CN101996207A - 文件标签系统及搜寻与管理文件标签的方法 - Google Patents

Abstract

本发明揭示一种文件标签系统及其搜寻与管理文件标签的方法。文件标签系统用以使存储在一磁盘内的每一文件建立一标签(tag)信息，以供使用者辨识或搜寻各所述文件，该文件标签系统包括：一标签数据库、一接口模块及一监控模块。标签数据库用以记录存储在磁盘内的文件的标签信息。接口模块与标签数据库实现沟通，该接口模块供使用者执行该标签信息的变更，并将该变更后的标签信息传送至标签数据库。监控模块监控该磁盘内的已建立标签信息的文件的一文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

Description

文件标签系统及搜寻与管理文件标签的方法

技术领域

本发明涉及一种文件标签系统及其搜寻与管理文件标签的方法，尤其涉及一种在多个磁盘内的各文件建立标签供使用者辨识或搜寻各所述文件的文件标签系统及其搜寻与管理文件标签的方法。

背景技术

通常使用者在将数据存储成文件时，会根据文件内容来决定文件名称，但是由于文件名称的长度有限且文件名称长度过长，会造成使用者管理不便，因此文件名称通常只能表现出文件内容的主要特征。然而，当使用者需要以某个次要特征关键字搜寻相关文件时，可能由于这个关键字是某些文件的次要特征而不是主要特征，造成搜索不到这些相关的文件。

目前的文件搜寻往往借助于标签，例如微软的Windows操作系统提供一种称作“标记”的方法。其对于某些格式的文件，使用者可以点选该文件，按右键出现的表单中选择“内容”，接着在出现的页面中选择“详细数据”标签，然后修改“标记”项目的值，因此使用者可以将该文件的特征都写进标记的值。然而，Windows操作系统对于许多其他文件格式无法提供兼容性支持；例如JPEG格式的文件可支持微软的标记功能，但是对PhotoImpact公司的图像文件却不支持标记功能，也即标记事实上只能支持某些兼容于微软的文件格式。

为了让使用者能够在以某些关键字搜寻文件时更容易找到相关文件，因此有必要为文件多增加一些描述信息。

发明内容

本发明的主要目的是提供或建立支持所有计算机系统的文件格式的标签信息。

本发明的另一主要目的是使各文件的标签信息具有在各磁盘及各种操作系统间的转移能力。

本发明的再一目的是让使用者可利用标签信息检索到拥有使用者想要的特征的文件。

为实现上述的目的，本发明提供一种文件标签系统，其用以使存储在一磁盘内的每一文件建立一标签(tag)信息。本发明的文件标签系统包括一标签数据库(tag database)、一接口模块及一监控模块。标签数据库用以记录存储在该磁盘内的该文件的该标签信息。接口模块与标签数据库实现沟通，该接口模块供使用者执行该标签信息的变更，并将变更后的标签信息传送至标签数据库。监控模块监控磁盘内已建立标签信息的文件的文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

文件的标签信息包括一文件路径及一文件特征。

该文件状态的变更包括该文件的复制、删除、重新命名或移动。监控模块实质依据一FileSystem Watcher指令，以监控该文件状态的变更。

优选地，接口模块还包括一标签修改模块及一搜寻模块，此二者都为图形化接口，以方便使用者输入。标签修改模块用以显示一标签页面(tag page)，供使用者新增、修改或删除各所述文件的标签信息。搜寻模块用以通过该标签数据库中的标签信息搜寻该文件。

此外，本发明还揭示一种搜寻与管理文件标签的方法，其以一系统程序或软件程序存储于一计算机架构的硬件装置中，使得使用者能通过处理器执行该系统程序或该软件程序，搜寻出具有一特定标签信息的文件。其中计算机架构的硬件装置包括例如计算机、笔记本电脑或PDA等装置。

为了要搜寻出具有一特定标签信息的文件，本发明提供一种搜寻文件标签的方法，其包含下列步骤：

步骤S51：为每一磁盘建立一标签数据库，该标签数据库用以记录存储在磁盘内的文件的一标签信息。

步骤S52：提供一接口模块，其与该标签数据库实现沟通，该接口模块供该使用者执行该标签信息的变更，并将该变更后的标签信息传送至该标签数据库。

步骤S53：提供一监控模块，其监控该磁盘内的已建立标签信息的文件的一文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

