CN101894099B

CN101894099B - 一种报表模板定制方法

Info

Publication number: CN101894099B
Application number: CN2010102212105A
Authority: CN
Inventors: 赵冲冲; 胡长军; 赵立勇
Original assignee: University of Science and Technology Beijing USTB
Current assignee: University of Science and Technology Beijing USTB
Priority date: 2010-06-29
Filing date: 2010-06-29
Publication date: 2011-07-27
Anticipated expiration: 2030-06-29
Also published as: CN101894099A

Abstract

本发明提供一种报表模板定制方法，包括如下步骤：根据客户定制报表模板指令，设计表头信息、表尾信息、主体单元格；选择一个空白报表模板，在表头和表尾位置放置表头信息和表尾信息，在主栏和宾栏位置放置主体单元格，在主栏和宾栏所含各行和各列的所有交叉位置形成数据单元格，完成报表模板设计；对设计的报表模板进行校验；将通过校验的报表模板的表头信息、表尾信息、主体单元格、数据单元格发送至数据服务器进行存储；同时，用户根据该报表模板，填写报表、浏览报表、打印报表。本发明能通过独立存储的报表模板各组成部分，灵活设计所需报表模板，提高了用户管理效率，并节约了成本，可广泛应用于应用报表的各行各业中。

Description

一种报表模板定制方法

技术领域

本发明涉及报表定制技术，特别是涉及一种报表模板定制方法。

背景技术

目前，人们在生产生活中几乎都离不开报表的使用，因此，如何使用报表具有重要的意义。报表由表头、表体和表尾组成。从结构来看，表体由标题栏、主体单元格和数据单元格构成；主体单元格按照行、列分布依次构成主栏(或横表头)、宾栏(或纵表头)，主栏和宾栏可以包含多层结构；从整体来看，表体可以看作是由多个主体单元格和数据单元格排列、组合而成的。主体单元格用来定义行数据、列数据，而不用来填写和显示数据；数据单元格用来填写或显示数据。实际应用中，报表中的标题名称、各项目名称以及数据与报表结构完全绑定，构成了具有实际语义的报表。不同的报表均是独立设计的，相互之间并不能重复利用相同的单元格。图1和图2为两个报表模板实例。如图1、图2所示，同一报表模板内和不同报表模板之间存在含义相同的单元格，如图1中的A4和图2中的B3。

由此可见，在现有技术中，报表各组成结构之间以及各项目名称、数据与报表结构之间均绑定在一起，使得不包含有任何数据的报表模板各组成部分与报表数据无法重复使用，而且增加了报表修改的工作量；当报表模板表头比较复杂，具有多层结构时，如果要修改该报表模板结构，则必须重新设计整个报表模板；上述这些问题都会导致大量的重复劳动，增加了工作成本，同时，设计和修改报表的灵活性也比较差。

发明内容

有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种节约成本且报表各组成结构和报表数据能被灵活复用的报表模板定制方法。

为了达到上述目的，本发明提出的技术方案为：

一种报表模板定制方法，包括如下步骤：

步骤A、数据服务器以表格形式存储原始数据与报表模板的表头信息、表尾信息、主体单元格、数据单元格，具体包括指标维度表、原始数据存储表、报表数据单元格信息表、报表结构信息表、单位信息表、用户信息表、报表结构对象信息表；表头信息、表尾信息、主体单元格和数据单元格的各表格之间通过关系数据库的方式相关联；

步骤B、根据客户定制报表模板指令，设计表头信息、表尾信息、主体单元格；设计表头信息时，将表头信息包括的标题发送至数据服务器进行查询，当数据服务器中存在该标题时，修改所设计表头信息中的标题；当数据服务器中不存在该标题时，存储标题；

步骤C、选择一个空白报表模板，在空白报表模板的表头和表尾位置放置表头信息和表尾信息，在空白报表模板的主栏和宾栏位置放置主体单元格，在主栏和宾栏所含各行和各列的所有交叉位置形成数据单元格，完成报表模板设计；

