CN102567801A - 提供有机项目的方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及有机项目。提供了协作项目管理系统以创建项目工作空间，项目工作空间基于包括电子邮件、文档以及任务的各种工作产品项中所包含的相关信息的标识和关联来将这样的项链接在一起。新项目工作空间可包含各组文档、通讯(诸如电子邮件、即时消息和web聊天等)、任务和按照共同内容主题链接在一起的其它数据类型。各系统可通过标识与电子邮件对话相关的项，诸如用户在接收电子邮件或消息之后创建或共享的任务或文档，并基于其内容自动推断关联，来基于诸如电子邮件对话等初始通讯中包含的信息来启动新项目工作空间。

Description

提供有机项目的方法和装置

技术领域

本发明涉及项目管理。 

背景技术

项目管理系统可有益于帮助收集信息以及相关文档和工作产品并在公共任务下组织它们。采用常规项目管理系统，用户可手动创建新项目、创建任务列表并向项目分配文档和/或其它通讯。通常，许多电子邮件和其它通讯可在多个用户之间交换，且用户必须将电子邮件以及与通讯有关的文档和任务一起手动保存至项目文件以供稍后使用、文件编排以及组织。相关话题的后续电子邮件也可被单独保存到项目，但它们可能不与同一主题的之前电子邮件链接或相关联，使得对话不具有内聚性，迫使用户进行高级搜索才能找到电子邮件中包含的信息并且才能跟踪对话。另外，彼此相关并与电子邮件相关的文档和任务在有组织的文件编排系统内可能未被链接，使得难以将所有相关的信息作为一个有内聚性的项目的部分来组织和访问。 

采用这些常规项目管理方法，可能难以使项目上产生的通信和工作产品保持有组织，以及保持使项目所涉及的参与者获悉与项目有关的任务的状态以及在项目上发生的其它各种活动。 

发明内容

提供本发明内容以便以简化的形式介绍将在以下的具体实施方式中进一步描述的一些概念。本发明内容并不旨在专门标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在用于帮助确定所要求保护的主题的范围。 

各实施例针对提供协作项目管理系统，该系统被配置成创建项目工作空间，项目工作空间基于包括电子邮件、文档以及任务的各种工作产品项中所包含的相关信息的标识和关联来将这样的项链接在一起。新项目工作空间可包含各组文档、通讯(诸如电子邮件、即时消息和web聊天等)、任务和按照共同内容话题链接在一起的其它数据类型。该系统可通过标识与电子邮件对话相 关的项，诸如用户在接收电子邮件或消息之后创建或共享的任务或文档，并基于其内容自动推断关联，来基于诸如电子邮件对话等初始通讯中包含的信息来启动新项目工作空间。 

