CN101517557B

CN101517557B - 用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置

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Publication number: CN101517557B
Application number: CN2007800350766A
Authority: CN
Inventors: 戴维·奈特; 克里斯多佛·丹尼尔斯; 斯特芬·马特
Original assignee: Webex Communications Inc
Current assignee: Cisco Webex LLC
Priority date: 2006-09-25
Filing date: 2007-09-25
Publication date: 2013-09-18
Anticipated expiration: 2027-09-25
Also published as: US8645463B2; EP2074521A2; EP2074521B1; EP2074521A4; WO2008039799A3; US20080075118A1; WO2008039799A2; CN101517557A

Abstract

在一个实施例中，方法和装置显示配置为表示多个虚拟房间的列表；标识与从多个虚拟房间中选择的虚拟房间相关联的所选择参与设备，其中所选择参与设备是所选择虚拟房间的成员；选择性地向所选择参与设备显示与所选择虚拟房间相关联的内容；并且向所选择参与设备通知与所选择虚拟房间相关联的内容的变化。

Description

用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置

技术领域

本发明一般地涉及管理资源，并且更具体地涉及管理虚拟房间内的资源。

背景技术

已在即时通信(IM)会话和电子协作会话上存在增加的应用。利用IM会话和电子协作会话与雇员、厂家、和客户通信。在这些IM会话和协作会话期间，通常在参与者之间交换信息。该所交换信息可包括音频、图形、和/或文本信息。

IM会话和协作会话可自然地发生或者可被安排。在两种情况下，利用发起参与者来通知其它参与者。

发明内容

在一个实施例中，方法和装置显示配置为表示多个虚拟房间的列表，其中每个虚拟房间具有相关联的内容；查看所述多个虚拟房间中的每一个虚拟房间和与该虚拟房间相关联的参与设备的状态；选择所述多个虚拟房间中的一个以形成所选择的虚拟房间并发送访问请求；确定关联于参与设备的简档是否被授权访问所选择的虚拟房间；如果关联于参与设备的简档被授权访问所选择的虚拟房间，则基于与简档相关联的参与设备的位置来确定对虚拟房间的访问是否受限；如果对虚拟房间的访问基于与简档相关联的参与设备的位置而受到限制，则检测用户所使用的设备是否为正确的设备；以及如果用户所使用的设备是正确的设备，则基于所分配的权限来允许对所选择的虚拟房间的访问。

附图说明

附图并入并且构成本说明书的一部分，示出和说明了用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例。

在附图中，

图1是示出其中实现用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的环境的图；

图2是示出其中实现用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例的简化框图；

图3是示出与管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例一致的系统的简化框图；

图4是用于与用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置一起使用的示例记录；

图5是与用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例一致的流程图；

图6是与用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例一致的流程图；

图7是与用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例一致的屏幕快照；

图8是与用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例一致的屏幕快照；并且

图9是与用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例一致的屏幕快照。

具体实施方式

用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的以下详细描述引用附图。详细描述不旨在限制用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置。代替地，用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的范围由所附权利要求和等同物来定义。本领域技术人员将认识到，与本发明相一致的许多其它实现方式是可能的。

提及的参与设备包括桌面计算机、便携式计算机、个人数字助理、视频电话、固定电话、移动电话、和能够接收/发送电信号的设备。

在一个实施例中，用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置允许用户操作参与设备，以查看可用虚拟房间的列表。此外，用户能够选择性地访问这些可用虚拟房间。在一个实施例中，用户与将参与设备标识为可用虚拟房间的成员的相应简档相关联。此外，示出了每个可用房间的状态。

在一个实施例中，参与设备具有关联于每个设备的简档。在一个实施例中，每个设备具有对于所关联虚拟房间的访问权限。在一个实施例中，存在限制参与设备所允许的访问类型的分配权限。在另一实施例中，由诸如用户身份、用户利用其来获得访问的特定参与设备、用户获得访问的次数、和用户访问设备的持续时间之类其它因素来限制对设备的访问。

在另一实施例中，每个虚拟房间具有包括参与设备列表、访问权限、和与虚拟房间相关联的内容的简档。

图1是示出其中实现用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的环境的图。环境包括电子设备110(例如配置为充当客户设备的计算平台，诸如计算机、个人数字助理等)、用户接口115、网络120(例如局域网、家庭网络、因特网)和服务器130(例如配置为充当服务器的计算平台)。