步骤D、对设计的报表模板进行校验，校验每个数据单元格是否能从数据服务器中唯一映射到一个原始数据，如果是，则执行步骤E；否则，返回步骤B；

步骤E、将表头信息、表尾信息、主体单元格、数据单元格发送至数据服务器进行存储；同时，用户根据该报表模板，填写报表、浏览报表、打印报表。

综上所述，本发明所述报表模板定制方法能将报表模板的各组成部分作为一个个独立元素以表格形式进行存储，使得主体单元格、数据单元格以及原始数据能随意复用，这样，用户可以根据实际需要灵活定制所需报表模板，而且修改报表模板结构也比较容易，提高了用户管理效率，并节约了人力成本。

附图说明

图1为现有技术中的报表模板实例一。

图2为现有技术中的报表模板实例二。

图3为本发明报表模板定制方法的流程示意图。

图4为本发明设计主体单元格的流程示意图。

图5为图1所示报表模板的设计效果示意图。

图6为图2所示报表模板的设计效果示意图。

图7为本发明对定制的报表模板进行校验的流程示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图及具体实施例对本发明作进一步地详细描述。

图3为本发明所述报表模板定制方法的流程示意图。如图3所示，本发明所述报表模板定制方法包括如下步骤：

步骤A、数据服务器以表格形式存储原始数据与报表模板的表头信息、表尾信息、主体单元格、数据单元格，具体包括指标维度表、原始数据存储表、报表数据单元格信息表、报表结构信息表、单位信息表、用户信息表、报表结构对象信息表；表头信息、表尾信息、主体单元格和数据单元格的各表格之间通过关系数据库的方式相关联。

步骤B、根据客户定制报表模板指令，设计表头信息、表尾信息、主体单元格。

实际应用中，表头信息包括标题、报表单位、报表编号、报表类型，表尾信息包括报表日期、填表人信息以及审核人信息。报表类型包括月帐、统计表和台账。在设计表头信息时，将标题发送至数据服务器进行查询，当数据服务器中存在该标题时，修改所设计表头信息中的标题；当数据服务器中不存在该标题时，存储标题。

步骤C、选择一个空白报表模板，在空白报表模板的表头和表尾位置放置表头信息和表尾信息，在空白报表模板的主栏和宾栏位置放置主体单元格，在主栏和宾栏所含各行和各列的所有交叉位置形成数据单元格，完成报表模板设计。

实际应用中，步骤C中的空白报表模板是由一个标题栏、多行多列构成的单元格组成的。

步骤D、对设计的报表模板进行校验，校验每个数据单元格是否能从数据服务器中唯一映射到一个原始数据，如果是，则执行步骤E；否则，返回步骤B。

步骤E、将表头信息、表尾信息、主体单元格、数据单元格发送至数据服务器分别存储；同时，用户根据该报表模板，填写报表、浏览报表、打印报表。

综上所述，本发明所述报表模板定制方法通过分别设计报表模板各组成部分，即，表头信息、表尾信息、主体单元格，并将设计的表头信息、表尾信息、主体单元格放置在空白报表模板的相应位置，从而实现由表头信息、表尾信息、主体单元格和数据单元格组成的报表模板的设计，经过对设计的报表模板进行检验后，将表头信息、表尾信息、主体单元格、数据单元格发送至数据服务器分别存储。由此可见，本发明将报表模板的各组成部分作为一个个独立元素以表格形式进行存储，各表格之间又以关系数据库的方式发生关联，这样报表模板的各组成部分可以随意复用，同时，由于报表模板与原始数据间的松散耦合，也实现了报表模板的复用和原始数据的复用，节约了人力成本。

本发明中，数据服务器用于存储原始数据和通过检验的报表模板的表头信息、表尾信息、主体单元格、数据单元格，原始数据包括预设数据和用户填写的数据。在数据服务器中，原始数据和和通过检验的报表模板的表头信息、表尾信息、主体单元格、数据单元格均以表格形式存储，具体包括指标维度表、原始数据存储表、报表数据单元格信息表、报表结构信息表、单位信息表、用户信息表、报表结构对象信息表。

图4为本发明设计主体单元格的流程示意图。如图4所示，步骤B中，设计主体单元格包括如下步骤：

步骤B1、从指标维度表中选择确定主栏组成信息和宾栏组成信息的指标维度；

步骤B2、将各指标维度副本拖拽到主栏位置和宾栏位置，生成主体单元格。

实际应用中，指标维度以分类分块分等级的树形结构显示。

实际应用中，主体单元格的设计内容包括主体单元格名称、主体单元格与数据服务器中的主体单元格描述字段之间的映射关系、主体单元格描述字段值。这里，主体单元格描述字段值以预设数据的方式存储在数据服务器的原始数据表中；主体单元格与数据服务器中的主体单元格描述字段之间的映射关系的确定为现有技术，此处不再赘述。例如，在如图1和图2所示的报表模板中，主体单元格与主体单元格描述字段之间的映射关系如表1所示。

