CN102394836B - 基于即时通信进行传输文档统计的方法、终端及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于即时通信进行传输文档统计的实现方法、终端及系统，属于计算机、软件技术领域。该方法包括：采集基于即时通信传输的文档信息；按照预置标准对采集的文档进行统计归类；通过即时通信工具的界面输出传输的文档统计信息。本发明的优点在于：利用本发明，将即时通信用户传输的文档进行统计归类，用户通过查询该统计列表，即可方便的查找最近传输的文档，并可通过链接打开文档。

Description

基于即时通信进行传输文档统计的方法、终端及系统

技术领域

本发明涉及计算机软件技术领域。

背景技术

即时通信技术，简称IM(InstantMessaging)，是指能够即时发送和接收互联网消息等信息内容的业务形式。目前，已经发展成集交流、资讯、娱乐、搜索、电子商务、办公协作和企业客户服务等为一体的综合化信息平台。

利用即时通信进行文件传输，逐渐成为即时通信用户进行信息交流的一种重要方式，例如，用户经常会向联系人发送视频、图片、文档等各种文件形式。随着人们利用即时通信进行文件传输的机会越来越多，对传输的文件进行统计管理则变得尤为重要。

现有技术中，用户想要查找与某个联系人的文件传输信息，需要首先打开与该联系人的消息记录页面，然后再从大量的消息记录中查找传输过的文件记录，程序较为繁琐费时。

因此，当前需要本领域技术人员迫切解决的一个技术问题就是：开发更便捷的即时通信传输文档的查找方式，以节省用户的操作程序和时间。

发明内容

本发明所要解决的技术问题，是提供一种基于即时通信进行传输文档统计的方法、终端及系统。利用本发明，将即时通信用户传输的文档进行统计归类，用户通过查询该统计列表，即可方便的获取通过即时通信传输的文档，并可通过链接打开相应文档。

