文档A，如从图8D1的状态变为图9B1的状态所示。从而，从文件管理数据库20中删除文档A的管理信息。在文件夹A和B中均存在指向文档A的链接文件。并不从信息处理装置10上删除这些文件的管理信息，而是将删除标记分别附加到这些文件的管理信息中。

如果将存在于文件存储区域中的任何文件夹连同存储于文件夹中的文件一起压缩，则操作系统启动文件管理程序作为响应。CPU 10A执行图6的文件夹压缩期间的处理。图6的文件夹压缩期间的处理是更新单元的处理的实例。在步骤80中，CPU 10A从操作系统获取被压缩文件夹的名称和位置。在步骤82中，CPU 10A搜索存储在被压缩文件夹中的文件的管理信息(“位置”中设置有被压缩文件夹并且“类型”既不是“文件夹”也不是“×××_链接”的管理信息)，然后从文件管理数据库20中提取该管理信息作为存储在被压缩文件夹中的文件的管理信息。

在步骤84中，CPU 10A对文件管理数据库20进行搜索以便判断在文件管理数据库20中是否寄存有以具有步骤82中提取的管理信息的文件(存储在被压缩文件夹中的文件)作为链接目的地的链接文件的管理信息，从而判断是否存在这样的链接文件。步骤84中的搜索处理可以通过搜索如下管理信息来执行，在上述管理信息中，“链接目的地”中设置有表示存储在被压缩文件夹中的文件的存储位置和名称的信息。如果不存在这样的链接文件，则步骤84中的判断结果是否定的，从而文件夹压缩期间的处理完成。如果存在这样的链接文件，则步骤84中的判断结果是肯定的。处理转入步骤86。CPU 10A将链接文件的管理信息的“链接目的地”修改为表示被压缩文件夹的位置和名称的信息。文件夹压缩期间的处理完成。

通过文件夹压缩期间的处理，CPU 10A将存储有文档A的文件夹B连同文档A一起压缩，如从图8C1的状态变为图9C1的状态所示。如图9C2所示，指向文件夹A中的文档A的链接文件的管理信息的“链接目的地”从表示文档A的存储位置和名称的“/文件夹B/文档A”修改为表示文件夹B的位置和名称的“/文件夹B”。

如果使用者执行选择文件存储区域中的任何链接文件的操作，则操作系统启动文件管理程序作为响应。执行图7的链接选择期间的处理。链接选择期间的处理是处理单元的处理的实例。在步骤90中，CPU 10A从操作系统获取使用者所选择的链接文件的名称和存储位置的信息。在步骤92中，CPU 10A在文件管理数据库20中搜索在步骤90中获取的链接文件的名称和存储位置。

在步骤94中，CPU 10A判断在步骤92中搜索到的从文件管理数据库20提取的管理信息(使用者所选择的链接文件的管理信息)中是否附加有删除标记。如果步骤94中的判断结果是肯定的，则使用者所选择的链接文件所指向的文件已被删除。处理转入步骤100。CPU10A在显示器12上显示文件的(紧接在删除之前的)存储位置和名称以作为使用者所选择的链接文件的管理信息的“链接目的地”所指示的链接目的地。CPU 10A还在显示器12上显示如下的消息：该消息通知使用者作为链接目的地的文件已被删除。链接选择期间的处理完成。使用者由此认识到使用者所选择的链接文件所指向的文件已被删除。

如果步骤94中的判断结果是否定的，则处理转入步骤96。CPU 10A参考使用者所选择的链接文件的链接目的地处的内容的管理信息，然后判断链接目的地处的内容的管理信息的“类型”是否为“文件夹”。如果步骤96中的判断结果是肯定的，则使用者所选择的链接文件所指向的文件已连同文件夹一起被压缩。处理转入步骤102。CPU 10A在显示器12上显示使用者所选择的链接文件的管理信息的“链接目的地”所表示的链接目的地处的文件夹的位置和名称。CPU 10A还在显示器12上显示如下的消息：该消息通知使用者链接文件所指向的文件已连同文件夹一起被压缩。链接选择期间的处理完成。使用者由此认识到链接文件所指向的文件已连同文件夹一起被压缩。

如果步骤96中的判断结果是否定的，则处理转入步骤98。CPU 10A访问使用者所选择的链接文件所指向的文件，并且执行文件的“打开”操作(利用与链接文件所指向的文件的格式相关联的应用程序来打开文件的操作)。链接选择期间的处理完成。CPU 10A可以通过在显示器12上显示链接文件所指向的文件的存储位置来执行通知使用者的处理，或者可以执行打开存储有链接文件所指向的文件的文件夹的处理。

根据第一示例性实施例，每当文件移动至另一存储位置时，将指向存储位置被移动的文件的链接文件的管理信息的“链接目的地”修改为表示移动之后的文件的存储位置和名称的信息。即使链接目的地处的文件的存储位置改变多次，各个链接文件仍然保持直接指向链接目的地处的文件的状态。如果文件改变了名称，则将指向名称改变文件的链接文件的管理信息的“链接目的地”修改为表示存储位置名和名称改变之后的文件的名称的信息。即使链接目的地处的文件改变了名称，链接文件仍然保持直接指向链接目的地处的文件。