通过阅读下面的详细描述并参考相关联的附图，这些及其他特点和优点将变得显而易见。可以理解，前述一般描述和以下的详细描述都是说明性的，并且不限制所要求保护的各方面。 

附图说明

图1示出其中可实现各实施例的协作网络环境； 

图2示出了根据各实施例的项目管理系统环境的示例； 

图3示出了根据各实施例的电子邮件阅读窗格中项目工作空间视图的示例屏幕截图； 

图4示出了根据各实施例的所确立的项目工作空间视图和创建新项目的方式的示例； 

图5是可实现根据各实施例的系统的联网环境； 

图6是可实现各实施例的示例项目管理系统环境的框图； 

图7示出在根据各实施例的在项目管理系统中将各项进行链接的过程的逻辑流程图。 

具体实施方式

如上简要所述，协作项目管理系统可帮助用户保持与共同项目相关的项有组织，并保持用户获悉在项目内发生的活动，以便产生协作项目环境中更高效的项目管理系统。这样的系统可被配置成创建基于各种工作产品项中包含的相关信息的关联来将这样的项链接在一起的项目工作空间。该系统可提供标识用户通过电子邮件或其它通讯创建和共享的相关任务和文档的手段，监视并基于根据项的内容对关联的自动推断来确定电子邮件、任务或文档属于特定项目工作空间的手段。该系统还可基于对工作产品项中相关内容的推断来创建所建议的项目工作空间，并可创建用于添加项和组织项目的永久项目工作空间。在以下详细描述中，参考了构成详细描述的一部分并作为说明示出各具体实施例或示例的附图。可组合这些方面，可利用其他方面，并且可以做出结构上的改变而不背离本发明的精神或范围。因此，以下具体实施方式并不旨在限制， 并且本发明的范围由所附权利要求及其等效方案来限定。 

尽管在结合在计算设备上的操作系统上运行的应用程序执行的程序模块的一般上下文中描述了各实施方式，但是本领域的技术人员会认识到各方面也可以结合其它程序模块实现。 

一般而言，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、组件、数据结构和其他类型的结构。此外，本领域的技术人员可以明白，各实施例可以用其它计算机系统配置来实施，包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器或可编程消费者电子产品、小型计算机、大型计算机以及类似计算设备。各实施例还能在任务由通过通信网络链接的远程处理设备来执行的分布式计算环境中实现。在分布式计算环境中，程序模块可位于本地和远程存储器存储设备中。 

各实施例可被实现为计算机实现的过程(方法)、计算系统、或者诸如计算机程序产品或计算机可读介质等制品。计算机程序产品可以是计算机系统可读并且编码包括用于使计算机或计算系统执行示例过程的指令的计算机程序的计算机存储介质。例如，计算机可读存储介质可经由易失性计算机存储器、非易失性存储器、硬盘驱动器、闪存驱动器、软盘或紧致盘和类似介质中的一个或多个来实现。 

在整个说明书中，术语“平台”可以是用于提供项目管理系统的软件和硬件组件的组合，项目管理系统可便于标识和关联相关工作产品项以便管理和组织项目。平台的示例包括但不限于，在多个服务器上执行的托管服务、在单个计算设备上执行的应用以及类似系统。术语“服务器”一般指通常在联网环境中执行一个或多个软件程序的计算设备。然而，服务器还可以被实现为在被视作网络上的服务器的一个或多个计算设备上执行的虚拟服务器(软件程序)。以下提供关于这些技术和示例操作的更多细节。 

参考图1，概念图100示出了可以实现各实施例的联网协作配置环境。图100中示出的计算设备和环境是为了说明的目的。可以在各种本地计算环境、联网计算环境和利用各种计算设备和系统的类似计算环境中实现各实施例。 

示图100示出了协作环境，其中项目管理系统可与各个应用来协作以监视来自一个或多个客户端102、104、106的通信和工作产品，并建议和/或创建项 目工作空间。项目管理系统可与服务器128通信以允许多个客户端102、104、106进行协作，从而提供用于组织和管理项目的集中式系统。客户端102、104、106可使用协作创作应用108和通信应用110在协作环境中交换电子邮件、即时消息、web聊天、应用共享会话、文档和在计算设备112、114、116上产生的其它工作产品应用。项目管理系统允许客户端102、104、106通过实现协作创作应用108来在项目上协作，并可允许实时编辑文档和任务，并允许对项目内工作流的容易管理。计算设备112、114、116可以是任何计算设备，包括但不限于台式计算机、膝上型计算机、服务器、手持式计算机、车载计算机、智能电话、以及类似设备。 

诸如协作创作应用108、通信应用110以及项目管理应用112等应用可位于同一服务器128上或可位于分开的服务器118、120、122上，且服务器可集中在一个位置或可作为托管服务分布。协作创作应用108可以是能够产生文字处理文档、电子表格文档、演示文档和任务的任何应用，使得多个用户能够访问所产生的文档以进行查看和编辑。项目管理系统的配置不限于图1的参数。用户可通过在计算设备114、116和120上执行的其客户端应用(例如，浏览应用)与应用交互。该联网环境可包括计算设备114、116、120和服务器128之间通过一个或多个网络的通信，这一个或多个网络可包括企业网络、基于云的网络、这两者的组合以及类似网络。 