为了解决上述的技术问题，本发明提供以下技术方案：

一种基于即时通信进行传输文档统计的方法，包括以下步骤：

步骤1，采集基于即时通信传输的文档信息；

步骤2，按照预置标准对采集的文档进行统计归类；

步骤3，通过即时通信工具的界面输出传输文档的统计信息。

优选地，所述步骤1中采集基于即时通信传输的文档信息的过程包括：

当捕获到用户利用即时通信进行接收或者发送文档的操作时，触发文档信息的采集；

当所述文档的接收或发送过程完毕时，针对所述文档信息的采集结束。

优选地，所述步骤1中采集的文档信息具体包括，发送方信息、接收方信息、文档格式、文档名称、文档大小以及文档传输时间至少其一的内容。

优选地，所述步骤1中采集的文档信息还包括文档存储路径信息，并以链接形式保存该文档信息对应的存储路径。

优选地，当触发所述文档信息对应的存储路径链接时，即打开相应的文档内容。

优选地，所述步骤2中按照预置标准对采集的文档进行统计归类，包括以下其中之一的方式：

方式1，按照文档传输的联系人对象进行归类，和同一联系人之间传输的文档归类在该联系人所对应的列表中；

方式2，按照文档传输的日期进行归类，同一日期传输的文档归类在该日期对应的列表中；

方式3，按照传输文档的格式进行归类，同一格式的文档归类在该文档格式对应的列表中。

优选地，所述步骤3中输出传输文档统计信息采用以下其中之一的方式：

方式1，文档统计信息在即时通信工具的功能面板栏中输出；

方式2，文档统计信息作为用户联系人的形式在即时通信联系人列表中输出；

方式3，文档统计按照联系人对象进行归类时，针对联系人的文档统计信息在用户与联系人的即时通信交互界面中输出。

优选地，文档统计信息在即时通信工具的功能面板栏中输出时，在功能面板栏中设置有控件按钮作为查看所述文档统计信息的操作入口。

优选地，针对步骤3中所输出的文档信息，还设置有文档跟踪链接，用以跟踪该文档的变更信息。

优选地，所述文档的变更信息包括，文档存储路径的改变、文档名称的改变、文档被编辑的信息其中至少其一的变更信息。

本发明还提供一种基于即时通信进行传输文档统计的终端，该终端包括：

文档信息采集单元，用于采集基于即时通信传输的文档信息；

文档归类单元，与所述文档信息采集单元相连，用于按照预置标准对采集的文档进行归类；

文档信息输出单元，与所述文档归类单元相连，用于通过即时通信工具的界面输出所述归类后的文档信息。

优选地，所述文档归类单元包括以下结构：

联系人归类模块，用于按照文档传输的联系人对象进行归类，和同一联系人之间传输的文档归类在该联系人所对应的列表中；

日期归类模块，用于按照文档传输的日期进行归类，同一日期传输的文档归类在该日期对应的列表中；

格式归类模块，用于按照传输文档的格式进行归类，同一格式的文档归类在该文档格式对应的列表中。

优选地，该终端还包括：

文档信息跟踪单元，用于跟踪所述输出后的文档信息的变更信息，包括有文档存储路径的改变、文档名称的改变、文档被编辑的信息其中至少其一的变更信息。

本发明还提供一种基于即时通信进行传输文档统计的系统，该系统包括：

文档信息采集单元，设置在客户端，用于采集基于即时通信传输的文档信息，并将采集的信息传输至服务器；

文档归类单元，设置于服务器，用于按照预置标准对采集的文档进行归类；

文档信息输出单元，设置在客户端，用于通过即时通信工具的界面输出所述归类后的文档信息；

通信网，连接于前述的服务器和客户端之间，用以传输所述的文档信息数据。

优选地，该系统还包括：

文档信息跟踪单元，用于跟踪所述输出后的文档信息的变更信息，包括有文档存储路径的改变、文档名称的改变、文档被编辑的信息其中至少其一的变更信息。

本发明的优点在于：通过对用户传输的文档信息进行采集，将采集的文档信息进行统计归类，保存在即时通信工具中；另外还设置有打开传输文档的链接，以及对该文档信息的跟踪功能。使得用户通过即时通信工具能够方便的查找并打开以往传输的文档信息，还可及时了解该文档存储路径、文档名以及是否被编辑等针对该文档的变更信息，从而更加方便了用户针对传输文档的信息管理。

附图说明

图1是本发明实施例中通过即时通信工具的功能面板栏输出文档统计信息的示意图；

图2是本发明实施例中按照文档传输的联系人对象进行归类统计的示意图；

图3是本发明实施例中传输文档发生变更后所显示的变更信息的示意图；

图4是本发明实施例中通过即时通信联系人列表输出文档统计信息的示意图；

图5是本发明第一实施例提供的基于即时通信进行传输文档统计的方法流程图；

图6是本发明第二实施例提供的基于即时通信进行传输文档统计的终端示意图；

图7是本发明第三实施例提供的基于即时通信进行传输文档统计的系统示意图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

本发明的核心思想在于：对即时通信用户传输的文档信息进行采集，然后将这些文档按照预设标准进行统计归类，然后在即时通信工具中输出。可以在即时通信功能面板栏中输出，也可以通过联系人的方式在即时通信联系人列表中输出，或者在用户与联系人的即时通信交互界面中输出。用户通过触发文档统计信息对应的操作入口，即进入用户以前传输文档的记录列表中，可以通过相应的链接直接打开文档，同时还可查找到针对传输文档的变更信息。

下面结合图1至图4，对本发明的核心思想进行简要说明。

参见图1，展示了通过即时通信工具的功能面板栏输出文档统计信息的示意图。在即时通信主面板100中包含有联系人列表110、功能面板栏120以及文档统计信息控件按钮130。

通过鼠标或快捷键触发文档统计信息控件按钮130后，即进入传输文档的统计列表中，在该统计列表中传输文档可以按照预置标准进行归类。例如，可以按照文档传输的联系人对象进行归类；或者按照文档传输的日期进行归类；或者按照传输文档的格式进行归类。

如图2所示，展示的是按照文档传输的联系人对象进行归类的示意图。文档统计信息200中的文档归类方式是，将用户和同一联系人之间传输的文档归类在该联系人所对应的列表中；该文档统计信息200包括有联系人对象列表210，文档信息打开按钮220，文档信息列表230。文档信息列表230中包括有文档信息231和文档打开链接232，以及文档变更标志233。

当用户在即时通信工具的功能面板栏120中触发文档统计信息控件按钮130时，则呈现文档统计信息200。当用户通过鼠标触发联系人“Linking”对应的文档信息打开按钮220时，则展现用户与联系人“Linking”之间的文档信息列表230，该文档信息列表中展现的是用户与联系人“Linking”之间曾经传输过的文档信息，其中包括有每个传输文档的格式、名称等信息，另外还包括有文档打开链接以及文档变更标志。文档信息列表230中的各文档信息按照传输时间的先后顺序进行排列。