<第二示例性实施例>

下面描述本发明的第二示例性实施例。在这里用相同的附图标记指示与第一示例性实施例中的部件相同的部件并省略对它们的论述。

图10示出第二示例性实施例的信息处理装置10。在信息处理装置10的存储单元10C中，除了文件管理程序18之外还安装有邮件应用程序22。邮件应用程序22用于执行以下处理：发送和接收电子邮件；如果发出将电子邮件的正文中所描述的链接所指向的文件存储起来的指令，则通过下载来获取并存储文件；以及执行新存储文件的处理(稍后描述)(图12)。在CPU 10A执行邮件应用程序22的情况下，信息处理装置10执行处理。

下面描述第二示例性实施例。根据第二示例性实施例，分别为存在于文件存储区域中的内容(例如包括根文件夹在内的文件夹以及文件)附加唯一的内容标识符，以便识别上述内容。作为如图20A1和图20A2所示的第二示例性实施例的文件管理数据库20中的各个内容的管理信息设置有：“内容标识符”、“位置标识符”、“类型”、“链接目的地标识符”、“名称”、“删除”标记、“压缩”标记、寄存在数据库中的“日期”、以及(访问)“次数”。如果内容是链接文件，则设置“链接目的地标识符”、“日期”、“次数”和删除标记。如果内容是文件夹或文件，则设置压缩标记。根据第二示例性实施例，在“位置标识符”和“链接目的地标识符”中只设置目标内容的内容标识符。

如图20A1所示，以与图8A1中相同的方式在根文件夹中生成文件夹A和B。根文件夹以及文件夹A和B的管理信息寄存在文件管理数据库20中。如图20A2所示，在根文件夹上附加作为内容标识符的“文件夹_1”，在文件夹A上附加作为内容标识符的“文件夹_2”，在文件夹B上附加作为内容标识符的“文件夹_3”。将作为根文件夹内容标识符的“文件夹_1”设置给文件夹A和B作为位置标识符。

根据第二示例性实施例，可以在文件存储区域中的任何位置新存储任何文件。然后，操作系统启动文件管理程序作为响应。执行图11的新存储文件期间的处理。在图11的新存储文件期间的处理中，在步骤30中，CPU 10A从操作系统获取存储在文件存储区域中的任何位置处的文件的名称、类型和存储位置。

在步骤32中，CPU 10A将内容标识符附加至新存储文件。确定要在步骤32中附加的内容标识符使得上述内容标识符不与任何已附加至相同类型文件上的内容标识符相重复。在步骤34中，CPU 10A根据存储在文件管理数据库20中的信息把在步骤30中获取的存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。从而，CPU 10A另外在文件管理数据库20中寄存如下信息作为新存储文件的管理信息，上述信息包括：在“内容标识符”中设置的在步骤32中附加的内容标识符、在“位置标识符”中设置的与存储位置相对应的内容标识符、以及在“类型”和“名称”中设置的在步骤30中获取的类型和名称。从而新存储文件期间的处理完成。

这样，CPU 10A通过如图20B1所示的新存储文件期间的处理将文档A和文档B新存储在文件夹A中。寄存在文件管理数据库20中的新存储文档A的管理信息包括：在“内容标识符”中设置的“文档_001”、在“位置标识符”中设置的作为文件夹A的内容标识符的“文件夹_2”、在“类型”中设置的“文档”以及在“名称”中设置的“文档A”。寄存在文件管理数据库20中的新存储文档B的管理信息包括：在“内容标识符”中设置的“文档_002”、在“位置标识符”中设置的作为文件夹A的内容标识符的“文件夹_2”、在“类型”中设置的“文档”以及在“名称”中设置的“文档B”。

在第二示例性实施例中，寄存在文件管理数据库20中的信息的链接文件的管理信息是第一信息集的实例，各个文件夹和各个文件的管理信息是第二信息集的实例。

根据第二示例性实施例，响应于来自使用者的指令，在显示器12上显示邮件应用程序22所接收的电子邮件的正文。在这种状况下，使用者可以选择电子邮件的正文中所描述的指向特定文件的链接并发出将所选择的链接所指向的特定文件存储在由指定名称在文件存储区域中指定的存储位置处的指令。邮件应用程序22(执行邮件应用程序22的信息处理装置10)执行如图12所示的新存储文件期间的处理。

图12的新存储文件期间的处理是寄存单元的处理的实例。在步骤110中，CPU 10A通过从嵌入使用者所选择的链接中的地址信息所表示的地址处下载上述链接所指向的文件来获取使用者所选择的链接所指向的文件。CPU 10A将所获取的文件存储在具有使用者所指定的名称的由使用者指定的存储位置处。在步骤112中，CPU 10A将电子邮件存储在预定存储位置(例如根文件夹)中，电子邮件的正文中具有指向步骤110中所存储的文件的链接。

