CN102567789A - 一种数据分配方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种数据分配方法及系统。一种数据分配方法，预先将操作界面划分为第一区域和第二区域，将由多个对象组成的组织树载入所述第一区域，所述第二区域包括命令输入区和数据操作区，所述数据操作区包括目标数据分配区，每个对象各自具有数据表，所述方法包括：接收对象选取请求，在所述组织树中选取相应对象作为目标分配对象；通过命令输入区接收用户输入的数据分配请求，确定目标数据并载入至所述目标数据分配区；将所述目标数据分配区中的所有数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。应用上述技术方案，操作人员不需要来回切换界面，操作简单，进而减少了工作时间和工作量。

Description

一种数据分配方法及系统

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，更具体地，特别涉及一种数据分配方法及系统。

背景技术

ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)系统是对企业的基础资料、人力资源、财务资源和信息资源集成一体化管理的企业管理系统。ERP系统支持对企业的基础资料的批量分配，所谓批量分配是指企业的基础资料一次性分配给企业的子公司，分配后子公司能够查看和使用所分配到的基础资料。企业的基础资料包括物料、客户、供应商、辅助资料价格以及企业项目等资料。下面以金蝶的EAS(Enterprise Application Service，企业应用服务)系统为例说明企业是如何使用EAS系统实现批量分配的。

图1是金蝶的EAS系统批量分配的界面。由于企业所拥有的基础资料很多，不同的子公司依据自身业务的不同分配不同的基础资料，所以在批量分配基础资料时，首先接收对象选取请求，即用户在界面上输入所需要分配基础资料的子公司，再输入所要查询的基础资料的请求，如客户请求，批量分配界面依据该请求弹出存储有客户基础资料的数据表。操作人员在数据表中选取子公司所需的客户基础资料。

但是，在采用图1所示的界面进行批量分配时，操作人员需要来回切换界面，操作繁琐。例如：某公司拥有40多种基础资料，因此分配时，需要同时打开40多个界面，则操作人员需要在40多个界面之间来回切换，操作繁琐，进而增加工作时间和工作量。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种数据分配方法及系统，以解决现有技术中需要操作人员来回切换界面所导致的工作时间和工作量增加的问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种数据分配方法，技术方案如下：

一种数据分配方法，预先将操作界面划分为第一区域和第二区域，将由多个对象组成的组织树载入所述第一区域，所述第二区域包括命令输入区和数据操作区，所述数据操作区包括目标数据分配区，每个对象各自具有数据表，所述方法包括：

接收对象选取请求，在所述组织树中选取相应对象作为目标分配对象；

通过命令输入区接收用户输入的数据分配请求，确定目标数据并载入至所述目标数据分配区；

将所述目标数据分配区中的所有数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。

本发明还提供一种数据分配系统，预先将操作界面划分为第一区域和第二区域，将由多个对象组成的组织树载入所述第一区域，所述第二区域包括命令输入区和数据操作区，所述数据操作区包括目标数据分配区，每个对象各自具有数据表，所述系统包括：

对象选取装置，用于接收对象选取请求，在所述组织树中选取相应对象作为目标分配对象；

数据载入装置，用于通过命令输入区接收用户输入的数据分配请求，确定目标数据并载入至所述目标数据分配区；

数据存入装置，用于将所述目标数据分配区中的所有数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。

应用上述技术方案，在接收到用户输入的数据分配请求时，确定与所选取的目标分配对象相对应的目标数据载入到目标数据分配区。因此，每次接收到数据分配请求时，目标数据同时显示在统一界面的目标数据分配区中。与现有技术相比，操作人员不需要来回切换界面，操作简单，进而减少了工作时间和工作量。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例，下面将对实施例中所需要使用的附图做简单的介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性工作的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为现有EAS系统的操作界面的示意图；

图2为本发明提供的数据分配方法所基于的操作界面的示意图；

图3为本发明提供的数据分配方法的流程图；

图4为本发明提供的数据分配方法所基于的操作界面的另一种示意图；

图5为本发明提供的数据分配方法的另一种流程图；

图6为本发明提供的数据分配方法所基于的操作界面的再一种示意图；

图7为本发明提供的数据分配系统的结构示意图；

图8为本发明提供的数据分配系统的另一种结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性工作前提下，所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护范围。

