CN101458789A - 一种物料信息管理的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种物料信息管理的方法和系统。所述方法包括：生成领料单，所述领料单包括物料标识字段；选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料，生成所选择的每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录物料批次信息的批次字段。本发明技术方案中，领料单中记录的涉及多个批次的每种物料，都对应生成用于记录该物料批次信息的批次子表，进而可以相对减少领料单记录的信息量，同时也降低了查询和维护领料单信息及批次信息的复杂度。

Description

一种物料信息管理的方法和系统

技术领域

本发明涉及数据库技术领域，具体涉及物料信息管理技术。

背景技术

如今，大多数制造类企业都是通过ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)系统进行生产管理，ERP系统可以帮助企业提高生产管理效率，相对降低生产管理成本。

领料单是进行物料信息管理的重要的数据表之一，领料单包括物料标识、申请数量等字段，物料标识字段用于记录申请领取的各种物料的物料标识，所述物料标识可以是物料的名称或者物料的ERP编码；申请数量字段用于记录各种物料的申请数量信息。

由于同一种物料可能涉及多个批次(采购批次，入库批次等等)，如果需要对领料单上记录的物料进行批次管理，则需要记录相应物料的批次信息。现有方案是通过在领料单上添加记录的方式来记录各种物料的批次信息，一种物料如果涉及多个批次，就会对应有多条批次信息的记录。

在对现有技术的研究和实践过程中，本发明的发明人发现，通常情况下，领料单上都记录有多种物料，其中的多数物料又涉及多个批次，通过在领料单上添加记录来记录物料的批次信息，必然使得领料单表体过长，信息查看十分不便；同时也使得领料单上记录的信息变得相对繁杂混乱，不利于批次信息的维护。

发明内容

本发明实施例提供一种物料信息管理的方法和系统，能够简化领料单的信息记录，方便批次信息的查看和维护。

为实现上述发明目的，本发明实施例通过以下技术方案具体实现：

本发明实施例提供一种物料信息管理的方法，包括：生成领料单，所述领料单包括物料标识字段；选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料，生成所选择的每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录物料批次信息的批次字段。

优选的，所述批次子表的批次字段的内容由系统自动指定或者由管理员指定。

优选的，所述批次子表还包括用于记录各批次中请数量的申请数量字段，所述申请字段的内容由管理员指定或者系统自动指定。

优选的，所述批次子表还包括用于记录各批次实发数量的实发数量字段，所述方法还包括：生成所述领料单对应的出库单，所述出库单包括物料标识字段、批次字段、和实发数量字段；所述批次子表的实发数量字段的内容从所述出库单的实发数量字段获取。

优选的，所述批次子表的批次字段的内容从所述出库单的批次字段获取。

优选的，所述批次子表还包括用于记录各个批次所属仓库的仓库号字段，所述出库单还包括仓库号字段，所述批次子表的仓库号字段的内容从所述出库单的仓库号字段获取。

优选的，所述批次子表还包括用于记录各个批次所属仓库可用库存的库存字段，所述出库单还包括库存字段，所述批次子表的库存字段的内容从所述出库单的库存字段获取。

此外，本发明实施例还提供一种物料信息管理系统，包括：领料单生成模块，用于生成领料单，所述领料单包括物料标识字段；批次子表生成模块，用于选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料，生成所选择的每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录批次信息的批次字段。

所述批次子表生成模块包括：选择子模块，用于选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料；获取生成子模块，用于获取所述选择子模块选择的每种物料的批次信息，生成每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录批次信息的批次字段。

优选的，所述物料信息管理系统还包括出库单生成模块，用于生成所述领料单对应的出库单，所述出库单包括物料标识字段、批次字段、和实发数量字段；所述批次子表还包括用于记录各批次实发数量的实发数量字段，所述获取生成单元还用于从所述出库单的实发数量字段获取所述选择子模块选择的每种物料各个批次的实发数量，生成每种物料的批次子表的实发数量字段的内容。

可以看出，本发明实施例采用的技术方案中，领料单中记录的涉及多个批次的每种物料，都对应生成用于记录该物料批次信息的批次子表，进而可以相对减少领料单记录的信息量，同时也降低了查询和维护领料单信息及批次信息的复杂度。

进一步的，批次子表各个字段内容的获取方式灵活，实现方式多种多样。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例一提供的一种物料信息管理的方法流程图；

图2是本发明实施例二提供的一种物料信息管理的方法流程图；

图3是本发明实施例三提供的一种物料信息管理系统示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供一种物料信息管理的方法和系统，能够简化领料单的信息记录，方便批次信息的查看和维护。

