CN101685417A - 资料备份系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种资料备份系统，可藉由多个参考依据来分析使用者所需备份的资料，其可帮助使用者找出自己需要备份的资料，而不需耗费大量时间去找出资料。

Description

资料备份系统及方法

技术领域

本发明关于一种资料备份系统，更明确而言一种智能备份系统。

背景技术

随着科技的进步，信息产业的发展也一日千里。为了因应使用者越来越多样化的需求，计算机及其它处理装置本身及其应用程序的功能也日益扩张。伴随着功能的增加，所产生的资料及档案量也成等量的成长。一般传统的作法均将资料及档案存在硬盘中，然而当遇到系统的软硬件发生问题时，所存的资料及档案往往会遭受波及。因此在现今信息产业中，如何保存及备份资料及档案已成为重要的课题。

以往的资料备份系统备份流程如图1概要绘示，资料备份系统主要是依据使用者的选取来加以选择所要备份的资料，之后并依照当中有经过修改的档案加以备份，可是当使用者因忘记修改过某一资料而忘记备份，则有可能造成备份漏洞，因而造成使用者损失前一次备份到发生问题的时间内所作的修改。

此外，如未经使用者选取或是藉由分析使用者使用习惯的方式选取所欲备份的档案，即备份所有新增或经开启的档案，则会造成资料储存装置空间的浪费及资料备份系统效能的降低。因此，需要一较为人性化的备份装置，以帮助使用者找出需要备份的资料，并时时或是在每次关机时提醒使用者备份，以减少遗失重要资料缺憾的发生机会。

发明内容

本发明的目的在于提供一种资料备份系统及方式，供提高备份资料的效率。

本发明的另一目的在于提供一种资料备份系统及方式，具有人性化的优点。

本发明的另一目的在于提供一种资料备份系统及方式，可分析产生较适合的备份资料。

本发明的目的及解决其技术问题是藉由分析使用者的使用习惯，以将决定需要备份的档案，依据扩展名分类，放入一资料备份清单，藉以供使用者在关机时或是自行设定的第二时点选取决定清单上的档案是否需要备份档案。此外，使用者可在不需要知道其所使用的应用软件的预设储存路径下，经由此备份软件找到修改或开启过的档案，以节省使用者搜寻需要备份或是已经备份的档案；并且在日后更换不同应用软件而造成预设储存位置不同时，使用者也能透过此备份软件轻易找到需要备份的档案。

本发明藉由一资料监控单元从需要资料备份的资料处理系统取得两个时点间的资料变化信息，并藉由一处理单元针对得到的资料变化信息作运算分析使用者可能需要备份的档案以产生一备份建议信息，让使用者在关机时或是自行预设的第二时点选取所欲备份的资料。如此以达到人性化管理所需备份文件的方法。

