CN101719232A

CN101719232A - 专利专项资金电子管理系统及方法

Info

Publication number: CN101719232A
Application number: CN200810121191A
Authority: CN
Inventors: 陈燕
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2008-10-10
Filing date: 2008-10-10
Publication date: 2010-06-02

Abstract

本发明提供一种面向政务应用的专利专项资金电子管理系统及方法，主要内容是设置了网络、主计算机、伺服工作机构及客户端计算机，所述客户端计算机通过所述网络与所述伺服工作机构连接，所述伺服工作机构耦接至所述主计算机，构成资金电子管理系统，利用该系统对专利专项资金申请文件进行存储传送、分析处理、输入输出、记录统计等。本发明采用的专利专项资金政务的模块化技术方案，可实现动态实时、大批量的、可持续的电子化管理，速度快捷，进一步提高了专利专项资金政务的管理和服务水平。

Description

专利专项资金电子管理系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种专利专项资金电子管理系统及方法，具体涉及一种管理发明、实用新型、外观设计专利专项资金的系统及方法。该专利资助管理系统及方法主要面向各地人民政府管理专利工作的部门政务应用。

【背景技术】

近几年来各地人民政府管理专利工作的部门相继出台了专利资助政策，对专利申请及专利转化项目给予资金补助或者奖励，鼓励并积极促进了专利申请。随之而来的，相关专利资金申请的审批、费用的核定工作也日益繁重，而准确高效的行政管理是构建服务型政府的应然诉求，因此准确完成资助金额的核定发放、避免出现错发、驳回非正常的投机申请的政务要求给资助申请金额的核定审批工作带来了很大压力。

如图1所示，现在管理专利资助一般采取手工操作方式，其处理流程为：首先受理专利专项资金申请S110，然后进入审查专利专项资金申请S120阶段，核定金额后即拨付资金S130，这种传统人工方式不仅带来审批过程中效率不高、统计汇报工作易疏漏出错的问题，而且日后的查询、档案管理等工作也费时费力，难以实现事后的持续化跟踪管理。有鉴于此，国际国内也陆续开发了一些专利管理软件，如中国发明专利申请CN1423217A所公开的一种专利费用管理系统及方法，是为个性化企业或者专利代理机构内部量身定做的，无法适用于政府对专利专项资金的管理。市面上也有一些单机版软件，如图2所示，这种模式首先依赖人工逐项录入所受理的申请信息S210，接着审查是否符合要求S220，并对符合条件的申请数据信息进行配置与统计S230，最后拨付资金S240，其单纯地将部分手工操作流程实现自动化，而这些功能在美国微软公司EXCEL软件产品中早已得到充分揭示和普遍运用，且该类单机版软件需要人为逐项更新案件状态，在实现可大批量、可持续化、可实时更新的动态管理方面仍然存在局限。

无论是传统的人工模式、还是现有的单机版软件均不能实现精准高效的管理，因此，如何实现专利专项资金的可大批量、可持续化、可实时更新的动态管理技术手段，是各地政府专利管理部门迫切希望得到解决的技术问题。

【发明内容】

本发明要解决的技术问题是提供一种面向政务应用的专利专项资金的动态管理系统及方法，其不仅可以实现动态，而且还能实现可大批量的、持续化管理。

为了解决以上技术问题，本发明系统采用的技术方案是：一种专利专项资金电子管理系统，其特征在于主要由下列硬件及设备组成：一网络；一主计算机，其包括至少一数据库及管理软件服务器，构成专利专项资金申请文件的数据存储装置；至少一伺服工作机构，所述伺服工作机构包括摄取模块、处理模块和传送模块；至少一客户端计算机，其包括数据输入模块、数据记录模块、数据输出模块；所述客户端计算机通过所述网络与所述伺服工作机构连接，所述伺服工作机构耦接至所述主计算机，以此构成资金电子管理系统。

上述技术方案的有关内容解释如下：

1、上述方案中，所述专利专项资金包括：国内外专利的申请费用补助；海关知识产权保护备案费用补助；专利实施与产业化的扶持；专利行政执法条件建设；专利宣传、培训、奖励及信息服务；企事业单位专利工作试点示范、国际间专利交流与合作、重大涉外专利诉讼案件协助调查、应诉准备等维权事项的补助。