已经参照特定的服务器、客户端设备、应用和交互描述了图1的示例系统。各实施例不限于根据这些示例配置的系统。可按照采用更多或更少的组件并执行其它任务的配置来实现提供用于在协作环境中将在共同项目工作空间下的相关文档进行链接的项目管理系统的平台。此外，可以使用此处描述的原理以相似的方式来实现特定的协议和/或接口。 

图2的示意图200示出了协作环境中的项目管理系统，其中在服务器204上执行的项目管理系统202可监视用户产生的工作产品项，诸如电子邮件210、聊天、消息收发212、文档206和任务208，并提供用于通过按相关话题对工作产品项进行编组来组织和管理这些项的集中式项目工作空间。项目管理系统202是被配置成将在共同项目工作空间下的工作产品项进行链接以便提供协作工作环境的系统。在协作环境中，所有工作产品可统一在共同项目下，以易于 管理和组织并对在项目内发生的活动保持更新。项目管理系统202提供中央位置或协作环境，使得项目内的活动可由在项目上工作的用户访问，且项目项和内容可由与该项目相关联的用户共享和查看。项目管理系统可允许用户214独立地使用项目管理系统来创建项目(220)以定义项目并将任务和项分配给该项目，或者项目管理系统可与通信、文字处理、电子表格、web、演示和协作创作应用并发地运行(222)以监视使用这样的应用产生的工作产品项并标识这样的项的相关内容。 

图3示出了在用户界面上的通信应用阅读窗格中显示的示例项目工作空间300的屏幕截图。仅为说明目的而示出在屏幕截图300中示出的用户界面上显示的项目工作空间300。根据一个实施例，可在用户开始与另一用户诸如电子邮件、即时消息或聊天等通讯时，由项目管理系统启动新项目工作空间300。项目管理系统可监视用户通讯(例如，电子邮件)，且当初始通讯330由用户生成时，系统可标识通讯内的内容，并识别后续的工作产品项，项包括但不限于电子邮件、文档310和/或任务340，它们作为电子邮件332中的附件而被共享，或者作为通讯的一个或多个接收方对电子邮件的回应而创建。 

根据其它实施例，系统可自动推断电子邮件330、任务340、文档332之间的关系，并在所建议的或临时的项目工作空间300下对这些工作产品项进行编组。项目管理系统可基于电子邮件的主题或初始通讯中推断的内容对临时项目工作空间306建议名称。项目管理系统可被配置成识别电子邮件通讯内的附加文档332和任务，并自动确定附加文档332和后续创建的任务与该电子邮件相关，并可使这些项与临时项目工作空间300相关联。 

在又一实施例中，项目管理系统可继续监视初始通讯330以及后续工作产品(例如，文档320或电子邮件314和330)以寻找各个工作产品项上更新的活动以便保持临时项目工作空间中发生的活动的准确历史。项目管理系统也可继续监视其它通讯以寻找相关内容或对相关信息或工作产品的引用。该系统可基于内容引用来推断关联，并可将该其它通讯链接在同一临时项目工作空间300下。该系统还可被配置成允许用户将项关联到项目308，使得当用户打开文档、任务或通讯时，用户可查看项目关联控件308，用户可选择该控件以将当前项链接到项目工作空间。根据一些实施例的系统能够识别电子邮件正文是 否包含到一文档的超链接(或文档的内容是否具有到另一文档的链接)。该系统可检测这样的超链接，并使电子邮件和该文档(或两个文档)彼此关联，从而对项目提供进一步增强的上下文。 