附图说明

图1为先前技术的备份流程图。

图2a为此资料备份系统的其中之一组件关系图。

图2b为此资料备份系统的另一组件关系图。

图2c为此资料备份系统的又一组件关系图。

图3概要绘示此资料备份系统的备份流程图。

图4概要绘示此资料备份系统的资料备份架。

图5a为此资料备份系统藉由分析档案数量变化以判定是否有备份需要的备份流程图。

图5b为此资料备份系统藉由分析档案容量变化以判定是否有备份需要的备份流程图。

图5c为此资料备份系统藉由分析档案开启次数变化以判定是否有备份需要的备份流程图。

图6绘示此资料备份系统以使用者自行设定方式设订备份条件的一具体实施例的流程图。

图7绘示此资料备份系统的资料备份架的操作流程图。

主要组件符号说明

11    资料备份系统

12    数据监控单元

13    时间侦测单元

14    处理单元

15    资料备份架

16    资料处理系统

17    操作系统

18    资料储存装置

19    资料备份清单

具体实施方式

以下将利用较佳实施例来说明本发明，其中所提及特定的结构、步骤或配置，乃为了说明的目的。

本发明提供一种资料备份系统，在一实施例中可在使用者关机时或其它设定的适当时点主动以显示资料备份清单19的方式询问使用者是否备份达到备份门槛值的档案；在资料备份系统11的另一实施例中，使用者可经由此系统自行设定备份的条件，在资料变化量达到使用者所设定的门槛值时，此资料备份系统11则自动备份该些资料。资料备份系统11亦可由内建的备份条件，于使用者进行资料备份时提供需备份资料的建议。备份条件不限于档案的特性，也可是备份的频率，即备份的时间间隔的长度(例如，半小时、一小时或两小时)。其中预设变化门槛值可以是数量、容量或开启次数的数目上的变化，也可以是档案数量、容量或开启次数在此次开机至关机的时间段间变化程度之一比例(例如，变化量占所有档案的数量、容量及开启次数三者中至少之一的变化量为前30％的档案)。因为如此才不会造成使用者每次开机与关机的时间段之间只做些微修改，而造成长期使用及修改下此资料备份系统11都没行使备份的动作。

此外，本发明提供一种资料备份系统11，提供一种可让使用者直接从资料备份架15上选取先前经备份文件的组件，而无需知道各应用软件的资料储存路径的资料备份架15功能。资料备份架15为先前已备份文件的一表列整理装置，其用于在使用者欲搜寻先前备份的资料时表列先前经备份的档案以供选取，其中资料备份架15可以窗口程序设计配以数据库的方式或任何其它的方式达成。

上述的所有功能将藉由以下附图说明及具体实施例，加以更详细的描述与讲解。

图2a，2b及2c为绘示本发明的一实施例组件关系图，此资料备份系统11包含一数据监控单元12、一处理单元14、一设定单元20及一时间侦测单元13。此一资料备份系统11可安装于一个人计算机、笔记型计算机、车用计算机及个人数字助理(PDA)等任何需要备份资料的资料处理系统16；换言之，此资料备份系统11可配合一装有操作系统17及资料储存装置18的资料处理系统16达成人性化备份的目的。除上述列举资料处理系统16的型式外，资料处理系统16亦可以是一中央处理单元(CPU)或是一可用于运算的软件。操作系统17可以是Windows95、WindowsNT、Windows2000及Linux等熟谙此技术的人员所熟知的各式作业平台，而资料储存装置18可是硬盘、移动硬盘、CF卡、记忆卡、光盘片、磁带机、网络储存服务器及Flash stick等熟谙此技术的人员所熟知的各式储存单元。在此实施例中，资料备份系统11，如图2a所绘示，包含于资料处理系统16中，且独立于操作系统17之外；然而在不同实施例中，亦可如图2b所绘示，资料备份系统11与操作系统17皆包含于资料储存装置18中，而操作系统17独立于资料备份系统11之外。另外，在其它实施例中，亦可如图2c所绘示，资料备份系统11亦可独立于资料处理系统16外，或为执行于操作系统17中的应用程序。以上仅列举部份组件关系，熟谙此技术的人员仍可轻易想出在此范畴内的其它组件关系。在图2a，2b及2c所示的实施例中，资料处理系统16中的操作系统17可藉由程控的方式(例如，API(application programming interface))随时监控资料储存装置18的变化，而资料监控单元12直接藉由程序(例如，操作系统提供的函式get(Calendar.HOUR_OF_DAY))自资料处理系统16中的操作系统17监控并撷取资料储存装置18中的资料变化信息。资料变化信息包含内建或使用者预设的档案数量、容量或开启次数的资料变化信息，档案可是文字文件、音乐文件、压缩文件、影像文件或任何其它类别的资料。设定单元20储存有一内建的资料备份条件，其也可用于储存使用者自行设定的备份条件，以作为备份的门槛值，其中等备份条件包含档案容量、数量、开启次数及备份频率等。时间侦测单元13则藉由程序函数的功能(例如，get(Calendar.HOUR_OF_DAY))撷取资料处理系统16中的操作系统17监控资料处理系统16所得到的时间变化信息。在其它实施例中，资料备份系统11中的时间单元亦可不经由操作系统17，而直接自硬件(例如，BIOS)利用程序语言(例如，API ApplicationProgramming Interface的方式)从资料处理系统16撷取时间变化信息。

