CN102541938A - 一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法及系统，属于计算机网络技术领域。该方法包括以下步骤：1.选择所发送的文档；2.提取发送文档的审核信息；3.根据第三方设定的审核标准对所发送的文档的审核信息进行处理，并产生处理结果；4.将前述的处理结果展示给用户以供浏览。利用该方法进行搜索文档的系统包括用以发送文档的即时通信界面、提取发送文档的审核信息的信息提取单元、将审核信息进行处理并且利用该审核信息对文档实现搜索的文档审核处理单元，以及展示搜索结果的结果显示单元。利用该系统不仅可以搜索到与自己特定的关联用户发送的文档信息，还可以将自己发送的文档信息提供给特定的用户。

Description

一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法及系统

技术领域

本发明属于计算机网络技术领域。

背景技术

目前，文档传输技术在即时通信中广泛应用，它可以实现两个用户之间数据信息的传输，如果第三方想得到传输的数据，就必须通过传送数据信息的发送方或者接收方重新发送该信息。还有一种得到该传输数据信息的方法，就是在公共信息群里面发送共享文档，使得每个信息群的成员都能够得到这个共享文档信息，但是这种方法对于不愿意让第三方以外的人看到该信息的用户来说，无疑是不安全的，并且暴露了个人隐私。针对于这种情况，我们提出了一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法和系统。利用该系统，可以避免文档发送方和接收方重新发送文档给第三方的麻烦，第三方可以在通过搜索审核权限后直接搜索相关联的文档信息。

发明内容

本发明的目的在于，提供一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法及系统，利用本发明能够在文档发送时，第三方能够搜索审核到该文档。

一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法，它包括以下步骤：

步骤1，选择所发送的文档；

步骤2，提取发送文档的审核信息；

步骤3，根据第三方设定的审核标准对所发送的文档的审核信息进行处理，并产生处理结果；

步骤4，将前述的处理结果展示给用户以供浏览。

进一步，所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法还具有以下技术特征：

所述的审核信息，包括如下内容至少其一：发送文档的关键词、文档类型、文档修改时间、文档发送时间、文档大小、文档内容的类型、文档扩展名，以及发送方和接收方的用户名称。

在所述的步骤1之前，还包括选择发送目标用户。

在步骤2中，提取的文档审核信息发送到系统服务器，并且存储到该系统服务器中，同时根据提取的文档审核信息进行分类排序。

步骤3具体还依次包括：第三方通过发送文档用户的审核权限；设定搜索文档的审核标准；根据审核标准对所发送的文档进行处理并产生处理结果。

所述的审核权限的方式采用第三方为文档发送方的好友、第三方要向文档发送方提出搜索许可请求、第三方通过输入文档发送方设定的密码中的至少一种。

一种即时通信中第三方搜索审核文档系统，其特征在于，该系统包括：

即时通信界面，它是用以发送文档信息的操作面板；

信息提取单元，用以提取前述通过即时通信界面发送的文档中的审核信息的单元结构；

文档审核处理单元，用以将前述的信息提取单元提取的审核信息与第三方设定的审核标准进行比较处理，并产生处理结果的单元结构；

结果显示单元，用以将前述的处理结果显示给用户的界面结构。

本发明的优点在于：

本发明所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法及系统，能够针对具有搜索审核权限的第三方，对给予其权限的用户发送的文档进行搜索审核。该系统包括能够运行并能够获得搜索审核结果的即时通信界面、能够提取发送文档的审核信息的信息提取单元、能够对文档进行审核处理并产生处理结果的文档审核处理单元、以及显示处理结果以供用户浏览的结果显示单元。运用该系统进行第三方搜索审核文档的方法不仅可以搜索到与自己特定的关联用户发送的文档信息，还可以将自己发送的文档信息提供给特定的用户。

