CN101281625A - 合约条款拆解方法 - Google Patents

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CN101281625A CNA2007102004064A CN200710200406A CN101281625A CN 101281625 A CN101281625 A CN 101281625A CN A2007102004064 A CNA2007102004064 A CN A2007102004064A CN 200710200406 A CN200710200406 A CN 200710200406A CN 101281625 A CN101281625 A CN 101281625A
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disassembling
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虞彪
黄正一
唐医华
谷啸
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Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd
Hon Hai Precision Industry Co Ltd
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Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd
Hon Hai Precision Industry Co Ltd
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Abstract

一种合约条款拆解方法，该方法包括如下步骤：将数据库中所有合约条款进行标准化修订；依据不同的法律关系将所述标准化修订后的合约分类；依据分类后的合约分别获取每类合约的类共性条款；根据所述类共性条款获取所有合约的最小公约数条款；根据所述类共性条款获取每类合约的类个性条款。利用本发明可将各类合约条款的共性和个性将条款进行拆解，使得合约条款具有全面性和概括性，大大提高了工作效率。另外，本发明还提供一种合约条款拆解系统。

Description

合约条款拆解方法
技术领域
本发明涉及一种文件管理方法，尤其涉及一种合约条款拆解方法。
背景技术
起草人在起草合约时将考虑很多因素，包括如主题的性质和范围，当事人的特征和相对位置，行业惯例，要求语言，以前处理事务时使用的语言，条款和条件的可执行性，以及司法管辖和法律补偿的选择等一些因素。
针对以上因素，不同起草人的起草的合约会反映出不同的格式、技巧和文字表述，这就造成企业合约的三大缺陷：1.种类繁多、格式及条款的文字表述形态各异；2.制式合约条款固定、僵化，不能修订，缺乏弹性；3.更新某一条款时，须逐一对全部合约进行修订。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种合约条款拆解方法，将数据库中所有合约条款进行标准化修订并分类，通过分析各类合约条款的共性和个性将条款进行拆解，使得合约条款具有全面性和概括性。
一种合约条款拆解方法，该方法包括如下步骤：将数据库中所有合约条款进行标准化修订；依据不同的法律关系将所述标准化修订后的合约分类；依据分类后的合约分别获取每类合约的类共性条款；根据所述类共性条款获取所有合约的最小公约数条款；根据所述类共性条款获取每类合约的类个性条款。
相较现有技术，所述的合约条款拆解方法，将数据库中所有合约条款进行标准化修订并分类，通过分析各类合约条款的共性和个性将条款进行拆解，使得合约条款具有全面性和概括性，大大提高了工作效率，同时也满足了不同客户的不同需求。
附图说明
图1是本发明合约条款拆解方法较佳实施例的硬件架构图。
图2是图1中应用服务器的功能模块图。
图3是本发明合约条款拆解方法较佳实施例的具体实施流程图。
图4是本发明合约条款拆解方法的应用实施例流程图。
具体实施方式
如图1所示，是本发明合约条款拆解方法较佳实施例的硬件架构图。本合约条款拆解方法的硬件架构包括一台应用服务器1、数据库2、至少一个客户端3及网络4。其中分布式分布的客户端3通过网络4与应用服务器1相连。数据库2用于存储与合约相关的各类数据，及各类合约的条款。应用服务器1用于对数据库2中合约进行处理。客户端3用于提供用户操作界面。网络4可以为企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。
如图2所示，是图1中应用服务器的功能模块图。该应用服务器1包括修订模块10、分类模块12、获取模块14、设置模块16及保存模块18。
所述修订模块10用于将数据库2中所有合约的条款进行标准化修订。所述标准化修订是指将同类性质的合约条款的格式、用语、表达统一化。
所述分类模块12用于根据不同的法律关系将所述标准化修订后的合约进行分类。分类后的合约包括：租赁类合约、工程类合约、服务类合约、保密类合约以及买卖类合约。
所述获取模块14用于根据所述分类后的合约分别获取每类合约的类共性条款，根据所述类共性条款获取所有合约的最小公约数条款，根据所述类共性条款获取每类合约的类个性条款。所述类共性条款是指该类型合约都应具备的条款，所述最小公约数条款是指所有合约条款都具备的条款，所述类个性条款是指在该类型合约中每份合约所特有的条款。
所述设置模块16用于设置上述所有条款的属性，设置上述所有条款中栏位的属性，设置弹性选择条款。所述条款的属性包括：必选、可选及可默认出现。所述栏位的属性包括：栏位类型、栏位长度、是否可以为空值、是否为默认值、取值范围以及枚举值。为适应不同用户的不同需求，在条款拆解的基础上设置弹性选择条款，供用户选择使用。
所述保存模块18用于将上述所有条款及其属性保存至数据库2中。
如图3所示，是本发明合约条款拆解方法较佳实施例的具体实施流程图。
步骤S10，修订模块10将数据库2中所有合约条款进行标准化修订。由于合约种类的繁多，同类性质的合约条款在不同人员编辑下，条款的格式、文字表述都不相同。所述标准化修订是指将同类性质的合约条款的格式、用语、表达统一化，例如：将所有终止性条款的格式、用语、表达统一化，将所有保密性条款的格式、用语、表达统一化，将所有知识产权条款的格式、用语，表达统一化。修订后的合约条款具备相同的格式、文字表达方式。
步骤S12，分类模块12依据不同的法律关系将所述经过标准化修订后的合约进行分类，分类后的合约包括：租赁类合约、工程类合约、服务类合约、保密类合约以及买卖类合约。其中，租赁类合约主要包括房屋租赁合约、厂房租赁合约、设备租赁合约及车辆租赁合约；工程类合约主要包括建设工程合约；服务类合约主要包括维修合约和物流合约；保密类合约主要包括客户、供应商合约、公司访客合约、公司员工合约及建立供应商管控合约；买卖类合约主要包括模具开发及产品买卖合约、销售合约、机台采购合约及电脑软体授权合约。
步骤S14，获取模块14根据所述分类后的合约分别获取每类合约的类共性条款。所述类共性条款是指该类型合约都具备的条款，例如：在买卖类合约中，模具开发及产品买卖合约有“交货、付款”条款，销售合约有“交货、付款”条款，机台采购合约有“交货、付款”条款，电脑软体授权合约有“交货、付款”条款，则将所有买卖类合约都具备的“交货、付款”条款称为类共性条款。
步骤S16，获取模块14根据所述类共性条款获取所有合约的最小公约数条款。所述最小公约数条款是指所有合约条款都具备的条款，即所有类共性条款都具备的内容，例如：租赁类合约的类共性条款中有“当事人”条款，工程类合约的类共性条款中有“当事人”条款，服务类合约的类共性条款中有“当事人”条款，保密类合约的类共性条款中有“当事人”条款，以及买卖类合约的类共性条款中有“当事人”条款，该“当事人”条款即为最小公约数条款。
步骤S18，获取模块14根据所述类共性条款获取每类合约的类个性条款。所述类个性条款是指在该类型合约中每份合约所特有的条款，即不属于该类合约的类共性条款的所有条款。例如：在租赁类合约中，车辆租赁合约中的“交通事故处理”条款不属于该类合约的类共性条款，则该“交通事故处理”条款称为类个性条款。
步骤S20，设置模块16设置上述所有条款的属性。所述条款的属性包括：必选、可选及可默认出现。当条款属性设置为可选时，若该条款被选，则该条款将出现在合约模板中，若该条款没有被选，则该条款不出现在合约模板中；当条款属性设置为必选时，该条款将直接出现在合约模板中；当条款属性设置为可默认出现时，该条款标示为推荐条款的形式出现在合约模板中，若用户不需要该条款，则可将该条款删除。
步骤S22，设置模块16设置上述所有条款中栏位的属性。所述栏位的属性包括：栏位类型、栏位长度、是否可以为空值、是否为默认值、取值范围以及枚举值。其中栏位的类型可以是：文字、数字、日期、选择项以及列表。取值范围只适用于栏位类型设置是数字或日期时，枚举值只适用于栏位类型设置是选择项时。
步骤S24，设置模块16设置弹性选择条款。为适应不同用户的不同需求，在条款拆解的基础上设置弹性选择条款，供用户选择使用，例如：根据不同交易的情况，违约责任条款可设置为直接责任的条款和间接责任的条款。
步骤S26，保存模块18将上述所有条款及其属性保存至数据库2中。
如图4所示，是本发明合约条款拆解方法的应用实施例流程图。步骤S30，用户从数据库2中选择合约类型并显示该类型合约所有条款。步骤S32，判断是否增加最小公约数条款。步骤S34，当需要增加最小公约数条款时，添加最小公约数条款至该合约条款中。步骤S36，判断是否增加类共性条款。步骤S38，当需要增加类共性条款时，添加类共性条款至该合约条款中。步骤S40，判断是否增加类个性条款。步骤S42，当需要增加类个性条款时，添加类个性条款至该合约条款中。步骤S44，判断是否增加弹性条款。步骤S46，当需要增加弹性条款时，添加所需弹性条款至该合约条款中。步骤S48，在该类型合约条款中选择所需条款，并组合所有选择的条款生成正式合约。
在步骤S32中，当不需要增加最小公约数条款时，至步骤S36判断是否增加类共性条款。
在步骤S36中，当不需要增加类共性条款时，至步骤S40判断是否增加类个性条款。
在步骤S40中，当不需要增加类个性条款时，至步骤S44判断是否增加弹性条款。
在步骤S44中，当不需要增加弹性条款时，至步骤S48在该类型合约条款中选择所需条款，并组合所有选择的条款生成正式合约。

