CN102147696B - 手持式装置之数据管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种手持式装置之数据管理方法及系统。首先，于一触控式显示单元之一第一显示区域中显示多个电子邮件信息，且于触控式显示单元之一第二显示区域中显示至少一标签图标。其中，标签图标记录至少一规则，且规则系用以判断每一电子邮件信息中是否具有一标志或一会议邀请格式。通过触控式显示单元接收相应该标签图标之一接触，且相应于接触，依据相应标签图标之规则由电子邮件信息中过滤出具有标志或会议邀请格式之至少一候选电子邮件信息。将候选电子邮件信息显示于触控式显示单元之第一显示区域中。

Description

手持式装置之数据管理方法及系统

技术领域

本发明系有关于一种手持式装置之数据管理方法及系统，且特别有关于一种可以通过触控式显示单元中显示之标签图标来快速进行电子邮件信息之管理之方法及系统。

背景技术

近年来，可携式装置，特别是手持式装置变得越来越高级且变得更多功能化。举例来说，手持式装置可以具备电信通信能力、电子邮件、进阶通信录管理、媒体播放、以及其他各式各样的能力与应用。由于这些装置的便利，也使得这些装置成为人们的生活必需品之一。

目前而言，许多手持式装置都会配备触控式显示单元。使用者可以通过触控式显示单元来直接进行相关操作，如操作应用程序与数据输入等。在一些情况中，触控式显示单元可以显示大量的电子邮件信息，如电子邮件信息、与/或简讯等。习知地，当使用者需要在这些电子邮件信息中进行浏览并检索特定之电子邮件信息时，使用者必须利用控制单元，如方向键、或视窗卷动装置，来重复地进行移动/卷动的动作，以达到在大量资讯中浏览的目的。另外，在一些技术中，使用者可以利用手持式装置所提供之搜索界面来输入相关检索条件，并依据检索条件来由这些电子邮件信息中检索特定之电子邮件信息。

一般来说，习知对于电子邮件信息进行浏览与定位的方法皆需要大量使用者手动的操作与切换，这样的操作行为对于使用者系非常耗时且不便的。

发明内容

有鉴于此，本发明提供手持式装置之数据管理方法及系统。

本发明实施例之一种手持式装置之数据管理方法。首先，在一触控式显示单元之一第一显示区域中显示多个电子邮件信息，且在触控式显示单元之一第二显示区域中显示至少一标签图标。其中，标签图标记录至少一规则，且规则系用以判断每一电子邮件信息中是否具有一标志或一会议邀请格式。接着，通过触控式显示单元接收相应该标签图标之一接触，且相应于接触，依据相应标签图标之规则由电子邮件信息中过滤出具有标志或会议邀请格式之至少一候选电子邮件信息。之后，将候选电子邮件信息显示在触控式显示单元之第一显示区域中。

本发明实施例之一种手持式装置之数据管理系统包括一存储单元、一触控式显示单元与一处理单元。存储单元存储多个电子邮件信息与至少一标签图标。其中，标签图标记录至少一规则，且规则系用以判断每一电子邮件信息中是否具有一标志或一会议邀请格式。触控式显示单元至少具有一第一显示区域与一第二显示区域。第一显示区域显示多个电子邮件信息。第二显示区域显示此至少一标签图标。处理单元通过触控式显示单元接收相应标签图标之一接触，且相应于接触，依据相应标签图标之规则由电子邮件信息中过滤出具有标志或会议邀请格式之至少一候选电子邮件信息。之后，处理单元将候选电子邮件信息显示在触控式显示单元之第一显示区域中。

在一些实施例中，通过一界面可以编辑上述规则，且产生相应此规则之标签图标。在一些实施例中，可以检测触控式显示单元上相应于标签图标之移动。其中，标签图标被拖曳至第二显示区域中之一特定区域。相应于移动，将标签图标进行隐藏。

在一些实施例中，通过一搜索界面可以接收一搜索内容。依据搜索内容由候选电子邮件信息中搜索至少一特定电子邮件信息，且将特定电子邮件信息显示在触控式显示单元之第一显示区域中。