如图3中所示，该系统可在电子邮件或电子邮件对话的阅读视图中向用户呈现关于临时项目工作空间300中所包含的一组项的信息。临时项目工作空间300可以是该系统推断与初始电子邮件对话330或其它通讯相关的所建议的一组工作产品项。在此通讯或电子邮件对话视图中，相关联项作为电子邮件对话的一部分显示，使得用户能够查看原始电子邮件330并查看其它相关工作产品，诸如在初始电子邮件330之后创建或编辑的文档310、342和任务340。另外，该系统可提供关于相关项中每一个的相关信息328，以向用户给予关于诸如文档和任务活动等每一项的更多细节。 

该系统可显示关于文档或任务的活动信息328，包括但不限于：编辑何时进行及编辑由哪一用户作出、文档被查看了多少次及由哪些用户查看、谁创建了任务、任务何时创建、任务状态、任务分配以及后续电子邮件对话。根据一些实施例，该系统可提供关于每一相关项的活动(诸如文档320或电子邮件341)的概览视图，且可过滤掉较早的详细活动，使得仅示出文档上的最近动作或编辑活动或者任务的作者和状态(例如，328)。该系统还可应用户需求通过选择例如查看历史选项322来以展开形式或弹出查看窗格324提供更详细的视图324。根据其它实施例，可按照最近活动的次序显示相关项，使得在电子邮件视图的顶部显示最近项，而最早编辑的项被显示在底部附近。在其它实施例中，相关项可按照时间顺序、反向时间顺序、根据相关性层次、或按照项的类型或按照用户编组来显示。该系统可允许用户选择显示视图，使得用户可改变显示视图或根据用户对显示视图的偏好来对项排序。该系统可提供搜索能力304，使得用户可搜索通讯以寻找特定信息，并可跳转至对话中的所需项。 

在一些示例实现中，该系统可在项目“井”区302中显示临时项目工作空间中的项，区302是包括在通讯或电子邮件对话中的单独的区。井区302可显示与当前电子邮件对话相关的工作产品项310。这些工作产品项可与该通讯直接或间接相关，诸如响应于接收到的电子邮件创建的文档310、342或任务 344。例如，直接相关项可以是作为附件包括的文档342，而间接项344可以是用户基于附加文档创建的任务。 

除了提供被该系统识别为与初始通讯相关并包括在临时项目工作空间中的相关项的有用概览以外，井区302可包括关于项的附加信息，以向用户提供活动的更多上下文和历史。 

在其它示例实现中，该系统可被配置成提供许可设置334，使得一个或多个用户可定义谁可查看电子邮件对话或与电子邮件对话相关的项(诸如文档或任务)。每一项可具有不同的许可，且发起通讯的每一用户可确定许可设置。例如，该系统可在新临时工作空间被创建时向用户提示设置许可，且用户可无需提示而独立地设置和改变许可。 

图4示出了根据各实施例的项目管理系统的另一示例实现的屏幕截图。屏幕截图400示出了确立的其中显示了与共同项目相关联的所有文档、任务和通讯(410)的项目工作空间。如图4中所示，在用户手动创建新项目并使包括电子邮件418、文档424、任务426或演示428的任何工作产品项与新项目关联、接受使项关联到的所建议的临时项目工作空间、或使工作产品项与现有项目工作空间关联时，可根据该项的启动来创建新确立的项目工作空间。 

根据一些实施例，当用户打开文档、任务或通讯时，用户可查看项目关联控件408，用户可选择该控件来使当前项链接到项目工作空间。如果建议了临时项目工作空间，用户可接受所建议的链接并将当前项添加到工作空间，从而使临时工作空间转变为确立的工作空间。 

用户可偏好从当前工作产品项创建新项目，且当用户选择这一选项时，该系统可允许用户列出应是新项目434的参与者的用户。该系统可提供用户界面430，该界面提供所建议的项目名称432，用户可接受该名称或使用文本框434对新项目重命名。用户界面430还可自动填充所建议的参与者列表436，并向用户给予修改所建议的参与者列表的能力。例如，当用户基于发往用户2和3的电子邮件创建新项目，该系统可建议将用户2和3以及原始发送该电子邮件的用户1包括为项目上的参与者。当用户被添加到项目时，该用户可通过电子邮件或其它通讯，诸如向用户指示用户可查看新项目工作空间的弹出查看窗格或警报，来接收通知。 