表1 图1和图2所示报表模板主单元格与主体单元格描述字段之间的映射关系

No.	主体单元格名称	映射字段	取值说明
				1.	产量	StatType	Output
2.	销量	StatType	Sales
				3.	石油	ProdType	Petroleum
4.	天然气	ProdType	Gas
				5.	第一分公司	Source	FirstFiliale
6.	第二分公司	Source	SecondFiliale
				7.	XX月	Month	待定

8.	1月	Month	1
				9.	2月	Month	2
10.	3月	Month	3
				11.	4月	Month	4
12.	5月	Month	5
				13.	6月	Month	6
14.	7月	Month	7
				15.	8月	Month	8
16.	9月	Month	9
				17.	10月	Month	10
18.	11月	Month	11
				19.	12月	Month	12

实际应用中，主体单元格描述字段通常是有预设值的，而且也是允许不完整的，因此，根据主体单元格描述字段，该主体单元格与数据库中对应的原始数据不一定唯一。数据单元格描述字段通过校验处理，使得该数据单元格能唯一对应数据库中的原始数据。

实际应用中，主体单元格可以通过设置主栏计数或宾栏级数、合并或拆分主体单元格等方式构成复杂的多层主栏、多层宾栏。

实际应用中，客户根据主体单元格、数据单元格、表头信息和表尾信息与数据库中的各表格相关字段之间的映射关系，获取主体单元格描述字段、数据单元格描述字段、表头信息和表尾信息；根据主体单元格描述字段，由指标维度形成客户所需的主体单元格；根据数据单元格描述字段确定数据单元格属性，进而，由表头信息、表尾信息、主体单元格、数据单元格组成报表模板。图5为图1所示报表模板的设计效果示意图。图6为图2所示报表模板的设计效果示意图。对图1、图2所示的报表模板的标题和主单元格进行设计，将标题放置在空白报表模板的标题位置，将主体单元格放置在空白报表模板的主栏位置和宾栏位置，得到如图5、图6所示的报表模板设计示例。从图5、图6可知，主体单元格可以被复用，而且通过设置宾栏级数和主栏级数，或者通过对主体单元格的合并、拆分，实现多层宾栏或多层主栏。

图7为本发明对定制的报表模板进行校验的流程示意图。如图7所示，步骤D中，对定制的报表模板进行校验包括如下步骤：

步骤D1、在数据服务器中，将数据单元格描述字段值设置为空，并设该数据单元格描述字段值为集合S；

步骤D2、复制数据单元格所属报表模板的标题描述字段值，作为集合S的第一元素；

步骤D3、复制报表模板中与数据单元格对应的主栏描述字段值，作为集合S的第二元素；

步骤D4、复制报表模板中与数据单元格对应的宾栏描述字段值，作为集合S的第三元素；

步骤D5、由步骤D2～D4中的第一元素、第二元素和第三元素组成集合S；

步骤D6、在数据服务器中查找与集合S相对应的唯一数据，并将该数据显示在数据单元格中。

如图2所示报表模板中的数据单元格，比如C3，C3数据单元格描述字段为报表模板标题描述字段值+C3对应的主栏描述字段值+C3对应宾栏描述字段值的集合，其相当于图6所示报表模板中的No.2+No.8+No.5+No.3，参照表1所示的映射关系，可知C3数据单元格描述字段值为StatType(Sales)+Month(1)+Source(FirstFiliale)+ProdType(Petroleum)，从而可从数据库中获取唯一映射的数据。

本发明中，数据单元格描述字段包括所述数据单元格对应的主栏、宾栏以及所属报表模板的表结构编号；标题描述字段包括报表所属表结构编号、表结构名称、结构表名和表结构类型；主栏描述字段包括主栏所属报表的表结构编号、确定主栏组成信息的指标维度ID；宾栏描述字段包括宾栏所属报表的表结构编号、确定宾栏组成信息的指标维度ID。