在一些实施例中，通过触控式显示单元可以接收相应一候选电子邮件信息之选定，且相应于选择，通过触控式显示单元显示此至少一标签图标。类似地，当通过触控式显示单元接收相应标签图标之接触时，依据相应标签图标之规则对于电子邮件信息进一步进行过滤。

本发明上述方法可以通过程序代码方式存在。当程序代码被机器载入且执行时，机器变成用以实行本发明之装置。

为使本发明之上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并配合所附图示，详细说明如下。

附图说明

图1为一示意图系显示依据本发明实施例之手持式装置之数据管理系统。

图2为一示意图系显示依据本发明实施例之触控式显示单元。

图3为一示意图系显示依据本发明实施例之触控式显示单元之一第二显示区域。

图4为一示意图系显示依据本发明实施例之存储单元。

图5为一示意图系显示依据本发明实施例之手持式装置之架构。

图6为一流程图系显示依据本发明实施例之手持式装置之数据管理方法。

图7为一流程图系显示依据本发明另一实施例之手持式装置之数据管理方法。

图8为一流程图系显示依据本发明实施例之标签图标隐藏方法。

图9为一示意图系显示依据本发明实施例之相应标志之标签图标被选定之结果。

图10为一示意图系显示依据本发明实施例之相应会议邀请之标签图标被选定之结果。

【主要元件符号说明】

100-手持式装置之数据管理系统；

110-触控式显示单元；

111-第一显示区域；

112-第二显示区域；

DI1、DI2、DI3、DI4、DI5、DI6、DI7、DI8、E1、E2、E3、E4、E5、E6、E7、E8-电子邮件信息；

TI1、TI2、TI3、TI4-标签图标；

SA-特定区域；

120-存储单元；

121-电子邮件信息；

122-规则；

130-处理单元；

500-手持式装置；

511、512-邮件引擎；

520-数据库；

530-使用者界面；

540-命令处理模块；

551、552-邮件服务器；

S610、S620、…、S660-步骤；

S710、S720、…、S790-步骤；

S810、S820、S830-步骤；

F-标志之标签图标；

FI-标志图标；

M-会议邀请之标签图标

MI-会议邀请图标。

具体实施方式

图1显示依据本发明实施例之手持式装置之数据管理系统。依据本发明实施例之手持式装置之数据管理系统100可以适用于一电子装置，如个人数字助理、智能型手机、移动电话、移动上网装置(Mobile Internet Device，MID)、或迷你笔记型计算机(Netbook)等之手持式装置。

手持式装置之数据管理系统100至少包括一触控式显示单元110、一存储单元120、与一处理单元130。触控式显示单元110系结合一触碰感应装置(未显示)之屏幕。触碰感应装置具有包括至少一维之感应器的触摸式表面，用以检测输入工具，如手指或触控笔等在其表面上的接触与移动。触控式显示单元110可以显示相关数据、与/或相关图标与界面等。图2显示依据本发明实施例之触控式显示单元。如图2所示，触控式显示单元110可以包括一第一显示区域111与一第二显示区域112。第一显示区域111可以显示多个电子邮件信息(DI1、DI2、DI3、DI4、DI5、DI6、DI7、DI8)。注意的是，第一显示区域111显示之电子邮件信息可以系电子邮件信息本身或是相应电子邮件信息之识别资讯。值得注意的是，第二显示区域112可以显示至少一标签图标(TI1、TI2、TI3、TI4)。提醒的是，每一标签图标可以具有一规则。另外，在一些实施例中，手持式装置之数据管理系统100可以提供一界面(未显示)，用以编辑规则，且产生相应此规则之标签图标。编辑完成之标签图标将被显示于第二显示区域112中。值得注意的是，在一些实施例中，第二显示区域112可以具有一特定区域SA，如图3所示。特定区域SA的用法将于后进行说明。图4显示依据本发明实施例之存储单元。存储单元120可以包括提供给触控式显示单元110进行显示之电子邮件信息121。另外，存储单元120可以包括相应不同标签图标之规则122。值得注意的是，在一些实施例中，规则系用以判断每一电子邮件信息中是否具有一标志或一会议邀请格式。处理单元130系用以执行本案之手持式装置之数据管理方法，其细节将于后进行说明。

