CN101715023A - 结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统 - Google Patents

Abstract

一种结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，是通过支持NFC功能的行动电话与非接触式卡片阅读机的近场通讯，通过办公室整合事务系统进行个人化的双向信息交换机制，同步完成多项办公室相关事务，以达到电子秘书的功能。本发明可应用在各种系统与环境，以应用在办公室场所为例，可在一次的手机与卡片阅读机的接触动作同步完成数项功能，包含：上班签到、门禁控制(开门)、个人化行事历与待办事项下载、重要电子邮件与电子公文下载等等。

Description

结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统

技术领域

本发明是关于一种与办公室后端系统整合的多用途双向非接触式卡片阅读机事务系统，特别是结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统。

背景技术

一般的办公室例行性动作不外包含：上下班刷卡签到签退、刷卡门禁进出管制、检查个人待办事项、个人行事历、个人重要电子邮件、公文批阅等等，然而传统上达成上述动作的方法却是透过不同的使用接口，操作个别独立的信息系统以达成各项目的，检视这些办公室例行性动作不难发现它们都有类似的共通点：个人身分识别(登入)、信息交换与信息操作等动作，若能发明一套整合上述各项系统/功能/动作于行动电话上，通过一次性的接触动作(行动电话接触卡片阅读机系统)来完成所有动作，则可以给使用者带来莫大便利性，提升许多工作效率。

现有的识别证件(员工识别证、学生证、会员卡等等)多数为卡片式，其形式可能为纸卡、塑料卡、或是内建芯片的塑料卡，识别的编号(员工代码、学号、会员编号)等信息通常以明码打印、条形码印刷、或是写入于卡片上的芯片之中，基于此技术基础之下，其所能实施的通常仅为单向、简单的应用，例如门禁管制、刷卡签到签退系统、电子邮件系统、电子化个人待办事项与行事历系统等等为分开的独立系统，使用者必须分开多次使用各别的系统来达成所必须达成的功能，并无法将多项应用整合于一次性的刷卡动作完成。

再则，现有的智能型手机或是PDA计算机上的应用程序可以整合部分办公室功能如收发电子邮件、行事历等应用，但在身分的识别上安全性与不可否认性不如内建安全芯片的NFC手机，并且此类方案并无法完成卡片交易能够实施的功能，如门禁功能、刷卡签到功能等等。

由此可见，上述习用方式仍有诸多缺失，无法跟上现在进步的资通讯技术，实非良善的设计，而亟待加以改良。

发明内容

本发明的目的在于整合多项识别证相关功能与个人化服务，将多种办公室事务诸如上下班刷卡签到退、门禁管理、个人行事历服务、重要电子邮件与公文下载、个人代办事项下载等等服务，通过后端系统与整合于卡片阅读机接口，通过一次的NFC手机与卡片阅读机的接触交易后的双向数据交换，完成上述多项服务。

达成上述发明目的的结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，利用在NFC行动电话上的非接触式卡片双向读取功能，配合整合办公室后端应用系统于卡片阅读机接口，进行双向个人化信息交换所完成的一连串动作与功能。

一种结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，包括有：

具备近场通讯功能的NFC行动电话，可通过近场通讯的方式与NFC卡片阅读机进行交易；

办公室整合事务系统，可整合各办公室信息系统与支持NFC卡片阅读机运作的服务器；

与办公室整合事务系统介接的NFC卡片阅读机，是接受具有电子识别证的NFC行动电话的交易要求及安全认证，以与办公室整合事务系统进行交易；及装置于NFC行动电话的电子秘书，可提供NFC行动电话读取个人化的办公室信息。

整合式卡片阅读机所连接的办公室整合应用服务器，连接达成本系统所整合的各项办公室设备与服务器，包含：门禁控制系统、上下班刷卡签到签退系统、电子邮件服务器、整合式个人化企业信息系统(个人化行事历、待办事项)、电子公文服务器等等。

NFC行动电话中除了识别证内建在NFC芯片之外，尚包含了整合式办公室系统应用程序，可读取芯片卡上的识别证与其内存信息，可以显示与操作由卡片阅读机所读取的整合式个人化办公室信息，方便使用者通过行动电话读取操作。

本系统可应用到其它各种以识别及信息交换为基础的各种卡片应用，如员工识别证、学生证、会员卡等相关应用。

以办公室应用为例，此整合性服务卡片阅读机相当于门禁钥匙、上下班签到刷卡机、电子邮件系统、秘书服务等多项设备与服务的整合，通过本系统与卡片阅读机的整合，将个人化的办公室功能与信息与使用者的NFC行动电话双向信息交换，使得使用者方便携带与处理相关办公事务。

本发明所提供结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，与其它现有技术相互比较时，更具备下列优点：

1.整合性高、方便省时：本发明整合多项办公室常用的事务功能于单一卡片阅读机接触动作，操作方便并且大幅节省员工分别操作个别系统所需要的时间。

2.行动优势：以行动电话内建电子识别证的方式，加上电子秘书软件的操作接口，可提供使用者不需要在固定位置上就能够使用办公室的相关功能。

3.效率优势：本发明整合多套系统于单一接口，使个人化的整合信息能够在单一简便的卡片阅读机接触交易中交换，比照传统的办公室系统，更能够节省布建多套系统、多套接口的成本，举例而言，传统上办公室系统要达到本系统的功能，须分别建置刷卡门禁系统、卡片管理系统、差假刷卡系统、公文系统、电子行事历系统…等等多套系统与各系统的操作接口，通过本发明的系统整合于行动电话的电子秘书软件接口上，故能够大幅提升工作效率。

