CN102156691A - 记录手工填写纸质表格信息的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种记录手工填写纸质表格信息的方法及装置。其中，方法包括：数据获取步骤，采集用户在填写纸质表格时的书写信息，根据书写信息确定出表格对应的显示区域的各个像素信息；电子表格获取步骤，获取表格类型，并根据表格类型从预先建立的表格数据库中获取该表格的空白电子表格；合成步骤，将空白电子表格和表格对应的显示区域的各个像素信息进行合成，从而生成用户填写的纸质表格所对应的电子表格副本。本发明通过对用户手工填写的信息进行数字化处理得到用户填写表格的电子副本，能够完整有效地保存手工填写表格的原貌，保证了表格的真实性和有效性，使得表格的签署和填写不再受时空的限制，具有很好的社会效益和经济效益。

Description

记录手工填写纸质表格信息的方法及装置

技术领域

本发明涉及数字信号处理技术，尤其涉及记录手工填写纸质表格信息的方法及装置。

背景技术

目前，在各个行业中，人们时常需要填写一些纸质表格信息如表格、合同等，这些往往都是重要的法律依据，需要很好的保存。然而纸质表格存在很多问题，诸如纸质材料易变质，不易长久存储；目前的书写笔迹也会随时间变的模糊不清；当需要异地使用这些表格时，不能实时传输，造成使用上的不便；在大型的文档库中查询所需的文档只能人工检索，耗时耗力，十分不方便。针对这种状况，目前很多行业都采用扫描仪对表格进行扫描，然后存储到数字存储设备如电脑、硬盘、存储卡等存储介质；但是目前一般的扫描仪扫描的清晰度不够高，导致电脑上存储的电子表格副本字迹十分模糊，连人眼都很难分辨，十分影响有效信息的提取，也很难作为以后有效的法律凭证；而采用高分辨率的扫描仪价格较贵且扫描的图像数据量较大，也一定程度影响存储使用，实用性不强；另外目前的扫描仪体积比较大，便携性不高，不能随时随地存储有效信息。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是，提供一种记录手工填写纸质表格信息的方法及装置，通过对用户手工填写的信息进行数字化处理得到用户填写表格的电子副本，它能够真实有效地再现用户手工填写表格的原貌，并能永久地保存。

根据本发明的一个目的，提供一种记录手工填写纸质表格信息的方法，包括：数据获取步骤：采集用户在填写纸质表格时的书写信息，根据书写信息确定出所述表格对应的显示区域的各个像素信息；电子表格获取步骤：获取表格类型，并根据表格类型从预先建立的表格数据库中获取该表格的空白电子表格；合成步骤：将所述空白电子表格和所述表格对应的显示区域的各个像素信息进行合成，从而生成用户填写的纸质表格所对应的电子表格副本。

优选地，所述数据获取步骤包括：利用所述采集设备采集用户填写纸质表格时的笔迹坐标信息；对所述笔迹坐标信息进行采样量化以得到用于表示所述表格对应的显示区域的各个像素信息的笔迹坐标像素矩阵，所述笔迹坐标像素矩阵中，所述笔迹坐标信息对应的像素用第一值表示，其它像素用第二值表示。

优选地，所述采集设备还采集表格的坐标信息，所述表格的坐标信息包括表格的左上角、右上角、长、宽，根据表格的坐标信息对笔迹坐标像素矩阵进行校正。

优选地，所述采集设备为感应设备，所述利用采集设备采集用户填纸质表格时的笔迹坐标信息包括：通过所述采集设备获取用户填写纸质表格时通过按压所述采集设备而产生的触发信号，所述触发信号包括用户填写纸质表格时笔迹引起的信号和手部引起的信号；检测所述触发信号发出区域被施加的压力与压力所作用的面积；根据压力和压力所作用的面积区分所述笔迹引起的信号和所述手部引起的信号，记录所述笔迹引起的信号所对应的坐标位置信息，从而得到所述笔迹坐标信息。

