CN101471950B - 通过手机远端处理文件的系统及方法 - Google Patents

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Abstract

一种通过手机远端处理文件的系统，该系统包括依次连接的应用服务器、通信基站、通信网络及目标手机，该目标手机通过该通信网络及该通信基站与该应用服务器远端通信。该目标手机通过该应用服务器中的消息发送模块，案件处理模块，案件分析模块，及文件签核模块实现对该应用服务器中案件库存储的文件进行远端处理。利用本发明通过手机远端处理文件的系统及方法，实现了手机远端文件处理的功能，避免了文件处理进度的延误。

Description

通过手机远端处理文件的系统及方法
技术领域
本发明涉及一种通过手机远端处理文件的系统及方法。
背景技术
在经济全球化的今天，企业会经常需要自己的员工去外地出差，这样就容易导致该员工负责的事情不可能及时地在企业内部处理完成，因此，目前，绝大多数企业需要自己的员工在出差期间，通过虚拟专用网络(Virtual Private Network，VPN)及时处理自己负责的需要及时处理的事务。众所周知，在VPN网络工作环境中，各种事务都是以文件的形式表现出来，因此，企业迫切需要自己的员工在出差期间，利用VPN网络工作环境对各种案件的文件进行远端处理。
然而，当员工出差的地方网络不畅或者网络环境无法保证正常的工作需要时，需要及时处理的文件将无法得到及时的处理。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种通过手机远端处理文件的系统以实现手机远端文件处理的功能。
此外，还有必要提供一种通过手机远端处理文件的方法以实现手机远端文件处理的功能。
一种通过手机远端处理文件的系统，该系统包括依次通信连接的应用服务器、通信基站、通信网络及目标手机，该目标手机通过该通信网络及该通信基站与该应用服务器进行远端无线通信。该应用服务器包括案件库，消息发送模块，案件处理模块，案件分析模块，及文件签核模块。该案件库用于存储多个案件，每一个案件包括一个或多个文件，所述的案件及文件是以列表的形式存储于该案件库中。该消息发送模块用于向该目标手机发送消息，以提醒该目标手机的用户对该案件库中的文件进行处理。该案件处理模块用于根据该消息从案件库的案件列表中选择相应的案件，及查看选择案件的详细信息。该案件分析模块用于根据该消息分析选择的案件是否含有待签核的文件，及根据选择的案件的详细信息分析是否需要对待签核的文件进行签核。该文件签核模块用于在含有待签核的文件且需要对待签核的文件进行签核时，对待签核的文件进行签核确认。
一种通过手机远端处理文件的方法，包括如下步骤：a.向目标手机发送消息，以提醒目标手机的用户对案件库中的文件进行相应的处理；b.将接收该消息的目标手机与一个应用服务器建立通信连接，以查看该应用服务器中一个案件库的案件列表，所述的目标手机与该应用服务器通过一个通信网络及至少一个通信基站进行远端无线通信；c.根据该消息从查看的案件列表中选择一个案件，并查看选择案件的详细信息；d.根据该消息分析选择的案件是否含有待签核的文件；d1.在选择的案件不含有待签核的文件时，转入下述的步骤e；d2.在选择的案件含有待签核的文件时，根据选择的案件的详细信息分析是否需要对该待签核的文件进行签核；d21.在需要对该待签核的文件进行签核时，对该待签核的文件进行签核确认；d22.在不需要对该待签核的文件进行签核时，转入下述的步骤e；e.根据该消息分析该案件库的案件列表中是否还有要选择的案件；e1.在该案件库的案件列表中还有要选择的案件时，转入上述的步骤c。
相较现有技术，所述的通过手机远端处理文件的系统及方法，充分考量了手机的无线通信特点，实现了手机远端文件处理的功能，避免了文件处理进度的延误。
附图说明
图1是本发明通过手机远端处理文件的系统较佳实施方式的硬件架构图。
图2是本发明应用服务器的功能模块图。
图3是本发明案件库示意图。
图4是本发明通过手机远端处理文件的方法较佳实施方式的具体实施流程图。
具体实施方式
如图1所示，是本发明通过手机远端处理文件的系统较佳实施方式的硬件架构图。该系统包括依次通信连接的客户端计算机6(以三个为例)，应用服务器5，防火墙4，通信基站3，通信网络2，目标手机1(以三个为例)。在本实施例中，为了保证数据通信的速度和效率，通信网络2选用的是3G(3rd Generation)网络，在其他实施例中，通信网络2可以是其它任意适合的通信网络。在本实施例中，防火墙4用于防止应用服务器5受到外部潜在的恶意的网络攻击，防火墙4并没有为本发明提供必不可少的技术支持，其并不是本发明的必要部件，因此，在其他实施例中，可以不包括防火墙4。客户端计算机6是应用服务器5的数据源，客户端计算机6用于向应用服务器5传送数据以备外部设备(例如：目标手机1)进行查看和处理。在本实施例中，客户端计算机6用于预先为应用服务器5提供数据，客户端计算机6并没有为本发明提供必不可少的技术支持，其并不是本发明的必要部件，因此，在本发明的其他实施例中，可以不包括客户端计算机6。目标手机1通过通信网络2及通信基站3实现与应用服务器5的远端无线通信。