目前，现有系统在进行批量分配时，操作人员需要来回切换界面，操作繁琐。尤其是基础资料越多需要操作的界面数量越多，进而导致工作时间和工作量增加。

为了解决上述问题，本发明实施例提供一种数据分配方法，该方法基于如图2所示的操作界面，其中：1为第一区域，2为第二区域，3为组织树，4为命令输入区，5为数据操作区，6为目标数据分配区。预先将操作界面划分为第一区域1和第二区域2，将由多个对象组成的组织树3载入所述第一区域1，所述第二区域2包括命令输入区4和数据操作区5，所述数据操作区5包括目标数据分配区6，每个对象各自具有数据表。本发明实施例提供的数据分配方法的流程图如图3所示，包括：

S101：接收对象选取请求，在述组织树3中选取相应对象作为目标分配对象；

操作人员勾选组织树3中的对象，操作界面接收到用户勾选操作所发送的对象选取请求，在组织树3中选取操作人员所要选取的对象作为目标分配对象。

同时，为了便于用户查看所选取的对象是否为所需要分配数据的目标分配对象，本发明实施例提供的数据分配方法所基于的操作界面的第一区域1还包括：对象显示区7，用于显示目标分配对象。

S102：通过命令输入区接收用户输入的数据分配请求，确定目标数据并载入至所述目标数据分配区；

事先建立命令输入区与保存原始数据的原始数据表之间的接口，当命令输入区接收用户输入的数据分配请求时，通过接口发送查询与数据分配请求相对应的数据，进而确定目标数据并载入至目标数据分配区。

为了方便数据查询，可以事先建立保存有原始数据表与对象之间的映射关系的映射表，即原始数据表中的原始数据分别是哪些对象的目标数据。因此，在查询目标数据时，可以首先查询映射表，确定目标数据所对应的原始数据表，进而直接从原始数据表中获取目标数据。而不需要查询所有的原始数据表，节省查询时间。

S103：将所述目标数据分配区中的所有目标数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。

当然，为了便于用户日后查询，每个对象所对应的不同的目标数据分别保存至不同的数据表，并为每个保存目标数据的数据表分配数据表ID。例如：企业的子公司至少具有：客户、物料和供应商三种数据，一种数据保存在一个数据表中，且数据表具有一个固定ID号。因此，当用户查询子公司具有的客户数据时，通过查询ID号，即可进一步得到具体的客户数据。

下面以企业向各级子公司分配基础资料为例，详细阐述本发明实施例所提供的数据分配方法。各级子公司组成组织树载入第一区域，当需要对A子公司分配数据时，接收操作人员执行勾选A子公司所发送的对象选取请求，在组织树中选取A子公司作为目标分配对象。接收用户在命令输入区输入的数据分配请求，比如：分配A子公司的客户数据请求，依据请求查询与A子公司相对应的数据，确定目标数据并载入至目标数据分配区。将目标数据分配区中的所有目标数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。

应用上述技术方案，在接收到用户输入的数据分配请求时，确定与所选取的目标分配对象相对应的目标数据载入到目标数据分配区。因此，每次接收到数据分配请求时，目标数据同时显示在同一界面的目标数据分配区中。与现有技术相比，操作人员不需要来回切换界面，操作简单，进而减少了工作时间和工作量。

请参阅图4，图4是本发明实施例所提供的数据分配方法基于的另一种操作界面的示意图，该操作界面在图2所示的操作界面的基础上，即该操作界面划分为第一区域1和第二区域2，将由多个对象组成的组织树3载入所述第一区域1，所述第二区域2包括命令输入区4和数据操作区5，所述数据操作区5包括目标数据分配区6，每个对象各自具有数据表，在数据操作区2增加原始数据筛选区7，即数据操作区包括目标数据分配区6和原始数据筛选区7。基于该操作界面的数据分配方法的流程图如图5所示，包括：