资料监控单元12、设定单元20及时间侦测单元13分别将资料变化信息、备份门槛值及时间变化信息传至处理单元14，经由处理单元14的运算，得出一定时间(例如，开机到关机的时间段)内资料变化信息，并且处理单元14将预设门槛值与单位时间内资料变化信息作比较，以判定是否列入资料备份清单19，在使用者关机或设定的时程显示数据备份清单19，供使用者选取所欲备份的档案。此外，在日后使用者有需要时，亦可将先前备份的资料依扩展名分类(例如，文字文件、音乐文件、压缩文件及影像文件等任何类型的档案)，并按备份日期及时间排序，置放于资料备份架15上供使用者直接自其上选取。处理单元14较佳包含一处理器；在此实施例中，操作系统17与资料备份系统11可如图2a及2b所绘示，共享同一处理器或，如图2c所绘示，使用各自独立的处理器。此外，在不同实施例中，处理单元14亦可为程序中的一运算模块，于接收资料后经运算输出相应的资料。

图3绘示此资料备份系统11的分析流程图，资料处理系统16中的操作系统17随时监控资料储存装置18中的各式资料变化信息，而此资料备份系统11中的资料监控单元12则直接自操作系统17撷取资料变化信息。其中，该等资料变化包含档案数量、容量或开启次数等的变化，并且如上所述等变化也可以是档案数量、容量或开启次数在此次两时点的时间段占所有档案变化量的比例(例如，变化量占所有档案的数量、容量及开启次数三者中至少其一的变化量为前30％的档案)作为判断是否备份的依据。资料处理系统16中的操作系统17具有计时功能，而此资料备份系统11直接自操作系统17撷取两个时点(例如，一为开机时点，另一为关机时点)，即时间变化信息，其中可藉由一程序语言(例如，get(Calendar.HOUR_OF_DAY))或是信号传输的方式撷取时间变化信息。在其它实施例中，资料备份系统11中的时间单元亦可不经由操作系统17，而直接自硬件(例如，BIOS)利用程序语言(例如，APIApplication Programming Interface的方式)从资料处理系统16撷取时间变化信息。将得到的资料变化信息、时间变化信息以及此资料备份系统11的设定单元19中内建或经使用者预设的备份条件(即备份门槛值)分别传输至处理单元14，并藉由处理单元14中的运算单元的运算加以得出在单位时间内的资料变化量，其中备份门槛值可为一数值或一比例(例如，变化量占所有档案的数量、容量及开启次数三者中至少一者的变化量为前30％的档案)，将得出的单位时间内的资料变化量与内建或使用者预设的备份门槛值作比较，当单位时间内的资料变化量超出预设的门槛值时，处理单元14便将档案依据扩展名分类并依备份时间排序，列入资料备份清单19，并且在使用者关机时(或使用者预设的第二时点)建议使用者备份文件，此外，使用者如果欲增加备份频率，也可设定此备份系统在每一特定时间长度(例如，三十分钟)，显示一次资料备份清单19供使用者在作业中选取欲备份的档案。

图4概要绘示本发明的资料备份架。本发明进一步提供一方便使用者搜寻档案的资料备份架15功能，其中资料备份架15为藉由处理单元14将先前备份过的档案依扩展名分类并依储存时间排序，将该等档案列于其上的一表列单元，例如，软件视窗或表格。资料备份架15可供使用者直接从资料备份架15搜寻先前备份的档案而无需知道所要档案的储存路径，而此资料备份系统11中的处理单元14便会自动从资料储存装置18中，诸如光盘片、磁带机或硬盘，搜寻使用者欲开启的档案，以利使用者能方便且快速的找到先前备份的档案。此实施例中的资料备份架15包含档案的名称、类型、容量、备份日期及路径，在其它实施例中，资料备份架15的内容可包括其它信息，例如档案的预览画面及各备份文件的前一次备份的版本等。案备份架15的功能可利用程序设计(例如，视窗程序设计与数据库设计)或其它类似方法加以达成，此外也可用其它讯号传输或是硬件方式达成。

