CN101458780A - 分类报价单的建立方法及其电脑可读取的记录媒体 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种分类报价单的建立方法及其电脑可读取的记录媒体，此方法用以建立对应表单的分类报价单，其中在表单里包括数个物料元件。此方法首先接收类别选取指令来选取一选取类别。接着，接收物料选取指令以选取其中一个物料元件。将被选取的物料元件分类至选取类别，并且在选取类别所对应的分类报价单中显示被选取的物料元件。据此，零件供应商可跟据分类报价单来进行报价，进而降低报价单填写错误的可能，据以提升报价的效率。

Description

分类报价单的建立方法及其电脑可读取的记录媒体

技术领域

本发明是有关于一种报价表单的建立方法，且特别是有关于一种分类报价单的建立方法，以及其电脑可读取的记录媒体。

背景技术

一般来说，原厂委托制造(Original Equipment Manufactures，OEM)厂商或原厂委托设计(Original Design Manufactures，ODM)厂商在制造产品的过程中，需要仰赖零件制造商或供应商来提供各种物料，据以完成产品的开发设计。而OEM/ODM厂商的采购部门会在工程师根据产品来建立物料清单(Bill OfMaterials，BOM)后，将清单提供给零件供应商以索取报价。零件供应商在收到报价单后，便会由报价窗口将物料的价格填入表单来完成报价动作。

由于零件供应商所提供的零件及物料种类繁多，因此多半会有数个分门别类的报价窗口分别负责对不同类别的物料零件进行报价。然而，由OEM/ODM厂商所提供的报价单大多是一个完整且未经分类的表单。换言之，各种类别的物料或元件仅会依照阶层关系而一并显示在报价单中。因此零件供应商在进行报价时，报价窗口的负责人很可能会因为一时疏忽而将零件价格填入其他报价窗口所负责的元件栏位，又或是在稍不注意的情形下修改了其他报价窗口所填写过的资料，进而造成报价单的内容错误或遗漏。

询价与报价是OEM/ODM厂商与零件供应商之间主要的互动关系，而报价单内容的正确与否无疑会对报价流程造成影响。OEM/ODM厂商必须等待零件供应商将错误的报价单进行修正后，才能继续进行比价以及下单等动作。内容错误的报价单使得双方必须耗费诸多时间及人力成本来进行修正，同时也会对处理效率造成负面影响。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种分类报价单的建立方法，根据类别的不同而建立分类显示物料元件的报价单，进而方便零件供应商进行报价。

本发明提供一种电脑可读取的记录媒体，所记录的程序可让使用者将表单中的物料元件分类，并产生对应于各个类别的分类报价单。

本发明提出一种分类报价单的建立方法，用以建立表单的分类报价单，且在表单中包括数个物料元件。此方法首先接收类别选取指令来选取其中一个类别，并将被选取的类别做为选取类别。接着，接收物料选取指令以选取其中一个物料元件。将被选取的物料元件分类至选取类别，并且在选取类别所对应的分类报价单中显示被选取的物料元件。

在本发明一实施例中，本方法还包括汇入表单，并产生表单所对应的树状结构表单。其中，树状结构表单是依照元件阶层关系来显示表单中的所有物料元件。而选取物料元件的步骤例如是从树状结构表单中选取物料元件。

在本发明一实施例中，在将被选取的物料元件分类至选取类别的步骤之后还包括记录被选取的物料元件及选取类别的对应关系。

在本发明一实施例中，在选取类别所对应的分类报价单中显示被选取的物料元件后，还包括将分类报价单连结至汇整报价单。其中，汇整报价单包括表单中的所有物料元件。而在更新分类报价单时，同步变更汇整报价单中相对应的内容。

在本发明一实施例中，本方法还包括在分类报价单中记录被选取的物料元件所对应的阶层资料。其中，阶层资料表示被选取的物料元件在表单中与其他物料元件之间的元件阶层关系。

在本发明一实施例中，所述之类别包括至少一个第一级类别，而每个第一级类别又包括至少一个第二级类别。在选取类别属于第二级类别时，便在第二级类别所属的第一级类别的分类报价单中，显示被选取的物料元件。

从另一观点来看，本发明提出一种电脑可读取的记录媒体，用以存储程序。其中此程序可执行上述分类报价单的建立方法。

本发明让使用者能将表单中的物料元件进行分类，并且在汇出表单所对应的报价单时，根据物料元件的类别来汇出对应的分类报价单。据此，零件供应商可根据类别查看对应的分类报价单并填写价格，减少在报价时发生笔误的可能性。分类报价单的建立可帮助厂商快速取得一份完整且正确的报价单，进而增加报价流程的处理速度。

为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合附图，作详细说明如下。

附图说明

图1是依照本发明的一实施例所绘示的分类报价单的建立方法的流程图。

图2是依照本发明另一实施例所绘示的分类报价单的建立方法的流程图。

具体实施方式

一般来说，零件供应商会提供多个报价窗口，以分别对不同类别的零件进行报价。而当厂商要向零件供应商询价时，若能根据零件类别的不同，提供依照类别分类显示的报价单给零件供应商进行报价，势必能减少各报价窗口将资料填写至错误栏位的情况产生。本发明便是基于上述观点进而发展出的一种分类报价单的建立方法及其电脑可读取的记录媒体。为了使本发明的内容更为明了，以下特举实施例做为本发明确实能够据以实施的范例。