根据其它实施例，项目许可422可由一个或多个用户设置，或者可基于每一项目的单独许可设置来自动设置。例如，与项目工作空间直接关联的文档和任务424、426可对项目上所有参与者许可访问。与项目相关联的电子邮件对话418可许可项目的所有参与者查看电子邮件(在电子邮件与项目相关联时)，且该系统可允许许可422被设置成仅电子邮件的发件人和收件人可查看电子邮件对话。许可和隐私设置可由每一项的原始用户创建者更改或改变。 

根据又一些实施例，可提供库视图，以使得向用户显示与项目相关联的通讯、文档和任务。库视图可按照各种视图显示项，诸如按时间顺序、反向时间顺序、根据相关性层次、或者按照项的类型的编组、或按照用户编组，且该系统可允许用户选择视图444，使得用户可改变显示或根据用户对类似于电子邮件对话视图的显示视图的偏好来对项排序。库视图可包含关于项目列表中每一项的概览信息；或者在替换实施例中，库视图可包含与每一项相关的一系列详细信息，包括每一项的详细历史；以及与阅读、访问和编辑文档的用户相关的信息；以及任务所有者、分配和状态。 

该系统还可提供搜索能力404，使得用户可搜索项目列表以寻找特定信息或特定项，并可跳转至项目列表中的所需项。另外，该系统可允许用户修改项目视图中的项目列表，诸如从视图中删除项，或者重排视图的演示。用户能够通过从库视图中删除项来使该项与项目解除关联；且在另一实施例中，该系统可提供从系统中完全移除项或使项与不同的项目重新关联的选项。 

在一些示例实现中，该系统可提供项目馈源视图，该视图显示在系统中活动的所有项目，并可显示与每一项目相关联的相关项的概览视图或详细视图。项目馈源视图可提供关于列表中每一项目的概览信息，诸如示出与项目相关联的文档或任务以向用户提供该项目的上下文。在替换实施例中，该系统可显示关于每一项目以及项目内每一项的各种详细信息，以使得向用户示出用户认为有帮助的不同细节。例如，每一项目馈源可显示与其相关的文档424、428或向其分配的任务，或者馈源可仅显示在项目上发生的最近活动。或者，每一项目馈源可显示参与项目402的用户。该系统还可向用户提供选择要显示关于每一项目的哪些信息并相应地改变显示的能力。 

用具体的用户界面元素、配置和呈现描述了图2到图4中的示例。各实施 例不限于根据这些示例配置的系统。可以在使用其他类型的用户界面元素、呈现和配置的配置中，以在此描述的原理相似的方式来实现项目管理系统。 

图5是可实现各实施例的示例联网环境。可经由诸如托管服务等在一个或多个服务器514上执行的软件实现提供项目管理系统的系统，项目管理系统将在共同项目工作空间下的文档、任务和通讯进行链接。该平台可以通过网络510来与诸如智能电话513、膝上型计算机512、或台式计算机511(“客户端设备”)等各个计算设备上的客户端应用进行通信。 

在任一客户端设备511-513上执行的客户端应用可便于通过由各服务器514执行的或在单独服务器516上执行的应用进行的通信。在服务器之一上执行的项目管理应用可便于相关内容的标识以及使相关文档与共同项目工作空间相关联。该应用可基于对相关内容的标识自动推断工作产品项与电子邮件对话的关联，且可建议使与电子邮件对话相关联的文档和任务与公共工作空间链接和关联。配置应用可直接或通过数据库服务器518从数据存储519中检索相关数据，并且通过客户端设备511-513将所请求的服务(例如文档编辑)提供给用户。 