该接口模块还包括一标签修改模块，且提供该接口模块进一步包括：

步骤S521：通过该标签修改模块，显示一标签页面(tag page)，供使用者新增、修改或删除文件的标签信息。

优选地，该接口模块还包括一搜寻模块，且提供该接口模块进一步包括：

步骤S522：通过该文件搜寻模块，让使用者输入一特定关键字，以比对标签数据库中具有特定关键字的标签信息，以搜寻具有该特定关键字的标签信息所对应的文件。

优选地，该监控模块实质依据一FileSystem Watcher指令，以监控该文件状态的变更。

此外，本发明还揭示一种管理文件标签的方法。该方法使具有一标签信息的一文件移动至另一磁盘时仍可通过该标签信息而加以辨识或搜寻，其包含下列步骤：

步骤S61：为另一磁盘建立一标签数据库，并将文件的标签信息存储在该标签数据库中。

步骤S62：提供一接口模块，其与该标签数据库实现沟通，该接口模块供该使用者执行该标签信息的变更，并将该变更后的标签信息传送至该标签数据库。

步骤S63：提供一监控模块，其监控另一磁盘内的已建立标签信息的文件的一文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

步骤S62与步骤S63分别类似于上述实施例的步骤S52与S53。且步骤S62也可进一步包含步骤S621与S622，步骤S621与S622分别类似于步骤S521与S522。

由于上述的方法最好以计算机程序完成，因此本发明的方法可以以计算机程序写于载有计算机可使用的媒介(medium)，譬如硬盘，集成电路，光盘及其他可记录计算机程序的物品，且该媒介包括程序码以实现上述的方法。该物品较佳为CD，CD-R，MO，软盘磁片，硬盘磁片，IC芯片或任何本领域普通技术人员所可使用的包含有该记录媒体的物品。

本发明可提供或建立支持所有计算机系统的文件格式的标签信息，各文件的标签信息具有在各磁盘及各种操作系统间的转移能力，能够让使用者可利用标签信息检索到拥有使用者想要的特征的文件。

附图说明

图1为显示本发明的文件标签系统。

图2为本发明的标签页面的示意图。

图3为显示一文件的标签信息的示意图。

图4为本发明的计算机架构。

图5为本发明的一实施例流程图。

图6为本发明的另一实施例流程图。

图7为依据本发明，显示在不同操作系统之间移转文件的标签的示意图。

上述附图中的附图标记说明如下：

文件标签系统 1       标签数据库 11a-11d

接口模块 12          监控模块 13

标签修改模块 121     搜寻模块 122

标签信息文件路径 201

文件特征 202         计算机架构的硬件装置 4

存储器 41            系统程序 411

软件程序 412         屏幕 43

处理器 42            桌上型计算机 61

USB随身碟 62         笔记本电脑 63

具体实施方式

为能更了解本发明的技术内容，特举具体实施例说明如下。

在第一实施例，本发明提供一种文件标签系统，其用以使存储在磁盘内的每一文件建立一标签信息，以供使用者辨识或搜寻文件。本发明上述及以下所指称的磁盘包括各种硬盘、软盘、随身碟、或外接式磁盘。

请先参考图1，本发明的文件标签系统1包括一标签数据库11a、11b、11c或11d其中任一、一接口模块12及一监控模块13。标签数据库11a、11b、11c或11d用以记录存储在磁盘内的文件的标签信息。接口模块12与标签数据库11a、11b、11c或11d实现沟通，该接口模块12供使用者执行该标签信息的变更，并将变更后的标签信息传送至标签数据库11a、11b、11c或11d。监控模块13监控磁盘内已建立标签信息的文件的文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库11a、11b、11c或11d。

优选地，接口模块12还包括一标签修改模块121及一搜寻模块122，此二者都为图形化接口，以方便使用者输入。标签修改模块121用以显示一标签页面，供使用者新增、修改或删除各所述文件的标签信息。举例来说，如图2所示，使用者可利用标签页面，以新增、修改或删除文件的标签信息。

由于变更标签信息及搜寻标签信息的技术为已知，故不在此多为赘述。本发明的接口模块12的技术特征除了可供使用者变更各文件的标签信息之外，尚可将变更后的各文件的标签信息传送至被变更标签的文件所在磁盘的标签数据库11a、11b、11c或11d。

请参考图2，文件的标签信息20包括一文件路径201及一文件特征202。虽然附图的标签内容为文件路径201与文件特征202，然此非用以限制本发明，标签的内容还可包括其他信息，例如版本、建立日期、修改日期等等。

