CN101458643A - 一种文档自动保存的装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种文档自动保存的装置，用于对编辑中的文档遇到意外而终止时对文档进行自动保存，包括：输入焦点监控模块，用于监控输入焦点；文档自动保存模块，用于当所述输入焦点监控模块监控的输入焦点消失或偏离时，自动保存文档文件。通过应用本发明，实现了对输入焦点的实时监控，和对编辑文件的自动保存。克服了现有“自动恢复”功能中由于软件保存不及时、保存过程误操作或编辑软件受保存权限限制不能进行自动恢复的不足，进而达到了避免文档编辑操作意外终止时不能进行或不能完全进行文档编辑结果恢复对用户造成的损失，提高了编辑效率和文档安全性。
Description
技术领域
本发明涉及多媒体制作技术领域，特别是涉及一种文档自动保存装置。
背景技术
在传统文档编辑软件，如Microsoft Office，WPS等软件中，文档编辑结构的保存通常设有专门的功能按键或按键组合，使用户可以根据需要，自由保存所编辑文档的修改结果。
不仅如此，如果突然发生了停电、电脑死机或程序停止响应，以致用户不得不在没有保存对文档修改的情况下，编辑软件中的自动保存功能也可以实现丢失或未保存文档的恢复，这就是使用了编辑软件的“自动恢复”功能的结果。
启用“自动恢复”功能
要在发生故障时让文档编辑软件自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用文档编辑软件的自动恢复功能，用户可以进入自动恢复功能选项设置界面，设定自动保存时间间隔，系统默认的保存位置为缓存文件夹或原文件所在文件夹。此外，大部分文档编辑软件都自动设置了“自动恢复”功能，一般以十分钟为保存间隔。
如果用户同时选中了“允许后台保存”复选框，则文档编辑软件将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，用户能够继续进行编辑工作。
自动恢复＂自动保存＂文档
在断电或类似问题发生之后，要自动恢复＂自动保存＂的文档，步骤如下：
重新启动文档编辑软件，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。选择“另存为”功能，系统弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中，键入或选定原有文档的文件名，进行保存。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，根据用户需要，确认替换，或另命名为新的文件进行保存。注意，在正常退出文档编辑软件时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
但是，在实际操作中，虽然用户启用了“自动恢复”功能，但是仍会出现文档编辑意外终止的时候无法进行原有编辑修改文档自动恢复的情况，大致包含如下原因：
1、电脑尚未自动保存恢复文件。
2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名通常与原文件类型不一致。
4、文档可能是主控文档，文档编辑软件能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。
5、正在使用“Visual Basic编辑器(VBE)”修改宏。“自动恢复”功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在文档编辑软件中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么文档编辑软件将不会认为该文档发生了更改。
此外，“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存，在使用文档编辑软件编辑完成文档后，仍需要进行保存操作。
综上所述，现有的“自动恢复”功能仍存在不足之处，会在文档编辑，尤其是重要文档编辑的过程中对用户造成损失，因此急需一种新的文档自动保存方法，对用户的编辑操作进行监控，并在编辑操作出现异常时及时进行文件保存或询问用户是否进行文档保存，减少损失，提高编辑效率和安全性。
发明内容
本发明实施例要解决的问题是提供一种新的文档自动保存装置，对用户的编辑操作进行监控，并在编辑操作出现异常时及时进行文件保存或询问用户是否进行文档保存。
为达到上述目的，本发明实施例一方面提出一种文档自动保存的装置，用于对编辑中的文档遇到意外而终止时对文档进行自动保存，包括输入焦点监控模块，用于监控输入焦点；文档自动保存模块，用于当所述输入焦点监控模块监控的输入焦点消失或偏离时，自动保存文档文件。
其中，所述输入焦点监控模块进一步包括：
激活状态监控子模块，用于监控所述输入焦点是否处于激活状态；
输入焦点位置监控子模块，用于监控所述输入焦点是否处于所述待编辑文件的工作编辑区。
其中，所述文档自动保存模块进一步包括：
对话框式自动保存子模块，用于在所述输入焦点监控模块发现所述输入焦点出现异常时弹出对话框，询问用户是否保存当前修改文件，并根据用户选择，进行或放弃保存操作；
默认保存式自动保存子模块，用于在所述输入焦点监控模块发现所述输入焦点出现异常时直接保存当前修改文件。
自动保存方式选择子模块，用于进行直接保存和另存保存方式的选择，对所述对话框式自动保存子模块和所述默认保存式自动保存子模块决定保存的文件，根据所述选定的保存方式进行保存。
其中，还包括输入焦点锁定模块，用于在打开的各个程序中查找目标输入焦点，并锁定，为所述输入焦点监控模块提供监控对象。
其中，还包括保存模式选择模块，用于根据所述输入焦点监控模块监控的输入焦点出现异常的原因，选择所述文档自动保存模块中的文档自动保存模式。
其中，所述文档自动保存模式包括对话框式自动保存和默认保存式自动保存。