在步骤114中，CPU 10A将内容标识符附加到步骤112中所存储的电子邮件中。在步骤116中，CPU 10A根据存储在文件管理数据库20中的信息把电子邮件的预定存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。CPU 10A另外在文件管理数据库20中寄存如下信息作为被存储电子邮件的管理信息，上述信息包括：在“内容标识符”中设置的在步骤114中附加的内容标识符、在“位置标识符”中设置的与存储位置对应的内容标识符、在“类型”中设置的“邮件”以及在“名称”中设置的被存储电子邮件的名称。

在步骤118中，CPU 10A将内容标识符附加至步骤110中所存储的文件。在步骤120中，CPU 10A根据存储在文件管理数据库20中的信息把在步骤110中存储的文件的存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。从而，CPU 10A另外在文件管理数据库20中寄存如下信息作为步骤110中所存储的文件的管理信息，上述信息包括：在“内容标识符”中设置的在步骤118中附加的内容标识符、在“位置标识符”中设置的与存储位置对应的内容标识符、在“类型”和“名称”中设置的被存储文件的类型和名称、以及在“链接标识符”中设置的电子邮件的内容标识符。图12的新存储文件期间的处理完成。

通过新存储文件期间的处理，将文档A存储在根文件夹中，将指向文档A和文档B的链接文件存储在文件夹A中，并且将指向文档A的链接文件存储在文件夹B中，如图22A所示。在上述状况下，如果发出将电子邮件(邮件A)的正文中所描述的链接所指向的文档C存储在文件夹B中的指令，则将文档C存储到文件夹B中，并且将电子邮件(邮件A)存储到电子邮件的预定存储位置(图22A中的根文件夹中)。

寄存在文件管理数据库20中的被存储邮件A的管理信息包括：在“内容标识符”中设置的“邮件_001”、在“位置标识符”中设置的作为根文件夹的内容标识符的“文件夹_1”、在“类型”中设置的“邮件”以及在“名称”中设置的“邮件A”。存储在文件管理数据库20中的被存储文档C的管理信息包括：在“内容标识符”中设置的“文档_005”、在“位置标识符”中设置的作为文件夹B的内容标识符的“文件夹_3”、在“类型”中设置的“文档”、在“链接标识符”中设置的作为电子邮件的内容标识符的“邮件_001”以及在“名称”中设置的“文档C”。

如果使第二示例性实施例的文件存储区域中的任何文件移动存储位置，则操作系统启动文件管理程序作为响应。执行图13的文件移动期间的处理。在步骤40中，CPU 10A从操作系统获取如下的信息：存储位置被移动的文件的名称、文件的源位置和目的地位置的存储位置。

在步骤42中，CPU 10A根据寄存在文件管理数据库20中的信息把在步骤40中获取的源位置的存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。CPU 10A在文件管理数据库20中搜索存储位置被移动的文件的名称以及该文件的源位置的存储位置的内容标识符。在步骤45中，CPU 10A根据寄存在文件管理数据库20中的信息把在步骤40中获取的目的地位置的存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。CPU 10A把在步骤42中从文件管理数据库20提取的管理信息(存储位置被移动的文件的管理信息)的“位置标识符”更新为目的地位置的存储位置的标识符。步骤40至45是更新单元的处理的实例。

在步骤46中，CPU 10A生成指向被移动文件的链接文件(链接文件以被移动文件作为链接目的地)。步骤46是生成单元的处理的实例。

在步骤47中，CPU 10A将内容标识符附加至所生成的链接文件。在步骤49中，CPU10A把如下的信息寄存在文件管理数据库20中作为在步骤46中生成的链接文件的管理信息，上述信息包括：在“内容标识符”中设置的在步骤47中生成的内容标识符、在“位置标识符”中设置的存储位置被移动的文件的源位置的存储位置的标识符、在“类型”中设置的表示链接文件的信息、在“链接目的地”中设置的链接目的地处的文件的内容标识符、以及在“名称”中设置的与链接目的地处的文件的名称相同的名称。文件移动期间的处理完成。步骤47和49是寄存单元的处理的实例。

根据第二示例性实施例，将上述链接目的地处的文件的内容标识符设置在寄存于文件管理数据库20中的管理信息的“链接目的地”处。即使链接目的地处的文件移动了存储位置，也不需要修改内容标识符。第二示例性实施例不采用包括如下步骤在内的第一示例性实施例的文件移动期间的处理(图3)，上述步骤包括：搜索以被移动文件作为链接目的地的其它链接文件的管理信息；以及更新链接文件的管理信息的“链接目的地”。

如图20C1和图20C2所示，通过文件移动期间的处理，将存储在文件夹A中的文档A和文档B中的文档A移动至文件夹B。将文档A的管理信息的“位置标识符”从与文件夹A对应的“文件夹_2”修改为与文件夹B对应的“文件夹_3”。在作为文档A移动之前的存储位置的文件夹A中生成指向文档A的链接文件。CPU 10A另外把如下的信息寄存在文件管理数据库20中作为链接文件的管理信息，上述信息包括：在“内容标识符”中设置的作为链接文件的内容标识符的“文档_003”、在“位置标识符”中设置的与文件夹A对应的“文件夹_2”、在“类型”中设置的表示指向文档的链接文件的“文档_链接”、在“链接目的地”中设置的作为文档A的内容标识符的“文档_001”以及在“名称”中设置的“文档A”。