优选地，在电子表格获取步骤中，根据用户输入的信息确定表格类型；或拍摄表格图像，将表格图像与预先存储的表格模版进行比对，从而确定表格类型；或扫描表格条码从而确定表格类型。

根据本发明的另一个目的，一种记录手工填写纸质表格信息的装置，包括：采集设备，用于采集用户在填写纸质表格时的书写信息，根据书写信息确定出所述表格对应的显示区域的各个像素信息；电子表格获取单元，用于获取表格类型并根据表格类型从预先建立的表格数据库中获取该表格的空白电子表格；合成单元，将所述空白电子表格和所述表格对应的显示区域的各个像素信息进行合成，从而生成用户填写的纸质表格所对应的电子表格副本。

优选地，所述采集设备用于采集用户填写纸质表格时的笔迹坐标信息；所述处理单元用于对所述笔迹坐标信息进行采样量化以得到用于表示所述表格对应的显示区域的各个像素信息的笔迹坐标像素矩阵，所述笔迹坐标像素矩阵中，所述笔迹坐标信息对应的像素用二值中的第一值表示，其它像素用二值中的第二值表示。

优选地，所述采集设备还采集表格的坐标信息，所述表格的坐标信息包括表格的左上角、右上角、长、宽；所述处理单元包括第一采样子单元，用于对所述笔迹坐标信息进行采样量化以得到笔迹坐标像素矩阵；或者所述处理单元包括第二采样子单元和校正子单元，所述第二采样子单元用于对所述笔迹坐标信息进行采样量化，所述校正子单元用于根据所述表格的坐标信息进行校正以得到笔迹坐标像素矩阵。

优选地，所述采集设备为感应设备，所述采集设备获取用户填写纸质表格时通过按压所述采集设备而产生的触发信号，所述触发信号包括用户填写纸质表格时笔迹引起的信号和手部引起的信号，检测所述触发信号发出区域被施加的压力与压力所作用的面积；所述处理单元还包括笔迹滤波子单元，所述笔迹滤波子单元根据压力和压力所作用的面积区分所述笔迹引起的信号和所述手部引起的信号，记录所述笔迹引起的信号所对应的坐标位置信息，从而得到所述笔迹坐标信息。

优选地，所述装置还包括：传输设备，所述传输设备用于按照预定数据格式封装所述采集设备采集的信息并发送到合成单元。

本发明的有益效果是：通过对用户手工填写的信息进行数字化处理得到用户填写表格的电子副本，能够完整有效地保存手工填写表格的原貌，保证了表格的真实性和有效性，以及存储的永久性，使得表格的签署和填写不再受时空的限制，随时随地都可以填写表格，既高效实时又环保节能，具有很好的社会效益和经济效益。

附图说明

图1为本发明记录手工填写纸质表格信息的装置的一种实施例的结构示意图；

图2为本发明记录手工填写纸质表格信息的方法的一种实施例的流程示意图；

图3为纸质表格与采集设备不对齐时的示意图；

图4为本发明记录手工填写纸质表格信息的方法的另一种实施例的流程示意图；

图5为本发明实施例采用的数据存储格式的示意图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式结合附图对本发明作进一步详细说明。

本发明实施例通过采集用户手工填写时的笔迹坐标信息和纸质表格信息，将该笔迹坐标信息进行数字化处理后，将数字化处理后的信息与空白的电子副本对应上，相当于将数字化处理后的信息填写到空白的电子副本，从而得到用户手工填写的电子副本。

