CN101968870A - 小额订单转换系统和方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种小额订单转换系统和方法，该系统的结构为：客户服务器和供应商服务器通过外部交换机与消息组服务器连接，消息组服务器通过内部交换机与用于将订单合并的计算服务器通信连接。该方法为：供应商服务器发出报价消息，客户服务器和消息组服务器接收报价消息，客户服务器依据报价消息发出订单消息，消息组服务器截获订单消息，转发给计算服务器汇总后自动生成大额订单发给供应商服务器。该发明适用于小额订单较多的个性化消费领域，可在电子商务网站、企业采购部门、物流部门作为小额订单自动转换工具使用，节约人工作业成本，保障供货质量。
Description
技术领域
本发明属于电子商务领域，涉及一种小额订单转换系统和方法。
技术背景
随着市场经济的飞速发展，上游制造业兼并成为趋势之一，供应商采取批量生产方式或连续生产方式，可在较短时间内生产出质量更高、成本更低的大批量产品。然而，随着消费时代的来临，下游客户的需求呈现出个性化、随机化、分散化的特点，小额订单成为订单的主体部分。如何整合小额订单，与供应商的批量生产方式进行对接，是当前流通领域中迫切需要面对的问题。
小额订单可从数量多寡程度进行定义，需求量少于供应商一个标准生产批次的订单视为小额订单，例如不足一块标准尺寸钢板的五金订单。
现有的处理方式包括以下三种方式：
第一，利用现场仓库和人工下单满足小额订单，供应商在客户企业的车间附近建立现场仓库，采取批量生产、批量发货、按时结算的方式，但该处理方式仅限于大客户企业。
第二，利用热线电话和人工记录满足小额订单，供应商建立呼叫中心，采用多组热线电话同时接收并处理小额订单，但该处理方式的成本很高。
第三，利用传真和电子邮件将订单传送给供应商，通过传真和电子邮件可以直接提供给供应商一份订单的复印件，但是传真需要订购信息的再次录入，这就增加了数据录入发生错误的可能性。
由于当前的生产技术中普遍将订单处理系统和生产排产系统连接，构造联动生产系统，如果订单处理系统接收了大量小额订单，会降低生产排产的效率，进而提高生产线的作业成本，因此供应商加装了小额订单剔除装置，用于识别和剔除小额订单，这种处理方式成本低，但完全不能处理小额订单的需求。
因此，有必要对现有的小额订单处理方法和处理系统进行改进。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提出一种小额订单转换系统和方法，采用该小额订单转换系统和方法，自动化程度高，能显著节约人工成本，降低数据录入出错率，可改善供应商生产线利用效率，可降低生产作业成本，可提高订单排产处理的速度。
本发明的技术解决方案如下：
一种小额订单转换系统，客户服务器和供应商服务器通过外部交换机与消息组服务器连接，消息组服务器通过内部交换机与用于将订单合并的计算服务器通信连接。
客户服务器、供应商服务器、计算服务器、消息组服务器之间以消息形式通信。
消息组服务器为独立邮件服务器、托管服务器、个人计算机或手持终端；计算服务器为个人计算机或独立计算服务器。
客户服务器中具有撰写订单消息单元和接收报价消息单元。
供应商服务器中具有撰写报价消息单元和接收订单消息单元。
所述的消息为订单消息和报价消息。
其中，客户服务器可以撰写订单消息、接收并显示报价消息。
其中，供应商服务器可以撰写报价消息、接收并显示订单消息。
其中，外部交换机通过通信线路与客户服务器、供应商服务器、消息组服务器直接连接，外部交换机采用HUB、集线器或程序控制交换机，外部交换机有内部存储器，用于存储订单消息和报价消息，有外部消息接口，用于转发和传递订单消息和报价消息，有第一访问限制单元以限制计算服务器访问外部交换机。
其中，内部交换机通过通信线路与消息组服务器、计算服务器直接连接，内部交换机采用HUB或集线器，内部交换机有可擦除存储器，用于临时存储订单消息，内部交换机有第二访问限制单元以限制客户服务器、供应商服务器访问内部交换机。
一种小额订单转换方法，其特征在于包括如下具体步骤：
步骤1：供应商通过供应商服务器撰写报价消息，并通过外部交换机发送给客户服务器和消息组服务器，报价消息的内容包括：货物名称、货物单价和订单截止日期；
步骤2：客户通过客户服务器接收并阅读报价消息，撰写订单消息并通过外部交换机发送给消息组服务器，订单消息的内容包括：客户名称、订购数量和订单发出日期；
步骤3：消息组服务器接收订单消息；
步骤4：计算服务器判断当前日期是否是报价邮件中的订单截止日期，如果当前日期为订单截止日期，则进入下一步；