在文档信息列表230中，如果文档的存储路径、文档名等信息发生变更时，则相应的文档信息之后会显示有文档变更标志233，如果文档没有信息变更，则不出现该标志。通过鼠标触发文档变更标志233后，会展现如图3所示的变更信息目录240，在变更信息目录240中显示有，文档的存储位置由原来的E盘变更到现在的F盘，另外该文档在传输后被作者重新进行编辑过，目录中的修改日期为用户最近一次对文档进行编辑所对应的时间。

参见图4，展示的是本发明中通过即时通信联系人列表输出文档统计信息的示意图。在即时通信主面板100中，包括有联系人列表110，功能面板栏120以及文档统计对象111。在该实施例中，文档统计对象111并不是如前面所述的设置在功能面板栏120中，而是作为联系人形式设置在联系人列表110中。用户通过鼠标触发文档统计对象111，即可打开对应的文档统计信息，查找目标传输文档。

参见图5，为本发明第一实施例提供的基于即时通信进行传输文档统计的方法流程图，具体步骤如下所述。

S11，采集基于即时通信传输的文档信息；

所述采集文档信息的过程包括：当捕获到用户利用即时通信进行接收或者发送文档的操作时，触发文档信息的采集；当所述文档的接收或发送过程完毕时，针对所述文档信息的采集结束。

当用户通过即时通信工具开始发送文档或者接收文档时，即针对所发送或接收的文档信息进行采集；当文档传输完毕时，文档信息的采集过程也随之结束。

所采集的文档信息包括有：文档传输的发送方信息和接收方信息，文档的格式、名称、大小等信息，以及传输文档的时间信息。另外，还采集该文档对应的保存地址，对于发送的文档直接采集文档的存储路径；对于接收的文档，采集用户接收文档时设置的文档存储路径。对于采集的文档存储路径以链接形式进行保存，当用户触发该链接时即打开相应的文档内容。

S12，按照预置标准对采集的文档进行统计归类；

对用户传输的文档信息需要按照预置的标准进行统计归类，所述的预置标准可以为系统默认的形式，也可以由用户进行设置。针对采集的文档进行统计归类的方式包括有以下几种：

方式1，按照文档传输的联系人对象进行归类，用户和同一联系人之间传输的文档归类在该联系人所对应的列表中。

如图2所示，用户的联系人对象列表210中有多个联系人，用户与每个联系人传输的文档信息是不同的，对于用户和同一联系人之间传输的文档，根据前述步骤采集的接收方或发送方的信息，将这些文档归类在该联系人对应的列表中。如图2所示，用户与联系人“Linking”之间传输的文档信息显示在该联系人对应的文档信息列表230中。

方式2，按照文档传输的日期进行归类，同一日期传输的文档归类在该日期对应的列表中。

根据前述步骤采集的传输文档的时间信息，将在同一日期传输的文档归类在该日期对应的列表中，该列表中的各文档可以按照传输时间的先后顺序进行排列，显示的文档信息中包含有文档格式、文档名称，以及文档接收方或发送方的信息。

方式3，按照传输文档的格式进行归类，同一格式的文档归类在该文档格式对应的列表中。

根据前述步骤采集的传输文档的格式信息，将同一格式的文档归类在一起，其中各文档的排列顺序可以按照文档传输时间的先后顺序进行排列，也可以按照联系人对象进行分类排序。

对于以上三种不同的文档归类方式，系统可以选择其中一种作为默认的预置标准，也可以由用户进行设置选择其中的一种归类方式作为预置标准。

S13，通过即时通信工具的界面输出传输文档的统计信息。

前述步骤对于文档进行统计归类之后，进一步需要在即时通信工具的界面中进行输出，针对于输出的界面位置包括有以下三种情形：

1，文档统计信息在即时通信工具中的功能面板栏中输出。

如图1所示，即时通信工具中包括功能面板栏120，该功能面板栏包含各种不同的功能按钮，通过触发功能按钮即进入相应的功能界面。本实施例中文档统计信息的输出形式是，在功能面板栏中设置有文档统计信息控件按钮130，作为查看所述文档统计信息的操作入口。利用系统钩子函数对所述控件按钮进行监听，当捕获到针对文档统计信息控件按钮130的触发操作时，Windows系统的窗口相关API函数即响应该触发消息，生成文档统计信息界面。