如图2所示，是本发明应用服务器5的功能模块图。应用服务器5包括消息发送模块50，案件处理模块51，案件分析模块52，文件签核模块53，及案件库55。
案件库55，用于存储多个案件(如图3所示)。所述的案件是基于客户端计算机6传送来的数据建立起来的，每一个案件包括一个或多个文件。所述的案件及文件是以列表的形式存储于案件库55中，如图3所示，案件库55的案件列表包括案件1、案件2、案件3及案件4，案件1包括文件1、文件2及文件3，每一个案件或文件前面有一个选择框550。
消息发送模块50，用于向目标手机1发送消息，以提醒目标手机1的用户对案件库55中的文件进行相应的处理。该消息的内容包括，但不限于，目标手机1的用户要去查看的案件库55中的案件和文件，及/或目标手机1的用户需要进行签核的文件。在本实施例中，该消息是一封电子邮件；在本发明的其他实施例中，该消息是一个手机短信。
案件处理模块51，用于根据该消息从案件库55的案件列表中选择相应的案件，及查看选择的案件的详细信息。为了保证数据通信的速度和效率，在本实施例中，只能选择案件库55中文件大小不超过一个合理上限值(例如：2Megabyte)的文件，该合理上限值是根据网络传输的速率和硬件(例如：目标手机1)的性能来确定的。所述的案件的详细信息包括，但不限于，案件包括的文件，案件的处理意见，案件的处理流程，案件的达成状况，预设的案件文件必备的内容。在本实施例中，案件处理模块51为目标手机1的用户提供一个案件处理操作界面。
案件分析模块52，用于根据该消息分析选择的案件是否含有待签核的文件；及在选择的案件含有待签核的文件时，根据选择的案件的详细信息分析是否需要对该待签核的文件进行签核。在本实施例中，案件分析模块52通过分析待签核的文件中是否含有预设的案件文件必备的内容以确定是否需要对待签核的文件进行签核。在本发明的其他实施例中，案件分析模块52为目标手机1的用户提供一个选择框(包括两个选项“是”及“否”)，以供目标手机1的用户自主选择是否需要对待签核的文件进行签核。
文件签核模块53，用于在需要对该待签核的文件进行签核时，对该待签核的文件进行签核确认。在本实施例中，文件签核模块53为目标手机1的用户提供一个文件签核操作界面。
案件分析模块52，还用于根据该消息分析案件库55的案件列表中是否还有要选择的案件。
该通过手机远端处理文件的系统主要是利用手机的无线通信特点实现远端文件处理，以下对该通过手机远端处理文件的系统的工作原理进行阐述。
首先，令消息发送模块50向目标手机1发送消息，以提醒目标手机1的用户对案件库55中的文件进行相应的处理。接收该消息的目标手机1的用户在收到该消息时，将接收该消息的目标手机1与应用服务器5建立通信连接以查看案件库55的案件列表。
接着，令案件处理模块51根据该消息从案件库55的案件列表中选择相应的案件，及查看选择的案件的详细信息。案件分析模块52根据该消息分析选择的案件是否含有待签核的文件。在选择的案件含有待签核的文件时，案件分析模块52根据选择的案件的详细信息分析是否需要对该待签核的文件进行签核。
最后，令文件签核模块53在需要对该待签核的文件进行签核时，对该待签核的文件进行签核确认。
如图4所示，是本发明通过手机远端处理文件的方法较佳实施方式的具体实施流程图。首先，消息发送模块50向目标手机1发送消息，以提醒目标手机1的用户对案件库55中的文件进行相应的处理，该消息的内容包括，但不限于，用户要去查看的案件库55中的案件和文件，及/或用户需要进行签核的文件(步骤S10)。接收到该消息时，用户将接收该消息的目标手机1与应用服务器5建立通信连接以查看案件库55的案件列表(步骤S11)。案件处理模块51根据该消息从案件库55的案件列表中选择一个案件，及查看选择的案件的详细信息，所述的案件的详细信息包括，但不限于，案件包括的文件，案件的处理意见，案件的处理流程，案件的达成状况，预设的案件文件必备的内容(步骤S12)。案件分析模块52根据该消息分析选择的案件是否含有待签核的文件(步骤S13)。在选择的案件含有待签核的文件时，案件分析模块52根据选择的案件的详细信息分析是否需要对该待签核的文件进行签核(步骤S15)。在需要对该待签核的文件进行签核时，文件签核模块53对该待签核的文件进行签核确认(步骤S16)。案件分析模块52根据该消息分析案件库55的案件列表中是否还有要选择的案件(步骤S17)。在案件库55的案件列表中没有要选择的案件时，流程结束。
在步骤S13中，若选择的案件不含有待签核的文件，则转入执行步骤S17。
在步骤S15中，若不需要对该待签核的文件进行签核，则转入执行步骤S17。
在步骤S17中，若案件库55的案件列表中还有要选择的案件，则返回执行步骤S12。