将文档A从文件夹B移动至根文件夹，如从图20C1的状态变为图21A1的状态所示。再次执行文件移动期间的处理。将文档A的管理文件的“位置标识符”从与文件夹B对应的“文件夹_3”修改为与根文件夹对应的“文件夹_1”。在作为文档A移动之前的存储位置的文件夹B中生成指向文档A的链接文件。从而，CPU 10A另外在文件管理数据库20中寄存如下信息作为链接文件的管理信息，上述信息包括：在“内容标识符”中设置的作为链接文件的内容标识符的“文档_004”、在“位置标识符”中设置的与文件夹B对应的“文件夹_3”、在“类型”中设置的表示指向上述文档的链接文件的“文档_链接”、在“链接目的地”中设置的作为文档A的内容标识符的“文档_001”以及在“名称”中设置的“文档A”。应该注意的是，存在于文件夹A中的指向文档A的链接文件的管理信息没有被修改。

根据第二示例性实施例，如果使存储在文件存储区域中的任何文件改变名称，则操作系统启动文件管理程序。执行图14的文件名称改变期间的处理。图14的文件名称改变期间的处理是更新单元的处理的实例。在步骤60中，CPU 10A从操作系统获取名称改变之前和之后的文件的名称和存储位置的信息。在步骤63中，CPU 10A根据寄存在文件管理数据库20中的信息把在步骤60中获取的存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。CPU10A在文件管理数据库20中搜索在步骤60中获取的名称改变之前的文件的名称以及存储位置的内容标识符。在步骤65中，CPU 10A将在步骤63的搜索处理中从文件管理数据库20提取的管理信息(名称改变文件的管理信息)的“名称”更新为名称改变之后的名称。

在步骤66中，CPU 10A对文件管理数据库20进行搜索以便判断是否寄存有以名称改变文件作为链接目的地的链接文件的管理信息，从而判断是否存在这样的文件。步骤66中的搜索处理通过搜索如下管理信息来执行，在上述管理信息中，“链接目的地”中设置有链接目的地处的文件的内容标识符。如果不存在这样的链接文件，则步骤66中的判断结果是否定的。文件名称改变期间的处理完成。如果存在这样的链接文件，则步骤66中的判断结果是肯定的。处理转入步骤69。将链接文件的管理信息中的“名称”修改为名称改变之后的文件名称。文件名称改变期间的处理完成。

在链接文件的管理信息中设置链接目的地处的文件的名称。根据第二示例性实施例，可以不在链接文件的管理信息中设置“名称”。如果要使用名称，则可以通过参考链接目的地处的文件的管理信息来获取名称。在这种情况下，可以省略步骤66中对链接文件的管理信息的搜索。

根据第二示例性实施例，如果从文件存储区域删除任何文件，则操作系统启动文件管理程序。执行图15的文件删除期间的处理。在文件删除期间的处理中，在步骤70中，CPU10A从操作系统获取被删除文件的名称和存储位置。在步骤73中，CPU 10A根据寄存在文件管理数据库20中的信息把在步骤70中获取的存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。CPU 10A在文件管理数据库20中搜索在步骤70中获取的文件的名称以及存储位置的内容标识符。在步骤74中，CPU 10A把在步骤73中从文件管理数据库20提取的管理信息(被删除文件的管理信息)从文件管理数据库20中删除。

在步骤76中，CPU 10A对文件管理数据库20进行搜索以便判断是否寄存有以被删除文件作为链接目的地的链接文件的管理信息，从而判断是否存在这样的文件。步骤76中的搜索处理通过搜索如下管理信息来执行，在该管理信息中，“链接目的地”中设置有被删除文件的内容标识符(在步骤74中删除的管理信息中设置的内容标识符)。如果不存在这样的链接文件，则步骤76中的判断结果是否定的。文件删除期间的处理完成。如果存在这样的链接文件，则步骤76中的判断结果是肯定的。处理转入步骤78。CPU 10A将删除标记附加到链接文件的管理信息中，删除标记表示链接目的地处的文件已被删除。文件删除期间的处理完成。步骤76和78是更新单元的处理的实例。

根据第二示例性实施例，如果将存储区域中的任何文件夹连同文件夹中的文件一起压缩，则操作系统启动文件管理程序。执行图16的文件夹压缩期间的处理。图16的文件夹压缩期间的处理是更新单元的处理的实例。在步骤80中，CPU 10A从操作系统获取被压缩文件夹的名称和存储位置。在步骤83中，CPU 10A根据寄存在文件管理数据库20中的信息把在步骤80中获取的存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。CPU 10A在文件管理数据库20中搜索在步骤80中获取的文件夹的名称以及存储位置的内容标识符。在步骤85中，CPU 10A将压缩标记附加到在步骤83中从文件管理数据库20提取的管理信息(被压缩文件夹的管理信息)中。