网络510可包括服务器、客户端、因特网服务供应商以及通信介质的任何拓扑结构。根据各实施例的系统可以具有静态或动态拓扑结构。网络510可包括诸如企业网络等安全网络、诸如无线开放网络等非安全网络、或因特网。网络510还通过诸如公共交换电话网络(PSTN)或蜂窝网络等其他网络来协调通信。此外，网络510可包括诸如蓝牙或类似网络等短程无线网络。网络510提供此处描述的节点之间的通信。作为示例而非限制，网络510可以包括例诸如声学、RF、红外线和其它无线介质等无线介质。 

可以采用计算设备、应用、数据源和数据分发系统的许多其它配置来实现提供用于将在共同项目工作空间下的相关工作产品项进行链接的项目管理系统的平台。此外，图5中所讨论的联网环境仅用于说明目的。各实施例不限于示例应用、模块、或过程。 

图6及相关描述旨在提供对其中可实现各实施例的合适计算环境的简要概括描述。参考图6，示出了根据各实施例的用于应用的示例计算操作环境(诸如计算设备600)的框图。在基本配置中，计算设备600可以是任何计算设备， 该计算设备根据各实施例来执行能够将在共同项目工作空间下的相关工作产品项进行链接和关联的应用，并包括至少一个处理单元602和系统存储器604。计算设备600还可包括协作执行程序的多个处理单元。取决于计算设备的确切配置和类型，系统存储器604可以是易失性的(如RAM)、非易失性的(如ROM、闪存等)或是两者的某种组合。系统存储器604通常包括适于控制平台操作的操作系统605，诸如来自华盛顿州雷德蒙市的微软公司的WINDOWS 

操作系统。系统存储器604还可以包括一个或多个软件应用程序，诸如程序模块606、项目管理应用622和项目关联模块624。 

项目管理应用622可启用系统来在协作环境中监视用户之间的通讯和一个或多个用户产生的工作产品，并通过基于相关内容的关联来自动链接工作产品项以将各项编组到共同项目工作空间中。通过由项目关联模块624控制的用户界面，项目管理应用622可显示包含与电子邮件对话相关联的链接项的项目工作空间，或可允许用户创建项目工作空间以便管理与共同项目话题有关的文档和通讯。应用622和项目关联模块624可以是分开的应用或者是托管服务的集成模块。该基本配置在图6中由虚线608内的那些组件示出。 

计算设备600可以具有附加特征或功能。例如，计算设备600还可包括附加数据存储设备(可移动和/或不可移动)，诸如，例如磁盘、光盘或磁带。在图6中通过可移动存储609和不可移动存储610示出这样的附加存储。计算机可读存储介质可以包括以用于存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据等信息的任何方法或技术实现的易失性和非易失性、可移动和不可移动介质。系统存储器604、可移动存储609和不可移动存储610都是计算机可读存储介质的示例。计算机可读存储介质包括，但不限于，RAM、ROM、EEPROM、闪存或其它存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其它光存储、磁带、磁盘存储或其它磁存储设备、或能用于存储所需信息且可以由计算设备600访问的任何其它介质。任何这样的计算机可读存储介质都可以是计算设备600的一部分。计算设备600也可具有输入设备612，诸如键盘、鼠标、笔、语音输入设备、触摸输入设备和类似输入设备。还可以包括输出设备614，诸如显示器、扬声器、打印机和其它类型的输出设备。这些设备在本领域中公知并且无需在此处详细讨论。 

计算设备600还可包含通信连接616，该通信连接允许该设备诸如通过分布式计算环境中的有线或无线网络、卫星链接、蜂窝链接、短程网络和类似机制来与其他设备618进行通信。其他设备618可包括执行通信应用的计算机设备、web服务器和类似设备。通信连接616是通信介质的一个示例。通信介质可在其中包括计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据。作为示例而非限制，通信介质包括诸如有线网络或直接线连接之类的有线介质，以及诸如声学、RF、红外及其他无线介质之类的无线介质。 