4.成本优势：传统卡片式的识别证以电子识别证的方式写入NFC行动电话的芯片中，可与传统塑料卡片兼容，且较传统卡片节省卡片成本与系统成本。

5.NFC手机中内建的安全芯片(Secure Element)为目前世界公认高度安全的敏感数据储存机制，且安全芯片的识别码为唯一，可以确保存放在安全芯片上的各种卡片的安全性，经由安全芯片的感应的各种卡片交易具有不可否认性。

附图说明

请参阅以下有关本发明一较佳实施例的详细说明及其附图，将可进一步了解本发明的技术内容及其目的功效；有关该实施例的附图为：

图1、为本发明以结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统的架构示意图；

图2、为本发明以NFC行动电话使用整合式办公室卡片阅读机事务系统的使用流程图；

图3、为本发明实施于办公室事务系统的交易流程图；

附图标记：

1    NFC行动电话；

2    电子秘书；

3    NFC卡片阅读机；

4    办公室整合事务系统；

5    门禁控制系统；

6    企业整合信息系统；

7    电子公文服务器；

8    电子邮件服务器；

9    差假系统。

具体实施方式

请参阅图1所示，为本发明的系统架构示意图，其中包含：具备近场通讯功能的NFC行动电话1、装置于具备近场通讯NFC功能的行动电话1的电子秘书2、NFC卡片阅读机3、办公室整合事务系统4。其中该NFC行动电话1在交付使用者之前，必须透过识别证发行系统进行识别证的发卡灌码动作，将个人化数据写入NFC芯片当中，使得NFC卡片阅读机3可以透过近场通讯机制读取芯片中的个人数据，并传送到NFC行动电话1上的电子秘书2程序软件。经过识别证发卡灌码动作的NFC行动电话1，已经具有个人化电子识别证功能，使用者可通过非接触式的近场通讯机制与NFC卡片阅读机3进行双向数据交换。该办公室整合事务系统4整合后台并连结多种企业信息系统与服务器，如企业整合信息系统6(整合行事历、待办事项等)、电子公文服务器7、电子邮件服务器8与差假系统9等等，可通过NFC卡片阅读机3读取NFC行动电话1上NFC芯片的个人化信息，并将该个人化信息所对应的办公室信息传送到NFC行动电话1上的整合式办公室软件电子秘书2上。使用者可以通过NFC行动电话1与NFC卡片阅读机3的接触动作中完成上述各项系统信息的交换，并通过操作电子秘书2读取个人化的办公室信息，如行事历、待办事项、电子公文、电子邮件等等。另外，办公室整合事务系统4也可以与门禁控制系统5结合，提供公司、机关或学校的门禁管理、差假纪录与人员进出的管控。

请参阅图2，为本发明的系统使用流程，使用者在接触NFC卡片阅读机3的前先启动NFC行动电话1上的整合式办公室软件电子秘书2，然后选择所显示的交易选项，如签到、签退、加班、数据上传或数据下载等功能后，以NFC行动电话1触碰NFC卡片阅读机3，待NFC卡片阅读机3显示交易完成后离开；然后使用者就可以操作电子秘书2软件所读取到的个人化办公室信息，读取数据内容可以有行事历、待办事项、电子公文、邮件等。

请参阅图3，为本发明实施于办公室事务系统的交易流程图，当NFC行动电话1与NFC卡片阅读机3接触后，NFC卡片阅读机3读取并验证NFC行动电话1内电子识别证，验证电子识别证成功后，NFC卡片阅读机3启动所连接的门禁控制系统5开启门禁，将个人的差假交易选项，如签到、签退、加班等送往差假系统9，并可透过办公室整合事务系统4读取个人化的信息，如行事历、待办事项、公文、邮件等，将个人化信息透过NFC卡片阅读机3的接口送往NFC行动电话1上的整合式办公室软件电子秘书2，使得使用者可以透过电子秘书软件操作读取办公室个人化信息。

上列详细说明是针对本发明的一可行实施例进行具体说明，但该实施例并非用以限制本发明的专利范围，凡未脱离本发明技艺精神所为的等效实施或变更，均应包含于本案的专利范围中。

Claims (6)

1.一种结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，其特征是，包括：

具备近场通讯功能的NF C行动电话，可通过近场通讯的方式与NFC卡片阅读机进行交易；

办公室整合事务系统，可整合各办公室信息系统与支持NFC卡片阅读机运作的服务器；

与办公室整合事务系统介接的NFC卡片阅读机，是接受具有电子识别证的NFC行动电话的交易要求及安全认证，以与办公室整合事务系统进行交易；及装置于NFC行动电话的电子秘书，可提供NFC行动电话读取个人化的办公室信息。

2.如权利要求1所述的结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，其特征是，所述NFC行动电话与NFC卡片阅读机进行交易的方式，是由NFC卡片阅读机读取NFC行动电话上NFC芯片的个人化信息，作为与办公室整合事务系统数据传输的识别代码，将该个人化信息所对应的办公室信息传送到NFC行动电话上的电子秘书。

3.如权利要求2所述的结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，其特征是，所述个人化信息所对应的办公室信息包括行事历、待办事项、电子公文、邮件、或差假。

4.如权利要求1所述的结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，其特征是，所述NFC卡片阅读机还连接门禁控制系统，提供以NFC行动电话作为门禁管理、差假纪录与人员进出的管控。

5.如权利要求1所述的结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，其特征是，所述电子秘书显示交易选项，提供NFC行动电话操作个人化的办公室信息。

6.如权利要求5所述的结合近场通讯机制的整合式行动电子秘书系统，其特征是，所述电子秘书于NFC行动电话接触NFC卡片阅读机前显示交易选项。

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