在步骤87中，CPU 10A搜索存储在被压缩文件夹中的文件的管理信息。步骤87中的搜索处理通过搜索如下管理信息来执行，在上述管理信息中，“位置标识符”中设置有被压缩文件夹的内容标识符并且“类型”既不是“文件夹”也不是“×××_链接”。在步骤88中，CPU 10A将压缩标记附加到在步骤87的搜索处理中从文件管理数据库20提取的管理信息(存储在被压缩文件夹中的文件的管理信息)中。从而，文件夹压缩期间的处理完成。

通过文件夹压缩期间的处理，将存储有文档A的文件夹B连同文档A一起压缩，如从图20C1的状态变为图21B1的状态所示。分别将压缩标记附加到文件夹B的管理信息以及文档A的管理信息中。

根据第二示例性实施例，如果使用者选择文件存储区域中的任何链接文件，则操作系统启动文件管理程序。执行图17的链接选择期间的处理。链接选择期间的处理是本发明第二示例性实施例的处理单元的处理的实例。在步骤90中，CPU 10A从操作系统获取使用者所选择的链接文件的名称和存储位置的信息。

在步骤91中，CPU 10A根据寄存在文件管理数据库20中的信息把在步骤90中获取的存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。CPU 10A在文件管理数据库20中搜索在步骤90中获取的链接文件的名称以及存储位置的内容标识符。在步骤93中，CPU 10A将在步骤91中从文件管理数据库20提取的管理信息(使用者所选择的链接文件的管理信息)的“次数”中设置的值(链接文件的访问次数)增加1。

在步骤94中，CPU 10A判断在使用者所选择的链接文件的管理信息中是否已附加有删除标记。步骤94中的肯定性判断结果意味着：使用者所选择的链接文件所指向的文件已被删除。处理转入步骤100。CPU 10A在显示器12上显示如下的消息：该消息通知使用者链接目的地处的文件已被删除。链接选择期间的处理完成。使用者认识到使用者所选择的链接文件所指向的文件已被删除。

如果步骤94中的判断结果是否定的，则处理转入步骤97。CPU10A在文件管理数据库20中搜索使用者所选择的链接文件的管理信息的“链接目的地”中设置的内容标识符。从而，CPU 10A判断在所搜索到的链接目的地处的文件的管理信息中是否附加有压缩标记。步骤97中的肯定性判断结果意味着：使用者所选择的链接文件所指向的文件已连同文件夹一起被压缩。处理转入步骤102。CPU 10A在显示器12上显示如下的消息：该消息通知使用者其所选择的链接文件所指向的文件已连同文件夹一起被压缩。链接选择期间的处理完成。这样，使用者认识到使用者所选择的链接文件所指向的文件已连同文件夹一起被压缩。

如果步骤97中的判断结果是否定的，则处理转入步骤98。CPU 10A访问使用者所选择的链接文件所指向的文件，并且执行文件“打开”操作(用与链接文件所指向的文件的格式相关联的应用程序来执行打开文件的文件打开操作)。链接选择期间的处理完成。可选地，可以利用在显示器12上显示该链接文件所指向的文件的存储位置来通知使用者的操作或者利用打开存储有该链接文件所指向的文件的文件夹的操作来代替打开该链接文件所指向的文件的文件打开操作。

根据第二示例性实施例，如果使用者选择了文件存储区域中的任何文件，则操作系统启动文件管理程序。执行图18的文件选择期间的处理。文件选择期间的处理是处理单元的处理的实例。在步骤130中，CPU 10A从操作系统获取使用者所选择的文件的名称和存储位置的信息。在步骤132中，CPU 10A根据寄存在文件管理数据库20中的信息把在步骤130中获取的存储位置转换为附加至该存储位置的内容标识符。CPU 10A在文件管理数据库20中搜索在步骤130中获取的文件的名称以及存储位置的内容标识符。

在步骤134中，CPU 10A判断在步骤132中搜索到的管理信息(使用者所选择的文件的管理信息)的“链接目的地”中是否设置有上述内容标识符。如果步骤134中的判断结果是否定的，则文件选择期间的处理完成。在这种情况下，可以利用与使用者所选择的文件相关联的应用程序来打开文件。

如果步骤134中的判断结果是肯定的，则确认使用者所选择的文件为利用图12的新存储文件期间的处理根据邮件应用程序22而存储起来的文件(该文件由使用者存储起来，使用者选择在电子邮件的正文中描述的指向特定文件的链接并且执行指示将所选择的链接所指向的特定文件存储起来的操作)。处理转入步骤136。CPU 10A在文件管理数据库20中搜索在步骤132中搜索到的管理信息的“链接目的地”中设置的内容标识符。CPU 10A在显示器12上显示在上述搜索处理中提取的管理信息(与使用者所选择的文件相关联的电子邮件的管理信息)的预定信息(例如电子邮件的名称和存储位置)。文件选择期间的处理完成。使用者认识到存在与使用者所选择的文件相关联的电子邮件，并且还了解到电子邮件的名称和存储位置。