图1所示为本发明记录手工填写纸质表格信息装置的一种实施例的结构示意图，包括采集设备110、电子表格获取单元130、合成设备140和表格数据库150。其中，采集设备110用于采集用户在填写纸质表格时的书写信息，根据书写信息确定出表格对应的显示区域的各个像素信息；电子表格获取单元130用于获取表格类型并根据表格类型从预先建立的表格数据库150中获取该表格的空白电子表格；合成单元140用于将该空白电子表格和表格对应的显示区域的各个像素信息进行合成，从而生成用户填写的纸质表格所对应的电子表格副本。另一种实施例中，记录手工填写纸质表格信息装置包括采集设备110、传输设备120(见图1中的虚线部分)、电子表格获取单元130、合成设备140和表格数据库150。其中，采集设备110、电子表格获取单元130同前述；传输设备120用于按照预定数据格式封装采集设备110采集的信息，然后根据通信协议等传输封装后的数据流并发送到合成单元140，本实施例中预定的数据存储格式如图5所示，而传输方式可采用无线、蓝牙、WIFI等；合成单元140接收并解析传输设备120发送来的数据流，将由电子表格获取单元130得到的空白电子表格和表格对应的显示区域的各个像素信息进行合成，从而生成用户填写的纸质表格所对应的电子表格副本。

基于图1所示装置，记录手工填写纸质表格信息方法的一种实施例如图2所示，其包括如下步骤：

数据获取步骤S210，采集用户在填写纸质表格时的书写信息，根据书写信息确定出所述表格对应的显示区域的各个像素信息；

该步骤中，利用采集设备采集用户填写纸质表格时的笔迹坐标信息；对该笔迹坐标信息进行采样量化以得到用于表示表格对应的显示区域的各个像素信息的笔迹坐标像素矩阵，所述笔迹坐标像素矩阵中，所述笔迹坐标信息对应的像素用第一值表示，其它像素用第二值表示。

采集设备还采集表格的坐标信息，所述表格的坐标信息包括表格的左上角、右上角、长、宽，根据表格的坐标信息对笔迹坐标像素矩阵进行校正。具体实现时，对表格的坐标信息进行采集时，可以通过选取一对表格坐标点来对纸质表格进行定位，如可以选取纸质表格的左上角和右下角两个点进行定位，通过这两个点的坐标信息，就可以对纸质表格的坐标信息进行描述了。

采集设备可以是感应设备，在利用感应设备采集用户填纸质表格时的笔迹坐标信息时，首先通过感应设备获取用户填写纸质表格时通过按压该感应设备而产生的触发信号，其中，所述触发信号包括用户填写纸质表格时笔迹引起的信号和手部引起的信号；接着，检测所述触发信号发出区域被施加的压力与压力所作用的面积；然后，根据压力和压力所作用的面积区分所述笔迹引起的信号和所述手部引起的信号，记录所述笔迹引起的信号所对应的坐标位置信息，从而得到所述笔迹坐标信息。具体为：若触发信号在采集设备的某位置上的压力大且压力作用面积非常小，则判断该触发信号为由笔迹引起的信号，记录下其对应的坐标位置信息，否则判断为由用户填写纸质表格时手部着力部位引起的触发信号，不对其进行记录。本实施例中采集设备为感应板；用户手工填写的纸质表格可以为普通A4纸大小。在填写表格时，将该纸质表格平放于感应板之上，感应板通过其具有的感应功能获取表格的坐标信息，并通过获取用户填写表格时笔迹轨迹位置所产生的触发信号来采集用户填写信息。

具体实现本实施例时，根据感应板的分辨率给出采样和量化精度，对获得的笔迹坐标信息进行采样和量化，得到对应于纸质表格长宽大小的像素矩阵，该像素矩阵为二值矩阵，即其元素的取值只有两个值，笔迹轨迹对应位置的矩阵元素值取为1，否则取值为0。当然，本领域技术人员也可以采用其他矩阵表示，只要能从该矩阵中得到用户填写纸质表格的笔迹轨迹坐标上的值。另一种实施例中，对笔迹坐标信息进行采样量化后得到的像素矩阵，即将之直接作为笔迹坐标像素矩阵。

在对笔迹坐标信息进行采样量化后，本实施例还需要根据表格的坐标信息进行校正以得到笔迹坐标像素矩阵。具体地，用户填写纸质表格时，由于纸质表格20放置在感应板10上的四条边与感应板10对应的四条边不一定平行，即二者不对齐，如图3所示，采集到的表格的坐标信息可能会有偏差，因此，用户在填写纸质表格时感应板所记录的笔迹信息就会呈现出倾斜，不能精确地反映或记录用户原始输入的笔迹信息，所以，需要在采集用户笔迹信息的同时对获取的笔迹坐标信息进行校正，从而保证用户笔迹信息与表格的相对坐标位置不变。本实施例根据表格坐标信息获取校正角度值，并结合线性插值法进行校正，其中，校正角度值的获取可以通过表格坐标的左上角，左下角、右上角，右下角坐标信息来获取。其他实施例中还可以采用现有技术中的其它校正技术。

