CN101630425A

CN101630425A - Rfid租赁固定资产系统

Info

Publication number: CN101630425A
Application number: CN200810187208A
Authority: CN
Inventors: 梁瑛
Original assignee: SINOGISTICS CO Ltd
Current assignee: SINOGISTICS CO Ltd
Priority date: 2008-12-18
Filing date: 2008-12-18
Publication date: 2010-01-20

Abstract

RFID租赁资产系统是中航芯控科技(北京)有限公司基于RFID(无线射频识别)技术研制的适用于以租赁业务模式工作的医院设备资产管理系统，该系统提供了基于租赁业务模式流程下的设备管理使用解决方案，主要解决了目前医院资产设备使用信息不透明化，缺乏有效的监控，资产设备使用率低下，购买设备缺乏有效的数据支持等问题。该系统将RFID标签与资产设备有效的进行匹配，有效的对设备的使用情况、设备所在等信息进行采集追溯，从而完成对设备的监控管理，整体上提高设备的使用率，根据数据的核算还可以为资产设备给出数据上的支持。该系统增加了RFID研究领域的实际应用方案。

Description

RFID租赁固定资产系统

1概述

本系统为无线射频识别技术(RFID技术)在医疗卫生领域的一个创新发明的应用系统。

资产管理是医院日常工作中非常重要的一项，由于现有设备使用信息不透明，经常出现设备滞留情况，而需要使用的病房科室却无法及时取得设备，一方面拖延了急需设备的病房科室的抢救工作，另一方面造成设备的有效使用效率低下。

RFID租赁固定资产系统用于解决基于医院设备租赁模式下的管理，能有效的解决目前所存在的问题，提高租赁设备在整个医院病房科室中的使用率，以医院租赁模式的工作业务流程为基础，完成整个设备的管理，通过数据支持分析获得资产的使用情况，并能依据数据进行有效的调整，从而提高设备的使用率。同时，RFID租赁固定资产系统也有效的将设备及其附件管理起来，方便从整体上对于设备进行把控。

该创新的应用系统将射频卡识别技术应用于设备租赁管理流程，建立一个完整、灵活和实时的资产设备使用管理系统，包括RFID读写模块、RFID标准设备注册模块、系统管理模块、租赁工作流程模块、统计查询模块。通过这些模块完成：

1)各设备与RFID标签捆绑注册，形成RFID租赁固定资产系统数据库；

2)实施设备信息的综合管理；

3)建立设备租借申请、设备借用、设备使用、设备归还工作流程，并准确对流程中的各环节数据采集、管理；

4)使用RFID技术对于整个工作流程进行有效的追溯，提高准确性及量化各阶段的工作；

5)按照不同的关注点，进行数据的分析挖掘，依据数据来获取设备的使用率及提高设备的使用率，并为设备的采购提供数据依据；

6)建立及规范化设备租借流程，减少设备使用浪费情况，有效的调配设备，使其应用效率最大化；

该系统提供一个专业的资产管理模式，规范内部业务流程，建立一个公共信息平台和高质量的资产管理信息系统，解决现有租赁中心的设备使用信息不透明，经常出现设备滞留情况，使需要使用设备的病房科室及时取得设备，防止拖延医治病人的情况出现，从整体上提高各个设备的使用效率。

2系统说明

2.1系统功能

该系统是建立在设备申请、处理申请、刷卡借机、设备使用、结束使用、刷卡还机工作流程基础上的利用RFID技术进行数据采集管理追溯的信息系统，系统流程功能图如图2-1所示。

2.1.1系统登录

运行RFID租赁资产系统，使用系统前需要进行登录、使用用户选择自己的角色录入登录名与密码进行登录，进行相应角色功能的操作。用户登录后系统记录用户的登录名称及所属科室。功能界面如图2-2所示。

2.1.2注销系统

用户使用完系统后选择注销进行注销系统。

2.1.3科室信息管理

管理员登录系统后可进行医院各科室信息的维护，其中包括科室信息的查看、增加、修改、删除，便于对于使用设备的科室信息统一的管理。功能界面如图2-3所示。

2.1.4人员信息管理

完成人员信息的维护，针对不同科室的人员信息进行登记、修改、删除、初始化用户登录密码，系统记录用户名、所属科室，并将人员与RFID卡片进行绑定匹配。功能界面如图2-4所示。

2.1.5设备信息管理

系统记录设备的基本信息，包括设备类别、设备名称、设备库存等，对设备信息进行修改及删除，设备信息管理还记录设备拥有附件的基本信息，并针对设备附件信息进行维护管理，将设备与RFID进行匹配绑定处理，便于应用过程中使用数据的采集与管理。功能界面如图2-5所示。