2、上述方案中，网络可以是互联网或其他基于传输控制协议/国际互联网协议(Transport Control Protocol/Internet Protocol，TCP/IP)的网络，可用来执行超文字传输协议(Hypertext Transfer Protocol，HTTP)及档案传输协议(File Transfer Protocol，FTP)。

3、上述方案中，该客户端计算机采用手持装置、个人计算机或工作站，其还可以设置操作介面模块。

4、上述方案中，所述处理模块至少包括排重模块和分析模块，还可以包括更新模块，用于判断专利专项资金申请文件是否符合要求。

为了解决以上技术问题，本发明方法采用的技术方案是：一种专利专项资金电子管理方法，其特征在于包含以下步骤：

(1)设置一用以存储专利专项资金申请文件数据的主计算机、至少一伺服工作机构、至少一客户端计算机，在至少一数据库及管理软件服务器支持下，利用网络将所述客户端计算机与所述伺服工作机构、所述主计算机连接成系统；

(2)该系统从所述主计算机中摄取专利专项资金申请文件的数据；

(3)所述伺服工作机构将摄取所得的数据进行处理，判断该数据是否符合要求；以及

(4)将处理后的数据结果传送输入至所述客户计算机中；

(5)从客户计算机中将输入的数据记录组合编辑并储存成表格形式，然后进行输出。

上述技术方案的有关内容解释如下：

1、上述方案中，所述表格形式可以根据用户要求设定显示内容，如数据信息或图表信息。

2、上述方案中，在步骤判断该数据是否符合要求之前，还可以包括以下步骤：

(1)排除重复的专利专项资金申请文件，并产生一个退回信息；

(2)分析所摄取数据的内容和格式，然后进行判断。

3、上述方案中，还可以进一步包括：更新判断后处理的数据结果，并产生一个更新文件，传送输入至所述客户计算机中。

4、上述方案中，所述客户端计算机可以设置在主计算机的远程，还可以设置在主计算机的附近。

由于上述技术运用，本发明于现有技术相比具有以下优点：

1、本发明采用了专利专项资金政务的模块化技术方案，可实现动态实时、大批量的、可持续的电子化管理，速度快捷，降低了行政成本；

2、本发明中的数据信息可从系统中自动摄取，大幅度减少了人为干涉，提高了行政公信力；

3、本发明不仅免去了繁杂的文档管理和保存，还可以提供相关信息查询和咨询服务，进一步提高了专利专项资金政务的管理和服务水平。

【附图说明】

附图1为专利专项资金管理传统人工模式流程图；

附图2为专利专项资金管理单机版模式流程图；

附图3为本发明专利专项资金电子管理系统较佳实施方式的硬件架构示意图；

附图4A和4B为本发明专利专项资金电子管理系统较佳实施方式的系统架构示意图；

附图5A和5B为本发明专利专项资金电子管理方法较佳实施方式的流程图；

以上附图中：

S110～S130、S210～S240、S510～S560、分别表示步骤；

100、网络；200、主计算机；300、伺服工作机构；400、客户端计算机；

301、摄取模块；302、处理模块；303、传送模块；

3021、排重模块；3022、分析模块；3023、更新模块；

401、数据输入模块；402、数据记录模块；

403、数据输出模块；404、操作介面模块

【具体实施方式】

下面结合附图和实施例对本发明作进一步描述：

实施例一：参见图3、图4A及图5A所示，一种面向政务应用的专利专项资金电子管理系统和方法，其内容为：在一主从架构(Server/Client)网络100内，设置一主计算机200、一伺服工作机构300及二个客户端计算机400，该些客户端计算机400通过一网络100与所述伺服工作机构300相连接，所述伺服工作机构300耦接至所述主计算机200，以此构成资金电子管理系统。所述网络100可以是互联网或其它基于传输控制协议/国际互联网协议(Transport Control Protocol/InternetProtocol，TCP/IP)的网络，可用来执行超文字传输协议(HypertextTransfer Protocol，HTTP)及档案传输协议(File Transfer Protocol，FTP)。其中，主计算机200包括一数据库及管理软件服务器，构成专利专项资金申请文件的数据存储装置；所述伺服工作机构300包括摄取模块301、处理模块302和传送模块303，处理模块302又包括排重模块3021、分析模块3022和更新模块3023；所述客户端计算机400，其包括数据输入模块401、数据记录模块402、数据输出模块403及操作介面模块404。所述客户端计算机400可以设置在主计算机200的远程，还可以设置在主计算机200的附近。对应上述系统的描述，如图5A所示，本实施例中方法的具体工作流程包括以下步骤：