为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面结合附图和具体实施例对本发明技术方案做进一步详细的说明。

本发明实施例的技术方案中，对应领料单记录的涉及若干个批次的每种物料，都对应生成一张批次子表，用批次子表来记录相应物料的批次信息。

实施例一、

参见图1，是本发明实施例一提供的一种物料信息管理的方法流程图，具体可以包括：

步骤110、生成领料单，所述领料单包括物料标识字段；

领料单可以通过物料标识字段来记录申请领取的各种物料的物料标识信息，其中的部分或者全部物料可能涉及若干个批次，需要进行批次管理。所述物料标识可以是物料的名称、物料的ERP编码，或者其它用于区别物料种类的标识。

步骤120、选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料，生成所选择的每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录物料批次信息的批次字段。

可以通过查询数据库，判断领料单上记录的那些物料是涉及若干个批次的，进而可以选择判断出的涉及若干个批次的物料，生成对应的用于记录相应物料批次信息批次子表。

可以看出，本实施例中，通过生成批次子表来记录领料单上各个物料的批次信息，相对减少了领料单记录的信息量，降低了查询和维护领料单信息的复杂度，利用批次子表也可以相对提高物料的批次管理效率。

实施例二、

本实施例为综合实施例，参见图2，是本发明实施例二提供的一种物料信息管理的方法流程图，具体可以包括：

步骤201、根据领料申请生成领料单；

在生产过程中，为了生产需要，可能会定时或不定时的产生领料申请，请求领取生产所需的物料，请求领取的物料可以是一种或者多种。

因此，可以根据领料申请来生成领料单。生成的领料单可以包括：“物料标识”字段、“申请数量”字段，“物料标识”字段用于记录请求领取的各种物料的物料标识信息、“申请数量”字段用于记录各种物料的申请数量，当然还可以包括用于记录其他信息的字段，例如“使用时间”字段，用于记录领取物料的使用时间。

步骤202、生成领料单对应的出库单；

出库单和领料单是相对应的，出库单主要用于记录领料单记录的各种物料的出库信息，例如，各种物料的实发数量，以及批次库存信息等等。

出库单可以包括：“物料标识”字段、“申请数量”字段、“批次”字段、“仓库号”字段、“库存”字段，还可以包括“单位成本”字段等。其中，“物料标识”字段、“申请数量”字段和领料单的“物料标识”字段和“申请数量”字段是关联的，相应的内容可以从领料单中获取到；“批次”、“仓库号”、“库存”、“单位成本”等字段的内容可以在查询数据库后，由系统自动录入或者管理员指定，“实发数量”字段的内容可以由管理员指定。

可以看出，利用出库单，可以清楚的记录领料申请与物料出库响应的对应关系。

步骤203、选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料，生成所选择的每种物料对应的批次子表。

领料单中涉及若干个批次的物料，也就是需要进行批次管理的物料，也可以称为批次管理物料。具体可以先通过查询数据库，判断领料单上记录的那些物料是涉及若干个批次的，进而可以选择出其中的批次管理物料。

为了方便的对领料单上记录的批次管理物料进行批次管理，对应领料单中记录的每种批次管理物料生成一张批次子表，生成的批次子表包括“批次信息”字段，所述“批次信息”字段用于记录相应物料的批次信息，还可以包括“申请数量”字段、“实发数量”字段、“仓库号”字段、“库存”字段，分别用于记录相应物料各个批次的申请数量、实发数量、所属仓库的仓库号、以及所属仓库的可用库存信息。

每种批次管理物料的批次子表的生成时间可以根据具体情况而定，通常可以是在生成领料单后的任何时间生成。

批次子表各个字段内容的获取方式可以是多种多样的，下面通过三种方式进行举例说明。

方式一、

在生成批次子表时，由管理员或者系统自动指定“批次”字段的全部内容，以及“申请数量”字段的全部内容。

在生成出库单后，批次子表的“仓库号”字段、“库存”字段、“实发数量”字段的内容可以分别从出库单的“仓库号”字段、“库存”字段、“实发数量”获取。当然，“仓库号”字段、“库存”字段的内容也可以是在查询数据库后，由管理员或者系统自动指定。

方式二、

在生成批次子表时，由管理员或者系统自动指定“批次”字段的部分内容，以及“申请数量”字段的部分内容。

在生成出库单后，批次子表的“批次信息”字段和“申请数量”字段的剩余部分内容可以从出库单“批次信息”字段和“申请数量”字段获取，批次子表的“仓库号”字段、“库存”字段、“实发数量”字段的内容也可以从出库单的“仓库号”字段、“库存”字段、“实发数量”字段获取。当然，“仓库号”字段、“库存”字段的内容也可以是在查询数据库后，由管理员或者系统自动指定。