各示例实施例还包括各种方法。这些方法可以用任何数量的方式，包括本文中所描述的结构来实现。一种此类方式是通过本文中描述的类型的设备的机器操作。 

另一可任选方式是结合一个或多个人类操作者执行该方法的各个操作中的某一些来执行该方法的一个或多个操作。这些人类操作者无需彼此同在一处，而是其每一个可以仅与执行程序的一部分的机器同在一处。 

图7示出了用于提供用于将在共同项目话题下的相关文档、任务和通讯进行编组的共同项目工作空间的过程700的逻辑流程图。可在服务器或其他计算设备上实现过程700。 

过程700在操作710开始，其中项目管理系统识别和监视用户发起的通讯，诸如电子邮件、web聊天和其它形式的消息收发。在操作720，该系统标识与初始通讯相关的项，诸如在初始电子邮件或消息中附加或引用的文档、或者响应于接收到该消息而创建的文档或任务。另外在操作720，该系统继续监视后续通讯以寻找初始通讯的引用或初始标识的相关项，并基于内容引用来推断项之间的关联。在操作730，该系统在共同话题下使相关项与初始电子邮件通讯关联，并将所有相关项链接到初始电子邮件。 

在操作740，该系统创建将在共同项目话题下的项进行链接的临时或建议的项目工作空间，并在之后，该系统可向用户显示所建议的临时项目工作空间作为相关项的列表。在一些示例实现中，项目可从电子邮件或用户指示开始。在操作750，该系统可基于对所建议的临时项目工作空间的接受和确认来创建永久或确立的项目工作空间。该系统可向确立的项目工作空间给予唯一标识符或可使用由用户输入的唯一名称。在操作750，该系统创建确立的项目工作 空间以及相关联的视图，在操作760向用户显示该空间。在操作770，该系统继续监视工作产品项以寻找相关内容，并使相关项与确立的项目工作空间关联以便继续进行编组和项目关联。根据一些实施例，在项目内容改变时，可通知作为项目一部分的人。例如，如果某人阅读或修改了与项目相关联的电子邮件或文档，其他项目成员可接收此事的通知。 

包括在过程700内的各操作是用于说明目的。用于在公共项目工作空间下分组相关项的项目管理系统可以通过使用此处所描述的原理通过具有更少或更多步骤的相似过程、以及按不同的操作次序来实现。 

以上说明书、示例和数据提供了对各实施例组成的制造和使用的全面描述。尽管用结构特征和/或方法动作专用的语言描述了本主题，但可以理解，所附权利要求书中定义的主题不必限于上述具体特征或动作。相反，上述具体特征和动作是作为实现权利要求和各实施例的示例形式而公开的。 

Claims (15)

1.一种至少部分地在计算设备中执行的用于提供有机项目的方法，所述方法包括：

监视一个或多个用户之间的通讯(710)；

标识与所述通讯相关的项(720)；

推断相关内容与所述通讯的关联；

在推断所述相关内容与所述通讯的关联后，在临时项目工作空间中将相关内容项链接至所述通讯(730)；

采用通讯视图显示临时项目工作空间中的所述相关内容项；以及

显示与所述相关项相关联的历史和活动信息，其中所述历史和活动信息包括以下至少其中之一：编辑记录、查看记录和时戳。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

通过向新项目分配以下至少其中之一来允许用户创建确立的项目工作空间：文档、任务和通讯；

在接收用户确认之后，创建在共同项目名称下对相关工作产品项进行编组的确立的项目工作空间(750)；以及

采用项目工作空间视图显示所述确立的项目工作空间(760)。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，标识为与所述通讯相关的项包括以下至少其中之一：作为电子邮件(210)中的附件来共享的文档(206)和任务(208)、作为电子邮件的结果来创建的文档和任务、以及其内容引用与所述初始通讯相关的内容的文档和任务。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，创建确立的工作空间包括，通过允许用户接受以下至少其中之一来将临时项目工作空间转变为确立的项目工作空间：所建议的项目关联、项目参与者(436)和项目名称(434)。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

