CN101882247A - 一种hr工作自动化提醒的技术 - Google Patents

Abstract

一种HR工作自动化提醒的技术，首先建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息；然后HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等；员工接收待办事宜邮件提醒。设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作；在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果；本发明使得HR工作的管理更加高效和明晰。

Description

一种HR工作自动化提醒的技术

技术领域

本发明涉及一种HR工作自动化提醒的技术，特别涉及一种采用HTML/JSP页面开发，并结合J2EE技术方式实现HR系统对待办工作自动化提醒的方法。

背景技术

有效的人力资源管理已成为帮助企业提高竞争力不可或缺的要素，在全球化的市场竞争中，企业普遍面临的问题是极其有限的资源，如何使人员效率最大化已成为企业是否获得竞争力的关键要素。在有限资源下，企业需要人力资源部门花费最少的时间处理繁琐重复的行政事务，把有限的资源投入到人力资源的发展和战略规划上。HR管理系统可帮助人力资源部门实现这一切，使复杂繁琐的人事信息管理变得易如反掌。系统构建在Internet网络支持环境下，使用WWW方式作为系统的实现基础，系统用户采用浏览器(Microsoft IE 5.0以上)作为客户端工具，完成对网站管理工作。为企业提供一个管理待办事宜提醒的平台是非常必要的。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种采用HTML/JSP页面开发，并结合J2EE技术方式实现HR系统对待办工作自动化提醒的方法。

本发明所述的一种HR工作自动化提醒的技术，该方法至少包括如下的步骤：

步骤1：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息。

步骤2：HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等。

步骤3：员工接收待办事宜邮件提醒。设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作。

步骤4：在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果。

本发明所述的一种HR工作自动化提醒的技术，建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息其步骤为：

步骤11：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息。

步骤12：用于存储员工信息主要包括“员工编号”、“日期”、“事项名称”、“部门”、“岗位”等信息，数据中心开放数据库系统。

本发明所述的一种HR工作自动化提醒的技术，HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等其步骤为：

步骤21：HR管理系统程序可以选择月份，向在所选月份存在未提交的非正常考勤记录的所有用户发送邮件提醒。

步骤22：HR管理系统程序向截止至当前系统时间存在待办事宜的所有员工发送提醒邮件。

步骤23：HR管理系统程序向全体员工发送截止至当前系统时间有剩余假期的提醒邮件，内容包括剩余的年假、到休假期、异地调动探亲假。本发明所述的一种HR工作自动化提醒的技术，员工接收待办事宜邮件提醒。设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作，其步骤为：

步骤31：员工接收待办事宜提醒邮件，邮件内容包含待办事宜详情链接。

步骤32：员工点击链接，登录到HR管理系统的待办事宜页面。

步骤33：制作员工待办事宜页面和相关按键，供员工查看处理待办事宜的操作。

本发明所述的一种HR工作自动化提醒的技术，在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果，其步骤为：

步骤41：用户登录系统的默认页面即为“待办事宜”页面，系统包含需要本人审批的考勤、休假、加班及员工入转调离申请所有关于本人待办的业务事件。

步骤42：其中点击“待办”下的图标即可对相应的待办事件进行操作；点击“过程”下的图标即可对该申请审批过程进行查看。

步骤43：“事项名称”描述的是需要处理申请的类型，包括考勤申请、休假申请和加班申请等；“任务名称”描述了当前申请的审批步骤，包括审批、确认等。

步骤44：用户处理完成后相应记录将从待办事宜中删除。

本发明涉及的一种HR工作自动化提醒的技术，采用HTML/JSP页面开发，并结合J2EE技术，在Internet网络支持环境下，为系统用户提供一个集成的给企业员工待办事宜提醒的平台，使得HR工作的管理更加高效和明晰。

