CN101794467A - 一种对考勤数据发送进行预警提示的装置和方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种对考勤数据的发送进行预警提示的装置，包括：预警设置模块、预警判断模块、提示模块、存储器；其中，预警设置模块用于设置预警条件及提示模块的提示方式，并将预警条件通知预警判断模块；预警判断模块用于判断当有满足预警条件的未发送的考勤数据时，通知提示模块；提示模块用于按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒；存储器用于存储未发送的考勤数据；本发明同时还公开了一种对考勤数据的发送进行预警提示的方法；通过本发明的方法，可以对未及时发送考勤数据的考勤对象进行提醒，防止考勤数据不能及时发送给考勤数据中心。

Description

一种对考勤数据发送进行预警提示的装置和方法

技术领域

本发明涉及电子考勤技术，尤其涉及一种对考勤数据发送进行预警提示的装置和方法。

背景技术

考勤是人们通常使用的记录工作人员出勤情况的一种管理方式，传统的考勤方式多为打卡式考勤、或人工考勤，但对于户外作业人员，特别是巡逻工作人员的考勤管理而言，采用传统的考勤方式是非常不便捷的。由于被考勤人员的工作是一种在外流动性质的工作，需要按时对某些指定地点进行定点巡查，这样一来，对于这些人员是否每天都工作到位的考察，或者说对于这些人员的考勤数据的准确快捷地统计，传统的考勤方式是无法实现的。

发明内容

为了实现对户外作业人员和考勤地点不在本地的考勤管理，本申请人提出了一种基于定位技术的电子考勤系统，该电子考勤系统利用考勤终端上的定位功能对考勤终端进行定位，获取考勤终端的考勤数据；再由考勤终端将获得的考勤数据通过通信网络发送至考勤数据中心；然后，由考勤数据中心对收到的考勤数据进行分析，以判断考勤终端对应的考勤对象是否正常出勤。

然而，有的时候由于考勤终端的网络限制或者其他一些原因，考勤数据不能及时发送给考勤数据中心，而暂时保存在自身的存储器中，造成考勤数据中心统计不到考勤数据，这样，将会给考勤对象和考勤管理部门带来相应的出勤和考勤管理的不便。

有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种对考勤数据发送进行预警提示的装置和方法，能对未及时发送考勤数据的考勤对象进行提醒。

为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：

本发明提供的一种对考勤数据发送进行预警提示的装置，该装置包括：预警设置模块、预警判断模块、提示模块、存储器；其中，

预警设置模块，用于设置预警条件及提示模块的提示方式，并将预警条件通知预警判断模块；

预警判断模块，用于根据预警条件进行判断，当有满足预警条件的未发送的考勤数据时，通知提示模块；

提示模块，用于按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒；

存储器，用于存储未发送的考勤数据。

上述方案中，所述设置预警条件为设置时间阈值、或周期性的时间；

所述提示模块包括显示模块，用于设置为消息提示时，弹出消息框进行提醒；和/或扬声器，用于设置为铃音提示时，以铃音进行提醒；和/或振动马达，用于设置为振动提示时，产生振动进行提醒。

上述方案中，所述预警判断模块，具体用于预警条件为时间阈值时，获取考勤终端的当前时间，并在当前时间与存储器记录的存储时间的时间差等于或大于时间阈值时，通知提示模块；

相应的，所述存储器进一步用于将未发送的考勤数据存储后，记录存储时间，通知预警判断模块进行判断。

上述方案中，所述预警判断模块，具体用于预警条件为周期性的时间时，获取考勤终端的当前时间，在判断出当前时间已经到达所设置的时间时，预警判断模块查询存储器中是否有考勤数据，如果有，则通知提示模块，并进行下一个周期的判断；如果没有，则直接进行下一个周期的判断。

本发明提供的一种对考勤数据发送进行预警提示的方法，在考勤终端中设置预警条件及提示方式；该方法还包括：

考勤终端判断当有满足预警条件的未发送的考勤数据时，考勤终端按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒。

上述方案中，所述设置预警条件为设置时间阈值、或周期性的时间；

所述设置的提示方式为消息框提示、和/或铃音提示、和/或振动提示。

上述方案中，所述预警条件为时间阈值时，所述考勤终端将未发送出去的考勤数据存储到存储器中，存储器记录存储时间；考勤终端获取当前时间，在判断出当前时间与考勤数据的存储时间的时间差等于或大于时间阈值时，按照设置的提示方式提醒考勤对象。