在一个实施例中，一个或多个用户接口115组件制造为与电子设备110(例如，在相同外壳，例如个人数字助理中的小键盘和视频显示屏输入和输出接口)集成在一起。在其它实施例中，一个或多个用户接口115组件(例如键盘，诸如鼠标、跟踪球等之类的指向设备)、麦克风、扬声器、显示器、照相机物理地与电子设备110分离，并且常规地耦合到电子设备110。在一个实施例中，用户利用接口115访问和控制在经由网络120耦合的电子设备110、服务器130或远程存储设备(未示出)中存储的内容和应用。

根据本发明，下面管理虚拟房间内的资源的实施例由电子设备110中、服务器130中的电子处理器，或者由电子设备110和服务器130中一起作用的处理器来执行。服务器130在图1中示出为单个计算平台，但是在其它实例中是充当服务器的两个或更多互连的计算平台。

图2是示出其中实现用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的示例体系结构的简化图。示例体系结构包括多个电子设备202、服务器设备210、和将电子设备202连接到服务器210并且将每个电子设备202相互连接的网络201。多个电子设备202都配置为包括计算机可读介质209，例如随机访问存储器，其连接到电子处理器208。处理器208执行在计算机可读介质209中存储的程序指令。在一个实施例中，单一用户经由如参考图1所描述的接口115来操作每个电子设备202。

服务器设备130包括连接到计算机可读介质212的处理器211。在一个实施例中，服务器设备130连接到一个或多个另外的外部或内部设备，例如但不限于次级数据存储元件，诸如数据库240。

在一个实例中，处理器208和211由加利福尼亚州圣克拉拉市的Intel公司制造。在其它实例中，可使用其它微处理器。

在一个实施例中，多个客户设备202和服务器210包括用于所定制应用的指令，用于在消息传送和电话系统之间通信。在一个实施例中，多个计算机可读介质209和212部分地包含所定制应用。另外地，多个客户设备202和服务器210配置为接收和发送用于与所定制应用一起使用的电子消息。类似地，网络210配置为发送用于与所定制应用一起使用的电子消息。

一个或多个用户应用存储在媒体209中、在媒体212中，或者单个用户应用部分地存储在一个媒体209中并且部分地存储在媒体212中。在一个实例中，使得可基于管理虚拟房间内的资源来定制所存储的用户应用，而不管存储位置，如使用下述实施例来确定。

图3示出了系统300的一个实施例。在一个实施例中，系统300在服务器130内实现。在另一实施例中，系统300在电子设备110内实现。在又另一实施例中，系统300在电子设备110和服务器130两者内实现。

在一个实施例中，系统300包括简档管理模块310、参与设备检测模块320、存储模块330、接口模块340、控制模块350、和房间状态模块360。

在一个实施例中，控制模块350与简档管理模块310、参与设备检测模块320、存储模块330、接口模块340、控制模块350、和房间状态模块360通信。在一个实施例中，控制模块350在简档管理模块310、参与设备检测模块320、存储模块330、接口模块340、控制模块350、和房间状态模块360之间协调任务、请求和通信。

在一个实施例中，简档管理者模块310组织和跟踪简档。在一个实施例中，每个简档对应于参与设备。在另一实施例中，每个简档与虚拟房间对应。

在一个实施例中，参与设备检测模块320检测并且标识参与设备的身份。在一个实施例中，参与设备检测模块320检测连接到诸如内部网、因特网、LAN、WAN等之类网络的设备的身份。网络可包括有线和无线网络两者。

在另一实施例中，设备检测模块320还检测参与设备的状态。参与设备状态包括可用、忙碌、注销等。此外，参与设备可登录到特定虚拟房间。

在一个实施例中，存储模块330存储包括与每个特定设备和/或虚拟房间相关联的简档的记录。示例简档在图4中的记录400中示出。

在一个实施例中，接口模块340检测来自用户的输入。例如，当用户标记简档时，接口模块340根据简档识别用户的“朋友”或“伙伴”。

在一个实施例中，访问模块360监视用户通过接口模块的输入并且选择性地允许用户基于关联于用户的简档和关联于用户所访问的每个设备的简档来访问其它设备。

图3中的系统300为示例目的而示出，并且仅仅是用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例。另外的模块可添加到系统300，而不会偏离用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的范围。类似地，可组合或删除模块，而不会偏离用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的范围。