具体实施方式

本发明的主要步骤如下：

步骤1：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息。

步骤2：HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等。

步骤3：员工接收待办事宜邮件提醒。设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作。

步骤4：在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果。

上述步骤1建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息的具体步骤如下：

步骤11：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息。

步骤12：用于存储员工信息主要包括“员工编号”、“日期”、“事项名称”、“部门”、“岗位”等信息，数据中心开放数据库系统。

上述步骤2HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等的具体步骤如下：

步骤21：HR管理系统程序可以选择月份，向在所选月份存在未提交的非正常考勤记录的所有用户发送邮件提醒。

步骤22：HR管理系统程序向截止至当前系统时间存在待办事宜的所有员工发送提醒邮件。

步骤23：HR管理系统程序向全体员工发送截止至当前系统时间有剩余假期的提醒邮件，内容包括剩余的年假、到休假期、异地调动探亲假。

上述步骤3员工接收待办事宜邮件提醒。设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作的具体步骤如下：

步骤31：员工接收待办事宜提醒邮件，邮件内容包含待办事宜详情链接。

步骤32：员工点击链接，登录到HR管理系统的待办事宜页面。

步骤33：制作员工待办事宜页面和相关按键，供员工查看处理待办事宜的操作。

上述步骤4在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果的具体步骤如下：

步骤41：用户登录系统的默认页面即为“待办事宜”页面，系统包含需要本人审批的考勤、休假、加班及员工入转调离申请所有关于本人待办的业务事件。

步骤42：其中点击“待办”下的图标即可对相应的待办事件进行操作；点击“过程”下的图标即可对该申请审批过程进行查看。

步骤43：“事项名称”描述的是需要处理申请的类型，包括考勤申请、休假申请和加班申请等；“任务名称”描述了当前申请的审批步骤，包括审批、确认等。

步骤44：用户处理完成后相应记录将从待办事宜中删除。

上述的技术方案实施时采用HTML/JSP页面开发，并结合J2EE技术，在Internet网络支持环境下，为系统用户提供一个集成的给企业员工待办事宜提醒的平台，使得HR工作的管理更加高效和明晰。

最后所应说明的是，以上实施例仅用以说明而并非限制本发明所描述的技术方案；因此，尽管本说明书参照上述的实施例对本发明已进行了详细的说明，但是，本领域的普通技术人员应当理解，仍然可以对本发明进行修改或者等同地替换；而一切不脱离本发明的精神和范围的技术方案及其改进，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (5)

1.一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：该方法至少包括如下的步骤：

步骤1：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息。

步骤2：HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等。

步骤3：员工接收待办事宜邮件提醒。设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作。

步骤4：在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果。

2.根据权利要求1所述的一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息，其步骤为：

步骤11：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息。

步骤12：用于存储员工信息主要包括“员工编号”、“日期”、“事项名称”、“部门”、“岗位”等信息，数据中心开放数据库系统。

3.根据权利要求1所述的一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等，其步骤为：

步骤21：HR管理系统程序可以选择月份，向在所选月份存在未提交的非正常考勤记录的所有用户发送邮件提醒。

步骤22：HR管理系统程序向截止至当前系统时间存在待办事宜的所有员工发送提醒邮件。

步骤23：HR管理系统程序向全体员工发送截止至当前系统时间有剩余假期的提醒邮件，内容包括剩余的年假、到休假期、异地调动探亲假。

4.根据权利要求1所述的一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：员工接收待办事宜邮件提醒。设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作，其步骤为：

步骤31：员工接收待办事宜提醒邮件，邮件内容包含待办事宜详情链接。

步骤32：员工点击链接，登录到HR管理系统的待办事宜页面。

步骤33：制作员工待办事宜页面和相关按键，供员工查看处理待办事宜的操作。

5.根据权利要求1所述的一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果，其步骤为：

步骤41：用户登录系统的默认页面即为“待办事宜”页面，系统包含需要本人审批的考勤、休假、加班及员工入转调离申请所有关于本人待办的业务事件。

步骤42：其中点击“待办”下的图标即可对相应的待办事件进行操作；点击“过程”下的图标即可对该申请审批过程进行查看。

步骤43：“事项名称”描述的是需要处理申请的类型，包括考勤申请、休假申请和加班申请等；“任务名称”描述了当前申请的审批步骤，包括审批、确认等。

步骤44：用户处理完成后相应记录将从待办事宜中删除。