步骤5：消息组服务器将订单消息通过内部交换机发送给计算服务器；
步骤6：计算服务器汇总订单消息，自动生成大额订单消息，大额订单消息的内容包括：客户名称、总订购数量、大额订单消息发出日期；
步骤7：计算服务器将大额订单消息通过内部交换机发送给消息组服务器；
步骤8：消息组服务器将大额订单消息通过外部交换机转发给供应商服务器；
步骤9：供应商通过供应商服务器接收并阅读大额订单消息，订单转换完成。
有益效果：
本发明公开了一种小额订单转换系统和方法，该发明的小额订单转换和大额订单消息发送由系统自动完成，而且充分考虑了供应商提出的截止日期，自动化程度高，适用于大批量小批次、个性消费的流通领域，可在电子商务网站、企业采购部门、物流部门作为订单自动处理工具使用，节约人工作业成本。本发明提供的小额订单转换系统和方法，可接收来自客户的大批量小订单，并转换为小批量大订单提供给供应商，可有效疏通现有的商务通信渠道，从技术上保障交易的正常进行，减少了热线电话的服务压力和人工录入数据的出错率，且由于采用本发明从技术上减少了通信中间环节，可自动完成小额订单消息的汇总、大额订单消息的生成，可以保证生产线使用效率，可提高供应商办公自动化处理能力，可降低供求双方交易门槛，从而保障商务活动的正常高效进行。
本发明提供了一种小额订单转换系统和方法，可接收来自中小客户的小额订单转换为大额订单发给供应商，可自动生成大额订单，可有效节省热线电话成本和人工接听成本，可有效降低数据录入错误率，可改善生产线利用效率，可降低生产作业成本，可提高订单排产处理速度。
附图说明
图1为一类小额订单转换器的结构示意图；
图2为一类小额订单转换器的工作流程示意图。
具体实施方式
以下将结合附图和具体实施例对本发明做进一步详细说明：
实施例1：
以下将结合图1说明本发明的结构：
如图1，小额订单转换器由供应商1、供应商服务器2、外部交换机3、消息组服务器4、客户服务器5、客户6、内部交换机7、计算服务器8组成。
其中，客户服务器5和供应商服务器2通过外部交换机3与消息组服务器4连接，消息组服务器4通过内部交换机7与用于将订单合并的计算服务器8通信连接。
其中，客户服务器5、供应商服务器2、计算服务器8、消息组服务器4之间以消息形式通信。
其中，消息组服务器4为独立邮件服务器、托管服务器、个人计算机或手持终端；计算服务器8为个人计算机或独立计算服务器。
其中，客户服务器5可以撰写订单消息、接收并显示报价消息。
其中，供应商服务器2可以撰写报价消息、接收并显示订单消息。
其中，外部交换机3可以在客户服务器5、供应商服务器2、消息组服务器4之间传递订单消息和报价消息，计算服务器8不能访问外部交换机3。
其中，内部交换机7可以在消息组服务器4和计算服务器8之间传递订单消息和报价消息，客户服务器5、供应商服务器2不能访问内部交换机7。
以下将结合图2和一较佳实施例说明本发明的作业流程，包括如下步骤：
步骤1：供应商1通过供应商服务器2撰写报价消息，并通过外部交换机3发送给客户服务器5和消息组服务器4，报价消息的内容包括：货物名称、货物单价和订单截止日期；
如报价消息为：
批发货物：绒布玩具
批发价格：7元/个
批发计划截止日期：2010-9-19
步骤2：客户6通过客户服务器5接收并阅读报价消息，撰写订单消息并通过外部交换机3发送给消息组服务器4，订单消息的内容包括：客户名称、订购数量和订单发出日期；
如客户的订单消息为
| 客户 | A | B | C | D |
| 订购量 | 900 | 100 | 200 | 300 |
| 发出日期 | 2010-9-14 | 2010-9-15 | 2010-9-16 | 2010-9-18 |
步骤3：消息组服务器4接收订单消息；
步骤4：计算服务器8判断当前日期是否是报价邮件中的订单截止日期，如果当前日期为订单截止日期，则进入下一步；
步骤5：消息组服务器4将订单消息通过内部交换机7发送给计算服务器8；
步骤6：计算服务器8汇总订单消息，自动生成大额订单消息，大额订单消息的内容包括：客户名称、总订购数量、大额订单消息发出日期；
如加总各个小额订单得到
900+100+200+300＝1500个
如编写得到的大额订单消息为
客户：A、B、C、D
订购数量：1500个
发出日期：2010-9-19
步骤7：计算服务器8将大额订单消息通过内部交换机7发送给消息组服务器4；
步骤8：消息组服务器4将大额订单消息通过外部交换机3转发给供应商服务器2；
步骤9：供应商1通过供应商服务器2接收并阅读大额订单消息，订单转换完成。
Claims (9)
