CN102592379A - 一种发票信息自动录入系统及录入方法 - Google Patents
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Abstract
一种发票信息自动录入系统，该系统包括与打印机相连的控制处理器，还包括与控制处理器相连的射频读卡器、里面存储有用户信息的射频卡，射频读卡器通过读取消费者所持的射频卡用户信息后，传送给控制处理器，由控制处理器将信息填入到发票表格的相应位置后由打印机打印生成发票。与现有技术相比，发票信息直接由读卡器读取并完成匹配，可以大大提高其开票效率，同时，由于开票信息保存在射频卡内，可以避免工作人员在手工输入的出错危险，大大提高了开票的准确性。
Description
技术领域
本发明属于发票录入领域，具体涉及一种发票信息的自动录入系统及录入方法。
背景技术
消费者在完成消费后，需要要消费提供发票，以作为其财务收支的凭证，在发票上填写相应消费者(个人或者单位)的名称，并将其打印出来。
在现在的商场或者其它大型购物场所，一般配置有专门的发票打印处，消费者通过将自己需要开票的名称告诉开票者，由开票者人工输入电脑后由打印机打印出发票。
此种作法作为目前一般的开票作法，能较好的为消费者制作出发票，但是仍有不足之处。首先，对于大型购物商场和超市，其消费者数量很多，开票效率很慢，往往要设置更多的开票系统和增设相应的人力，以满足消费者的开票需求，增加了成本开支；其次，通过口头或者书面形式告知消费者名称等信息时，其开票效率较慢，而且容易在开票时因人工疏忽引起名称错误的情况出现。
发明内容
本发明的目的在于提供一种发票信息自动录入系统及录入方法，以提高开票效率和开票的准确度。
本发明所述发票信息自动录入系统，包括与打印机相连的控制处理器，还包括与控制处理器相连的射频读卡器、里面存储有用户信息的射频卡，射频读卡器通过读取消费者所持的射频卡用户信息后，传送给控制处理器，由控制处理器将信息填入到发票表格的相应位置后由打印机打印生成发票。
本发明所述发票信息自动录入方法，包括如下步骤：
1)、读卡：射频读卡器读取用户所持的射频卡信息，并将该信息上传至控制处理器；
2)、信息匹配：控制处理器接收射频读卡器的用户信息，并将该信息分配至发票表格的相应位置；
3)、打印：控制处理器打印生成发票。
用户各自持有内置有用户信息的射频卡，在进行开票时，射频读卡器读取该射频卡信息，并将该信息上传至控制处理器，控制处理器将该信息分配至发票表格的对应位置处，即可打印完成开票。与现有技术相比，发票信息直接由读卡器读取并完成匹配，可以大大提高其开票效率，同时，由于开票信息保存在射频卡内，可以避免工作人员在手工输入的出错危险，大大提高了开票的准确性。
附图说明
图1为本发明所述发票信息自动录入系统实施方式结构图。
图2为本发明所述发票信息自动录入系统另一实施方式结构图。
图3为本发明所述发票信息自动录入系统另一实施方式结构图。
图4为本发明所述发票信息自动录入方法流程框图。
具体实施方式
下面结合附图，对本发明作进一步的说明。
实施例一
如图1为本发明所述发票信息自动录入系统结构示意图，该发票信息自动录入系统，包括与打印机相连的控制处理器，与控制处理器相连的射频读卡器、里面存储有用户信息的射频卡，在射频读卡器上安装有提示装置，该提示装置为蜂鸣器和指示灯，或者只安装其中一样。射频读卡器通过读取消费者所持的射频卡用户信息后，传送给控制处理器，由控制处理器将信息填入到发票表格的相应位置后由打印机打印生成发票，其中用户信息包括用户名称和税号信息等。
用户各自持有内置有用户信息的射频卡，在进行开票时，射频读卡器读取该射频卡信息，并将该信息上传至控制处理器，控制处理器将该信息分配至发票表格的对应位置处，与现有技术相比，发票信息直接由读卡器读取并完成匹配，可以大大提高其开票效率，同时，由于开票信息保存在射频卡内，可以避免工作人员在手工输入的出错危险，大大提高了开票的准确性。
所对应的实施方法为如图4所示，包括以下步骤：
1)、读卡：射频读卡器读取用户所持的射频卡信息，并将该信息上传至控制处理器；
2)、信息匹配：控制处理器接收射频读卡器的用户信息，并将该信息分配至发票表格的相应位置；
3)、打印：控制处理器打印发票。
其中，上述信息匹配过程是这样实现的：在用户所持有的射频卡中用户信息的各字段分别设置有标识字符，如采用这样的字符形式：标识符A-字段A-标识符B---字段B……等等。射频读卡器读取带有标识符的用户信息后，上传该信息至控制处理器，控制处理器根据标识字符将各字段分配至表格对应位置处，由控制处理器自动完成匹配过程，准确而且效率高。
实施例二
如图2，与实施例一不同之处在于控制处理器还连接有刷卡机，通过刷卡机可读取用户消费的金额信息，并将该金额信息分配至发票表格的对应位置处，和实施例一相比，实施例一只可打印定额的发票，而该实施例二则可以自动打印不同金额的发票。
而其实施方式与实施例一不同之处在于控制处理器接收的信息还包括金额信息。
实施例三
如图3，与实施例1不同的地方在于，实施例1所述的控制处理器为一计算机，通过计算机可以由工作人员输入商品项目和商品对应金额，其适应性相对也会提高。
其实施方式与实施例一不同之处在于，控制处理器还接收由工作人员输入的其它信息，包括商品项目和金额信息等。
以上对本发明实施例所提供的技术方案进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明实施例的原理以及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只适用于帮助理解本发明实施例的原理；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明实施例，在具体实施方式以及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
Claims (9)
1.一种发票信息自动录入系统，包括与打印机相连的控制处理器，其特征在于，还包括与控制处理器相连的射频读卡器、里面存储有用户信息的射频卡，射频读卡器通过读取消费者所持的射频卡用户信息后，传送给控制处理器，由控制处理器将信息填入到发票表格的相应位置后由打印机打印生成发票。
2.根据权利要求1所述的发票信息自动录入系统，其特征在于，所述控制处理器为计算机。
3.根据权利要求1所述的发票信息自动录入系统，其特征在于，所述控制处理器还连接有刷卡机。
4.根据权利要求1所述的发票信息自动录入系统，其特征在于，所述用户信息包括用户名称。
5.根据权利要求3所述的发票信息自动录入系统，其特征在于，所述用户信息还包括税号信息。
6.根据权利要求1所述的发票信息自动录入系统，其特征在于，还包括安装于射频读卡器上的提示装置。
7.根据权利要求6所述的发票信息自动录入系统，其特征在于，所述提示装置为蜂鸣器和/或指示灯。
8.根据权利要求1所述的发票信息自动录入方法，其特征在于包括如下步骤：1)、读卡：射频读卡器读取用户所持的射频卡信息，并将该信息上传至控制处理器；2)、信息匹配：控制处理器接收射频读卡器的用户信息，并将该信息分配至发票表格的相应位置；3)、打印：控制处理器打印生成发票。
9.根据权利要求8所述的发票信息自动录入方法，其特征在于，所述用户信息的各字段分别设置有标识字符，控制处理器根据标识字符将各字段分配至表格对应位置处。
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