CN101901424A - 一种制服管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种制服管理系统，它在制服上设有射频识别标签，它还包括入库管理单元和洗涤处理单元，入库处理单元中设有管理房，在出入管理房处均设有接收阅读器，洗涤处理单元中设有洗涤间，在出入洗涤间处也均设有接收阅读器，接收阅读器均与中央信息处理器相连。针对现今大中型企业的制服管理问题，通过在制服内设置射频识别标签，结合制服管理软件以及硬件配置，实现对制服流向的跟踪式管理，并且这一制服管理系统还提供制服暂存以及制服信息查询、制服自助收取等面向员工的服务，使得管理在更加便利的同时也更加人性化。

Description

一种制服管理系统

技术领域

本发明涉及一种管理系统及其方法，尤其涉及一种适用于制服的管理系统及其管理方法。

背景技术

随着社会的进步，人们对于管理的要求越来越高，因此各行各业的管理逐渐都趋向于智能化，可是在现有企业中，对于员工制服的管理大多处于人工管理的阶段。但是由于人力有限，经常会因为疏忽出错，导致出现制服丢失或者管理混乱等情况，一些企业为了降低出错率，常常增加管理人员，但这又无形中增加了公司的投入成本。 虽然现在有些管理软件能提供一些统计方面的功能，但没有专门针对每件制服进行跟踪管理。

2007年11月21日公开、公告号为CN200980082的资产实物射频识别管理系统公开了这样的一个技术方案：一种资产实物射频识别管理系统，由应用服务器、数据库服务器、系统网关、实物管理工作站、实物电子标签、手持式射频管理终端及无线路由器组成，其连接关系是、应用服务器，数据库服务器、系统网关、实物管理工作站通过网线与无线路由器相连，手持式射频管理终端通过无线电信号与无线路由器连接，实物电子标签同股票无线电信号与手持式射频管理终端连接，系统网关同时与外部网络连接，能在现场资产实物的日常管理及清查盘点时自动检查盘点表格与电子标签存储的信息是否一致。这一管理系统适应室内外资产实物的特点，可在任何现场及时更换标签内容，能在现场资产实物清查盘点时自动检查盘点表格与电子标签存储的信息是否一致，但是这一管理系统仍存在缺点，制服虽为公司财物却为公司员工使用，具有特殊性，这一资产实物射频识别管理系统所针对的仅为大中型物件的简单管理以及清查盘点，无法实现对制服的跟踪管理。

发明内容

本发明提供了一种制服管理系统，通过在制服中设置射频识别标签，配合以管理软件及硬件配备，解决制服的跟踪管理问题，减少制服丢失的情况，降低企业损失，并且这一系统条理清晰，制服信息均可通过处理器查询并管理。

为达到上述目的，本发明中提出的一个技术方案是：

一种制服管理系统，它在制服上设有射频识别标签，而制服管理系统还包括入库管理单元和洗涤处理单元，入库处理单元中设有管理房，在出入管理房处均设有接收阅读器，洗涤处理单元中设有洗涤间，在出入洗涤间处也均设有接收阅读器，接收阅读器均与中央信息处理器相连。

射频识别技术为一种非接触式的自动识别技术，主要包括射频识别标签以及接收阅读器，射频识别标签作为应答器，具有信息存储的功能，而接收阅读器与射频识别标签配套使用，可同时识别多个标签。标签进入磁场后，接收阅读器发出射频信号，凭借感应电流所说的的能量标签发出存储在芯片中的信息，接收阅读器读取信息并解码后，将读取出的信息送至中央信息处理器进行数据处理。

在制服发放至员工手里之前，读取标签，向标签中写入制服信息，这一制服信息主要包括制服主人信息、制服编号、制服类别、制服状态、制服最近一次的洗涤时间以及已洗涤次数，这些信息对应每一制服所有人，信息单独且唯一。而在员工需更换或者洗涤制服时，可将制服送至管理房进行统一管理。在管理房中的制服，既能起到保存的作用，也可以作为制服统一洗涤的中转。制服在管理房中的具体流向始终储存在制服上的射频识别标签中，制服在进入洗涤间时也始终储存有制服的流向信息。这一过程中的制服状态具体可分为已收衣、已送洗、待洗涤、已洗涤、已上挂以及已取衣，这六个状态对应制服的六个阶段。这些状态信息均可通过接收阅读器读取射频识别标签后，由中央信息处理器进行更改。