图4示出了用于与用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置一起使用的示例记录400。在一个实施例中，记录400示出了关联于虚拟房间的示例记录。

在一个实施例中，存在多个记录，使得每个记录400关联于特定虚拟房间。此外，每个虚拟房间可关联于多个特定设备。在一个实施例中，每个记录400也关联于特定虚拟房间。

在一个实施例中，记录400包括虚拟房间标识字段410、参与设备字段420、访问权限字段430、状态字段440、和内容字段450。在一个实施例中，记录400驻留在客户110内。在另一实施例中，记录400驻留在服务器130内。

在一个实施例中，虚拟房间标识字段410包括与虚拟房间有关的信息。在一个实施例中，参与标识字段410标识对于虚拟房间具有所有访问权限和特权的控制参与设备。可通过与用户相关联的IM标识符或密码来标识控制参与设备。在另一实施例中，通过与设备相关联的序列号标识来控制参与设备。

在一个实施例中，参与设备字段420包括关联于特定简档的朋友或伙伴列表。例如，如果简档关联于特定用户，那么朋友列表表示关联于特定用户的设备或其它用户。在某些实例中，这些设备和/或用户包括在特定虚拟房间内。

在一个实施例中，访问权限字段430指定参与设备在虚拟房间内具有的访问和控制类型。例如，某些参与设备可限于交换消息。在另一示例中，某些参与设备可限于查看虚拟房间内的文档或内容，但不被允许对虚拟房间修改或添加内容。

在一个实施例中，访问和控制权限的类型包括查看内容、下载内容、改变配置、删除内容、添加内容、删除应用、添加应用、修改应用等。

在一个实施例中，状态字段440允许在参与设备字段420内列出的特定设备或特定用户具有关联于该实体的当前状态。例如，通过参与设备检测模块320检测状态。状态包括可用、忙碌、会议中、外出用餐、离开我的桌子、空闲、不可用等。此外，状态还包括参与设备是否登录到虚拟房间或从其缺席。

在一个实施例中，内容字段450包括将被引用和存储的内容，例如文档、网页、电子消息以及IM对话。此外，内容关联于特定虚拟房间，用于由关联于虚拟房间的参与设备使用。

如图5和6中所述的流程图是用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的一个实施例。流程图内的方框可以不同顺序执行而不会偏离用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的精神。此外，可删除、添加、或组合方框，而不会偏离用于管理虚拟房间内的资源的方法和装置的精神。

图5中的流程图示出了根据本发明的一个实施例管理虚拟房间。

在方框510，检测虚拟房间。在一个实施例中，通过唯一地标识单独用户的登录标识来标识参与设备。在另一实施例中，参与设备利用密码结合登录标识来验证作为被授权方的用户。

在方框520，在所选择虚拟房间内标识参与设备。

在方框530，在虚拟房间内标识和显示登录到虚拟房间内的参与设备。

在方框540，管理关联于虚拟房间的内容。在一个实施例中，监视虚拟房间内的新的、被修改、或被删除的内容并且向参与设备通知变化、添加、或删除。内容可包括文档、消息、日历条目等。

在方框550，向参与设备通知内容添加、修改、或删除。在一个实施例中，如果参与设备登录到虚拟房间，经由通过即时通信器(IM)的消息向特定参与设备通知内容变化。在另一实施例中，如果参与设备从虚拟房间注销，经由通过即时通信器(IM)的消息和电子邮件消息向特定参与设备通知内容变化。

图6中的流程图示出了根据本发明的一个实施例访问虚拟房间。

在方框605，用户访问关联于用户的用户简档。在一个实施例中，用户通过登录标识来标识用户简档。此外，用户通过提供关联于用户简档的预定密码来验证对用户简档的授权。在一个实施例中，用户可与多个用户简档关联。