Claims (9)

1. 一种合约条款拆解方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：
将数据库中所有合约的条款进行标准化修订；
依据不同的法律关系将所述标准化修订后的合约分类；
依据分类后的合约分别获取每类合约的类共性条款；
根据所述类共性条款获取所有合约的最小公约数条款；及
根据所述类共性条款获取每类合约的类个性条款。
2. 如权利要求1所述的合约条款拆解方法，其特征在与，该方法还包括步骤：
设置上述所有条款的属性；
设置上述所有条款中栏位的属性；
设置弹性选择条款；及
将上述所有条款及其属性保存至数据库中。
3. 如权利要求2所述的合约条款拆解方法，其特征在于，所述条款的属性包括：必选、可选及可默认出现。
4. 如权利要求2所述的合约条款拆解方法，其特征在于，所述条款中栏位的属性包括：栏位类型、栏位长度、是否可以为空值、是否为默认值、取值范围以及枚举值。
5. 如权利要求1所述的合约条款拆解方法，其特征在于，所述标准化修订是指将同类性质的合约条款的格式、用语及表达统一化。
6. 如权利要求1所述的合约条款拆解方法，其特征在于，所述合约类型包括：租赁类合约、工程类合约、服务类合约、保密类合约以及买卖类合约。
7. 如权利要求1所述的合约条款拆解方法，其特征在于，所述类共性条款是指该类合约都应具备的条款。
8. 如权利要求1所述的合约条款拆解方法，其特征在于，所述最小公约数条款是指所有合约条款都具备的条款。
9. 如权利要求1所述的合约条款拆解方法，其特征在于，所述类个性条款是指在该类合约中每份合约特有的条款。
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