S201：接收对象选取请求，在所述组织树中选取相应对象作为目标分配对象；

为了便于用户查看所选取的对象是否为所需要分配数据的目标分配对象，本发明实施例提供的数据分配方法所基于的操作界面的第一区域1还包括：对象显示区8，用于显示目标分配对象。

S202：通过命令输入区接收用户输入的数据选择请求，根据数据选择请求确定目标数据并载入至所述原始数据载入区；

S203：通过命令输入区接收用户输入的数据筛选请求，根据数据筛选请求，对所述原始数据载入区中的数据进行筛选，并将筛选后的数据载入至所述目标数据分配区；

步骤S202和步骤S203是图3所示的数据分配方法中步骤S102的具体实现过程，有选择性的载入目标数据至目标数据分配区，以避免当前确定的目标数据与对象所对应的数据表中存储的数据重复。

S204：将所述目标数据分配区中的所有数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。

图5所示的数据分配方法中步骤S201和步骤S204与图2所示的数据分配方法中的步骤S101和步骤S103相同，对此不再加以阐述。当然，当然，为了便于用户日后查询，每个对象所对应的不同的目标数据分别保存至不同的数据表，并为每个保存目标数据的数据表分配数据表ID。例如：企业的子公司至少具有：客户、物料和供应商三种数据，一种数据保存在一个数据表中，且数据表具有一个固定ID号。因此，当用户查询子公司具有的客户数据时，通过查询ID号，即可进一步得到具体的客户数据。

需要说明的是：图4所示的操作界面，原始数据筛选区7包括全部复选框、未分配复选框、已分配复选框和第一显示区。操作界面设计初，全部复选框、未分配复选框和已分配复选框分别与第一显示区建立关联。对原始数据筛选区的操作具体为：接收用户输入的原始数据筛选区复选框选取请求，在第一显示区显示相对应的数据。例如：接收到用户输入的原始数据筛选区已分配复选框选取请求，在第一显示区显示所选取的目标分配对象的目标数据。

同样，目标数据分配区6包括全加按钮、加入按钮、删除按钮、全删按钮和第二显示区。操作界面设计初，全加按钮和加入按钮同时与第一显示区和第二显示区建立关联，删除按钮和全删按钮与第二显示区建立关联。同时对原始数据筛选区7和目标数据分配区6的操作具体为：接收用户输入的原始数据筛选区复选框选取请求，在第一显示区显示相对应的数据；接收用户输入的目标数据分配区按钮点击请求(全加按钮或加入按钮点击请求)，将第一显示区内所显示的数据在第二显示区显示，完成对数据的筛选。例如：接收到用户输入的原始数据筛选区已分配复选框选取请求，在第一显示区显示所选取的目标分配对象的目标数据，接收到用户输入的目标数据分配区全加按钮点击请求，将第一显示区内的数据全部显示在第二显示区。若接收到的点击请求为加入按钮点击请求，则将用户选取的第一显示区所显示的数据在第二显示区显示。若接收到的点击请求为删除按钮或全删按钮点击请求，则将第二显示区显示的数据部分删除或者全部删除。

应用上述技术方案，操作人员不需要来回切换界面，操作简单，进而减少了工作时间和工作量。同时，可以供用户有选择性的进行数据保存。

对象分配的数据包括：标准基础资料数据和新开发基础资料数据，而标准基础资料数据包括：客户数据、物料数据和供应商数据，新开发标准基础资料数据包括：招标单位数据和竞争对手数据。因此，图2或图4所示的操作界面的命令输入区至少包括：标准基础资料命令输入区；标准基础资料命令输入区包括客户数据按钮，物料数据按钮和供应商数据按钮。以下以图4所示的操作界面为例来详细介绍。