2.1.6申请设备

科室登录工作人员填写设备使用申请单，系统记录申请的科室、申请人、申请时间、申请的设备、病人住院号、病人等信息，并将信息表单发送至租赁中心，系统显示申请设备目前的库存信息。功能界面如图2-6所示。

2.1.7更换病人申请

对于不需要消毒的设备，科室针对病人使用完毕后，在同科室有另外的病人需要使用，科室人员填写更换病人申请单，系统记录变更申请病人信息与病人住院号，将表单发送至租赁中心，租赁中心审批后设备投入使用。功能界面如图2-7所示。

2.1.8处理申请

租赁中心实时监控来自所有科室的申请，系统显示申请的设备名称、申请的科室及设备数目、库存现状，根据申请租赁中心准备设备，对于库存不足的情况通过设备使用查询，寻找已经停止使用的设备来进行处理，处理完毕后将数据下载到手持机中。对于更换病人申请进行审批。功能界面如图2-8所示。

2.1.9刷卡借机

科室人员拿RDID卡到租赁中心，使用手持机刷卡，系统显示科室申请设备的单据，与租赁中心人员核对信息后，使用手持机到设备处刷设备，记录借出的设备信息、借机人员、租赁中心人员信息、设备开始进入等待时间。功能界面如图2-9所示。

2.1.10使用设备

系统进入科室首页，显示科室在借设备列表，科室人员选择用于病人的设备，选择开始使用，设备开始使用，系统自动记录设备开始使用时间、设备等待时间，设备进入使用状态，功能界面如图2-10所示。

2.1.11停用设备

选择使用完毕的在借设备，选择停止使用，系统自动记录设备停止使用时间，系统开始记录停止时长，同时计算该设备使用的时长，对于医嘱中需要观察的病人可以选择观察使该设备进入停止观察阶段，记录观察开始时间，进入观察阶段的设备可以重新投入使用，并按照阶段最后自动记录设备使用时间。对于停用的设备应尽快归还。功能界面如图2-11所示。

2.1.12刷卡还机

科室人员拿使用完毕的设备及RFID卡到租赁中心，使用手持机读取RFID人员卡及设备RFID标签，进行设备信息的核对，记录设备归还的状态、附件信息、归还人、归还设备时间等信息，对于附件缺失损坏状态的设备进行记录，同时系统自动核算该次设备的等待时长、使用时长、停用时长。功能界面如图2-12所示。

2.1.13设备管理查询

科室按照时间范围查询不同种类设备费用及使用率的统计；租赁中心按照时间范围查询不同种类设备的使用费用。

针对科室按照时间范围查询其所借用设备的使用时间、停止时间、使用费用、停止费用、租借次数、库存不足的次数、使用率。

针对租赁中心按照时间范围可查询不同设备在各个科室的使用时间、停止时间、使用费用、停止费用、租借次数，库存不足次数，使用率。功能界面如图2-13所示。

2.1.14设备管理统计

租赁中心按照时间范围查询设备的库存不足次数及设备的使用率。分类针对设备进行统计。功能界面如图2-14所示

2.1.15科室设备使用率

按照时间范围，不同科室针对某一种类设备的使用情况统计，系统生成针对该科室的某设备创收排序柱状图及停止排序柱状图。功能界面如图2-15所示。

2.1.16结果分析

针对统计结果，对于科室针对其使用的某一台设备来说，有绿色盈利、使用率比较高，经常库存不足的情况下，可建议科室购买，对于租赁中心来说，如果某设备使用率较高，经常库存不足，那么建议租赁中心购买。出具结果分析报表。

附图说明：

图2-1系统流程功能图

图2-2系统登录

图2-3科室信息管理

图2-4人员信息管理

图2-5设备信息管理

图2-6申请设备

图2-7更换病人申请

图2-8处理申请

图2-9刷卡借机

图2-10使用设备

图2-11停用设备

图2-12刷卡还机

图2-13设备管理查询

图2-14设备管理统计

图2-15科室设备使用率

Claims

1、RFID租赁固定资产系统是建立在设备申请、处理申请、刷卡借机、设备使用、结束使用、刷卡还机工作流程基础上的利用RFID技术进行数据采集管理追溯的信息系统。

2、RFID租赁固定资产系统将射频卡识别技术应用于设备租赁管理流程，建立一个完整、灵活和实时的资产设备使用管理系统，包括RFID读写模块、RFID标准设备注册模块、系统管理模块、租赁工作流程模块和统计查询模块。