1.一种小额订单转换系统，其特征在于，客户服务器和供应商服务器通过外部交换机与消息组服务器连接，消息组服务器通过内部交换机与用于将订单合并的计算服务器通信连接。
2.根据权利要求1所述的小额订单转换系统，其特征在于，客户服务器、供应商服务器、计算服务器、消息组服务器之间以消息形式通信。
3.根据权利要求1或2所述的小额订单转换系统，其特征在于，消息组服务器为独立邮件服务器、托管服务器、个人计算机或手持终端；计算服务器为个人计算机或独立计算服务器。
4.根据权利要求1或2所述的小额订单转换系统，其特征在于，客户服务器中具有撰写订单消息单元和接收报价消息单元。
5.根据权利要求1或2所述的小额订单转换系统，其特征在于，供应商服务器中具有撰写报价消息单元和接收订单消息单元。
6.根据权利要求2所述的小额订单转换系统，其特征在于，所述的消息为订单消息和报价消息。
7.根据权利要求2所述的小额订单转换系统，其特征在于，外部交换机通过通信线路与客户服务器、供应商服务器、消息组服务器直接连接，外部交换机采用HUB、集线器或程序控制交换机，外部交换机有内部存储器，用于存储订单消息和报价消息，有外部消息接口，用于转发和传递订单消息和报价消息，有第一访问限制单元以限制计算服务器访问外部交换机。
8.根据权利要求2所述的小额订单转换系统，其特征在于，内部交换机通过通信线路与消息组服务器、计算服务器直接连接，内部交换机采用HUB或集线器，内部交换机有可擦除存储器，用于临时存储订单消息，内部交换机有第二访问限制单元以限制客户服务器、供应商服务器访问内部交换机。
9.一种小额订单转换方法，其特征在于包括如下具体步骤：
步骤1：供应商通过供应商服务器撰写报价消息，并通过外部交换机发送给客户服务器和消息组服务器，报价消息的内容包括：货物名称、货物单价和订单截止日期；
步骤2：客户通过客户服务器接收并阅读报价消息，撰写订单消息并通过外部交换机发送给消息组服务器，订单消息的内容包括：客户名称、订购数量和订单发出日期；
步骤3：消息组服务器接收订单消息；
步骤4：计算服务器判断当前日期是否是报价邮件中的订单截止日期，如果当前日期为订单截止日期，则进入下一步；
步骤5：消息组服务器将订单消息通过内部交换机发送给计算服务器；
步骤6：计算服务器汇总订单消息，自动生成大额订单消息，大额订单消息的内容包括：客户名称、总订购数量、大额订单消息发出日期；
步骤7：计算服务器将大额订单消息通过内部交换机发送给消息组服务器；
步骤8：消息组服务器将大额订单消息通过外部交换机转发给供应商服务器；
步骤9：供应商通过供应商服务器接收并阅读大额订单消息，订单转换完成。
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| CN2010105132206A CN101968870A (zh) | 2010-10-20 | 2010-10-20 | 小额订单转换系统和方法 |
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| CN101968870A true CN101968870A (zh) | 2011-02-09 |
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| CN2010105132206A Pending CN101968870A (zh) | 2010-10-20 | 2010-10-20 | 小额订单转换系统和方法 |
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|---|---|
| CN (1) | CN101968870A (zh) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN105160570A (zh) * | 2015-09-15 | 2015-12-16 | 浪潮软件股份有限公司 | 一种可水平扩展的并发在线交易处理方法 |
| CN113191855A (zh) * | 2021-05-27 | 2021-07-30 | 海尔卡奥斯物联生态科技有限公司 | 采购服务方法、装置、电子设备、及存储介质 |
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2010
- 2010-10-20 CN CN2010105132206A patent/CN101968870A/zh active Pending
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