图4所示的操作界面的命令输入区4至少包括：标准基础资料命令输入区9；标准基础资料命令输入区9包括客户数据按钮，物料数据按钮和供应商数据按钮，客户数据按钮，物料数据按钮和供应商数据按钮分别包括子级按钮。比如：物料数据按钮包括：物料A数据子级按钮、物料B数据子级按钮、物料C数据子级按钮和物料D数据子级按钮。该操作界面的示意图如图6所示。基于该操作界面的数据分配方法与图5所示的流程图相同，其中：通过命令输入区接收用户输入的数据选择请求具体为：接收用户点击标准基础资料命令输入区的按钮，生成数据选择请求，例如，点击物料按钮，生成选择物料数据请求。而通过命令输入区接收用户输入的数据筛选请求具体为：接收用户点击标准基础资料命令输入区的子级按钮，生成数据筛选请求，例如：点击物料A子按钮，生成筛选物料A数据请求。其他步骤请参阅图5所示的流程图，对此不再加以阐述。

当然，命令输入区4还包括：新开发基础资料命令输入区10；新开发基础资料命令输入区10包括：招标单位数据按钮和竞争对手数据按钮，招标单位数据按钮和竞争对手数据按钮分别包括子级按钮。使用图5所示的数据分配方法可以实现对新开发基础资料数据的分配。此时，通过命令输入区接收用户输入的数据选择请求具体为：接收用户点击新开发基础资料命令输入区的按钮，生成数据选择请求。而通过命令输入区接收用户输入的数据筛选请求具体为：接收用户点击新开发基础资料命令输入区的子级按钮，生成数据筛选请求。对其他步骤本发明实施例不再加以阐述。相对于现有技术中对于新开发基础资料的分配必须由精通数据库操作的人员通过插入数据库开发脚本才能实现分配新开发基础资料数据来说，简化了操作。

本发明实施例阐述的是用户点击命令输入区4中的按钮生成数据请求，进而完成数据的分配。当然还可以采用其他的方式，例如：采用用户直接输入分配方案的方式，也就是说直接输入选取请求，如前所述及的分配物料A的请求，或者更具体的分配方案，如：红色物料A。因此，图6所示的操作界面的命令输入区4还包括：分配方案输入区11，所述分配方案输入区11包括已有方案下拉框和自定义方案编辑框。已有方案下拉框在界面设计初，由设计人员根据用户的需求事先设置的数据分配请求，而自定义方案编辑框则由用户根据实际需求来输入数据分配请求，从而解决了现有系统只能使用界面设计初所设置的数据分配请求分配数据的缺陷。通过分配方案输入区11分配数据的方法与图5所示的方法相同，对此不再加以阐述。

应用上述技术方案，操作人员不需要来回切换界面，操作简单，进而减少了工作时间和工作量。同时，在实现标准基础资料数据分配的同时，简化了实现新开发基础资料数据的操作。此外，还能够实现依据用户自定义输入的数据分配请求分配数据，解决现有技术必须使用设计初所设置的数据分配请求分配数据的问题。

本发明实施例还提供一种数据分配系统，该系统同样基于图2所示的界面，界面被划分为第一区域1和第二区域2，将由多个对象组成的组织树3载入所述第一区域1，所述第二区域2包括命令输入区4和数据操作区5，所述数据操作区5包括目标数据分配区6，每个对象各自具有数据表。系统的结构示意图如图7所示，包括：对象选取装置10、数据载入装置11和数据存入装置12。其中：

对象选取装置10，用于接收对象选取请求，在所述组织树中选取相应对象作为目标分配对象；数据载入装置11，用于通过命令输入区接收用户输入的数据分配请求，确定目标数据并载入至所述目标数据分配区；数据存入装置12，用于将所述目标数据分配区中的所有数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。以企业向各级子公司分配基础资料为例，详细阐述本发明实施例所提供的数据分配系统。各级子公司组成组织树载入第一区域，当需要对A子公司分配数据时，接收操作人员执行勾选A子公司所发送的对象选取请求，对象选取装置10，接收对象选取请求，在组织树中选取A子公司作为目标分配对象。数据载入装置11，接收用户在命令输入区输入的数据分配请求，比如：分配A子公司的客户数据请求，依据请求查询与A子公司相对应的数据，确定目标数据并载入至目标数据分配区。再由数据存入装置12将目标数据分配区中的所有目标数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。