本发明亦提供自动备份功能以及使用者自行设定功能，此资料备份系统11的设定单元20中预设有备份条件，此资料备份系统11依据设定单元20中的预设备份条件在一特定时间长度、档案增加速度及档案修改频率或是任何其它参考依据加以备份新增、修改或开启的档案。另外使用者亦可经由资料备份系统11中的设定单元20自行设定每次备份的时间间隔长度，也可配合其它各种备份方式，例如备份所有选取的档案和资料夹、仅备份上次完整备份后新增或修改的档案及仅备份上次差异备份后新增或修改的档案内容，如此使用者便能选取对自己最有利的方式备份文件。

如图5a所绘示，本发明资料备份方法的一实施例流程图。在步骤401中，此备份系统经由设置于其内的资料监控单元12监控档案数量。该等变化亦可依据所占该次开机至关机的时间段之间所有档案变化量的比例加以判断，以分析使用者的使用习惯，并将该等档案的变化数据传输至处理单元14。步骤402中，处理单元14将变化资料与预设于处理单元14的变化门槛值作比较，或以资料变化量所占的比例大小加以判断是否有备份需要。在步骤403中，若档案的数量变化量小于该等预设变化门槛值，则忽略该等档案。在步骤404中，若档案数量的更动达到预设变化门槛值，则依扩展名分类并依储存时间排序列入资料备份清单19。其中资料备份清单19可以是一视窗、表格或是档案柜等任何整理资料的单元；在步骤405中，在使用者关机时询问使用者是否需要备份的问题；最后在步骤413中，将使用者选取要备份的档案备份至资料储存装置18(例如，CF卡、硬盘、光盘或磁带机)。

如图5b所绘示本发明资料备份方法的一实施例流程图。在步骤4011中，此备份系统经由设置于其内的资料监控单元12监控档案容量变化。此变化亦可以所占该次开机至关机的时间段之间所有档案变化量的比例为判断依据，加以分析使用者的使用习惯，并将该等档案的变化数据传输至处理单元14。步骤4012中，处理单元14将资料容量的变化与预设于处理单元14的变化门槛值作比较，其亦可以资料容量变化量所占的比例大小加以判断是否有备份需要(例如，档案容量变化量占所有档案的容量变化量为前30％的档案)。除前述两种比较方式，亦可以其它的运算法加以判断。在步骤4013中，若档案容量的变化小于预设变化门槛值，则忽略档案。在步骤4014中，若档案的更动达到预设变化门槛值，则依扩展名分类并依储存日期排序列入资料备份清单19。其中资料备份清单19可以是一视窗、表格或是档案柜等任何整理资料的单元，在步骤4015中，使用者关机时询问使用者是否需要备份的问题，最后将使用者选取要备份的档案备份至资料储存装置18(例如，CF卡、硬盘、光盘或磁带机)。

如图5c所绘示本发明资料备份方法的一实施例流程图。在步骤40111中，此备份系统经由设置于其内的资料监控单元12监控档案开启次数。该等变化亦可以所占该次开机至关机的时间段之间所有档案开启次数变化量的比例为判断依据，加以分析使用者的使用习惯，并将该等档案的变化数据传输至处理单元14。步骤40112中，处理单元14将数据开启次数的变化与预设于处理单元14的变化门槛值作比较，其亦可以资料开启次数变化量所占的比例大小加以判断是否有备份需要(例如，档案容量变化量占所有档案的容量变化量为前30％的档案)。除前述两种比较方式，亦可以其它的运算法加以判断。在步骤40113中，若档案开启次数的变化小于预设变化门槛值，则忽略该等档案。在步骤40114中，若档案的更动达到预设变化门槛值，则依扩展名分类列入数据备份清单19。其中清单可以是一视窗、表格或是档案柜等任何整理资料的单元，在步骤40115中，使用者关机时询问使用者是否需要备份的问题，最后将使用者选取要备份的档案备份至资料储存装置18(例如，CF卡、硬盘、光盘或磁带机)。资料监控单元12亦可同时监控上述的所有资料变化量，当其中之一达到备份条件时，此资料备份系统11中的处理单元14便会将该些档案列入资料备份清单19，在使用者关机时询问使用者是否需要备份的问题，最后将使用者选取为要备份的档案备份至资料储存装置18(例如，CF卡、硬盘、光盘或磁带机)。必需指出的是，上述实施例中分别以档案数量、容量及开启次数作为判断标准；然而在不同实施例中，亦可同时将此三种条件均纳入判断，再以联集或交集方式决定资料备份的必要性。