电子表格获取步骤S230，获取表格类型，并根据表格类型从预先建立的表格数据库中获取该表格的空白电子表格；

具体实现该步骤时，表格类型的确定可以采用的方法很多。一种实施例中，根据用户输入的信息确定表格类型，例如，可以在用户填写纸质表格时通过采集设备给出一些表格类型选项供用户选择。又一种实施例中，可以拍摄表格图像，将表格图像与预先存储的表格模版进行比对，从而确定表格类型。另一种实施例中，通过扫描表格条码来确定表格类型。再一种实施例中，表格类型还可以通过采集设备来获取，如由采集设备提供选项供用户选择表格的类型。

合成步骤S250，将空白电子表格和表格对应的显示区域的各个像素信息进行合成，从而生成用户填写的纸质表格所对应的电子表格副本。

由前述步骤可知，由采集设备采集到的信息包括笔迹坐标像素矩阵和表格的坐标信息。在该步骤中，根据表格的坐标信息，将像素矩阵中的数据一一对应地填到由电子表格获取单元得到的空白表格副本中，从而生成电子表格副本，该电子表格副本即为用户手工填写纸质表格所对应的电子表格。

本实施例中，首先根据表格坐标信息和像素矩阵长宽信息，对像素矩阵进行遍历访问，若某个像素位置上的值为1，则将该空白电子表格副本中对应位置的值修改为对应的数值，否则不做任何修改；这样，在遍历完所有像素矩阵后则可得到用户手工填写表格的电子表格副本。

本发明记录手工填写纸质表格信息方法的另一种实施例如图4所示，其包括如下步骤：

步骤S401，采集设备获取表格的信息，包括表格类型、表格的坐标信息以及表格的笔迹坐标信息；

步骤S402，判断是否完成表格填写，没有完成则继续步骤S401的采集，如果完成则进入下一步骤S403；

步骤S403，对笔迹坐标信息进行采样量化，得到一个初步的矩阵；

步骤S404，对采样量化得到的矩阵进行校正，得到笔迹坐标像素矩阵；

步骤S405，存储表格类型、表格坐标信息、以及笔迹坐标像素矩阵，可以存储在采样设备的存储器中，也可以存储在其他存储器中；

步骤S406，封装存储器中存储的表格相关的数据并发送到生成单元，封装的方式可以采用如图5所示的数据存储格式，而发送方式可采用无线、蓝牙、WIFI等。

步骤S407，生成单元判断是否有数据到达，如果没有则继续判断，如果有数据到达，则进行下一步骤S408；

步骤S408，根据接收的信息，从表格数据库获取相应的空白电子表格副本；

步骤S409，生成用户填写纸质表格所对应的电子表格副本，并存储到表格数据库中。

上述各步骤中，步骤S401、S403、S404和S408的具体处理过程可参考前述步骤S210和S230，步骤S409的具体处理过程可参考前述步骤S250。

本发明各实施例通过对用户手工填写纸质表格信息进行数字化处理，从而得到用户填写表格的电子副本，该电子副本可以真实有效地再现用户手工填写表格的原貌，并能永久地保存，且可以通过各种方式进行快捷的传输，既实时高效又环保节能，具有很好的社会效益和经济效益。

此外，各个实施例所提供的方法、装置和系统，除了可应用于各种表格的填写场合外，还可进一步扩展性地用于电子美术素描、电子美术速写、电子便签、数字化签名认证等应用场合。

以上内容是结合具体的实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种记录手工填写纸质表格信息的方法，其特征在于，包括：