作为优化，管理房包括收衣窗口、储存仓以及取衣窗口，储存仓中设有数据传输线，数据传输线上设有挂衣点，数据传输线与中央信息处理器相连。管理房中设置出的收衣窗口、储存仓以及取衣窗口将管理房的职能细化，优化管理的同时减少工作人员的工作量，降低在仓管人员上的人工投入，降低成本。在储存仓中所设置的数据传输线上的挂衣点在制服上挂后，数据传输线识别制服内的标签，将标签内所存储信息与对应挂衣点绑定，并将这些信息储存到中央信息处理器中，在需要领取衣物时，输入制服编号或者主人信息后，数据传输线自动检索衣物再传至取衣扣，实现管理智能化。

作为优化，取衣窗口外设有一终端服务器，所述的终端服务器与中央信息处理器相连。终端服务器提供制服检索、自助取衣以及制服暂存等服务，供员工自助服务，降低管理人员工作量，管理更为智能。

作为优化，射频识别标签为超高频电子标签即UHF RFID标签，接收阅读器的工作频率与UHF RFID标签的频率相同。UHF RFID标签的发射信号穿行能力强，适用于多标签的同时读取，接收阅读器的工作频率与UHF RFID标签的频率相同时为了保证信号接收的成功率，避免外来信号的干扰。

作为优化，接收阅读器的最大可读范围为8m。接收阅读器的范围是可调的，通过改变接收阅读器的接收天线达到改变可读范围的目的，其最大可读范围为8m。

本发明中提出的另一个技术方案是：

一种制服管理方法，其特征在于，它包括如下工作流程：

a.制服内设置的射频识别标签在发放到员工之前，经接收阅读器后，由中央处理器向射频识别标签中写入制服信息；

b.员工制服送洗制服，制服在进入管理房后经接收阅读器读取射频识别标签信息，由中央处理器更改标签内的制服状态信息；

c.制服送至洗涤间进行清洗时，利用接收阅读器读取射频识别标签中信息并更改，跟踪制服清洗的情况；

d.清洗完成后的制服返回管理房，利用接收阅读器读取射频识别标签中信息并更改为已上挂；

e.管理房中设有终端服务器，所述的终端服务器与中央信息处理器电气连接，员工可通过终端服务器检索制服状态信息；

f.制服被员工取出时，更改制服内的射频识别标签信息，更改制服状态信息为已取。

射频识别标签的设置对应每一员工的制服，具有唯一性，在进入管理房时，通过读取标签内的信息并修改，实现对制服情况的跟踪，对于制服去向起到统筹管理的作用，实现对制服的只能管理。再有，在管理房中设置终端服务器，这一终端服务器供企业普通员工使用，在这一服务器中提供面向员工的服务。

对于上述技术方案，我们还有进一步的优化措施：

作为优化，制服信息包括制服主人信息、制服编号、制服类别、制服状态、制服最近一次的洗涤时间以及已洗涤次数。制服信息与制服所有人即员工一一对应，使得查询制服信息更加的方便，其次利用标签中所记录的制服信息很好地控制制服的洗涤频率，从而保证制服内电子标签的使用寿命。

作为优化，管理房的储存仓中设有可传动的数据传输线，所述的数据传输线上设有挂衣点，所述的数据传输线对挂衣点上挂的制服实时监控，在制服上挂置挂衣点或者离开挂衣点时，通过与数据传输线相连的中央信息处理器更改制服状态信息。这一数据传输线的设置使得制服管理更加便利，在员工自助收取制服时，检索得到制服所在位置，由中央信息处理器发出控制指令到数据传输线，然后通过可传动的数据传输线直接传输到取衣窗口，衣服被取下挂衣点时制服状态更改为已取衣，过程方便而快捷。

作为优化，终端服务器具有暂存服务功能，员工通过终端服务器检索数据传输线上的空闲挂衣点，挂置到挂衣点上后制服状态更改为暂存。提供的制服暂存服务为企业员工带来便利，而且整个过程完全自主，不需要仓管人员介入，为员工带来更多的便利。