实际应用中，上述各种描述字段可能涉及数据库中的多张表格。如图1、图2所示的报表模板中，为了能获得数据单元格的数据值，本发明使用了4个数据单元格描述字段，如表2所示。

表2 图1和图2所示报表模板中数据单元格描述字段

本发明步骤E中，填写报表的具体过程为：客户端发送填写报表指令后，根据所要求填写报表中的数据单元格与数据单元格描述字段之间的映射关系，在数据服务器的原始数据表中查找匹配数据，如果没有匹配数据，则在原始数据表中插入一条新的数据记录；如果有匹配数据，则将该匹配数据修改为用户填写数据。

本发明步骤E中，浏览报表的具体过程为：客户端发送浏览报表指令后，在数据服务器中，根据所要求浏览报表对应的报表模板的表头与表头信息之间的映射关系、表尾与表尾信息之间的映射关系、主体单元格与主体单元格描述字段之间的映射关系，将从报表结构信息表中查找匹配的表头信息、表尾信息和主体单元格描述字段组合为匹配报表模板；根据所要求浏览报表中的数据单元格与数据单元格描述字段之间的映射关系，从原始数据表查找匹配数据，并将匹配数据显示在该匹配报表模板的相应数据单元格中。

这里，表头与表头信息之间的映射关系、表尾与表尾信息之间的映射关系、数据单元格与数据服务器中的数据单元格描述字段之间的映射关系的确定为现有技术，此处不再赘述。

实际应用中，根据本发明所述报表模板定制系统定制的如图1所示的报表模板填写报表、浏览报表或打印报表时，可以按月周期使用该报表模板，并在标题上写明确切月份。

实际应用中，用户可以根据需要对报表模板进行修改，报表模板的修改非常简单，只需根据需要调整主体单元格的位置即可。

综上所述，以上仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种报表模板定制方法，其特征在于，所述定制方法包括如下步骤：

2.根据权利要求1所述的定制方法，其特征在于，所述原始数据包括预设数据和用户填写的数据。

3.根据权利要求2所述的定制方法，其特征在于，步骤B中，所述设计主体单元格包括如下步骤：

步骤B1、从所述指标维度表中选择确定主栏组成信息和宾栏组成信息的指标维度；

4.根据权利要求1或3所述的定制方法，其特征在于，所述设计主体单元格的设计内容包括主体单元格名称、主体单元格与数据服务器中的主体单元格描述字段之间的映射关系、主体单元格描述字段值。

5.根据权利要求3所述的定制方法，其特征在于，所述指标维度以分类分块分等级的树形结构显示。

6.根据权利要求1所述的定制方法，其特征在于，步骤D中，所述对定制的报表模板进行校验包括如下步骤：

7.根据权利要求6所述的定制方法，其特征在于，所述数据单元格描述字段包括所述数据单元格对应的主栏、宾栏以及所属报表模板的表结构编号；所述标题描述字段包括报表所属表结构编号、表结构名称、结构表名和表结构类型；所述主栏描述字段包括主栏所属报表的表结构编号、确定主栏组成信息的指标维度ID；所述宾栏描述字段包括宾栏所属报表的表结构编号、确定宾栏组成信息的指标维度ID。

8.根据权利要求7所述的定制方法，其特征在于，所述填写报表具体为：客户端发送填写报表指令后，根据所要求填写报表中的数据单元格与数据单元格描述字段之间的映射关系，在数据服务器的原始数据表中查找匹配数据，如果没有匹配数据，则在原始数据表中插入一条新的数据记录；如果有匹配数据，则将该匹配数据修改为用户填写数据。

9.根据权利要求7所述的定制方法，其特征在于，所述浏览报表具体为：客户端发送浏览报表指令后，在数据服务器中，根据所要求浏览报表对应的报表模板的表头与表头信息之间的映射关系、表尾与表尾信息之间的映射关系、主体单元格与主体单元格描述字段之间的映射关系，将从报表结构信息表中查找到的匹配表头信息、表尾信息和主体单元格描述字段组合为匹配报表模板；根据所要求浏览报表中的数据单元格与数据单元格描述字段之间的映射关系，从原始数据表查找匹配数据，并将匹配数据显示在该匹配报表模板的相应数据单元格中。