附图说明

下面结合附图对本发明进行更详细的说明。

图1是本发明所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档系统的结构框图。

图2是本发明所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法的流程图。

图3是本发明所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档的一种实施例。

具体实施方式

下面参照附图，结合具体实施例对本发明做进一步的说明。

本发明所述的即时通信中第三方搜索审核文档的方法及系统可以在用户发送文档时，只要是通过文档发送方和接收方的搜索审核权限，就可以对其进行搜索查看。

参照图1，是本发明所述的即时通信中第三方搜索审核文档系统的原理图。

为了实现第三方搜索审核文档，首先要在即时通信工具的载体上进行文档的传输，因此，本发明第三方搜索审核文档系统提供了即时通信界面110，该即时通信界面可以采用QQ、MSN、UC以及其它的即时通信工具的界面。

为了获得所发送文档的信息，所述的即时通信中第三方搜索审核文档系统提供了信息提取单元120，它将文档中的审核信息，比如发送文档的关键词、文档类型、文档修改时间、文档发送时间、文档大小、文档内容的类型、文档扩展名，以及发送方和接收方的用户名称等等，提取出来并发送到系统服务器中。在系统服务器中，对这些审核信息进行存储，同时对其进行分类排序。

所述的文档审核处理单元130，它包括第三方搜索审核权限判定模块131、搜索审核标准设定模块132、以及审核结果形成模块133，用以将前述的信息提取单元提取的审核信息与第三方设定的审核标准进行比较处理，并产生处理结果的单元结构。

其中的第三方搜索审核权限判定模块131，是判断第三方用户是否符合具有对发送文档进行搜索审核权限的模块结构；其中的搜索审核标准设定模块132，是具有搜索审核权限的第三方对其搜索的文档进行条件限制的模块结构。

为了使用户浏览到搜索的结果，本发明设置了结果显示单元140。它可以将用户搜索审核的结果利用即时通信界面输出，以供用户浏览。

参照图2，是本发明所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法的流程图。

首先，选择所发送的文档。在此步骤之前，还需要在即时通信界面中选择发送目标用户。

其次，提取发送文档的审核信息。所述的审核信息包括发送文档的关键词、文档类型、文档修改时间、文档发送时间、文档大小、文档内容的类型、文档扩展名，以及发送方和接收方的用户名称。该审核信息还要发送到系统服务器，并且通过该系统服务器对其进行保存和分类排序。

再次，根据第三方设定的审核标准对发送文档进行处理，并产生处理结果。该步骤具体还依次包括：第三方通过发送文档用户的审核权限；设定搜索文档的审核标准；根据审核标准对所发送的文档进行处理并产生处理结果。例如，第三方首先要获得所发送文档搜索的权限，可以通过把发送方用户好友，或者向发送方发出搜索许可请求，或者通过输入发送方用户设定密码的方式获得该搜索权限；获得搜索权限的第三方设定搜索文档的搜索标准，比如，文档名称、文档的关键词等等，系统服务器会根据第三方设定的搜索标准和前一步骤中提取的审核信息进行处理，得到处理结果。

最后，将前述的处理结果展示给用户以供浏览。

为了进一步理解本发明，下面结合具体实施例对本发明进行说明。

参看图3，首先，即时通信界面110是提供文档传输的操作面板。在本实施例中，所述的即时通信界面包括任务栏111、消息记录区112、信息发送区113、发送状态显示区114。

当用户在任务栏111中点击“发送文件”按钮，选择一个发送文档，该发送文档的状态就会在发送状态显示区中显示出来。所发送的文档的形式是不限定的，例如WORD文档、.TXT文档、.XLS文档、音频视频信息等等。需要说明的是，在此步骤前需要对该文档的发送目标对象进行选择。