本发明实施例的技术方案具有以下优点，因为采用了用户编辑操作的实时监控，并根据监控结果进行自动保存或保存询问的技术，所以克服了现有“自动恢复”功能中由于软件保存不及时、保存过程误操作或编辑软件受保存权限限制不能进行自动恢复的不足，进而达到了避免文档编辑操作意外终止时不能进行或不能完全进行文档编辑结果恢复对用户造成的损失，提高了编辑效率和文档安全性。
附图说明
图1为本发明实施例一中对话式文档自动保存装置的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述：
本发明中一种文档自动保存装置，对用户的编辑操作进行监控，监控输入焦点是否处于激活状态，是否处于待编辑的目标文件的工作编辑区，当编辑操作由于断电或软件响应终止而出现异常时，输入焦点消失或未处于目标文件的工作编辑区，自动进行文件保存或询问用户是否进行文档保存，从而避免了因编辑工作意外终止而对用户编辑工作进度的影响，减少了损失。
具体的，如图1所示，一种文档自动保存的装置，用于对编辑中的文档遇到意外而终止时对文档进行自动保存，包括：
输入焦点监控模块1，用于监控输入焦点；
文档自动保存模块2，用于当输入焦点监控模块1监控的输入焦点消失或偏离时，自动保存文档文件。
其中，输入焦点监控模块1进一步包括：
激活状态监控子模块11，用于监控输入焦点是否处于激活状态；
输入焦点位置监控子模块12，用于监控输入焦点是否处于所述待编辑文件的工作编辑区。
其中，文档自动保存模块2进一步包括：
对话框式自动保存子模块21，用于在输入焦点监控模块1发现所述输入焦点出现异常时弹出对话框，询问用户是否保存当前修改文件，并根据用户选择，进行或放弃保存操作；
默认保存式自动保存子模块22，用于在输入焦点监控模块1发现所述输入焦点出现异常时直接保存当前修改文件。
自动保存方式选择子模块23，用于进行直接保存和另存保存方式的选择，对对话框式自动保存子模块21和默认保存式自动保存子模块22决定保存的文件，根据所述选定的保存方式进行保存。
其中，还包括输入焦点锁定模块3，用于在打开的各个程序中查找目标输入焦点，并锁定，为输入焦点监控模块1提供监控对象。
其中，还包括保存模式选择模块4，用于根据输入焦点监控模块1监控的输入焦点出现异常的原因，选择所述文档自动保存模块中的文档自动保存模式。
当编辑工作意外终止是由于用户操作而导致时，即系统仍在运转或用户仍可控制的情况下，保存模式选择模块4选择对话框式自动保存模式，并将选择结果传递给文档自动保存模块2，并由文档自动保存模块2进一步控制对话框式自动保存子模块21弹出对话框，询问用户是否进行文件保存操作。在用户确认保存后，自动保存方式选择子模块23进一步进行直接保存或另存保存方式的选择。最终保存文件。
当编辑工作意外终止是由于不可抗力而导致时，即系统因断电、死机而无法运转或用户由于软件无响应而无法控制的情况下，保存模式选择模块4选择默认保存式自动保存模式，并将选择结果传递给文档自动保存模块2，并由文档自动保存模块2进一步控制默认保存式自动保存子模块22直接保存当前修改文件，并由自动保存方式选择子模块23进一步进行直接保存或另存保存方式的选择。
本发明实施例的技术方案具有以下优点，因为采用了用户编辑操作的实时监控，并根据监控结果进行自动保存或保存询问的技术，所以克服了现有“自动恢复”功能中由于软件保存不及时、保存过程误操作或编辑软件受保存权限限制不能进行自动恢复的不足，进而达到了避免文档编辑操作意外终止时不能进行或不能完全进行文档编辑结果恢复对用户造成的损失，提高了编辑效率和文档安全性。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
Claims (6)
1、一种文档自动保存的装置，其特征在于，用于对编辑中的文档遇到意外而终止时对文档进行自动保存，包括输入焦点监控模块和文档自动保存模块：
所述输入焦点监控模块，用于监控输入焦点；
所述文档自动保存模块，用于当所述输入焦点监控模块监控的输入焦点消失或偏离时，自动保存文档文件。
2、如权利要求1所述文档自动保存的装置，其特征在于，所述输入焦点监控模块进一步包括激活状态监控子模块和输入焦点位置监控子模块：
所述激活状态监控子模块，用于监控所述输入焦点是否处于激活状态；
所述输入焦点位置监控子模块，用于监控所述输入焦点是否处于所述待编辑文件的工作编辑区。
3、如权利要求1所述文档自动保存的装置，其特征在于，所述文档自动保存模块进一步包括对话框式自动保存子模块、默认保存式自动保存子模块和自动保存方式选择子模块：
所述对话框式自动保存子模块，用于在所述输入焦点监控模块发现所述输入焦点出现异常时弹出对话框，询问用户是否保存当前修改文件，并根据用户选择，进行或放弃保存操作；
所述默认保存式自动保存子模块，用于在所述输入焦点监控模块发现所述输入焦点出现异常时直接保存当前修改文件。
所述自动保存方式选择子模块，用于进行直接保存和另存保存方式的选择，对所述对话框式自动保存子模块和所述默认保存式自动保存子模块决定保存的文件，根据所述选定的保存方式进行保存。
4、如权利要求1所述文档自动保存的装置，其特征在于，还包括输入焦点锁定模块，用于在打开的各个程序中查找目标输入焦点，并锁定，为所述输入焦点监控模块提供监控对象。
5、如权利要求1所述文档自动保存的装置，其特征在于，还包括保存模式选择模块，用于根据所述输入焦点监控模块监控的输入焦点出现异常的原因，选择所述文档自动保存模块中的文档自动保存模式。
6、如权利要求5所述文档自动保存的装置，其特征在于，所述文档自动保存模式包括对话框式自动保存和默认保存式自动保存。
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Publications (1)
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