图1是依照本发明的一实施例所绘示分类报价单的建立方法的流程图。请参阅图1，本实施例将对建立一表单所对应的分类报价单的详细流程进行说明。在本实施例中，表单例如是物料清单(Bill Of Materials，BOM)，且在表单中记录有数个物料元件。

首先如步骤110所示，将表单汇入并产生对应此表单的树状结构表单。其中，所谓的树状结构表单是一种依照元件阶层关系来显示所有物料元件的表单，可方便使用者检视表单中的所有物料元件。

接着在步骤120中，接收类别选取指令进而从多个类别中选取一个类别做为选取类别。在本实施例中，可供选择的类别其种类包括金属类别以及塑胶类别等等，可例如根据表单的性质不同而有所变动，在此并不限制其范围。

接下来如步骤130所示，接收物料选取指令以选取物料元件。在一实施例中，使用者在检视树状结构表单后，便可透过勾选物料元件的方式下达物料选取指令，以选取对应的物料元件。在另一实施例中，使用者亦可下达一个表示特定条件的物料选取指令，而根据物料元件的命名，便可自动从表单中搜寻并选取符合条件的物料元件。

在跟据使用者输入的物料选取指令而完成物料元件的选取动作后，在步骤140中，将被选取的物料元件分类至选取类别。并且如步骤150所示，记录被选取的物料元件以及选取类别之间的对应关系。据此，将使用者所选取的物料元件归类到选取类别。重复地执行上述动作，便可将表单中的所有物料元件各自归类到所属的类别当中。

最后如步骤160所示，在汇出对应表单的报价单时，将使用者所选取的物料元件显示在选取类别所对应的分类报价单中。也就是说，在每个类别所对应的分类报价单中，只会显示属于此类别的物料元件。而当使用者将表单中的物料元件分类至数个不同的类别时，便会同时汇出多个分别对应至不同类别的分类报价单。

在本实施例中，经过上述步骤所建立的各个分类报价单均会连结至同一个汇整报价单。其中，汇整报价单记录了表单里的所有物料元件。因此当厂商要进行询价时，可将建立好的上述分类报价单提供给零件供应商。而在零件供应商的各个报价窗口根据所负责的类别将零件价格填入对应的分类报价单时，填入的价格资料亦会被同步地更新至汇整报价单所对应的栏位中。也就是说，当各个报价窗口分别将分类报价单填写完毕之后，在汇整报价单中也已经记录了各个物料元件的价格资料。因此，厂商在检视零件供应商的报价时，只需要观看汇整报价单便可充分掌握所有的报价信息。

图2是依照本发明另一实施例所绘示的分类报价单的建立方法的流程图。在本实施例中，用以分类物料元件的类别具有不同的等级。也就是说，在一个类别中可能包括了数个分类较细的小类别，好比像是在金属类别下又可细分为铜或铝等数个类别。为了方便说明，在以下的实施例中假设类别包括数个第一级类别(例如金属类别及塑胶类别)，而每个第一级类别又包括至少一个第二级类别(例如金属类别包括铜类别及铝类别)。

请参阅图2，步骤210至步骤250将表单汇入，并根据使用者的选择来将表单中的物料元件分类至不同的选取类别。由于步骤210至步骤250的动作和图1的步骤110至步骤150相同或相似，故在此不再赘述其细节。

在分类动作完成后，如步骤260所示，判断选取类别是否属于第二级类别。倘若选取类别属于第一级类别，那么在显示分类报价单时便如步骤270所示，直接在选取类别所对应的分类报价单中显示使用者所选择的物料元件。然而，倘若选取类别属于第二级类别，那么如步骤280所示，在显示表单所对应的分类报价单时，将使用者所选取的物料元件显示在选取类别所属的第一级类别的分类报价单中。举例来说，假设使用者将物料元件A分类至铜类别，那么在显示报价单时，物料元件A将会显示在金属类别所对应的分类报价单中。也就是说在汇出报价单时，原先被分类至下游层级类别的物料元件，将显示在下游层级类别所对应的上游层级类别的分类报价单中。

值得一提的是，在上述实施例所建立的分类报价单中，亦包括一个栏位可用以记录使用者所选择的物料元件的阶层资料。其中，阶层资料表示被选取的物料元件在表单中与其他物料元件之间的元件阶层关系。据此，即便零件供应商的报价窗口不慎移动了分类报价单中物料元件的顺序，仍旧能根据各个物料元件所对应的阶层资料，将分类报价单中的各个物料元件恢复为正确的阶层关系。

除此之外，上述分类报价单的建立方法例如可于电脑系统上来执行。换言之，将上述实施例设计为一电脑程序，利用电脑可读取的记录媒体(例如光盘或硬盘)来存储此电脑程序，并且将其载入至电脑系统中，便可在电脑系统上执行上述实施例所述分类报价单的建立方法。