针对于发送的文档，本发明中的信息提取单元对其进行审核信息的提取，该审核信息包括关键词、文档类型、传送时间、文档大小等等。比如：CAA用户向CAB用户发送一个名称为“人员统计表.XLS”，那么信息提取单元对CAA用户发送的文档信息提取的审核信息为：发送方和接收方的用户名称分别是“CAA”和CAB”；文档的类型为“excel表格”；文档的关键词为“人员”；传送时间为“2010年8月20日”；文档大小为“216K”等等这些审核信息。需要指明的是，该信息提取单元与系统服务器相连接，同时提取出的这些审核信息存储到系统服务器中，并且根据某一项审核信息进行分类排序，作为举例而非限定，根据文档的发送时间排序，或者根据文档的类型排序，或者根据文档的大小排序。这种对提取审核信息进行分类排序的方式与下面描述的第三方搜索标准的设定是相互对应的，有利于第三方用户更快捷方便地搜索到相关的文档。

第三方如果想要搜索到上述用户发送的文档的话，首先要通过第三方搜索审核权限判定模块的搜索权限。这种权限的认定形式有很多种，例如：第三方必须的发送文档用户的好友、或者第三方要向文档发送方提出搜索请求、或者第三方要输入文档发送方设定的密码，或者其他权限认定的形式。通过了这个权限判定，第三方就可以搜索审核所发送的文档了，第三方可以直接对文档进行搜索。针对发送文档较多的情况，这种直接搜索的方式就显的比较繁琐了，为此，在本发明中还设置了搜索审核标准设定模块，在该模块中，第三方用户可以根据关键词、文档发送时间、文档接收用户名称、文档发送用户名称、文档大小、文档类型等来进行比较详细的搜索，且搜索结果在审核结果形成模块中产生，同时发送到结果显示单元，并输出到即时通信工具界面上以供用户浏览。例如：获得搜索权限的第三方用户对上述CAA发送的文档进行搜索时，在搜索审核标准设定模块中输入“.XLS”，那么在审核结果形成模块中产生关于用户CAA发送的所有excel形式的文档，因此第三方就可以在审核结果形成模块中产生搜索到所需要的文档。此外，上述在审核结果形成模块中产生的搜索结果，会通过结果显示模块在即时通信工具的界面上显示出来，以供用户浏览。

以上是对本发明的描述而非限定，基于本发明思想的其它实施方式，均在本发明的保护范围之中。

Claims (7)

1.一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法，其特征在于该方法包括如下步骤：

步骤1，选择所发送的文档；

步骤2，提取发送文档的审核信息；

步骤3，根据第三方设定的审核标准对所发送的文档的审核信息进行处理，并产生处理结果；

步骤4，将前述的处理结果展示给用户以供浏览。

2.根据权利要求1所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法，其特征在于：所述的审核信息包括如下内容至少其一，

发送文档的关键词、文档类型、文档修改时间、文档发送时间、文档大小、文档内容的类型、文档扩展名，以及发送方和接收方的用户名称。

3.根据权利要求1所述的一种第三方搜索审核文档的方法，其特征在于：在所述的步骤1之前，还包括选择发送目标用户。

4.根据权利要求1所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法，其特征在于：在步骤2中，提取的文档审核信息发送到系统服务器，并且存储到该系统服务器中，同时根据提取的文档审核信息进行分类排序。

5.根据权利要求1所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法，其特征在于：步骤3具体还依次包括，

第三方通过发送文档用户的审核权限；

设定搜索文档的审核标准；

根据审核标准对所发送的文档进行处理并产生处理结果。

6.根据权利要求5所述的一种即时通信中第三方搜索审核文档的方法，其特征在于：所述的审核权限的方式采用第三方为文档发送方的好友、第三方要向文档发送方提出搜索许可请求、第三方通过输入文档发送方设定的密码中的至少一种。

7.一种即时通信中第三方搜索审核文档系统，其特征在于，该系统包括：

即时通信界面，它是用以发送文档信息的操作面板；

信息提取单元，用以提取前述通过即时通信界面发送的文档中的审核信息的单元结构；

文档审核处理单元，用以将前述的信息提取单元提取的审核信息与第三方设定的审核标准进行比较处理，并产生处理结果的单元结构；

结果显示单元，用以将前述的处理结果显示给用户的界面结构。

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