更进一步而言，文件状态的变更包括文件的复制、删除、重新命名或移动。监控模块13实质依据一FileSystem Watcher指令，以监控该文件状态的变更。Windows操作系统提供FileSystem Watcher指令可供软件设计者利用，以辨识是否有任一文件被重新命名、被删除、被移动或被复制。

举例而言，当FileSystem Watcher指令收到事件通知时(例如，有原始文件被删除、被重新命名、被移动或被复制)，本发明的监控模块13进行比对原始文件的名称与该原始文件所在磁盘的标签数据库11a、11b、11c或11d内的标签的文件路径，即可得知是否有已建立标签的文件被重新命名、被删除、被移动或被复制。

有关FileSystem Watcher类别为已知技术，故不多赘述。在本发明中，监控模块13的技术特征即在于，一旦发现有任一文件被重新命名、被删除、被建立或被复制，则监控模块13同步更新新命名、新删除、新建立或新复制的文件所在的标签数据库11a、11b、11c或11d的标签信息。

再者，本发明还揭示搜寻与管理文件标签的方法。请先参考图4，本发明的方法以系统程序411或软件程序412存储于一计算机架构的硬件装置4的存储器41，通过处理器42执行系统程序411或软件程序412，配合屏幕43的显示，以使得使用者能通过该执行该系统程序411或该软件程序412，以辨识或搜寻文件。该计算机架构的硬件装置4包括例如计算机、服务器(使用者通过网络连线操作)、笔记本电脑或PDA等装置。而存储器41(可被计算机读取的物品)配合不同的计算机架构的硬件装置4，可为CD、CD-R、MO、软盘磁片、硬盘、IC芯片或任何本领域普通技术人员所可使用的包含有该记录媒体的物品。

因此，在第二实施例中，本发明提供一种管理文件标签的方法。请参考图5的流程图，本发明的方法包含下列步骤：

步骤S51：为每一磁盘建立一标签数据库，且标签数据库用以记录存储在磁盘内的文件的一标签信息。

步骤S52：提供一接口模块，其与该标签数据库实现沟通。该接口模块供该使用者执行该标签信息的变更，并将该变更后的标签信息传送至该标签数据库。

步骤S53：提供一监控模块，其监控该磁盘内的已建立标签信息的文件的一文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

如图1的实施例所述，接口模块12还包括一标签修改模块121。因此步骤S52(提供该接口模块)可进一步包括以下步骤：

步骤S521：通过该标签修改模块，显示一标签页面，供使用者新增、修改或删除文件的标签信息。

优选地，如图1所示，接口模块12还包括一搜寻模块122。步骤S52(提供该接口模块)可进一步包括：

步骤S522：通过该文件搜寻模块，让使用者输入一特定关键字，以比对标签数据库中具有特定关键字的标签信息，以搜寻具有该特定关键字的标签信息所对应的文件。

除此之外，本发明还更揭示第三实施例，一种管理文件标签的方法。该方法使具有一标签信息的一文件移动至另一磁盘时仍可通过该标签信息而加以辨识或搜寻，其包含下列步骤：

步骤S61：为另一磁盘建立一标签数据库，并将文件的标签信息存储在该标签数据库中。

步骤S62：提供一接口模块，其与该标签数据库实现沟通，该接口模块供该使用者执行该标签信息的变更，并将该变更后的标签信息传送至该标签数据库。

步骤S63：提供一监控模块，其监控另一磁盘内的已建立标签信息的文件的一文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

步骤S62与步骤S63分别类似于上述第二实施例的步骤S52与S53。步骤S62也可进一步包含步骤S621与S622，且步骤S621与S622分别类似于步骤S521与S522，因此不在此重复赘述。

由于上述的方法最好以计算机程序完成，因此本发明的方法可以以计算机程序写于载有计算机可使用的媒介，譬如硬盘，集成电路，光盘及其他可记录计算机程序的物品，且该媒介包括程序码以实现上述的方法。该物品较佳为CD，CD-R，MO，软盘磁片，硬盘磁片，IC芯片或任何本领域普通技术人员所可使用的包含有该记录媒体的物品。