S510：系统将专利专项资金申请文件数据存储至主计算机200。

S520：伺服工作机构300从主计算机200中摄取数据至处理模块302。

S5201：处理模块302用排重模块3021进行预处理。

S5202：判断是否重复申请。具体为，处理模块302用排重模块3021对专利专项资金申请文件预处理后，进行判断，如果是重复申请，则该工作流程结束；如果不是重复申请，则进入下一个步骤。

S5203：处理模块302用分析模块3022进行分析处理。

S5204：判断申请是否符合要求。具体为，处理模块302用分析模块3022判断申请是否符合相关条件，如果符合条件，则进入下一个步骤；如果不符合条件，则该工作流程结束；

S5205：处理模块302用更新模块3023产生更新文件。

S530：伺服工作机构300将更新文件传送至客户端计算机400。其中，传送方式可以是寄送、传递或者上载等方式。

S540：客户端计算机400记录所输入的数据结果。具体为，客户端计算机400利用数据输入模块401下载伺服工作机构300传送的数据结果后，再用数据记录模块402将该数据结果进行组合编辑。

S550：客户端计算机400将数据结果输出。具体为，客户端计算机400按照用户设定通过数据输出模块403将数据结果进行输出。

S560：客户端计算机400用操作介面模块404将结果进行显示。

实施例二：参见图3、图4B及图5B所示，一种面向政务应用的专利专项资金电子管理系统和方法，其中，该系统与实施例一的不同之处在于：系统架构中不包括更新模块3023及操作介面模块404；该方法与实施例一的不同之处在于：在步骤S5204，判断申请是否符合要求之后，即进入步骤S530，伺服工作机构300直接将判断结果传送至客户端计算机400；不包括实施例一的步骤S560，即客户端计算机400不用操作介面模块404将结果进行显示，在数据结果输出后，流程即可结束。其它与实施例一相同，不再重复描述。

上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本发明的内容并据以实施，并不能以此限制本发明的保护范围。凡根据本发明精神实质所作的等效变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种专利专项资金电子管理系统，其特征在于：主要由下列硬件及设备组成：

(1)一网络；

(2)一主计算机，其包括至少一数据库及管理软件服务器，构成专利专项资金申请文件的数据存储装置；

(3)至少一伺服工作机构，所述伺服工作机构包括摄取模块、处理模块和传送模块；

(4)至少一客户端计算机，其包括数据输入模块、数据记录模块、数据输出模块；

所述客户端计算机通过所述网络与所述伺服工作机构连接，所述伺服工作机构耦接至所述主计算机，以此构成资金电子管理系统。

2.根据权利要求1所述的专利专项资金电子管理系统，其特征在于：所述处理模块至少包括排重模块和分析模块，以此构成判断专利专项资金申请文件是否符合要求的处理系统。

3.根据权利要求2所述的专利专项资金电子管理系统，其特征在于：所述处理模块还包括更新模块。

4.根据权利要求1所述的专利专项资金电子管理系统，其特征在于：该客户端计算机还包括操作介面模块。

5.根据权利要求1所述的专利专项资金电子管理系统，其特征在于：该客户端计算机采用手持装置、个人计算机或工作站。

6.一种专利专项资金电子管理方法，其特征在于包含以下步骤：

(4)将处理后的数据结果传送输入至所述客户计算机中；

(5)从客户计算机中将输入的数据记录组合并储存成表格形式，然后进行输出。

7.根据权利要求6所述的专利专项资金电子管理方法，其特征在于，所述表格形式以数据信息或图表信息进行显示。

8.根据权利要求6所述的专利专项资金电子管理方法，其特征在于，在步骤判断该数据是否符合要求之前，还包括以下步骤：

(2)分析所摄取数据的内容和格式，然后进行判断。

9.根据权利要求8所述的专利专项资金电子管理方法，其特征在于，进一步包括：更新判断后处理的数据结果，并产生一个更新文件，传送输入至所述客户计算机中。

10.根据权利要求6所述的专利专项资金电子管理方法，其特征在于：所述客户端计算机设置在主计算机的远程或附近。