允许用户为所述项目工作空间(400)中的一个或多个项定义安全选项和用户许可(422)。

6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

显示列出以下至少其中之一的概览的项目概览视图：在所述项目工作空间中编组的文档(424)、任务(426)、用户和通讯(418)。

7.一种用于提供有机项目的服务器，包括：

存储指令的存储器(604)；

耦合至所述存储器的处理器(602)，所述处理器结合所述存储器中存储的指令来执行至少一个项目管理应用(622)，其中所述项目管理应用被配置成：

监视一个或多个用户之间的通讯(710)；

标识与所述通讯相关的项(720)；

推断相关内容与所述通讯的关联；

在临时项目工作空间下将所述相关内容链接至所述通讯(730)；

在通讯视图中显示临时项目工作空间中的所述相关内容；

显示与所述相关内容相关联的历史和活动信息；

响应于用户确认，通过转换所述临时项目工作空间和允许所述用户创建新项目中的一个操作来在中央位置创建在共同项目名称下将相关工作产品项进行编组的确立的项目工作空间(750)；以及

在项目工作空间视图中显示所述确立的项目工作空间(760)。

8.如权利要求7所述的服务器，其特征在于，所述项目管理应用(622)还被配置成基于所述通讯(418)的主题行和内容中的一个为所述临时项目工作空间建议名称。

9.如权利要求7所述的服务器，其特征在于，所述工作产品项包括以下至少其中之一：文档(424)、任务(426)、电子邮件通讯(418)、即时消息通讯和聊天会话。

10.如权利要求7所述的服务器，其特征在于，所述项目管理应用(622)还被配置成提供显示当前确立的项目工作空间和包括以下至少其中之一的项目信息的项目馈源视图：创建日期、最近活动、链接文档(424)和项目参与者(402)。

11.如权利要求7所述的服务器，其特征在于，所述项目管理应用(622)还被配置成允许用户为所确立的项目工作空间内的每一项设置安全设置(422)。

12.一种其上存储有用于提供有机项目的指令的计算机可读存储介质，所述指令包括：

监视一个或多个用户之间的通讯(710)；

标识与所述通讯相关的项(720)；

推断相关内容与所述通讯的关联；

采用通讯视图在临时项目工作空间中显示所述相关内容；

识别所述通讯中对项的链接；

使所链接的项与所述临时项目工作空间自动关联(730)；

响应于用户确认，通过转换所述临时项目工作空间和允许所述用户创建新项目中的一个操作在中央位置创建在共同项目名称下将相关内容和所链接的项进行编组的确立的项目工作空间(750)；以及

在项目工作空间视图中显示所确立的项目工作空间，其中所述项目工作空间视图包括与每一项相关联的活动信息，所述信息包括以下至少其中之一：何时编辑所述项、所述项被查看了多少次、所述项被谁查看、所述项被谁创建、何时创建所述项、所述项的状态以及相关项(760)。

13.根据权利要求12所述的计算机可读介质，其特征在于，所述指令还包括：

在将用户添加到项目后，向所添加的用户发送通知，其中所述通知包括电子邮件消息(210)、即时消息(212)和弹出查看窗格的其中之一。

14.根据权利要求12所述的计算机可读介质，其特征在于，所述指令还包括：

按照以下其中之一呈现显示项目项的库视图：时间顺序、反向时间顺序、相关性层次、基于项目类型的次序以及用户定义的次序。

15.如权利要求14所述的计算机可读介质，其特征在于，所述库视图还包括提供至少其中之一的与每一项目项相关联的概览信息：每一项目的历史(324)、创建每一项的用户、阅读每一项的用户、编辑每一项的用户、分配给任务的用户、每一项的状态。

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