如图6绘示本发明的另一具体实施例的流程图，此具体实施例关于使用者可自行设定备份条件的具体实施例，使用者可自行在设定单元20中设定预设门槛值(步骤411)，然后资料监控单元12将自操作系统17中所撷取的资料变化量与设定单元20中的预设门槛值分别传输至处理单元14。接着处理单元14将数据监控单元12所撷取的资料变化量与设定单元20的预设门槛值作比较，一旦条件达到门槛值时此资料备份系统11便会自动备份符合备份条件的档案(步骤412)。此外，使用者也可以设定在一特定时间长度(例如，三十分钟、一小时或两小时)便自动备份文件的功能，另外，备份方式也可依使用者需要分为完整备份、差异备份及递增备份，其分别是备份所有选取的档案和资料夹、仅备份上次完整备份后新增或修改的档案及仅备份上次差异备份后新增或修改的档案内容。最后，如图7e所绘示的本发明的又一具体实施例的流程图，当使用者使用多个应用软件，而每个应用软件又有各自的预设储存路径，如要使用者记住每一应用软件的预设储存路径是不易的，在此资料备份系统11中使用者无需记得各应用软件的储存路径，使用者可直接从资料备份架15上，依扩展名分类且依储存日期时间排序，存取先前备份过的档案，而无需知道档案的储存路径，首先，使用者选取资料备份软件的资料备份架15，资料备份系统11的处理单元14便会显示一资料备份架15，供使用者选取先前备份的档案(步骤421)，其中此资料备份架15可是一视窗、表格或是档案柜等任何整理资料的单元，而资料备份架15上的每一档案与对应档案联结，接着资料备份系统11中的处理单元14便藉由此联结(例如，在JAVA程序设计中使用file output stream类别达成此功能)在资料储存装置18中找出使用者所欲找出的档案，并将档案开启(步骤422)，此外，在其它具体实施例中，此资料备份系统11可进一步在备份文件中加入对应的追踪档案(例如，tracking cookie)，方便追踪档案的储存路径，故使用者在使用资料处理系统16的过程中改变档案的储存路径后，此资料备份系统11的处理单元14也可藉由追踪档案轻易找到使用者欲开启的档案。

虽然本发明以说明及实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，任何熟悉此技术者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作各种更动及修改，因此本发明的保护范围应当视申请专利范围所界定为准。

Claims (21)

1.一种资料备份系统，供配合一资料处理系统使用，其特征在于，该资料备份系统包含：

一数据监控单元，自资料处理系统中取得一第一时点及一第二时点间之一资料变化信息；

一处理单元，根据资料变化信息产生一备份建议信息。

2.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，资料处理系统包含一操作系统，资料监控单元自操作系统存取一预设资料的变化信息。

3.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，资料监控单元监控一储存装置以产生资料变化信息，且储存装置内储存有一储存资料，资料监控单元撷取储存数据于第一时点及第二时点间数量、容量及开启次数其中至少之一的改变以产生资料变化信息。

4.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，资料处理系统中具有一预设资料类别，资料监控单元记录预设资料类别的一资料变化量作为资料变化信息。