本发明与以往的技术相比较，其优异性在于：技术特征明确，针对现今大中型企业的制服管理问题，通过在制服内设置射频识别标签，结合制服管理软件以及硬件配置，实现对制服流向的跟踪式管理，并且这一制服管理系统还提供制服暂存以及制服信息查询、制服自助收取等面向员工的服务，使得管理在更加便利的同时也更加人性化。再有，这一系统一次投入，终身受益，这一技术特征也使得企业在制服管理这一块的年投入大幅降低，节约企业成本。

附图说明

图1为本发明所述的射频识别标签在制服中的安装结构示意图；

图2为本发明所述的制服管理系统的结构示意图；

图3为本发明所述的制服管理系统的配置的结构关系图；

图4为本发明所述的制服管理系统的工作流程图；

图5为本发明所述的面向员工的自助服务流程图。

具体实施方式

下面通过实施例，并结合附图，对本发明的技术方案作进一步具体的说明。

如图1所示，本发明的制服管理系统在制服上设有耐洗耐烫的软性射频识别标签，该射频识别标签采用超高频射频识别技术（UHF RFID）制成，为一UHF RFID标签1，每一员工的制服中嵌有一一对应的UHF RFID标签1，制服在发放到员工个人之前，通过外部录入装置向UFF RFID标签1中录入制服信息，如制服主人信息、制服编号、制服类别、制服状态、制服最近一次的洗涤时间以及已洗涤次数，以便于后期对制服的管理。除此之外，本发明所述的制服管理系统可分为入库管理单元和洗涤处理单元两大部分。入库管理单元可分为收衣、储存以及取衣三个阶段，而洗涤处理单元则用于集中洗涤员工制服。

如图2所示，入库管理单元包括管理房2，管理房2对应入库管理单元三个处理阶段分别设有收衣窗口4、储存仓5以及取衣窗口6，收衣窗口4处设有接收阅读器9，储存仓5中设有可传动的数控传输线7，取衣窗口6处设有终端服务器8.如图3所示，上述的接收阅读器9、数控传输线7、终端服务器8均与中央信息处理器12通信相连，中央信息处理器12设于储存仓5中，中央信息处理器12后端还连接有一打印机13。其中，接收阅读器9的可读范围为6米，接收阅读器9的工作频率与UHF RFID标签1的频率相同，而数控传输线7上设有用于上挂制服的挂衣点。

如图2所示，洗涤处理单元主要包括洗涤间3，洗涤间3中设有接收阅读器10、接收阅读器11，接收阅读器10用于制服进入洗涤间3的标签信息更改，接收阅读器11用于制服洗涤完毕后出洗涤间3时的标签信息更改，如图3所示，接收阅读器10、接收阅读器11均与中央信息处理器12相连，接收阅读器10、接收阅读器11的可读范围为6米，接收阅读器10、接收阅读器11的工作频率与UHF RFID标签1的频率相同。

整个制服管理系统的工作流程如图4所示，以下对图4所述的工作流程做一详细说明。

当员工的制服送至收衣窗口4后，仓管员打开接收阅读器9，嵌有UHF RFID标签1的制服进入接收阅读器9的可读范围后，中央信息处理器12上显示制服信息并将制服状态更改为已收，完成状态更改的制服送入储存仓5中暂存，而与中央处理器12相连的打印机13打印收衣小票给员工留底。

当储存仓中所收集的衣物数量达到200件或到既定的送洗时间时，仓管员将制服送至洗涤间3，进入洗涤间3时，通过接收阅读器10读取UHF RFID标签信息，中央信息处理器12更改UHF RFID标签的状态信息为待洗涤。制服在洗涤完成出洗涤间3时，同样，接收阅读器11读取UHF RFID标签信息，中央信息处理器12更改UHF RFID标签1的状态为已洗涤。

完成洗涤后的制服再次返回储存仓5中，制服上挂至数控传输线7上的挂衣点，数控传输线7读取制服信息在读取制服信息后中央信息处理器12更改制服状态为已上挂，与此同时，中央信息处理器12更改挂衣点状态为占用，将上述的标签信息与挂衣点信息绑定输送至中央信息处理器中保存。