综上所述，本发明所述的分类报价单的建立方法及其电脑可读取的记录媒体至少具有下列优点：

1.根据使用者的选择将表单中的物料元件分类至不同的类别，并且在显示报价单时，根据类别来显示对应的分类报价单。据以让零件供应商的各个报价窗口能更方便地提供报价，进而降低报价单填写错误的机率。

2.除了建立分类报价单之外，亦会将所有分类报价单中的资料汇整至一汇整报价单中。因此在零件供应商报价完毕后，厂商便可透过汇整报价单取得完整的报价资料，据此提高报价流程的效率。

虽然本发明已以较佳实施例揭示如上，然其并非用以限定本发明，任何所属技术领域中具有通常知识者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许更动与润饰，因此本发明的保护范围当以权利要求所界定的为准。

Claims (16)

1.一种分类报价单的建立方法，用以建立对应一表单的至少一分类报价单，其中该表单包括多个物料元件，该方法包括：

接收一类别选取指令，以选取多个类别其中之一做为一选取类别；

接收一物料选取指令，以选取该些物料元件其中之一；

分类被选取的该物料元件至该选取类别；以及

显示被选取的该物料元件于该选取类别所对应的该分类报价单中。

2.如权利要求1所述的分类报价单的建立方法，其特征在于，在接收该类别选取指令之前还包括：

汇入该表单；以及

产生该表单所对应的一树状结构表单，其中该树状结构表单是依照一元件阶层关系显示上述物料元件。

3.如权利要求2所述的分类报价单的建立方法，其特征在于，选取该些物料元件其中之一的步骤包括：

从该树状结构表单中选取该些物料元件其中之一。

4.如权利要求1所述的分类报价单的建立方法，其特征在于，在分类被选取的该物料元件至该选取类别的步骤之后还包括：

记录被选取的该物料元件及该选取类别的对应关系。

5.如权利要求1所述的分类报价单的建立方法，其特征在于，在显示被选取的该物料元件于该选取类别所对应的该分类报价单的步骤之后还包括：

连结该分类报价单至一汇整报价单，其中该汇整报价单包括该表单中的所有物料元件；以及

在更新该分类报价单时，同步变更该汇整报价单中相对应的内容。

6.如权利要求1所述的分类报价单的建立方法，其特征在于，还包括：

在该分类报价单中记录被选取的该物料元件所对应的一阶层资料，其中该阶层资料表示被选取的该物料元件在该表单中与其他物料元件之间的一元件阶层关系。

7.如权利要求1所述的分类报价单的建立方法，其特征在于，上述类别包括至少一第一级类别，而每一上述第一级类别包括至少一第二级类别。

8.如权利要求7所述的分类报价单的建立方法，其特征在于，在该选取类别属于上述第二级类别其中之一时，还包括：

在该第二级类别所属的该第一级类别所对应的该分类报价单中，显示被选取的该物料元件。

9.一种电脑可读取的记录媒体，用以存储一程序，其中该程序用以建立一表单的至少一分类报价单，而该表单包括多个物料元件，该程序包括：

接收一类别选取指令，以选取多个类别其中之一做为一选取类别；

接收一物料选取指令，以选取该些物料元件其中之一；

分类被选取的该物料元件至该选取类别；以及

显示被选取的该物料元件于该选取类别所对应的该分类报价单中。

10.如权利要求9所述的电脑可读取的记录媒体，其特征在于，在接收该类别选取指令之前还包括：

汇入该表单；以及

产生该表单所对应的一树状结构表单，其中该树状结构表单是依照一元件阶层关系显示上述物料元件。

11.如权利要求10所述的电脑可读取的记录媒体，其特征在于，选取该些物料元件其中之一的步骤包括：

从该树状结构表单中选取该些物料元件其中之一。

12.如权利要求9所述的电脑可读取的记录媒体，其特征在于，在分类被选取的该物料元件至该选取类别的步骤之后还包括：

记录被选取的该物料元件及该选取类别的对应关系。

13.如权利要求9所述的电脑可读取的记录媒体，其特征在于，在显示被选取的该物料元件于该选取类别所对应的该分类报价单的步骤之后还包括：

连结该分类报价单至一汇整报价单，其中该汇整报价单包括该表单中的所有物料元件；以及

在更新该分类报价单时，同步变更该汇整报价单中相对应的内容。

14.如权利要求9所述的电脑可读取的记录媒体，其特征在于，该程序还包括：

在该分类报价单中记录被选取的该物料元件所对应的一阶层资料，其中该阶层资料表示被选取的该物料元件在该表单中与其他物料元件之间的一元件阶层关系。

15.如权利要求9所述的电脑可读取的记录媒体，其特征在于，上述类别包括至少一第一级类别，而每一上述第一级类别包括至少一第二级类别。

16.如权利要求15所述的电脑可读取的记录媒体，其特征在于，在该选取类别属于上述第二级类别其中之一时，还包括：

在该第二级类别所属的该第一级类别的该分类报价单中，显示被选取的该物料元件。

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