数据获取步骤：采集用户在填写纸质表格时的书写信息，根据书写信息确定出所述表格对应的显示区域的各个像素信息；

电子表格获取步骤：获取表格类型，并根据表格类型从预先建立的表格数据库中获取该表格的空白电子表格；

合成步骤：将所述空白电子表格和所述表格对应的显示区域的各个像素信息进行合成，从而生成用户填写的纸质表格所对应的电子表格副本。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述数据获取步骤包括：

利用采集设备采集用户填写纸质表格时的笔迹坐标信息；

对所述笔迹坐标信息进行采样量化以得到用于表示所述表格对应的显示区域的各个像素信息的笔迹坐标像素矩阵，所述笔迹坐标像素矩阵中，所述笔迹坐标信息对应的像素用第一值表示，其它像素用第二值表示。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述采集设备还采集表格的坐标信息，所述表格的坐标信息包括表格的左上角、右上角、长、宽，根据表格的坐标信息对笔迹坐标像素矩阵进行校正。

4.如权利要求2或3所述的方法，其特征在于，所述采集设备为感应设备，所述利用采集设备采集用户填纸质表格时的笔迹坐标信息包括：

通过所述采集设备获取用户填写纸质表格时通过按压所述采集设备而产生的触发信号，所述触发信号包括用户填写纸质表格时笔迹引起的信号和手部引起的信号；

检测所述触发信号发出区域被施加的压力与压力所作用的面积；

根据压力和压力所作用的面积区分所述笔迹引起的信号和所述手部引起的信号，记录所述笔迹引起的信号所对应的坐标位置信息，从而得到所述笔迹坐标信息。

5.如权利要求1-4任一项所述的方法，其特征在于，在电子表格获取步骤中，根据用户输入的信息确定表格类型；或拍摄表格图像，将表格图像与预先存储的表格模版进行比对，从而确定表格类型；或扫描表格条码从而确定表格类型。

6.一种记录手工填写纸质表格信息的装置，其特征在于，包括：

采集设备，用于采集用户在填写纸质表格时的书写信息，根据书写信息确定出所述表格对应的显示区域的各个像素信息；

电子表格获取单元，用于获取表格类型并根据表格类型从预先建立的表格数据库中获取该表格的空白电子表格；

合成单元，将所述空白电子表格和所述表格对应的显示区域的各个像素信息进行合成，从而生成用户填写的纸质表格所对应的电子表格副本。

7.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述采集设备用于采集用户填写纸质表格时的笔迹坐标信息；所述处理单元用于对所述笔迹坐标信息进行采样量化以得到用于表示所述表格对应的显示区域的各个像素信息的笔迹坐标像素矩阵，所述笔迹坐标像素矩阵中，所述笔迹坐标信息对应的像素用二值中的第一值表示，其它像素用二值中的第二值表示。

8.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述采集设备还采集表格的坐标信息，所述表格的坐标信息包括表格的左上角、右上角、长、宽；所述处理单元包括第一采样子单元，用于对所述笔迹坐标信息进行采样量化以得到笔迹坐标像素矩阵；或者所述处理单元包括第二采样子单元和校正子单元，所述第二采样子单元用于对所述笔迹坐标信息进行采样量化，所述校正子单元用于根据所述表格的坐标信息进行校正以得到笔迹坐标像素矩阵。

9.如权利要求8所述的装置，其特征在于，所述采集设备为感应设备，所述采集设备获取用户填写纸质表格时通过按压所述采集设备而产生的触发信号，所述触发信号包括用户填写纸质表格时笔迹引起的信号和手部引起的信号，检测所述触发信号发出区域被施加的压力与压力所作用的面积；所述处理单元还包括笔迹滤波子单元，所述笔迹滤波子单元根据压力和压力所作用的面积区分所述笔迹引起的信号和所述手部引起的信号，记录所述笔迹引起的信号所对应的坐标位置信息，从而得到所述笔迹坐标信息。

10.如权利要求6-9中任一所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：传输设备，所述传输设备用于按照预定数据格式封装所述采集设备采集的信息并发送到合成单元。

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