员工所能进行的自助服务的流程图如图5所示，以下对其做详细说明。

收衣窗口处所设的终端服务器8上提供制服信息查询、自助取衣以及制服暂存等服务。员工通过服务选择，可选择制服信息查询或者挂衣点信息查询两种服务。

员工选择制服信息查询后，通过输入员工个人信息或者制服编号可实现对其制服的状态查询，若制服仍未完成洗涤，则退出本次服务；若制服已经完成洗涤，则员工可以选择是否取衣，如果选择取衣，中央信息处理器12读取制服对应的挂衣点信息，并发出控制指令到数控传输线7，数控传输线7将对应的挂衣点传送至取衣窗口6，与挂衣点对应的制服也就被传输到取衣窗口6，员工自行取下制服后，中央信息处理器12更改制服内的标签信息，制服状态更改为已取衣，并且同时将对应挂衣点的状态更改为空闲，而员工选择不取衣则退出本次服务。

员工选择挂衣点信息查询后，中央信息处理器12查询数控传输线7上的挂衣点信息，如果挂衣点已全部被占用无空闲挂衣点则直接退出本次服务，而如果存在空闲挂衣点，员工可选择存衣与否，若选择不存衣则退出本次服务，而选择存衣的话，中央信息处理器12读取制服对应的挂衣点信息，并发出控制指令到数控传输线7，数控传输线7将空闲挂衣点传送至取衣窗口6，员工自行上挂制服后，中央信息处理器12更改制服内的标签信息，制服状态更改为暂存，并且同时将对应挂衣点的状态更改为占用，然后退出本次服务。

Claims (9)

1.一种制服管理系统，它在制服上设有射频识别标签，其特征在于，所述的制服管理系统还包括入库管理单元和洗涤处理单元，所述的入库处理单元中设有管理房，在出入管理房处均设有接收阅读器，所述的洗涤处理单元中设有洗涤间，在出入洗涤间处也均设有接收阅读器，所述的接收阅读器均与中央信息处理器相连。

2.根据权利要求1所述的一种制服管理系统，其特征在于，所述的管理房包括收衣窗口、储存仓以及取衣窗口，所述的储存仓中设有数据传输线，所述的数据传输线上设有挂衣点，所述的数据传输线与中央信息处理器相连。

3.根据权利要求1或2所述的一种制服管理系统，其特征在于，所述的取衣窗口外设有一终端服务器，所述的终端服务器与中央信息处理器相连。

4.根据权利要求1所述的一种制服管理系统，其特征在于，所述的射频识别标签为超高频电子标签，即UHF RFID标签，所述的接收阅读器的工作频率与UHF RFID标签的频率相同。

5.根据权利要求1或4所述的一种制服管理系统，其特征在于，所述的接收阅读器的最大可读范围为8米。

6.一种制服管理方法，其特征在于，制服内设置的射频识别标签在发放到员工之前，经接收阅读器后，由中央处理器向射频识别标签中写入制服信息，管理房中设有终端服务器，所述的终端服务器与中央信息处理器电气连接，还包括如下工作流程：

制服进入管理房后经接收阅读器读取射频识别标签信息，由中央处理器更改标签内的制服状态信息；

制服由管理房集中后进入洗涤间清洗时，利用接收阅读器读取射频识别标签中信息并更改，跟踪制服清洗的情况；

清洗完成后的制服再次进入管理房，利用接收阅读器读取射频识别标签中信息并更改为已上挂；

制服被员工取出时，更改制服内的射频识别标签信息，更改制服状态信息为已取。

7.根据权利要求6所述的制服管理方法，其特征在于，所述的制服信息包括制服主人信息、制服编号、制服类别、制服状态、制服最近一次的洗涤时间以及已洗涤次数。

8.根据权利要求6所述的制服管理方法，其特征在于，所述的管理房的储存仓中设有可传动的数据传输线，所述的数据传输线上设有挂衣点，所述的数据传输线对挂衣点上挂的制服实时监控，在制服上挂置挂衣点或者离开挂衣点时，通过与数据传输线相连的中央信息处理器更改制服状态。

9.根据权利要求6~8中任意一条所述的制服管理方法，其特征在于，所述的终端服务器具有暂存服务功能，员工通过终端服务器检索数据传输线上的空闲挂衣点，挂置到挂衣点上后制服状态更改为暂存。

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