方式三、

在生成批次子表时，先不指定“批次”字段的内容，以及“申请数量”字段的内容。

在生成出库单后，批次子表所有字段的记录都可以从出库单的相应字段获取。

特殊的，如果批次子表预先指定的“批次”字段的内容和出库单中相应物料的“批次”字段的内容不同时，可以获取出库单相应物料记录的“批次”字段的内容来替换批次子表中预先指定的“批次”字段的内容。

为了更好的理解本发明实施例提供的技术方案，下面通过一个具体使用例进行说明。

例如，根据生产需要，中请领取的物料包括：10K电阻300个、100K电阻150个、三极管60个，那么根据上述领料申请生成的领料单可以如表一所示，但不局限于此：

表一

 

物料标识	申请数量	使用时间
			10K电阻	300	9.25-10:00
100K电阻	150	9.26-9:00
			三极管	60	9.25-15:30

如表一所示，领料单包括“申请数量”字段、“物料标识”字段，以及“使用时间”字段，分别记录了申请领取物料的物料标识、申请数量和使用时间。

对应领料单(表一)生成的出库单可以如表二所示，但不局限于此：

表二

如表二所示，“物料标识”和“申请数量”两个字段的内容可以从领料单中获取到，“批次”、“仓库号”、“库存”、“单位成本”等字段的信息可以由系统自动录入或者管理员指定，“实发数量”字段的信息可以由管理员指定。

下面以10K电阻的批次子表进行为例进行说明：

例如，在生成批次子表时指定全部批次，以及各个批次的申请数量，对应生成的批次子表可以如表三所示，但不局限于此：

表三

 

批次	仓库号	库存	批次申请数量
				1101	X01	200	150
1102	X02	100	100
				1103	Y10	100	50

如表三所示，其中，10K电阻“批次”字段的记录由管理员指定或者系统自动录入，“仓库号”、“库存”等字段的内容可以由系统自动录入，“申请数量”字段的内容可以由管理员指定，或者由系统根据申请总量，按照设定的匹配规则自动匹配，例如，系统可以根据先进先出的原则优先匹配先入库的批次。

在生成出库单(表二)后，根据出库单记录的物料出库信息，更新批次子表的记录，可以将各个批次的实发数量添加到批次子表的实发数量字段中，表三更新后可以如表四所示，但不局限于此：

表四

 

批次	仓库号	库存	申请数量	实发数量
					1101	X01	200	150	120
1102	X02	100	100	80
					1103	Y10	100	50	50

可以看出，表四清晰的记录了10K电阻各个批次信息，以及各个批次的申请数量和实发数量的对应关系，由于每种物料都对应有一个批次子表，批次管理的针对性较强。当然，如果出库单记录的批次信息及库存信息与相应的批次子表上的记录不同时，可以以出库单上记录的信息为准，去更新相应批次子表的记录。利用批次子表，可以方便的查询相应物料的批次信息，批次管理也相对简单了。

为了便于操作，可以进一步将领料单的物料行和对应的批次子表进行关联设置，例如，可以设置为通过双击领料单上的物料行，以弹出窗口的方式调出其对应的批次子表，进而可以方便的对批次子表进行操作。

可以看出，本实施例中，领料单中记录的涉及多个批次的每种物料，都对应生成用于记录该物料批次信息的批次子表，进而可以相对减少领料单记录的信息量，同时也降低了查询和维护领料单信息及批次信息的复杂度。

进一步的，批次子表各个字段内容的获取方式灵活，批次子表的生成时间可以灵活调整，实现方式多种多样。

相应的，本发明实施例还提供一种物料信息管理系统。

实施例三、

参见图3，是本发明实施例三提供的一种物料信息管理系统示意图，具体可以包括：

领料单生成模块310，用于生成领料单，所述领料单包括物料标识字段。

领料单可以通过物料标识字段来记录申请领取的各种物料的物料标识，其中的部分或者全部物料可能涉及若干个批次，需要进行批次管理。

批次子表生成模块320，用于选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料，生成所选择的每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录批次信息的批次字段。

所述批次子表生成模块320可以通过查询数据库，判断领料单上记录的那些物料是涉及若干个批次的，进而可以选择判断出的涉及若干个批次的物料，生成对应的用于记录批次信息批次子表。