5.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，资料变化量包含预设资料类别的资料数量变化、资料容量变化及资料开启次数其中之一，以用作比较资料变化的依据。

6.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，处理单元中设定有一预设变化门槛值，并比对预设变化门槛值与资料变化信息以产生备份建议信息。

7.如权利要求6的资料备份系统，其特征在于，预设变化门槛值包含资料数量变化、资料容量变化及资料开启次数其中至少之一。

8.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，进一步包含：

一时间侦测单元，自资料处理系统中存取包含第一时点及第二时点的一时间信息；

其中处理单元处理时间信息及资料变化信息以产生一单位时间资料变化信息，处理单元并根据单位时间资料变化信息以产生备份建议信息。

9.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，其中资料监控单元监控特定资料类别的开启次数的改变。

10.如权利要求7的资料备份系统，其特征在于，当遇到至少下列之一情形时，会将预设类别的资料列入一资料备份清单以在使用者关机时或使用者自行设定的第二时程建议使用者备份或自动备份：

处理单元将资料监控单元得出的资料变化信息得出预设类别的资料在一单位时间开启次数超出储存于其中的预设门槛值时，

自动备份功能可在自处理单元由资料变化信息得到在一单位时间资料数量超过储存于其中的预设门槛值时，以及

处理单元由资料变化信息得出储存装置的一预设类别资料在一单位时间资料容量超过储存于其中的一预设门槛值时。

11.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，进一步包含一设定单元，供使用者依备份需要独立设定所要备份的资料，其中当一预设数据经资料监控单元监控到的变化信息符合设定单元所设定的备份条件时，则备份资料。

12.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，进一步包含一自动备份单元，经数据监控单元，自

资料处理系统中取得一第一时点及一第二时点间的一资料变化信息，并自时间侦测单元存取时间信息，以在一单位时间自动备份储存装置中增加的任何资料。

13.如权利要求1的资料备份系统，其特征在于，自动备份功能可在自处理单元得到，在一单位时间一特定资料开启次数超过储存于其中的一预设量的开启次数时，自动备份储存装置中经修改的任何资料。

14.一种资料备份的方法，其特征在于，包括：

内建一预设门槛值于一资料备份系统中的处理单元，以用作启动备份的比较标的；

资料备份系统中的一监控单元监控一储存装置以产生资料变化信息；

自一资料处理系统中取得一第一时点及一第二时点间的一资料变化信息；

藉由将资料变化信息与预设门槛值比较，产生一备份建议信息。

15.如权利要求14的资料备份方法，其特征在于，其撷取储存的资料于第一时点及第二时点间数量、容量及开启次数其中至少之一的改变以产生资料变化信息。

16.如权利要求14的资料备份方法，其特征在于，进一步包含：

自资料处理系统中存取包含第一时点及第二时点的一时间信息；

藉由设定单元预设一欲备份的资料类别；

记录预设资料类别的资料变化量作为资料变化信息；

产生一单位时间类别资料的变化信息，并根据单位时间类别资料的变化信息以产生备份建议信息。

17.如权利要求16的资料备份方法，其特征在于，监控类别资料开启次数的改变，且由资料变化信息得出类别的资料在一单位时间开启次数超出储存的一预设门槛值时，显示一资料备份清单以建议使用者备份或自动备份。

18.如权利要求16的资料备份方法，其特征在于，监控资料处理系统中类别资料数量的改变，且在自处理单元得到在一单位时间类别的资料数量超过一预设门槛值的信息时，自动备份储存装置中增加的资料。

19.如权利要求16的资料备份方法，其特征在于，监控资料处理系统中类别资料容量的改变，且当一预设类别的资料在一单位时间类别的资料容量超过储存于其中之一预设量时，显示一数据备份清单以建议使用者备份或自动备份。

20.如权利要求14的资料备份方法，其特征在于，进一步包含一自动备份功能。

21.如权利要求14的资料备份方法，其特征在于，进一步将先前备份的资料列于一资料备份架，以供使用者直接选取先前备份的资料，而无需知道该资料的储存路径。

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