Claims (6)

1.一种通过手机远端处理文件的系统，该系统包括依次通信连接的应用服务器、通信基站、通信网络及目标手机，该目标手机通过该通信网络及该通信基站与该应用服务器进行远端无线通信，其特征在于，该应用服务器包括：
案件库，用于存储多个案件，每一个案件包括一个或多个文件，所述的案件及文件是以列表的形式存储于该案件库中；
消息发送模块，用于向该目标手机发送消息，以提醒该目标手机的用户对该案件库中的文件进行处理；
案件处理模块，用于根据该消息从案件库的案件列表中选择相应的案件，及查看选择案件的详细信息，所述案件的详细信息包括案件的文件，案件的处理意见，案件的处理流程，案件的达成状况和预设的案件文件必备的内容；
案件分析模块，用于根据该消息分析选择的案件是否含有待签核的文件，及根据选择的案件的详细信息分析待签核的文件中是否含有预设的案件文件必备的内容以确定是否需要对待签核的文件进行签核；及
文件签核模块，用于在含有待签核的文件且需要对待签核的文件进行签核时，对待签核的文件进行签核确认。
2.如权利要求1所述的通过手机远端处理文件的系统，其特征在于，该系统还包括与该应用服务器相连的客户端计算机，所述的客户端计算机用于预先为该应用服务器提供数据。
3.如权利要求1所述的通过手机远端处理文件的系统，其特征在于，该消息的内容包括该目标手机的用户要去该案件库中查看的案件和文件，及/或该目标手机的用户需要进行签核的文件。
4.一种通过手机远端处理文件的方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：
a.向目标手机发送消息，以提醒目标手机的用户对案件库中的文件进行相应的处理；
b.将接收该消息的目标手机与一个应用服务器建立通信连接，以查看该应用服务器中一个案件库的案件列表，所述的目标手机与该应用服务器通过一个通信网络及至少一个通信基站进行远端无线通信；
c.根据该消息从查看的案件列表中选择一个案件，并查看选择案件的详细信息，所述案件的详细信息包括案件的文件，案件的处理意见，案件的处理流程，案件的达成状况和预设的案件文件必备的内容；
d.根据该消息分析选择的案件是否含有待签核的文件；
d1.在选择的案件不含有待签核的文件时，转入下述的步骤e；
d2.在选择的案件含有待签核的文件时，根据选择的案件的详细信息分析待签核的文件中是否含有预设的案件文件必备的内容以确定是否需要对该待签核的文件进行签核；
d21.在需要对该待签核的文件进行签核时，对该待签核的文件进行签核确认；
d22.在不需要对该待签核的文件进行签核时，转入下述的步骤e；
e.根据该消息分析该案件库的案件列表中是否还有要选择的案件；
e1.在该案件库的案件列表中还有要选择的案件时，转入上述的步骤c。
5.如权利要求4所述的通过手机远端处理文件的方法，其特征在于，所述的每一个案件包括一个或多个文件，且所述的案件及文件是以列表的形式存储于该案件库中。
6.如权利要求4所述的通过手机远端处理文件的方法，其特征在于，该消息的内容包括所述的目标手机的用户要去该案件库中查看的案件和文件，及/或所述的目标手机的用户需要进行签核的文件。
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