2，文档统计信息作为用户联系人的形式在即时通信联系人列表中输出。

如图4所示，即时通信主面板100中包括有联系人列表110，在该列表中包括有用户的所有联系人对象，每个联系人对象显示相应的标识信息。文档统计对象111作为用户联系人对象的形式，在联系人列表中输出。利用系统钩子函数对文档统计对象111进行监听，当捕获到针对文档统计对象111的触发操作时，Windows系统的窗口相关API函数即响应该触发消息，生成文档统计信息界面。

另外，文档统计对象111也可以作为用户的群或讨论组的形式，显示在联系人列表中的群或组列表中，使得用户更方便于查找。

3，文档统计信息按照联系人对象进行归类时，针对联系人的文档统计信息在用户与联系人的即时通信交互界面中输出。

用户通过即时通信工具与联系人对象进行通信时，需要首先打开与联系人之间的即时通信交互界面，然后在该交互界面中进行信息交流或者文件共享。现有技术中，用户可以通过即时通信交互界面中的消息记录，查找用户与该联系人的历史通信消息。本实施方法中，当文档统计信息是按照联系人对象进行归类时，则可以将用户与联系人对象之间传输的文档信息，在对应的即时通信交互界面中输出。例如在现有的消息记录窗口中输出，或者在即时通信交互界面的功能栏中输出均可以。

本实施例中文档统计信息的输出位置，可以选择以上三种情形的其中之一进行输出。针对输出的文档统计信息，还设置有文档跟踪链接，用以跟踪该文档的变更信息。对于跟踪文档信息的过程为：由系统钩子函数对所输出的文档信息进行监听，当捕获到某个文档的信息发生变更时，例如捕获到文档存储路径发生改变、或者文档名称发生改变、或者文档被编辑等变更信息，则将文档的变更信息发送至文档跟踪链接，并记录下该文档变更信息。

参见图6，为本发明第二实施例提供的基于即时通信进行传输文档统计的终端示意图，该终端具体包括：

文档信息采集单元510，用于采集基于即时通信传输的文档信息；

文档归类单元520，与所述文档信息采集单元510相连，用于按照预置标准对采集的文档进行归类；

文档信息输出单元530，与所述文档归类单元520相连，用于通过即时通信工具的界面输出所述归类后的文档信息。

所述的文档归类单元520包括以下结构：

联系人归类模块521，用于按照文档传输的联系人对象进行归类，和同一联系人传输的文档归类在该联系人列表中；

日期归类模块522，用于按照文档传输的日期进行归类，同一日期传输的文档归类在该日期列表中；

格式归类模块523，用于按照传输文档的格式进行归类，同一格式的传输文档归类在一起。

本实施例所述的终端装置中，当用户通过即时通信工具与联系人进行文档传输时，文档信息采集单元510对所传输的文档信息进行采集，并将采集的信息发送至文档归类单元520；文档归类单元520根据预置的归类方式对文档信息进行归类统计；文档信息输出单元530将归类统计后的文档信息在即时通信工具的界面中进行输出。

参见图7，为本发明第三实施例提供的基于即时通信进行传输文档统计的系统示意图，该系统具体包括：

文档信息采集单元610，设置在客户端，用于采集基于即时通信传输的文档信息，将采集的信息传输至服务器；

文档归类单元620，设置于服务器，用于按照预置标准对采集的文档进行归类；

文档信息输出单元630，设置在客户端，用于通过即时通信工具的界面输出传输的文档信息；

通信网，连接于前述的服务器和客户端之间，用以传输统计的文档信息。

该系统还包括：

文档信息跟踪单元640，用于跟踪所述输出后的文档信息的变更信息，包括有文档存储路径的改变、文档名称的改变、文档被编辑的信息其中至少其一的变更信息。

本实施例所述的系统中，客户端的文档信息采集单元针610对用户与联系人之间传输的文档进行采集，并通过通信网发送至服务器；服务器中的文档归类单元620针对文档信息进行统计归类，并将归类后的信息通过通信网返回至客户端；客户端的文档信息输出单元630对服务器返回的归类后的文档信息在即时通信工具的界面中进行输出。另外，该系统的客户端中还设置有文档信息跟踪单元640，当输出后的文档信息发生文档存储路径改变，或文档名称改变，或文档被编辑等变更信息时，文档信息跟踪单元640获取该变更信息并进行记录保存。

以上是对本发明的描述而非限定，基于本发明思想的其它实施方式，均在本发明的保护范围之中。

Claims (13)