根据第二示例性实施例，通过定期地启动文件管理程序来定期执行图19的链接文件管理处理。链接文件管理程序是删除单元的处理的实例。在步骤140中，CPU 10A将变量S默认为0。变量S用于设定链接文件的总数。在步骤142中，CPU 10A在文件管理数据库20中搜索寄存在文件管理数据库20中的未处理链接文件的管理信息(例如，“类型”被设置为“×××_链接”的管理信息)。在步骤144中，CPU 10A基于在步骤142的搜索处理中提取的管理信息是否被提取出，来判断在文件存储区域中是否存在未处理链接文件。

如果步骤144中的判断结果是肯定的，则处理转入步骤146。CPU 10A将变量S增加1。在步骤148中，CPU 10A根据在步骤142的搜索处理中提取的链接文件的管理信息中设置的“(寄存)时间和日期”和“(访问)次数”来计算具有所提取的管理信息的链接文件的访问频率。CPU 10A利用相关联的链接文件的内容标识符使存储器10B存储计算出的访问频率。处理返回至步骤142。反复执行步骤142至148直到步骤144中的判断结果变为否定为止。从而，CPU 10A将变量S设置为管理信息被寄存在文件管理数据库20中的链接文件的总数，并且对管理信息被寄存在文件管理数据库20中的各个链接文件的访问次数进行计算和存储。

如果对管理信息被寄存在文件管理数据库20中的链接文件执行了上述处理，则步骤144中的判断结果变为否定的。处理转入步骤150。CPU 10A判断变量S(管理信息被寄存在文件管理数据库20中的链接文件的总数)是否大于预定阈值S_max。如果步骤150中的判断结果是否定的，则存在于文件存储区域中的链接文件的总数等于或小于阈值S_max。链接文件管理处理完成。

根据第二示例性实施例，每当使文件存储区域中的文件移动存储位置时，在文件移动之前的存储位置处生成以存储位置被移动的文件作为链接目的地的链接文件。会使存在于文件存储区域中的链接文件的数目增大，并且链接文件的总数可能变得大于阈值S_max。作为响应，步骤150中的判断结果变为肯定的，并且处理转入步骤152。从在存储器10B中计算和存储的链接文件中提取具有最低访问频率的链接文件。在步骤154中，CPU 10A从文件存储区域删除所提取的具有最低访问频率的链接文件。在步骤156中，CPU 10A从文件管理数据库20删除被删除链接文件的管理信息。在步骤158中，CPU10A将变量S减1，然后返回至步骤150。

反复执行步骤150至158直到步骤150中的判断结果变为否定为止。按照由低访问频率到高访问频率的顺序删除存在于文件存储区域中的链接文件，直到存在于文件存储区域中的链接文件的总数S变得等于或小于阈值S_max为止。除了按照由低访问频率到高访问频率的顺序之外，也可以按照管理信息在文件管理数据库20中寄存的时期由长到短的顺序删除链接文件，或者按照由少访问次数到多访问次数的顺序删除链接文件。

根据第二示例性实施例，在链接文件的管理信息的“链接目的地”中设置附加至链接目的地处的文件上的内容标识符。每当文件移动存储位置，就将被移动文件的“位置标识符”修改为该文件的目的地位置的存储位置的标识符。即使链接目的地处的文件移动多次，仍然能根据寄存在文件管理数据库20中的信息来识别各个链接文件所指向的文件以及文件的存储位置。附加至链接目的地处的文件上的内容标识符被设置在链接文件的管理信息的“链接目的地”中。即使文件移动了存储位置，信息处理装置10也无需采用如下处理：搜索以被移动文件作为链接目的地的链接文件的管理信息，然后修改上述管理信息。

在上述论述中，每当选择链接目的地处的文件时，利用存储在文件管理数据库20中的链接文件的管理信息来确定上述文件。本发明不限于这种设置方式。在上述的各个示例性实施例中，每当文件存储区域中的文件移动存储位置时，就在文件的移动之前的存储位置处生成以被移动文件作为链接目的地的链接文件，并且另外将链接文件的管理信息寄存在文件管理数据库20中。如果存在以预定文件作为链接目的地的链接文件，则链接文件指示文件作为链接文件的链接目的地存储起来的存储位置。如果发出输出特定文件的移动历史的指令，则可以搜索以特定文件作为链接目的地的全部链接文件的管理信息，并且可以输出在上述搜索处理中提取的链接文件的存储位置作为特定文件的存储位置的历史信息。第二示例性实施例所论述的链接文件的“(寄存)时间和日期”与链接目的地处的文件的存储位置的移动时间和日期一致。可以输出文件的存储位置的移动时间和日期作为移动历史。这种设置方式落入本发明的范围内。