图5显示依据本发明实施例之手持式装置之架构。

如第5图所示，手持式装置500可以包括至少一邮件引擎(511与512)、一数据库520、一使用者界面530、与一命令处理模块540。每一邮件引擎可以与相应之邮件服务器进行耦接，以进行同步与接收电子邮件信息。举例来说，邮件引擎511可以与邮件服务器551连接，以由邮件服务器551接收电子邮件信息。邮件引擎512可以与邮件服务器552连接，以由邮件服务器552接收电子邮件信息。提醒的是，在一些实施例中，每一邮件引擎可以支持不同邮件格式，如微软之Exchange、IMAP(网际网络邮件存取通信协议)、与POP(邮局通信协议)等。邮件引擎所接收之电子邮件信息可以存储至数据库520中。使用者界面530可以接收相应使用者之相关输入。命令处理模块540可以将使用者之相关输入转变为相应之指令，且依照指令由数据库520中撷取相关电子邮件信息。

图6显示依据本发明实施例之手持式装置之数据管理方法。依据本发明实施例之手持式装置之数据管理方法可以适用于一电子装置，如个人数字助理、智能型手机、移动电话、移动上网装置、或迷你笔记型计算机等之手持式装置。

如步骤S610，于触控式显示单元之第一显示区域中显示多个电子邮件信息，且如步骤S620，于触控式显示单元之第二显示区域中显示至少一标签图标。另外，标签图标可以记录至少一规则，且规则系用以判断每一电子邮件信息中是否具有一标志或一会议邀请格式。如步骤S630，检测输入工具，如手指或触控笔等在触控式显示单元上相应标签图标中之一者之接触。当并未检测到相应标签图标之接触时(步骤S640的否)，流程回到步骤S630。当检测到相应标签图标中之一者之接触时(步骤S640的是)，如步骤S650，依据相应接触之标签图标的规则过滤电子邮件信息，从而得到至少一候选电子邮件信息。值得注意的是，在本实施例中，相应标签图标的规则可以被定义来判断电子邮件信息是否具有一标志或一会议邀请格式。举例来说，手持式装置可以提供相应标志之标签图标F，且相应标志之标签图标F之规则可以被定义来判断电子邮件信息是否具有一重要或待处理之标志。当相应标志之标签图标F被接触/选取时，电子邮件信息将会被过滤，从而得到具有重要或待处理之标志的候选电子邮件信息(E1、E2、E3)，并显示于触控式显示单元中，如图9所示。类似地，触控式显示单元中显示之电子邮件信息可以系电子邮件信息本身或是相应电子邮件信息之识别资讯。在此例子中，触控式显示单元中显示的资讯更可以包括一标志图标FI，用以表示此电子邮件信息具有标志。另外，手持式装置可以提供相应会议邀请之标签图标M，且相应会议邀请之标签图标M之规则可以被定义来判断电子邮件信息是否具有会议邀请格式，如符合微软之Exchange定义之IPM_SCHEDULE格式。当相应会议邀请之标签图标M被接触/选取时，电子邮件信息将会被过滤，从而得到具有会议邀请格式的候选电子邮件信息(E4、E5、E6、E7、E8)，并显示于触控式显示单元中，如图10所示。类似地，触控式显示单元中显示之电子邮件信息可以系电子邮件信息本身或是相应电子邮件信息之识别资讯。在此例子中，触控式显示单元中显示的资讯更可以包括一会议邀请图标MI，用以表示此电子邮件信息具有会议邀请格式。当候选电子邮件信息得到之后，如步骤S660，将候选电子邮件信息显示于触控式显示单元之第一显示区域中。使用者可藉由此功能来检视所接到的会议邀请，来快速的得知需参加会议的总数或其相关资讯。

提醒的是，第6图之实施例系用以依据相应标签图标之规则由电子邮件信息中过滤出具有特定标志或会议邀请格式之候选电子邮件信息，然而，本案并不限定于此。举例来说，在一些实施例中，相应标签图标之规则亦可以被定义用来判断电子邮件信息是否与一特定电子邮件信息，如目前触控式显示单元中突显之电子邮件信息属于同一特定群组、与/或一特定主题。