1.一种基于即时通信进行传输文档统计的方法，其特征在于，该方法具体包括以下步骤：

步骤1，采集基于即时通信传输的文档信息；

步骤2，按照预置标准对采集的文档进行统计归类，所述预置标准为系统默认，或者由用户自行设置；

步骤3，通过即时通信工具的界面输出传输文档的统计信息，所述统计信息以联系人的形式在即时通信联系人列表中输出。

2.根据权利要求１所述的一种基于即时通信进行传输文档统计的方法，其特征在于：所述步骤1中采集基于即时通信传输的文档信息的过程包括，

当捕获到用户利用即时通信进行接收或者发送文档的操作时，触发文档信息的采集；

当所述文档的接收或发送过程完毕时，针对所述文档信息的采集结束。

3.根据权利要求１所述的一种基于即时通信进行传输文档统计的方法，其特征在于：所述步骤1中采集的文档信息具体包括，发送方信息、接收方信息、文档格式、文档名称、文档大小以及文档传输时间至少其一的内容。

4.根据权利要求1所述的一种基于即时通信进行传输文档统计的方法，其特征在于：所述步骤1中采集的文档信息还包括文档存储路径信息，并以链接形式保存该文档信息对应的存储路径。

5.根据权利要求4所述的一种基于即时通信进行传输文档统计的方法，其特征在于：当触发所述文档信息对应的存储路径链接时，即打开相应的文档内容。

6.根据权利要求1所述的一种基于即时通信进行传输文档统计的方法，其特征在于：所述步骤2中按照预置标准对采集的文档进行统计归类，包括以下其中之一的方式，

方式1，按照文档传输的联系人对象进行归类，和同一联系人之间传输的文档归类在该联系人所对应的列表中；

方式2，按照文档传输的日期进行归类，同一日期传输的文档归类在该日期对应的列表中；

方式3，按照传输文档的格式进行归类，同一格式的文档归类在该文档格式对应的列表中。

7.根据权利要求1所述的一种基于即时通信进行传输文档统计的方法，其特征在于：针对步骤3中所输出的文档信息，还设置有文档跟踪链接，用以跟踪该文档的变更信息。

8.根据权利要求7所述的一种基于即时通信进行传输文档统计的方法，其特征在于：所述文档的变更信息包括，文档存储路径的改变、文档名称的改变、文档被编辑的信息其中至少其一的变更信息。

9.一种实施权利要求1所述方法的基于即时通信进行传输文档统计的终端，其特征在于该终端包括：

文档信息采集单元，用于采集基于即时通信传输的文档信息；

文档归类单元，与所述文档信息采集单元相连，用于按照预置标准对采集的文档进行归类；

文档信息输出单元，与所述文档归类单元相连，用于通过即时通信工具的界面输出所述归类后的文档信息。

10.根据权利要求9所述的一种基于即时通信进行传输文档统计的终端，其特征在于：所述文档归类单元包括以下结构，

联系人归类模块，用于按照文档传输的联系人对象进行归类，和同一联系人之间传输的文档归类在该联系人所对应的列表中；

日期归类模块，用于按照文档传输的日期进行归类，同一日期传输的文档归类在该日期对应的列表中；

格式归类模块，用于按照传输文档的格式进行归类，同一格式的文档归类在该文档格式对应的列表中。

11.根据权利要求9所述的一种基于即时通信进行传输文档统计的终端，其特征在于该终端还包括：

文档信息跟踪单元，用于跟踪所述输出后的文档信息的变更信息，包括有文档存储路径的改变、文档名称的改变、文档被编辑的信息其中至少其一的变更信息。

12.一种实施权利要求1所述方法的基于即时通信进行传输文档统计的系统，其特征在于该系统包括：

文档信息采集单元，设置在客户端，用于采集基于即时通信传输的文档信息，并将采集的信息传输至服务器；

文档归类单元，设置于服务器，用于按照预置标准对采集的文档进行归类；

文档信息输出单元，设置在客户端，用于通过即时通信工具的界面输出所述归类后的文档信息；

通信网，连接于前述的服务器和客户端之间，用以传输所述的文档信息数据。

13.根据权利要求12所述的基于即时通信进行传输文档统计的系统，其特征在于该系统还包括：

文档信息跟踪单元，用于跟踪所述输出后的文档信息的变更信息，包括有文档存储路径的改变、文档名称的改变、文档被编辑的信息其中至少其一的变更信息。