所述批次子表生成模块320包括：选择子模块321和获取生成子模块322。

选择子模块321，用于选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料。

获取生成子模块322，用于获取所述选择子模块321选择的每种物料的批次信息，生成每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录批次信息的批次字段。

所述物料信息管理系统还包括出库单生成模块330，用于生成所述领料单对应的出库单，所述出库单包括物料标识字段、批次字段、和实发数量字段。

所述批次子表还可以包括用于记录各批次实发数量的实发数量字段，所述获取生成子模块322还用于从所述出库单的实发数量字段获取所述选择子模块选择的每种物料各个批次的实发数量，生成每种物料的批次子表的实发数量字段的内容。

所述批次子表还可以包括用于记录各个批次所属仓库的仓库号字段，所述出库单还包括仓库号字段，所述获取生成子模块322还用于从所述出库单的仓库号字段获取每种物料各个批次所属的仓库信息，生成每种物料的批次子表的仓库号字段的内容。

所述批次子表还包括用于记录各个批次所属仓库库存的库存字段，所述出库单还包括库存字段，所述获取生成子模块322还用于从所述出库单还包括库存字段获取每种物料各个批次所属的仓库库存信息，生成每种物料的批次子表的库存字段的内容。

当然，批次子表各个字段的内容还可以通过其他方式获取生成。

可以理解的是，本实施例所述系统各个模块所述功能可以根据实施例二所述的方法具体实现。

需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。

综上所述，本发明实施例的技术方案中，领料单中记录的涉及多个批次的每种物料，都对应生成用于记录该物料批次信息的批次子表，进而可以相对减少领料单记录的信息量，同时也降低了查询和维护领料单信息及批次信息的复杂度。

进一步的，批次子表各个字段内容的获取方式灵活，批次子表的生成时间可以灵活调整，实现方式多种多样。

本领域普通技术人员可以理解上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读存储介质中，存储介质可以包括：ROM、RAM、磁盘或光盘等。

以上对本发明实施例所提供的一种物料信息管理的方法和系统进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1、一种物料信息管理的方法，其特征在于，包括：

生成领料单，所述领料单包括物料标识字段；

选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料，生成所选择的每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录物料批次信息的批次字段。

2、根据权利要求1所述的物料信息管理的方法，其特征在于，所述批次子表的批次字段的内容由系统自动指定或者由管理员指定。

3、根据权利要求1或2所述的物料信息管理的方法，其特征在于，所述批次子表还包括用于记录各批次申请数量的申请数量字段，所述申请字段的内容由管理员指定或者系统自动指定。

4、根据权利要求1所述的物料信息管理的方法，其特征在于，所述批次子表还包括用于记录各批次实发数量的实发数量字段，所述方法还包括：

生成所述领料单对应的出库单，所述出库单包括物料标识字段、批次字段、和实发数量字段；

所述批次子表的实发数量字段的内容从所述出库单的实发数量字段获取。

5、根据权利要求4所述的物料信息管理的方法，其特征在于，所述批次子表的批次字段的内容从所述出库单的批次字段获取。

6、根据权利要求4或5所述的物料信息管理的方法，其特征在于，所述批次子表还包括用于记录各个批次所属仓库的仓库号字段，所述出库单还包括仓库号字段，

所述批次子表的仓库号字段的内容从所述出库单的仓库号字段获取。

7、根据权利要求6所述的物料信息管理的方法，其特征在于，所述批次子表还包括用于记录各个批次所属仓库可用库存的库存字段，所述出库单还包括库存字段，

所述批次子表的库存字段的内容从所述出库单的库存字段获取。

8、一种物料信息管理系统，其特征在于，包括：

领料单生成模块，用于生成领料单，所述领料单包括物料标识字段；

批次子表生成模块，用于选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料，生成所选择的每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录批次信息的批次字段。

9、根据权利要求8所述的物料信息管理系统，其特征在于，所述批次子表生成模块包括：

选择子模块，用于选择所述领料单中记录的涉及若干个批次的物料；

获取生成子模块，用于获取所述选择子模块选择的每种物料的批次信息，生成每种物料的批次子表，所述批次子表包括用于记录批次信息的批次字段。

10、根据权利要求9所述的物料信息管理系统，其特征在于，所述物料信息管理系统还包括出库单生成模块，用于生成所述领料单对应的出库单，所述出库单包括物料标识字段、批次字段、和实发数量字段；所述批次子表还包括用于记录各批次实发数量的实发数量字段，

所述获取生成单元还用于从所述出库单的实发数量字段获取所述选择子模块选择的每种物料各个批次的实发数量，生成每种物料的批次子表的实发数量字段的内容。

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