在方框610，显示虚拟房间列表。在一个实施例中，虚拟房间列表包括可用于由用户通过用户简档查看的虚拟房间。

在一个实施例中，虚拟房间的状态通过虚拟房间列表来示出并且表示每个虚拟房间是否可用、不可用等。在另一实施例中，与特定虚拟房间相关联的参与设备的状态也通过虚拟房间列表示出。

在方框615，选择在设备列表内示出的所选择虚拟房间并且发送访问请求。在一个实施例中，与简档相关联的参与设备选择所选择设备。另外，关联于简档的参与设备发送访问请求以获得对所选择设备的访问。

在方框620，关于是否授权了关联于参与设备的简档以访问所选择虚拟房间做出确定。在一个实施例中，执行检查以确保授权了关联于参与设备的简档以访问所选择虚拟房间。在一个实施例中，所选择虚拟房间包括列出与被允许访问该所选择虚拟房间的参与设备相关联的经授权简档的关联简档。

在一个实施例中，要求参与设备在获得对所选择虚拟房间的访问之前，验证关联于简档的密码。

如果未授权关联于参与设备的简档来访问所选择虚拟房间，那么在框625拒绝对所选择设备的访问。在一个实施例中，当拒绝对所选择虚拟房间的访问时，不在关联于简档的参与设备和所选择虚拟房间之间交换信息。

在框625中拒绝访问之后，在框610显示虚拟房间列表。

如果授权关联于参与设备的简档以访问所选择虚拟房间，在框630检查基于与简档相关联的参与设备的位置来限制的访问。

如果基于与简档相关联的参与设备的位置不限制对所选择设备的访问，那么在框645准许参与设备对所选择虚拟房间的访问。在一个实施例中，基于用于特定参与设备和所选择虚拟房间的所分配权限来限制参与设备对所选择虚拟房间的访问。在一个实施例中，所选择虚拟房间包括描述分配到特定简档的访问权限的简档。

如果基于与简档相关联的参与设备的位置限制对所选择虚拟房间的访问，那么在框635检测用户所利用的设备。在一个实施例中，通过关联于每个设备的唯一序列号来标识用户所利用的设备的身份。

在一个实施例中，所选择虚拟房间包括描述被允许访问所选择虚拟房间的设备的简档。例如，除了基于参与设备和相应简档限制对所选择设备的访问，所选择虚拟房间也可限制所选择设备从其它预定设备的访问。在该情况下，如果通过相应简档的授权参与设备尝试通过未授权设备来访问所选择虚拟房间，那么拒绝对所选择虚拟房间的访问。

在框640，如果授权参与设备访问所选择虚拟房间，那么在框645基于所分配权限允许访问。如果未授权参与设备访问所选择虚拟房间，那么由框625拒绝访问。

图7、8、和9示出了示出本发明元素的示例屏幕快照。

图7包括屏幕快照700，其具有虚拟房间列表710、新内容区720、日历列表730、新闻传播列表740、任务列表750、会话列表760、活动成员列表770、非活动成员列表780、和层次列表790。

在一个实施例中，虚拟房间列表710显示可由参与设备选择的可用虚拟房间。在该实例中，选择了高亮的“Western Power and Light”。

在一个实施例中，新内容区720示出了用于特定虚拟房间的新文档、新成员、新任务等。

在一个实施例中，日历列表730显示为特定虚拟房间安排的各种事件。

在一个实施例中，任务列表750显示分配到属于特定虚拟房间的参与设备的各种任务。

在一个实施例中，会话列表760显示在属于特定虚拟房间的参与设备之间交换的信息。

在一个实施例中，活动成员列表770示出了属于特定虚拟房间的当前登录到特定虚拟房间的参与设备。

在一个实施例中，非活动成员列表780示出了属于特定虚拟房间的当前从特定虚拟房间注销的参与设备。

在一个实施例中，层次列表790示出了与所选择虚拟房间相关联的参与设备之间的层次。在一个实施例中，参与设备之间的层次是与如公司内所组织的特定参与设备的用户相关联的组织图。