请参阅图8，图8是本发明实施例提供的数据分配系统的另一种结构示意图。图8所示的系统基于的操作界面请参阅图4所示的操作界面。该系统包括：对象选取装置10、数据载入装置11和数据存入装置12，三个装置的功能分别与图7所示的系统中与各自标号相同的装置的功能相同，对此不再加以阐述。

本发明实施例提供的数据分配系统中数据载入装置11包括：原始数据载入单元111、数据筛选单元112和目标数据载入单元113；其中：

原始数据载入单元111，用于根据数据选择请求确定目标数据并载入至所述原始数据载入区；

数据筛选单元112，用于根据数据筛选请求，对所述原始数据载入区中的数据进行筛选；

目标数据载入单元113，用于将筛选后的数据载入至所述目标数据分配区。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (10)

1.一种数据分配方法，其特征在于，预先将操作界面划分为第一区域和第二区域，将由多个对象组成的组织树载入所述第一区域，所述第二区域包括命令输入区和数据操作区，所述数据操作区包括目标数据分配区，每个对象各自具有数据表，所述方法包括：

接收对象选取请求，在所述组织树中选取相应对象作为目标分配对象；

通过命令输入区接收用户输入的数据分配请求，确定目标数据并载入至所述目标数据分配区；

将所述目标数据分配区中的所有数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。

2.根据权利要求1所述的数据分配方法，其特征在于，所述数据操作区还包括原数据载入区，所述数据分配请求包括数据选择请求和数据筛选请求，所述确定目标数据并载入至所述目标数据分配区具体包括：

根据数据选择请求确定目标数据并载入至所述原始数据载入区；

根据数据筛选请求，对所述原始数据载入区中的数据进行筛选，并将筛选后的数据载入至所述目标数据分配区。

3.根据权利要求2所述的数据分配方法，其特征在于，所述原数据载入区包括全部复选框、未分配复选框、已分配复选框和第一显示区域。

4.根据权利要求1-3任意一项所述的数据分配方法，其特征在于，将所述目标数据分配区中的所有数据存入与上述目标分配对象对应的数据表之后还包括：

分配数据表ID给保存目标数据的数据表。

5.根据权利要求1-3任意一项所述的数据分配方法，其特征在于，所述第一区域还包括：对象显示区，用于显示目标分配对象。

6.根据权利要求5所述的数据分配方法，其特征在于，所述命令输入区包括标准基础资料命令输入区；

所述标准基础资料命令输入区包括客户数据按钮，物料数据按钮和供应商数据按钮；所述客户数据按钮，物料数据按钮和供应商数据按钮分别包括子级按钮。

7.根据权利要求6所述的数据分配方法，其特征在于，所述命令输入区还包括：新开发基础资料命令输入区，所述新开发基础资料命令输入区包括招标单位数据按钮和竞争对手数据按钮；所述招标单位数据按钮和竞争对手数据按钮分别包括子级按钮。

8.根据权利要求7所述的数据分配方法，其特征在于，所述命令输入区还包括：分配方案输入区，所述分配方案输入区包括已有方案下拉框和自定义方案编辑框。

9.一种数据分配系统，其特征在于，预先将操作界面划分为第一区域和第二区域，将由多个对象组成的组织树载入所述第一区域，所述第二区域包括命令输入区和数据操作区，所述数据操作区包括目标数据分配区，每个对象各自具有数据表，所述系统包括：

对象选取装置，用于接收对象选取请求，在所述组织树中选取相应对象作为目标分配对象；

数据载入装置，用于通过命令输入区接收用户输入的数据分配请求，确定目标数据并载入至所述目标数据分配区；

数据存入装置，用于将所述目标数据分配区中的所有数据存入与上述目标分配对象对应的数据表。

10.根据权利要求9所述的数据分配系统，其特征在于，所述数据载入装置包括：原始数据载入单元、数据筛选单元和目标数据载入单元；

所述原始数据载入单元，用于根据数据选择请求确定目标数据并载入至所述原始数据载入区；

所述数据筛选单元，用于根据数据筛选请求，对所述原始数据载入区中的数据进行筛选；

所述目标数据载入单元，用于将筛选后的数据载入至所述目标数据分配区。

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