图7显示依据本发明另一实施例之手持式装置之数据管理方法。依据本发明实施例之手持式装置之数据管理方法可以适用于一电子装置，如个人数字助理、智能型手机、移动电话、移动上网装置、或迷你笔记型计算机等之手持式装置。在此实施例中，可以对于候选电子邮件信息进一步进行过滤。

如步骤S710，于触控式显示单元之第一显示区域中显示多个电子邮件信息，且如步骤S720，于触控式显示单元之第二显示区域中显示至少一标签图标。另外，标签图标可以记录至少一规则，且规则系用以判断每一电子邮件信息中是否具有一标志或一会议邀请格式。如步骤S730，检测输入工具，如手指或触控笔等在触控式显示单元上相应标签图标中之一者之接触。当并未检测到相应标签图标之接触时(步骤S740的否)，流程回到步骤S730。当检测到相应标签图标中之一者之接触时(步骤S740的是)，如步骤S750，依据相应接触之标签图标的规则过滤电子邮件信息，从而得到至少一候选电子邮件信息。类似地，在本实施例中，相应标签图标的规则可以被定义来判断电子邮件信息是否具有标志或会议邀请格式。另外，在一些实施例中，相应标签图标之规则可以被定义用来判断电子邮件信息是否与一特定电子邮件信息，如目前触控式显示单元中突显之电子邮件信息属于同一特定群组、与/或一特定主题。当候选电子邮件信息得到之后，如步骤S760，将候选电子邮件信息显示于触控式显示单元之第一显示区域中。之后，如步骤S770，通过一搜索界面接收一搜索内容。如步骤S780，依据接收之搜索内容由候选电子邮件信息中搜索符合搜索内容之至少一特定电子邮件信息，且如步骤S790，将特定电子邮件信息显示于触控式显示单元之第一显示区域中。

值得注意的是，在一些实施例中，使用者可以通过触控式显示单元选择电子邮件信息/候选电子邮件信息/特定电子邮件信息。当接收到相应之选择时，可以通过触控式显示单元，在一特定位置，如选定之电子邮件信息显示至少一标签图标。类似地，当通过触控式显示单元接收相应标签图标之接触时，可以依据相应标签图标之规则对于电子邮件信息/候选电子邮件信息/特定电子邮件信息进一步进行过滤。

图8显示依据本发明实施例之标签图标隐藏方法。在此实施例中，触控式显示单元之第二显示区域中显示之标签图标可以被隐藏。

如步骤S810，检测输入工具，如手指或触控笔等在触控式显示单元上相应标签图标中之一者之移动。如步骤S820，判断相应标签图标之移动是否系被拖曳至第二显示区域中之一特定区域。当相应标签图标之移动并非被拖曳至第二显示区域中之特定区域时(步骤S820的否)，流程回到步骤S810。当相应标签图标之移动被拖曳至第二显示区域中之特定区域时(步骤S820的是)，如步骤S830，将此标签图标进行隐藏。

提醒的是，在一些实施例中，第二显示区域中之特定区域可以以一特定图标进行表示。当此特定图标被进行选取时，被隐藏之标签图标可以重新显示。另外，在一些实施例中，被隐藏之标签图标可以被重新拖曳出特定区域，使得此标签图标重新显示于第二显示区域中。

因此，通过本案之手持式装置之数据管理方法及系统可以通过触控式显示单元中显示之标签图标来快速进行相应数据，如电子邮件信息、与/或简讯之显示与管理，从而增加数据浏览与定位的便利与效率。藉由提升数据浏览与定位的便利与效率可以大幅节省电子装置处理相应使用者繁琐操作所需之系统资源，如中央处理单元资源与电能等。

本发明之方法，或特定型态或其部份，可以以程序代码的型态存在。程序代码可以包含于实体媒体，如软盘、光盘片、硬盘、或是任何其他机器可读取(如计算机可读取)存储媒体，亦或不限于外在形式之计算机程序产品，其中，当程序代码被机器，如计算机载入且执行时，此机器变成用以参与本发明之装置。程序代码也可以通过一些传送媒体，如电线或电缆、光纤、或是任何传输型态进行传送，其中，当程序代码被机器，如计算机接收、载入且执行时，此机器变成用以参与本发明之装置。当在一般用途处理单元实作时，程序代码结合处理单元提供一操作类似于应用特定逻辑电路之独特装置。

虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，任何熟悉此项技艺者，在不脱离本发明之精神和范围内，当可做些许更动与润饰，因此本发明之保护范围当视后附之申请专利范围所界定者为准。

Claims (8)

1.一种手持式装置之数据管理方法，适用于一电子装置，包括下列步骤：

在一触控式显示单元之一第一显示区域中显示多个电子邮件信息；

在该触控式显示单元之一第二显示区域中显示至少一标签图标，其中，该标签图标记录至少一规则，且该规则系用以判断每一该多个电子邮件信息中是否具有一标志或一会议邀请格式；

通过该触控式显示单元接收相应该标签图标之一接触；

相应于该接触，依据相应该标签图标之该规则由该多个电子邮件信息中过滤出具有该标志或该会议邀请格式之至少一候选电子邮件信息；

在该触控式显示单元之该第一显示区域中仅显示该候选电子邮件信息；

检测该触控式显示单元上相应于该标签图标之一移动，其中，该标签图标被拖曳至该第二显示区域中之一特定区域，其中该特定区域是以一特定图示进行表示；

相应于移动，将该标签图标进行隐藏；以及

当该特定图示被进行选取时，被隐藏之该标签图示被重新显示。

2.如权利要求1所述之手持式装置之数据管理方法，更包括提供一界面，用以编辑该规则，且产生相应该规则之该标签图标。

3.如权利要求1所述之手持式装置之数据管理方法，更包括下列步骤：

提供一搜索界面，用以接收一搜索内容；

依据该搜索内容由该至少一候选电子邮件信息中搜索至少一特定电子邮件信息；以及

将该特定电子邮件信息显示在该触控式显示单元之该第一显示区域中。

4.如权利要求1所述之手持式装置之数据管理方法，更包括下列步骤：

通过该触控式显示单元接收相应该至少一候选电子邮件信息中之一者之一选定；以及

相应于该选定，通过该触控式显示单元显示该至少一标签图标，

其中，当通过该触控式显示单元接收相应该标签图标之接触时，依据相应该标签图标之该规则对于该多个电子邮件信息进一步进行过滤。

5.一种手持式装置之数据管理系统，适用于一电子装置，包括：

一存储单元，包括多个电子邮件信息与至少一标签图标，其中，该标签图标记录至少一规则，且该规则系用以判断每一该多个电子邮件信息中是否具有一标志或一会议邀请格式；

一触控式显示单元，至少具有一第一显示区域，用以显示该多个电子邮件信息，与一第二显示区域，用以显示该至少一标签图标；

一处理单元，通过该触控式显示单元接收相应该标签图标之一接触，相应于该接触，依据相应该标签图标之该规则由该多个电子邮件信息中过滤出具有该标志或该会议邀请格式之至少一候选电子邮件信息，且在该触控式显示单元之该第一显示区域中仅显示该候选电子邮件信息，并检测该触控式显示单元上相应于该标签图标之一移动，其中，该标签图标被拖曳至该第二显示区域中之一特定区域，且相应于移动，将该标签图标进行隐藏，且当该特定图示被进行选取时，将被隐藏之该标签图示被重新显示于该第二显示区域中。

6.如权利要求5所述之手持式装置之数据管理系统，其中，该处理单元更提供一界面，用以编辑该规则，且产生相应该规则之该标签图标。

7.如权利要求5所述之手持式装置之数据管理系统，其中，该处理单元更提供一搜索界面，用以接收一搜索内容，依据该搜索内容由该至少一候选电子邮件信息中搜索至少一特定电子邮件信息，且将该特定电子邮件信息显示在该触控式显示单元之该第一显示区域中。

8.如权利要求5所述之手持式装置之数据管理方法，其中，该处理单元更通过该触控式显示单元接收相应该至少一候选电子邮件信息中之一者之一选定，且相应于该选定，通过该触控式显示单元显示该至少一标签图标，其中，当通过该触控式显示单元接收相应该标签图标之接触时，该处理单元更依据相应该标签图标之该规则对于该多个电子邮件信息进一步进行过滤。