举例而言，请参考图7，若有使用者欲将台式计算机61内的文件，利用USB随身碟62，转存入笔记本电脑63，利用上述本发明的文件标签系统1即可将该文件的标签同步移转到该笔记不电脑63。进一步而言，本发明的搜寻与管理文件标签的方法以系统程序或软件程序存储于台式计算机61及笔记本电脑63，因此无论台式计算机61与笔记本电脑63是否为相同或不同的操作系统，都可将该文件的标签建立在各磁盘的标签数据库。当USB随身碟62插入台式计算机61时，若USB随身碟62并无标签数据库，则台式计算机61的处理器可执行系统程序或软件程序，使USB随身碟62新增建立一个标签数据库，同时即将桌上型计算机61的标签数据库内关于该文件的标签复制到USB随身碟62的标签数据库。同理，当USB随身碟62再被插入笔记本电脑63，则USB随身碟62的标签数据库的标签即可被复制到笔记本电脑63的标签数据库。如此一来，纵使使用不同操作系统的计算机，各种文件的标签仍可有效地在不同磁盘与不同计算机之间复制或移转。因此，本发明即可实现有效支持所有格式的文件标签的目的，以方便使用者利用标签搜寻到拥有使用者想要的特征的特定/查询文件。

本发明的搜寻及管理文件标签的方法已揭示完整，任何熟悉计算机程序语言者阅读本发明说明书即知如何撰写计算机软件程序，故有关计算机软件程序细节部分不在此赘述。

综上所陈，本发明无论就目的、手段及功效，均显示其迥异于公知技术的特征。应注意的是，上述诸多实施例仅是为了便于说明而举例而已，本发明所主张的权利范围自应以权利要求所述为准，而非仅限于上述实施例。

Claims (12)

1.一种文件标签系统，其用以使存储在一磁盘内的每一文件建立一标签信息，以供使用者辨识或搜寻各所述文件，该文件标签系统包括：

一标签数据库，其用以记录存储在该磁盘内的该文件的该标签信息；

一接口模块，其与该标签数据库实现沟通，该接口模块供该使用者执行该标签信息的变更，并将该变更后的标签信息传送至该标签数据库；以及

一监控模块，其监控该磁盘内的已建立标签信息的文件的一文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

2.如权利要求1所述的文件标签系统，其中该标签信息的变更还包括该标签信息的建立、修改或删除。

3.如权利要求1所述的文件标签系统，其中该文件状态的变更包括该文件的复制、删除、重新命名或移动。

4.如权利要求1所述的文件标签系统，其中该接口模块还包括一标签修改模块，用以显示一标签页面，供该使用者新增、修改或删除各所述文件的标签信息，其中该标签页面为一图形化接口。

5.如权利要求1所述的文件标签系统，其中该接口模块还包括一搜寻模块，以通过该标签数据库中的标签信息搜寻各所述文件。

6.如权利要求1所述的文件标签系统，其中该标签信息包括一文件路径及一文件特征。

7.一种管理文件标签的方法，其以一系统程序或软件程序存储于一计算机架构的硬件装置中，使得使用者能通过处理器执行该系统程序或该软件程序，搜寻出具有一特定标签信息的文件，该方法包含：

为每一磁盘建立一标签数据库，该标签数据库用以记录存储在该磁盘内的各文件的一标签信息；

提供一接口模块，其与该标签数据库实现沟通，该接口模块供该使用者执行该标签信息的变更，并将该变更后的标签信息传送至该标签数据库；以及

提供一监控模块，其监控该磁盘内的已建立标签信息的文件的一文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

8.一种管理文件标签的方法，其使具有一标签信息的一文件移动至另一磁盘时仍可通过该标签信息而加以辨识或搜寻，该方法包含：

为该另一磁盘建立一标签数据库，并将该文件的该标签信息存储在该标签数据库中；

提供一接口模块，其与该标签数据库实现沟通，该接口模块供一使用者执行该标签信息的变更，并将该变更后的标签信息传送至该标签数据库；以及

提供一监控模块，其监控该另一磁盘内的已建立标签信息的文件的一文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

9.如权利要求7或8所述的方法，其中该接口模块还包括一标签修改模块，且提供该接口模块进一步包括：

通过该标签修改模块，显示一标签页面，供该使用者新增、修改或删除各所述文件的标签信息。

10.如权利要求7或8所述的方法，其中该接口模块还包括一搜寻模块，且提供该接口模块进一步包括：

通过该文件搜寻模块，让使用者输入一特定关键字，以比对该标签数据库中具有该特定关键字的标签信息，以搜寻具有该特定关键字的标签信息所对应的文件。

11.如权利要求7或8所述的方法，其中该文件状态的变更包括该文件的复制、删除、重新命名或移动。

12.如权利要求11所述的方法，其中该监控模块实质依据一操作系统中的FileSystem Watcher指令，以监控该文件状态的变更。

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