上述方案中，所述预警条件为周期性的时间时，所述考勤终端获取当前时间，在判断出当前时间已经到达所设置的时间时，考勤终端查询存储器中是否有考勤数据，如果有，则按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒，并进行下一个周期的判断；如果没有，则直接进行下一个周期的判断。

本发明提供的一种对考勤数据发送进行预警提示的装置和方法，在考勤终端中设置预警条件及提示方式；考勤终端判断有满足预警条件的未发送的考勤数据时，按照设置的提示方式对考勤对象发出提醒；如此，可以对未及时发送考勤数据的考勤对象进行提醒，防止考勤数据因不能及时发送给考勤数据中心，造成考勤数据中心统计不到考勤数据，而给考勤对象和考勤管理部门带来相应的出勤和考勤管理的不便。

附图说明

图1为本发明实现对考勤数据的发送进行预警提示的装置结构的示意图；

图2为本发明实现对考勤数据的发送进行预警提示的方法流程的示意图；

图3为本发明中当设置一个时间阈值作为预警条件时，考勤终端进行预警提示的方法流程的示意图；

图4为本发明中当设置一个周期性的时间作为预警条件时，考勤终端进行预警提示的方法流程的示意图。

具体实施方式

本发明的基本思想是：在考勤终端中设置预警条件及提示方式；考勤终端判断有满足预警条件的未发送的考勤数据时，按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒。

这里，所述预警条件可以是时间阈值、或周期性的时间等；所述设置的提示方式可以是消息框提示、和/或铃音提示、和/或振动提示等。

下面通过附图及具体实施例对本发明做进一步的详细说明。

本发明对考勤数据发送进行预警提示的装置，如图1所示，该装置包括：预警设置模块11、预警判断模块12、提示模块13、存储器14；其中，

预警设置模块11，用于设置预警条件及提示模块13的提示方式，并将预警条件通知预警判断模块12；

这里，所述设置预警条件可以是设置一个时间阈值、或周期性的时间等；所述设置的提示方式可以是消息框提示、和/或铃音提示、和/或振动提示等；

预警判断模块12，用于根据预警条件进行判断，当有满足预警条件的未发送的考勤数据时，通知提示模块13；

例如，当设置一个时间阈值作为预警条件时，预警判断模块12获取当前时间，判断当前时间与存储器14记录的存储时间的时间差是否等于或大于时间阈值，在等于或大于时间阈值时，通知提示模块13；当小于时间阈值时，预警判断模块12继续进行判断；其中，当考勤数据在存储一段时间后发送给考勤数据中心时，存储器14记录的存储时间将被存储器14删除，预警判断模块12将不能判断当前时间与存储器记录的时间的时间差是否等于或大于时间阈值，结束操作；所述预警判断模块12获取当前时间，可以是实时获取、或是按照一定的时间间隔获取当前时间；

当设置一个周期性的时间作为预警条件时，如默认每月的几号、或设置每月考勤周期结束的前两天等作为预警条件，则预警判断模块12获取当前时间判断是否到达所设置的时间，当已经到达所设置的时间时，预警判断模块12查询存储器14中是否有考勤数据，如果有，则通知提示模块13，并进行下一个周期的判断；如果没有，则直接进行下一个周期的判断；当没有到所设置的时间时，预警判断模块12继续获取当前时间进行判断。

提示模块13，用于按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒；

所述提示模块13可包括显示模块，用于设置为消息提示时，弹出消息框进行提醒；和/或扬声器，用于设置为铃音提示时，以铃音进行提醒；和/或振动马达，用于设置为振动提示时，产生振动进行提醒等；

存储器14，用于存储未发送的考勤数据；

所述存储器14，进一步用于当设置一个时间阈值作为预警条件时，将未发送的考勤数据存储后，记录存储时间，通知预警判断模块12进行判断；并在考勤数据发送后，删除记录的存储时间。