在上述论述中，每当文件移动至其它存储位置时，在文件的移动之前的存储位置处生成链接文件。本发明不限于这种设置方式。当文件移动时，CPU 10A可以更新以被移动文件作为链接目的地的链接文件的管理信息而无需在文件移动之前的存储位置生成链接文件。可以仅当使用者指示生成链接文件时才执行链接文件的生成以及管理信息的寄存。这种设置方式落入本发明的范围内。

在上述论述中，使用者直接操作用作文件管理装置实例的信息处理装置10。本发明不限于这种设置方式。例如，可以将经由通信线路与多个终端装置相连的服务器计算机用作文件管理装置的实例。使用者可以操作终端装置之一来执行各种处理，上述处理包括：存储文件、修改文件名称、删除文件、压缩文件夹以及通过链接文件访问文件。

在上述论述中，如果文件移动至其它存储位置，则在文件移动之前的存储位置生成链接文件。根据本发明的示例性实施例，链接文件不限于响应链接目的地处的文件的移动而生成的链接文件。链接文件可以是响应于使用者在任何希望存储位置生成链接文件的操作而生成的链接文件。在这种情况下，同样地，如果将管理信息寄存在文件管理数据库20中，则也应用如下处理：与响应于链接目的地处的文件移动至其它存储位置的操作而生成的链接文件所应用的处理相同的处理。

根据本发明的示例性实施例，文件管理程序预存储(安装)在信息处理装置10的存储单元10C中。文件管理程序也可以以记录在例如光盘ROM(CD-ROM)或数字多功能光盘ROM(DVD-ROM)等记录介质上的记录形式来提供。

出于示例和说明的目的提供了本发明的示例性实施例的上述说明。其意图不在于穷举或将本发明限制为所公开的确切形式。显然，对于本领域的技术人员而言许多修改和变型是显而易见的。选择和说明实施例是为了最佳地解释本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域的其他人员能够理解各种实施例的发明和适合于特定预期应用的各种修改。其目的在于用所附权利要求书及其等同内容来限定本发明的范围。

Claims

1.一种文件管理装置，包括：

寄存单元，在生成指向文件的链接文件时，所述寄存单元将第一信息集寄存在存储器中，所述第一信息集将所生成的链接文件与所述文件关联起来，并且如果所述文件是新存储的或者如果生成指向所述文件的所述链接文件，则所述寄存单元将第二信息集寄存在所述存储器中，所述第二信息集指示所述文件的存储位置；

处理单元，在任何链接文件受到访问时，所述处理单元根据寄存在所述存储器中的所述第一信息集和所述第二信息集来执行确定被访问的链接文件所指向的文件的存储位置的处理并执行访问存储在所确定的存储位置处的所述文件的处理；

更新单元，所述文件通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述链接文件关联起来，在使所述文件移动存储位置时，所述更新单元更新指示所述文件的存储位置的所述第二信息集，从而使所述第二信息集指示在所述文件移动之后所述文件的存储位置；以及

删除单元，所述删除单元针对具有寄存在所述存储器中的信息的所述链接文件中的每一个执行如下管理：管理所述链接文件被访问的次数、所述链接文件被访问的频率以及从生成所述链接文件时起所经过的时间；基于所管理的每个链接文件根据所述链接文件被访问的次数、所述链接文件被访问的频率以及从生成所述链接文件时起所经过的时间，从所述链接文件中选择作为删除目标的链接文件；把所选择的作为删除目标的链接文件删除；以及把与被删除的链接文件相对应的信息从所述存储器删除。

2.根据权利要求1所述的文件管理装置，还包括：

生成单元，每当任何文件移动了存储位置时，所述生成单元在所述文件移动之前的存储位置生成指向移动了存储位置的文件的链接文件。

3.根据权利要求2所述的文件管理装置，其中，

所述寄存单元把如下信息寄存在所述存储器中作为所述第一信息集，所述信息包括链接存储位置信息，所述链接存储位置信息指示所生成的链接文件的存储位置；并且

所述文件管理装置还包括移动历史输出单元，如果发出输出特定文件的移动历史的指令，则所述移动历史输出单元从所述存储器读取所述第一信息集中所包括的指向所述特定文件的全部链接文件的链接存储位置信息，并且输出读取出的链接存储位置信息所指示的存储位置作为所述特定文件的存储位置的移动历史。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

如果具有寄存在所述存储器中的信息的文件的数目超过预定值，则所述删除单元把所选择的链接文件从所述存储器删除。

5.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

所述寄存单元在所述存储器中寄存包括所述文件的名称在内的信息作为所述第一信息集和所述第二信息集中的至少一者；并且

如果改变任何文件的名称并且在所述存储器中寄存有包括所述文件在名称改变之前的名称在内的所述第一信息集和所述第二信息集中的至少一者，则所述更新单元把所述第一信息集和所述第二信息集中的至少一者所包括的所述文件在名称改变之前的名称更新为所述文件在名称改变之后的名称。

6.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

如果寄存在所述存储器中的将所述文件与所述链接文件关联起来的所述第一信息集的文件被删除，则所述更新单元把指示所述文件已被删除的删除完成信息附加到所述第一信息集中；并且