图8包括屏幕快照800，其具有带有关联的会话讨论串(thread)820和830的会话列表810。会话列表810表示了在特定虚拟房间内出现的各种会话讨论串。在会话列表810内，由不同讨论串组织各种会话讨论串。例如，会话讨论串820和830成组在一起，因为会话讨论串820和830出现在相同的日期内。然而，会话讨论串820和830组织为不同的讨论串，因为它们涉及不同的主题。

图9包括屏幕快照900，其示出了即时通信器菜单并且包括虚拟房间列表910。

已为示出和描述目的给出了对本发明的特定实施例的前述描述。本发明可应用于各种其它应用。

它们不旨在是穷尽的或者将本发明限于公开的精确实施例，并且自然地，根据上面教导，许多修改和变化是可能的。选择和描述这些实施例以便说明本发明的原理及其实际应用，以由此使得本领域技术人员能够最好地利用本发明和按适于预期的特定用途来使用具有各种修改的各种实施例。

Claims

1.一种用于管理资源的方法，包括：

显示表示多个虚拟房间的列表，其中每个虚拟房间具有相关联的内容；

查看所述多个虚拟房间中的每一个虚拟房间和与该虚拟房间相关联的参与设备的状态；

选择所述多个虚拟房间中的一个以形成所选择的虚拟房间并发送访问请求；

确定关联于参与设备的简档是否被授权访问所选择的虚拟房间；

如果关联于参与设备的简档被授权访问所选择的虚拟房间，则基于与简档相关联的参与设备的位置来确定对虚拟房间的访问是否受限；

如果对虚拟房间的访问基于与简档相关联的参与设备的位置而受到限制，则检测用户所使用的设备是否为正确的设备；以及

如果用户所使用的设备是正确的设备，则基于所分配的权限来允许对所选择的虚拟房间的访问。

2.根据权利要求1所述的方法，其中所述参与设备是计算机、电话、个人数字助理和寻呼机之一。

3.根据权利要求1所述的方法，还包括验证所述参与设备的身份。

4.根据权利要求1所述的方法，还包括向所述参与设备通知与所选择的虚拟房间相关联的内容的变化。

5.根据权利要求1所述的方法，其中所述参与设备中每一个的状态是登录状态和注销状态之一。

6.根据权利要求1所述的方法，其中访问还包括与关联于所选择的虚拟房间的参与设备共享与所选择的虚拟房间相关联的内容。

7.根据权利要求6所述的方法，其中所述内容包括文档、图像、音频片段、视频片段、文本片段和图形表示之一。

8.根据权利要求1所述的方法，还包括向所述参与设备通知所选择的虚拟房间内的会议。

9.根据权利要求8所述的方法，其中所述会议是电子协作会话。

10.根据权利要求8所述的方法，其中所述会议是音频会议。

11.根据权利要求8所述的方法，其中所述会议是即时通信会话。

12.一种用于管理资源的系统，包括：

用于显示表示多个虚拟房间的列表的装置，其中每个虚拟房间具有相关联的内容；

用于查看所述多个虚拟房间中每一个虚拟房间和与该虚拟房间相关联的参与设备的状态的装置；

用于选择所述多个虚拟房间中的一个以形成所选择的虚拟房间并发送访问请求的装置；

用于确定关联于参与设备的简档是否被授权访问所选择的虚拟房间的装置；

用于如果关联于参与设备的简档被授权访问所选择的虚拟房间，则基于与简档相关联的参与设备的位置来确定对虚拟房间的访问是否受限的装置；

用于如果对虚拟房间的访问基于与简档相关联的参与设备的位置而受到限制，则检测用户所使用的设备是否为正确的设备的装置；以及

用于如果用户所使用的设备是正确的设备，则基于所分配的权限来允许对所选择的虚拟房间的访问的装置。

13.根据权利要求12所述的系统，还包括用于向所述参与设备通知与所选择的虚拟房间相关联的内容的变化的装置，其中所述用于通知的装置向所述参与设备发送文本消息。

14.根据权利要求12所述的系统，还包括用于向所述参与设备通知与所选择的虚拟房间相关联的内容的变化的装置，其中所述用于通知的装置向所述参与设备发送音频消息。

15.根据权利要求12所述的系统，还包括用于向所述参与设备通知与所选择的虚拟房间相关联的内容的变化的装置，其中所述用于通知的装置向所述参与设备发送电子邮件消息。