基于上述装置，本发明还提供了一种对考勤数据发送进行预警提示的方法，如图2所示，该方法包括以下几个步骤：

步骤201：在考勤终端中设置预警条件及提示方式；

这里，所述设置预警条件可以是设置一个时间阈值、或周期性的时间等；所述设置的提示方式可以是消息框提示、和/或铃音提示、和/或振动提示等；

步骤202：考勤终端判断有满足预警条件的未发送的考勤数据时，按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒；

步骤202的实施例一：

本实施例中，设置一个时间阈值作为预警条件，如图3所示，考勤终端向考勤对象发出提醒的过程包括以下步骤：

步骤301：考勤终端将未发出的考勤数据存储到存储器中，存储器记录存储时间；

步骤302：考勤终端获取当前时间，判断当前时间与考勤数据的存储时间的时间差是否等于或大于时间阈值，如果大于或等于时间阈值，则执行步骤303；如果小于时间阈值，则继续执行本步骤；

在本步骤中，当考勤数据在存储一段时间后发送给考勤数据中心时，考勤数据的存储时间将被存储器删除，并结束流程；所述考勤终端获取当前时间可以是实时获取、或是按照一定的时间间隔获取。

步骤303：按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒；

这里，所述设置的提示方式包括消息框提示、和/或铃音提示、和/或振动提示等。

步骤202的实施例二：

本实施例中，设置一个周期性的时间作为预警条件，如图4所示，考勤终端向考勤对象发出提醒的过程包括以下步骤：

步骤401：考勤终端获取当前时间，判断是否到达所设置的时间，如果到达所设置的时间，则执行步骤402；如果没有到所设置的时间，则继续执行本步骤；

步骤402：考勤终端查询存储器中是否有考勤数据，如果有，则执行步骤403；如果没有，则进行下一周期的判断，执行步骤401；

步骤403：按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒，并进行下一周期的判断，执行步骤401；

这里，所述设置的提示方式包括消息框提示、和/或铃音提示、和/或振动提示等。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种对考勤数据发送进行预警提示的装置，其特征在于，该装置包括：预警设置模块、预警判断模块、提示模块、存储器；其中，

预警设置模块，用于设置预警条件及提示模块的提示方式，并将预警条件通知预警判断模块；

预警判断模块，用于根据预警条件进行判断，当有满足预警条件的未发送的考勤数据时，通知提示模块；

提示模块，用于按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒；

存储器，用于存储未发送的考勤数据。

2.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，所述设置预警条件为设置时间阈值、或周期性的时间；

所述提示模块包括显示模块，用于设置为消息提示时，弹出消息框进行提醒；和/或扬声器，用于设置为铃音提示时，以铃音进行提醒；和/或振动马达，用于设置为振动提示时，产生振动进行提醒。

3.根据权利要求2所述的装置，其特征在于，所述预警判断模块，具体用于预警条件为时间阈值时，获取考勤终端的当前时间，并在当前时间与存储器记录的存储时间的时间差等于或大于时间阈值时，通知提示模块；

相应的，所述存储器进一步用于将未发送的考勤数据存储后，记录存储时间，通知预警判断模块进行判断。

4.根据权利要求2所述的装置，其特征在于，所述预警判断模块，具体用于预警条件为周期性的时间时，获取考勤终端的当前时间，在判断出当前时间已经到达所设置的时间时，预警判断模块查询存储器中是否有考勤数据，如果有，则通知提示模块，并进行下一个周期的判断；如果没有，则直接进行下一个周期的判断。

5.一种对考勤数据发送进行预警提示的方法，其特征在于，在考勤终端中设置预警条件及提示方式；该方法还包括：

考勤终端判断当有满足预警条件的未发送的考勤数据时，考勤终端按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述设置预警条件为设置时间阈值、或周期性的时间；

所述设置的提示方式为消息框提示、和/或铃音提示、和/或振动提示。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述预警条件为时间阈值时，所述考勤终端将未发送出去的考勤数据存储到存储器中，存储器记录存储时间；考勤终端获取当前时间，在判断出当前时间与考勤数据的存储时间的时间差等于或大于时间阈值时，按照设置的提示方式提醒考勤对象。

8.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述预警条件为周期性的时间时，所述考勤终端获取当前时间，在判断出当前时间已经到达所设置的时间时，考勤终端查询存储器中是否有考勤数据，如果有，则按照设置的提示方式向考勤对象发出提醒，并进行下一个周期的判断；如果没有，则直接进行下一个周期的判断。

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