如果在与被访问的链接文件相对应的所述第一信息集中附加有所述删除完成信息，则所述处理单元提供如下通知：被访问的链接文件所指向的文件已被删除。

7.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

如果用作存储位置的文件夹连同存储在所述文件夹中的文件一起被压缩并且存储在被压缩的文件夹中的文件是寄存在所述存储器中的将所述文件与所述链接文件关联起来的所述第一信息集的文件，则所述更新单元将所述第一信息集更新为将所述链接文件与被压缩的文件夹关联起来的信息；并且

如果与被访问的链接文件相对应的第一信息集是将所述链接文件与被压缩的文件夹关联起来的信息，则所述处理单元提供如下通知：被访问的链接文件所指向的文件已被压缩。

8.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

如果用作存储位置的文件夹连同存储在所述文件夹中的文件一起被压缩并且存储在被压缩的文件夹中的文件是寄存在所述存储器中的将所述文件与所述链接文件关联起来的所述第一信息集的文件，则所述更新单元将指示正在压缩对应文件的压缩正在进行信息附加到所述第一信息集中；并且

如果与被访问的链接文件相对应的所述第一信息集中附加有所述压缩正在进行信息，则所述处理单元提供如下通知：被访问的链接文件所指向的文件正在被压缩。

9.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

如果生成了指向所述文件的所述链接文件，则所述寄存单元将所述第二信息集随与所述第二信息集相关联的所述第一信息集一起寄存到所述存储器中；并且

所述文件通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述链接文件关联起来，如果所述文件移动了存储位置，则所述更新单元将随与所述第二信息集相关联的所述第一信息集一起寄存在所述存储器中的所述第二信息集更新为指示所述文件在移动之后的存储位置的信息。

10.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

在具有生成为指向文件的链接文件的每个文件上附加有文件标识符以唯一地识别所述文件，并且在存储所述文件的各个存储位置上附加有存储位置标识符以识别所述存储位置；

如果新存储文件，则所述寄存单元在所述存储器中寄存新附加至所存储的文件上的文件标识符以及附加至所述文件的存储位置上的存储位置标识符作为指示所述文件的存储位置的所述第二信息集，所述文件标识符与所述存储位置标识符相关联；并且如果生成了指向文件的链接文件，则所述寄存单元在所述存储器中寄存将所生成的链接文件与所述文件关联起来的所述第一信息集以及附加至所述文件上的文件标识符，所述第一信息集与所述文件标识符相关联；并且

所述文件通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述链接文件关联起来，如果所述文件移动了存储位置，则所述更新单元将所述第二信息集更新为如下信息：所述信息将附加至移动了存储位置的文件上的文件标识符与附加至所述文件在移动之后的存储位置上的存储位置标识符关联起来。

11.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

所述处理单元通知使用者所确定的存储位置，或者所述处理单元打开所述文件以作为访问存储在所确定的存储位置处的所述文件的处理。

12.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

如果发出存储电子邮件的正文中的链接所指向的文件的指令，则所述寄存单元将所述电子邮件存储在预定存储位置，将所述第一信息集寄存在所述存储器中，并且将所述第二信息集寄存在所述存储器中，所述第一信息集把响应所述指令而存储的所述文件与被存储的电子邮件关联起来，所述第二信息集指示被存储的电子邮件的存储位置；并且

如果访问通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述电子邮件关联起来的所述文件，则所述处理单元根据寄存在所述存储器中的所述第一信息集和第二信息集来确定与被访问的文件关联起来的所述电子邮件的存储位置，并且将所确定的存储位置通知使用者。

13.一种文件管理方法，包括：

在生成指向文件的链接文件时，在存储器中寄存第一信息集，所述第一信息集将所生成的链接文件与所述文件关联起来，并且如果所述文件是新存储的或者如果生成指向所述文件的所述链接文件，则在所述存储器中寄存第二信息集，所述第二信息集指示所述文件的存储位置；

在任何链接文件受到访问时，根据寄存在所述存储器中的所述第一信息集和所述第二信息集来执行确定被访问的链接文件所指向的文件的存储位置的处理并执行访问存储在所确定的存储位置处的所述文件的处理；

在使通过寄存在所述存储器中的所述第一信息集而与所述链接文件关联起来的所述文件移动存储位置时，更新指示所述文件的存储位置的所述第二信息集，从而使所述第二信息集指示在所述文件移动之后所述文件的存储位置；以及

针对具有寄存在所述存储器中的信息的所述链接文件中的每一个执行如下管理：管理所述链接文件被访问的次数、所述链接文件被访问的频率以及从生成所述链接文件时起所经过的时间；基于所管理的每个链接文件根据所述链接文件被访问的次数、所述链接文件被访问的频率以及从生成所述链接文件时起所经过的时间，从所述链接文件中选择作为删除目标的链接文件；把所选择的作为删除目标的链接文件删除；以及把与被删除的链接文件相对应的信息从所述存储器删除。